Verksamhetsberättelser 2012

Transkript

1 Verksamhetsberättelser 2012 Här kan du läsa de olika avdelningarnas, utskottens och intressegruppernas verksamhetsberättelser för år Observera att listan på verksamhetsberättelser inte är fullständig. Följande verksamhetsberättelser finns med: 1. Etikutskottet 2. Kompetensutskottet 3. Quintec 4. Seniorutskottet 5. Intressegruppen Teatervännerna 6. Webbutskottet 7. TFiF Åboavdelning Etikutskottet, TFiF/DIFF Medlemmar, möten Utskottets medlemmar under 2012 var (TFiF=T, DIFF=D): Mikael Airas (T), Klara Eklund (T), Alec Estlander (T), Johan Horelli (T), Stephan Horn (T), Ina Liljeström (T), Claus Montonen (T, ordförande), Fabian Mårtenson (T), Bengt Norman (D), Göran Nyman (T), Robert Uhlenius (T), Christina Waddington (T), Håkan West (T). Sekreterarskapet har roterat mellan medlemmarna. Utskottet sammanträdde 6 gånger under året (23.1.,27.2.,28.3.,22.5.,3.9.,14.11.) Gäst på mötet den var ekon.dr. Juho Lindman, som informerade utskottet om sin forskning rörande öppen källkod och kvalitet på programvara. Programverksamhet I samband med föreningarnas årsmöten den ordnade utskottet en paneldebatt i Tekniskas Salar under rubriken Kommunreformen som beslutsprocess. I panelen deltog kommundirektör Mikael Grannas, statssekreterare Marcus Rantala och professor Stefan Sjöblom. Som ordförande fungerade Henrik Janson. Debatten föregicks av en diskussion ( Vad anser du om kommunreformen som beslutsprocess? ) på Forum-nätverket på LinkedIn. Silvio Hjelt deltog som gäst i planeringen av diskussionen. En till den aviserad debatt, Trafikplanering på vems villkor?, med trafikplanerarna Marek Salermo (Helsingfors) och Ylva Wahlström (Kyrkslätt), konsult Björn Silfverberg och

2 VD Björn Teir som deltagare, måste tyvärr inställas på grund av alltför litet antal anmälda åhörare. Uppdatering av hederskodex och miljöansvar Föreningarnas styrelser gav utskottet i uppdrag att överse och eventuellt modernisera ovannämnda dokument från Utskottet utsåg en arbetsgrupp bestående av Alec Estlander (ordf.), Mikael Airas, Ina Liljeström, Göran Nyman, Andreas Svarvar (Teknologföreningen) och Christina Waddington. Arbetsgruppens förslag sändes (efter konsultation med styrelserna) på remiss till avdelningar och utskott under hösten. Utskottet kommer med beaktande av remissvaren att utarbeta ett slutligt förslag i början av år Etikundervisning Inom ramen för kursen Forskningmetodik på Yrkeshögskolan Arcada gav Claus Montonen och Göran Nyman en inbjuden dubbelföreläsning (2 h på engelska) om teknikens etik den Utskottet har följt med det nyvaknade intresset för etikundervisning i Aalto-universitetet. Claus Montonen och Göran Nyman deltog i seminariet Challenges in Teaching Ethics at Aalto University den Claus Montonen

3 Kompetensutskottets verksamhetsberättelse 2012 Mål och uppgifter KoU-portfolio (baserar sig på ett antal diskussioner ) Kreativitet & Innovation Kompetens Skolning Inlärning Personlig utveckling Samarbete Mobilitet inom disciplin, arbete, kultur, språk, geografi Entreprenörskap Intraprenörskap Utskottets ser som sin uppgift att bevaka att inom föreningarna finns ett utbud av verksamhet som bidrar till att utöka medlemmarnas kompetens både inom arbetslivet och i det privata livet. Verksamheten kan grupperas under nedanstående i viss mån överlappande rubriker: - Ledarskap inklusive teamwork - Social kompetens i allmänhet - Företagande och företagsamhet (inkl. kreativitet och innovation) - Personlig utveckling och karriärstöd - IT/datorkunskap och andra arbetslivsfärdigheter av allmän natur - Internationellt och interkulturellt samarbete Utskottet förutsätts inte själv stå för allt programutbud för detta ändamål men kompletterar det som andra aktivitetsgrupper arrangerar. Under året har utskottets verksamhet koncentrerat sig till huvudstadsregionen. Medlemmarna och möten 2012 Leena Sarvaranta

4 Niklas Andersson Sture Carlson Sophie Ehrnrooth Ralf Eklund Lars Engström Johannes Frände Johanna Nyberg (frånvarande pga. utlandsvistelse) På grund av medlemmarnas arbetshinder, arbetsresor osv. är det svårt att samla alla medlemmar till samtida närvaro på mötena. Utskottet hade under året 2 möten: (protokollfört möte) (planeringsmöte för temakväll i januari 2013) Programverksamhet 2012 Utskottet har vinnlagt sig om att följa upp deltagarresponsen från evenemangen och att aktivt ordna programverksamhet med olika samarbetspartner (TEK, Aalto, TF etc.) Besök till EU s kemikalieverk Echa i Helsinfors Echa är navet bland de tillsynsmyndigheter som genomför EU:s banbrytande kemikalielagstiftning som syftar till att främja människors hälsa och miljön samt dessutom att stärka innovationerna och konkurrenskraften. Echa hjälper företag att följa lagstiftningen, främjar säker användning av kemikalier, ger information om kemikalier och behandlar kemikalier som inger betänkligheter. (2011 inledde utskottet en programserie om Europeiska Unionen med ett introduktionsbesök till Europeiska kommissionens representation i Finland och Europaparlamentets informationskontor i Finland, Helsingfors. MEP Carl Haglund rapporterade om aktuella ekonomiska frågor på Europanivå.) Känslor och ledarskap temakväll i samarbete med TEK Jarkko Rantanen talade konkret om känslor och bevisade hur viktiga känslorna är och hur de påverkar vårt beslutsfattande. Därtill berättade han hur vi kan utnyttja våra känslor på ett bättre sätt: Känslorna smittas lätt och man kan faktiskt uppväcka eller återhålla känslor.

5 Undersökningarna bevisar att skillnaderna i prestanda mellan toppledare och mediokra ledare kan med 85 % förklaras av skillnaderna i ledarnas emotionella intelligens. (2008 ordnade utskottet en temakväll om Organisationens sju dödsynder i samarbete med TEK. Jaakko Heinimäki var föredragare.) Otnäs Innovationskluster After Work seminarium i samarbete med Aalto Design Factory samt SFP Stora Hagalund & Mattby-Olars Det är lämpligt att lyfta fram de högklassiga undervisnings-, forsknings- och innovationsresurser som finns samlade i Esbo Otnäs med omedelbar omnejd. Inom en liten radie finns stora delar av Aalto-universitetet, Teknologiska forskningscentralen VTT, Geologiska forskningscentralen GTK samt ett flertal högteknologiska företag så som Kone, Nokia, Fortum, Neste Oil, Tekla, Rovio. Otnäs-klustret är en del av ett stort nätverk av liknande enheter inom EU och andra lyskraftiga innovationskluster i övriga världen. Otnäsklustret har en enorm betydelse för hela Finland och dess industri. Esbo stad är också med på ett hörn: Staden har ett ramavtal med Aalto om att vidareutveckla området till ett internationellt ännu mer konkurrenskraftigt kluster av stora mått där undervisning, forskning, innovation och i slutändan företagsamhet får en gynnsam grogrund inom ett trivsamt och välfungerande område med tillgängligt kunnande på toppnivå. Avtalets målområde sträcker sig från Kägeludden och Otnäs till Hagalund. Sedan 2011 har Esbo haft två heltidsanställda personer som sköter dels kontakterna till industrin, dels implementeringen av avtalet. (2011 gjorde utskottet ett besök till Aalto Design Factory och Aalto Venture Garage.) Mentoringkväll Utskottet samarbetar med styrgruppen för mentorprogrammet TFiX i frågor gällande personlig utvecklig och karriärstöd. Gruppen ordnade en mentoringkväll

6 Quintecs årsberättelse 2012 Till Quintec kan kvinnliga medlemmar i TFiF och DIFF ansluta sig. Quintec arrangerar t.ex. föredrag, diskussionskvällar och kulturella evenemang. Då det är möjligt har evenemangen en betoning på de utmaningar och frågor kvinnliga ingenjörer ställs inför. Evenemangen som ordnas av Quintec är öppna för alla medlemmar i TFiF och DIFF. Vid slutet av året bestod Quintecs styrelse av följande personer: Mona Grönstrand, Annika Malm, Nina Elmgren, Agneta Skogster-Järvi, Freya Böök och Annette Grönqvist (ordförande). Marika Svennas avgick i början av året från styrelsen. Quintecs LinkedIn grupp följs av 21 medlemmar. Program under året: 15.2 Besök till Ateneum i Helsingfors till konstutställningen Carl Larsson På spaning efter det goda livet Guidad tur på svenska. 27 anmälda deltagare (Fullbokat) 15.3 Besök till YLE. Guidad tur på YLE som omfattade nyhetsverksamheten, mottagning av program utifrån (tekniska center) och studiohuset. 8 anmälda deltagare Mentoreringskväll med Carola Teir-Lehtinen, som grundat Diamanten. Diamanten är ett mentoreringsnätverk av kvinnor för kvinnor. Niklas Andersson presenterade mentoreringsverksamheten som bjuds inom TFiX. 22 anmälda deltagare Exkursion till Fazers chokladfabrik. 36 anmälda deltagare.

7 Seniorutskottets verksamhetsberättelse 2012 Seniorutskottet, som har till uppgift att ordna program riktat till TFiFs och DIFFs pensionärer har gjort det i stor omfattning under år Alla exkursionerna och resorna har traditionsenligt varit avec. Utskottets styrelse har 10 medlemmar. Inga ändringar gjordes i styrelsens sammansättning under Medlemmarna är: Clas Bergring TFiF Marco Ekroth DIFF Lasse Engström TFiF Reinhold Enqvist TFiF Henrik Diesen TFiF Per Kock TFiF, ordförande Folke Malmgren TFiF Ralf Nikander DIFF Per Nyström DIFF Rolf Uddström DIFF Aktivitetsnivån var hög under året med 4 temakvällar, 6 exkursioner och två längre resor. Följande program arrangerades: 26.1 Sociala media för seniorer med Mikael Johnson i Klubb Orfeus (27 deltagare) 14.2 Exkursion till bastufabriken Iki-Kiuas i Vallgård. Värd var Jouni Kerrman (20 deltagare) Temakväll om Samlevnad på sommarstället i Tekniskas salar. Expertkommentator var Johan Bardy (21 deltagare) 26.3 Exkursion till Nationaloperan med kommunikationsdirektör Jan Strandholm som guide. (30 Deltagare) 5 personer fortsatte med Claude Debussys Pelléas och Melisande Resa till Riga. Resan fullbokad (24 deltagare) 19.5 Exkursion till Hangö. Calle Geust berättade militärhistoria och Yki Sahlstedt om arkitektur och kultur. (49 deltagare)

8 Resa till Skotland Scotland Galore. Höjdpunkter bl.a. Edinburgh med Military Tattoo, Highland Games, oljeriggar i Aberdeen, kolgruvemuseum, bomullsspinneri New Lanark, Loch Lomond, Glasgow, Stirling Castle. (36 deltagare) 19.9 Exkursion till Marco Poloutställningen i Kamu, Hagalund. (14 deltagare) Exkursion till det exotiska Kyrkslätt. Calle Geust berättade om Porkalaparentesen. Besök på Igor, Kyrkslätts kyrka, Villa Hvittorp med presentation av Päivi Hovi-Wasastjerna. Slutligen besök på klostret Pokrova. (32 deltagare) Scotland Encore en träff för deltagare i Skottlandsresan. Haggis och fin whisky serverades bl.a. (28 deltagare) Temakväll i Tekniskas salar i samarbete med avdelning ET om Återvinning. Medverkande var Klaus Pfister, Miljöministeriet, Helena Dahlbo, Finlands miljöcentral, Stig Lönnqvist, Rosk & Roll och Peter Kling, ÅF-Consult. (24 deltagare) Exkursion till Åbo. Besök på Åbo Akademi, Institutionen för kemiteknik samt STX skeppsvarv för att se Viking Lines nybygge Viking Grace. (18 deltagare). Värdar på ÅA var Mikko Hupa och Jarl Ahlbeck och på varvet Bernt Lönnberg. Denna exkursion var undantagsvis non-avec.

9 Verksamhetsberättelse för Intressegruppen Teatervännerna var ett aktivt teaterår i Helsingfors inom föreningarna. Evenemangsuppföljningen visar att vi i Helsingfors såg fyra pjäser på Lilla Teatern, en på Stadsteatern och två på Svenska Teatern. Teatervännerna stod för de flesta arrangemangen men Remont på den sistnämnda skedde i Arkitektgillets regi och kombinerades men en rundtur i den nyöppnade teaterbyggnaden. Ett speciellt dragplåster var Kristina från Duvemåla som i två repriser sågs av 75 personer. Allt som allt besöktes föreställningarna av ca 230 personer; föreningsmedlemmar och deras följeslagare. En sammanställning visar att 75 olika föreningsmedlemmar deltog i minst en föreställning och 22 medlemmar i mer än en. Den aktivaste icke-arrangören deltog 5 gånger. Eftertillställningarna i Klubb Orfeus var omtyckta och vi hade besök av Pekka Strang, Sampo Sarkola, Bebbe Ahlfors, Claes Andersson, Milja Sarkola och Iida Kuningas. Deltagarantalet har rört sig kring 30 personer per tillställning. Vid föreställningarna på andra scener än Lilla Teatern samlades deltagarna för en gemensam förfriskning före föreställningen eller i pausen. Man kan ställa frågan om teater är det föreningarna ska syssla med. Att bara förmedla biljetter är säkert inte vår grej men då vi kombinerar med ett samröre av annat slag kan denna programform anses vara motiverad som en del av nätverksbygget inom yrkeskåren. En plattform för verksamheten bildas av att undertecknad fungerar som teaterombud för Stadsteatern. Detta ger tillgång till förhandsbokning av bra platser också på annars fullbokade föreställningar. Medaljens andra sida är att bekräftelserna bör göras en månad i förväg vilket gör att personer i arbetslivet kan ha svårt att reservera tid i kalendern. Att bokningarna oftast gäller vardagar är en annan faktor som verkar i samma riktning, i synnerhet gällande eftertillställningarna. Ekonomiskt har evenemangen kunnat genomföras utan att direkt belasta föreningsekonomin. Erhållna grupprabatter och har bidragit till att vi har kunnat genomföra kringarrangemangen till ett rimligt pris då deltagarna betalat normalpris för teaterbiljetterna. Nu gällande föreningspolicy är att frivilligarrangörerna ska stå för allt annat än publiceringen av evenemangen i föreningsmedia och administrationen av anmälningar och betalningar. Klubbvärden i Klubb Orfeus sköter om catering och dukning för eftertillställningarna i samråd med arrangörerna men har normalt inte deltagit i själva tillställningen Lasse Engström

10 TFiF/DIFF Webbutskottet Verksamhetsberättelse 2012 Webbutskottet 2012 bestod av: Niklas Andersson, Ordförande, TFiF Anders Jungar, sekreterare (tills junimötet) TFiF projektkoordinator Annika Nylander, sekreterare (från augustimötet) TFiF projektkoordinator Mikael Johnson, TFiF Britta Sunde, TfiF TFiF verksamhetsledare Nina Öhrnberg, DIFF DIFF organisationsassistent Kristina Morberg, DIFF DIFF t.f.verksamhetsledare Nina Norrman, DIFF Verksamhet Webbutskottet fortsatte under 2012 med att utveckla och förbättra webbsystemet, fungera som stöd för systemförvaltningen, samt behandla och prioritera förändringar. Medan 2011 kunde karaktäriseras som en kur mot barnsjukdomarna i webbsystemet, skedde under 2012 en ökad anpassning till webbsystemet av föreningarna. Systemets realiteter blev klarare och förväntningarna gällande förändring blev mer realistiska, både för kansliet och medlemmarna. Å ena sidan upplevde en del att vi kan påverka mer än vi tror, men å andra sidan är systemets realiteter ibland mycket krassa. Under motorhuven genomgick systemet en utdragen versionsuppgradering. Prioriteter under 2012 Webbutskottet kunde dels fortsätta med uppföljningen av teman från 2011, men fick också nya önskemål. TFiF:s verksamhetsledare önskade effektivering av evenemangsfaktureringen och från imagegruppen kom önskemål om bättre koppling till sociala media. Genomförda förbättringar Under 2012 genomfördes nybeställningar gällande uppdateringen av webbsystemet, ibruktagningen av evenemangsfaktureringen samt ibruktagningen av en modul som tillåter skickandet av frivilliga avgifter till medlemmar. TFiF och DIFF evenemang kopplades även till olika sociala media för att ge mera synlighet till evenemangen. Därutöver förbättrades medlemsservicen genom förbättringar i medlemsansökningsblanketten för nya medlemmar. Utskottet arbetade också med en beställning gällande sidan Min Sida, som visar medlemmens ikraftvarande tjänster. En stor förbättring kring kommunikationen till medlemskåren blev då det elektroniska nyhetsbrevet togs i bruk. Det första brevet skickades till hela medlemskåren den , sedan har nyhetsbrevet kompletterat informationen från föreningen till dess medlemmar under de månader det inte utkommit ett Gula Blad. Sammanlagt utkom nyhetsbrevet fem gånger år Därutöver har nyhetsbrevets funktionalitet använts till att skicka ett teknologbrev till alla TFiF:s yngre medlemmar.

11 Under 2012 sammanträdde utskottet 11 gånger (alla månader utom juli). Förutom nybeställningarna hade Webbutskottet på sina möten vissa återkommande teman som genomgång av åtgärdslistan med systemfel och förändringsförslag samt genomgång av webbsystemets användarstatistik. Praxisen att ha Innofactors kontaktperson Walter Rydman närvarande vid utskottsmöten fortsatte och dessutom introducerade IF ett nytt verktyg (kanbanery) för kommunikationen av ärenden mellan IF:s och TD:s representanter. Mellan utskottsmöten sammanträdde även mindre arbetsgrupper åt vilka delegerats i uppgift att förbereda specifika ärenden. Utskottet arbetade även vidare kring rutiner för tilläggsbeställningar.

12 TFiF Åboavdelning Årsberättelse för året 2012 Styrelsen i föreningen år 2012 bestod av Ordförande DI Peter Holmlund Medlemmar DI Wilhelm Berlin, medlem DI Timo Heikkinen, företagsrepresentant FK Carl-Johan Wikman, ÅA DI Jon Von Weymarn, medlem Teknolog Zacharias Aarnio Teknolog Casimir Kasvi, KK-representant DI Niclas Jern, yngre företagsrepresentant Teknolog Andreas Johansson, Date-representant Sekreterare DI Mia Adolfsson Dessutom i ungdomsutskottet DI Hanna Silvaani Inledning Åboavdelingen för Tekniska Föreningen i Finland strävar till att erbjuda social verksamhet för TFiF-medlemmarna som bor och arbetar i Egentliga Finland. Programmen skall vara till allmänt tekniskt intresse men även rent kulturella evenemang och tillställningar anordnas för medlemmarnas trivsel. Till de tekniska delen hör till exempel företagsbesök och tekniska seminarier och till de kulturella räknas återkommande populära besök på Åbo Svenska Teaters föreställningar. Föreningen samarbetar med andra lokala föreningar; DIFFs Åboavdelning, Kemiska Sällskapet i Åbo och Ekonomföreningen Merkur. Även nära samarbete med Åbo Akademis TEK-medlemmars personalförening ÅTEK inleddes.

13 Verksamheten år 2012 Styrelsens månadsmöten Styrelsen har sammanträtt 12 gånger under Tillställningar med tekniskt tema Årets verksamhet inleddes med den årliga barnens kemidag som år 2012 gick av stapeln Med hjälp av personal från olika laboratorier i Axelia på Biskopsgatan 8 presenterades forskning och teknik i största allmänhet i rolig form för de yngsta i familjen. Den välbesökta och omtyckta tillställningen besöktes av 52 vuxna och barn i olika åldrar. I programmet ingick bland annat glasstillverkning med hjälp av flytande kväve. Det har arbetats för att tillställningen skall introducera en mera teknikmässig ståndpunkt och ett steg idetta är att dagen från och med 2013 skall byta namn till barnens teknikdag. Fortfarande kommer programpunkter med kemi att finnas med i stor grad, men kompletteras med mera innehåll från teknik och datasidan. Detta för att mera spegla den undervisning och den forskning som idag pågår inom Tekniska Fakulteten vid Åbo Akademi. Det årliga höstseminariet tog i år en blick på webbsäkerhet under rubriken Web Security Who knows what you do on the web?. Seminariet som hölls den i ICT-huset i Åbo besöktes av 29 medlemmar. Information Security Manager Camillo Särs från F-Secure och Information Security Specialist Matias Seppovara från Nordea berättade både betryggande och den del skrämmande detaljer om hur lätt det är att bli bestulen på både pengar och information via nätbanker och sociala media för att nämna ett par exempel. Åhörarna fick också tips om hur man undviker detta på bästa sätt. En livlig diskussion avslutade kvällen och tillställningen både till innehållet och genomförandet fick beröm av deltagarna. Det kan nämnas att trots ett lyckat evenemang så är det en stor utmaning fortfarande att få medlemmarna aktiverade och att delta i våra seminarier. Det skulle ha rymts med åtminstone dubbla mängden deltagare och är något som Åboavdelningen ska försöka ta tag i i framtiden och försöka utreda vad som kunde göra deltagandet större i evenemangen. Års- och valmötet hölls i år på Bayer Ab i Åbo. Vi var väldigt tacksamma till vår värd Vice VD Peter Essén som berättade om Bayers historia i Åbo och framför allt hur lovande framtiden verkar eftersom Bayer har egen kunskap och utvecklade produkter som endast finns i Åbo och är mycket viktiga för företaget, samt den starka satsningen på nya produkter. Vi fick också en liten rudvandring på fabrikssidan. Nio medlemmar deltog i mötet. Kulturella tillställningar Den kulturella biten bestod i år av två evenemang. 11 april fick 20 deltagare besöka Tuorla observatorium i Pikis utanför Åbo. Medlemmarna fick inspirerande rundvandring och inblick i observatoriets historia av professorn i astronomi Esko Valtaoja från Åbo Universitet. Professor Valtaoja är också direktör för Tuorlaobservatoriet.

14 Teaterbesöken är en populär tradition inom föreningen. Det bar igen iväg för 40 medlemmar till ÅST och denna gång var föreställningen i fråga musikalen HAIR. Föreställningen hade premiär och är regisserad av Georg Malvius. I huvudrollerna bland andra Linud Fagerström, Erik André Hvidsten och Jennie Storbacka. 60- och 70 talet i ett nötskal. Övrig verksamhet Under årets lopp har vi diskuterat en del saker för framtiden. Föreningens tillvaro är beroende av medlemmarna och vi önskar utreda hur vi kunde göra föreningens verksamhet mera lockande för våra medlemmar. Det finns ideer som vi kommer att undersöka närmare under Verksamheten har av de som deltagit fått mycket god respons vilket sporrar till att fortsätta och även försöka initiera till nya evenemang. Pargas, Peter Holmlund Ordförande