BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdad den 9 december 2014 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 15 december 2014 kl Kommunkansliet i Åva 104 Laglighet och beslutförhet 105 Protokolljusterare 106 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 107 Ärenden till kännedom 108 Tjänstemannabeslut 109 Budgetuppföljning november Personaldimensionering vid barnomsorgen vt 2015 Protokollet framläggs till påseende den vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden Intygar: Niklas Feiring socialchef

2 Protokollsida Sammanträdestid: Måndagen den 15 december 2014 kl Sammanträdesplats: Mötesrummet, kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn

3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat och beslutfört. 105 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Janica Modig-Eklund och Klas-Göran Englund. 106 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Föredragningslistan omfattades.

4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Föreståndare Katarina Juthman har i Mariehamn deltagit i seminariet Likabehandlingsarbete i förskolan- hur gör vi? Seminariet arrangerades av Öppna högskolan på Åland samt Landskapsregeringen. Närvårdare Elisabet Forsman deltagit i seminariet Hur vill vi ha det när vi åldras i Mariehamn. Läkare Erik van Mansfelt berättade allmänt om åldrande och speciellt om kultur för hälsa. Arkitekt Lillemor Husberg, som är en av eldsjälarna bakom det alternativa seniorboendet Vigs ängar i Ystad, berättade om filosofin bakom projektet, bl. a om arkitekturen, behandlingarna, trädgården och om medarbetarnas ansvar för att bygga samhörighet och god atmosfär. Föreståndare Mari Sjöman har deltagit i träff med norra Ålands äldreomsorgsledare i Geta. Föreståndare Mari Sjöman har deltagit i av ÅHS arrangerat möte i Mariehamn gällande: - sammanhållen hemvård - läkarresurserna i skärgården - rutiner för utskrivning av medicinskt färdigbehandlade klienter. Kommunstyrelseordförande Margaret Lundberg deltog också i mötet. Socialchef Niklas Feiring har deltagit i av ÅHS arrangerat möte i Mariehamn gällande hälso- och sjukvården i skärgården varvid följande behandlades: - tandvårdens besök i skärgården (bilaga) - första insatsverksamhet (bifogas instruktion för sjukvårdens första insatsgrupp) Kommunstyrelseordförande Margaret Lundberg deltog också i mötet. Socialchef Niklas Feiring har deltagit i träff med de övriga skärgårdssocialsekreterarna samt Rädda Barnens verksamhetsledare Janina Björni om aktuella utvecklingsprojekt inom barnskyddet: - Rädda Barnens verksamhet Barnens Internet - Barn som brukare och experter - Intressebevakning - Barn som anhöriga - Familjehemsverksamhet (utbildning av resurspersoner) - Stödfamiljs- och stödpersonsverksamhet - Tidiga insatser/anmälningsplikt Socialchef Niklas Feiring har, i egenskap av medlem av kommunens befolkningsskyddsorganisations ledningscentral, deltagit i Beredskapsövning för landskapet Åland som hölls

5 Fältarnas referensgrupps protokoll från bifogas. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom. Enligt förslag.

6 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialsekreterarens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom. Enligt förslag.

7 BUDGETUPPFÖLJNING NOVEMBER 2014 Bifogas budgetuppföljning för november Att nämnden tecknar ärendet till kännedom. Enligt förslag.

8 PERSONALDIMENSIONERING VID BARNOMSORGEN VT 2015 SocN 28/ SocN 38/ SocN 52/ Socialchefen har fört diskussioner med personalen vid barnomsorgen om att minska arbetstiderna med anledning av det minskande antalet barn fr.o.m. höstterminen Föräldrarnas närvaroanmälningar kommer först in i slutet av april månad F.r.o.m. hösterminen ser dimensioneringen av personal ut som nedan om inga åtgärder vidtas: Befattning arbetstid/v varav fostrande Föreståndare/barnträdgårdslärare 38,25h/v 31,25h/v Barnträdgårdslärare 34h/v 30,5h/v Barnskötare 25h/v 25h/v Kock 26h/v Kockens städuppgifter 1h/v Städare 6h/v Totalt Bifogas preliminära underlag för hur nedskärningar kunde se ut gällande de fostrande uppgifterna samt gällande köksuppgiften. Nuläget i nedskärningsdiskussionen är att 3h timmar kunde tas bort från köksuppgiften medan 4,25h medan 3,75h fostrande tid samt 0,5h planeringstid kunde tas bort från barnträdgårdsläraruppgiften. Att nämnden diskuterar ärendet och vid behov ger direktiv för ärendets vidare beredning. Att nämnden besluter följande om den vidare beredningen: - Milans föreståndare kallas till inkommande möte, - att det utreds om kockens arbetstid kunde förbli 4 dagar per vecka, - att föreståndarens arbetsuppgifter och tidsåtgången för dessa utreds samt - att det diskuteras vilken tjänst en eventuell minskning av fostrande tid påverkar. --- SocN 38/ Två protokollförda möten (27.3 samt 8.5), som ett led i utredningsförfarande i enlighet med AKTA kap VIII 4 a), har förts om situationen med personalen inom barnomsorgen (exkl.

9 städaren) eftersom minskningar av personal kan bli aktuella fr.o.m. augusti 2014 p.g.a. produktionsskäl. Bifogas sammanställning över närvaroanmälningar från hösten 2014 med beskrivning av arbetsveckan. Bifogas sammanställning över personalens arbetstimmar. Bifogas en förteckning över freståndarens arbetsuppgifter. Nedan en sammanställning personaldimensioneringen 1) ht13-vt14 med barn i verksamheten, 2) ht14-vt15 då det finns 8 barn och inga åtgärder vidtas och 3) ht14-vt15 med personalminskande åtgärder enligt föredragandes förslag. Anställningar ht 13-vt 14 Anställningar från ht 14 Anställningar från ht 14 om inget görs enligt förslag Befattning hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande Förest./btrglärare 38,25 31,25 38,25 31,25 34,00 27,50 Barnträdgårdslärare 34,00 30,50 34,00 30,50 34,00 30,50 Barnskötare 29,00 29,00 25,00 25,00 25,00 25,00 Extra barnskötare 11,00 11,00 Kock 20,00 26,00 20,00 Kock städuppgifter 1,00 1,00 1,00 Städare 6,00 6,00 6,00 Totalt 139,25 101,75 130,25 86,75 120,00 83,00 Att nämnden besluter att minska föreståndare/ barnträdgårdslärare Katarina Juthmans arbetstid fr.o.m från 38,25h/v till 34h/v. Minskningen innebär att Juthmans arbetstid för fostrande arbete minskar till 27,5h/v och att hennes planeringstid minskar till 2,5h/v. Arbetstiden för föreståndaruppgiften minskar inte. Att nämnden besluter att kocken Ann-Christine Nordströms arbetstid minskas från 27h/v till 21 h/v fr.o.m Arbetstiden fördelar sig så att 20h utgör kockarbete och 1h/v utgör städarbete. Att nämnden besluter att de som fått nedsatt arbetstid bör hållas i åtanke vid kommande lediganslagningar inom socialförvaltningen samt att även andra sektorer bör uppmärksammas på situationen. Ärendets behandling: Stina Sjöman föreslog att taxiskjutsar avskaffas. Förslaget vann inget understöd. Nämnden beslöt enhälligt att ärendet utreds ytterligare med fokus på följande: - effektivisering av personalanvändning på morgnar,

10 effektivisering av personalanvändning vid dagsvila samt - överväga halvering av utgivningstakten på Milan info till varannan vecka. --- SocN 52/ Ärendets har beretts vidare utgående från nämndens direktiv. Vid personalmöte 5.6 (PM bifogas) har ärendet diskuterats. 1) Effektivisering av morgnar inbesparing 1 veckoarbetstimme 2) Nya rutiner för dagsvila ingen inbesparing 3) Minskning av innehåll och utgivningstakt på Milaninfo inbesparingen är utebliven mertid på föreståndaruppgiften Personalen önskar att minskningarna i arbetstid skulle vara tidsbundna. Föredragande har ytterligare efter dessa diskussioner minskat dimensioneringen av fostrande tid med en timme. Föreståndaren och övrig fostrande personal anser att minskningarna är alltför drastiska. Anställningar från ht13-vt14 Anställningar från ht14 Anställningar från ht14 om inget görs enligt förslag Befattning hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande Förest./btrglärare 38,25 31,25 38,25 31,25 34,00 27,50 Barnträdgårdslärare 34,00 30,50 34,00 31,50 33,00 30,50 Barnskötare 29,00 29,00 25,00 25,00 24,00 24,00 Extra barnskötare 11,00 11,00 Kock 20,00 26,00 20,00 Kock städuppgifter 1,00 1,00 1,00 Städare 6,00 6,00 6,00 Totalt 139,25 101,75 130,25 87,75 118,00 82,00 Att nämnden besluter att minska föreståndare/ barnträdgårdslärare Katarina Juthmans arbetstid fr.o.m från 38,25h/v till 34h/v. Minskningen innebär att Juthmans arbetstid för fostrande arbete minskar till 27,5h/v och att hennes planeringstid minskar till 2,5h/v. Arbetstiden för föreståndaruppgiften minskar inte. Att nämnden besluter att kocken Ann-Christine Nordströms arbetstid minskas från 27h/v till 21 h/v fr.o.m Arbetstiden fördelar sig så att 20h utgör kockarbete och 1h/v utgör städarbete. Att nämnden besluter att barnträdgårdslärare Linda Karlströms arbetstid minskas fr.o.m från 34h/v till 33h/v.

11 Att nämnden besluter att barnskötare Viveca Thörnroos arbetstid minskas fr.o.m från 25h/v till 24h/v. Att nämnden besluter att de som fått nedsatt arbetstid bör hållas i åtanke vid kommande lediganslagningar inom socialförvaltningen samt inom kommunen i övrigt. Enligt förslag med tillägg att en utvärdering om effekterna av arbetstidsjusteringarna görs tillsammans med personalen innan utgången av SocN 110/ En utvärdering av effekterna av arbetstidsjusteringen har gjorts på basen av en genomgång av utförda arbetstimmar under perioden september-november 2014 samt en analys av orsakerna till eventuella avvikelser (bilaga). Personalen har diskuterat dimensioneringen och kommit fram till att den gällande dimensioneringen fungerar. Att nämnden konstaterar att nuvarande dimensionering av personalen räcker till och att de oväntade personalbehov som uppstår kan hanteras med tillfälligt mertidsarbete. Att nämnden besluter att barnträdgårdslärare Linda Karlströms arbetstid minskas från 34h/v till 33h/v under tidsperioden Att nämnden besluter att barnskötare Viveca Thörnroos arbetstid minskas från 25h/v till 24h/v under tidsperioden Enligt förslag.