Bibliotek och ideell sektor-uppdragsbeskrivning

Transkript

1 Tjänsteskrivelse 1 (3) KFN Handläggare Maria Lobell Bibliotek och ideell sektor-uppdragsbeskrivning Sammanfattning På kultur- och föreningsnämndens sammanträde den 20 maj fick förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Karlskoga folkhögskola och Möckelnföreningarna ta fram en uppdragsbeskrivning för en gemensam utveckling av den ideella sektorn och biblioteket. Uppdragets syfte är att utveckla samverkan mellan biblioteket och ideell sektor för att skapa mervärde för medborgarna och biblioteksbesökarna. Uppdragsbeskrivningen är utformad som ett trepartsavtal, där projektledarens tjänst och uppdrag är beskriven. Projektledaruppdraget är formulerat utifrån Möckelnföreningarnas idé och syfte. De tre parterna som ingår i trepartsavtalet i uppdragsbeskrivningen är Kommunen-biblioteket, Karlskoga folkhögskola och Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse Uppdrag: Bibliotek och ideell sektor-samverkansmodell. Kultur- och föreningsnämndens protokoll Bakgrund Sedan hösten 2012 har Karlskoga folkhögskola och Kultur och föreningsförvaltningen drivit två parallella utvecklingsprojekt. I det ena projektet har Karlskoga folkhögskola varit projektägare och förvaltningen har funnits med som finansiär och samarbetspartner. Projektet har utvecklats positivt och ett resultat är bildandet av Möckelnföreningarna är en paraplyorganisation för den ideella sektorn i Karlskoga och Degerfors kommuner. Möckelnföreningarna bildades den 10 oktober Föreningar som drivs demokratiskt och värnar om alla

2 Tjänsteskrivelse 2 (3) KFN människors lika värde är välkomna som medlemmar i I det andra utvecklingsprojektet, Mötesplats 24-7 har förvaltningen och biblioteket varit projektägare, där syftet är att hitta nya vägar för bibliotekets utveckling. De bägge utvecklingsprojekten har tydliga beröringspunkter och behöver nyttja varandras arenor och nätverk för att komma vidare och ta nästa steg för att nå målen i sina respektive projekt. Beskrivning av förslag alternativt Beskrivning av ärendet Se uppdragsbeskrivning: Uppdrag Bibliotek och ideell sektorsamverkansmodell. Överväganden Det nämnden bör överväga vid ett eventuellt beslut enligt förslag är hur samverkansmodellen kan fortgå efter projekttidens utgång. Resultat och effekter som samverkansmodellen kan påvisa sker vid avrapportering i oktober Konsekvensbeskrivning Positiva konsekvenser av förslaget är: Att ideell, privat och offentlig verksamhet genom samverkansmodellen får tillgång till och drar nytta av varandras nätverk och arenor. Genom samverkan kan verksamheterna utvecklas och bli starkare aktörer i lokalsamhället. Detta i sin tur skapar mervärde för medborgare och brukare. Ekonomisk konsekvens av förslaget: Projektet kommer under 2016 kosta tusen kronor. Karlskoga folkhögskola går in med tusen kronor i projektet och då återstår tusen kronor som biblioteket rymmer inom befintlig budget under Kultur-och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsförvaltningen föreslår Kultur- och föreningsnämnden att godkänna uppdragsbeskrivningen: Bibliotek och ideell sektor samverkansmodell.

3 Tjänsteskrivelse 3 (3) KFN Maria Lobell Bibliotekschef Expedieras till Karlskoga folkhögskolas rektor Möckelnföreningarna

4 Uppdrag: Bibliotek och ideell sektor Samverkansmodell

5 Uppdrag: Bibliotek och ideell sektor- samverkansmodell. Uppdragsbeställare: Kultur- och föreningsnämnden Uppdragsansvarig: Maria Lobell Uppdragsutförare: Projektanställd projektledare. Uppdragets namn och historik: Bibliotek och ideell sektor. På kultur- och föreningsnämndens sammanträde den 20 maj fick förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Karlskoga folkhögskola och Möckelnföreningarna ta fram en uppdragsbeskrivning för en gemensam utveckling av den ideella sektorn och biblioteket. Sedan hösten 2012 har Karlskoga folkhögskola och Kultur och föreningsförvaltningen drivit två parallella utvecklingsprojekt. I det ena projektet har Karlskoga folkhögskola varit projektägare och förvaltningen har funnits med som finansiär och samarbetspartner. Projektet har utvecklats positivt och ett resultat är bildandet av Möckelnföreningarna är en paraplyorganisation för den ideella sektorn i Karlskoga och Degerfors kommuner. Möckelnföreningarna bildades den 10 oktober Föreningar som drivs demokratiskt och värnar om alla människors lika värde är välkomna som medlemmar i I det andra utvecklingsprojektet, Mötesplats 24-7 har förvaltningen och biblioteket varit projektägare, där syftet är att hitta nya vägar för bibliotekets utveckling. De bägge utvecklingsprojekten har tydliga beröringspunkter och behöver nyttja varandras arenor och nätverk för att komma vidare och ta nästa steg för att nå målen i sina respektive projekt. Uppdragets syfte och mål: Syfte: Mål: Utveckla samverkan mellan biblioteket och ideell sektor för att skapa mervärde för medborgarna och biblioteksbesökarna. Att locka fler besökare till biblioteket och stärka bibliotekets roll i lokalsamhället. Att Möckelnföreningarna ska vara ett självständigt nätverk som verkar för den ideella sektorns intressen lokalt. Att Möckelnföreningarna ska verka för ett starkare civilsamhälle genom att verka för samverkan inom den egna sektorn men också genom samverkan med såväl offentlig som privat sektor.

6 Att Karlskoga folkhögskola i större utsträckning ska bli en aktiv part i lokalsamhället, inom såväl ideell, offentlig som privat sektor. Uppdragets resultat: Hitta arbetsformer för framtida arbetssätt mellan offentlig, ideell och privat sektor. Tillsammans med personal, brukare och medborgare arbeta med utformningen av bibliotekets lokaler. Tillsammans med personal, brukare och medborgare arbeta med och vidareutveckla evenemangs- föreläsnings- och utställningsverksamheten. Uppdragets tidplan och kostnad: Tidplan för projektuppdraget; Kostnad: kr. Kostnaden ryms inom ramen för bibliotekets budget. Kultur och föreningsförvaltningen går in med resterande summa, utöver de kronor som Karlskoga folkhögskola bidrar med till projektet, för att täcka upp för kostnaderna till Möckelnföreningarnas projektledarlön under perioden Uppföljning av projektet ska ske till Kultur- och föreningsnämnden i oktober Punkter som utvärderas är trepartsavtalets konstruktion, förutsättningar för permanent verksamhet och framtida utvecklingsmöjligheter. Krav på beslut eller förankring Uppdraget genomförs på uppdrag av kultur- och föreningsnämnden. Uppdragets organisation och genomförande: Trepartsavtalets konstruktion: Uppdraget ges av Kultur- och föreningsnämnden. Uppdragsutförare är Projektledaren ska arbeta utifrån Möckelnföreningarnas idé och syfte. Projektledaren är anställd av Karlskoga folkhögskola som har arbetsgivaransvaret. Karlskoga Folkhögskola kommer under projekttiden fortsatt vara arbetsgivare för projektledaren. Karlskoga Folkhögskola har det totala arbetsgivaransvaret. Karlskoga Folkhögskola kommer finansiera projektet med kronor. Detta förutsatt att projektledaren finns med och deltar regelbundet i folkhögskolans utvecklingsforum. Kultur och föreningsförvaltningen går in med resterande summa, utöver de kronor som Karlskoga folkhögskola bidrar med till projektet, för att täcka upp för kostnaderna till Möckelnföreningarnas projektledarlön under perioden

7 Att en samverkansgrupp bildas kring utformandet av projektledartjänsten. I styrgruppen ingår; bibliotekschef, personalansvarig på Karlskoga folkhögskola och ordförande i Karlskoga