ÅRSMÖTE Bästa medlem,

Transkript

1 Bästa medlem, ÅRSMÖTE 2014 Du är välkommen till VUH:s årsmöte torsdagen den 24 april kl 17:00 i VLH30, Volvo Group EMEA:s huvudkontor (tidigare Volvo Lastvagnars huvudkontor) i Lundby, Göteborg. Parkering finns i anslutning till lokalen och du kör enligt skylt VLH-reception från Gropegårdsgatan. Närmaste spårvagnshållplats heter Gropegårdsgatan. Kaffe serveras före mötet från kl 16:30. Tack till Sodexo som sponsrar med fika! Föreningens verksamhetsberättelse för 2013 kommer att behandlas på mötet. Låt dig inspireras av berättelse från ett av våra projekt, nämligen vattentankar- och rening i Kenya. Karin Norlin från Caritas berättar och visar bilder samt svarar på våra eventuella frågor. Om du känner att du vill bidra med mer än ditt bidrag till VUH så kontakta någon i styrelsen. Vi har under året exempelvis fått hjälp av anställda på VIT med hemsidan och med medlemsregistret och intresserade medlemmar agerar VUH-ombud och värvar nya medlemmar. Om du på något sätt vill bidra med din tid eller expertis är du varmt välkommen! Det är också roligt att Volvoanställda engagerar sig i olika projekt och vi vill gärna uppmuntra medlemmarna att hålla ögon och öron öppna för projekt där VUH kan vara med och bidra, eller om du själv är engagerad och behöver finansiering. Väl mött! Styrelsen o.s.a. senast 20 april: lisa.daleborn@volvo.com

2 VOLVOANSTÄLLDAS U-HJÄLPSFÖRENING ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte 2013 Tid: Torsdagen den 24 april klockan Plats: VLH30, Volvo Group EMEA:s huvudkontor, Gropegårdsgatan i Lundby, Göteborg Kaffe: Serveras före mötet, från kl 16:30 DAGORDNING 1. Mötet öppnas 2. Dagordningens godkännande 3. Föredragshållare: Karin Norlin, Caritas 4. Val av: a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) två justeringsmän d) två rösträknare 5. Upprop 6. Mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. Möjlighet till frågor. 8. Revisionsberättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Val av: a) ordförande för två år b) En ordinarie styrelseleadmot för två år c) tre styrelsesuppleanter för ett år d) två revisorer för ett år, varav 1 auktoriserad e) två revisorssuppleanter för ett år, varav 1 auktoriserad 12. Val av valnämnd a) tre ordinarie för ett år b) två suppleanter för ett år c) sammankallande 13. Motioner 14. Riktlinjer för godkännande av projekt och organisation: presentation av styrelsens interna dokument enligt önskemål på förra årsmötet som information 15. Verksamhetsplan: verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår presenteras som information 16. Årsmötet avslutas

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Styrelsen för Volvoanställdas U-hjälpsförening avger härmed följande berättelse för tiden 1 januari - 31 december Styrelse Ordförande: Lisa Daleborn Vice ordförande: Stina Rengman Kassör: Israel Carrizales Sekreterare: Erika Bodehed Vice sekreterare: Nina Backe Ledamöter: Ingela Gustafsson Wenche Krafft Mathilda Fulgentiusson Suppleanter: Magnus Carlsson Christina Magnusson Ingrid Ihlenius (avliden) Valnämnd: Maria Windler, sammankallande Emma Heiwall Karin Cuba Suppleanter: Therese Wester Jessica Lörell Revisorer: Jan Malm, KPMG, aukt. revisor Hans Frylén Suppleanter: Karl Johan Kratz, KPMG, aukt. revisor Thomas Gustavsson

4 MÖTEN Styrelsen har haft 11 st protokollförda sammanträden. Årsmötet hölls på Volvo Lastvagnars huvudkontor, konferensrum VLH30 16 april BESÖK Besöksmöte #1, , INUG I maj besökte Ingenjörer utan gränser (INUG) VUH för att berätta om deras avfallshanteringsprojekt i Sierra Leone. Besöksmöte #2, , Lama Pema Under några år har VUH tillsammans med Trinity från Karlstad stöttat ett skolbygge i Malagiri. Projektet drivs av Lama Pema som kom och föreläste för VUH i November Besöksrapporter från båda besöken finns att hitta på hemsidan.

5 MEDLEMSANTAL Så här fördelar sig medlemmarna på respektive bolag: Bolag Antal AB Volvo 23 Alviva AB 2 Blue Ship Jet HB 1 Pensionärer 7 Volvo Aero 6 Volvo Bil AB 3 Volvo Business Services 62 Volvo Bussar 28 Volvo Car Corporation 232 Volvo Construction Equipment 7 Volvo Financial Services 1 Volvo Group Real Estate 4 Volvo IT 217 Volvo Lastvagnar 196 Volvo Logistics 27 Volvo Parts 25 Volvo Penta 17 Volvo Personbilar Sverige 16 Volvo Powertrain 37 Volvo Stiftelseförening 1 Volvo Technology Development 9 Volvo Treasury AB 6 Volvohandelns Utv.bolag 6 Totalt 933

6 GÅVOR Utöver de månatliga bidragen har följande kontantbidrag skänkts till VUH under året: BARNHEMMET I CURITIBA, BRASILIEN Summa, sek Insamling Eva Persson ,00 Insamling Volvo Hällered ,00 Insamling Volvo AB ,00 Insamling Övriga 8 800,00 Insamlade medel, Curitiba ,00 VÅRDCENTRALEN INDORE, INDIEN Summa, sek Insamling Rikard Möller 2 900,00 Insamling Stig-Erik Johannesson 1 400,00 Insamlade medel, Vårdcentralen 4 300,00 ÖVRIGA BIDRAGSGIVARE Summa, sek Insamling, Vessna Stauber 2 820,00 Gåva från VBC (att. Martin Billhult) ,00 Gåva från Volvo Merchandise ,00 Insamling föreläsning Pema 1 300,00 Insamling, gåvor ,00 TOTALT, GÅVOR ,00 EKONOMI Den ekonomiska ställningen framgår av bifogad resultat- och balansräkning. Se sista sidan.

7 PROJEKTVERKSAMHET Projekt 280 ZASP, Zambian Association for Sustainable Projects ZASP är ett projektcenter i östra provinsen av Zambia som bedriver fattigdomsbekämpning genom utbildningsprogram. Föreningen har bedrivit biståndsverksamhet i 23 år och har under det senaste decenniet haft fokus på folkhögskoleverksamhet för att utbilda i hjälp till självhjälp. Under 2013 avser ZASP attt starta utbyggnaden av folkhögskolan med lokala filialer ute i Chief-dömena. Filialerna består av en mindre lokal som skall användas som skola, möteslokal och lokal för studiecirklar etc. ZASP ansöker om bidrag om SEK för att under 2013 påbörja utbyggnaden av folkhögskolefilialer i Chief-dömena genom att bygga två mötelokaler i två utvalda områden. VUH godkände godkände ansökan om SEK på styrelsemöte #2, Projekt 281 Syskola i Ecuador Insamlingsstiftelsen Soptippen Stiftelsen har i 20 år engagerat sig i att ge stöd åt kvinnor och barn som lever i närheten av en soptipp i Quitos slum. VUH har tidigare stöttat soptippen i deras arbete med syskolan. Soptippen erbjuder en kostnadsfri 2 årig sömnadsutbildning för att på så sätt kunna ge kvinnor en möjlighet att försörja sig själva och sina familjer. Stiftelsen ansöker om bidrag motsvarade kostnaden för driften av syskolan under 2013 för årskurs 1 och 2. Styrelsen godkände bidrag om SEK som ett bidrag till skolan på styrelsemöte #3, Projekt 284 Vattentankar i Kenya, Caritas Caritas hjälper fattiga familjer i Kenya att få tillgång till färskvatten genom att bygga bostadshus med plåttak som samlar upp regnvatten. Familjerna undervisas i en metod hur man desinficerar regnvatten (enl. WHO:s rekommendationer). Större vattentankar har även byggts vid kyrkor och skolor där flera familjer kan gå för att hämta vatten. Caritas ansöker om bidrag om kr för bostadshus med vattentank samt en större vattentank. VUH har tidigare stöttat Caritas och har sett goda resultat. Styrelsen godkände ansökan på styrelsemöte #5, Projekt 285 Sjukhusbostad Elugwu Ettam Health Clinic, Hearts 2 Africa Hearts2 Africa är en ideell förening med säte i Göteborg. Föreningen har som huvudprojekt valt att supporta AMURT Nigeria som arbetar med att minska förlossnings- och spädbarnsdödsfall i staten Ebonyi, Nigeria. För att kunna ha kliniker öppna och erbjuda förlossningsvård dygnet runt så krävs det att vårdpersonalen är kvar på området under natten och de behöver därmed en bostad.

8 Bidraget som ansöks om är för att finansiera byggande av en personalbostad för personalen på Elugwu Ettam Health Clinic i Nigeria. Kostnaderna är för att bygga ett hus med 4 rum samt ett litet kök. Ansökan om kr godkändes på styrelsemöte #6, Projekt 286 Skola i Nepal, Grace Academy Thade, Heidi Heidi är en nystartad förening med säte i Okhaldhunga regionen i Nepal. Projektet, GRACE ACADEMY THADE, vill bygga en skola i Thade Village for årskurser 1-8. Thade Village har ca 50 barn och staden ligger helt avskärmat från andra samhällen för hjälparbete. För att ta sig till byn får man åka jeep halvväg och därefter ta sig resan av vägen med hjälp av åsnor. Resan tar ca 2 dagar från Kathmandu. Förening ansöker om sek för att täcka finansiellt stöd för skolbyggnationen och inkluderar uppstartskostnaden med lärare och skolmaterial. Det räcker till att starta en skolverksamhet. Ansökan om SEK godkändes på styrelsemöte #7, 2013 Projekt 282 & 287 Barnhemmet i Curitiba Olika riktade insamlingar har gjorts under 2013 för förmån för barnhemmet i Curitiba. Under början av 2013 erhöll VUH sammanlagt kr från 4 VUH medlemmar som gått i pension. Tillsammans med en pantinsamling på 452 kr skänktes totalt kr till barnhemmet i Curitiba på önskemål från de bliviande pensionärerna. Ett annat initiativ gjordes i samband med 40-års firande av Hällered då projektteamet anordnade en försäljning av skalmodeller från Volvo Trucks kr samlades in till barnhemmet i Curitiba. Tillsammans med andra olika insamlingar kommer totalt SEK betalas ut för 2013 till barnhemmet i Curitiba. Godkändes på styrelsemöte #11, Projekt 282 bär summan sek. Projekt 287 bär summan sek. Projekt 283 & 288 Pahal, Community Health Center Indore Under 2012 beslutade VUH (projekt 267) att stötta uppstartande och drift av en vårdcentral i Indore. Projektet startades på initititav att stötta människor i närheten av Volvos verksamheter. Det blev ett lyckat år och VUH beslutade att fortsätta stötta vårdcentralen med SEK för första halvåret Beslutet togs på styrelesemöte #9, Olika riktade insamlingar har gjorts under 2013 för förmån för vårdcentralen. Volvo Truck Center i Skåne fick ihop 2900 kr genom en insamling på deras årliga MC-dag. Tillsammans med en pensionsgåva om 1400 sek har totalt 4300 sek samlats in till vårdhemmet. Utbetalningen godkändes på styrelsemöte #11, 2013.

9 Projekt 289 Svalorna, Bolivia Ansökan är för ett program för barns rättighet till utbildning. Programmet, som kallas Suma Thakhi, är ett femårsprogram och startades Programmet inkluderar ett flertal aktiviteter för både barn och skolpersonal med syfte att öka utsatta barns chanser i en framgångsrik skolgång. Exempel på aktiviteter är; pedagogisk support, workshops, föräldrastöd, lektioner i mänskliga rättigheter och lokal lagstiftning samt möten med föräldrar och skolpersonal. Påminner om verksamhet som sköts i socialtjänstens regi i Sverige. Ansöker om bidrag om sek. Motsvarar 10 % av totala beloppet, resterande del, 90 %, sponsras av SIDA. Styrelsen godkände ansökan om sek på styrelsemöte #9, Projekt 290 Samarapan Clinic, Indien Klinik för psykisk vård av hemlösa och utstötta kvinnor. Föreningen arbetar också med opinionsutbildning för att ändra samhällets syn på dessa kvinnor och psykisk sjukdom. I Indien är psykisk sjukdom ett stort stigma och patienterna ses av många som mänskligt avfall, vilket gör att behandlingsmöjligheterna samhället ger är ytterst begränsade. Ansökan om sek för 5 bäddar under ett år godkänns på styrelsemöte #9, Projekt 291 Afrikagrupperna ENMT, Zimbabwe Projekt som syftar till att öka tillgängligheten på böcker för att bättre förstå vilka möjligheter man har som individ samt att öka läskunnigheten. Ansökan om sek för inköp av böcker godkänns på styrelsemöte #9, Projekt 292 BAS Shelter, Katmando Nepal Ansöker om sek alternativt månatligt stöd om 3000 sek/mån i 36 månader. Projektet syfte är att öka levnadsstandarden för de mest utsatta i Nepals samhälle. Fokus är att hjälpa sjuka och svaga människor att få bättre självbestämmande makt och självförverkligande. Summan som ansöks om är för mat och boende, medicin och utbildning. Styrelsen godkänner ett bidrag motsvarande sek, för stöd i 12 månader á 3000sek/mån. Ansökan om SEK godkändes på styrelsemöte #10, 2013 Projekt 293 Trinity Malagiri En del i utbildningen på skolan är att lära barnen om renlighet. Tidigare var de mycket smutsiga och duschade aldrig. Nu har man infört att barnen ska duscha en gång i veckan. Då skolan ligger 2000 m ö h

10 blir det väldigt kallt under de kalla årstiderna och huset har inget värmesystem eller isolering. Tanken är att med solceller kunna få varmvatten för barnens veckodusch samt även för lärarnas bekvämlighet och för kökspersonalen. Summan på sek som ansöks om är för installation av solceller. Insamlingen från medlemmarna på Pemas besöksmöte resulterade i 1300 sek. Total summa att utbetala sek, godkänt på styrelsemöte #10, Projekt 294 Heidi Nepal En riktad insamling från Volvo Merchandise försäljningen till projektet Heidi (skola i Nepal) om sek godkänns på styrelsemöte #10, 2013.

11 VÄRVNING AV NYA MEDLEMMAR En ny kontroll mot avdragslistor gjordes i februari. Då försvann en hel del medlemmar som gjorde att medlemsantalet sjönk med nästan 80 st. Vi har ett problem med att följa upp när medlemmar byter bolag eller slutar, vilket också gjorde att medlemsantalet sjönk då många byter bolag inom Volvokoncernen i omorganisationen. Ett sammarbete med flexpay (förmånsportal) är på gång som kanske ska förbättra synkningen mellan medlemsregister och avdragslistor. Medlemsantalet fortsätter dock att öka stadigt men långsamt. Styrelsen arbetar hårt med att värva nya medlemmar, bland annat genom två större föreläsningar medlemsmöten och genom att ordförande har föreläst om VUH. Vi har i liten skala startat upp ett mer formaliserat sätt för medlemmar att värva nya VUH-medlemmar, vilket ska fortsätta i större skala under Efter förra årsmötet uppmanades medlemmar att dela ut broschyrer och många visade intresse för att hjälpa till. På Volvo Personvagnar i Torslanda har VUH fått disponera ett utställningsskåp som vi fyllt med gåvor, kort och information och det hoppas vi ska intressera nya medlemmar. Den välgörenhetskonsert som planerades fick dessvärre ställas in eftersom musikerna drog sig ur. Sommar- och julmail som skickas till medlemmarna vidarebefordras ofta till icke-medlemmaroch vi hoppas att även dessa ger nya medlemmar och ökar kunskapen om VUH. Med tanke på alla akstiviteter som genonförts enligt plan är styrelsen något besvikna över att medlemsantalet inte ökat mer och får försöka ännu hårdare under MY BENEFITS/FLEXPAY VUH blev kontaktade av HR inom AB Volvo som erbjöd möjligheten att hantera medlemsregister och löneavdrag via AB Volvos förmånsportal My benefits. Erbjudandet togs tacksam emot och styrelsen har arbetat tillsammans med HR och Flexpay, som är företaget som administrerar My Benefits. Under första halvan av 2014 beräknas arbetet vara klart. Förhoppningsvi kommer samma lösning att användas inom Volvo Cars, men det blir en senare fråga. HEMSIDAN Den nya hemsidan kom igång som planerat. Dock stötte VUH på problem med att på ett enkelt sätt kunna jobba med både en engelsk och svensk sida. Idag finns hemsidan bara på svenska vilket inte var målet. VUH hoppas på en lösning under Den nya plattformen har varit enklare att jobba med och nya projektbeslut samt nyheter kan lättare hittas och sökas efter. Hemsidan hittar ni på: BLIVANDE PENSIONÄRER Många pensionärer vill fortsätta sitt medlemskap även efter pensionen och vi vill gärna påminna om att du måste förnya ditt medlemskap när du blir pensionär. Anmälan görs via vår hemsida Bidrag skickas då in via inbetalning till bankgiro eller stående överföring till konto

12 SLUTORD Vi vill tacka våra medlemmar för alla bidrag och insater under året som gått. VUH:s pengar gör stor skillnad för många människor som annars hade lämnats helt åt sitt öde. Vi följer noga upp alla projekt och vet att pengarna kommer fram och används som det är tänkt. Vi avslutar med en hälsning från Vårdcentralen i Indore, Indien, där ordförande Lisa var och hälsade på i vintras (givetvis på egen bekostnad). Vårdcentralen startades upp tillsammans med VUH och invigdes i januari Den drivs av en lokal organisation med benäget bistånd från kollegor på AB Volvos Joint Venture VECV, som ofta är där och kontrollerar att allt fungerar som det ska. Patienterna hade tidigare i princip obefintlig tillgång till hälso- och sjukvård och ligger i Indores slum med god tillgänglighet för de allra mest utsatta. Fotot visar personal och volontärer samt Lisa och hennes man vid deras besök. Volvoanställdas U-hjälpsförening Styrelsen Göteborg i februari 2014 Lisa Daleborn Stina Rengman Erika Bodehed Isarel Carrizales Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ingela Gustafsson Nina Backe Wenche Krafft Mathilda Fulgentiusson

13 RESULTATRÄKNING 1 januari - 31 december 2013 Intäkter Löneavdrag och övriga medlemsinbetalningar , ,00 Gåvor Curitiba , ,00 * Ränteintäkter 3 760,73 966,69 Summa intäkter , ,69 Kostnader Utbetalt till projekt , ,00 Administrationskostnader 3 488, ,00 Summa kostnader , ,00 Årets resultat , ,69 BALANSRÄKNING 31 december 2013 Tillgångar Bankräkning Löneavdragskonto 7 848, ,03 Övriga medlemmar 8 355, ,35 Checkkonto 70, ,00 Reserverade medel ,00 Summa tillgångar , ,38 Skulder och eget kapital Balanserat resultat , ,38 Summa skulder och eget kapital , ,38 * Gåvor Curitiba finns uppdelat i Gåvor (sida 6). Mellanskillnaden av 3 900,00 SEK består av en sen inkommet gåva som finns bokförd inom Reserverade Medel. Denna skall tas med till 2014 och ingå i betalningen för 2014 till Barnhemmet i Curitiba.