Verksamhetsplan IM Malmö 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan IM Malmö 2016

2 Namn på verksamheten: PUT1/transit-Rosengård Antal volontärer: 10-tal Antal deltagare: 60-tal Volontärsamordning: Deltagande vid volontärmötena som omfattas inom PUT/transit-Rosengård verksamhet. Detta rör sig om ca 3 timmar per termin. Vid terminsstart är PUT/transit-Rosengård alltid i behov av fler volontärer (särskilt hösttermin), då majoriteten av de som engagerar sig i verksamheten är studenter. I samband med att en ny termin påbörjas, kan exempelvis en del volontärer ha avslutat ett läsår och påbörjat sin praktik eller dylikt och behöver därmed ett uppehåll från verksamheten. Då uppstår vakanta volontäruppdrag som är i behov av att tillsättas av nya aktiva volontärer, som kan fortsätta driva verksamheten framåt. Därför är IM på PUT/transit-Rosengård beroende av en aktiv marknadsföring av och rekrytering till verksamheten vid terminsstart. Kontoret måste därigenom fungera som en kanal mellan verksamhet och lämpliga kandidater. Totalt sett så handlar det uppskattningsvis om 4 timmar per termin. Verksamheten kräver utdrag ur belastningsregistret från samtliga volontärer som engagerar sig i verksamheten. Det är personalen på regionalkontorets uppgift att administrera och se över dessa på ett tydligt och systematiskt sätt. Vid genomgång av utdrag ur belastningsregistret ska personal också boka möte med nyrekryterad volontär så att personal och volontär öppnar utdraget gemensamt samt få att de får tillfälle att träffas. Uppskattningsvis handlar detta om 2 timmar per termin. Utöver de tre nämnda punkterna ovan kommer det även finnas ett behov av exempelvis diversifierat stöd gentemot gruppledarna i PUT/transit-Rosengård. Detta uppskattas handla om max 2 timmar per termin. VERKSAMHETSBESKRIVNING: Verksamheten på PUT/transit-Rosengård, går till stor del ut på att vara en extraresurs som agerar och verkar på helt ideell basis, gentemot ensamkommande barn och ungdomar. Verksamheten är förlagd på det privatägda Aleris, som på uppdrag av kommunen bedriver boendet. Inom ramarna för volontäruppdraget hjälper volontärerna till med läxorna, umgås, sitter i samtal och hittar på en rad olika typer av aktiviteter både på och utanför boendet, det kan vara allt ifrån bakning till samordning av disko. Vår verksamhet är behovsanpassad, vilket i sammanhanget innebär att vi formar verksamheten utefter de behov vi upplever finns vid det specifika tillfället. Det främsta syftet med IM:s verksamhet på PUT/transit- Rosengård är att främja kontakt med barnen och ungdomarna på ett avslappnat sätt och stötta genom volontärers ideella närvaro. För många barn och ungdomar, som är

3 ensamkommande, har vi fått bekräftat att det är av stor betydelse att ha en kontinuerlig kontakt med vuxna som inte är anställda. Syfte och övergripande mål Att stärka och stötta ensamkommande barn och ungdomar, genom att skapa en trygg, kontinuerlig, öppen och ömsesidig mötesplats för deltagare och ideellt aktiva vuxna. Mål för 2016 Ta vara på de resurser som finns inom räckhåll på ett mer inkorporerat sätt (exempelvis Malmö stad, Drömmarnas Hus, Scouterna m.m.) Stärka samarbetet ytterligare med andra verksamheter inom IM Malmös lokalförening, som bl.a. Move it och Herrgårdens Tjejcafé. Att upprätthålla en god kontinuitet i verksamheten, vad gäller exempelvis volontärmötena samt främja medansvar hos volontärer. Att skapa en volontärgrupp som är mindre i sitt antal men stadigare och kontinuerligare i sin organisation, dvs. att bygga på kvalité istället för kvantitet som exempelvis syftar till att främja både engagemang och tillit hos deltagarna gentemot volontärgruppen. På grund av det utökade behovet satsar vi på att utöka volontärgruppen från max 8 till max 10 volontärer, som ämnar till att arbeta tätt tillsammans på långsiktig basis. Att ta tillvara på volontärgruppens olika kompetenser och personligheter och på så sätt söka engagera så många barn och ungdomar som möjligt i vår verksamhet. Att hålla i aktiviteter utanför boendet som exempelvis disco och utflykter. Målgrupp Ensamkommande barn och ungdomar upp till 19 års ålder som är boende på Aleris privatägda boende PUT/transit-Rosengård. Samarbetspartners - Aleris (det privata företaget som driver boendet) - Övriga barn och ungdomsverksamheter inom IM Malmö AKTIVITETER/UTVECKLING: Att boendet är ett kombinationsboende PUT/transit-boende innebär i praktiken en flexibilitet men också en kontinuitet i relation till volontärgruppen. Att en del av boendet är ett PUT-boende innebär att barnen och ungdomarna bor kvar på en längre tid. Det innebär att verksamheten är beroende av den långsiktighet som omnämns ovan i syfte att skapa en kontinuerlig och stabil verksamhet som främjar trygga relationer mellan barn, ungdomar och volontärer. Verksamheten är beroende av ideellt aktiva som kan engagera sig över tid, åtminstone en termin. Detta är ett mål som alltid bör kommuniceras till de som inskickat sin intresseanmälan och även till nya volontärer. Utöver det är boendet ett transitboende, där barn och ungdomar planeras bo en kortare tid. I relation till den här verksamheten bör volontärgruppen vara socialt driven och lyhörd i att aktivera och möta nya barn och ungdomar varje vecka.

4 Hur kan aktiviteterna utvärderas? Hur mäter ni att ni har nått upp till målen genom aktiviteterna? Ungdomar och barn på boendet deltar i verksamheten i olika omfattning, samtidigt som vi alltid möter många barn och ungdomar varje vecka. Dock är det svårt att sätta upp en specifik siffra, då barnen och ungdomarna får delta under de förutsättningarna som de känner sig bekväma med. I praktiken kan det enbart handla om att enbart droppa förbi för att kolla läget med bakningen, eller att sitta en hel kväll med läxläsning. Vi strävar efter att, på ett individuellt plan, möta och se majoriteten av barnen och ungdomar på boendet, vilket är ett 40-tal åt gången. Det kräver en utökning av den trygga och kontinuerliga volontärgruppen, då vi ska testa att rekrytera så vi har totalt tio volontärer. I relation till tidigare verksamhetsår hade vi ett mål på att ha en volontärgrupp på 8 volontärer. Prioritet är dock att skapa en volontärgrupp som inte är omfattande i sitt antal, utan är stadig, trygg och kontinuerlig, vilket visar sig genom volontärernas engagemang, delaktighet och närvaro. Vilka risker finns? Externa interna? Intern: Att vi inte lyckas skapa en volontärgrupp som engagerar sig på kontinuerlig basis. Extern: Att företaget som driver boendet säger upp överenskommelsen med IM Malmö. Namn på verksamheten: Tjejcaféet i Herrgården Antal volontärer: 5-10 Antal deltagare: 7-15 per tillfälle Volontärsamordning: Verksamheten önskar stöd med utveklingssamtal för gruppledare en gång per termin samt att en verksamhetssamordnare besöker volontärmöten 1-2 gånger per termin. Uppskattningsvis ca 6 timmar/år för möten. I övrigt önskar vi stöd via mail då det behövs. VERKSAMHETSBESKRIVNING: Bakgrund till verksamheten Verksamheten startades på initiativ av volontärer i Läxhjälpsgruppen i Herrgården 2012, då ett behov av en verksamhet för tonårstjejer i området uppmärksammades. Syfte och övergripande mål Syftet är att utifrån ett demokratiskt förhållningssätt erbjuda tjejer i Herrgården en trygg och kreativ miljö. Det är därför viktigt att deltagare och volontärer tillsammans skapar de möten som sker. Det långsiktiga målet är att stärka deltagarnas känsla av egenmakt och självbild genom samtal och aktiviteter. Ett mål är också att motivera deltagarna själva till att bli volontärer på Tjejcaféet så småningom. Mål för 2016

5 Vi vill bygga en stark volontärgrupp som alla känner att de delar på ansvaret för att verksamheten ska jobba mot sina mål. Vi vill rekrytera fler deltagare och planerar att hålla öppet hus-tillfällen dit vi bjuder in nya tjejer. Under dessa är tanken att de tjejer som varit med under en längre tid också kan ta ansvar för att förmedla vad det är vi gör på Tjejcaféet. Volontärmöte ska hållas en gång i månaden och under dessa ska mål och syfte med verksamheten under året diskuteras och utvecklas. Målgrupp och ev. samarbetspartners Verksamheten riktar sig till tonårstjejer. Gemensamma aktiviteter tillsammans med en liknande verksamhet hos Somaliska Freds har diskuteras och ett utvecklat samarbete där är en förhoppning. Någon typ av samarbete med Tjejjouren i Malmö har också diskuterats med anställda där och ska undersökas hur det kan komma att se ut. AKTIVITETER/UTVECKLING: Under 2016 kommer vi fortsätta att arrangera aktiviteter både i vår lokal Rosengård och utanför Rosengård en gång i veckan. Då många av tjejerna börjat gymnasiet och kanske lämnar oss snart planeras öppet hus-kväll på Tjejcaféet där de äldre kan vara med och känna ansvar för att föra Tjejcaféet vidare till yngre tjejer. Vi pratar om att under 2016 ordna ett läger där vi får möjlighet att fördjupa våra möten med varandra, vilket kan vara svårt när man bara ses två timmar per vecka. I slutet av året kommer en avslutningsträff ordnas som ger utrymme för alla att prata om hur de upplever Tjejcaféet och vi volontärer tar då med sammanställda frågor och funderingar som vi vill diskutera med tjejerna. De risker som finns är att volontärer inte blir så långvariga iom att många som söker sig till verksamheten är studenter och att början av varje termin då går åt till att bygga nya relationer till varandra. Detta kan vara fördröjande av arbetet för att jobba för våra mål. En annan risk är att deltagare inte skulle dyka upp, vilket inte är fallet idag, men iom att målgruppen är en ålder där mycket händer och förändras är det viktigt att jobba för att nå ut till många. Namn på verksamheten: Aktivitetsgruppen Antal volontärer: 1 Antal deltagare: Vi har inte deltagare på samma sätt som andra verksamheter eftersom vi arbetar med informationsspridning och insamling. Vi vill gärna nå ut till så många människor så möjligt. Volontärsamordning: Önskvärd med hjälp från lokalkontor i form av hjälp med informationsspridning via t.ex. webbsidor, nyhetsbrev och tryckt material (flyers osv) samt stöd med hantering av pengar och tillstånd för insamlingar. Verksamhetsbeskrivning: Aktivitetsgruppen arbetar med att sprida kunskap om IM och att samla in pengar till IMs arbete. Vi vill hjälpa till att synliggöra IM i det svenska samhället,

6 och engagera fler att bli aktiva medlemmar och volontärer. Målgruppen är befolkningen i allmänhet. Eftersom det finns för tillfället endast en aktiv volontär i aktivitetsgruppen är planen för 2016 att göra ett relativt begränsat antal egna aktiviteter. Gruppens fokus kommer att vara att utveckla det interna samarbetet med andra volontärergrupperna inom IM Malmös lokalförening, t.ex. den nystartade kulturgruppen. Ett ytterligare mål är att samverka med andra frivilligorganisationer i Malmö. Under 2016 kommer aktivitetsgruppen inte att aktivt värva nya volontärer till gruppen. Aktiviteter/Utveckling * Deltar i Malmö stads Vår- och Höstloppis * Deltar i Malmö festivalens Föreningsdag * Deltar i Malmö stads World Fair Trade Day, eventuellt tillsammans med IMs Malmö butik * Deltar i Hela Sverige Lyser! tillsammans med andra volontärgrupper inom IM Malmö och även andra organisationer * Eventuellt samarbetar med andra aktörer kring något event under vår- och hösttermin (t.ex. en modevisning, en julkonsert, FN-dagen på gymnasieskolor) Namn på verksamheten: Språkcafé Biblioteket Antal volontärer: ca 10 volontärer Antal deltagare: Ca 20 per tillfälle Volontärsamordning: Verksamheten behöver stöd med marknadsföring, rekrytering av volontärer och närvaro, uppskattningsvis två timmar per vecka under inkörningsperioden.eftersom gruppen är helt ny kan extra stöd behövas för att utforma verksamheten. VERKSAMHETSBESKRIVNING: Språkcafé Biblioteket är en caféliknande mötesplats där människor i en avspänd miljö och under trevliga former ges möjlighet att träna och utveckla sin svenska.vi träffas, fikar tillsammans och samtalar kring olika teman och frågor. För att vara volontär krävs det inte mer än att du har ett intresse av att träffa och stödja människor i Malmö.Verksamheten sker i samarbete med Stadsbiblioteket i Malmö. Mål inför 2016: * rekrytera volontärer och skapa en fysisk grupp * uppnå regelbunden verksamhet, en gång i veckan, under vår- samt hösttermin Förhoppningen är att verksamheten ska komma igång under hösten AKTIVITETER/UTVECKLING: Värva volontärer genom Volontärbyrån samt Facebook

7 Skapa en fysisk grupp Uppstartsmöte under hösten 2015 Regelbundna månadsmöten för planering och uppföljning av verksamheten Måluppfyllelse sker genom god planering och engagemang från volontärer, med kontinuerligt stöd från tjänsteman från IM. Vid terminens slut kommer deltagarna och volontärerna att få fylla i en enkät så att vi kan se om vi nått målen och för att vi ska kunna utveckla verksamheten vidare. Namn på verksamheten: Transit Jägersro Antal volontärer: ca ( vi har fått in nya volontärer och hoppas att de fortsätter men vet inte hur det kommer att utvecklas under året). Antal deltagare: På Park Hotel i Arlöv varierade det väldigt mycket mellan per besök men i genomsnitt ca 40. På boendet i Jägersro räknar vi med minst lika många om inte fler. Det är fler personer som bor där samt lekrummet där vi planerar ha vår verksamhet är större. Vi räknar allra minst med att genomföra 30 besök år 2016, så 40 x 30 = 1200 deltagare Volontärsamordning: Transit-Jägersro verksamhet är i stort behov av samordning. Då vi möter utsatta människor med olika livsöden och hela tiden får ta del av nya historier så finns ett stort behov av att ventilera våra upplevelser. Vi tar också del av information som rör deltagarnas relation till migrationsverketn, där vi som oberoende part har ett ansvar att förmedla missförhållanden och andra iaktagelser vidare till Migrationsverket. Varje månad har vi volontärer tillsammans med volontärsamordnaren ett möte där vi tillsammans kan komma fram till hur vi ska gå vidare med den senaste informationen och volontärerna får möjlighet att diskutera sina olika upplevelser från besöken. Efter varje måndagsbesök skrivs en rapport som beskriver kvällens besök och har det inträffat några incidenter eller framkommit information som vi bör diskutera på månadsmötet så anges det, rapporterna gås igenom på månadsmötet. I fråga om tid vi behöver från lokalkontoret så behöver vi ca 2h per månaden av volontärsamordnaren under vårt månadsmöte. Sen är det viktigt att gruppledare och volontärsamordnare har kontinuerlig kontakt men det varierar i tid. VERKSAMHETSBESKRIVNING: Eftersom Migrationsverket har avslutat avtalet med Park Hotell i Arlöv så flyttar vi vår verksamhet till det nya boendet i Jägersro (Migrationsverkets egna lokaler som är större och betydligt bättre anpassade till ändamålet). Vi räknar med att starta verksamhet på det nya boendet så snart som möjligt efter att ha fått ett officiellt godkännande från Migrationsverket. Det har dröjt då personalen på Migrationsverket har varit överväldigade med det ökade antalet asylsökanden men vi har fått veta från Migrationsverket att vår verksamhet behövs där. Vi börjar verksamheten så fort vi har fått bekräftat vilken dag och tid vi kan vara där. Upplägget kommer dock att vara samma som på Park Hotell. Varje Måndag mellan kl (tiden och dagen ska bekräftas av Migrationsverket) kommer vi att öppna upp lekrummet i

8 boendet och bjuda in besökare att komma och ta en kopp kaffe och lite fika. Vi kommer att uppmuntra barnen till lek och låta dem vara barn för några timmar. Tillsammans med Rädda Barnen som redan är verksamma i Jägersro kommer vi att inreda rummet om det behövs för vår verksamhet och förse det med lite mer leksaker, pussel, spel och material för att rita och teckna. De vuxna kommer att få en naturlig samlingsplats (trevliga gemensamma utrymmen verkar saknas i Jägersro) där de kan umgås med varandra och slappna av medan barnen leker. Vi kommer att försöka genom teckenspråk och diverse blandningar av engelska, arabiska, spanska, franska, tyska, farsi m.m. att samtala med de vuxna om deras situation, deras behov och vart de kommer ifrån, har de frågor kring Sverige och asylprocessen ska vi försöka besvara dem så gott vi kan. Vår främsta uppgift är att vara där som medmänniskor, en oberonde part utan myndighetsanknytning som lysnar och ser och bryr sig. Det långsiktiga målet för verksamheten är att försöka så gott det går att mildra den utsatta situation som dessa människor befinner sig i och få dessa männsikor att känna sig sedda och genom att uppmärksamma myndigheter på att vi ser dessa människor, även förhindra att det bara blir en rutinmässig pappersvändar-process, för berörda myndigheter när det gäller behandlingen av asylsökande. När det gäller målsättning med antal besök under året så hoppas vi att vi kan göra mer än 40 besök, men då volontärverksamheten är väldigt svår att planera med en stor variation i antalet volontärer och engagemang över tid, så är det mer realistiskt att vi genomför 30 besök vilket också budgeten är beräknad på. Vår målgrupp är asylsökande och vi samarbetar framförallt med Röda korset (RK) och Rädda barnen (RB). Precis som med Park Hotell kommer vi så fort vi kommit igång med egen verksamhet att etablera samarbete och ha möten med volontärerna från RB och RK utan tjänsemäns närvaro där vi diskuterar förhållandena på boendet och hur vi tillsammans kan stödja de asylsökande på bästa vis, diskutera också praktiska saker kring renovering och användning av rummet, utdelning av kläder, m.m. AKTIVITETER/UTVECKLING: De kontinuerliga aktiviterna är som sagt besök på boendet i Jägersro varje Måndag samt månadsmöte för volontärer en gång i månaden. Under 2016 måste vi försöka att genomföra så många besök som möjligt. Vi hoppas även kunna anordna en större aktivitet på våren och en till jul för de boende. Interna utmaningar är att vi behöver flera personer som tar ett övergripande ansvar inom gruppen, vilket är på gång och vi behöver även få ihop en kärna på åtminsone volontärer som kontinuerligt kan besöka boendet. Externa utmaningar är i nuläget Migrationsverkets svårtillgänglighet och framförallt de ökande flyktingsströmmarna som sätter hård press på migrationsverket och gör situationen i Jägersro mer ansträngd. Namn på verksamheten: Tala svenska Antal volontärer: Runt 8 Antal deltagare: Ca 40 unika deltagare, runt 175 besök. Behov av volontärsamordning: Svår uppskattning, runt 5 till 10 timmar.

9 VERKSAMHETSBESKRIVNING: Bakgrunden till verksamheten är IM:s övergripande mål i Sverige om ett integrerat samhälle. En nyckel till integration är att kunna kommunicera på ett gemensamt språk, i det här fallet svenska. En viktig komponent till att lära sig nytt språk är övning och på det viset fyller språkcaféet en viktig funktion genom att erbjuda goda möjligheter till det. Språkcaféet är också ett bra komplement till annan svenskundervisning, t ex sfi, eftersom man på caféet får möjlighet att praktisera det man lärt på annat håll. Språkcaféet är också en bra miljö för både deltagare och volontärer att lära av varandras olika bakgrunder och erfarenheter. Det övergripande målet med verksamheten är att ge människor möjligheter att utveckla sin svenska, men också att vara ett stöd för människor som är nya i Sverige och underlätta för dem att komma in i det svenska samhället. Mål för 2016: -Ha cirka 35 språkcafétillfällen. -Att antalet deltagare minst skall motsvara antalet volontärer för varje tillfälle. Alltså minst ca 5-7 deltagare per gång. -Att ett antal deltagare återkommer regelbundet, eftersom det då är lättare att bygga relationer, vilket är givande för både deltagare och volontärer. Målgrupp och ev. Samarbetspartners: Språkcaféet som IM planerar att starta i stadsbiblioteket kommer förmodligen på något sätt bli en samarbetspartner. * AKTIVITETER/UTVECKLING: Vi siktar på en julfest innan vinteruppehållet och en sommarfest innan sommaruppehållet. Hur kan aktiviteterna utvärderas? När antalet deltagare minst motsvarar antalet volontärer ser vi att vi uppnått målet med deltagarantal. Eftersom vi försöker se varje individ som värdefull och inte stirra oss blinda på totalantalet, känns det viktigt att ingen volontär känner sig överflödig (vid för få deltagare) och ingen deltagare känner sig osedd (vid för få volontärer). När vissa deltagare återkommer regelbundet kan vi också dra slutsatsen att de tycker att de får ut någonting av träffarna. Vilka risker finns? Verksamheter är som levande organismer, de är inte statiska utan förändras hela tiden. Folk drar folk och en positiv spiral av deltagande påbörjas, blir deltagandet sedan sämre kan de som ändå kommer sluta att göra det och en negativ spiral kan påbörjas, till exempel. Det viktigaste är att både deltagare och volontärer hela tiden upplever caféträffarna som meningsfulla och givande. Namn på verksamheten: IM Fair Trade-butiken i Malmö

10 Antal volontärer: Omkring 25 personer. Gruppen är stabil och genom personlig kännedom och skyltning med behov av nya volontärer ersättes de som ändå lämnar oss. Volontärsamordning: En gång i månaden har vi butiksmöte då de flesta volontärerna kommer. Då gör vi upp schema för de kommande fem-sex veckorna och informerar varandra om var som hänt och vad som kommer att hända, vilka aktiviteter vi skall delta i med mera. Monica Brundin Danielsson från lokalkontoret i Malmö deltar i våra butiksmöten. Har vi något vi behöver hjälp med från Lund förmedlar hon detta. Verksamhetsbeskrivning: * Bakgrund till verksamheten: Att sälja IM Fair Trade-produkter. * Syfte och övergripande mål: Att genom försäljningen stödja framväxten av rättvis handel och på det sättet förverkliga IM:s målsättning med hjälp till självhjälp i egna och andra Fair Trade-projekt. Vi siktar på att vända förlust till vinst i verksamheten. Därtill informerar vi om IM:s verksamhet inom och utom landet, i syfte att öka antalet medlemmar och givare. * Mål för 2016: Vi skall marknadsföra och sälja ett förnyat sortiment. Beställningar och annat utbyte med kontoret och lagret i Lund, underlättas av digitaliseringen. Vi skall vi ge regelbunden feedback till ansvariga i Lund i syfte att öka inflytandet från kunder och volontärer. * Målgrupp: Malmös och omlandets befolkning samt turister, framför allt från Köpenhamn. Aktiviteter/Utveckling: Vi deltar i Malmö Citysamverkan och kommer under året att ha särskilda aktiviteter/erbjudanden som initieras av Citysamverkan. Genom dessa får vi också viss marknadsföring och butiken finns med på olika kartor och reklamblad. I samband med påsk- och julförsäljning sätts upp girlanger och påskris, i syfte att öka köpintresset och i överensstämmelse med andra butiker i City. Genom kontoret i Lund får vi skyltmaterial och förslag till marknadsföring. Ett urval av varor skall säljas Katrinetorps julmarknad. Vi kommer däremot inte att delta i andra mässor, utan i stället satsa på ökat öppethållande i butiken, framför allt under december månad. De aktiviteter vi genomför har som mål att öka kännedomen om såväl IM:s biståndsarbete som Fair Trade och därigenom öka kundkretsen och antalet biståndsgivare till organisationen. I samband med sommar- och juluppehåll ordnas fest för volontärerna och vi deltar i IM- Malmös rekryteringskvällar. Namn på verksamheten: Läxläsning Lindängen Antal volontärer: 6-7

11 Antal deltagare: Volontärsamordning Den hjälp och det stöd som skulle behövas från lokalkontoret är möten och samtal om hur verksamheten fungerar och även hjälp i kontakten med skolan, vilket uppskattas till två möten per termin. Verksamhetsbeskrivning Bakgrund till verksamheten Läxläsningen Lindängen finns till för att stötta elever i åk 13 på Lindängeskolan. Arbetet fokuserar främst på att hjälpa barnen med läxläsning, men ett visst psykosocialt stöd kan även behövas och det är viktigt att varje elev blir uppmärksammad. Syfte och övergripande mål Det långsiktiga målet med verksamheten är att förbättra barnens skolprestationer så att de får ut mer av sin tid i skolan och får bättre förutsättningar för framtiden. Mål för 2016 Vi ska genomföra läxläsningstillfällen per läsår, dvs /termin, för de elever som är i behov av stöd och hjälp i sin läxläsning. Vi ska vara minst fyra (4) volontärer vid varje tillfälle så att eleverna kan få så mycket stöd och hjälp de behöver. Eleverna ska känna att de fått det stöd och den hjälp de behöver med sina läxor. Målgrupp och ev. samarbetspartners Målgruppen är elever på Lindängeskolan i åk 1-3 och samarbetspartners är Lindängeskolan och Allaktivitetshuset Lindängeskolan. Aktiviteter/Utveckling Baserat på efterfrågan från fritidspedagoger på Lindängeskolan ska vi se över möjligheten till utökning av läxhjälpsverksamheten. En sådan utökning är beroende av att vi engagerar fler volontärer Vi kommer att sträva efter att ha kontinuerliga möten med lärare och/eller kontaktperson från skolan för att se om verksamheten hjälper barnen i sitt lärande och om de får det stöd de behöver. Utvärderingen bör alltså göras genom samtal med skolan och även med eleverna för att få deras bild. Vi ska även undersöka vad vi som volontärer har för behov av stöd och utvecklingsmöjligheter utifrån våra egna kompetenser och potentiella externa föreläsare. Namn på verksamheten: Move it Antal volontärer: 30-tal Antal deltagare: Ca. 30, första halvåret. Volontärsamordning:

12 Mycket hjälp. Vi behöver bättre och mer regelbunden kontakt med ungdomarna/deltagarna. Vi har tillräckligt med marknadsföring eftersom att många är intresserade. Men vi behöver bli mer organiserade. Inspiration, stöd och möten är något som behövs. Även hjälp med att bibehålla kontakten med skolorna, barnen samt föreningar. Vi uppskattar att det kretsar kring 3 timmar i veckan. VERKSAMHETSBESKRIVNING: Bakgrund till verksamheten Nyanlända flyktingungdomar som vill introduceras till det svenska föreningslivet. Syfte och övergripande mål Ha en regelbunden kontakt med ungdomarna som söker sig till oss. Hjälpa dem att ta del i olika aktiviteter. Och kanske vara med i en förening som de gillar. Mål för 2015 Vi vill genomföra minst två träffar varje månad. Vi vill ha så många deltagare som möjligt, 30 deltagare är en förutsättning. Vi vill spendera den budget vi får. Vi behöver bättre organisering genom fler möten, hjälp från kontoret och aktiva volontärer. Vi behöver en bättre kontakt med ungdomarna. AKTIVITETER/UTVECKLING: Vi vill arrangera fler aktiviteter i föreningar inom sport, dans eller annan kultur. Vi vill spendera den budget vi har och därmed behöver vi arrangera fler aktiviteter som är genomförbara. Ju fler deltagare, desto bättre men så länge ungdomarna är intresserade så är vi nöjda. Problemet är att vi inte vet hur många som vill delta eller inte delta i en aktivitet, därför behöver vi hjälp med att hitta en bra lösning på att strukturera upp verksamheten. Namn på verksamheten: Styrelsen Antalet volontärer: Antalet som kommer sitta i styrelsen bestäms först på årsmötet den februari. Deltagare: Alla förutom styrelsemedlemmarna ha möjlighet att komma på varje styrelsemöte, dock är det endast ett fåtal som har utnyttjat denna möjlighet under 2015 och främst gruppledare. Volontärsamordning: Kontoret ska vara med på möten som arrangeras inför styrelsemötena där varje part tar upp diverse punkter som kommer tas upp vid närmsta styrelsemöte. En anställd från kontoret ska även närvara vid varje styrelsemöte. Det är även tjänstemännen som förmedlar information från huvudkontoret till styrelsen, något som har brustit under Versamhetsbeskrivning Syftet med styrelsen är att vara länken mellan kontoret och verksamheterna som agerar i IM Malmös regi. Detta för att underlätta arbetet för volontärerna samt för att skapa en samhörighet mellan verksamheterna. Styrelsen hjälper även nya verksamheter blomstra samt

13 att visa sin uppskattning för volontärernas engagemang med en julfest samt en sommarfest varje år. Det är även styrelsens uppgift att besluta om nedläggning av en verksamhet. Styrelsen är även till för att lyfta frågor som är viktiga för verksamheterna samt att lösa de problem som kan uppstå. Kontoret lyfter de frågor som kommer från volontärer samt medlemmar vid möten en gång i månaden med ordförande samt vice ordförande. Detta för att sedan kunna lyfta dem vid närmsta styrelsemöte. Styrelsen ska även fungera som en länk till IM i det stora hela, mellan diverse lokalföreningar samt med HK och den nationella styrelsen. Mål för 2016 För att förbättra samhörigheten mellan verksamheterna och styrelsen har det funnits kontaktpersoner i styrelsen för varje verksamhet. Dessvärre har detta arbete varit bristfälligt då en del av de verksamheter som inte är representerade i styrelsen ej har haft några gruppledare. Förhoppningen är att kommunikationen mellan styrelsen och de verksamheter som ej finns med i styrelsen ska förbättras. Vårt andra mål är att skapa stabilitet i föreningen. Dessvärre har föreningen påverkats väldigt mycket utav ruljansen på Skånekontoret. Föreningen är väldigt beroende av tjänstemännen vilket under 2015 har synts väldigt tydligt bland annat då många drivande och engagerade volontärer har slutat. Våra volontärer är anledningen till att vi kan bedriva verksamhet i Malmö och de ska få allt stöd de kan få. AKTIVITETER/UTVECKLING Styrelsemöten ska ske en gång per månad med uppehåll över sommaren samt över julen. Arbetet att alla grupper på något sätt ska representeras i styrelsen pågår ständigt. Tanken är att detta möjligtvis förändras då samhörigheten mellan verksamheterna i lokalföreningen förbättras. Namn på verksamheten: Läxläsning Herrgården Antal volontärer: Sammanlagt: ca 20 på ett år Antal deltagare: ca. 40 Volontärsamordning: För närvarande är verksamheten utan gruppledare samt volontärer då det ej funnits en verksamhetssamordare tillgänglig för denna verksamhet. Föregående verksamhetssamordnare agerade som gruppledare och när denne slutade gick verksamheten i ide. VERKSAMHETSBESKRIVNING Bakgrund till verksamheten Många av våra barn i Herrgården är relativt nyinflyttade. De har oftast föräldrar med små kunskaper om hur den svenska skolan fungerar och ännu inte tillräckliga kunskaper i svenska

14 språket för att kunna hjälpa sina barn med läxorna. Till detta kommer att många familjer är trångbodda, har många barn etc Syfte och övergripande mål Det primära syftet med verksamheten är att hjälpa barn på Herrgården med deras läxor, övrigt skolarbete och träning i färdigheter som är viktiga för att barnen ska kunna uppnå skolans mål. En stor uppgift är att vara ett motiverande vuxenstöd som har tid att se det enskilda barnet och inte minst ge uppmuntran. Verksamheten försöker i mån av tid också emellanåt erbjuda andra aktiviteter då det är ett stort sug efter roligheter och utflykter. Mål för 2016 Att återigen kunna erbjuda barnen på Herrgården läxläsning minst en gång i veckan. Att dessa barn får hjälp med skolarbetet och därigenom tycker att de klarar skolans mål bättre. Att ge vuxenstöd och stärka deras tro på sig själva och sin förmåga. Målgrupp och samarbetspartners Verksamheten bedrivs i en lokal som MKB upplåter på von Rosens väg 68. Målgruppen är främst barn i närområdet. Samarbetspartner är MKB, samt visst samarbete med Rädda Barnen och Somaliska fredsföreningen. Dessa organisationer har också verksamheter i samma lokaler. AKTIVITETER/UTVECKLING Volontärgruppen erbjuder under terminstid läxhjälp samt eventuella övriga aktiviteter. Hur kan aktiviteterna utvärderas: Ett mått på att aktiviteten är lyckad är att barnen återkommer, att de har skolmaterial med sig och att de använder sig av den hjälp volontärerna ger. Risker Att de större barnen inte kommer till läxläsningen då inte småbarnen får komma in då de är barnvakter åt sina småsyskon. Gäller främst flickor. Svårt att få barnen att ge oss föräldrarnas telefonnummer. Svårt att få information från oss att nå föräldrarna.