ALINGSÅS BRUKSHUNDKLUBB DAGORDNING ÅRSMÖTE

Transkript

1 ALINGSÅS BRUKSHUNDKLUBB DAGORDNING ÅRSMÖTE Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokoll 4 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Val av mötesordförande samt val av mötessekreterare 7 Fastställande av dagordning 8 Verksamhetsberättelse för Revisorernas berättelse 10 Fastställande av resultat och balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12 Genomgång av verksamhetsplan samt budget för innevarande år. 13 Styrelsens förslag för medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 14 Fastställande och beslut om a) verksamhetsplan b) budget 15 Val av styrelsemedlemmar a) ordförande 1 år nyval b) vice ordförande kvarstår c) kassör kvarstår d) sekreterare 1 år nyval e) ledamot 2 år nyval f) suppleant 1 år fyllnadsval g) suppleant 1 år fyllnadsval h) suppleant kvarstår i) revisorer 1 år nyval 1 år nyval j) revisorsuppleant 1 år nyval 1 år nyval k) valberedning sammankallande 1 år nyval ledamot kvarstår ledamot 2 år nyval 16 Fråga om omedelbar justering av 13,14 och Motioner 18 Förtjänsttecken och vandringspriser 19 Avtackningar 20 Mötets avslutande

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Alingsås Brukshundklubb Medlemsantal: 292st Styrelse: Ordförande Lennart Davidsson Vice ordf. Annelie Gärdmark Kassör Birgitta Davidsson Sekreterare Sarah Eliasson Ledamot Jodie Norberg Suppleant Pernilla Sundberg Suppleant Sanna Markebrand Suppleant Stefan Mattson Styrelsen Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft 13 styrelsemöten och 2 årsmöten (varav ett extra insatt i den 16 september). Klubben har haft 4 medlemsmöten. Vi hade även en städkväll som avslutades med grillning i maj. Det var även en julfest i december som anordnades av 2 medlemmar där många kom vilket vi tyckte var väldigt roligt och mycket uppskattat. Under de första månaderna tog styrelsen en del beslut för att försöka få igång en aktiv klubb igen (vi upplevde att flertalet av klubbens verksamheter var på väg åt fel håll), framför allt var utbildningsverksamheten mkt alarmerande och klubbens ekonomi i så dåligt skick att om vi fortsatt i samma riktning så hade klubben gått i konkurs inom något år. Dessa beslut vi tog var inte helt enkla men vi var övertygande om att vi inte hade några andra val. Det ledde tyvärr till en del missnöje bland en del medlemmar där några valde att lämna klubben vilket vi i styrelsen finner mycket tråkigt. Vi känner fortfarande att vi är lika säkra på att de beslut som fattades var för klubbens bästa. Medlemsantalet ligger på ungefär samma sen senaste årsmötet, vi har en mkt bättre ekonomi som nu tål de utgifter som uppkommer och en kursverksamhet som kan tillgodose den efterfrågan på kurser som finns inom Alingsås kommun. Vi tror att rätt väg att gå är ett gott samarbete mellan alla de aktörer som finns inom hundsporten (både privat och ideella) och på så sätt öka både kunskap om hundägande och väcka ett intresse för ett aktivt hundliv. Tävlingssektorn Under 2012 har inte klubben haft någon fungerande tävlingssektor utan uppgiften har skötts av styrelsen. En anledning till att det har varit en avsaknad sektorn beror till största delen av bristen att få funktionärer till uppdraget. Klubben har genomfört de tävlingar som man ansökt om för 2012 på ett gott och tillfredställande sätt. Tävlingar som klubben genomfört är reducerade med anledning av funktionärsbrist bl. a tävlingssekreterare och tävlingsledare. Under året har det till klubben kommit 2 domare vilket känns bra. Klubben har också fått en nyutbildad skyddsfigurant. Under året har också det bedrivits en aktiv tävlingsträning under onsdagar som har varit uppskattad. Resultatmässigt har medlemmar från klubben tävlat flitigt och med framgångar i olika variationer. Klubben har många elitekipage och det har stimulerat andra medlemmar att spänna bågen för att pröva sina kunskaper på appellplaner runt om i Sverige. Kan de så kan jag. Vi har även haft 2 ekipage med på Bruks-SM 2012, Mai Hallkvist med Molle i sök samt Stefan Mattsson med Kiwa i skydd.

3 Utbildningssektorn Under året 2012 har Alingsås BHK haft ett flertal kurser. Vi har haft 3 valpkurser fördelade såsom 1 på våren och 2 på hösten. Instruktörer har varit Calle Nordell och Jodie Norberg, hjälpinstruktörer Fredrik Jonsson och Josephine Löfhdal. Vi hade en tävlingslydnadskurs som startade på våren och avslutades i mitten av sommaren, instruktör Pernilla Sundberg. 2 rallylydnadskurser, fördelade 1 på våren och 1 på hösten, instruktörer Ulrika Kvarnström, Stina Påls och Linda Ulmå. Hjälpinstruktör under våren Sarah Eliasson. Vi har haft ett mycket bra samarbete med ett flertal olika privata aktörer under vår, sommar och höst genom att hyra ut våra planer till dem pga. dåligt underlag med egna instruktörer. Detta har under året varit en viktig inkomstkälla för klubben. Agilitysektorn I slutet av januari hade vi agilitymöte där vi fick en presentation av de nya agilityreglerna som började gälla 1/ och tillsammans diskuterade igenom årets kommande aktiviteter. I början av året arrangerades inomhusträning i form av träningsgrupper i Stormvallens ridhus. Två grupper träffades under 6 gånger och tränade tillsammans. Under våren fortsatte vi med öppna träningar på onsdagar på klubben. En person var ansvarig för varje träningstillfälle och det var välbesökta träningar av ekipage på alla nivåer. Vid sista tillfället arrangerades en liten tävling. Vi har fått förfrågan och deltagit på två uppvisningar under året; familjens dag i Nolhagaparken i början av maj och på Nolhagadagen, ett arrangemang av kommunen. Under våren arrangerades två fortsättningskurser i agility och under hösten en grundkursrundkurs. I oktober hade vi klubbmästerskap där 30 ekipage gjorde upp om titeln klubbmästare. Det var lerigt men väldigt roliga banor. Ett uppskattat mästerskap med ett mycket fint prisbord. Klubbmästare blev: Jack Bergman (large), Eva Wieselgren (medium) och Camilla Lindstein (small). Årets distriktsmästerskap var ett samarrangemang för hela distriktets klubbar. Överskottet från tävlingen skulle gå till inköpandet av en digital tidtagarutrustning till distriktet. Klubbens uppdrag var att ordna med funktionärer och schema för tävlingen. Thobias Sjöberg med Edit blev distriktsmästare i small och i lagklassen kom ett av klubbens lag på en silverplats. Det var ett roligt arrangemang och distriktets agilitysektor har bestämt att de kommer arrangeras på samma sätt Thobias Sjöberg tog hem en 4:e plats på SM och representerade Sverige som lagmedlem på VM. Under året har agilitysektorn förändrats i sin sammansättning ett par gånger. Sedan december är Emelie Arlevik ansvarig för sektorn. RUS-sektorn Har varit vilande under året. Tjänstehundsektorn Har varit vilande under året. Ungdomssektorn Har varit vilande under året.

4 Rallylydnad Under våren 2012 har vi haft öppna rallylydnadsträningar på torsdagskvällar. Vi valde att ha träningarna på våren då planerna var hyfsat torra och temperaturen inte är allt för kylslagen. Alla medlemmar i Alingsås brukshundsklubb har varit välkomna att träna och några nya ansikten har det kommit. På varje öppen träning har det funnits en ansvarig, som ansvarat för; ta fram och tillbaka skyltar och skylthållare, att lämna lokalen som den var när man kom, att materialet är rent och helt efter träning och att klubbstugan är släckt och låst när man lämnar. Den ansvariga personen har haft lite extra koll och funnits till hands för de nya som gamla, som velat fråga någonting, dels byggt banor, ofta en lättare och en lite klurigare. Under blöt höst och kall vinter har rallyträningen försökt hitta inomhuslokaler att träna i, det har dock inte anordnas några öppna träningar inomhus under Under året har träningsskyltar skänkts till klubben så nu finns det både en uppsättning nybörjar- och fortsättningsskyltar till tävling och nybörjar-, fortsättning-, avancerat- och mästarklasskyltar till träning i klubbstugans förråd. I förrådet står även skylthållarna som medlemmarna får låna till träning. Dessa har använts under årets öppna rallyträningar. I maj månad anordnades en inofficiell rallylydnadstävling på Alingsås brukshundsklubb. Tävlingen var öppen för både medlemmar och icke medlemmar och dagen blev både lyckad resultatmässigt och känslomässigt. I nybörjarklassen var det en klubbmedlem både på 1a, 2a och 3e plats! Sen har det tävlats en del under året runt om i vårt avlånga land. Alingsås BHK har aktiva tävlingsekipage i alla fyra klasser, nybörjar-, fortsättning, avancerat- och mästarklass. Under våren 2012 hölls en nybörjarkurs i rallylydnad av Ulrika Kvarnsjö och under hösten har det hållits en nybörjarkurs av Stina Påls och Linda Ulmå. Båda kurserna var en dag i veckan i 8 veckor i ur och skur. Höstens kurs bestod av sju glada och duktiga ekipage och utvecklingen var enorm för alla deltagare!! PR/Info/Hemsida Vi har utvecklat och förbättrar hemsidan. Bl. a har sidan med Tävlingsekipage utformats på ett bättre sätt, gemensamt för alla grenar. Vi har lagt till en kalenderfunktion där alla klubbens aktiviteter läggs in och på så sätt kan alla medlemmar se vilka aktiviteter som pågår och när kursverksamheten bedrivs. I samband med medlemsmötena har vi haft två föredrag, ett med en veterinär och ett med en hundfysioterapeut, vilket har varit uppskattat. Vi har skickat ut nyhetsbrev under året till våra medlemmar för att kunna informera om klubbens aktiviteter under året Stuga/Plan Vi har fortsatt arbetet med att underhålla planer och material, en ny gräsklippare köptes in under året. Tyvärr drabbades vi av inbrott och gräsklipparen stals. Ansvarig i sektorn har sett till att det vid alla kurser, tävlingar och andra aktiviteter funnits fika att tillgå. Alingsås Brukshundklubb

5 VERKSAMHETSPLAN 2013 Alingsås Brukshundklubb Styrelse Styrelsen planerar att ha ca 12 styrelsemöten och 4 medlemsmöten där vi hoppas kunna bjuda in fler gäster med intressanta ämnen att diskutera och lägga stor vikt vid medlemsvård. Vi planerar för trivsel- och städdagar ute på klubben, vi kommer att arbeta för att fler hundägare ska söka sig till Alingsås BHK, att vi kan engagera fler till verksamheten och få igång ett ännu större ideellt arbete bland våra medlemmar. Frågan att leta efter ett nytt geografiskt läge för vår klubb har återigen väckts. Förhoppningen är att tillsätta en arbetsgrupp för att fortsätta frågan under Tävling Sektorn mål för 2013 är att genomföra de tävlingar som vi ansökt om på ett tillfredsställande sätt för de tävlande ekipagen. Att försöka bilda en full sektor. Att utbilda tävlingssekreterare och tävlingsledare. Att få fler medlemmar att ta på sig funktionärsuppgifter, t ex skrivare, spårläggare mm. Att stimulera fler medlemmar till att träna och tävla i bruks och lydnad. Utbildning Utbildningssektorn kommer under året att erbjuda våra medlemmar valp-, vardagslydnad- och tävlingslydnads-kurser. Det finns även planer på att hålla valpspecialkurser under en heldag och även prova på-dagar för olika grenar. Vi har ambitionen att utbilda nya instruktörer inom flertalet grenar såsom både rallylydnad och tävlingslydnad. Vi kommer också att utbilda instruktörer för valp och allmänlydnadskurser. Agility Planen för agilitysektorn innefattar bland annat att vi ska ha två kurser under våren samt två kurser under hösten, både grund- och fortsättningskurs. Vi planerar i nuläget för en inofficiell tävling som vi vill ska ske under sommaren och vi tänker oss ca 100 deltagande på den. Vi vill ha en inofficiell tävling för att känna på hur det är att arrangera en tävling samt lära oss innan vi satsar på en officiell tävling först. KM kommer vi arrangera till sensommaren som vanligt. Vi planerar att utbilda nya instruktörer samt tävlingsledare under 2013 också. Eventuellt kommer vi att hyra in en extern tränare för att hålla kurs för klubbens medlemmar. RUS-sektorn Sektorn är vilande tills vidare.

6 Tjänstehundssektorn Sektorn är vilande tills vidare. Ungdomssektorn Sektorn är vilande tills vidare. Rallylydnad Målet är att vi skall ha öppna träningar 1 dag i veckan på klubben. Dag och tid är inte bestämt men det troliga är att vi drar igång i slutet av april månad. Detta kommer då att annonseras på hemsidan och alla medlemmar är välkomna att träna. Som det ser ut i dagsläget är ingen rallylydnadstävling planerad på Alingsås brukshundsklubb under år Önskar man anordna nybörjar- och fortsättningsklasserna behöver man endast boka det en månad innan, så det finns fortfarande möjlighet att göra detta kommande verksamhetsår. Det finns planer på att två personer skall utbildas till rallylydnadsinstruktörer. Ingen kurs i rallylydnad är därför planerad än under 2013 eftersom utbildning till rallylydnadsinstruktör då behövs. PR/Info/Hemsida Vi ska fortsätta utveckla informationen till medlemmarna på samma sätt och genom samma kanaler som vi gjort under Vi söker en ny webbmaster för att avlasta vår kassör som även administrerar klubbens hemsida. Stuga / Plan Vi arbetar med tanken att flytta klubbens verksamhet till annat läge vilket innebär att det inte finns några direkta planer på att utveckla verksamheten i Björkekärr, utan vi fortsätter med det underhåll av planer och utrustning som krävs. Vi ska även se över planernas strålkastare och våra båda bruksstegar. Alingsås Brukshundklubb

7 Alingsås Brukshundkubb Återbetalning av avgift för tävling i lydnadsklass och bruks Sedan ett antal år tillbaka har medlemmar som tävlat i lydnad eller bruks på egen klubb fått avgiften reducerad med 50 %. Har man blivit uppflyttad i den klass man tävlat i på annan eller egen klubb så har man fått tillbaka avgiften om man ansökt om det och visat upp resultatet. Den här möjligheten har utnyttjats väldigt sparsamt och få har känt till den. Styrelsen anser att det är en förlegad möjlighet samt att den är dåligt utnyttjad och med det anser styrelsen och att den skall tas bort. Styrelsen har redovisat sin syn på frågan under medlemsmötet Styrelsen föreslår årsmötet 2013 att besluta om att ta bort möjligheten till reducerad avgift för tävlande på egen klubb samt att ta bort möjligheten att få tillbaka startavgiften vid uppflyttning. Alingsås den 23 januari 2013 Lennart Davidsson Ordförande