Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Ladugårdsmarken, kl 17:00-20:10 Ordförande: Hansson Lars (FP) 2:e vice ordförande: Molin Monica (S) Ledamöter: Gribel Laila (M) Niklewski Roger (C) Borg Agnes (KD) Ebbesson Anders (MP), Eklund Gösta (V) Ersättare: Övriga närvarande: Osvath Tamas (M), Tjänstgörande för Louise Meijer (M) Ekman Emelie (FP), Tjänstgörande för Ulla Stålberg (M) Eringsmark Regnell Ann Louise (FP), Tjänstgörande för Malin Norberg (FP) Årnes Simon (C) Lundgren Per-Arne (S), Tjänstgörande för Mats Nilsson (S) Melander Mira (S), Tjänstgörande för Elin Gustafsson (S) Hellström Esbjörn (MP), Tjänstgörande för Anders Ebbesson (MP), Helmius Agneta (MP) Kakahama Ibrahim (V), Tjänstgörande för Helene Alpfjord (V) Lena Leufstedt, Förvaltningschef Mats Jönsson, Utvecklingschef Anita Bengtsson, Personalavdelningschef Ingrid Ståhl, Personalkonsult Sven Paulsson, Rektor Helena Jacobson, Integrationsutvecklare Elin Ejsing Johansson, Projektchef Annika Kristiansson (Lärarförbundet) Suzanne Olsson, Nämndsekreterare : Agnes Borg (KD) med Ann-Louise Eringsmark-Regnell som ersättare Paragrafer: Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5 onsdagen den 29/6 kl Underskrifter: Sekreterare Suzanne Olsson Ordförande Hansson Lars Agnes Borg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 22 juni 2011 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Suzanne Olsson

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 73 Fastställande av dagordningen att fastställa den föreslagna dagordningen

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 74 Information angående Lunds medlemskap i Europeiska koalitionen av städer mot rasism Helena Jacobsson informerar om projektet Nolltolerans mot rasism. Beslutsgång att tacka för informationen

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 75 Revidering av delegationsplanen - återremiss Dnr BSL 2011/0126 Förslag till reviderad delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad återremitterades vid nämndsammanträdet den 25 maj och föreligger nu, efter ytterligare revidering, för beslut. Delegationsplanen ska gälla från och med den 1 juli då skollagen träder i kraft. Beslutsunderlag Delegationsplan BSN Lunds stad antagen , reviderad , , Skollagen (2010:800) Förslag till reviderad delegationsplan Förslag till beslut att anta föreliggande förslag till delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att anta föreliggande förslag till delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 76 Arbetsmiljöpolicy för Barn- och skolförvaltning Lunds stad med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr BSL 2011/0086 Arbetsmiljöpolicyn ska revideras regelbundet för att stämma överens med aktuell lagstiftning. Införandet av den nya skollagen innebär också ändringar i titulaturen. En reviderad arbetsmiljöpolicy föreligger nu för beslut. Arbetsmiljöpolicyn kommer efter fastställande att publiceras på Lunds kommuns hemsida med länkar till de olika avsnitten. Beslutsunderlag Arbetsmiljöpolicy med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter. Förslag till beslut att fastställa Arbetsmiljöpolicy för Barn- och skolförvaltning Lunds stad Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att fastställa Arbetsmiljöpolicy för Barn- och skolförvaltning Lunds stad

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 77 Plan mot hot och våld Dnr BSL 2011/0082 Det är av största vikt att arbeta för att förhindra hot- och våldssituationer inom BSF Lunds stad. Syftet med denna plan är att ge en beredskap till agerande i händelse av hot och våld, så att alla vet vad som ska göras. Planen ska fungera som stöd och handledning i det förebyggande arbetet, i den akuta situationen samt vid uppföljning. Denna plan omfattar hot och våld i följande relationer: Personal - elev/barn Personal - personal Personal - anhörig till elev och barn Personal - obehörig person Beslutsunderlag Arbetsmiljöverkets föreskrift om våld och hot i arbetsmiljön, AFS 1993:2. Förslag till beslut att fastställa förvaltningens förslag till Plan mot hot och våld för Barn- och skolförvaltning Lunds stad Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att fastställa förvaltningens förslag till Plan mot hot och våld för Barn- och skolförvaltning Lunds stad

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 78 Informationsärende: Översyn av rutiner för tillbud och skador barn/elever, personal Information angående riktlinjer för rapportering vid tillbud/allvarligt tillbud/olycksfall för barn i verksamheterna förskola och pedagogisk omsorg, riktlinjer för rapportering vid tillbud/allvarligt tillbud/olycksfall/allvarligt olycksfall för elev i verksamheterna skola och skolbarnomsorg samt rapportering av tillbud/arbetsskada för medarbetare inom Barn- och skolförvaltning Lunds stad. att tacka för informationen.

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 79 Redovisning av barngruppernas storlek Rapport till nämnden angående barngruppsstorlekar inom Barn- och skolförvaltning Lunds stad samt barngruppsstorlekar per område. att tacka för rapporten.

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 80 Ekonomisk uppföljning Dnr BSL 2011/0105 Förvaltningen har nu gjort uppföljning per den 31 maj efter uppföljningsmodellen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 31 maj 2011 och lägga den till handlingarna Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 31 maj 2011 och lägga den till handlingarna

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Kommungemensam kvalitetsredovisning Dnr BSL 2011/0101 I reglemente för Barn- och skolnämnderna och Utbildningsnämnden framgår: ska i samverkan med berörda nämnder upprätta kommunens kvalitetsredovisning. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning 2010 Tjänsteskrivelse, Barn- och skolförvaltning Lunds Stad, Förslag till beslut att godkänna Kvalitetsredovisning 2010 för Lunds kommun, samt att överlämna kvalitetsredovisningen till Barn- och skolnämnd Lund Öster och Utbildningsnämnden för fastställande av föreslagna åtgärder. Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar: att godkänna Kvalitetsredovisning 2010 för Lunds kommun, samt att för BSN Lunds stads del fastställa föreslagna åtgärder, att överlämna kvalitetsredovisningen till Barn- och skolnämnd Lund Öster och Utbildningsnämnden för fastställande av åtgärder Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att godkänna Kvalitetsredovisning 2010 för Lunds kommun, samt att för BSN Lunds stads del fastställa föreslagna åtgärder, att överlämna kvalitetsredovisningen till Barn- och skolnämnd Lund Öster och Utbildningsnämnden för fastställande av åtgärder

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Lokalplanering Lunds stad - statusrapport juni 2011 Dnr BSL 2011/0100 Till nämnden överlämnas rapporten Lokalplanering för Lunds stad, status juni Förvaltningschefen informerar också om läget för de fuktskadade byggnaderna: Munspelets skola, Blåtunga, Lergöken, Slangbågen och Lönneberga. att tacka för informationen.

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Tvärflöjten - begäran om investeringsanslag och utökad driftsram Ärendet utgår på grund av att alla uppgifter inte har inkommit och behandlas i stället på nämndsammanträdet den 31 augusti 2011.

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Dagbarnvårdarlokal på Vipeholm, byggnad 22 - presentation och begäran om investeringsanslag och utökad driftsram Dagbarnvårdargruppen på Östra Torn-Linero behöver flytta till Vipeholm byggnad 22 för att ge plats på Vikingaskolan för förskolebarn från Blåtunga. Förslaget innebär begäran om investeringsanslag för inköp av kompletterande inventarier och om driftsanslag för kapitaltjänstkostnader samt ökade driftskonsekvenser. Beslutsunderlag Saknas alla uppgifter har inte inkommit. Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden måtte delegera beslutsrätten i ärendet till ordföranden eftersom det inte kan vänta till nämndsammanträdet den 31 augusti. Monica Molin (S) och Tamas Osvath (M) instämmer i Lars Hanssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att delegera beslutsrätten i ärendet Dagbarnvårdarlokal på Vipeholm, byggnad 22 - presentation och begäran om investeringsanslag och utökad driftsram till Lars Hansson (FP) ordförande i.

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Utbildningsdepartementets remiss Med rätt att välja SOU 2011:30 Dnr BSL 2011/0073 Lunds kommun har på remiss mottagit utredningen Med rätt att välja flexibel utbildning för elever som tillhör specialskolans målgrupp. ska lämna yttrande till Kommunstyrelsen som sammanställer yttranden från skolnämnderna. Utredningen pekar på stora brister i undervisningens kvalitet för barn med funktionsnedsättning. Det finns få möjligheter för elever som är döva eller hörselskadade att läsa teckenspråk i grundskolan och behovet att få tillgång till en tvåspråkig miljö med teckenspråk och svenska är i princip hänvisat till den statliga specialskolan. Av utredningen framgår att specialskolans målgrupp har förändrats och allt fler barn med grav hörselnedsättning får med ny teknik (t.ex. cochlearimplantat) andra behov och möjligheter att lära. Fler väljer i allt högre utsträckning en skola nära hemmet och detta har lett till att antalet elever i de statliga specialskolorna har minskat. Utredningens förslag ska möjliggöra en mer flexibel utbildning för eleverna med varvad undervisning mellan grundskola och specialskola och mellan specialskola och grundsärskola. Förslaget innebär också att elever med grav språkstörning i behov av teckenspråk för sin kommunikation ska tas emot vid regionskolorna. Författningsstöd saknas i dagsläget för detta. I utredningen görs bedömningen att det handlar om en mycket liten grupp som till viss del redan tas emot idag. Av utredningsförslaget framgår vidare att teckenspråk jämställs med de nationella minoritetsspråken vilket innebär att samma bestämmelser ska gälla för elever som väljer teckenspråk som språkval eller modersmål som för elever som på samma sätt väljer ett nationellt minoritetsspråk. Beslutsunderlag Med rätt att välja flexibel utbildning för elever som tillhör specialskolans målgrupp (SOU 2011:30) Tjänsteskrivelse Barn- och skolförvaltning Lunds stad, Förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds Stad beslutar att som sitt yttrande överlämna Barn- och skolkontorets tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsen.

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att som sitt yttrande överlämna Barn- och skolkontorets tjänsteskrivelse till Kommunstyrelsen.

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Om barn med behov av särskilt stöd - skrivelse till Barnoch skolnämnd Lunds stad från S,V och MP Dnr BSL 2011/0097 En skrivelse om barn i behov av särskilt stöd har kommit in från S, V och MP. I skrivelsen hänvisas till uppgifter i årsanalysen 2010 om att behovet av särskilt stöd till skolbarn ökat successivt. Man önskar en mer detaljerad redovisning av de olika behov och hur dessa tillgodoses, hur forskningsrön tas tillvara och vilken fortbildning som ges till personalen. Elevassistenternas sjukfrånvaro och det ökade antalet anmälningar till Skolinspektionen är andra frågor som tas upp. Förslag till beslut att frågorna kring barn i behov av särskilt stöd belyses i samband med en utvecklingsdag med nämnden under hösten Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att frågorna kring barn i behov av särskilt stöd belyses i samband med en utvecklingsdag med nämnden under hösten 2011.

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Utseende av personuppgiftsombud Dnr BSL 2011/0085 Den 24 oktober 1998 trädde den nya personuppgiftslagen i kraft. Denna innebar att datainspektionens funktion av tillståndsmyndighet minskat betydligt i och med införandet av en ny funktion personuppgiftsombudet. Personuppgiftsombudet ska utses av personuppgiftsansvarig, det vill säga, den myndighet/nämnd som ansvarar för ett register. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 168. Barn- och skolkontorets tjänsteskrivelse, Förslag till beslut att utse Pontus Gunnarsson till personuppgiftsombud. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. att utse Pontus Gunnarsson till personuppgiftsombud.

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens nämndsammanträde: Dispens utöver grundblocket Utökning avser sammanlagt ca 5-7 h fördelat på 2-3 eftermiddagar i veckan på så sätt att barnen dessa dagar kan vara kvar på förskolan fram till ca i stället för att gå hem kl Beslutet gäller under perioden Nr 7/11 Delegat: Peter Nyberg Uppskjuten skolstart Ansökan om uppskjuten skolstart läsåret 2011/12. Uppskjuten skolstart beviljas gällande läsåret 2001/12. Skolstart kommer att ske läsåret 2012/13. Nr 9/11. Delegat: Marie Jönsson Personalärenden Personalärenden nr att ta redovisningen av delegationsbeslut till protokollet.

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälningar Följande anmälningar redovisas vid dagens nämndsammanträde: Kommunal och Lärarförbundet: Se förskolans hela uppdrag! Autokrati eller demokrati skrivelse från Esbjörn Hellström, 13/ Protokoll från förskolekonferens Körsbäret och Päronet 26/ Protokoll från skolkonferens Vårfruskolan/Apelskolan, 23/ Minnesanteckningar Järnåkra/Klostergården den 10/ Protokoll från skolkonferens F-9, Östratornskolan att ta anmälningarna till protokollet.

20 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från nämndens ledamöter Lars Hansson (FP) informerar om att elever från Centrum/Väster har valt att byta skola från Svaneskolan till Fäladsgården.

21 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar om följande ärenden: Förändringar på skolkontoret och skolområden under kommande läsår. De två första förskolebussarna har anlänt och den tredje förväntas anlända inom kort. Bussarna kommer att börja användas den 22 augusti. Nämndsammanträdet den 31 augusti kommer att äga rum på Vattenhallen, som är en mötesplats för evenemang inom framförallt teknik och naturvetenskap.