Förslag till genomförandebeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förslag till genomförandebeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende"

Bo Stig Jonasson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Tjänsteutlåtande Styrelsen Ärende 11 Dnr Sid. 1 (7) Handläggare: Stina Karlemyr Telefon: Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Förslag till genomförandebeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende Styrelsens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande. 1. VD ges i uppdrag att påbörja upphandlingen för ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende, upprustning av evakueringslokaler samt byte av avlopp i hela byggnaden. Upphandlingen ska rymmas inom den beräknade produktionskostnaden om 79,9 miljoner kronor och ska senare anmälas till styrelsen. Patrik Emanuelsson VD Bakgrund Köpenhamn 1 är en fastighet belägen på adresserna Kista torg 3, 5 och 7. På fastigheten finns det 3 stycken parallella byggnader som är sammanbyggda med lågdelar. Totalt rymmer byggnaderna 293 lägenheter. Det finns ett servicehus, två gruppbostäder, ett korttidsboende, ett vård- och omsorgsboende, en restaurang, en skolbespisning, samlingssalar samt en folkhögskola. Bruksarean (BRA) är m2 och bruttoarean (BTA) är m2. Micasa Fastigheter i Stockholm AB Rosenlundsgatan 44 B Box Stockholm Tfn: Fax: d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\11. genomförandebeslut om ombyggnad av vård- och Plusgiro: Bankgiro: Org nr: VAT nr: SE Moms/regnr: omsorgsboende Micasa Fastigheter en del av Stockholms stad

Styrelsens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande. 1.

Ärendet Styrelsen uppdrog 2014-04-24 åt VD att påbörja programarbetet för ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende (bilaga 1).

2 D Hus 5 C B Hus 7 A Bilder på fastigheten samt det hus som är aktuellt för ombyggnad (rött) och lokalerna som används för evakuering (blått). Byggnaderna stod klara 1977 och många av installationerna börjar uppnå sin tekniska livslängd som till exempel avloppssystem och elinstallationer. Ärendet Styrelsen uppdrog åt VD att påbörja programarbetet för ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende (bilaga 1). Arbetsmiljöverket har dömt ut de 93 våtutrymmena i vård- och omsorgsboendet (hus 7). Dessa får inte användas efter den 1 augusti Med anledning av detta har bolaget tillsammans med stadsdelsförvaltningen utrett förutsättningarna för ombyggnad av lokalerna. I lägenheterna byggs våtrummen om för att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav. Lägenheterna får nya el-centraler med jordfelsbrytare samt nya ytskikt. Vård- och omsorgsboendet förses 2 (7)

3 med sprinkler. Även tvättstugorna på våningarna renoveras och två nya tvättstugor byggs. Under programarbetet har 9 sköljrum och ett hygienrum tillkommit. I samband med ombyggnaden utförs stambyte och ytunderhåll. Korridorerna får nya ytskikt och ny energisnål belysning. Utöver de åtgärder som var beskrivna i inriktningsärendet kommer avloppen byts även i de tre våningarna under vård- och omsorgsboendet och dagvattenledningarna som går invändigt genom hela byggnaden. För att uppfylla brandkrav ska 20 branddörrar bytas ut i korridorer samt brandgasfläktar och nödbelysning installeras. Även ventilationen ses över så att den uppfyller dagens krav. Evakuering Under ombyggnadstiden evakueras de boende till intilliggande Kista servicehus (hus 3). Hus 5, servicehuset, omfattas inte i detta projekt. För att kunna använda dessa lokaler för evakuering krävs en mindre upprustning. Bland annat behövs tvättstugor, kök och gemensamhetsutrymmen (se bilaga 3, ritningar). Ombyggnaden kommer att ske i två etapper, om cirka halva byggnaden i taget. Detta för att ombyggnaden skall påvereka de boende och verksamheten så lite som möjligt. Under programarbetet har det framkommit att man måste ta i anspråk fyra plan istället för tre plan som evakueringslokaler. Kostnaden för att anpassa hus 3 kommer betalas separat av stadsdelsförvaltningen som ett engångsbelopp. Ekonomi Kostnaden för att uppfylla arbetsmiljökraven i våtutrymmena i bostäderna och renovering av dag-, mat- och sköljrum, tvättstugor och personalrum uppgår till 64 miljoner kronor. Kostnaden har ökat med ca 11 miljoner kronor mot den som låg till grund för hyresofferten. Här kan nämnas belysningen i 3 (7)

Utöver de åtgärder som var beskrivna i inriktningsärendet kommer avloppen byts även i de tre våningarna under vård- och omsorgsboendet och dagvattenledningarna som går invändigt genom hela byggnaden.

4 korridorer och trapphus som påverkas av sprinklerinstallationen och kostar 1,8 miljon kronor, nöd- och utrymningsbelysning till en kostnad om 1,5 miljoner kronor, och att priserna är höjda med ca 10 % mot den tidigare kalkylen från juli 2014 vilket ger ökade kostnader på ca 5 miljoner kronor. Dessa 64 miljoner kronor är det som hyran till stadsdelsförvaltningen beräknas efter enligt ramavtalet. Kostnaden för att anpassa fyra plan som evakueringslokaler i hus 3 är 6,7 miljoner kronor. Kostnaden har därmed ökat med 1,7 miljoner kronor för att anpassa det ytterligare våningsplanet. Planerade reparationer som tagits fram under programarbetet Omfattningen av planerade reparationer (underhåll) som ingick i underlaget för inriktningsärendet och till kommunstyrelsens ekonomiutskott var beräknat till 8,9 miljoner kronor. Under perioden från juli 2014 till januari 2015 har priserna i kalkylen räknats upp med ca 10 %, vilket räknas som en kostnadsökning på cirka 1 miljon kronor. Andra reparationer är dagvatten från plan 1-8 och spillvattenledningarna från plan 1-3 (våningarna under Kista Vård- och Omsorgsboendet) samt installationer för ventilationen till en kostnad på 4 miljoner kronor. Kostnaden för att åtgärda ventilationen så den uppfyller både OVK- och brandkraven är 1,7 miljoner kronor. Den totala kostnaden för planerade reparationer blir 15.6 miljoner kronor. Fem miljoner kronor räknas som reparationer vilket medför att 10,6 miljoner kronor räknas som investering. Hyra Hyresgrundande investering 64 (53) miljoner kronor 4 (7)

Kostnaden för att anpassa fyra plan som evakueringslokaler i hus 3 är 6,7 miljoner kronor. Kostnaden har därmed ökat med 1,7 miljoner kronor för att anpassa det ytterligare våningsplanet.

5 Hyra Bostäder 5,8 (5,8) miljoner kronor Hyra Lokaler 2,8 (2,8) miljoner kronor Ombyggnadstillägg 2,3 (1,7) miljoner kronor år 1 Total hyra för stadsdelsförvaltningen blir 10,9 miljoner kronor första året, vilket innebär en hyreshöjning med 4,4 (3,8) miljoner kronor. För de 93 vård- och omsorgslägenheterna ökar hyran efter ombyggnad av badrummen med ca kr per månad och lägenhet. Utöver hyran tillkommer ett engångsbelopp för anpassning av hus 3 på 6,7 (5.0) miljoner kronor. Siffrorna inom parentes, i rött, är de summor som lämnats i hyresofferten och ligger till grund till beställningen från stadsdelsförvaltningen. Produktionskostnaden inklusive projektering m.m. beräknas uppgå till ca 80 miljoner kronor. I produktionskostnaden ingår underhållsarbeten såsom stambyte och viss ytskiktsrenovering till en kostnad av 15,6 miljoner kronor vilket inte kommer belasta stadsdelen. Direktavkastning på totalt kapital år 1 beräknas till 5,2 %. Samtliga kostnader är angivna inklusive 25 % moms. Utöver dessa kostnader kommer viss utrangering att göras på installationer med kronor som en direkt kostnad på resultatet Genomförande och grov tidplan Innan ombyggnaden av hus 7 sker ska evakueringslokaler skapas i de tomma servicebostäderna i hus 3. Stadsdelen har ambitionen 5 (7)

Utöver hyran tillkommer ett engångsbelopp för anpassning av hus 3 på 6,7 (5.0) miljoner kronor.

6 att betala anpassningen av evakueringslokalen som en engångsbetalning. Ombyggnaden av hus 7 för att uppfylla arbetsmiljökraven, ombyggnaden av tvättstugorna, stambytet och ytrenoveringen planeras att genomföras i etapper genom att först evakuera hela del A (32 boende), och sedan del B. Nedan presenteras en grov tidplan för ombyggnaden av badrummen i hus 7 och det planerade fortsatta arbetet med fastigheten: Nr. År Åtgärden omfattar Ombyggnad av evakueringsutrymmen i hus Evakuering av boende i hus 7, del A, till evakueringslokaler i hus 3. Ombyggnad av badrum inklusive stambyte, tvättstugor och ytrenovering av den tomställda delen A i hus Återflytt av de evakuerade från hus 3 till hus 7, del A Evakuering av boende i hus 7, del B, till evakueringslokaler i hus 3. Ombyggnad av badrum inklusive stambyte, tvättstugor och ytrenovering av den tomställda delen B i hus Återflytt av de evakuerade från hus 3 till hus 7, del B /2020 Renovering av LSS-boendet i hus 3, inklusive stambyte /2020 Ombyggnad av hus 3 (förutom LSS-boendet) till seniorboende. Stambyte, ny entré, avskiljning av huskroppar och ny transportväg Nytt LSS-boende i hus Ombyggnad av badrum i hus 5 inklusive stambyte. Detta genomförandebeslut avser punkterna 1 5. Micasa kommer att återkomma gällande punkterna 6-8 i ett senare ärende. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Micasa Fastigheter i Stockholm AB. 6 (7)

och sedan del B. Nedan presenteras en grov tidplan för ombyggnaden av badrummen i hus 7 och det planerade fortsatta arbetet med fastigheten: Nr. År Åtgärden omfattar 1.

7 Micasa Fastigheters förslag Micasa Fastigheter föreslår att VD ges i uppdrag att påbörja upphandlingen inför ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende så att lokalerna uppfyller arbetsmiljökraven för arbete i våtutrymmen. Detta innebär installation av sprinkler, nya skölj-och hygienrum, renovering av allmänna utrymmen och sex tvättstugor samt upprustning av evakueringslokaler. I samband med ombyggnaden av Kista vård- och omsorgsboende utförs stambyte i hela hus 7. Bilagor 1. Tjänsteutlåtande, beslut i styrelsen (Insyn) 2. Planritningar dat hus 7 3. Planritningar dat evakueringslokaler hus 3 4. Beställning av ombyggnation Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning dat Beslut Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd dat samt beslut från kommunstyrelsens ekonomiutskott (7)

I samband med ombyggnaden av Kista vård- och omsorgsboende utförs stambyte i hela hus 7. Bilagor 1. Tjänsteutlåtande, beslut i styrelsen 2014-04-24 (Insyn) 2. Planritningar dat 2014-07-02 hus 7 3.

Relevanta dokument

Förslag till inriktningsbeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende

Tjänsteutlåtande Styrelsen 2014-04-24 Ärende 14 Dnr 2014 0361 Sid. 1 (6) 2014-03-26 Handläggare: Gunnar Kempe Telefon: 08 508 360 00 Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Förslag till inriktningsbeslut