Director: Styrgruppen ansåg att vi borde vara mer proaktiva gentemot industri referensgruppen. ML omformulerar punkten. Rollerna behöver definieras.

Transkript

1 Security Link styrgruppsmöte TYP AV MÖTE Styrgruppsmöte #13 Security Link TID kl PLATS DELTAGARE Systemet, LiU, Linköping Fredrik Gustafsson, Erik G. Larsson, Mats Eriksson, Henrik Eriksson, Peter Stenumgaard, Hans Frennberg,, Christina Grönwall, Catrin Nejdeby DISKUSSIONER 1 Föregående protokoll NR UPPGIFTER VEM NÄR STATUS 12.1 Försök anlita skribent/kolla frilansjournalisterna som skriver till gratistidningar 12.2 Aktivitet: Föreslå uppdateringar till hemsidan och skicka till. Alla 12.3 Gör en plan för åtgärder efter halvtidsutvärderingen och cirkulera för per capsulam beslut. ; FG/HH 12.4 Cirkulera verksamhetsplan för 2013 för per capsulam beslut. Ok 12.5 Skicka förslag på talare till TAMSEC 2013 till. Alla 12.6 Öppna intern FOI utlysning under december. HF Ok. Ok. Se 2.1 punkt 12.1 FG har haft kontakt med Kontigo (vilka har tidigare erfarenhet av security, VINNOVA mm). Diskussion om samarbete pågår Förslag gås igenom under detta möte, se punkt möte tisdag 12/2 med Kistamässan. Efterlyser mer förslag på talare. 2 Ledningsfrågor 2.1 Utvecklingsplan efter interna utvärderingen Förslagen i Security Link action plan based on the mid-term evaluation 2012 diskuterades (se bilaga). Kommentarer: Governance structure - Adjust and clarify the operational governance structure complementary to the steering group Det beslutades att inte formalisera detta ytterligare utan fortsätta som idag. Styrgruppsmöten 4 ggr/år. Core grupp finns men är inte formaliserad. önskar dock ytterligare 1 person till gruppen.

2 CG önskar mer tydlighet i vilka krav som finns på rapportering i hennes roll. Aktivitet: Security Link saknar representation från KTH och CTH på styrgruppsmöten, vilket bör tas upp en nivå och ageras på. () Update and clarify the definition of roles and tasks. Steering group: lägger till en punkt om SFO rapportering. Core group togs bort ur dokumentet. Director: Styrgruppen ansåg att vi borde vara mer proaktiva gentemot industri referensgruppen. omformulerar punkten. Rollerna behöver definieras. Aktivitet: Skapa nyhetsbrev för distribution inkluderande alla som lämnat stödbrev. (FG) Aktivitet: Ta fram excelfil med kontaktpersoner hos de som skrev stödbrev till ansökan. () Aktivitet: Informera styrgruppen om dropbox (FG) Coordinator: lägger till: Ansvara för att ta anteckningar vid styrgruppsmöte. lägger till: Coordinator ansvarar för kommunikation mot övriga (andra rektorer etc). Aktivitet: Tabell över vilka namn som har de olika rollerna-tillför till styrdokument. () Research area leader: HF ritade upp förslagsmatris med struktur för namn, vem att kontakta. Mötet överens om att namn behöver definieras. RA 1 (EGL/PS) RA2 (Mats) RA3 (Fredrik) RA4 (Henrik RA5 (SOH) LiU (FG) FOI (HF) CTH (JS) KTH (SOH) Utvidga tabellen med institutionsansvar. Planned activities behöver definieras. Det bör finnas en aktivitetsplan som styrgruppen har ansvar för. HF behöver en tydligare lista per område på planerade aktiviteter. Ändra struktur i årsplan enligt områden. Local managers: Site specific information ersattes av Partner specific information.

3 Collaboration Linking the different research areas Målet är att hitta success stories, inte att tvinga fram länkar. Finns EU och SL projekt på FOI som kopplar etik/teknik. EGL föreslog att vi har uppföljning av projekt där vi ställt krav på samarbete. Tex att aktuell projektledare presenterar för styrgruppen. Beslut: Det beslutades att core gruppen (/FG/HF) ansvarar för uppföljning av att projekt som länkar forskningsområden finns. Linking the different groups Aktivitet: Informera på hemsidan om vad vi gör idag. (Ev använda ELLIIT som mall.) () Fostering security domain researchers: Tillägg till dokumentet: Finansierade karriärstjänster. VINNMER tjänster. Opportunities for common platform activities and bi-lateral as well a multi-lateral projects will be explored. Har identifierat VINNVÄXT som opportunity. Fler förslag på företag inom säkerhetsområdet efterlyses. Disseminaton and impact New profile Det framkom önskemål om en Security Link informationsfolder att kunna dela ut vid behov. Clear message Aktivitet: Cirkulera FOCUS kommunikationsstrategi dokument. Ta upp detta för diskussion vid nästa styrgruppsmöte. () Clear indicators visade mål från dokumentet 3-års utvecklingsplan. Diskussion runt om det behövs tillägg eller om dessa kan användas som indikatorer. Indikator internationell samverkan. Välciterade artiklar, tidskriftsartiklar. Plenartalare DHS projekt (erkänt ledande finansiärer). Internationellt finansierade forskningsprojekt. HF uttryckte att vi borde på styrgruppsmötena se över status på dessa indikatorer. Aktivitet: Det beslutades att använda den indikatorlista (evaluation criteria) som finns för ELLIIT och anpassa den till Security Link. ()

4 Quantify impact Finns i rapporteringen (SFO). Samt indikatorer ovan. Spårbar impact. Istället för att en gång om året leta efter sådana resultat, bör det finnas i åtanke så att vi under året styr mot det själva. Identify channels for dissemination Kanal för nyttogörande saknas. Möte med industrigruppen och MSB för att lyfta frågan. Aktivitet: Planera in möte med industrigruppen och MSB () Increasing efficiency and reducing administration Beslut: Det beslutades att vi ska arbeta enligt förslag i Security Link action plan based on the mid-term evaluation Denna struktur ska användas vid lägesredovisning framöver. 2.2 SFO Rapportering 2012 arbetar med årsrapporten. Deadline 8 feb. anser att det är trögt att få in information. Med bättre struktur på dokumentering under året, blir det förhoppningsvis bättre nästa år. 2.3 TAMSEC 2013 rapporterar att vi har grönt ljus för forskningsdel på mässan. till möte på tisdag 12/2 ang budget, ramar etc. Första skiss på program är gjort. Aktivitet: Saknas information om TAMSEC på hemsidan. ( Vi bör ge information till mässarrangören så att det kan komma upp på hemsidan. () Aktivitet: Skicka länk till till Ted talks (ang förslag till talare). (EL) Diskussion runt programkommitté och vilka som ska kontaktas för att få en bredare nationell bas. Förslag: Lindholmen, VINNOVA, MSB, SOFF, Cyber security agendan, CBRN Center, Uppsala Katastrof, LUKRAM. Aktivitet: Sänd ut Call for papers. (FG) 2.4 Intern FOI-utlysning 2013 Utlysning ligger på FOIs hemsida, samt att utskick har gjorts till berörda grupper. Deadline för ansökan 18/4, därefter sänder HF ut ansökningarna inkl mall för utvärdering till alla. Deadline för retur av individuella utvärderingar i SL styrgrupp är 7/5. Beslut om finansiering tas på styrgruppsmöte 16/5. 3 Lägesredovisning projekt/tjänster och planering i övrigt 3.1 LiU (Fredrik, Mats, Henrik, Erik) FG: Se Bilaga 1. ME: Se Bilaga 1. HE: EKAW konferens oktober 2014 i Linköping. Patrick Lambrix huvudarrangör härifrån. Magnus Innarsson disputerar i mars.

5 Deadline idag för EU-ansökan Obsil (samarbete EU och Brasilien). Geneve är koordinator. Industrisamverkan: Har träffat Erik Narby på Saab angående complex processing. Exjobb skall köras på Saab inom detta. EGL/PS: Se bilaga 1. FM tetra möjlig spinoff till SL föredrag ska hållas på Rakel-dagen. 3.2 KTH (Sven Ove/Misse) 3.3 Chalmers (Jan) 3.4 FOI (Hans) Inom FOI diskuteras experter till Horizon Uppmuntran har gått ut till olika experter att anmäla sig att delta i expertgrupper. Dessa grupper kommer att vara med i rådgivande organ till utlysningar. Deadline 6 mars för ansökningar. FOI kommer förmodligen att anmäla några personer. Har pratat med VINNOVA om Horizon Kommer att finnas ett särskilt security schema. VINNOVA tror att man kommer behöver fortsätta jobba med program kommittéer. HF sänder ut uppmaning att anmäla till expertlistan till styrgruppen. 3.5 CARER (Sofie) 3.6 KMC (Carl-Oscar) 3.7 Forskarskolan Forum Securitatis (Peter) Se Bilaga FOCUS (Hans) Se Bilaga 1. 4 Uppdatering ansökningar 4.1 Alla Se Bilaga 1 ang. FOI. Övriga inget att rapportera. 5 Security Link engagemang 5.1 Rapport Strategiska Forsknings- & Innovationsagendor, VINNOVA Utlysning kommer 1 mars (stänger 16 april). Förinformationsmöte på tisdag 12/2 som åker på. HF: vi bör försöka pusha på för att försöka få säkerhetsområde inom detta

6 5.2 Rapport Strategisk Internationalisering, VINNOVA HF rapporterade om arbete med strategisk internationalisering. visade Skill-rapporten omvärldsanalys ( Kartläggning av security branschen ). 5.3 Omvärldsanalys, SKILL visade rapporten (som är under arbete). HF och Kia träffar dem på torsdag. Rapporten ska vara klar under mars enligt plan. Aktivitet: sprider rapporten till styrgruppen. 6 Övrigt - 7 Nästa möte Torsdag den 16 maj kl Torsdag den 12 september kl Torsdag den 7 november kl TAMSEC 2013 den november, Kistamässan Ny agenda på nästa möte. gör ny mall. Nytt styrdokument kommer ut på remiss, däri finns då även mall för rapportering.

7 Beslutspunkter/Uppgifter BESLUT Beslut: Det beslutades att core gruppen (/FG/HF) ansvarar för uppföljning av att projekt som länkar forskningsområden finns. Beslut: Det beslutades att vi ska arbeta enligt förslag i Security Link action plan based on the mid-term evaluation Denna struktur ska användas vid lägesredovisning framöver. NR UPPGIFTER VEM NÄR STATUS Security Link saknar representation från KTH och CTH på styrgruppsmöten, vilket bör tas upp en nivå och ageras på. Skapa nyhetsbrev för distribution inkluderande alla som lämnat stödbrev. Ta fram excelfil med kontaktpersoner hos de som skrev stödbrev till ansökan Informera om dropbox FG Tabell över vilka namn som har de olika rollerna i (Security Link action plan based on the mid-term evaluation 2012). Informera på Security Link hemsida om vad vi gör idag vad gäller Linking the different groups (från dok. Security Link action plan based on the mid-term eval. 2012). (Ev använda ELLIIT som mall.) Cirkulera FOCUS kommunikationsstrategi dokument. Ta upp detta för diskussion vid nästa styrgruppsmöte. Anpassa indikatorlista (evaluation criteria) som finns för ELLIIT till Security Link Planera in möte med industrigruppen och MSB Saknas information om TAMSEC på mässhemsidan ( Ge information till mässarrangören så att information läggs upp Skicka länk till till Ted talks (ang förslag till talare TAMSEC). EL Sänd ut Call for papers TAMSEC. FG Sprid SKILL omvärldsanalys rapporten till styrgruppen Åtgärder enligt diskussioner under 2.1, se noteringar ovan. FG Bilagor: Bilaga_1_Styrgruppsmote_13_Security_Link Security Link action plan based on the evaluation_v2.pdf