Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G för BRF BLÅSIPPAN I URSVIK Org. nr. ÅR 2014 STYRELSEN FÅR HÄRMED AVLÄMNA ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkningar - balansräkningar - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - kassaflödesanalys - tilläggsupplysningar - underskrifter

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen registrerades Nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheten: Blåsippan 1 i Sundbyberg Adress: Grönlingens väg 2 och 4 Milstensvägen 31, 33, 48 och 50 Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 22 maj 2014 Ordinarie: Suppleanter: Hans-Olov Möller Ordförande Jan-Olov Sjöholm Bo Jacobsson Ledamot Tobias Gatenmalm Anders Harlin Ledamot Nicklas Ursin Lila Alborz Ledamot Thomas Franzén Ledamot Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 22 maj 2014 Ordinarie: Suppleanter: Thomas Franzén Ordförande Jamie Walters Tobias Gatenmalm Ledamot Kimia Emami Lila Alborz Ledamot Jenniy Ekman Karlsson Nicklas Ursin Ledamot Jan Löfquist Ledamot Ordinarie styrelseledamot Nicklas Ursin har avgått p g a flytt från föreningen. Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: Grant Thornton Sweden AB, Norrköping Clas Niklasson Auktoriserad revisor Suppleant: Örjan Karlsson Valberedning Anne Somero Saber Mirzaii Sammankallande 2

3 Ordinarie föreningsstämman hölls den 22 maj 2014 i Älvkvarnsskolan. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 7 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret utöver det konstituerande mötet. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Blåsippan 1 i Sundbyberg Nybyggnadsår och värdeår är Årets Föreg. år Taxeringsvärde: Ej fastställt Varav byggnader: Ej fastställt Varav mark: Ej fastställt Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Gjensidige Forsikring ASA, Norge, i vilken ingår styrelsens ansvarsförsäkring. Föreningens fastighet består av tre flerbostadshus med totalt 62 lägenheter. Den totala bostadsytan är kvm. Föreningen har också 27 st parkeringsplatser och 22 st platser med carport. Lägenhetsfördelning st 1 rok 14 st 2 rok 14 st 3 rok 24 st 4 rok 6 st 5 rok Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av T&T Förvaltnings AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Den tekniska förvaltningen, fastighetsskötsel samt städ har skötts av Ikano Bostad. 3

4 Avtal med leverantörer Teknisk förvaltning Fastighetsskötsel Snöröjning Hissavtal Kabel-TV/Bredband El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Ikano Bostad Ikano Bostad T&T Förvaltnings AB Schindler Com Hem AB Vattenfall Norrenergi Sundbybergs Stad Sundbybergs Stad T&T Förvaltnings AB T&T Förvaltnings AB Föreningens ekonomi Styrelsens hantering av föreningens ekonomi kan utläsas ur årets resultat och hur de likvida medlen har förändrats. Med de nya reglerna enligt K2 har detta blivit svårare för föreningens intressenter (eftersom avskrivningskostnaderna har ökat markant). Nedan försöker vi att förklara detta på ett mer lättförståeligt sätt. Styrelsen arbetar enligt en självkostnadsprincip där föreningens intäkter bör täcka tre olika sorters kostnader; driftkostnader, kapitalkostnader och slitagekostnader. Driftkostnader är kostnader som kan härröras till förenings drift som t ex reparationer, uppvärmning, externa tjänster, inköpta material och styrelsearvoden. Kapitalkostnader består dels av räntor från föreningens lån, dels av löpande amorteringar. Slitagekostnader är den del av kommande underhållskostnader som årets innehavare har gett upphov till. Dessa beräknas i underhållsplanen och avspeglas i föreningens årliga avsättning till reserv för framtida fastighetsunderhåll. I denna beräkning ingår inte avskrivningskostnader då det slitage avskrivningarna ska motsvara redan tas hänsyn till genom slitagekostnader. Utfall, tkr Intäkter Driftkostnader Kapitalkostnader Slitagekostnader Årsavgifterna har varit oförändrade under Föreningen har en god ekonomi och gör ett bättre resultat än den upprättade ekonomiska planen per den 21 februari Befintliga lån ( kr) hos SBAB Bank är räntebundna (3,28%, 3,52%) fram till juli 2016 resp Gällande hyresintäkter för p-plats, tillhör kr Hissreparationer kr beror till största delen på grus i dörrskenan låt oss hjälpas åt. Nya avskrivningsregler gör att avskrivningar för 2014 uppgår till kr (f.g. år kr). 4

5 10% Intäktsfördelning % 2% Årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Intäkter Tkr Årsavgifter Hyresintäkter 335 Övriga intäkter 365 Kapitalintäkter 72 Summa % Kapitalintäkter Kostnader Tkr Fastighetsskötsel 349 Reparation/underhåll 23 Taxebundna kostnader 567 Övriga driftkostnader 193 Fastighetsskatt 0 Övr.förv/rörelsekostn. 167 Personalkostnader 55 Avskrivning Kapitalkostnader Summa % Kostnadsfördelning % 1% 32% 13% 5% 0% 4% 1% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsskatt Övr.förv/rörelsekostn. Personalkostnader Avskrivning Kapitalkostnader Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Styrelsen som valdes 22 maj 2014 består nu av endast medlemmar i föreningen. Under året har inga mer omfattande underhållsåtgärder genomförts. Vi har i förtid avbrutit fastighetsskötselavtalet med Ikano. Fr o m den 16 februari 2015 har vi T&T Förvaltnings AB som samarbetspartner gällande Teknisk förvaltning, Fastighetsskötsel - byggnad, Fastighetsjour samt Städning. Vi har förutom att höja servicegraden, gjort en kostnadsbesparing med kr per år. 5

6 Medlemsinformation Under året har 8 bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2014 var 97 st (f.å 96). Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid årsskiftet hade föreningen inga beviljade andrahandsuthyrningar. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Föreningen är liksom föregående år en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Det är styrelsens ambition att även fortsättningsvis arbeta intensivt med ekonomin och i samförstånd med medlemmarna ha kontroll över utvecklingen. Detta innebär att delaktighet från medlemmarna i vårt arbete är av mycket stor vikt. Det är endast vi medlemmar - som genom sparsamhet och aktsamhet av de gemensamma resurserna - kan se till att få en god ekonomi. Låt oss hjälpas åt. Styrelsen tackar alla medlemmar för det förtroende som visats oss under verksamhetsåret. 6

7 Flerårsöversikt Nyckeltal Nettoomsättning, tkr Resultat efter fin. poster, tkr Balansomslutning, tkr Soliditet, % 75% 73% Kassalikviditet, % 154% 104% Snittränta, % 3,40% 3,40% Årsavgift, kr/kvm boyta Lån, kr/kvm boyta Ränta, kr/kvm boyta Värme, kr/kvm El, kr/kvm Vatten, kr/kvm Resultatdisposition Styrelsen föreslår att ansamlad förlust behandlas enligt följande balanserad vinst årets förlust disponeras så att till fond för yttre underhåll avsätts enligt stadgar i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. 7

8 R E S U L T A T R Ä K N I N G A R Not Rörelseintäkter mm Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter mm Rörelsekostnader Fastighetsskötsel Reparationer Taxebundna kostnader och uppvärmning Övriga driftkostnader Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivning av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

9 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 B A L A N S R Ä K N I N G A R Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga 10

11 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar tillämpas för första gången, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden. Avskrivningar Byggnader 1,0% 0,05% Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed i likhet med f g år. Avsättning till och ianspråktagande av fond för yttre underhåll bokförs efter stämmobeslut därom. Definition av nyckeltal Nettoomsättning: Årsavgifter, hyror och övriga rörelseintäkter. Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter & hyror Årsavgifter bostäder Hyresintäkter garage, p-platser mm Not 2 Övriga rörelseintäkter Värme och uppvärmning varmvatten TV/Bredband Överlåtelse- & pantavgifter Övriga intäkter

12 Not 3 Fastighetsskötsel Fastighetsskötsel enligt avtal Snöröjning/Halkbekämpning Förbrukningsmaterial Not 4 Reparationskostnader Reparation installationer Not 5 Taxebundna kostnader och uppvärmning El Uppvärmning Vatten Sophämtning Not 6 Övriga driftkostnader Fastighetsförsäkringar TV/Bredband Not 7 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader Pantsättningsavgift Telekommunikation Revisionsarvode Arvode ekonomisk förvaltning Konsultarvoden Advokatkostnader Övriga externa tjänster Övriga omkostnader Arvode och kostnadsersättning för revisionen Grant Thornton Sweden AB, Norrköping Revisionsuppdrag Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. 12

13 Not 8 Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader Arvoden till styrelsen Arbetsgivaravgifter Medeltal anställda Män 0 0 Kvinnor 0 0 Not 9 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Mark Ingående markvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Utgående planenligt restvärde Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Förvaltningsarvode Snöröjning/Halkbekämpning Hyresbortfall

14 Not 11 Likvida medel Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Amorteringar Ny upptagning av lån Insatser Förändring byggnadskreditiv Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Not 12 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll * Balanserat resultat Resultat föregående år Årets resultat * Avsättning enligt stämmobeslut Not 13 Skulder till kreditinstitut Bank %-sats Villkorsändring SBAB 3,28% SBAB 3,52% Nästa års amortering Årets amortering uppgår till 76 tkr. 14

15

16

17