MANUAL FÖR WEBSELMA 27 september 2002 Pedagogiska centralen

Transkript

1 SELMA MANUAL FÖR WEBSELMA 27 september 2002 Pedagogiska centralen 4. SÖK I SELMA 4.1 Allmänt om sökningar 4.2 Valfria sökord Utökad sökning (högertrunkering) Kombinerad sökning (boolska operatorer) 4.3 Ämnesord 4.4 Författare 4.5 Titel 4.6 Författare och titel 4.7 Klassifikation 4.8 Hyllplats 4.9 Standard-/beställningsnummer 4.1 Allmänt om sökningar Sökningar i katalogen kan göras genom olika så kallas index eller sökingångar. Den bredaste sökningen gör du när du använder valfria sökord, något smalare genom att använda ämnesord, klassifikation eller hyllplats, och ännu mer specifikt och exakt genom att använda författare, titel eller standard-/beställningsnummer. VERSALER eller gemener har ingen betydelse för sökresultaten. Interpunktion. Sökningar ignorerar apostrofer. Därför ger O dell och Odell samma resultat. All annan interpunktion och mellanslag eller någon kombination av dessa behandlas likadant, t ex. U.S.A, USA, U. S. A. Stoppord. Vissa ord används så ofta att de inte är värdefulla i söksammanhang. Det gör att dessa automatiskt utesluts ur sökningen. Exempel på så kallade stoppord är bestämda och bestämda artiklar: en, ett, den, det, a, the, ein, eine, der, die, das, le, la m. fl. Det kan hända att det inte blir några träffar när du gör en mer specificerat sökning på t.ex. ämnesord, författare, standardnummer eller en konkret titel. Bilden ser ut så här: 1

2 Datorn föreslår att du ska göra samma sökning som valfria sökord där du klickar direkt på länken Sök som valfria ord och då kommer du till följande bild: Polstjärna finns inte men strax under hittar du polstjärnan. Tycker du att du inte fick tillräckligt bra resultat kan du klicka på Malmö stadsbiblioteks katalog. och fortsätta sökningen i 2

3 4.2 Valfria sökord Ibland är det svårt att hitta det rätta sökordet. Man är kanske osäker på den exakta titeln eller vet inte vilket ämnesord som ska användas. Då är det bra att använda sig av Valfria sökord som ger möjlighet till den bredaste sökningen bland titlar, serietitlar, ämnesord, sammanfattningar, innehållsanmärkningar och författare. Här spelar det ingen roll i vilken ordning du skriver sökorden. En liten finess i Valfria sökord är att du kan sortera ut skönlitteratur eller facklitteratur. Om du söker facklitteratur om katter skriv in katter facklitt. Om du vill ha skönlitteratur inom samma ämne skriv katter skönlitt I kombination med trunkering och boolska operatorer (se Kapitel 4.10) kan du ytterligare utöka eller begränsa sökningen. Så här söker du i Valfria sökord: länken Valfria sökord. Skriv in ditt sökord (ämnesord, titel, författare) eller kombinera flera sökord med hjälp med boolska operatorer. Du kommer till en lista över boktitlar. Klicka på om du vill se fler titlar, eller på om du vill ha utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du göra en ny sökning på Valfria sökord, klicka på knappen. 3

4 4.2.1 Utökad sökning (högertrunkering) När du tycker att du har fått för få träffar och vill göra en ännu bredare sökning i Valfria sökord kan du använda dig av så kallad trunkering. Detta innebär att du ersätter slutet av ordet med tecknet * (asterix). I praktiken betyder det att om du vill göra en bred sökning om miljö och du skriver miljö* så kommer systemet att söka på själva ordet miljö men även på miljöer, miljöfrågor, miljöförstöring, miljöombud m.m. Allt som börjar med miljö kommer med. Detta kan vara användbart när man verkligen vill ha ett brett urval av medier och ämnet är mer ovanligt Kombinerad sökning (boolska operatorer) Vid mer bredare sökningar i Valfria sökord kan du behöva kombinera flera sökord med varandra. Det gör du med hjälp av så kallade boolska operatorer: AND Hittar poster som innehåller både A och B. Begränsar sökningen och ger "smalare" resultat. Exempel: Du vill hitta material om forntiden för årskurs 0-3. Sökning på bara forntiden kommer att ge många irrelevanta träffar. Följande sökning kommer att visa material som innehåller båda dessa begrepp. Systemet lägger till AND automatiskt. Skriv bara orden du vill kombinera med ett mellanslag mellan. OR Hittar poster som innehåller A eller B. Utvidgar sökningen, ger "bredare" resultat som innehåller det ena begreppet eller det andra eller både och. Exempel: Du söker efter material som handlar om luftföroreningar eller vattenföroreningar. Sökresultatet med OR kommer att innehålla dels material som handlar om luftföroreningar, dels material som handlar om vattenföroreningar och dessutom material som behandlar båda typer av föroreningar. NOT Hittar poster som innehåller A men inte B. Begränsar sökningen och ger "smalare" resultat. NOT används när du vill utesluta ett visst sökbegrepp bland dina referenser. Exempel: Du är intresserad av material om husdjur, men inte om katter. Sökresultatet med NOT kommer att innehålla material om alla husdjur men inte om katter. Observera att om det skulle finnas ett intressant material som handlar om både husdjur och katter så kommer det inte med i resultatlistan. Använd därför NOT med stor försiktighet eftersom du kan gå miste om värdefulla referenser 4

5 4.3 Ämnesord Ämnesordssökning utgår från mediets ämne t.ex. vikingatiden, historia, fysik, konst. För att ha bättre överblick över vilka medier som riktar sig till barn och ungdomar lägger man till,u direkt efter ämnesordet. Om du söker t.ex. på katter så får du två träffar: en som heter katter (för vuxna) och en som heter katter,u (för barn och ungdomar). Listan över ämnesorden bygger på Ämnesordsregister och återspeglar i klartext bibliotekens klassifikationssystem. Ämnesorden är oftast sökbara i sin obestämda pluralform t.ex. leksaker, skogar, bilar. Så här söker du på Ämnesord: länken Ämnesord. Skriv in ett ämnesord t.ex. kärlek, katter, Skåne, miljö, sjukdomar Nu kommer du till en lista över flera ämnesord. Om du begränsar ditt ämnesord med,u så kommer du direkt till titellistan, eftersom u:et gör sökningen mer specifik. Välj ett ämnesord ur listan och klicka på det (om du inte har hamnat direkt i en titellista). Du kommer till en lista över boktitlar. Klicka på om du vill se fler titlar, eller på om du vill ha utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du göra en ny sökning på Ämnesord, klicka på knappen. 5

6 4.4 Författare Författarsökning utgår från upphovet. Det innebär att du kan söka på författarens namn (Lindgren, Astrid), institution (Uppsala universitet), kompositör (Mozart, Amadeus), regissör (Bergman, Ingmar), redaktör (Jönsson, Edvin) eller illustratör (Wikland, Ilon). Så här söker du på Författare: länken Författare. Skriv in författarens namn. Börja alltid med efternamnet, därefter förnamnet, t.ex. Strindberg, August. Om du är osäker på förnamnet kan du utelämna det. Då får du upp en lista på de författare som har samma efternamn. Om författaren har ett vanligt namn, t.ex. Persson, Anders och det finns flera så står födelseår efter namnet för att kunna skilja de olika författarna åt. Nu kommer det upp en titellista på vad författaren har skrivit. om du vill se fler titlar, eller på om du vill ha utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du göra en ny sökning på Författare, klicka på knappen. 6

7 4.5 Titel I Titelsökning kan du söka på alla typer av titlar, t.ex. boktitlar, filmtitlar, serietitlar eller tidskriftstitlar. Det är bra att söka på titel när du är helt säker på den korrekta titeln. Du är inte tvungen att skriva in hela titeln, men början måste skrivas i exakt ordning. Det kan ju dock finnas en risk att det finns flera titlar som börjar likadant. Då kommer det upp en lista på dessa. Så här söker du på Titel: länken Titel. Skriv in mediets titel. I vanliga fall kommer du direkt till katalogposten, men det kan hända att du får upp en titellista, eftersom det kan finnas olika medier som heter likadant. Det kan också vara att mediet heter likadant på engelska och svenska eller att det finns i olika upplagor. Siffran längst ut till höger som visar antal poster kommer då att vara större än ett. Det betyder att det finns mer än en typ av mediet med exakt samma titel. Titta på Robinson Crusoe t.ex. I listan kan du klicka på för att få fram utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du göra en ny sökning på Titel, klicka på knappen. Ska du göra en helt ny sökning t.ex. Ämnesordssökning, klicka på knappen. 7

8 4.6 Författare och titel I denna sökning kombinerar du författar- med titelsökning. Den är användbar när titeln är mycket vanlig och när du misstänker att flera författare har använt sig av samma titel, se t.ex. En annan värld. Så här söker du på Författare och titel: länken Författare och titel. Skriv in författarens namn. Observera att du endast behöver skriva in de fyra första bokstäverna i författarens efternamn t.ex. stri som i Strindberg. Tryck på tabbtangenten för att komma ner till titel. Där skriver du in titelns första ord t.ex. fröken som i Fröken Julie. I vanliga fall kommer du direkt till katalogposten, men det kan hända att du får upp en titellista, eftersom samma titel kan förekomma i olika medier (film, bok, kassettbok, bok och band). I listan kan du klicka på för att få fram utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du titta på föregående post, klicka på knappen eller klicka på Vill du göra en ny sökning på Författare och titel, klicka på knappen. 8

9 4.7 Klassifikation Sökning på klassifikation är en typ av ämnesökning med klassifikationskod som sökord. Den bygger på Klassifikationssystem för svenska bibliotek och används huvudsakligen av bibliotekarier. Om du t.ex. vill söka bland skönlitterära bok & band för lågstadiet använder du koden Hcf/O. Klassifikationskoder hittar du på Så här söker du på Klassifikation: länken Klassifikation. Skriv in klassifikationskoden du vill söka på, t.ex. Fe (engelska). Du kommer till en lista med olika koder (signum), inte bara den koden du sökt på utan även ännu mer detaljerade. det signum du är ute efter. Du får upp en lista på de böcker som finns inom detta signum. om du vill se fler titlar, eller på om du vill ha utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du göra en ny sökning på Klassifikation, klicka på knappen. 9

10 4.8 Hyllplats Sökning på hyllplats är lik klassifikationssökning, men omfattar mer övergripande avdelningar. Praktisk användning av hyllsignum har du om du vill titta på vilka böcker som står på en viss hylla i ditt bibliotek. Här kan du t.ex. skriva in bilderbok för att få upp bilderböcker, eller naturskolematerial för att få fram material som används i samband med naturvandring (håvar, bestämningsdukar m.m.). Om du skriver in vu får du upp en lista på alla videofilmer som finns på Pedagogiska centralen. Så här söker du på Hyllplats: länken Hyllplats. Skriv in hyllplaceringskoden t.ex. Hcf, Hcg, bilderbok, natuskolematerial elelr vu. Du kommer till en lista med olika hyllplaceringskoder (hyllsignum), inte bara den koden du sökt på utan även de närliggande. det hyllsignum du är ute efter. Du får upp en lista på de böcker som finns inom denna hyllplacering. om du vill se fler titlar, eller på om du vill ha utökad textinformation. Här får du dessutom information om vilken typ av medium det är. Listan består av titel, författare, hyllsignum och det år mediet kom ut. Vill du göra en ny sökning på Hyllplats, klicka på knappen. Ska du göra en helt ny sökning t.ex. Titelsökning, klicka på knappen. 10

11 4.9 Standardnummer eller Artikelnummer ISBN=International Standard Book Number eller ISSN=International Standard Serial Number är de två typer av standardnummer som vi kan söka på. Det är bra att söka på ISBN om man är ute efter en speciell upplaga av en fackbok. I vår katalog har vi även lagt in en typ av lokalt standardnummer, som egentligen är en ren numrering av våra filmer (Vu1568, V104), apparater (AB015, AD004, AL001, AU012, AV003, AN009) och UR:s program (02043tv 1). AB = bild (kameror, projektorer) AD = räddningsdockor AL = ljud (mikrofoner, högtalare, bandspelare, cd) AU = utrustning (belysning, utställningsskärmar) AV = video (videobandspelare, redigeringsmaskin) AN = naturskolematerial (håvar, måttband, bästämmningsdukar) Så här söker du på Standardnummer eller Artikelnummer: länken Standardnummer (eller Artikelnummer i delkatalogerna AVmedia och AV-utrustning). Skriv in ISBN, ISSN, videonummer, programnummer eller av-beteckning. Skriv in numret i ett svep. Nu får du det specifika mediet du söker. Vill du göra en ny sökning på Standardnummer, klicka på knappen. 11