~kommun Kommunledningsförvaltningen 1(2) 231 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande köp av väghyvel

Transkript

1 r.ltingsryds Kommunledningsförvaltningen 1(2) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning 231 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande köp av väghyvel 232 Avfallsföreskrifter Tingsryds kommun 233 Renhållningstaxa Tingsryds kommun 234 Information bekämpning Sjögull i Kronobergs län 235 Remissvar samordning av pappersarkiv - Analogt slutarkiv 236 Information samordning av pappersarkiv - Projektplan Arkiv för framtiden 237 Kommunövergripande kontrollmål för år 2019 inom intern kontroll för Tingsryds kommun 238 Motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal 239 Medborgarförslag om filialbibliotek på Lindegården 240 Försäljning Rävemåla 1: Information Kaskad 242 Delårsrapport 2:2018 Kommunstyrelsen 243 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun 244 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 245 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Energi AB 246 Delårsrapport 2:2018 Tingsrydsbostäder AB Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) kommunen@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 2(2) 247 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Kommunföretag AB 248 Delårsrapport 2:2018 Stiftelsen Tingsrydsbostäder 249 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds industristiftelse 250 Mått och målvärden för kommunövergripande mål i budget 2019 BILAGA 251 Yttrande angående skrivelse om trygghetsboende 252 Kommunledningsförvaltningen informerar 253 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser 254 Näringslivsgala Medborgardialog i Ryd 256 Torget i Ryd 257 Svenskt näringslivs granskning av företagsklimatet Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) kommunen@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (37) Plats och tid ande Övriga närvarande Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 8 oktober 2018, kl Mikael Jeansson (S), ordförande , 242, , Tomas Blomster (S) Patrick Ståhlgren (M), ordförande 241,243, Anna Johansson (C) , 242, , Lenna1i Fohlin (C) Magnus Carlberg (S) 241 Eva Hagelberg (C) 241 Björn Elmqvist (C) 241 Daniel Gustafsson (Ekonomichef) Jörgen Wijk (Kanslichef) Ella Kidell (Nämndssekreterare) Jamela Rahimi (Praktikant) , 242, , Helen Östman (Upphandlingssamordnare) 231 Jonas Weidenmark (Teknisk chef) , 251,256 Eva Palmer (Utredare) Jan-Henrik Lothigius (Ekonomiadministratör) 242 Karin Nilsson (VD Tufab) 241 Kenth Axelsson (Kultur- och fri tidssamordnare) 241 Karin Berggren (Fastighetsstrateg) 241 Lennart Fohlin (C) Kansliavdelningen, Torggatan 12, Tingsryd, måndagen den 15 oktober kl Underskrifter Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Tingsryd..!()~... tr:~w Ella Kidell usterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (37) 230 Fastställande av dagordning 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott kompletterar dagordningen med fyra ärenden. Näringslivs gala 2019 Torget i Ryd Medborgardialog i Ryd Svenskt näringslivs ranking av företagsklimatet 2. Med ovanstående tillägg fastställer kommunstyrelsens arbetsutskott dagordningen. Mikael Jeansson (S) väcker under sammanträdet två nya ärenden till kommunstyrelsens arbetsutskott: Näringslivs gala 2019 Medborgardialog i Ryd Patrick Ståhlgren (M) väcker under sammanträdet ett nytt ärende till kommunstyrelsens arbetsutskott: Torget i Ryd Anna Johansson (C) väcker under sammanträdet ett nytt ärende till kommunstyrelsens arbetsutskott: Svenskt näringslivs ranking av företagsklimatet I Otdragsbestyrkande

5 \:!/kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (37) 231 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande köp av väghyvel Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner det upphandlingsunderlag gällande köp av väghyvel som presenteras på mötet. 2. I 2019 års investeringsbudget finns köp av ny väghyvel upptagen. 3. Leverans sker under år Tingsryds kommun har behov av att upphandla en ny väghyvel. s underlag I. Skrivelse från teknisk chef, Upphandlingspresentation av upphandlingssamordnare. Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar bifall till förslag till beslut. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. et skickas till Gatu- och parkchef Upphandlare I Otdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (37) 232 Avfallsföreskrifter Tingsryds kommun Dnr 2108/ Kommunstyrelsens arbetsutskott ger teknisk chef i uppdrag att kon-igera definitioner, under 2 punkt 5 till kommunstyrelsen punkt 7 till Tingsryds kommun, i de framtagna avfallsföreskriftema Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Anta föreslagna föreskrifter för avfallshantering. 2. Finansieras genom renhållningstaxan. 3. Nya föreskrifter träder i kraft den 1 januari Eventuell återkoppling sker vid behov. Kommunen ska enligt 15 kap 41 ha förskrifter för avfallshantering. I samband med bildande av det gemensamma avfallsbolaget Södra Smålands Avfall och Miljö finns det ett behov att ha gemensamma förskrifter i de kommuner som ingår Lessebo, Älmhult, Markaryd, Växjö och Tingsryd. Förskriftema är framtagna tillsammans med Växjö miljö- och hälsoskyddskontor samt Växjö kommuns jurister. Underlaget för föreskrifterna kommer från Avfall Sveriges mall för avfallsföreskrifter. sunderlag 1. A vfallsföreskrifter för Tingsryds kommun 2. Skrivelse från teknisk chef, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott: 1. teknisk chef i uppdrag att kon-igera definitioner, under 2 punkt 5 till kommunstyrelsen punkt 7 till Tingsryds kommun, i de framtagna avfallsföreskriftema 2. föreslår kommunstyren fastställa förslag till beslut i tjänsteskrivelse från teknisk chef. I Otdragsbestyrkande

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (37) fortsättning 232 sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. skickas till Teknisk chef I Utdragsbestyrkande

8 r:.:ltingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (37) 233 Renhållningstaxa Tingsryds kommun Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta: 1. Fastställa ny renhållningstaxa för Tingsryds kommun enligt förslag till renhållningstaxa för Tingsryds kommun Avgifterna gäller fr.o.m Taxeförslag 2019 För 2019 föreslås en total höjning på 10 procent från Kunder som väljer fastighetsnära insamling (FNI) överförs till den nya taxan i samband med att tjänsten införs. Hushållstyp Taxa2018 Tingsryd Taxa 2019 Tingsryd kommun inkl moms kommun inkl moms per år 14-dagar 190 l 1924 kr 2139 kr FNI-taxa kr Den höjning om 10 procent som föreslås för samtliga abonnemang utgör en höjning för den ambitionshöjning som kommunen vill åstadkomma genom samarbetet i avfallsbolaget. Övriga ändringar - Taxan baseras på ett taxedokument som är generellt för alla kommuner inom Södra Smålands avfall och Miljö AB. - Taxa för insamling av trädgårdsavfall och bottentömmande behållare föreslås inf"dras. - I Taxans allmänna bestämmelser regleras att avgifter betalas till Södra Smålands avfall och Miljö AB from sunderlag 1. Renhållningstaxa för Tingsryds kommun Skrivelse från teknisk chef, L I Utdragsbestydiande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (37) 23 3 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut enligt beslutsunderlag. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Otdragsbestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (37) 234 Information bekämpning Sjögull i Kronobergs län Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information enligt protokollsbilaga. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger teknisk chef i uppdrag att förmedla information om projektet Bekämpning av Sjögull i Kronobergs län till allmänheten. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslår fullmäktiges presidium att information om projektet även ges i fullmäktige. Teknisk chef redogör för Tingsryds kommuns arbete med att bekämpa den invasiva arten Sjögull. Tillverkning av sjögullsramar gjordes under vinte1månadema, varpå dessa utplacerades på strategiska platser runt om i kommunen för att minska sjögullsbeståndet och förhindra springning och etablering av nya sjögullskolonier. Teknisk chef informerar att sjögullsbeståndet har etablerat sig söder om den uppsatta begränsningslinjen i Granödammen och i Mörrumsån söder om Fridafors. Rapport om bekämpning av sjögull bifogas till protokollet. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott: 1. tar emot information. 2. ger teknisk chef i uppdrag att förmedla inf01mation om projektet Bekämpning av sjögull i Kronobergs län till allmänheten. 3. förslå fullmäktiges presidium att information om projektet även ges i fullmäktige. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael J eanssons (S) yrkande. I Otdragsbestyrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (37) fortsättning 234 sunderlag 1. Information på sammanträdet 2. Kommunstyrelsen , Rapport om bekämpning av sjögull, utredningsingenjör skickas till Teknisk chef Kommunfullmäktiges presidium L I Otdragsbestyrkande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (37) 235 Remissvar samordning av pappersarkiv-analogt slutarkiv Dm 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Anta remissvaret som Tingsryds kommuns avsiktsförklaring 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att ansvara för genomförandet, med imiktningen att a. teckna avtal om gemensam analog slutarkivering b. överlämna arkivmyndigheten till Sydarkivera c. förbereda arkivhandlingar för överlämnande 3. Finansiering beslutas i flera steg med start i budget Tidplan för anslutning till gemensamt analogt slutarkiv beräknas till Återkoppling ska ske löpande till kommunstyrelsen och minst två gånger per år till kommunfullmäktige. Beskrivning av ärende Sydarkivera har fått i uppdrag att utreda frågan om samordning av pappersarkiv, så kallad analog slutarkivering. Tingsryds kommun har tillsammans med tio andra kommuner och en räddningstjänst, anmält intresse att delta, KS beslut KS Au gav kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet för vidare politisk hantering. Utredningen Analoga arkiv - beslutsunderlag för anslutande tjänst, föredrogs för Sydarkiveras styrelse och mottogs positivt. Utredningen är nu utsänd på remiss till samtliga Sydarkiveras medlemmar. Svar ska lämnas Sydarkivera senast Om intresse finns att nyttja Sydarkivera för analog slutarkivering tecknas avtal med respektive intressent i januari-februari Därefter påbörjas projektering och byggnation av ett arkivcentrum, vilket utredningen föreslår ska lokaliseras till Bräkne-Hoby. et innebär följande 1. Tingsryds kommun ser positivt på att Sydarkivera utökar sin verksamhet genom bildande av analogt arkivcentrum. 2. Tingsryds kommun är intresserad av att leverera till arkivcentrumet från år 2021 I Utdragsbestyrkande

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (37) fortsättning Tingsryds kommun bekräftar att uppgifterna som lämnats i förbindelse med genomförd inventering stämmer och kan användas i fortsatt planering. sunderlag 1. Utredningen Analoga arkiv - sunderlag för anslutande tjänst, Sydarkivera, Skrivelse Remiss: Analogt slutarkiv Sydarkivera Projektförslag "Arkiv för framtiden" från kommunledningsförvaltningen, Skrivelse "Arkiv för framtiden" från kommunledningsförvaltningen, Förslag remissvar från kommunledningsförvaltningen, I Utdragsbestyrkande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (37) 236 Information samordning av pappersarkiv - Projektplan Arkiv för framtiden Dm 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Ta emot informationen avseende projektförslaget Arkiv för framtiden. 2. Projektets handlingsplan, kostnader och finansiering åte1rnpporteras till kommunstyrelsen i november Finansiering är möjlig genom Pott för verksamhetsutveckling, i enlighet med beskrivning i 2019 års budget. 4. Projektet kan planeras med befintliga resurser hösten 2018 med genomförande Tingsryds kommun är en av uppdragsgivarna för Sydarkiveras utredning avseende gemensam slutarkivering av analogt material. Rapporten "Analogt slutarkiv" är nu ute på remiss svar ska lämnas senast i november I förbindelse med detta har en konsekvensanalys avseende arkivets nuvarande status och kommande behov genomförts. Denna visar, oavsett om kommunen beslutar att ansluta sig till ett gemensamt analogt slutarkiv eller ej, att det krävs relativt omfattande insatser avseende delar av materialet i dagens arkiv. Respektive nämnd ansvarar för sitt arkiv fram till slutarkivering. Kommunens arkiv har begränsade resurser och behovet av insatser ryms inte inom ramen för det löpande arbetet. Då insatserna görs en gång och under en begränsad tid föreslås de genomföras i projektform. Resurssättning av projektet bedöms till kronor. Projektets handlingsplan, kostnader och finansiering återrapporteras till kommunstyrelsen i november sunderlag 1. Utredningen Analoga arkiv - sunderlag för anslutande tjänst, Sydarkivera, I Utdragsbestyrkande

15 \:!)kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (37) f011sättning Projektbeskrivning Arkiv för framtiden från kommunledningsförvaltningen, Skrivelse information samordning av pappersarkiv - Projektplan Arkiv för framtiden från kommunledningsförvaltningen, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeansson (S) yrkande. skickas till Kanslichef Utredningssamordnare I U tdragsbestyrl<ande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (37) 237 Kommunövergripande kontrollmål för år 2019 inom intern kontroll för Tingsryds kommun Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen fastställer följande kommungemensamma kontrollmål för granskning i Tingsryds kommuns interna kontroll 2019, gällande samtliga nämnder, bolag och stiftelser: Kontroll av dataskyddsförordningens efterlevnad (GDP R) Kommunfullmäktige har i beslut fastställt reglementet för Tingsryds kommuns interna kontroll. Av reglementet framgår att kommunstyrelsen ansvarar för att årligen fastställa kommunövergripande kontrollmål för samtliga nämnder och styrelser. Centrala chefsgruppen (CCG) har som uppgift att välja ut lämpliga förslag till gemensamma kontrollmål som kommunstyrelsen kan besluta om. Kommunstyrelsen har tidigare antagit nedanstående kommunövergripande kontrollmål: Kontrollera ifall personal använder kommunens egendom för privat bruk Kontrollera så att kommunens användning av sociala medier följer gällande riktlinjer Kontrollera att kommunen följer ingångna avtal vad gäller upphandling av varor och tjänster, eller om det förekommer otillåten upphandling Kontrollera hur det säkerställs att kommunens tjänstegarantier uppfylls Kontrollera rutiner för utlämning och återlämning av nycklar, passerkort/id-kort, inloggning etc. vid upphörande eller byte av tjänst eller uppdrag inom kommunen samt utlämning av sådant till utomstående Kontrollera att rutinerna för att möta hot och våld mot kommunens anställda och politiker efterlevs. Ärendets beredning Förvaltningar och bolag gör som en del av interna kontrollen för år 2019 risk- och väsentlighetsanalyser (ROV-analyser) där tänkbara kontrollmål har I Utdragsbestyrkande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (37) fortsättning 237 identifieras. Kommunens centrala chefsgrupp har vid sitt möte , utifrån gjorda ROV-analyser, valt ut och föreslagit att kommunstyrelsen beslutar om ovanstående kommunövergripande kontrollmål för 2019 års interna kontroll. sunderlag 1. Skrivelse från säkerhetssamordnare, I Otdmgsbestyrkande

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (37) 238 Motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: 1. Bildningschef och säkerhetsamordnare bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 2. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till bildningsnämndens beslut Kommunfullmäktige ger bildningsnämnden i uppdrag att ta fram en handlingsplan för säkerhetssamordning. 4. Återapportering i ärendet ska ske till kommunstyrelsen. Cecilia Cato (C) lämnade in en motion Skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal. Ärendet remitterades till bildningsnämnden. Bildningsnämnden överlämnade följande yttrande till kommunstyrelsen (BN ); Bildningsnämnden har tagit del av motionen och instämmer i vikten av att trygga kommunens skolor för både elever och personal. Frågan är dock komplex och kräver flera olika nivåers samarbete för att förbättras på ett tillfredställande sätt. På verksamhetsnivå har bildningsförvaltningen ett ansvar att upprätta goda rutiner, höja kompetensen och upprätta goda kommunikationskanaler i händelse av risk för våldsdåd på kommunens skolor. I dagsläget finns både rutiner för mottagande av besök och grundläggande kompetens kring agerande vid olika krissituationer. Dessa behöver dock förbättras och förtydligas för att möta förändringar i samhället. Konkret kommer bildningsförvaltningen att fortsätta arbetet kring hot och våld, som inleddes med rektorerna, under läsåret 2017/2018 och under kommande läsår förtydliga förvaltningens rutiner ut i verksamheten. Bland annat kommer ledningsgruppen på Wasaskolan åka på utbildning i Stockholm gällande detta tema. De interna kommunikationskanalerna har också förstärkts och förtydligats på Wasaskolan inför detta läsår. En ökad I Utdragsbestyrkande

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (37) fortsättning 23 8 närvaro av skolledning kommer vara markant påtaglig under kommande år, och i samarbete med polisen kommer lokalsäkerhet, in- och utrymningsrutiner samt fortbildning med personalen genomföras. Ytterligare arbete behöver också göras, på övergripande kommunal nivå i samarbete med säkerhetssamordnare, där man överblickar kommunens olika verksamheter gällande skalskydd, bevakning, låssystem och kommunikationskanaler med mera. Nämndens övertygelse är att vi kommer arbeta fram rutiner som gör att våra barn, elever och medarbetare känner en stöne trygghet och förberedelse för eventuella händelser, men ändå förblir den öppna och demokratiska verksamhet som vi önskar vara. s underlag 1. Motion från centerpartiet Skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal, Yttrande bildningsnämnden 22, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska bjuda in bildningschef och säkerhetssamordnare till kommunstyrelsens sammanträde Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1. att anse motionen besvarad med hänvisning till bildningsnämndens beslut Kommunfullmäktige ger bildningsnämnden i uppdrag att ta fram en handlingsplan för säkerhetssamordning. 3. Återapportering i ärendet ska ske till kommunstyrelsen. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Otdragsbes,;yrkande

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (37) 239 Medborgarförslag om filialbibliotek på Lindegården Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Ett medborgarförslag om filial bibliotek på Lindegården lämnades till Tingsryds kommun. Ärendet remitterades till bildningsnämnden. Bildningsnämnden överlämnade följande yttrande till kommunstyrelsen (BN ); Bildningsnämnden har tagit del av medborgarförslaget och stödjer tanken på att tillgodose bra service för medborgarna gällande biblioteksverksamhet. Nämnden har dock flera riktlinjer och beslut att förhålla sig till, inte minst utifrån de gällande besluten i Hållbar ekonomi, där filialbibliotek avvecklades. För att f01isätta ge god service i kommunen har nämnden tagit fram alternativ som kommer att böija gälla från och med september 2018 på de orter som inte har filialbibliotek. I samarbete med hemtjänstens lokaler och personal kommer nämnden att erbjuda utlämningsställen för böcker via hemtjänstens lokaler, samt utkörning av material till de medborgare som har hemtjänst i kommunen. s underlag 1. Medborgarförslag om filial bibliotek på Lindegården, Yttrande bildningsnämnden Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut i kommunstyrelsen. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons yrkande. I Otdragsbestyrkande

21 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (37) 240 Försäljning Rävemåla 1:158 Dnr2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna försäljning av Rävemåla 1: 15 8 i enlighet med upprättat köpekontrakt. Stiftelsen Tingsryds bostäder beslutade att godkänna försäljning av Rävemåla 1 : Köpekontraktet Rävemåla 1 : 15 8 översändes till kommunfullmäktige för godkännande. Tingsryds bostäders VD översände en kompletterande skrivelse inför kommunfullmäktiges behandling av ärendet. s underlag 1. Stiftelsen Tingsrydsbostäder, Kopia på köpekontrakt 3. Skrivelse Tingsryds bostäders VD, Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Godkänna försäljning av Rävemåla 1:158 Rävemåla i enlighet med upprättat köpekontrakt. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens yrkande. I Otdragsbestydilinde

22 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (37) 241 Information Kaskad Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar behandla ärendet på kommande sammanträde VD Karin Nilsson informerar om rapport avseende underhållsbehov Kaskad. sunderlag Information vid sammanträdet. Just I I Otdragsbestyrkande

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (37) 242 Delårsrapport 2:2018 Kommunstyrelsen Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Delårsrapp01i 2:2018 för kommunstyrelsen godkänns. 2. Kommunstyrelsen konstaterar att det prognostiserade underskottet om tkr ryms inom tidigare fattat beslut om användning av tidigare års överskott (KS ) Delårsrapport för kommunstyrelsen avseende periodenjanuari till augusti 2018 redovisas i bilaga 1. Som bilagor till rapporten redovisas även mer detaljerade rappo1ier för arbete- och lärandeavdelningen samt tekniska avdelningen. På sikt är tanken att även övriga avdelningar ska redovisa motsvarande rapporter vid delårs- och årsbokslut. A vdelningsrapp01iema kommer dock inte att redovisas till fullmäktige, utan ska ses som en information till kommunstyrelsen. Prognosen för 2018 visar ett underskott mot budget om tkr. I delårsrapport 1 för april redovisades en underskottsprognos på tkr, därmed en förbättrad prognos på tkr totalt. I huvudsak beror underskottet på avgångsvederlag med en engångskostnad för år I samband med behandlingen av delårsrapport 1 för april (KS ) fattade kommunstyrelsen beslut om att "det prognostiserade underskottet om tkr finansieras genom kommunstyrelsens ackumulerade överskott från tidigare år." Det prognostiserade underskottet har nu minskats till tkr. Således kan konstateras att det prognostiserade underskottet ryms inom tidigare fattat beslut om användning av tidigare års överskott. Kommunstyrelsens ackumulerade överskott uppgick till tkr vid 2018 års ingång. s underlag 1. Delårsrapport 2:2018 Kommunstyrelsen 2. Skrivelse ekonomichef I Utdragsbestyrkande

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (37) 243 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner delårsrapp01i 2:2018 Tingsryds kommun enligt protokollsbilaga. Från nämndernas delårsrapporter har ekonomiavdelningen sammanställt Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun. sunderlag 1. Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun lf I OtdragsbeS1yrkande

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (37) 244 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrappmi 2:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB redovisar delårsrappmi 2:2018. sunderlag 1. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Tingsryds kommunföretag AB I Utdragsbestyrlrande

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (37) 245 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Energi AB Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Energi AB. Tingsryds Energi AB redovisar delårsrapport 2:2018. s underlag 1. Tingsryds Energi AB Tingsryds kommunföretag AB I Otdrngsbestyrkande

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (37) 246 Delårsrapport 2:2018 Tingsrydsbostäder AB Dm 2017 / Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsrydsbostäder AB. Tingsrydsbostäder AB redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Tingsrydsbostäder AB Tingsryds kommunföretag AB I Otdragsbesty..kande

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (37) 247 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Kommunföretag AB Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Kommunföretag AB. Tingsryds Kommunföretag AB redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Delårsredovisning och koncernredovisning Tingsryds Kommunföretag AB Tingsryds Kommunföretag AB I Otdrngsbestyrkande

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (37) 248 Delårsrapport 2:2018 Stiftelsen Tingsrydsbostäder Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Stiftelsen Tingsryds bostäder. Stiftelsen Tingsrydsbostäder redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Stiftelsen Tingsryds bostäder I Utdragsbestyrkande

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (37) 249 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds industristiftelse Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Industristiftelse. Tingsryds industristiftelse redovisar delårsrappmt 2:2018. sunderlag 1. Tingsryds industristiftelse I Otdmgsbestyrkande

31 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (37) 250 Mått och målvärden för kommunövergripande mål i budget 2019 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Förslag till mått och målvärden för kommunövergripande mål 2019 godkänns enligt protokollsbilaga. 2. Mått och målvärden införlivas i kommunstyrelsens budgetförslag för 2019 som ska behandlas av kommunfullmäktige den 12 november I samband med beslut oin preliminärt budgetförslag för 2019 (KS ) beslutade kommunstyrelsen att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 22 oktober ta fram förslag till mått och målvärden kopplade till de kommunövergripande verksamhetsmålen i budgeten. Ett större arbete kring kommunens mål och målstyrning planeras att påbörjas under Ärendets beredning Ärendet har handlagts hos kommunledningsförvaltningen. Kommunens centrala chefsgrupp har informerats om förslaget sunderlag 1. Förslag till mått och målvärden för kommunövergripande mål Skrivelse från ekonomichef, Förslag till Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan (KS ) Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren yrkar bifall till förslag till beslut i tjänsteskrivelse. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Patrick Ståhlgrens yrkande. Otdragsbestyrkande I

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (37) 251 Yttrande angående skrivelse om trygghetsboende Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen hänvisar ärendet till Tingsrydsbostäder, vilka har möjlighet att arbeta vidare med frågan inom ramen för gällande planering och kommunövergripande styrdokument. Patrick Ståhlgren lämnade in en skrivelse till kommunstyrelsen avseende behovet av trygghetsboende. Inför kommunstyrelsens behandling av skrivelsen lämnas härmed nedanstående yttrande. Frågor om kommunala byggnationer hanteras lämpligen inom ordinarie budgetprocesser för kommunen och dess bolag. Då frågan i det är fallet gäller bostäder ska den i första hand hanteras i budgetprocessen för Tingsrydsbostäder AB och Stiftelsen Tingsrydsbostäder. I liggande förslag till affärsplan för Tingsrydsbostäder finns planering och finansiering för nyproduktion av bostäder, vilket således innebär att byggnation av så kallat trygghetsboenden är möjlig inom ramen för bolagets gällande planering. Vad gäller kvarteret Örnen i Tingsryd så pågår arbete med detaljplan, vilken bland annat ska ge svar på hur många bostäder som kan rymmas i området. Stöd för skrivelsens intentioner återfinns i flera av kommunens övergripande styrdokument. Bland annat har behovet av så kallat "mellanboenden"/trygghetsboenden lyfts fram i kommunens bostadsförsörjningsprogram som antogs av kommunfullmäktige Mål om fler bostäder finns ibland annat i bostadsförsöijningsstrategi, kommunövergripande mål i budgeten samt ägardirektiv för Tingsryds bostäder. År 2016 genomförde kommunen ett aktieägartillskott om 20 mkr till Tingsrydsbostärder AB i syfte att möjliggöra byggnation av nya bostäder i kommunen. Sammantaget kan konstateras att Tingsrydsbostäder, inom ramen för gällande styrdokument från fullmäktige, har möjlighet att arbeta vidare med frågan om byggnation av trygghetsboenden. I Otdragsbestyrkande

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (37) fortsättning 251 sunderlag 1. Skrivelse från Patrick Ståhlgren Skrivelse från ekonomichef Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar bifall till förslag i beslutsunderlag. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgren (M) yrkande. I Utdragsbestyrkande

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (37) 252 Kommunledningsförvaltningen informerar Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. Kommunstyrelsens ordförande informerar om följande: - Det fortsc:i-tta arbetet med att hantera Uppvidinge kommuns utträde ur kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Tingsryd och Lessebo kommuner vill gemensamt driva Räddningstjänsten Östra Kronoberg vidare med Uppvidinge kommun som en av parterna. - Länsstyrelsens planer om naturreservatsbildanden vid Trestenshultskanalen mellan Ålshult och Hönshyltefjorden och vid Fridafors. - Efter Brottsförebyggande rådets (BRÅ) möte beslutades att en samverkans grupp, bestående av kommunpolis, bildningschef, chef för arbete- och lärande, kommunens säkerhetssamordnare samt representanter från migrationsverket, i syfte att delge information och koordinera åtgärder. BRÅ planerar även att anordna ett möte angående grannsamverkan där försäkringsbolag bjuds in. Kanslichef info1merar om kalendariet för år En ändring är beslut om personalunion mellan Tingsryds kommunföretag AB och kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet behandlas på kommunstyrelsen sammanträde Teknisk chef informerar att det finns intressenter som visat intresse att köpa en fastighet och att teknisk avdelning anställt en mark- och exploateringsingenjör som tillträde i januari sunderlag Information vid sammanträdet. I Otdragsbestyrkande

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (37) 253 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Beskrivning av ärende Mikael Jeansson (S) informerar om ett möte med försvarsmakten där kommunstyrelsens ordförande och kommunchef deltog. Mötet innefattade bland annat information om planerade samverkansövningar under år Mikael Jeansson (S) infmmerar också om kommande näringslivsgala den 9 november. I Otdrngsbestyrkande

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (37) 254 Näringslivsgala 2018 Dnr 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott ger utvecklingschef i uppdrag samordna inbjudan till årets näringslivsgala. Sammanfattning Näringslivsgala 2018 anordnas den 9 november. Ledamöter för plan- och näringslivsutskottet samt kommunstyrelsen arbetsutskott planeras närvara. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att utvecklingschef ska få i uppdrag att samordna inbjudan till årets näringslivsgala. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons yrkande. skickas till Utvecklingschef Näringslivsutvecklare I Otdragsbestyrkande

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (37) 255 Medborgardialog i Ryd Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunstyrelsens ordförande i samråd med kanslichef och kommunchef i uppdrag att organisera medborgardialogen och bjuda in allmänheten. Kommunstyrelsens ordförande informerar om att medborgardialog i Ryd planeras anordnas den 6 november. Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta att ge kommunstyrelsens ordförande i samråd med kanslichefen i uppdrag att organisera medborgardialogen och bjuda in allmänheten. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Mikael Jeanssons (S) beslut. skickas till Kommunstyrelsens ordförande Kanslichef I Otdragsbestyrkande

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (37) 256 Torget i Ryd Dm2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott ger teknisk chef i uppdrag att ta fram underlag gällande finansiering utifrån antagande av befintligt anbud till kommunstyrelsens sammanträde Teknisk chef informerar att upphandlad entreprenör inte är intresserad att genomföra uppdraget för ombyggnation av torget i Ryd då deras anbud låg över kommunens budgeterade medel. Teknisk chef informerar att trafikverkets del av arbetet kan genomföras. Kommunstyrelsen beslutade att upphandla entreprenör för ombyggnad av torget i Ryd och att tillsätta tkr i investeringsbudget 2018 för infrastruktur till torget i Ryd. Vägombyggnaden vid länsväg 648 finansieras av trafikverket. s underlag 1. Information vid sammanträdet 2. Kommunstyrelsen Förslag till beslut på sammanträde Patrick Ståhlgren (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ger teknisk chef i uppdrag att ta fram underlag gällande finansiering utifrån antagande av befintligt anbud till kommunstyrelsens sammanträde sgång Ordförenade finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. skickas till Teknisk chef l I Utdragsbestyrkande

39 r:.jtingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (37) 257 Svenskt näringslivs ranking av företagsklimatet Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information. Anna Johansson (C) ställer fråga om hur kommunen ska hantera svenskt näringslivs rapport om ranking av företagsklimatet. Mikael Jeansson (S) informerar att Vi företagare och Svensk näringsliv bjuds in till vid kommunstyrelsens sammanträde s underlag Information på sammanträdet. & - I I Utdragsbestyrkande