BRÄNDÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 BRÄNDÖ KOMMUN KALLELSESIDA Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. 11. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 12. PROTOKOLLJUSTERARE. 13. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 14. GRAFISK PROFIL FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. 15. INFOKONTOR TÄVLINGAR: PÅ FACEBOOK OM BÄSTA BILD SAMT HISTORIER/SLOGANS OM DET GODA LIVET I SKÄRGÅRDEN. 17. LUNCHMÖTEN FÖR FÖRETAGARE. 18. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende kl på kommunkansliet i Åva Ordförande Emelie Bergendahl enligt uppdrag John Wrede, kom.dir.

2 2 KORRIGERAD KALLELSESIDA NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMNDEN Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. 11. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 12. PROTOKOLLJUSTERARE. 13. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 14. GRAFISK PROFIL FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. 15. INFOKONTOR TÄVLINGAR: PÅ FACEBOOK OM BÄSTA BILD SAMT HISTORIER/SLOGANS OM DET GODA LIVET I SKÄRGÅRDEN. 17. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende kl på kommunkansliet i Åva Ordförande Emelie Bergendahl enligt uppdrag John Wrede, kom.dir.

3 3 Protokollsida Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. Beslutande: Ordinarie Emelie Bergendahl,ordf. Marja Tuomola, viceordf. Päivi Nikoskinen Stefan Nordman Jan-Åke Törnroos Personlig ersättare Sonja Bäcksbacka Ritva Karlsson Mikko Snellman Thomas Sjöman Tiina Thörnroos Övriga: Margaret Lundberg, Kst.ordf. och Kst:s representant; t.o.m. kl.19.40, 15. John Wrede, Kom.dir. (föredragande och sekreterare). Paragrafer Underskrift Emelie Bergendahl John Wrede ordförande protokollförare Justering Stefan Nordman Päivi Nikoskinen protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Intygar:

4 4 11. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Närings- och utvecklingsnämnden ; Konstaterades att mötet med beaktande av antalet närvarande ledamöter är beslutfört. 12. PROTOKOLLJUSTERARE. Närings- och utvecklingsnämnden ; Till protokolljusterare valdes Stefan Nordman och Päivi Nikoskinen GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Närings- och utvecklingsnämnden ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Kallelsen, ref. till förvaltningsstadgan, gäller i form av e-post utskick (fyra vardagar före). Strävan är fortsättningsvis dock att skicka ut också pappersversionen fyra dagar före. FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad lista d.v.s. så att ärendet LUNCHMÖTEN FÖR FÖRETAGARE avförs från listan eftersom det framkommit (se mars infoblad) att Pro Brändö r.f. kommer att arrangera motsvarande möten.

5 5 14. GRAFISK PROFIL FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. Närings- och utvecklingsnämnden : I budget 2015 finns anslag (max ) att ta fram en ny grafisk profil. Idag har kommunen en stor variation när det gäller den grafiska profilen d.v.s. finns ingen egentlig enhetlig profil. Bellarshamn har sin profil (Maria Antman/UDDA, Mariehamn), Hemsidan (uppdateringar m.m. April communication i Mhamn) Affischer, Annonser, Broschyrer, Bumpersstickers, Flaggor, Segel, Kuvert, Facebook och t.o.m. protokoll m.m. har sina egna profiler framtagna av olika personer genom åren. En del bygger på kommunvapnet andra på havet som element och t.o.m. på www-adressen m.m. Strävan bör vara att få en gemensam/enhetlig profil som på sikt ( kan knappast ske på samma gång d.v.s. på en gång) förverkligas för samtliga nämnda användningsändamål. FÖRSLAG: Nämnden bjuder ut uppdraget att ta fram en enhetlig grafisk profil som kan användas i all marknadsföring m.m. som i följande; Hemsidan, Affischer, Annonser, Broschyrer, Bumpersstickers, Flaggor, Segel, Kuvert, Facebook Profilen skall framförallt kommunens skärgårdsanknytning men också kommunvapnet samt wwwadressen kan användas som element (och då framförallt färgerna d.v.s. vitt och rött). Uppdraget bjuds ut som riktad anbudsförfrågan (KD ges i uppdrag att skicka anbudsförfrågan till minst 5 företag inom landskapet och på fastlandet. Givna är tidigare samarbetspartners som UDDA, April communications m.fl.). Anbud med arbetsprov från tidigare gjorda motsvarande uppdrag begärs till Uppdraget innebär framtagande av modell för Hemsidan (ingångssidan), Facebook, Annonser, Kuvert m.m. Materialet, den nya grafiska profilen, bör finnas tillgänglig i elektronisk form som kan användas av kommunen. Beslut om valet fattas på nämndens möte. Den nya grafiska profilen bör vara klar inom april 2015 (arbetet får gärna processas genom dialog med kommunen d.v.s. i praktiken nämnden via KD) och uppdraget inkluderar också en presentation på plats och ställe d.v.s. i Brändö senast i maj 2015 (ex. när nämnden har sammanträde eller vid skilt tillfälle). Närings- och utvecklingsnämnden ; Inom utsatt tid har anbud erhållits av följande (konstaterades att KD sannolikt glömt att skicka begäran om anbud till Udda Ab i Mariehamn..men i.o.m. att 5 anbud inkommit torde ärendet kunna fortskrida): Majactive/Kettla Ab, Mariehamn Innolla Oy, Gustavs (på finska) Jumping Cat, Esbo (på finska) Strax, Mariehamn Åbo Akademi, institutionen för internationell Marknadsföring, Åbo Bifogas sammanställning av anbuden. Konstaterades att anbuden motsvarar anbudsförfrågans krav/förväntningar. Konstaterades att det för ändamålet finns 5000 i budgeten (viss mån att överstiga anslaget). FÖRSLAG (på mötet): Förslag att Jumping Cat Studios anbud antas. Jumping Cat Studios anbud motiveras med att Jumping Forts...

6 6 14. GRAFISK PROFIL FÖR BRÄNDÖ KOMMUN forts.. Cat Studios har lång erfarenhet samt kan uppvisa prov på bred och mångsidig erfarenhet (olika typ av kunder/företag). Jumping Cats anbud på (exklusive moms) är lägst och tillsammans med Åbo Akademi och Innolla Oy de anbud som ligger inom ramen för nämndens anslag för framtagande av en grafisk profil.

7 7 15. INFOKONTOR Närings- och utvecklingsnämnden ; Brändö skärgårdsturism (Julia Grünewald och Kim Hohmann) har inkommit med bifogade förslag till försäljning av info m.m. tjänster för Brändö kommun (e-post ) i form av offert. I.o.m. att kommunen (tillsammans med samarbetsparterna Visit Åland samt Kumlinge och Vårdö) inte kommer att ha ett informationskontor d.v.s. Osnäs info kontor kan det finnas behov av åtminstone lokal turistinformation sommartid. Offerten delvis ett resultat av diskussion om behovet av turisminfokoordinering etc. framöver ref. till stängningen av Osnäs-info kontor. Julia Grünewald deltar i ärendet (ej beslutsfattandet) för att presentera och diskutera offertens innehåll m.m. FÖRSLAG (förslag på mötet av KD): Förslag att Brändö skärgårdsturisms offert omfattas till den del tjänsten gäller tiden Kostnaden blir då 8640 (exkl. moms.). Brändö skärgårdsturism bör avge en rapport innehållande bl.a. statistik i form av besökare, kontakter m.m. inom augusti 2014 (ingår i offerten, d.v.s. ej extra betalt för rapporten). Nämnden utvärderar tjänsten inom september 2014 och fattar beslut om en eventuell fortsättning (ex. så att medel äskas i budgeten för år 2015) eller ytterligare omdisponeringar om fortsättning ännu under hösten Avtal (förslaget framtas tillsammans med nämnden) med Brändö skärgårdsturism undertecknas av ordf. Emelie Bergendahl och KD John Wrede. Ärendet förutsätter omdisponering. Se separat ärende detta protokoll. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Närings- och utvecklingsnämnden ; I nämndens budget finns ett anslag om för infokontor i Brändö (experttjänster) I detaljbudgeten står bl.a. följande: Cirka samma upplägg som sommaren 2014 d.v.s. info kontor med diverse uppgifter som uppdatering av hemsidan vad gäller turism, utdelning av broschyrer m.m. Bjuds ut inom senast mars Placering om möjligt i Brändö by (centralt geografiskt). FÖRSLAG: Turistinformationen 2015 bjuds ut enligt bifogade skiss till avtal (vad gäller villkor - innehåll). Anbud begärs till och märks turistinfo Anbud kan skickas både per post (Brändö kommun, John Wrede, Åva) eller per e-post (kommundirektor@brando.ax). Vad gäller språkkunskaperna så ses flere språk, utöver svenska, finska och engelska, som viktiga och kan vägas in i nämndens beslut. Avsikten är att nämnden fattar beslut om val av infokontor inom april Anbudsbegäran publiceras på hemsidan och facebook.

8 8 16. TÄVLINGAR: - PÅ FACEBOOK OM BÄSTA BILD SAMT HISTORIER/SLOGANS OM DET GODA LIVET I SKÄRGÅRDEN. Syfte att aktivera/engagera kommuninvånare, fritidsbosatta och besökare att ta bästa bild och goda historier. Bästa bild: få fram personliga bilder av/från kommunen (originalitet, personligt grepp, humor belönas). Har tagits fram professionella bilder varför det inte är professionalism som vägs in i bedömningen av bilderna. Bilderna kan ex. sedan tryckas på serie av vykort från Brändö med olika budskap/texter. Kan också ingå bra text/kommentar som vägs in i helheten. Tävlingen går av stapeln på facebook och avgöras genom gilla klickar. Den med mest gilla vinner tävlingen. Goda historier/slogans: Tävling för att ta fram bra historier/slogans om det goda livet i skärgården..inte den litterära kvaliteten utan hur lyckas förmedla varför livet i skärgården är det bästa tänkbara... Max. 100 ord. Vad beskriver skärgården (Brändö) i positiva termer? ord-korta meningar..? som sedan kan användas i olika sammanhang FÖRSLAG: Bästa bild: Tävlingen, enligt ovan nämnda koncept/syfte, arrangeras tiden Bilderna skickas till KD per e-post senast Nämnden väljer ut de 10 bästa och lägger ut dem på facebook för röstning (gilla..typ en bild varje dag under tiden ) tiden Den som vinner tävlingen på facebook erhåller tur med Stefan Nordmans snipa i maj-juni, 2 timmar med all inclusive. Kommunen äger copyrighten på samtliga bilder som lämnas till tävlingen (d.v.s. betalas inte ersättning för användandet av bilderna ex. i form av vykort). Kommunen får också beskära/redigera bilderna efter eget förgottfinnande. Den som vill får sitt namn publicerat när bilderna publiceras. Bra historier: Tävlingen, enligt ovan nämnda koncept/syfte och med samma tider (deadlines). Närings- och utvecklingsnämnden belönar max. 5 av de bästa historierna/sloganen. Kommunen äger copyrighten på samtliga belönade historier/slogans som lämnats till tävlingen (d.v.s. betalas ingen ersättning). Kommunen får också redigera historierna/sloganen efter eget förgottfinnande.

9 9 17. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Närings- och utvecklingsnämnden ; - Bollplanksgruppen håller preliminärt sitt avslutande möte Planerat till men inhiberat p.g.a. sjukdomsfall. Innebär att handlingsprogrammet behandlas på möte som borde hållas före påsken 2015 (eftersom det skall förankras hos Kst. före verkställighet). - rapport om inflyttning. - rapport från Bygga och Bo mässan m.m. (skickats per e-post). - Handlingsprogrammet/Bollplanksgruppen (se nämndens protokoll ) torde ha sitt sista av 3 möten och behandlas m.a.o. på nämndens följande möte (preliminärt 9 april 2015). - VisitÅland kommer att välja ny styrelse i medlet av april. Skärgården har representerats i styrelsen av Satu Numminen. Numminen meddelat att hon kan tänka sig att fortsätta. Valberedningen vill ha in förslag till styrelsemedlemmar senast 8 mars Företagsam Skärgård r.f. väljer ny styrelse på årsmötet i slutet av maj Valberedningen (Niklas Eriksson och Mia Hanström) önskar förslag till styrelsemedlemmar (i praktiken en ordinarie med personlig ersättare per kommun/medlem).

10 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Närings- och utvecklingsnämnden ; Besvärsförbud Enligt 112 kommunallagen får rättelse inte yrkas i och kommunalbesvär inte anföras över nedan nämnda beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: Eftersom skriftligt rättelseyrkande kan framföras över nedan nämnda beslut enligt 113 kommunallagen kan inte besvär anföras över desamma. Paragrafer: Enligt 5 förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut Paragrafer samt grund för besvärsförbud: - Rättelseyrkande Den som är missnöjd över nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelseyrkandet skall framställas till Närings- och utvecklingsnämnden i Brändö kommun, Åva. Närings- och utvecklingsnämnden bör utan dröjsmål behandla ärendet på nytt. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Paragrafer: Kommunalbesvär Den som är missnöjd med Närings- och utvecklingsnämnden beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB Mariehamn Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag Kommunalbesvär anförs inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Paragrafer: - Delgivning av beslut - En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas - En kommunmedlem när protokollet lagts fram offentligt Rätt att framställa rättelseyrkande och besvärsrätt Den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet samt kommunmedlemmarna. Besvär får göras endast av dem som framställt rättelseyrkande.

11 11