223 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande underhåll av vägbelysning. 225 Tillgänglighetsplan samt vård- och underhållsplan för objektet Korrö

Transkript

1 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning 223 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande underhåll av vägbelysning 224 Bollhallen om kommunalt förvärv 225 Tillgänglighetsplan samt vård- och underhållsplan för objektet Korrö 226 Schema förstagarfrukost Redovisning av ärende inom kommunstyrelsen område äldre än sex månader 228 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser 229 Kommunledningsförvaltningen informerar Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) Tingsryd Tingsryd

2 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid ande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 11 september 2018, kl Mikael Jeansson (S), ordförande Tomas Blomster (S) Patrick Ståhlgren (M) Anna Johansson (C) Lennart Fohlin (C) Övriga närvarande Christer Kratz (Kommunchef) Daniel Gustafsson (Ekonomichef) Jörgen Wijk (Kanslichef) Ella Kidell (Nämndadministratör) Jens Steinbacher (Projekteringsingenjör) 223 Justeringens plats och tid Anna Johansson (C) Kansliavdelningen, Torggatan 12, Tingsryd, måndagen den 17 september kl Underskrifter Sekreterare Paragraf Ordförande Justerande Mikae... ( " " " " " " " J eansson 1 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift usterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 222 Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen. Beskrivning av ärendet Dagordning för sammanträdet är kungjord. I Otdragsbestyrkande

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 223 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande underhåll av vägbelysning Dnr2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner det upphandlingsunderlag gällande underhåll av vägbelysning som presenteras på mötet. 2. Avtalstid med rätt till ett års förlängning. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ger projekteringsingenjör i uppdrag att översända kartunderlag för belysning på små orter till ledamöterna. Beskrivning av ärendet Tingsryds kommun har behov av att upphandla nytt avtal gällande underhåll av gatubelysningen i kommunen. Nuvarande avtal går ut sunderlag 1. Skrivelse från teknisk chef, teknisk avdelning, Upphandlingspresentation av projekteringsingenjör, teknisk avdelning. Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar, med instämmande av Mikael Jeansson (S), att kartunderlag för belysning på små orter ska översändas till arbetsutskottets ledamöter. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Anna Johanssons (C) yrkande. et skickas till Upphandlare Proj ekteringsingenj ör I Utdragsbestyrkande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) 224 Bollhallen - om kommunalt förvärv Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Tingsryd kommun förvärvar Bollhallen enligt upprättade handlingar. 2. Förvärvet finansieras inom befintlig investeringsbudget 2018 genom anslag för kommunfullmäktiges förfogande. 3. Tingsryds kommun övertar ägande och drift av Bollhallen från Planeringen för Bollhallens framtid återrapporteras löpande till arbetsutskottet samt kultur- och fritidsutskottet och redovisas för kommunstyrelsen i april och oktober Beskrivning av ärendet Bollhallens ekonomiska förening, som idag äger och driver Bollhallen, framförde tillsammans med Tingsryd United år 2017 önskemål om att kommunen övertar ägande och drift då föreningarna har svårt att få ekonomin att gå ihop och att engagera tillräckliga ideella krafter för skötsel och underhåll. Mot denna bakgrund gav kommunstyrelsen i juni 2017 kommunledningsförvaltningen i uppdrag "att utreda förutsättningar och konsekvenser för ett kommunalt öve1iagande av Bollhallen". Ärendet har löpande rapporterats till arbetsutskottet och inriktning har blivit att kommunen föreslås förvärva byggnaden i syfte att ställa om hallen till idrottshall med sp01igolv istället för konstgräs. Utredningen presenterades för kommunstyrelsen i juni, som då fattade ett inriktnings beslut om att förvärva Bollhallen till bokfört värde under 2018 (KS ). Bollhallen ekonomisk förening har vid årsmöte enhälligt ställt sig positiva till ett kommunalt öve1iagande. Enligt föreningens stadgar ska ytterligare ett årsmöte fastställa beslutet. Kultur- och fritidsutskottet har lämnat yttrande och ställt sig positiva till utredningens förslag vid sammanträde IOtdragsbestydllinde I

6 r:.:itingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 224 fortsättning Tingsryds kommun kommer att använda Bollhallen som matsal i förbindelse med ombyggnation av Dackeskolans kök läsåret Föreningarna kan fortsätta nyttja bl. a. omklädningsrum. Under denna period kan fördjupad utredning avseende Bollhallens framtida användning genomföras. Denna bör kopplas till övriga pågående utredningar avseende behov och möjligheter för olika sport- och idrottsanläggningar, i syfte att uppnå optimal användning i förhållande till behov och ekonomiska möjligheter, både för kommunen och för föreningslivet. s underlag 1. KF om borgen och driftsbidrag 2. KF om utökat borgensåtagande 3. KS Uppdrag om utredning Bollhallen 4. KS Utredning, beslut imiktning, uppdrag förbereda handlingar 5. Upprättad köpehandling 6. Protokoll från Bollhallföreningens årsmöte Skrivelse ekonomichef, Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att återapportering av beslut även ska ske till kultur- och fritidsutskottet. Anna Johansson (C) yrkar att ärendet redovisas för kommunstyrelsen i april och oktober sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael J eanssons (S) och Anna Johanssons (C) yrkande. I Utdragsbestyrkande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) 225 Tillgänglighetsplan samt vård- och underhållsplan för objektet Korrö Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner att teknisk avdelning upphandlar konsulter för framtagande av tillgänglighetsplan samt vård- och underhållsplan för objektet Korrö. 2. Finansiering sker inom ram genom budgeterade medel samt genom ansökan om kulturmiljövårds bidrag hos Länsstyrelsen i Kronobergs län. 3. Upphandling av konsulter för uppdraget utförs under hösten När de skriftliga planerna är klara kommer dessa att redovisas för kommunstyrelsen. Återapportering till kommunstyrelsens arbetsutskott sker i februari Beskrivning av ärendet Korrö utgör en av Tingsryds kommuns tre kulturmiljöer av riksintresse och i området finns även ett naturreservat. Det finns olika skydds- och riksintressen kring Korrö som överlappar varandra. Länsstyrelsen i Kronbergs län (Länsstyrelsen) anser att Korrö är ett av länets viktigaste besöksmål. I området finns även geologiska intressen, värdefulla biotoper, hotade arter och området ingår i bevarandeplanen för Natura Natuneservatet förvaltas enligt reservatsbeslutet av Tingsryds kommun som gett Korröstiftelsen i uppdrag att sköta reservatet. Reservatet är ett Natura 2000-område enligt EU:s habitatsdirektiv. Syftet med reservatet är bl.a. att bevara åsformationen, utveckla de biologiska värdena som finns samt att främja möjligheterna till rekreation inom ett område som är av väsentlig betydelse för allmänhetens friluftsliv. Genom reservatet går Utvandrarleden och det finns även anlagda stigar i reservatet. Då Konö Hantverks by förvaltas av Korröstiftelsen kommer en dialog föras med deras representanter innan upphandling av konsulter sker. I Utdrngsbestyrkande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) 225 fortsättning Preliminär kostnadsberäkning Länsstyrelsen uppger att kostnaden för upprättande av en vård- och underhållsplan vanligtvis ligger på omkring kr, respektive kr för en tillgänglighetsplan. Enligt länsstyrelsen har Tingsryds kommun möjlighet att söka kulturmiljövårds bidrag för framtagande av vård- och underhållsplan samt tillgänglighetsplan för Konö Hantverksby. Länsstyrelsen uppger att vid likande tillfällen har de haft möjlighet att ge bidrag till upp mot 90 procent av kostnaden. Arendets beredning Teknisk avdelning har handlagt ärendet och haft avstämningsmöte med länsstyrelsen. Länsstyrelsens rekommendationer inför en eventuell försäljning: - - Framtagande av en tillgänglighetsplan för naturreservatet inom Konö samt en vård- och underhållsplan för byggnaderna inom Korrö. Framtagande av en detaljplan innehållande skyddsbestämmelser för Korrö. Enligt länsstyrelsen behövs kulturhistorisk kompetens vid framtagande av en ny detaljplan. Länsstyrelsen har även möjlighet att på eget initiativ byggnadsminnesförklara hela Hantverksbyn på Korrö, vilket i så fall skulle innebära krav på tillstånd kring åtgärder som ska göras och som berör skyddsbestärnmelser. Därför rekommenderas Tingsryds kommun att i första hand ta fram en detaljplan med skydds bestämmelser. Länsstyrelsen uppger också att föreskrifter och åtgärder enligt skötselplan ska efterlevas oavsett vem som står som ägare av objektet. sunderlag 1. Minnesanteckningar från möte med Länsstyrelsen Kronoberg, Skrivelse från lokalstrateg teknisk avdelning, Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar, med instämmande av Patrik Ståhlgren (M), att det i delbeslut 4 ska tilläggas att återapportering till kommunstyrelsens arbetsutskott ska ske i februari IUtdragsbestyrkande

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) fortsättning s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Anna Johanssons (C) yrkande. I Otdragsbestyrkande

10 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 226 Schema företagarfrukost 2018 Dnr 2017/ Kommunstyrelsens arbetsutsko t t tar emot information. Sammanfattning Kommunstyrelsens ordförande understryker vikten av att ledamöter, vilka representerar kommunstyrelsen på Vi företagares frukostmöten, närvarar för att genomföra medborgardialog med kommunens företagare. Syftet är att i samtal med företagen utveckla kommunen mot kommunens vision och mål. Tid och datum för återstående möten kommer därför översändas berörda ledamöter. sunderlag 1. KS Företagarfrukost Information på sammanträdet Utdragsbestyrkande

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 227 Redovisning av ärenden inom kommunstyrelsen område äldre än sex månader Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Kommunstyrelsen tar emot 2018 års sammanställning av ärenden äldre än sex månader enligt bilaga. 2. Kommunstyrelsen ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda hur motioner och medborgaförslag kan presenteras externt. Kommunstyrelses arbetsutskott beslutar: 3. Redovisning av ärenden äldre än sex månader ska ske till kommunstyrelsen i mars och oktober varje år. Beskrivning av ärende Tingsryds kommuns reglemente för kommunstyrelse och nämnder, kapitel 1 3 hanterar rapporteringsskyldighet. Rapporteringsskyldigheten innebär att nämnden en gång per år ska redovisa oavgjorda ärenden som är äldre än sex månader. sunderlag Sammanställning av ärenden äldre än sex månader, nämndsadministratör, kansliavdelning Förslag till beslut Anna Johansson (C) yrkar, med instämmande av Mikael Jeansson (S), att redovisning av ärendet äldre än sex månader ska ske till kommunstyrelsen i mars och oktober varje år. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Anna Johanssons (C) yrkande. skickas till Kanslichef I Otdragsbestyrkande

12 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 228 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot information. Ordförande Mikael Jeansson (S) informerar om Länsstyrelsen inbjudan till uppföljande samverkansmöte Mötet arrangeras med anledning av rådande och kommande foderbrist, risken för vattenbrist och övriga konsekvenser av den långvariga torkan. Mikael Jeansson (S) ansvarar för att anmäla deltagare från Tingsryds kommun. sunderlag Information vid sammanträdet Utdragsbestyrkande I

13 Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 229 Kommunledningsförvaltningen informerar Dm 2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot inf01mationen. Beskrivning av ärendet Ordförande Mikael Jeansson informerar: Blidingsholms stenvalvsbros ena valv riskerar att rasa. Västra delen av bron är därför avstängd och reparationsarbete har påbörjats. Sjögullsbestånd har spridit sig till delar av Mörrumsån i närheten av Fridafors. Tingsryds kommun, tillsammans med Länsstyrelsen i Kronobergs län, arbetar strategiskt för att minska spridning och möte angående utbredningen arrangeras. Kommuninformation når inte ut till alla hushåll i kommunen. Utvecklingsavdelningen kommer föra en diskussion kring upprättat avtal med utförarna. Ekonomichef Daniel Gustafsson informerar att Tingsryds kommuns nuvarande utvecklingschef har lämnat in sin uppsägning. Rekryteringsarbete till tjänsten påbörjas inom kort. sunderlag Information vid sammanträdet..4( Utdragsbestyrkande I