ANVISNING Regler för publicering i evenemangskalendern... 1 Registrera ett evenemang Arrangör... 4 Bild till ett evenemang...

Transkript

1 Regler för publicering av evenemang i kommunens evenemangskalender Innehållsförteckning Regler för publicering i evenemangskalendern... 1 Registrera ett evenemang... 3 Arrangör... 4 Bild till ett evenemang... 5 Bestämmanderätt

2 Kommunens evenemangskalender I evenemangskalendern på kan du söka evenemang som anordnas i Nykvarns kommun. Om du som evenemangsarrangör vill bli listad i kalendern ska du anmäla ditt evenemang genom ett formulär. Innan du registrerar ditt evenemang så ber vi dig läsa igenom våra regler. Regler för publicering i evenemangskalendern Följande kriterier ska vara uppfyllda för att du ska få ditt evenemang listat i kommunens evenemangskalender. Evenemanget: Ska skickas in senast sju arbetsdagar innan startdatum Ska vara publikt och öppet för allmänheten Ska vara en händelse utöver den dagliga verksamheten. Ska äga rum i Nykvarns kommun och vara ett evenemang och inte en aktivitet. Evenemangskalendern är inte ett forum för: Religiös verksamhet såsom andakt, bön, gudstjänster, musikgudstjänster, friluftsgudstjänster eller missionerande. Konserter, föredrag och liknande klassas som evenemang även i en kyrka. Föreningsmöten, årsmöten eller konferenser är normalt sett inte att beakta som ett evenemang. Undantag kan göras om till exempel ett fördrag är öppet för allmänheten. Marknadsföring av olika besöksmål. Kontakta turistbyrån för att få med din verksamhet i vår turistapp Upplev Nykvarn samt på turisthemsidan. Motion, aktiviteter, promenader, meditation etc. som saknar evenemangsinslag. Exempelvis är fotbollsträning inte ett evenemang men en division 1 fotbollsmatch är det. Alla typer av folkfest av publikt attraktionsvärde är ett evenemang. Danskvällar till orkester är evenemang. Fortbildning, kurser och cirklar kommer inte att publiceras i evenmangskalendern. 1

3 Demonstrationer, manifestationer, opinionsbildning, bidragsinsamling och politiska partiers möten och informationsträffar till exempel valmöten, partiers träffar kring kommunala beslut och dylikt. Arrangemang som kan väcka anstöt eller som på annat sätt kan upplevas som diskriminerande eller tvivelaktig ur politiskt, religiös eller annat perspektiv. En ateljé som håller öppet varje helg är inte ett evenemang men om en vernissage hålls ett speciellt datum godkänns det som evenemang. Evenemanget ska alltså vara tydligt skiljt från arrangörens löpande verksamhet och ska ha ett tydligt start- och slutdatum. 2

4 Registrera ett evenemang Gå in på för att registrera ditt evenemang. Här finner du en rad olika rubriker, klicka på Registrera evenemang. Under fliken relaterad information, klicka på Registrera evenemang. Du kommer att få fram ett formulär som du fyller i med uppgifter för ditt evenemang. Se exempel nedan hur du som arrangör fyller i de uppgifter som måste finnas för att evenemanget ska publiceras. 3

5 Information som arrangören skriver in i de fyra rutorna längst ned i formuläret på föregående sida kommer att synas vid sidan av evenemanget, se exempel nedan på färdigt evenemang. Arrangör Det är alltid arrangören som lägger in ett evenemang och kvalitetssäkrar att den information som läggs ut stämmer. Om du som arrangör behöver redigera ett evenemang som publicerats gör du det via mail till e-postadressen: evenemang@nykvarn.se. Var uppmärksam på att denna e-post endast kollas av under kontorstid. 4

6 Bild till ett evenemang Ditt evenemang syns och marknadsförs bättre om du bifogar en bild till evenemanget. Du kan skicka in en bild till e-post Personuppgiftslagen Tänk på att all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person räknas som personuppgifter enligt personuppgiftslagen. Även bilder (foton) på individer som behandlas i dator kan vara personuppgifter. Det innebär att man måste ta hänsyn till bestämmelserna i personuppgiftslagen. Det kan till exempel krävas samtycke från den person uppgifterna avser. Mer information hittar du på datainspektionens hemsida, Bilder som skickas in kommer att beskäras för att anpassas till evenemangskalendern, se exempel nedan. 5

7 Bestämmanderätt Ditt registrerade evenemang ska först godkännas av Nykvarns kommun innan det publiceras och syns i evenemangskalendern. Nykvarns kommun förbehåller sig rätten att ta bort evenemang som inte uppfyller kriterierna för publicering i evenemangskalendern. Genom att skicka in information om evenemang godkänner du att Nykvarns kommun sprider informationen vidare till tredjepart, och att informationen används för att marknadsföra Nykvarn som besöksmål. Evenemangsinformation som skickas in får spridas och användas av Nykvarns kommun i både tryckt och digitalt material. 6