ÅRSMÖTE Bästa medlem,

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2015 Bästa medlem, Du är välkommen till VUH:s årsmöte torsdagen den 16 april kl 17:00 i VLH30, Volvo Group Trucks Sales huvudkontor (tidigare Volvo Lastvagnars huvudkontor) i Lundby, Göteborg. Parkering finns i anslutning till lokalen och du kör enligt skylt VLH-reception från Gropegårdsgatan. Närmaste spårvagnshållplats heter Gropegårdsgatan. Kaffe serveras före mötet från kl 16:30. Tack till Sodexo som sponsrar med fika! Föreningens verksamhetsberättelse för 2014 kommer att behandlas på mötet. Föredragshållare är Heidi Ek, som kommer att berätta om den skola som kunnat byggas i en avlägsen by i Nepal tack vare pengar från VUH. Heidi ger en personlig betraktelse om hur man kan gå från ord till handling och ger oss den senaste informationen om skolan som ska invigas under våren. Väl mött! Styrelsen O.s.a. senast 13 april: lisa.daleborn@volvo.com

2 Volvoanställdas U-hjälpsförening Årsmöte Ordinarie årsmöte 2015 Tid: Torsdagen den 16 april klockan Plats: VLH30, Volvo Group Trucks Sales huvudkontor, Gropegårdsgatan i Lundby, Göteborg Fika: Serveras före mötet, från kl. 16:30 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Dagordningens godkännande 3. Föredragshållare: Heidi Ek berättar om skolbygge i Nepal 4. Val av: a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) två justeringsmän d) två rösträknare 5. Upprop 6. Mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. Möjlighet till frågor. 8. Revisionsberättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fyllnadsval av: a) ordförande för ett år (fyllnadsval då ordförande avgår) b) kassör för ett år (pga att tidigare vald kassör avgått under året) 12. Val av: a) tre ordinarie styrelseleadmöter för två år b) fyra styrelsesuppleanter för ett år c) två revisorer för ett år, varav 1 auktoriserad d) två revisorssuppleanter för ett år, varav 1 auktoriserad 13. Val av valnämnd a) tre ordinarie för ett år b) två suppleanter för ett år c) sammankallande 14. Motioner 15. Förslag om namnbyte. Styrelsens förslag är Volvoanställdas utvecklingshjälp 16. Aktivitetsplan: planen för kommande verksamhetsår presenteras som information 17. Årsmötet avslutas

3 Verksamhetsberättelse för 2014 Styrelsen för Volvoanställdas U-hjälpsförening avger härmed följande berättelse för tiden 1 januari - 31 december Styrelse Ordförande: Lisa Daleborn Vice ordförande: Stina Rengman Kassör: Israel Carrizales / Mathilda Fulgentiusson (Israel avgick under året i samband med avslutande av tjänst inom Volvokoncernen) Sekreterare: Erika Bodehed Vice sekreterare: Eva Jacbosson Ledamöter: Ingela Gustafsson Nina Backe Suppleanter: Magnus Carlsson Christina Magnusson Wenche Krafft Eva Jacobsson Övriga förtroendevalda Valnämnd: Maria Windler, sammankallande Emma Heiwall Karin Cuba Suppleanter: Therese Wester Lena Rosten Revisorer: Jan Malm, KPMG, aukt. revisor Hans Frylén Suppleanter: Carl Johan Kratz, KPMG, aukt. revisor Thomas Gustavsson

4 Möten Styrelsen har haft 10 st protokollförda sammanträden. Årsmötet hölls på Volvo Lastvagnars huvudkontor, konferensrum VLH30 24 april Besök Besöksmöte #1, , THADE SCHOOL PROEJCT I juni besökte Heidi Ek från Volvo oss för att berätta om sitt skolprojekt i Nepal. Besöksrapport finns att hitta på hemsidan. Besöksmöte #2, , BUKOBAHJÄLPEN I november besökte Martin Billhult tillsammans med sina tre barn VUH för att berätta om barnhemmet i Tanzania.

5 Medlemsantal Under året fick VUH möjlighet att sköta all medlemsadministration för AB Volvoanställda via Flexpay och My Benefits. För VUH gav det fördelen att vi har ett helt uppdaterat medlemsregister för AB Volvo vilket inte var möjligt tidigare. För den enskilde medlemmen är det nu lättare att se och hantera sitt medlemskap. I och med denna flytt ser det ut som VUH tappat medlemmar vilket inte stämmer då den tidigare statistiken ej var uppdaterad. Bolag/Grupp Antal medlemmar AB Volvo 506 VCC 265* Pensionärer 7* Totalt 778 * med reservation för eventuella fel I samband med migreringen till Flexpay och My Benefits så sattes fasta bidragsnivåer. Tanken var att detta skulle gälla nya medlemmar och ej nuvarande som bara skulle märka av våra förbättringar. Tyvärr så justerades vissa medlemmars belopp utan varken deras eller vår vetskap. VUH har under slutet av 2014 och början av 2015 försökt att kontaka alla som blivit drabbade och har så gott som klarat ut detta. Om fallet är så att detta fel kvarstår så uppmanar VUH alla medlemmar att kontakta styrelsen så att vi kan ställa allt till rätta.

6 Gåvor Utöver de månatliga bidragen har följande kontantbidrag skänkts till VUH under året: Barnhemmet i Curitiba Insamling från 2013 Insamling för Ingrid Ihlenius Gåva från PTK-Volvo Insamling, Viktor Karlsson IF Metalls avtackning, Ann-Sophie Berner Insamlade medel, Curitiba Summa kr kr kr 520 kr kr kr Övriga insamlingar och gåvor Insamling, Richard Möller Insamling, Magnus Carlsson Insamling, Charlotte Falke 50 år Gåva från Unionen Insamling, Volvo IT/ Annelie Pompe Insamling, Johan Bjugger Insamling, Arne Nilsson pension Gåva, Kerstin Löfstedt pension Insamling, Hans Ericsson Insamling, Siw N pension Insamling, Monica Timm Gåva från GTO, VM Quiz vinst Insamling, Bengt Johansson Övriga insamlingar och gåvor Summa kr kr 200 kr kr kr 500 kr kr 100 kr kr kr kr 225 kr 650 kr kr Ekonomi Den ekonomiska ställningen framgår av bifogad resultat- och balansräkning. Se sista sidan.

7 Projektverksamhet Projekt 295 Bukobahjälpen, Tanzania Tumaini Children Center hjälper och tar hand om barn som lever på gatan på grund av att föräldrarna gått bort i aids och andra sjukdomar. Martin Billhult var med sin familj och besökte barnhemmet 2012 och hans döttrar reagerade då starkt på den dåliga standarden, madrasser och kuddar var mycket smutsiga. Bidraget som ansökts om är specificerat för inköp av 54 madrasser, kuddar och myggnät samt målarfärg för att måla om och fräscha upp väggar och tak. Bukobahjälpen ansöker om bidrag om SEK för inköp till uppfräshning och höja standarden. Styrelsen godkände ansökan om SEK på styrelsemöte #2, Projekt 296 Zambian Association for Sustainable Projects ZASP, Zambia ZASP är ett projektcenter i östra provinsen av Zambia som bedriver fattigdomsbekämpning genom utbildningsprogram. Föreningen har bedrivit biståndsverksamhet i 23 år och har under det senaste decenniet haft fokus på folkhögskoleverksamhet för att utbilda i hjälp till självhjälp. Tack vare tidigare bidrag från VUH har två filialer till ZASP Folkhögskola kunnat uppföras i byarna Kangobe och Loti under Det saknas fortfarande puts på väggarna på in- och utsida, golvbeläggning, målarfärg, möbler, solpaneler och batterier för att få el till t.ex. datorerna. ZASP ansöker om bidrag om SEK för att färdigställa byggnaderna och inreda lokalerna. Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #5, Projekt 297 Hearts 2 Africa, Nigeria Hearts2 Africa är en ideell förening med säte i Göteborg. Föreningen har som huvudprojekt valt att supporta AMURT Nigeria som arbetar med att minska förlossnings- och spädbarnsdödsfall i staten Ebonyi, Nigeria. AMURT Nigeria har nu tre mödravårds- och hälsokliniker. Bidraget som ansöks om är för att finansiera byggande av en personalbostad för personalen på Odeligbo Health Centre i Nigeria. Denna klinik är den enda av de som AMURT driver som inte har boende personal. För att kunna bedriva en kvinnoklinik med förlossningsvård är dygnet-runt-service avgörande pch för det krävs bostäder för personalen. Hearts 2 Africa ansöker om bidrag om 7000 EUR för personalbostad om 3 sovrum, ett allrum och ett kök. Styrelsen godkände bidrag om 7000 EUR på styrelsemöte #5, Projekt 298 Vårdcentralen Pahal, Indien Pahal Vårdcentral startade 2012 med hjälp av bidrag och stöd från VUH och Volvos verksamhet i Indore. Hösten 2013 tog styrelsen beslutet att öka bidraget då verksamheten vuxit och visat positiva resultat. Bidraget som ansöks om är för driften under 6 månader. Vårdcentralen ansöker om bidrag om SEK för driften under andra halvåret Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #6, 2014.

8 Projekt 299 Friends Pioneer, Solar Power Lamps, Kenya Friends Pioneer och projektet Solar Power Lamps syftar till att minska koldioxutsläppen samt eliminiera riskerna som kommer med fotogenanvändning genom att erbjuda solenergilampor. I slumområdena lever många utan uppkoppling mot det nationella elnätet då man saknar kunskap om installationsprocessen. Istället använder man fotogenlampor som ljuskälla. Fotogen är kostsamt för familjerna och idag spenderar man i snitt ca 2 sek per dag på fotogen och en genomsnittlig daglig inkomst för ett hushåll är 7 sek. Tanken är att kvinnorna först ska få låna lamporna och målet är att ha en bank för solenergilampor. Bidraget som ansöks om är för utbildning, inköp och distribution, uppföljning och övervakning av lamporna. Friends Pioneer ansöker om bidrag om SEK för solenergilampsprojektet. Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #6, Projekt 300 Caritas Vattentankar, Kenya Cartias är en förening som jobbar med att ge människor vatten i de torra halvökendelarna av Kenya. Det är en välorganiserad föreningen som VUH tidigare stöttat. Regionen för projektet bedöms som det tredje fattigaste av 70 i Kenya. Projektet syftar till att kunna ge familjer hushållsvatten hemma vid bostaden genom att bygga ett hus med plåttak samt en brunn som samlar upp regnvattnet från taket. Caritas lär även ut hur man ska desinficera vattnet. Bidraget som ansöks om är för uppförande av 4 nya hus med vattentankar. Caritas ansöker om bidrag om SEK. Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #6, Projekt 301 Soptippen II, Ecuador Soptippen är en stiftelse som jobbar med att förbättra livet för kvinnorna som idag lever på en soptipp i Quitos slum. Idag har stiftelsen byggt ett daghem, en syskola samt ett hälsocenter. Stiftelsens vision är att ge unga kvinnor från slummen en yrkesutbildning. Detta ger kvinnorna en möjlighet att kunna försörja sig själva och sina familjer. Bidraget som ansöks om är för lärare och skolmaterial samt en ny skolbuss. Soptippen ansöker om bidrag om SEK för skolmaterial och skolbuss. Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #7, 2014 Projekt 302 Heidi Thade School, Nepal Heidi Thade School är ett projekt som leds av Heidi Ek, anställd inom AB Volvo, som startades under VUH var med och stöttade uppstarten av skolan (se projekt 286). Föreningen har en långsiktig plan för driften och målet är att inte att vara enbart beroende av VUH. Styrelsen är hittills mycket positiva till arbetet och anser att projektet drivs seriöst. Bidraget som ansöks om är för driften av skolan under Heidi ansöker om bidrag om SEK för drift under Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #8, 2014.

9 Projekt 303 Ankarstiftelsen, Vattenrening, Chinera Ankarstiftelsen hjälper till att installera småskaliga vattenreningsanläggningar för skolor och hushåll samt regelbundet följer upp vattenkvaliteten. Projektet startade 2010 och har sedan dess försett hundratals hushåll med tjänligt vatten. Bidraget som ansöks om är för vattenrening i byn Chineria som har 150 invånare. VUH har sedan ett antal år framgångsrikt stöttat Ankarstiftelsen i deras jobb att förse byar längs Amasonas med tjänligt dricksvatten. Senaste projektet var nr 272, Ankarstiftelsen ansöker om bidrag om SEK för vattenrening. Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #8, 2014 Projekt 304 Vårdcentralen Pahal, Indien Pahal Vårdcentral startade 2012 med hjälp av bidrag och stöd från VUH och Volvos verksamhet i Indore. Hösten 2013 tog styrelsen beslutet att öka bidraget då verksamheten vuxit och visat positiva resultat. Bidraget som ansöks om är för driften under första halvåret Vårdcentralen ansöker om bidrag om SEK för driften under första halvåret Styrelsen godkände bidrag om SEK på styrelsemöte #10, 2014.

10 Matsalsturné I verksamhetsplanen angavs att styrelsen skulle genomföra en matsalsturné, dvs ha en aktivitet i olika matsalar för att värva medlemmar. I samband med planeringen av dessa dök andra möjligheter upp och slutligen hade styrelsen genomfört aktiviteter på restaurang Wheelers i Lundby, två lunchföreläsningar i samarbete med VIT:s hälsocoacher i Arendal och i Torslanda samt varit medverkande i Volvo Personvagnars familjedag. VUH ombud Ett tjugotal medlemmar valde att engagera sig lite extra under året och bli så kallade VUH-ombud. Två informationstillfällen hölls med mycket engagerade ombud så att alla skulle känna sig väl förberedda och alla fick även ett informationskit. Tanken är att VUH-ombuden ska informera om VUH på sitt våningsplan och till sina kollegor. Fler aktiviteter planeras under 2015 för ombuden. Styrelsen tackar ombuden för arbetet under året! Blivande pensionärer Många pensionärer vill fortsätta sitt medlemskap även efter pensionen och vi vill gärna påminna om att du måste förnya ditt medlemskap när du blir pensionär. Anmälan görs via vår hemsida Bidrag skickas då in via inbetalning till bankgiro eller stående överföring till SEB - konto Slutord Vi vill tacka våra medlemmar för alla bidrag och insater under året som gått. Vår verksamhet fokuserar på småskaliga, konkreta projekt tillsammans med individer som vi har ett nära och personligt samarbete med. Vi vet att våra pengar gör stor skillnad och flertalet av dessa projekt hade troligtvis haft mycket svårt att hitta annan finansiering. Hjälp oss gärna att bli fler genom att värva en kollega som medlem. Anställda inom Volvo Cars anmäler sig via vår hemsida och anställda inom AB Volvo anmäler sig via förmånsportalen My Benefits.

11 Volvoanställdas U-hjälpsförening Styrelsen Göteborg i februari 2015 Lisa Daleborn Stina Rengman Erika Bodehed Mathilda Fulgentiusson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ingela Gustafsson Nina Backe

12 RESULTATRÄKNING 1 januari - 31 december 2014 Intäkter Löneavdrag och övriga medlemsinbetalningar , ,00 Gåvor Curitiba , ,00 Ränteintäkter 966,69 410,85 Summa intäkter , ,85 Kostnader Utbetalt till projekt , ,00 Beslutade projekt, ej utbetalda ,00 Administrationskostnader 1 540, ,00 Summa kostnader , ,00 Årets resultat , ,15 BALANSRÄKNING 31 december 2014 Tillgångar Bankräkning Löneavdragskonto , ,89 Övriga medlemmar , ,34 Checkkonto 2 250, ,00 Reserverade medel , ,00 Summa tillgångar , ,23 Skulder och eget kapital Balanserat resultat , ,23 Summa skulder och eget kapital , ,23