Protokoll medlemsmöte

Transkript

1 Protokoll medlemsmöte Plats: Klubben kl Närvarande: Patricia Lorentzon, Helene Oskarsson, Siv Elin Lindalen Olsson, Alexandra Berg, Jenny Carlsson, Ramona Woronin, Henry Lorentzon, Marie Rand, Klas Nordblom. Förhinder: Irene Falk, Wenche Jacobsen, Lena Sundsrud, Sanna Rand, Moa Wildmark. 1. Mötets öppnande Patricia önskade alla välkomna. 2. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst Ja, alla eniga. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Val av 2 justerare tillika rösträknare Jenny och Ramona. 5. Val av mötets ordförande och mötessekreterare Sittande ordförande och sekreterare valdes. 6. Ekonomisk rapport/rapport från styrelsen Den ekonomiska rapporten lästes upp. Vi har kr på kontot, se bilaga. Rapport från styrelsen tas upp sektorsvis. 7. Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll lästes upp. 8. Rapport från olika sektorer a) Stugan b) Frivillig c) Utbildning d) RUS e) Tävling f) Köket a) Stugan Stugsektorn har färdigställt lek-/klätterställningen, satt upp hyllor till resultattavlorna i klubbstugan, fixat IPO A-hindret, införskaffat materiell till ett hopphinder, fixat alla agilityhinder förutom tunneln med släp. I baracken återstår det att sätta upp lister och måla lite. Kansliet är färdigställt. I kansliet kommer vi att sätta upp en lista där man kan dokumentera när man tar priser. Vintertid kommer allt material flyttas från kansliet in till klubbstugan. Vi kommer även att sätta upp ett hänglås på kanslidörren. Valpstegen är snart helt färdigställd. Nya brädor är sågade, fattas bara några skruvar sen är den som ny.

2 Inför MH i augusti röjdes uppletanderutan samt vägen där lilla jakten på MH t körs. Tagit ner det trasiga räcket till altanen, ett nytt räcker kommer att komma på plats snart. De avtal som skrevs med Dagcentret har ej uppfyllts, de har endast klippt gräsplanerna 1 gång. Varpå vi fick hjälpas åt att klippa gräsplanerna inför tävlingar osv. Till nästa år måste vi hitta någon ansvarig för gräsklippningen. Stolpen vid grusplanen är äntligen på plats, nu fattas bara lampan dit och den kommer Eltjänst att sätta dit den 23/9. Då kommer även stolpen att stadgas och timer kommer även att sättas upp till samtliga lampor. Rörelseljuset vid parkeringen ska också kontrolleras sen kommer även El-tjänst att kontrollera elen inne i klubbstugan så det fungerar som det ska när alla lampor ute är igång. Önskemål att i framtiden byta ut de lampor som sitter vid stora gräsplanen till mer energisnåla lampor. I framtiden skulle det även vara trevligt om vi kunde måla om inne i klubbstugan. På agilityplanen finns endast ljus från en riktning vilket gör att det blir skuggor när man tränar, önskemål att i framtiden sätta upp ytterligare en lampa där så det inte blir skuggor. Jenny önskar att stugsektorn kunde sätta upp krokar på utsidan av klubbstugan så man kan knyta upp sin hund där när man tex. ska gå på toaletten. b) Frivillig Helene gjorde inträdesprov den 16 mars i Säffle, kursen startade den 24 mars och certprov är den 5-6 oktober. Gufen genomförde hon på Kvarn den augusti. Ramona var på Lövbergs Lila i Karlstad för rekrytering den 24 januari. Tjh - konferens på Hammarö BK den 23 mars. Terje - Funny, Wenche - Jazzi och Ramona - Ego genomförde KFÖ maj i Mellansverige. Ramona var med och tävlade på HV-skallet 7-9 juni på Villingsberg. Tjh-helg på Brattfors 18 augusti, ingen från oss kunde delta. Rekrytering kommer att ske på Torsbys marknad den 14 september och på Årjängs marknad den 21 september. c) Utbildning Följande kurser har genomförts: 1 Valp/Grundkurs - Jenny/Terje/Wenche i Årjäng 1 Valp/Grundkurs - Patricia/Lena i Töcksfors 1 Agilitykurs Nybörjar/Fortsättning - Jenny 1 Valpkurs - Siv Elin/Wenche 1 Trixkurs - Jenny/Lena 1 Valpkurs - Siv Elin/Wenche (startar nu i höst)

3 Externa instruktörer: 1 Problemhund/ekipage för instruktörer, 3/3 med Terje och Wenche 2 Freestyle/trixkurs med Anna Lindström, 17/3 1 tävlingssekreterarutbildning/uppdatering med Siv Elin 29/4. Blev inställd. 2 Freestyle/trixkurs fortsättning med Anna Lindström, 27/5 1 IPO kurs med Christoffer Ullerud, 7-9/6 1 IPO kurs med Lars Lindström, 23-25/8 1 Utställningskurs med Siv Laila Sandaker (startar 26/9) 1 IPO kurs med Lars Lindström, 1-3/11 (fulltecknad) Följande öppna träningar har genomförts: Måndagar: Tävlingsträning på klubben Tisdagar: Tävlingsträning på klubben (skott förekommer) Onsdagar: träning av allmänlydnad med onsdagsvärdar Torsdagar: Träning för IPO och skyddshundar under vinterhalvåret Veronica och Marie planerar att starta en fortsättningskurs nu i november. Inget intresse finns för att nyttja ridhuset denna vinter, vi har därför valt att inte hyra det i år. Om medlemmar skulle vilja ta hit instruktörer och ha kurs över en helg eller liknande så är det fritt fram. Detta är dock något som bekostas av medlemmarna själv. Klubbstugan kan de hyra, förutsatt att den inte är upptagen. Problemhundskursen har fortfarande inte blivit av eftersom det är så få instruktörer som har möjlighet att delta samtidigt. Eftersom det är mycket pengar som klubben ska lägga ut på denna kurs så bör i alla fall 80-90% av instruktörerna kunna delta. Jenny önskar att instruktörerna kunde ha möten där de sätter sig ner och planerar vilka kurser de ska ha och vem som ska hålla i vilken kurs. Vi bestämmer att vi ska sätta upp två datum för instruktörsmöte. Kan man ej närvara får man meddela om man kan hålla kurs på våren eller hösten. Detta underlättar för våra medlemmar om vi kan visa upp en planering för kommande kurser på vår hemsida, med startdatum och ansvarig instruktör. d) RUS 31 augusti anordnades ett MH (rottweiler, uppfödare), 8st deltagare. 12 oktober RUS-möte i Hammarö, deltagare från Årjäng blir Terje, Wenche och Tomas. Kommit in en förfrågan på MH nu i oktober, blev bokat till den 26 oktober. Har även bokat in tre fullsatta MH n till nästa sommar, datum ej fastställt. Uppdatering av de två B-figuranter (Andreas och Helene) som skulle genomföras i år, har ej genomförts ännu.

4 e) Tävling Följande Tävlingar har genomförts sedan senaste medlemsmötet 29/6. 19/7 Lydnad klass 1 - Elit, 13 tävlande 1/9 Lydnad klass 1 - Elit, 15 tävlande Den 20/10 kommer vi ha en appell spår tävling. Elit spår tävlingen den 28/7 blev tyvärr inställd på grund av att ingen tävlingsledare kunde ställa upp. Eftersom denna tävling ligger mitt i semesterperioden så kommer vi till nästa år att flytta den så den genomföras i början av augusti istället. Det är mening att varje klubb ska ha egna tävlingsledare och detta är något som vi måste prioritera, så vi har egna tävlingsledare att tillgå vid tävling. Lathunden för tävlingssekreterare har uppdaterats en del av Patricia och Wenche. Siv Elin uppdaterar den ytterligare och detta ska ske fortlöpande allt eftersom nya uppgifter eller funderingar kommer fram. Lathunden dateras alltid med senaste uppdatering. Tävlingssektorn kommer ha ett möte efter säsongen för att gå igenom året som varit. Nästa år kommer vi endast att genomföra två lydnadstävlingar istället för tre. IPO gruppen hade uppvisning på Säffle BHK när de hade 50 års jubileum. f) Köket Köket har varit bemannat alla tävlingar under sommaren. Vi tackar Anna Lena som ställde upp i september på lydnadstävlingen. Köket har gjort inköp under sommaren så som kaffe till extrapris och flera flak drick på ÖoB när de har haft extrapris på det. Tyvärr så har frysen av misstag blivit avstängd så vi har varit tvungna att slänga allt. Förmodligen har någon kommit åt knappen på utsidan av frysen så den stängts av. Förhoppningsvis går det att få ersättning från försäkringsbolaget. Så som det ser ut nu kommer vi inte att göra några inköp detta år av frysvaror och frysen kommer att vara avstängd hela vintern. Kökssektorn önskar att fler ville vara med och engagera sig i denna sektor. 9. Valberedning De personer vi hade som förslag till valberedningen har blivit tillfrågade. Endast Marie Rand visade engagemang att sitta med i valberedningen och då på ett villkor. Att en person till med mer erfarenhet sitter med så ansvarsfördelningen blir jämn. Detta problem att vi inte har någon valberedning diskuterades under mötet tillsammans med Klas Nordblom. Får vi ingen valberedning kan vi tillsätta en förberedande valberedning som försöker hitta personer som kan tänka sig att sitta med i valberedningen. Lyckas inte detta blir styrelsen tvungna att göra valberedningens uppgift på årsmötet. Klas tipsar även om att vi bör välja kassör, sekreterare och ordförande så att inte alla dessa tre kan avgå samtidigt.

5 10. Onsdagsträning På onsdagsträningen kommer det sällan folk varpå vi nu frågade medlemmarna vad de tyckte om onsdagsträningarna. Jenny tycker att vi borde prova något annat, tex. temakvällar eller något liknande. 11. Övriga frågor Nya förslag till vandringspriser har inkommit. Dessa har vi satt upp både inne i klubbstugan och ute på anslagstavlan. Har medlemmarna några synpunkter ska dessa vara förmedlade senast 31 oktober Vi kommer kalla till ett nytt medlemsmöte den 11 november kl där vi kommer att ta beslut om dessa vandringspriser. Information om detta kommer stå på hemsidan. 12. Datum för årsmötet 2014 blir den 16 februari. Motioner ska vara skriftliga och styrelsen tillhanda senast 20 oktober Information om detta står på hemsidan. 13. Mötets avslutande Patricia tackade för utfört möte. Justerare Jenny Carlsson Justerare Ramona Woronin Ordförande Patricia Lorentzon Sekreterare Helene Oskarsson