OK Raseborg juniormöte kl Protokoll 3/2016 Juniorutskottet

Transkript

1 OK Raseborg juniormöte kl Protokoll 3/2016 Juniorutskottet 1. Mötets öppnande - Mötet öppnades Närvarande och föredragning - På plats Pia Westerberg, Jonna Öblom, Annette Sjöberg, Kristian Forsell, Chita Dahl, Anna Lemström - Protokollet är ett beslutsprotokoll. Diskussion noteras bara om man vill notera ärendet för kommande möten. 3. Juniorutskottet JS Ärende 1: Förälder träff, sprint lätt för alla Första möte med förädlar under Vårmötet. Jonna och Pia samlar alla dit. Även en lätt sprint är tillgänglig - Enligt förslag, Kristian skickar medlemmarna i förväg ordföranden presentation på vårmötet. Medlemmarna kontkatar vid möjlighet föräldrar för att informera dem över vårmötet. Bengt har par kontakter. Kristian kolla med Rina om hon har uppgifter. Ärende 2: Information om utskottets verksamhet och möten. en grupp grundas som kollar på OKR hemsida och funderar vad juniorerna vill av hemsidan. Kontaktas ritva gällande hemsidan. - Till gruppen hör Chita och Pia. De kontaktar Rita F för att diskutera möjligheterna med föreningens hemsida. Man strävar till en mera interaktiv sida. 4. Nybörjarskola Ärende 1: Juniorskolornas tidtabell och platser Juniorskolorna börjar i Raseborg 12 eller 14 klo 1730 i Västerby. I Ingå 12 eller 14 klo 1730 vid spånbanan. Följande dagar enligt kalender så att träningar en gång i veckan inalles 6 gånger. - I Ekenäs börjar man och sen håller man träningar 21.4., 28.4., 4.5., och I Ingå börjar man och sen alla tisdagar fram till Platserna enligt förslag - Övrigt arrangerar man på samma plats träning för alla juniorer. Ärende 2: Områden - Områden där man kan hålla Hippo träningar är i Ingo Spånbanan och Torp, Kyrkfjärdens skola (Gammelgården), Bergkulla, Björkudden, - I Ekenäs Västerby, Ekenäsport och Högstadiet vill säga Hagen.

2 Ärende 3: Personal - För juniorskolan i Ekenäs Annette Sjöberg, juniorgruppen Jonna, träningen Kristian. Tre personer träning. - I ingå för juniorskolan öppen, juniorgruppen Jonna koordinera träningarna Kristian. Tre personer träning. - Anne F skall kontaktas om hon kan tillsmans med Annette hjälpa till i Ekenäs med junior skolan. - I Ingå sonderar Kristian ännu I kontakt person - På alla Hippo träningar 3 personer för att kunna även hålla junior träningar Ärende 3: Byggande av träningarna och annan förberedning. En grupp samlas under mars före påsken: Kristian, Jonna, Annette och några från Ingå och gör vårens träningar samt funderar innehållet på dem. Alla träningar förbereds som träningskort med färdig karta. Utbildning arrangeras då görs första träningarna. - Flyers delas ut till eleverna under mars. Tua. Annonsering i Butiker? - Andelsbanken stöder även år 2016 Hippo skolor. Banken skall kontkats denna vecka - Talko i att göra kontrollkäppar och i att använda E-result - Kristian, Pekka K och Jonna bygger upp träningarna. Kartorna skrivs ut av Benny och Pekka K. Träningar planeras även under utbildning Tua bygger upp en flyers som torde kunna delas ut direkt efter påsken. Anna och Pia kollar med skolorna hur vi kan dela ut dem. Kristian kan hjälpa till i att skriva ut dem. Flyers kan vara tvåsidiga A5. Ena sidan Ingå andra Raseborg. Masters till Pia och Chita. Stora affischer till butiker. - Reklam på Fb-sidor: Vad händer i Ingå, Anslagstavlan i Raseborg. - Anette kontaktar mats L(andelsbanken) för att få material till Hippo skolorna. Mera material skall kollas med Bengt. - Talko för att bygga käppar till träningarna 7.3. Falkvägen 21 klo Kristian skaffar materialet 40 käppar behövs 25 med hörnjärn och 15 utan. Pia och Chita kommer kanske andra - Mia Haglund Raseborg skall kontaktas med att byta Skidkul till Skärmskoj Kristian. Lite övertala att det är bättre med o-träning på våren. - Harrastemessut 24.4 Ingå, öppet vem sköter. 5. Tränings verksamhet Ärende 1: Juniorgrupperna Jonna Jonna informerar över läget med intresserade. Eventuella första träff med en träning

3 - Första junior träning 13 och äldre ko Platsen karis boolplan. Kolla intresse och samla gruppen. Intresse till 10-mila. Eventuell resa med flyg en vuxen med 6 idrottare. Övernattning i skola. Ärende 2: Junior/föreningsläger på våren Första läger under påsken. Datum och plats klar i nästa vecka - Benny F informerar om dagarna på tisdagen Juniorerna håller en träningsdag med två träningar Ärende 3: Lägerprogram uppdateras torde komma i kalendern - Förslag till styreslen att 50 % av lägerkostnaderna subventioneras för juniorerna. Juniortränare och subventionering tas upp med styrelsen. - Chaufför bränsle betalt enligt OKR reglementet. Inkvartering helt, maten 50 %, etc. - Juniorernas Vårläger under påsken - FM läger Anttola med FSO i slutet av maj Leimaus läger med SSL i juni - FSO storläger augusti E - Enligt förslag. Juniorerna sakll stödas enligt ekonomiska möjligheterna ledare som deltar bara som ledare skall även subventioneras. Samtransporten skall föredras med ersättning. - FM läger i Anttola bara för dem som kan delta i FM. - FSO storläger och SSL Leimaus läger behövs ledare med (yngre) Ärende 4: träning hitta rollerna vem är med i vad - Juniorträning varje tisdag eller torsdag från 17 mars till slutet av september. Till kalendern - Fasta kontroller Västerby och Ingå från maj - september - MOBO utrustning skaffas - Teknikträning två gånger i månaden med Onsdagsträning OK - Juniorcuppen 16 och yngre Benkku - Onsdagsträning, A 6-7 km, B 4-5 km, C (kort), D (lätt) och E (mycket lätt) bana - Om OKR har en träning skall det finnas även för yngre och nybörjare, fast i samråd med utskottet som hjälper till och tar hand om juniorerna.1 - Onsdagscupen - Träning enligt förslag i Högsand, skall på Nimenhuuto, en arbettsklander där man antecknar vem som har möjlighet att vara med som ledare skall göras för att underlätta koordineringen. Juli måndaden efter midsommar hålls bara onsdagsträningarna - fasta kontroller efter OKR Vårtävling (21.5.)

4 - Onsdagsträningarna D och E bana - Teknikträning två gånger i månaden på Onsdagsträningarna - Bengt koordinerar junior-cuppen och gyllenekompassen, skall frågas ännu 6. Tävlingsverksamhet Ärende 1: Uttagning till stafett lag Jonna, Kristian, Tom, plus en dam. - Uttagning för alla juniorstafetter Jonna, Anette, Tom och Kristian - I uttagning proriteras att OKR har lag i emot att toppa. 7. Skolning Ärendet 2: Tävlingskalendern Kalendern kollas än en gång. Dessa tävlingar sköter JS anmälningarna? - Juniorcupen, tre tävlingar i samband med onsdagträning på våren och tre under hösten. Klasserna HD10, 12, 14, 16, Benkku? - Junior-MILA på våren Jonna, Kristian? - Ekorrstig-final, även en del av juniorcupen Pia, Anette - Egen Vårtävling i maj, Anette - FinnSpring stafett; - Uttagningstävlingar till Gyllenekompassen/NÅID - Tre nationella tävlingar på våren och tre på hösten vart vi samlar gänget och ledare med, vilka - FSOM, mål att få stafettlag - Nuorten Jukola - Sprint FM - Andra FM - NÅIDM - Gyllenkompassen - Nuorisoviesti; Åbo - Halikko - 25-manna - JS bestämmer koordinator till alla evenemang - Enligt förslag, koordineras med kalendern - Juniorerna anmäler sina individuella tävlingar själva, Undersökas skapa en grupp i IRMA för juniorer som seura maksaa - Alla sätter i i Nimenhuuto. - Stafett lagen anmälas av kommittén. Till alla stafetter vuxen med. Tiomila Jonna eller Kristian eller Mikaela F. - Nationella tävlingar kollas med Benny - Bengt kollar uttagning till Gyllenekompassen och Ekrotsitgen

5 Ärende 1: Skolningsplan inom OKR Förslag: - Varit: banläggning för barn och unga och litet av OCAD Hur trän O-teknik och egenskaper banläggarskola klass 2 Grankulla Under påsken användning av GPS OCAD i att göra träningar Eresult och emit Delta i SSL utbildning i Kisakallio Enligt förslag 8. Övriga ärenden 9. Följande möte klo 1800 för att koordinera Hippo skolan, skild grupp. Nästa JS möte kallas skilt Pia Westerberg Jonna Öblom sekreterare Kristian Forsell