Volvoanställdas U-hjälpsförening 1. Årsmöte 2012

Transkript

1 Volvoanställdas U-hjälpsförening 1 Årsmöte 2012 Bästa medlem, Du är välkommen till VUH:s årsmöte torsdagen den 12 april kl. 17:00 i VLH 30, Volvo Lastvagnars huvudkontor, receptionen. Kaffe serveras före mötet från kl 16:30. Gästtalare: Lillemor Holm från Kvinnor i Samverkan. Lillemor kommer att berätta om KiS och speciellt om två av deras viktiga projekt som stöds av VUH: det ena stöder kvinnliga bönder i sydöstra Indien i att gå över till ekologisk odling. Det andra är ett informationsprojekt riktat till flickor på högstadie- och gymnasienivå, där avsikten är att minska risken för att tvingas sluta skolan på grund av graviditet och HIV/aids. V.v. skicka in eventuella motioner till styrelsen senast den 26 mars. Föreningens verksamhetsberättelse för 2011 kommer att behandlas på mötet. Var med och värva nya medlemmar! Informera, engagera och inspirera Din närmaste arbetskamrat att göra ett aktivt val att också stötta VUH! Väl mött! Styrelsen o.s.a. senast 5 april: ingrid.ihlenius@volvo.com

2 Volvoanställdas U-hjälpsförening 2 Volvoanställdas U-hjälpsförening Ordinarie årsmöte 2012 Tid: Torsdagen den 12 april klockan Plats: Kaffe: VLH 30, Volvo Lastvagnars huvudkontor, receptionen Serveras före mötet. Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Dagordningens godkännande 3. Föredragshållare: Lillemor Holm, Kvinnor i Samverkan 4. Val av: a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) två justeringsmän d) två rösträknare 5. Upprop 6. Mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Revisionsberättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Val av: a) en ordförande för två år b) två ordinarie styrelseledamöter för två år c) fyra styrelsesuppleanter för ett år d) två revisorer för ett år, varav 1 auktoriserad e) två revisorssuppleanter för ett år, varav 1 auktoriserad 12. Val av a) tre ordinarie för ett år Valnämnd b) två suppleanter för ett år c) sammankallande 13. Motioner 14. Årsmötet avslutas

3 Volvoanställdas U-hjälpsförening 3 Verksamhetsberättelse för 2011 Styrelsen för Volvoanställdas U-hjälpsförening avger härmed följande berättelse för tiden 1 januari - 31 december Styrelse Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Vice sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Valnämnd: Valnämnd Suppleanter: Revisorer: Suppleanter: Ingrid Ihlenius Stina Rengman Jessica Lörell Gunilla Axelsson Ingela Gustafsson Nina Backe Ingela Gustafsson Lisa Daleborn Jan-Olof Backström Therese Wester Gunilla Axelsson Mathilda Fulgentiusson Wenche Krafft Astrid Burman, sammankallande Lena Ericson Erika Bodehed Sofia Przemus Emma Heiwall Anders Ivdahl, KPMG, aukt. revisor Hans Frylén Jan Malm, KPMG, aukt. revisor Anna Wrige MÖTEN Styrelsen har haft 10 st protokollförda sammanträden. Årsmötet hölls på Volvo Lastvagnars huvudkontor, konferensrum VLH30 den 7 april 2011.

4 Volvoanställdas U-hjälpsförening 4 Besök Möte nummer 8: Louise Strick berättar om sin resa till Nepal Louise ville göra något vitt skilt från ekonomi och kom i kontakt med en organisation som behövde volontärer. Resa som ekonomvolontär avgår till Nepal under januari 2010 (Katmandu). Louise stannar i 4 månader. Sammantaget upplevde Louise att landet pga. sin stora korruption saknar långsiktighet. När en hjälporganisation som tex. byggt en skola och sedan lämnar landet lämnas byggnader och initiativ att förfalla. Landet har 29 miljoner invånare som lever sida vid sida utan religiösa motsättningar fick kronprinsen spel och sköt hela sin familj och sedan sig själv. Ersättaren hade envåldshärskartendenser och folket reste sig i revolution. Sedan dess präglas landet av inre motsättningar och konflikter. Nepal är ett mycket korrumperat land. Louise arbetade först som ekonom för Child Watabaran Center Nepal, en organisation som försöker hjälpa gatubarn. Initialt valde organisationen ut några barn och hyrde ett hus där man erbjöd boende och lärare. Initialt erbjöd detta stora problem, då barnen hade stora svårigheter med vuxna auktoriteter. Idag har organisationen växt och följer barnen från barn till vuxna inkl möjlighet till yrkesutbildning. Under slutet av sin vistelse upplevde Louise också maoisternas tredje revolution, finansierad av frivilliga donationer och deltagande. Medlemsantal Så här fördelar sig medlemmarna på respektive bolag: Bolag Antal AB Volvo, huvudkontoret 19 Alviva AB 2 Blue Ship Jet HB 1 Pensionärer 3 Volvo Aero 10 Volvo Bil AB 3 Volvo Business Services AB 70 Volvo Bussar AB 31 Volvo Car Corporation 235 Volvo Construction Equipment 1 Volvo Financial Services 1 Volvo Group Real Estate AB 1 Volvo Information Technology AB 232 Volvo Lastvagnar AB 207 Volvo Logistics 24 Volvo Parts AB 31 Volvo Penta AB 17 Volvo Personbilar Sverige AB 22 Volvo Powertrain AB 31 Volvo Stiftelseförening 1 Volvo Technology Development 11 Volvo Treasury AB 6

5 Volvoanställdas U-hjälpsförening 5 Volvohandelns Utv.bolag 6 Totalt 965

6 Volvoanställdas U-hjälpsförening 6 Gåvor Utöver de månatliga bidragen har följande kontantbidrag skänkts till VUH under året. Projekt Bidragsgivare Summa, sek Insamling, till Magnus Danieli 50 år Insamling, från PTK till Kerstin Renard 50 år Insamling, Ann-Marie Rutgersson 500 Insamling, Ivar Stenberg, Curt Norlin, William Frank Insamling, Till minne av Ingemar Torsland 750 Insamling, Till minne av Ulla-Karin Gustafsson Insamling, från Roger Samuelsson Insamling, månatliga gåvor Insamling, gåvor Curitiba Insamling, till Ann Frisk 50 år Insamling, Kerstin Renard 50 år Insamling, Britt-Marie Svensson Pensionär Insamling, Olof Rosén Pensionär Insamling, Peter Guthenius 50 år 570 Insamling, PTK Insamling, Peter Werklund Insamling, Julgåva VFS Insamling, övriga Insamlade medel, Curitiba Totalt, gåvor Ekonomi Den ekonomiska ställningen framgår av bifogade resultat- och balansräkning.

7 Volvoanställdas U-hjälpsförening 7 Projektverksamhet Under året har föreningen antagit följande projekt: (Dessa projekt beslutades och bokfördes under 2010, men utbetalningen skedde först i januari 2011:) Projekt 246 Afrikagrupperna SEK Projekt 247 EFS Storebro SEK Projekt 248 CHILD SEK Projekt 249 SOS Barnbyar Ukraina SEK (julgåva) Projekt nr 250 Ecuadorfamiljernas förening: utbildning av barnflickor Eucadorfamiljernas förening, som består av svenska familjer som adopterat barn från Ecuador, bedriver olika verksamheter i landet. De ansökte om bidrag till utbildning av 40 barnflickor, eftersom de ser ett stort behov av att stärka den pedagogiska kompetensen, men även kunskap om Barnkonventionen, inom yrkesgruppen som arbetar på barnhem för föräldralösa. Totalt behövs USD för denna utbildning. Ecuadorfamiljernas förening stöttar med USD, ansökan avser resterande summa om SEK (8 000 USD). Vid styrelsemöte 1 beslöts att skänka SEK. Projekt nr 251 Kvinnor i Samverkan: Utbildning för unga kvinnor Utbildning av unga flickor i Ghana, där syftet är att fler unga kvinnor får komma till och stanna i skolan. Ansökan gäller fortsatt utbildning och utvidgning av antalet skolklubbar. Forum Syd/Sida har beviljat ett fortsatt anslag på kr fördelat på två år. Vid styrelsemöte 1 beslöts att bidra med SEK. Projekt nr 252 Kvinnor Samverkan: Ekologiskt jordbruk VUH har tidigare stöttat projektet för utbildning och igångsättande av ekologiskt jordbruk i Indien i större skala och nu gäller ansökan år 2 och 3 av det totalt treåriga projektet. Totalt har kronor erhållits som ska fördelas på år 2011 och Kvinnor i samverkan ansöker bidrag om SEK för våren 2011 samt SEK för hösten Vid styrelsemöte 1 beslöts att bidra med SEK. Utbetalning ska delas upp med SEK i februari 2011 samt SEK i augusti Projekt nr 253 Tip Top Community Nursery School/Friends Pioneer VUH har tidigare stöttat ett framgångsrikt projekt för skolbygge och nu ansöker man om pengar för utbyggnad av skolan med ett nytt klassrum, detta till en kostnad av SEK. Förutom utbildning får eleverna ett näringsrikt mål om dagen på skolan Vid styrelsemöte 2 beslöts att bidra till detta med begärda kronor.

8 Volvoanställdas U-hjälpsförening 8 Projekt nr 254 Ankur Society for alternatives in education: Biblioteksverksamhet i slummen Ankur Society for Alternatives in Education bedriver biblioteksverksamhet i vid mening i Delhis slum, vilket i många fall är ett substitut för både skola, fritidsgård och annan bildning och kultur. Ankur ansöker om KSEK för att kunna köpa in böcker till 6 bibliotek. Vid styrelsemöte 3 beslöts att bidra till detta med begärda SEK, vilka överlämnades till Ankurs representant Emma Corkhill på VUH:s årsmöte 7/4, då Emma även berättade om verksamheten. Projekt nr 255 Bishozi International Projects, Vaktkur och generator VUH har tidigare skänkt pengar till denna framgångsrika verksamhet i byn Bishozi i Uganda, vilken syftar till att stärka befolkningen i området genom en mängd olika projekt. Denna ansökan gäller grind och vaktkur för bevakning av område kring vårdcentralen samt generator till reservenergi så att vårdcentralen kan utnyttjas bättre under dygnets mörka timmar då solenergin inte kan utnyttjas. Sammanlagt behöver man SEK. Vid styrelsemöte 6 beslöts att bidra till detta med begärda SEK. Projekt nr 256 Barnhemmet i Brasilien Utbetalning av kr till Barnhemmet i Brasilien för att möblera det nya huset. Projekt nr 257 SOS barnbyar i Ukraina VUH har tidigare skänkt pengar till Ukraina och efter diskussion med SOS Barnbyar visade det sig att behovet är fortsatt mycket stort och att Ukraina är ett lite bortglömt land, varför de är mycket tacksamma för ett bidrag SEK per år innebär att VUH:s namn visas på SOS:s hemsida, vilket möjliggör nya kontakter med hjälpbehövande SEK innebär att vi kommer upp i det beloppet. Vid styrelsemöte 7 beslöts att skänka SEK till verksamheten. Projekt 258 Bolivia-gruppen: Ekologisk odling av quinoa Bolivia-gruppen är en ideell förening som stödjer småskaliga utvecklingsprojekt i Bolivia. I detta fall söker de bidrag till ekologiskt odlad quinoa för ca 400 bönder. Bolivia har problem med jordförstöring och den konventionella quinoa-odlingen sker i problematisk form. Tanken är att bönderna skall få utbildning i ekologisk odling inklusive biologisk bekämpning samt möjligheter till kravmärkning och certifiering. Projektstart är under 2012 och ansökan omfattar totalt SEK.

9 Volvoanställdas U-hjälpsförening 9 Vid styrelsemöte 9 beslöts att bidra till detta med begärd summa SEK. Projekt 259 Gåva från PTK till Barnhemmet i Curitiba PTK har bidragit med kr till barnhemmet i Curitiba. Detta bidrag betalades ut tillsammans med övriga bidrag avsedda för Curitiba på kr. Beslut vid styrelsemöte 10 att bidra med totalt SEK. Projekt 260 Gåva från Volvo Buses till Barnhemmet i Curitiba Volvo Buses valde att skänka julgåva på totalt SEK till Barnhemmet i Curitiba i samband med julhelgen. Insättning från Volvo Buses till VUH samt vidarebefordring av bidraget till Curitiba skedde under Bidraget var uppdelat på tre belopp; SEK (Volvo Bussar Uddevalla AB), SEK (Volvo Bussar Säffle AB) och SEK (Volvo Bussar AB inkl Boråsfabriken). Beslut om projektnummer vid styrelsemöte 10. Utbetalning beslutad på styrelsemöte Projekt 261 Ideella Föreningen Trinity: Skolbygge i Malagiri VUH har tidigare stött det framgångsrika arbetet som leds av munken Pema i Nepal. Nu ansöker föreningen om SEK för att bygga en ny våning med två nya klassrum. Vi får fortlöpande mycket bra återkoppling om projekten i Malagiri och känner oss trygga med att de förvaltar medlemmarnas pengar väl. Vid styrelsemöte 10 beslöts att bidra till detta med SEK. Projekt 263 Gåva från Volvo Financial Services (VFS) till Barnhemmet i Curitiba VFS valde att skänka julgåva på totalt SEK till Barnhemmet i Curitiba i samband med julhelgen. Insättning från VFS till VUH skedde 2011 men vidarebefordring av bidraget till Curitiba skedde under Beslut om projektnummer och utbetalning vid styrelsemöte Värvning av nya medlemmar Antalet medlemmar ökar stadigt men långsamt, men på grund av ytterligare avstämningar av medlemsregistret mot avdragslistor från lönekontoret så har antalet medlemmar i databasen minskat med 191 sedan förra året. Efter avstämningen (från juli månad) så har 14 nya medlemmar tillkommit.

10 Volvoanställdas U-hjälpsförening 10 Hemsidan Under året har hemsidan blivit uppdaterad med nya länkar och information. En kort beskrivning av beslutade projekt går att hitta under respektive världsdel. Hemsidan har även översatts till engelska och hittas på samma länk: Blivande pensionärer Du måste förnya ditt medlemskap när du blir pensionär och anmälan görs via vår hemsida Bidrag skickas då in via bankgiro Slutord Tack vare ditt bidrag har många människor fått hjälp till utbildning, hälso- och sjukvård samt möjlighet till egen verksamhet under Känn att ditt bidrag är värdefullt! Tillsammans kan vi, om än i liten skala, förbättra tillvaron för framförallt kvinnor och barn i utsatta miljöer. VUH tackar för ditt stöd! Volvoanställdas U-hjälpsförening Styrelsen

11 Volvoanställdas U-hjälpsförening 11 Resultaträkning 1 januari - 31 december 2011 Intäkter Löneavdrag och övriga medlemsinbetalningar , :00 Försäljning av kläder :00 Gåvor Curitiba : ,42 Ränteintäkter 378: :76 Summa intäkter : :18 Kostnader Utbetalt till projekt : :00 Administrationskostnader 3.824: :50 Summa kostnader : :50 Årets överskott (underskott) : :68 Balansräkning 31 december 2011 Tillgångar Bankräkning Löneavdragskonto : :75 Övriga medlemmar 3.732: :45 Administrativa medel 8.251: :01 Checkkonto :04 385:54 Postgirokonto Gåvor mm : :13 Reserverade medel :00 Summa tillgångar : :88 Skulder och eget kapital Skulder ej utbetalda bidrag :00 0 Balanserat resultat : :88 Summa skulder och eget kapital : :88 Göteborg i mars 2012 Ingrid Ihlenius Stina Rengman Gunilla Axelsson Jessica Lörell Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Jan-Olof Backström Ingela Gustafsson Lisa Daleborn Nina Backe

12 Volvoanställdas U-hjälpsförening 12

13 Volvoanställdas U-hjälpsförening 13 Revisionsberättelse I egenskap av revisorer i Volvoanställdas U-hjälpsförening, får vi härmed avgiva följande revisionsberättelse för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Vi har granskat verksamhetsberättelsen, tagit del av räkenskaper, protokoll och andra handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning, samt i övrigt vidtagit de granskningsåtgärder vi anser erforderliga. Då vår granskning inte givit anledning till anmärkning beträffande redovisningshandlingar, bokföring, inventering av tillgångar eller förvaltning i övrigt, föreslår vi årsmötet att fastställa balansräkningen per den 31 december 2011 samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Göteborg i mars 2012 Anders Ivdal (Aukt. revisor) Hans Frylén