Minnesanteckningar styrgrupp E-hälsa Region Dalarna

Transkript

1 Sida 1(5) Handläggare Mona-Lisa Lundqvist Datum Minnesanteckningar styrgrupp E-hälsa Region Dalarna Närvarande: Åke Nygren, Leksands Kommun Elisabet Franson, Landstinget Dalarna Britt-Mari Niglis, Säters Kommun Carina Andersson, Falu Kommun Mona-Lisa Lundqvist, Region Dalarna Ann-Louise Custerson, Gagnefs Kommun Christina Wessman, Region Dalarna Lars-Göran Ljungquist, Falu Kommun Åsa Holén, Rättviks Kommun Margareta Karlsson, Ludvika Kommun Ej närvarande: Ulf Gingby, Landstinget Dalarna Minnesanteckningar föregående möte. Föregående anteckningar lades till handlingarna Status NPÖ Mona-Lisa visar statistik över användningen av NPÖ. Det har varit en hel del driftstörningar och tekniska problem vilket gör att användningen inte är så hög. Webbläsare krånglar, olika webbläsare till olika program och olika versioner av Internet Explorer genererar mycket strul. Det är svårt få personalen använda NPÖ. Finns MAS:ar som tycker att personalen i första hand ska använda de normala vägarna (telefon) och då används det naturligtvis inte. Kommunerna saknar också läkemedelslistan. Örebro testade men då uppdateringen på landstingssidan var så dålig tog man bort den möjligheten. Man måste kunna säkerställa kvaliteten i det som visas. NPÖ producent ligger vi lågt med ännu så länge. Landstinget får inkomma tydligt med vilka informationsmängder de vill att kommunen ska leverera. Sedan får kommunerna ställa kraven på sina leverantörer att de kan leverera Myntgatan 2 SE Falun +46 (0) info@regiondalarna.se bg org nr

2 2(5) detta. Diskussioner pågår kring vidareutvecklingen av NPÖ då det inte finns några pengar. Stockholms läns landsting har erbjudit sig ta hand om utveckligen under Hur fortsätter vi öka användningen? Landstinget? ICF Styrgrupp äldre och länschefsnätverket har tagit beslut om en förstudie om ICF. Den ska kartlägga nuläget när det gäller dokumentationen enligt ICF i samtliga kommuner. Den ingår i E-hälsans område eftersom det sträcker sig över flera områden. Ta reda på intresset för ett gemensamt utvecklingsarbete. Undersöka behovet av stöd i utvecklingsarbetet i varje kommun Tidplan för när det kan genomföras. Identifiera kompetenser och utbildningsbehov hos de anställda inom socialtjänstens alla områden. Skriva en slutrapport utifrån denna förstudie. Utforma projekt och handlingsplan som beslutsunderlag inför nästa steg i utvecklingsarbetet. Projektledare eftersöks för att kunna köpa som tjänst från någon kommun så snart som möjligt. Några ansökningar har inkommit och intervjuer pågår. Mona-Lisa ingår även i en referensgrupp för fortsatt arbete med informationsstruktur på Socialstyrelsen. Första mötet skedde den 29/9. De berättade om syfte, mål etc. Finns även en liknande grupp för landstinget. Deltagarna tyckte att de borde slås ihop trots olika lagrum. Träffas 4 ggr per år. Workshop i början av november. Rapport genomförandeplan 2014 HSA/SITHS Camilla Ånnemark från Säters Kommun håller i detta. Saknar dock projektdeltagare. Mona-Lisa tillsammans med landstinget har börjat titta på om vi skulle kunna ha ett gemensamt Dalakort istället som går använda inom både landsting och kommuner. Skulle ge en ordentlig besparing och minska otroligt mycket tekniskt strul med certifikatsbyten och annat. Blir fler och fler kategorier som behöver kort. SVEVAC, Kvalitetsregister, Migrationsverket, Tandvårdswebben, WebbSesam En del skolsköterskor säger sig inte vilja ha kort men det är en absolut skyldighet då de arbetar med vård och omsorgssystem där det är ett krav och man borde ha haft för länge sedan. I övrigt se bildspel. E-tjänster Lola Hallman från Hedemora Kommun driver detta men är tyvärr nu sjukskriven till 1/11. Lena Nyhlén har tagit över ansvaret. Man har tänkt sig ha 5 kameror men har endast en i drift ännu. Falun driver motsvarande och har idag 6 kameror och ska utöka till 10 st. Projektet har i Falun hållit på sedan i mars. Sker på både dag och natt.

3 3(5) Viktigt med hur man säljer in till patienter och brukare. Diskussioner kring ekonomiskt bistånd Bifogat dokument från SKL: Falun testar multifråga via SAMBRUK. Många brister ännu. Mobilitet Carina Andersson, Falun Kommun för Treserva, Åsa Holén Rättviks Kommun för Procapita och Kerstin Jaxvik, Borlänge Kommun för Viva. Plattor lånas in av Intel och Apple via Regionen. Trygghetslarm Mona-Lisa har tagit in Konsultbolag1 till hjälp för detta att utreda hur läget är i Dalarna. Han har tagit fram en rapport tillsammans med Mona-Lisa som distribuerades ut till länschefsnätverket och även rapporterades av där. Kommunerna erbjöds fortsatt stöd med att genomföra de föreslagna åtgärderna. Borlänge, Gagnef, Malung-Sälen, Orsa, Rättvik, Smedjebacken, Säter har nappat på detta. Övriga kommer att kontaktas igen för att ånyo erbjuda tjänsterna men även kontrollera så arbetet går framåt då vi har rapporteringskyldighet till Socialstyrelsen och SKL att det ska vara klart till årsskiftet Rapporten bifogas. Rapport från möte med SKL /09 Patrik Sundströmnya chefen för e-hälsoområdet rapporterade om nya lagen som trädde i kraft 1/10 och hur hantera beslutsoförmögna. Rapport om utredningen av vad ska e-hälsomyndigheten arbeta med? Här har Mona-Lisa påpekat att absolut inte med vård/omsorgssystem eller drift då de absolut inte har någon kunskap nu kring kommuner och deras arbete. Nya NPÖ samt infrastruktur 2.0 rapporterades det även om. Bifogas som bildspel. Export av BHV-journaler till skolhälsovården Mona-Lisa borde ha varit involverad från början. Hade underlättat för henne. Det har tagit längre tid än planerat. Flera kommuner hade inte den export/importmodul som man behöver och många hade även gamla versioner av PMO så de var tvungna uppgradera. Två kommuner har fortfarande Journal III så det går inte. Falun är pilot. Dessutom så har det uppstått tekniska problem vid testerna som gjort att det ligger efter. BBIC Mona-Lisa kommer att delta i arbetet med den nya kravspecifikationen för BBIC. Hon har därför kontaktat en del kommuner för att träffa dem och se hur de arbetar samt vad som man tycker är dåligt respektive bra. Kravställning på leverantörerna bör ställas nationellt för de program som tas fram nationellt och kräver att samma saker kommer ut ur systemet för uppföljningar nationellt.

4 4(5) SVPL Mona-Lisa rapporterar att hon deltar i möten kring SVPL inom de olika områdena inom Dalarna. Nästa träff är för Borlänge, Säter, Gagnef och Falun är i Borlänge nu den 16/10. Riktlinjerna är uppdaterade dem det tillkom synpunkt från kommunerna om att det borde finnas med om ett specifikt klockslag från när betalningen börjar gälla. Landstinget har frågan med sig och återkommer om det är genomförbart via deras system. Det är mycket teknikstrul kring SVPL, problem då man ansöker om tillgång åt personal. Ska läggas upp på två ställen och det glöms bort på ena stället, certifikatsbyten när folk flyttar på sig, stora problem med utskriftsfunktionen. Övrig avrapportering Mona-Lisa har påbörjat samarbete med Hjälpmedelscentralen och kommer bli inbjuden till nämnden samt medlemsrådet. Mona-Lisa deltar även i SIP arbetet och dessa dokument. Prio grundkrav 2 webb har alla kommuner rapporterat in och alla blir troligen godkända. PRIO grundkrav 1 instruktioner är utskickade till kommunerna efter att landstinget begärt förhandsgranskning och fått godkänt. Mona-Lisa sitter även med i PASCAL:s vidareutvecklingsgrupp. Synpunkter lämnas till henne. Privata utförare kommer att kalls till ett möte på regionen för information om e-hälsa. Vi har blivit vidtalade kring Smart Omsorg med röststyrning. Ludvika och Smedjebacken har visat intresse. Väntar på ytterligare besked från leverantören. Pågår piloter i Kronoberg, Västerbotten och Stockholms stad med socialtjänsten på Styrgruppens utseende framöver Regionen håller på att se över hur strukturerna skulle kunna se ut framöver. Vi återkommer med förslag. Koppling övriga grupper, ej för stor, koppling verksamhet. Rapport landstinget Inför möjlighet för medborgaren att följa sin remiss via Mina Vårdkontakter (MVK) Samarbetar med Gävleborg kring vård på distans. Värmland kör eget. Kontakter med Trafikverket och letar möjlighet att söka pengar via strukturfonden. Mötestider hösten 2014 Nästa möte sker Onsdag den 19/11 i lokalen Njupeskär på Region Dalarna mellan

5 5(5) Vid tangenterna: Mona-Lisa Lundqvist som hoppas fått med allt riktigt och rätt.