Frågor och svar Förrådsupphandlingen

Transkript

1 1(8) Frågor och svar Förrådsupphandlingen Dat Ansv Fråga Svar 16/6 Blekinge Kronoberg Bilaga 9 Orderrader; Uppdelat vad som avser Kronoberg och vad som avser Blekinge? Orderrader som plockas på materialdepån i Karlskrona av fysiskt lagerförda artiklar fördelar sig enligt följande; Lt Blekinge st (inkl sterilt material), Lt Kronoberg st (exkl sterilt material), Externa kunder Lt Blekinge st (inkl sterilt material) 10/6 RH Avtal; Kommer ngt av leasingavtalen mm att gälla även efter övertagandet 16/6 KS Avtalsmallen 7,4 Intrång; Vad avser detta? Bifogat Avtal Lunds renhållningsverk avseende Komprimator (Bilaga Komprimator), 8 st Leasingkontakt avseende Rocla SE5D (Bilaga Leasingkontrakt). Det avser intrång i annans skyddade rättigheter som beror på entreprenören och där kraven riktas mot Region Skåne eller Landstingen Halland, Kronoberg, Blekinge och Kalmar. 18/6 KS a) Skall anbudet enbart omfatta priser för landstingens materialförsörjning d,v,s exkl extern försörjning? b) Omfattar den i bilaga 9 Basdata angivna omsättningen per landsting externa kunder? c) Kommer landstingen även efter överlåtelsen till entreprenören att sköta transporterna till externa kunder? a) Anbudet skall omfatta landstingskunder samt de ackrediterade hälsovalskunderna. b) Region Skåne Externa kunder ingår c) Region Skåne kommer sköta transporten åt regionkunder och de ackrediterade Skånska hälsovalskunder. Övriga deltagande landsting kommer hantera leveranserna efter respektive nod.

2 2(8) 16/6 Reg Syd Avtalsmallen 3 Avtalsperiod / Option; a) Har optionslandstingen rätt att göra egen upphandling, alltså att inte hålla sig till denna upphandling? b) Har optionslandstingen rätt att ta del av avtalet under hela avtalsperioden dvs även år 6? c) Är det så att oavsett när optionslandstingen tar del av avtalet så gäller fortfarande avtalstiden längst t.o.m 2017-XX-XX? a) Nej b) I princip, ja c) Ja 16/6 Reg Syd Transport - Noder; a) Exakta leveransadresser till angivna Noder? b) Hur många vagnar per dag / leverans till respektive Nod c) Finns det möjlighet till nattlossning vide respektive Nod a) Region Skåne Kompletteras under v 27. Landstinget Kalmar Centralförrådet Ståthållaregatan 39, Kalmar Landstinget Blekinge; Godsmottagning ligger på respektive sjukhus men mer exakt adress kan inte lämnas innan intern transportöversyn är gjord. Landstinget Kronoberg Godsmottagning ligger på respektive sjukhus men mer exakt adress kan inte lämnas innan intern transportöversyn är gjord. Landstinget Halland; 1) Länssjukhuset, Godsmottagningen, Nymansgatan, Halmstad 2) Sjukhuset i Varberg, Godsmottagningen, Träslövsvägen 34, Varberg 3) Vårdcentralen, Godsmottagningen, Sjukstugegatan 18, Kungsbacka. b) Landstinget Kalmar 35 vagnar per dag Landstinget Blekinge, intern transportöversyn, se ovan Landstinget Kronoberg intern transportöversyn, se ovan Landstinget Halland; Se bilaga 7 Förfrågningsunderlaget. c) Landstinget Kalmar Det är möjligt. Idag är lokalen larmad Landstinget Blekinge; definitivt svar kan lämnas först när logistiköversyn är klar. Landstinget Kronoberg; definitivt svar kan lämnas först när

3 3(8) d) När det gäller Kronoberg hur ser omsättningen, order och orderrader ut. 16/6 Reg Syd Inventarier; a) Storleken på varuvagnarna, Längd. Bredd och Höjd för de olika landstingens vagnar. b) Är vagnarna märkta och i sådant fall på vilket sätt? 16/6 Reg Syd Ekonomi; a) Hur stor del av förrådsleveranserna är extern försäljning för respektive landsting.? b) vad är respektive landstings påslag för intern respektive extern försäljning? 16/6 RH Bilaga 5 Prismodell; Angående A, Förutsättningar; Tar entreprenören över avtalen logistiköversyn är klar. Landstinget Halland; Se Förfrågningsunderlaget Pkt 4,23 Ja. d) Från materialdepån i Karlskrona går idag orderrader till Landstinget Kronoberg till ett värde av 15,6 MSEK. a) Region Skåne Se Bilaga Förrådsvagnar Halland; L=1000mm, B=730mm, H=1740mm Blekinge; 100x72x174 cm. Vagnarna ägs av landstinget. Kronoberg; 110x71x180 cm Vagnarna ägs av Textilia (tvättleverantör) Kalmar Har Postens burar 120 x 80 cm b) Region Skåne Varje vagn har en streckkod. Halland; Märkning endast att vagnen tillhör Centralförrådet i. Blekinge; Nej Kronoberg; Ja. Textilias interna märkning. Kalmar Ej märkta. a) Region Skåne - se bilaga 2008 års siffror. Halland: tkr exkl pålägg. Blekinge; 28,1 % gäller till lt Kronoberg samt 6% till övriga externa kunder. Kalmar - 24 Mkr per år. b) Region Skåne Internt påslag 13% inkl frakt & externt påslag 25%. Halland; internt 0, Externt 25% Blekinge; Internt 12% inkl frakt, externt - Kronoberg 10,7 exkl frakt, övriga kunder - 35% inkl frakt. Kalmar Internt 0% & externt 35% Ackrediterade Hälsovalskunder ingår i upphandlingen. Andra

4 4(8) med de externa kunderna? 23/6 RH IT; a) Skall driften av systemets servrar ligga kvar hos Region Skåne eller är det meningen att antagen leverantör ska ta över driften till sig och sina servrar? Om inte, vad är kostnaden för driften? b) Hur omfattande är den support som ingår i avtalet. Behöver antagen leverantör utbilda egna experter i systemet för att kunna ge internt användarstöd samt teknisk support för drift? externa kunder som idag får sin leverans från förråden omfattas inte av upphandlingen och blir en affär mellan köpare och säljare. a) Det är upp till Entreprenören hur denne vill lösa det. b) Supporten varierar över tiden och påverkas ex av versionsbyten. Behov av expert i systemet är en bedömningsfråga. Skåneförrådet har idag tillgång till sådan. 23/6 RH / Reg Syd Transport; a) Hur många externa kunder finns det per landsting och vilka är deras leveransadresser? b) Ingår frakt i påslaget till externa kunder? c) Definiera begreppet körtur i prismodellen? Är körtur att jämställa med en (1) tur till Noden eller är det dagens turer till Noden? a) Region Skåne kompletteras under v 27 Halland; Ca 100 sjukvårdskunder och ca 75 övriga varav största delen är kommunala kunder. b) Ja c) Begreppet körtur utgår från angivna Noder. 23/6 KS Ekonomi; a) Vilka andra säkerheter motsvarar en bankgaranti? Är moderbolagsgaranti en sådan? b) I 2,14 och 2,14,1 står att anbuden skall bedömas utifrån lägsta pris. Priset / lägsta kostnad skall inte inkludera t.ex transporter, men det står i samma stycke att prismodellen i bilaga 5 skall användas som huvudsaklig bedömningsgrund. Vad gäller? a) Den efterfrågade garantin skall motsvara den säkerhet som en bankgaranti ger. Huruvida en moderbolagsgaranti uppfyller denna säkerhet beror på moderbolaget. b) Utgångspunkten för upphandlingen är att det primärt är just förrådshanteringen som upphandlas och utvärderas. Avsikten med transporter är att deltagande landsting skall kunna välja mellan att ta transportförslagen i anspråk eller hantera

5 5(8) transporter i egen regi mm. Fälten för transportpriser skall alltså fyllas i. 23/6 RMH Ekonomi Resultaträkning; a) Vad avser kto Övrig försäljning tjänst = Regionbidrag? b) Vad avser kto Externa kunder 25% påslag på varuvärdet? c) Vad avser kto varuvärde intäkt Jeeves? Om det avser externa kunder varför syns inte alla intäkter, d.v.s de ca 37 MSEK enligt Bilaga 5 pkt 4 i Resultaträkningen? d) Vad avser kto Varuvärde, kostnad Jeeves? e) Vad avser kto Inventariedifferenser Jeeves? f) Kto 67920, ingår samtliga (interna och externa) kostnader för transporter inom Region Skåne? g) Finns det möjlighet att ta del av resultaträkning för landstinget Halland också? h) Har det skett nyinvesteringar under 2009? i) Finns det investeringsplan för 2009 och framåt? j) Finns det ngr extraordinära kostnader under 2009? a) Det avser det Regionbidrag som SkåneFörrådet fick 2008 för att bedriva sin verksamhet, det lades inget påslag på de interna kundernas köp utan regionbidraget finansierade detta. b) Det är det påslag på 25% som läggs på de externa kundernas varor (dvs på varuvärdet). c) Konto avser intäkten för varuvärdet för varor sålda till externa kunder (motsvarar konto på kostnadssidan). De 37 MSEK angivna i bilaga 5 är en felaktig uppskattning. Den korrekta omfattningen framgår ur Resultaträkningen. Detta värde skall ökas med försäljning till externa kunder för landstinget Halland. d) Kontot är Kostnaden för varor sålda till externa kunder. (motsvarar konto på intäktssidan) e) Inventeringsdifferenser är kostnader för differenser uppkomna vid inventering. f) Ja g) Se h) Nej? i) Nej j) Nej 23/6 HR Personal; Finns det personal anställda idag inom förrådet som utför dessa funktioner dvs marknadsarbete enligt bilaga 1 Bilaga 1 Funktionsbeskrivning är beskrivning hur ett tänkt lager skulle kunna se ut. Idag finns inte särskilt avsatt personal med

6 6(8) Funktionsbeskrivning punkt och IT-arbete enligt punkt 5.10 anställda på Skåneförrådet? ansvar för marknads- och IT-arbete. 24/6 Reg syd RH Transport: a) Sorteringen av godset i vagnarna: Skall vagnarna vara märkta och sorterade enligt leveranslistan från förråden på sjukhusen eller är det enkel sortering i vagn per nod? b) Omlastning på noden: Är respektive Landsting klara med ev förhandlingar enl MBL om nytt förrådsförsörjningssystem införs? c) Är det till 100% klart att vi kan nyttja de i anbudet angivna noderna för omlastning? d) Finns ytor och tillgänglighet på kvällar/nätter i resp nod? (sannolikt redan tidigare ställd fråga). e) Kan ev befintlig nodpersonal medverka i omlastningsarbetet? a) Vagnarna skall vara märkta och innehållet sorterat enligt leveranslista b) Det ser olika ut inom de olika landstingen. c) Nej, Transportutredning pågår bl a i Kronoberg och Blekinge. När det gäller Halland finns viss osäkerhet om Kungsbacka. d) Utformningen och avgränsningen är en fråga som kan bli föremål för diskussion. e) Tanken är att den omlastning som kan bli aktuellt, vid framförallt pallpackning, skall hanteras av entreprenören. Frågan kan bli föremål för diskussion. 26/6 KS Förfrågningsunderlaget pkt 2,7,1; Vad avses med begreppet ledarstruktur? 26/6 KS Förfrågningsunderlaget; a) Ackrediterade Hälsovalskunder, har de skyldighet att handla på av landstingen ingångna produktavtal, d.v.s ingår dessa Hälsovalskunder som en del av anbudet eller är de att betrakta som externa? b) Ansvarar och tar landstingen kostnaderna för transporterna till de ackrediterade Hälsovalskunderna? Med det avses hur företagets ledning och ledningsstruktur ser ut. a) Hälsovalskunderna har rätt att handla från förrådet, på samma villkor som landstingen. Det föreligger ingen skyldighet för dem att vare sig handla från förrådet eller att hålla av landstingen ingångna produktavtal. b) Region Skåne ansvarar själv för transporterna och i detta ligger även transporter ut till Hälsovalskunder. Landstinget Halland och optionslandstingen Kronoberg, Blekinge och Kalmar kommer att ansvara för transporter från respektive Nod

7 7(8) till sina landstingskunder och Hälsovalskunder. 26/6 KS Frågor & Svar ; a) Frågor och svar - Kalmar svarar vad gäller INKO-flödet Denna del ingår och inte i upphandlingen Skall vi tolka detta svar som att inkoflödet ingår i den uppgivna omsättningen men omfattas inte av upphandlingen? b) Frågor och svar sid 2 Förtydligande och utvärdering av priset Transporterna ingår inte i priset som skall utvärderas? 29/6 KS Bilaga 9; Är det verkligen varuvärde och inte omsättning som det står skrivet? Korrigering av komplettering Förfrågningsunderlaget, Pkt 4,15; Hur många akutleveranser utförs idag per år och hur prissätts dessa? 30/6 KS Förfrågningsunderlaget Pkt 4,11; a) Inko ingår inte i omsättningen och omfattas inte av upphandlingen. b) Se svar ovan. Det är varuvärdet som angivits Skåneförrådet har på årsbasis ca 3300 akutleveranser varav 900 (Obs! Skall vara 700 ) order som kommit in för sent vid röda dagar. Halland; 500 akutleveranser per år. 4,11 kompletteras med följande: Till Landstinget Hallands organisation sker fakturering månadsvis via en specificerad datafil kompletterad med en pappersfaktura per förvaltning totalt 7 st. Varje förvaltning kan komma att välja en av två alternativa modeller. 1. Varje enskild kund faktureras inköpspris inkl hanteringspålägg 2. Varje enskild kund faktureras inköpspris medan hanteringspålägget debiteras samlat på förvaltningen.

8 8(8) När det gäller externa kunder inklusive Vårdval Halland sker faktureringen i form av pappersfaktura.