Verksamhetsberättelse för 2016

Transkript

1 Dagordning Volvoanställdas U-hjälpsförening Årsmöte Ordinarie årsmöte 2017 Tid: Torsdag 6 april klockan 17:00 Plats Volvo Lundby VLH 30, Gropegårdsgatan 2, Lundby Göteborg Fika: Serveras från 16:30 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Dagordningens godkännande 3. Föredragshållare Anna Sjärne Asplund 4. Val av: a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) två justeringsmän d) två rösträknare 5. Upprop 6. Mötets behöriga utlysande 7. Styrelsens Verksamhetsberättelse, möjlighet till frågor 8. Revisionsberättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Val av: a) Ordförande för två år b) tre ordinarie styrelseledamöter för två år c) fyra styrelsesuppleanter för ett år d) två revisorer för ett år, varav 1 auktoriserad e) två revisorssuppleanter för ett år, varav 1 auktoriserad 12. Val av valnämnd a) tre ordinarie för ett år b) två suppleanter för ett år c) Utse sammankallande 13. Motioner 14. Årsmötet avslutas 1

2 Verksamhetsberättelse för 2016 Styrelsen för Volvoanställdas Utvecklingshjälp avger följande berättelse för tiden 1 januari 31 december Styrelsen Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Vice sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Magnus Carlsson Karin Ahlbäck Herner Petra Jonasson Erika Bodehed Ingalill Arnesdotter Per Lovén Lucy Jonefjäll Christina Magnusson Dennis Havama Karin Ahlbäck Herner Evelina Tran Phung Carina Frykstedt Övriga förtroendevalda Valnämd: Suppleanter: Revisorer: Suppleanter: Karin Cuba Nina Backe Lisa Daleborn (tom 30/9) Therese Wester Maria Windler Jan Malm, KPMG, aukt. revisor Thomas Gustavsson Carl Johan Kratz, KPMG aukt. revisor Lisa Daleborn (tom 30/9) Möten Styrelsen har haft 11 ordinarie möten. Årsmötet hölls på Volvo i Lundby, PLB den 14 april Besök 17 mars 2016: Andreas Kölling från organisationen Tuki Nepal kom och besökte och berättade om projektet Build Up Nepal som VUH har stöttat. 2

3 Medlemsantal Medlemsantalet var per den siste december 2016, enligt medlemsregistret, Totalt 443 medlemmar, fördelade enligt: Volvo AB 374 Volvo Car Group 96 Pensionärer 11 För Volvo AB så sköts numera medlemsregistret via Flexpay och My Benify och motsvarande för Volvo Cars Your Benify. Ekonomi Den ekonomiska ställningen framgår av bifogat resultat och balansräkning. Gåvor Utöver de månatliga bidragen så har följande kontantbidrag skänkts till VUH under året: Barnhemmet i Curitiba PTK - Volvo Stig Rundqvist 90 år WALFRIDSSON, BENGT OLOV PTK - Volvo Gåva till barnhemmet i Curitiba Gåva till Curitiba från IF Metall Koncernfack PTK - VOLVO - Gåva till barnhemmet i Curitiba IF METALLS KONCERNF.IN - Till Curitiba Insamlade medel, Curitiba 600 kr 6750 kr 300 kr 5 500,00 kr kr kr 1000 kr kr Övriga insamlingar och gåvor Avtackning Mathilda Styrelse 250 kr GENBERG,JOHAN - VUH Skola Nepal 200 kr fr Ann-Marie Rutgersson 900 kr Sofia Frändberg uppvaktning - SHB Göteborg Volvo PVB 300 kr Gåva från Barbro Alvebratt 1350 kr 6 st gåvobrev a 300 kr -Ingela Lagergren 1800 kr Christian Gunnarsson (Gåva) 7600 kr Insamling - kläder Merchandise ,50 kr Magnus Wikström GTT 8100 kr KARLSTADS PASTORAT - Insamlat Domkyrkan 18/ ,00 kr PANTERIET SVERIGE KOMMAND 1 924,00 kr Gåva: Håkan Höjer, GTO/Re 2600 kr Lena Karlsson Hägglund re 5 820,00 kr Övriga insamlingar och gåvor ,5 kr 3

4 Projektverksamhet Projekt 316 Ecuadorfamiljernas förening, Ecuador Ecuadorfamiljerna grundades 2004 och syftar till att stötta med grundutbildning i barnuppfostran tillsammans med institut runt om i Ecuador. Målet är föräldralösa barn på barnhem samt ge kvinnliga vårdnadshavare en grundutbildning i självförtroende och barnavård. Ecuadorfamiljernas förening ansöker om belopp motsvarande SEK för genomförande av 6 workshops SEK har samlats in via Ecuadorfamiljernas medlemmar. Styrelsen godkänner ansökan om 50 % av ansökan SEK då VUH för tillfället inte har mer resurser på styrelsemöte #1. Projekt 317 Build up Nepal, Tuki Nepal, Nepal I april 2015 drabbades Nepal av en av de värsta jordbävningarna på över 80 år. Över 9000 människor miste livet och hem förstördes. Organisationen Tuki Nepal har arbetat med att bekämpa fattigdom och skapa en positiv utveckling i Nepal sedan Efter jordbävningen erbjöds direkt katastrof hjälp genom att erbjuda tak över huvudet och mat. Build up Nepal är ett projekt dedikerat till att återuppbygga Nepal och bekämpa fattigdomen. Projektet hjälper byar att komma på fötter igen genom att erbjuda support, verktyg och utbildning. Tuki Nepal ansöker om belopp motsvarande SEK vilket motsvarar halva summan för att genomföra projektet. Resterande summa finansieras av organisationen själva och deras insamlingar i Sverige. Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande sek för återuppbyggnad av hus och projektgenomförande på styrelsemöte #3. Projekt 318 Thade School, Heidi, Nepal Utbetalning insamling Mathilda till Heidi skola i Nepal, 500 sek. Godkändes på styrelsemöte #3. Projekt 319 Barnhemmet, Curitiba Utbetalning Curitiba för reserverade medel 2015, sek. Godkändes på styrelsemöte #3. Projekt 320 SOGH, MAAMA, Uganda Swedish Organization for Global Health (SOGH) är verksamma i Mayuge distriktet i Uganda. MAAMA projektet syftar till att förbättra förlossningsvården i området. Kvinnor i området löper 85 gånger högre risk att dö av komplikationer i samband med graviditet och förlossning än i Sverige. En stor anledning är att kvinnor inte går på barnmorskebesök samt att det saknas förutsättningar och resurser för en säker och hygienisk förlossning. MAAMA projektet åker runt och informerar om säker förlossning, nyfödds vård samt erbjuder ett gratis clean birth kit. SOGH ansöker om belopp motsvarande SEK för 360 clean birth kit, 360 gel tubes samt aktiviteter, utbildning och transportkostnad. För ett belopp motsvarande SEK kan man dubbla aktiviteterna. Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande sek för ca 720st clean birth kit samt kostnader relaterade till utbildning och distribution på styrelsemöte #5. Projekt 321 ZASP, Zambia ZASP har i 27 år bedrivet biståndsverksamhet i östra Zambia. Området består av 7 Chief områden och ca personer bor där. De senaste 13 åren har ZASP fokuserat på fattigdomsbekämpning genom utbildning, dvs. att ge förutsättningar för hjälp till självhjälp. VUH har tidigare gett bidrag till två filialer till ZASP folkhögskola i byarna Kangobe och Mwase. Mwase blev klar under 2015 och är redo att starta verksamhet under Kangobe färdigställdes i 4

5 mitten av 2015 och hade startat upp verksamheten redan innan. Nu när de fysiska förutsättningarna finns på plats ansöks om bidrag för att odla majs, jordnötter och solrosor samt kycklinguppfödning. Vinsten och avkastningen är tänkt att finansiera utbildningsverksamheten. ZASP ansöker om bidrag motsvarade SEK för att köpa in, odla och sälja grödor, starta och driva kycklinguppfödning samt anordna kurser. Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande sek för inköp av grödor och uppstart av en kycklinguppfödning på styrelsemöte #7. Projekt 322 Vattentankar, Caritas, Kenya Mutomo regionen i Kenya är ett torrt ökenområde som bedöms vara det tredje fattigaste distriktet i Kenya. 65 % av befolkningen lever under fattigdomsgränsen på 1,90 USD/dag. Färskvattentillgången är ett problem då det inte finns någon flod eller sjö i närheten och man är hänvisad till regnvattnet som samlas i dammar. Kvinnor och barn får ofta går långa sträckor för att bära hem vatten. Caritas har under flera år hjälpt till med att bygga vattentankar samt instruera hur man desinficerar regnvattnet (enl. WHO rekommendationer) i området. Ansöker om SEK för uppförandet av 3st hus med tillhörande vattentank. Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande sek för uppförande av 3 hus med tank på styrelsemöte #8. Projekt 323 Thade School Project, Nepal Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande för en skolbyggnad med fyra klassrum, och färdigställa 2 av dem på styrelsemöte #9. Projekt 324 House of Human Rights, Kenya Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande för 25 elevers studier under ett år på styrelsemöte #9. Projekt 325 Vänförening Portee, Sierra Leone Kumbra Bai Yoni är en by I Sierra Leone, 150km från Freetown, främst bor där kvinnor och barn. Vänföreningen startade ett samarbete med byn 2010 när man renoverade en vårdcentral. Under 2014/2015 drabbades byn hårt av Ebola viruset och försöker nu återhämta sig. Projektet syftar till att hjälpa kvinnor som arbetar i Women Garden. Ansöker om totalt SEK för inköp av frön, verktyg, förråd och utbildning. Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande sek för inköp av trädgårdsredskap på styrelsemöte #10. Projekt 326 Barnhemmet, Curitiba Utbetalning Curitiba för reserverade medel 2016, SEK. Godkännes på styrelsemöte #10. Ytterligare SEK insamlade medel godkännes per capsulam mailledes. Total utbetalning SEK. Projekt 327 Vårdcentralen Pahal, Indien Under 2012 beslutade VUH (projekt 267) att stötta uppstartande och drift av en vårdcentral i Indore. Projektet startades på initiativ att stötta människor i närheten av Volvos verksamheter långsiktigt. VUH har sedan 2012 regelbunden skänkt bidrag till driften av Vårdcentralen. Ansöker om totalt INR för driften jan juni. Styrelsen godkänner ansökan om bidrag motsvarande ca SEK för driften första halvåret 2017 på styrelsemöte #11. 5

6 Slutord Vi i styrelsen tackar våra medlemmar för alla bidrag och insatser under året. Styrelsen gör sitt bästa att välja de projekt som VUHs medlemmar kan solidalisera sig med. Under 2016 så har vi kritiskt granskat alla inkomna projekt och godkänt vissa. Vi hoppas under 2017 hitta fler intressanta projekt som behöver vårt bidrag. Uppföljning av projekt är en viktig del av styrelsearbetet och ger oss en bekräftelse på användningen av bidraget. Vi jobbar alla på egen tid, men vår belöning är den största av alla. Vi skänker lite hopp till dem som har det väldigt svårt. Hoppas ni håller med och förstår vilken styrka vi har tillsammans. Hjälp oss gärna att bli fler genom att värva en kollega som medlem. Anställda inom Volvo Cars anmäler sig via Your Benefits och anställda inom AB Volvo via My Benifits. Volvoanställdas Utvecklingshjälp Styrelsen Göteborg 28 februari 2017 Magnus Carlsson Karin Ahlbäck Herner Erika Bodehed Petra Jonasson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Per Lovén Lucy Jonefjäll Dennis Havama Christina Ohlsson 6