Med rätt att välja.

Transkript

1 Med rätt att välja På Women on the Boards vårträff diskuterades valberedningen som dold maktfaktor i näringslivet. Kristina Ekengren från Näringsdepartementet berättade om sitt arbete som ordförande i TeliaSoneras valberedning. Styrelseproffset Ragnhild Wiborg gav initerade tips om hur man gör för att hamna på valberedningarnas radar.

2 Women on the Board är ett forum för diskussion av ämnen som rör dig i din roll som ledare och styrelseledamot. Samtidigt vill vi synliggöra all den kompetens som finns hos kvinnor i svenskt näringsliv. På sikt är ambitionen att få in ännu fler kvinnor i styrelser. Vi träffas två gånger per år för föreläsningar, samtal och debatt. Women on the Board startades 2004 och firar tioårsjubileum Varför händer det så lite? Christine har ordet FOTO PwC TEXT Helene Nilsson FOTO Kenneth Hellman Mellan 2012 och 2013 hände absolut ingenting. Andelen kvinnor i börsbolagens styrelser ligger kvar på 23 procent. Med den här takten kommer det att dröja fram till 2083 innan vi har lika många Marianne som Anders i styrelserna. En delförklaring till den långsamma utvecklingen är att män väljer andra män. Det visar Allbrights rapport Makten i kulisserna. Det är konstigt med tanke på att fler kvinnor i styrelserna leder till ett aktivare styrelsearbete. Kvinnor har bättre närvarofrekvens och när det finns kvinnor i styrelsen får män också en bättre närvaro. Med fler kvinnor ställs det också högre krav på vd. Allt enligt Karin Thorburn, professor i finansiell ekonomi vid Norges Handelshögskola, som forskar i ämnet. Det känns som att det är dags för näringslivet att ta sitt ansvar här, milt uttyckt. Koden för bolagsstyrning slår fast att en jämn könsfördelning ska eftersträvas i styrelserna. Problemet med koden och principen följ eller förklara är att det inte finns några konsekvenser om man varken följer eller förklarar. Och bolagen är dåliga på att förklara varför man har så få kvinnor i styrelserna. Jag tycker att det är hög tid att bolagen börjar ge riktiga förklaringar till varför man inte har en jämn könsfördelning i styrelserna och hur man har arbetat med frågan. Efter att ha lyssnat på Ragnhild Wiborgs och Kristina Ekengrens erfarenheter från arbete i valberedningar känner jag mig ändå lite hoppfull inför framtiden. Valberedningarna går allt oftare utanför the usual suspects, dvs listan av redan kända namn. Det är en fråga om överlevnad för företagen. Styrelserna behöver kompetenstillskott, t ex inom områden som it och sociala medier, och då måste man hitta nya, yngre förmågor, såväl män som kvinnor. Det räcker inte med herrar 50+. Att lyfta fram kvinnors kompetens och på så sätt bidra till att det blir fler kvinnor i bolagsstyrelserna var en av anledningarna till att Women on the Board grundades Vårt nätverk firar alltså tioårsjubileum nästa år! Det kommer vi självklart att uppmärksamma lite extra. Ha nu en riktigt skön sommar! Christine Rankin Partner PwC 2 Med rätt att välja Women on the Board

3 Vi var där! Lotta Jarleryd, Grontmij och Marika Philipson, Niktho Consulting Anna-Greta Sjöberg, Crispa, Suzanne Sandler, Styrelseakademin och Anna Klingspor, BOLD Stockholm Katja Severin Danielsson, PwC, Kristina Ekengren, Näringsdepartementet och Ragnhild Wiborg, Wiborg Kapitalförvaltning Nina Linander, Ninali, Helene Vibbleus Bergquist, Pertendo och Camilla Wagner, Wagner Media Group Eva Menzing, CAPSAB, Synnöve Trygg, SEB, Helena Kaiser, PwC och Agneta Jacobson, DTZ Annika Sundström, Narva, Katarina Dahlbäck, Itella Information och Jenny Didong, Narva 3 Med rätt att välja Women on the Board Anna-Carin Bjelkeby, PwC Katarina Schill Kaldma, Ledarporten och Katarina Burton, Burton Consulting,

4 Kristina Ekengren Med uppgift att lägga (styrelse)pussel Kristina Ekengren, kansliråd på Finansdepartementet och ordförande i TeliaSoneras valberedning Efter Telia Soneras affärer med diktaturen i Uzbekistan ville ägarna byta ut större delen av styrelsen. Valberedningen hade två veckor på sig att forma ett förslag till en ny styrelse, vilket innebar ett tufft arbete för valberedningens ordförande Kristina Ekengren och hennes kollegor. Lösningen blev att lägga pussel med hjälp av excelark. Jag ville prova att låta valberedningen ta en större kontroll, för att kunna bli flugan på väggen. Därför frångick vi styrelsens vanliga utvärdering och skickade istället våra egna frågor till alla styrelseledamöter som vi sedan använde som underlag när vi intervjuade dem, berättar Kristina Ekengren. Om bolaget hamnar i en situation där man måste göra genomgripande förändringar i styrelsesammansättningen eller att ägarna helt enkelt har tappat förtroendet för styrelsen, då håller inte den vanliga valberedningsmodellen. Då gäller det att prova nya grepp, menar Kristina Ekengren. För en sådan situation som Telia Sonera befann sig i finns ingen vägledning i koden eller i bolagsstämmans arbetsordning, säger Kristina Ekengren. En svårighet för valberedningar är att man huvudsakligen har styrelseordförandens information att tillgå. Det var huvudanledningen till att man valde den här typen av intervjumodell i Telia Sonera. Det är någonting som valberedningar har att fundera kring: hur säkerställer vi att vi har en objektiv och för bolaget anpassad bild av vad som pågår i styrelsen och hur styrelsearbetet fungerar och därmed tillgodoser behoven i bolaget? Som att lägga pussel Det visade sig att Telia Sonera hade stora utmaningar framför sig, utöver de mest uppenbara som handlar om etik och hållbarhet. Utmaningar gällande själva affären, hur företaget ska tjäna pengar i en ny marknadssituation och vilka krav på styrelsekompetens som detta kräver. 4 Med rätt att välja Women on the Board

5 Två nya kompetenser behövdes i styrelsen för att klara utmaningarna: etik och internetbaserad verksamhet. Ett avancerat pusselarbete vidtog med hjälp av ett excelark där kompetenser och lämpliga kandidater listades. I excelarket med kompetenser plottade vi kandidaterna. Det var som att lägga ett pussel, säger Kristina Ekengren. En aspekt som man dock inte kan få med är hur styrelseledamöterna kommer att fungera tillsammans. Även om de har kompetenser i ryggen, hur kommer det visa sig i styrelserummet? Det här ligger utanför valberedningens möjliga kontroll. Det man kan göra är att försöka se till att hitta människor som vill dra åt samma håll och som visar samma engagemang. Ung valberedning De yttre ramarna som styr en valberednings arbete är två dokument: svensk kod för bolagsstyrning och den arbetsordning som bolagsstämman beslutar om. Det innebär att det inte finns så mycket för en valberedning att gå på när den sätter igång sitt arbete. Den svenska valberedningen har funnits i drygt tio år, men är fortfarande relativt omogen. Det har inte etablerats någon best practice och det finns mycket lite skrivet om hur en valberedning bör strukturera sitt arbete. Svensk kod för bolagsstyrning handlar mer om hur en valberedning ska sättas samman och vad den ska föreslå stämman än om hur valberedningen ska genomföra sitt uppdrag, säger Kristina Ekengren och fortsätter: Det måste preciseras hur man förväntar sig att en valberedning ska arbeta för att formen ska kunna mogna. Det här förväntar vi oss att ni ska kunna när ni tittar på en styrelse, det här förväntar vi att ni ska åstadkomma när ni rekryterar. Det måste finnas någon slags process, det räcker inte med att bara gå till kompisar. Annars kommer det att ta tid för valberedningen att mogna och bli så bra som det krävs. En mer detaljerad kod för valberedningens arbetsformer skulle vara ett enkelt sätt att etablera en standard och därmed ta den svenska valberedningen till nästa nivå. Det vore också bra ur mindre aktieägares perspektiv, eftersom det skulle ge dem en bild av vad som faktiskt försiggår i valberedningen. Inte svårt att hitta kvinnor Nära 50 procent av ledamöter och 43 procent av ordförandena är kvinnor i styrelserna för de statliga bolagen. Arbetet med att hitta kvinnor har varit medvetet och systematiskt, och det har inte skett till priset av lägre kvalitet. En fråga vi ofta får är om det har varit svårt att hitta bra kvinnliga styrelsekandidater och om vi behövt sänka våra krav. Svaren på båda frågorna är nej. Det handlar bara om att gå utanför listan över de vanliga namnen och även bredda sig geografiskt. Män väljer kvinnor ur en lista på redan kända namn, men det kommer sällan upp några nya namn, konstaterar Kristina Ekengren. Jag kan nästan säga på förhand vilka namn som ska komma upp på bordet. Att få förnyelse i styrelseleden kräver lite arbete. För Telia fick vi in ett 40-tal spontanansökningar från män och ett femtontal tips på män. För kvinnor fick vi in två tips och inga spontanansökningar. 5 Med rätt att välja Women on the Board

6 Ragnhild Wiborg Viktigt att ha koll på ägarnas vilja Ragnhild Wiborg, vd för Wiborg kapitalförvaltning och styrelseproffs i Sverige och i Norge Att förstå företaget och vart det är på väg i alla ära allra viktigast är att veta vilka mål ägarna har. Annars kan en valberedning aldrig tillgodose ägarnas behov. För mig är det viktigt att först sätta mig in i bolagets verksamhet genom att intervjua ordförande, vd och andra nyckelpersoner. Sedan går jag till ägarna och frågar vad de vill, säger Ragnhild Wiborg. Ibland kan det vara inbördes stridigheter mellan olika ägare. Som i exemplet med SAS där kartellaffären med Maersk gjorde att hela styrelsen avgick, samtidigt som den tragiska olyckan på Linateflygplatsen inträffade. Således ett bolag i dubbel kris med finansiella utmaningar ovanpå. Då var valberedningen fokuserad på att veta vad de tre olika staterna villa med SAS. Men det var svårt att få raka besked, eftersom de tre länderna hade olika agendor med sitt ägarskap. Det visar hur komplicerat det är när man har så många olika ägarviljor. Men till slut fick vi en bra styrelse, säger hon. Det kan också uppstå fighter om vilka man vill ha med i styrelsen. Hon exemplifierar med en vd som körde sitt eget race, och kom med förslag på styrelseledamöter via radion på morgonen samma dag som bolagsstämma skulle hållas. Han blev dock nerröstad på stämman. Beroende på vilken fas ett bolag befinner sig i behövs olika kompetenser. Är det soluppgång eller solnedgång eller mitt emellan? Eller är det ett bolag i kris? Kraven på styrelsen måste anpassas efter statusen på bolagets livscykel, ägarnas önskemål och sedan hittar man den kompetens som behövs. 6 Med rätt att välja Women on the Board

7 Bra med kvotering även om principen är dålig Ragnhild Wiborg har lång erfarenhet från valberedningsarbete i både Sverige och Norge. Hon har följt utvecklingen sedan kvotering infördes i norska bolagsstyrelser. Det blev ramaskri när den norska näringsministern bestämde att det skulle vara minst 40 procent av det ena könet. Det kan vi ju inte ha för alla kvinnor är ju inte lika kompetenta som vi, ansåg många män. Det blev en jättediskussion, berättar Ragnhild Wiborg, som själv är emot kvotering, men ändå tycker att det lett till en bra utveckling i norska styrelser. Sett utifrån ett ägarperspektiv är jag av princip emot kvotering. Det finns tillräckligt mycket kompetenta kvinnor så det ska inte behövas, men vi hade inte fått den förändringen vi sett i Norge utan kvotering. Den har lett till en föryngring och en professionalisering i styrelserna, säger hon. En anledning till det är att man enligt Wiborg tvingas gå utanför listan på redan kända namn, screena marknaden och se ut över gränserna. När man letar hittar man både kvinnor och män från andra grupperingar än normalt. Det har varit jättenyttigt! Medelåldern i styrelserna har gått ner och det tror jag inte är så dumt med en värld i så snabb förändring. Det behövs olika åldersschatteringar i styrelserna och det är inte alltid som en 65-årig man är bäst på it eller långvården. Så kvoteringen har varit jättebra även om jag är emot själva principen. Nätverka mera för att hamna på radarn Ragnhild Wiborg uppmanar kvinnor som vill sitta i styrelser att själva ta kontakter och berätta vad de är bra på. För att bli synlig på radarn måste man sälja sig själv och vad man kan bidra med i olika styrelser. Vi kvinnor måste bli bättre på att nätverka med männen i näringslivet, att synliggöra vår kompetens och berätta att vi är tillgängliga. Att våga säga: Jag är jätteduktig på det här. Det är det typiska tjejfenomenet från skolan, där tjejer får bra betyg på proven, och sedan ser sig förbisprungna av de ofta sämre killarna efter skolan. Killar och män är mycket duktigare på att sälja sig själva. Hon berättar hur hon själv när hon varit i omställningsprocesser tagit kontakt med personer hon aldrig träffat förut och föreslagit ett möte över en kopp kaffe. Det är inte farligt, det är ingen som säger nej. Och gör de det får de skylla sig själva. Om man tror att man skulle kunna göra ett väldigt bra jobb i ett visst företag så kontaktar man t ex styrelseordförande eller någon i valberedningen och säger det. Ett sådant här nätverkande sprider sig som ringar på vattnet och det börjar kommer massor med erbjudanden. Och plötsligt har man ett större nätverk, säger Ragnhild Wiborg. 7 Med rätt att välja Women on the Board

8 Inga kvinnor i sex av tio valberedningar Börsbolagens valberedningar består till 87 procent av män och sex av tio börsbolag saknar helt kvinnor i valberedningarna. I bolagsstyrelserna ökade kvinnornas andel under en rad år när kvoteringsfrågan debatterades flitigare än idag. Men nu har utvecklingen stannat upp. Idag finns det 23 procent kvinnor i bolagsstyrelserna, exakt samma andel som för ett år sedan. Av börsens 252 bolag har bara 26 en jämn könsfördelning i styrelserna. Stiftelsen Allbright har i sin rapport Makten i kulisserna från 2012 studerat valberedningarnas arbete för att se verkligheten bakom att det finns så få kvinnor i börsbolagens styrelser. Många av valberedarna säger i rapporten att det är svårt att hitta kvinnor till styrelsearbete, eller att kvinnorna inte vill. Fler resultat ur Makten i kulisserna Om man inte finns med i ägarnas nätverk blir man inte påtänkt för att sitta i en styrelse. 90 procent av bolagen varken följer koden eller förklarar avvikelser Valberedningsproffs är vanligt förekommande. Styrelseordförande är gatekeeper och avgör vem som kommer in styrelsen. Huvudägarna bromsar tillväxttakten av kvinnor i styrelserna. Institutionerna vill inte vara en bricka i ett politiskt spel utan sköta sina jobb. Öka andelen kvinnor i styrelserna är ständigt på valberedningarnas agenda. Följande storägare har tillsatt flest styrelsekvinnor i de bolag där man sitter i valberedningen, 2012 AMF 32% SEB Fonder 27% Swedbank Robur Fonder 26% Nordea Fonder 26% Följande ägarbolag har lägst andel styrelsekvinnor i bolagen man äger Industrivärden 18% Öresund 19% Lundbergföretagen 20% Handelsbanken 21% Snitt 23% Källa: Allbright 8 Med rätt att välja Women on the Board

9 PwC Sverige är marknadsledande inom revision, redovisning, skatteoch affärsrådgivning med medarbetare och 130 kontor runt om i landet. Med erfarenhet och unik branschkunskap utvecklar vi värden för våra kunder vilka utgörs av globala företag, svenska storföretag och organisationer, mindre och medelstora, främst lokala företag samt den offentliga sektorn. PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC och delar våra kunskaper, erfarenheter och lösningar med medarbetare i 158 länder för att utveckla nya perspektiv och praktiska råd PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. Att mångfaldiga innehållet helt eller delvis är förbjudet enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom tryckning, kopiering etc.