ÅRSMÖTE 9 FEBRUARI 2016 Kl Växjö Brukshundklubb

Transkript

1 ÅRSMÖTE 9 FEBRUARI 2016 Kl Växjö Brukshundklubb

2 Dagordning vid årsmöte för Växjö Brukshundklubb Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 4. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 5. Val av mötesordförande, samt styrelsens val av sekreterare. 6. Fastställande av dagordning. 7. Styrelsens berättelse för det sistförflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för det sistförflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av balansräkning, samt beslut om ekonomiska dispositioner. I detta beslut får ej styrelsens ledamöter delta. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. I detta beslut får ej styrelsens ledamöter delta. 11. Fastställande av verksamhetsplan med budget för innevarande år. 12. Fastställande av medlemsavgift, inkl. förbundsavgift för nästkommande verksamhetsår och bemyndigande till styrelsen att vid behov besluta om justering av avgiften med anledning av kongressbeslut. 13. Val av: a) ordförande för 1 år b) kassör för 2 år c) två ordinarie ledamöter för 2 år d) en suppleant för 2 år e) två revisorer för 1 år, i detta beslut får ej styrelsens ledamöter delta f) två revisorssuppleanter för 1 år, i detta beslut får ej styrelsens ledamöter delta

3 g) representant till lokala KIS eller uppdrag åt styrelsen att utse denne h) ombud jämte suppleanter på ett år till distriktsmöten, eller uppdrag till styrelsen att utse dessa i) valberedning, två ordinarie 14. Omedelbar justering av punkt Övriga ärenden och ev. motioner. 16. Mötets avslutande.

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSER för STYRELSEN OCH SEKTORERNA i VÄXJÖ BRUKSHUNDKLUBB 2015 STYRELSEN Mathias paulsson Anna Lindelöf Pia Nilsson Susanne Liljedahl Peter Söderberg Joakim Engdahl Sandra Kjellsson Susan Linderos Roger Bendz Ordförande V. ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Under verksamhetsåret 2015 har VBK:s styrelse haft elva protokollförda styrelsemöten varav ett konstituerande. Det har varit tre medlemsmöten och en sektorskonferens förutom årsmötet. Av styrelsen utsedda ombud har deltagit vid distriktets årsmöte samt medlemsmöten. Medlemsantalet uppgick till 463 medlemmar, vilket är en ökning med 41 st sedan föregående år.

5 Nu har det gått ännu ett år. Växjö Brukshundklubb har en fantastisk bredd på sin verksamhet. Vi är många som tränar och tävlar inom olika hundsporter. Kursverksamheten har slagit nya rekord med antalet kurser. Man ser att satsningen på att utbilda nya instruktörer samt att vi har tillgång till 2 avtalsinstruktörer har lyckats bra. Det kanske inte blir en jättevinst ekonomiskt men vi ökar aktiviteterna och antalet medlemmar samt att det blir en levande förening. En investering för framtiden. Vi utbildar ständigt nya instruktörer och funktionärer för att tillgodose medlemmarnas önskemål. Ett steg i att visa vår verksamhet för allmänheten och för klubbens medlemmar togs genom att arrangera ett öppet hus en dag i september. Dagen var mycket lyckad med massor av besökare som visade stort intresse för vår verksamhet. Jag är övertygad om att en sådan dag är väldigt viktig för att ge förståelse och bättre samarbete mellan de olika sektorerna på klubben. Vilket är positivt för föreningen. Till alla medlemmar som har gjort detta möjligt vill jag ge ett stort tack! Jag hoppas att det motiverar alla till att fortsätta i samma goda anda under Tänk på att alla gör detta arbete på sin fritid för att det är så fantastiskt roligt. Mathias Paulsson ordförande TÄVLINGSSEKTORN Det har utbildats en tävlingsledare i Lydnad (Hampus Hellman) och två Bruksdomare (Joakim Engdahl och Lars Hellman). Det har också utbildats två tävlingssekreterare (Margareta Hellman och Annika Delén). På Lydnads- SM hade vi ingen deltagare från Växjö Bk. På Bruks-SM hade vi två ekipage med i Rapporthundsgruppen Anna Lindelöf och Sara Ericsson med Inga-Plinga av Centaurus och Toka, ett ekipage i Skyddshundsgruppen Patrik Svensson med Julle Sladden av Centaurus och två ekipage i sökhundsgruppen, Ia Björk med Zoda och Janne Agelstam med Kingston. Vi hade i år en Svenskmästare i Rapport med Anna Lindelöf och Sara Ericsson med Inga-Plinga av Centaurus. Till Nordiska Mästerskapen hade vi två deltagare, i rapporthundsgruppen Anna Lindelöf & Sara Ericsson med Inga-Plinga av Centaurus. Patrik Svensson med Julle Sladden av Centaurus i Svenskskydd, som tog ett lagguld samt en individuell bronsplacering.

6 Vi har under året arrangerat 8 officiella bruksprov och 8 lydnadsprov. Antalet startande bruksekipage: 65, lydnadsekipage: 228. Statistik över tävlingarna År Bruks Lydnads Delt Bruks Delt Lydnad Tot (1 inst) (2 inst) (1 inst) (3 inst) (1 inst) (1 inst) (2 inst) Ett stort TACK till alla som hjälpt till vid tävlingarna under året! TÄVLINGSSEKTORN Patrik Svensson UTBILDNINGSSEKTORN

7 Under 2015 har vi slagit alla tidigare rekord i att hålla kurs på klubben, tillsammans med agility-, rally- och oss så har vi haft 47 olika kurser uppe på klubben under Vi har även under våren haft små clinics och prova på kurser. Vi har utbildat 6 nya allmänlydnadsinstruktörer Thorbjörn Sjösten Peter Söderberg Josefin S Nilsson Sandra Kjellsson Annie Andersson Charlotte Burman En helg i september hade vi Anders Kjernholm här dels för en föreläsning för alla medlemmar och även heldag där alla instruktörer som haft kurs under året fick möjlighet att träna för Anders. Under året har vi haft möte inom sektorn och vi har haft 2 instruktörsmöten. Vi passar på att tacka alla för en fantastisk insats! UTBILDNINGSSEKTORN Carina Andersson Susan Linderos STUGSEKTORN Sedan genomgång av stugan har vi nu bytt tak. Fasad är målad. Fönster har förbättrats och målats. Ny dusch har monterats i ett eget rum med ingång ifrån WC-Rum. STUGSEKTORN Pär Liljedahl MARKSEKTORN Under året har sedvanlig skötsel av klubbens grönområden, häckar, mm utförts. Gräsklippningen har fungerat bra det har varit 3 personer som har klippt med den stora klipparen och agilityplanen har klippts med den lilla klipparen med en klipplista som agility aktiva har ordnat. Den lilla klipparen har lagats vid 2 tillfällen och båda klipparna servades på våren. Under året genomfördes två arbetsdagar tillsammans med Stugsektorn medlemmar deltog och mycket blev gjort. Grinden vid filmsalen som ska hindra obehöriga att köra ut på planen har blivit uppsatt. El till förrådsbod och husvagnscamping är påbörjad. Tack till Er som har hjälpt till med sektorns verksamhet.

8 MARKSEKTORN/Styrelse KÖKSSEKTORN Sektorns aktiviteter har under 2015 sett lite annorlunda ut då det saknats ansvarig. Flera medlemmar har varit behjälpliga med inköp och liknande. Vid aktiviteter där kökshjälp har behövts, har numera de som anordnar aktiviteten fått bemanna köket själva. Vi vill framföra ett mycket stort TACK till alla som så förtjänstfullt ställt upp under det gångna året! KÖKSSEKTORN Styrelsen FESTSEKTORN Den 25 april hade vi en klubbfest i samband med årets rapporttävling. Vi grillade kyckling, fläskfilé mm och åt tillsammans inne i klubbstugan. Festen var även öppen för tävlande från andra klubbar och vi hade några utomstående som tillsammans med ett tjugotal medlemmar från Växjö brukshundklubb gjorde kvällen till en trevlig tillställning. På hösten bjöd vi också in till klubbfest men tyvärr fick den ställas in på grund av för få anmälningar. FESTSEKTORN Sara Ericsson HEMSIDAN Hemsidan är ny och välfungerande. Kalendern uppdateras ständigt med all klubbens verksamhet för att det ska vara enkelt att gå in och hitta allt på ett ställe. Det finns möjlighet att registrera sin E-post adress så får man mejl vid varje nytt inlägg på hemsidan. HEMSIDAN Sandra Kjellsson UTSTÄLLNINGSSEKTORN Vår utställning den 31 maj 2015 Antal deltagande hundar av bruksraser var 77 st. Domare för bruksraserna var Fredrik Norgren. Deltagande i övriga raser var 92 st. Dessa dömdes av Annica

9 Cederholm. I lydnadsproven deltog 15 st ekipage sammanlagt i alla klasser. De dömdes av Anders Falk. Utställningssektorn tackar alla medhjälpare och sponsorer som bidragit till att göra vår utställning lyckad. UTSTÄLLNINGSSEKTORN Yvonne Hammarström AGILITYSEKTORN Ridhusträning där ca 30 deltog varje söndag i Araby ridhus från december till slutet av februari. Många ekipage har varit ute på tävlingsbanorna och gjort mycket bra resultat. Det är ca ekipage som tävlar aktivt i de olika klasserna. Susanne Johansson med sin BC Dixie var klubbens enda representant på SM i agility som gick i Linköping under juni månad. Kursverksamheten har det varit bra fart på. På vårterminen hölls två nybörjarkurser och en fortsättningskurs. På höstterminen hölls det en nybörjare- en fortsättningsoch en tävlingskurs. Under året hölls även två förberedande kurser á 4 tillfällen. Den 6 juni arrangerades en klass 2-3 tävling med 494 starter. Den 10 okt arrangerades en klass 1 tävling med 176 starter. Båda tävlingarna flöt på bra. KM i Agility avgjordes i slutet september. Det arrangerades även en nybörjarklass för de som inte har tävlat officiellt. Vann Large gjorde Charlott Agevall med sin Kelpie Bob. Medium vanns av Sofia Pettersson med sin Sheltie Jumper. Small vanns av Camilla Hindingsson med sin Papillon Raker. I början av november så anordnades en kickoffhelg för aktiva instruktörer. Det var en kanonkurs för Annica Aller som verkligen inspirerade instruktörerna att fortsätta hålla bra kurser. Vi har under hösten utbildat en ny instruktörer steg 1, Ida Edvardsson. Förrådsboden blev inte färdig, dock är grund och golv färdigt så det är bara att montera upp boden när våren kommer. Årets agilityhund tävlandes för Växjö BK blev Working Kelpien Trolla med Anna Widströmmer. Årets diskmaskin blev Bordercollien Dixie med Susanne Johansson. Båda har pris att hämta på årsmötet. Tack för det gångna året. Styrelsen RALLYLYDNADSSEKTORN Under 2015 har vi anordnat två tävlingar. Den första tävlingen arrangerades den 2/5 med samtliga klasser och den andra hölls den 4/10 med dubbla starter i nybörjarklass och avancerad. Båda tävlingarna var fullsatta och blev mycket lyckade.

10 Under våren 2015 har kursutbudet varit: En nybörjarkurs En fortsättningskurs. Under höstterminen 2015 har kursutbudet varit: 3 nybörjarkurser En fortsättningskurs En kurs i avancerad/mästarklass påbörjades som är klar under våren Alla kurser har varit fullsatta med deltagare. Då kurserna har varit många har det fyllts på med nya rallylydnadsskyltar så att alla nya instruktörer har en uppsättning var. Den 14/11 arrangerades ett KM i rallylydnad och resultatet blev: 1:a plats My Hedal med Australian Shepard Lotus 2:a plats Ulrika Svensson med Tollaren Mila 3:e plats Catja Paulsson med Bordercollien Ice I juni var några av oss iväg på en kick off i rallylydnad som distriktet ordnade. Catja Paulsso, Linda Ljungdahl och Nathalie Ström förkovrade sig i rallylydnaden så vi blir ännu bättre på att hålla kurser. Vi har även haft en instruktörsutbildning i rallylydnad på Växjö BK under hösten. Klubben har fått 3 nya rallyinstruktörer och det är: Johan Lindelöf Annie Andersson Charlotta Burman Under året som gått så har vi även haft öppna rallylydnadsträningar för medlemmarna. Sektorn har haft kontinuerliga möten under året. RALLYLYDNADSSEKTORN Catja Paulsson, Charlotta Burman, Linda Ljungdahl och Ulrika Svensson. RASUTVECKLINGSSEKTORN Under 2015 har vi genomfört de tre MH som planerades: 29 mars Uppfödar MH 6 april & 17 oktober Klubb MH 19 september Öppet hus Vi hade många anmälningar som gjorde att vi fick några som vi fick hänvisa till andra klubbar. Vi har haft en uppdatering på våra figuranter, och detta är något som kommer att ske årligen. (Testledarnas blev flyttad till nästa år, 2016.)

11 Banan har blivit uppdaterad den också, lite kvar att göra. Men det stora är att vi numera har Införskaffat en ny lilla bytet som kommer att underlätta figurantarbetet. Vid våra klubb-mh har vi haft ett bra samarbete med de olika sektorerna angående mat m.m. när de infallit samtidigt Uppstartsmöte är planerat till den 26 januari 2016 RUS-SEKTORN Lars Hellman IPOSEKTORN En grupp av aktiva har tränat några dagar i veckan. Tävlingen som var inplanerad fick ställas in pga för få tävlande. IPOSEKTORN Joakim Sjösten FRIVILLIGSEKTORN/Bevakning Sektorn bedriver i nuläget ingen verksamhet utan endast omvärldsbevakning samt information vid behov kring verksamheten. FRIVILLIGSEKTORN/Bevakning Styrelsen FRIVILLIGSEKTORN/Räddning Sektorn bedriver i nuläget ingen verksamhet utan endast omvärldsbevakning samt information vid behov kring räddningsverksamheten. FRIVILLIGSEKTORN/Räddning Styrelsen

12 BUDGET

13 2015 års styrelse säger ett stort TACK till alla dem som hjälpt till och gjort en ideell och ovärderlig insats för klubben under det gångna året. Vi önskar också alla VBK:s medlemsekipage lycka till under år Tack för förtroendet! Mathias Paulsson Anna Lindelöf Pia Nilsson Susanne Liljedahl Joakim Engdahl Sandra Kjellsson Peter Söderberg

14 VERKSAMHETSPLANER ÅR 2016 TÄVLINGSSEKTORN Fredag 15 januari LYDNAD/ Alla klasser kväll, inomhus Lördag 16 januari LYDNAD/ Alla klasser Söndag 20 mars SÖK / Lägre, Högre och Elit Söndag 17 april SPÅR / Elitklass DM Lördag 23 april RAPPORT/ Lägre, högre, Elit Lördag 24 april SKYDD / Lägre, Högre och Elit Fredag 7 maj SPÅR / Appellklass Söndag 8 maj SPÅR / Lägre Lördag 30 Juli RAPPORT/ Lägre, högre, Elit Fredag 1 juni AGILITY / SM Lördag 2 juni AGILITY / SM Söndag 3 juni AGILITY / SM Söndag 4 september SPÅR / Högre klass Söndag 2 oktober SKYDD / Lägre, Högre och Elit Söndag 15 oktober SPÅR / Appellklass Fredag 16 december LYDNAD / Alla klasser kväll, inomhus Lördag 17 december LYDNAD / Alla klasser, inomhus Vi kommer inte att under 2016 arrangera ngt Klubbmästerskap i Bruks och Lydnad. Vi planera att bygga ett skärmtak med förvaring vid stolpen nere på planen. Vi planerar en aktivitet som kommer att anordnas under 2016 för de som är aktiva och hjälper till i sektorn.

15 TÄVLINGSSEKTORN Patrik Svensson UTBILDNINGSSEKTORN Vi ser fram emot ett spännande år med mycket varierande kursutbud och vidarutbildning för instruktörerna. Under året kommer våra avtalsinstruktörer att hålla 8-10 kurser om behov finns. Vi skickar Susan Linderos och Charlotta Asp på vidareutbildning till SBK lärare. Carina Andersson kommer att bli klar med sin vidareutbildning Allmänlydnadslärare steg 2 (problemhund) Hon kommer att under sen vår eller under hösten att hålla vidareutbildning i Växjö för SBK instruktörer, till att bli SBK Instruktör allmänlydnad steg 2. Vi har tre personer som vill utbilda sig till specialsökinstruktörer. Maria Brandel kommer till klubben den augusti som kick off träningsdagar för våra aktiva instruktörer och hon kommer även hålla en föreläsning som är öppen för alla. Det kommer att starta en grundmodul under hösten, som vi hoppas att vi fyller med Växjöekipage. Vi ser fram emot att hitta nya medhjälpare och instruktörsämnen under året. Vi ser fram emot ett år med fortsatt utveckling av klubbens utbildningsverksamhet med målet att ytterligare kunna möta upp den stora efterfrågan på kurser och utbildningar. UTBILDNINGSSEKTORN Carina Andersson Susan Linderos STUGSEKTORN Vattenkvalitén och placering av hydrofor mm har under en tid diskuterats. Målet under 2016 att få till en plan gällande detta som kan fastslås. Arbeta fram förslag till styrelse att Stugsektor ska fördelas mellan underhåll av fastigheter och dagligt underhåll. På det sättet har man två personer som ansvarar för var sin del i Stugsektorn. STUGSEKTORN Pär Liljedahl MARKSEKTORN

16 Fortsätta sköta gräsklippare och klippning samt tillsammans med styrelsen och stugsektorn fixa ett par städ/fixaredagar. Marksektorn ska tillsammans med styrelsen se över hur man kan förbättra belysningen så man kan använda hela planen. MARKSEKTORN Styrelsen KÖKSSEKTORN Fortsätter sitt arbete på samma sätt som förra året, med förhoppning om att få en ansvarig för sektorn. KÖKSSEKTORN Styrelsen FESTSEKTORN Vi planerar att ha en grillkväll för alla klubbens medlemmar den 21 maj. Varmt välkomna! FESTSEKTORN Sara Ericsson HEMSIDAN Hemsidan kommer att uppdateras som vanligt under året. HEMSIDAN Sandra Kjellsson UTSTÄLLNINGSSEKTORN Inför 2016 planeras ingen verksamhet för utställningssektorn. UTSTÄLLNINGSSEKTORN Yvonne Hammarström AGILITYSEKTORN Vi planerar att hålla 2-3 nybörjarkurser och 2 fortsättningskurser. Önskvärt är att det blir någon extra kurs utöver dessa. SM i agility ska arrangeras på Värendsvallen den 1-3 juli. Drivs av en arbetsgrupp med Mia Lundholm som ansvarig. SM har en egen budget och kommer slutredovisa ekonomin efter SM är avklarat. P.g.a SM så arrangerar inte klubben några andra agilitytävlingar under Ett KM någon gång under aug-okt bör genomföras.

17 Någon helgkurs till medlemmarna ska ordnas under året. En kickoffhelg för instruktörer bör genomföras under hösten. Få upp förrådsboden för hinderförvaring (vi gör ett nytt försök under året).se över hinderparken och förnya vid behov. Styrelsen RASUTVECKLINGSSEKTORN 2016 Förnyelsens år Vi kommer att genomföra 2 stycken klubb MH som inte i är spikade idag( ), men kommer Att läggas ett på våren och ett på hösten. Därutöver är 2 stycken uppfödare MH bokade: 18/6 Rixdivans 12/11 Ullhedens (Förlängningssladdar) Vi skall även försöka att göra oss mer synliga i sektorerna samt eventuellt komma vid ett kurstillfälle och informera om vår verksamhet i RUS. Därutöver kommer vi att fortsätta att uppdatera figuranter/testledare samt banan. Uppstartmöte är planerat till 26 januari. RUS-SEKTORN Lars Hellman IPO Kommer att bedriva tränings och tävlingsverksamhet på klubben under IPOSEKTORN Joakim Sjösten FRIVILLIGSEKTORN/Bevakning Inga aktiviteter inplanerade. FRIVILLIGSEKTORN/ Patrullhund Styrelsen FRIVILLIGSEKTORN/Räddning Det finns inga aktivitetsplaner för FRIVILLIGSEKTORN/Räddning Styrelsen

18 RALLYLYDNADSEKTORN Vi planerar att hålla en nybörjarkurs och fortsättningskurs under vår och höst. Tävling och KM planeras Det planeras för att utbilda skrivare och tävlingssekreterare. RALLYSEKTORN Catja Paulsson, Linda Ljungdahl, Ulrika Svensson & Charlotta Burman BINGOLOTTO Vår förhoppning är att klubbens prenumeranter ska fortsätta att köpa sina bingolotter via klubben. Prognosen är att försäljningen stannar på den nivå som varit innevarande år. BINGOANSVARIG Styrelsen

19 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG; Ordförande Mathias Paulsson omval 2016 Kassör nyval Ledamot Joakim Engdahl omval Ledamot Anna Lindelöf omval Suppleant Susan Linderos omval Revisor Ulrika Jonsson omval 2016 Revisor Ingemar Engström omval 2016 Revisorsuppleant Eva Bergzén omval 2016 Revisorsuppleant Karin Hamnell omval 2016

20