Yttrande över Sydarkiveras remiss "Analoga arkiv"
|
|
- Solveig Nyström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer KLK 2018/561 Handläggare Arkivarie Sofie Niemi Kommunstyrelsen Yttrande över Sydarkiveras remiss "Analoga arkiv" Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets förlag till yttrande och överlämnar det till Sydarkivera. Beskrivning av ärendet Remissen Analoga arkiv innehåller ett förslag på att samordna även analoga arkiv i Sydarkiveras regi, för de medlemmar som önskar. Samordningen föreslås ske i Bräkne-Hoby i en nybyggd lokal i anslutning till ett befintligt arkivcentrum. Hässleholms kommun är inte intresserad av att leverera sina analoga handlingar till detta arkivcentrum år Förslaget bedöms vara gott i grunden med flera goda synergieffekter men borde föregås av en grundligare utredning och risken att fokus tas från Sydarkiveras grunduppdrag, den digitala bevarandeplattformen, bör beaktas. Bilagor Bilaga 1: Yttrande Sändlista: Hässleholms kommun / 506 Postadress: Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:
2 2 (2) Kommunalförbundet Sydarkivera Sofie Niemi Arkivarie JAV
3 YTTRANDE 1(3) Datum Diarienummer Handläggare Arkivarie Sofie Niemi Kansliavdelningen Kommunalförbundet Sydarkivera Yttrande över Sydarkiveras remiss Analoga arkiv Sammanfattning Hässleholms kommun anser att en samlokalisering av analoga arkiv för de förbundsmedlemmar som önskar är en god idé i grunden. Förslaget kommer från en kommun från början och inte från kommunalförbundet, vilket tyder på verkliga behov av tjänsten. Effekterna av en samlokalisering, såsom ett forskningscentrum, bättre förvaring för arkivhandlingar och bättre kompetensförsörjning är goda. Den stora risken med detta är dock att det tar fokus från Sydarkiveras grunduppdrag, trots att det hela finansieras som en anslutande tjänst. För att förvalta förtroendet för Sydarkivera ute i kommunerna är det viktigt att kommunalförbundet behåller sitt fulla fokus på att utveckla bevarandeplattformen och arbeta med leveranser till denna. Tidsramen för samlokaliseringen anses lite för snäv och borde föregås av en något grundligare undersökning. Hässleholms kommun är inte intresserad av att leverera analoga arkivhandlingar till ett arkivcentrum år Samlokalisering Utredningen fokuserar på samlokalisering av analoga arkiv å ena sidan och en fysisk placering av denna i Bräkne-Hoby å andra sidan. Skälen för att samordna och samlokalisera kommunernas analoga arkiv som anges är det juridiska problemet med delat arkivmyndighetskap, problem att rekrytera rätt kompetenser till kommunerna samt bristande arkivlokaler i fråga om klimat, brandsäkerhet etc. Andra positiva effekter som kan uppnås är en bättre miljö för forskare, en bättre fungerande arkivfunktion för många kommuner, bättre chanser att täcka upp för personal vid ex. sjukdom, samt ett kunskapslyft. Utredningen om huruvida samlokalisering är bra, risker och konsekvenser av den samt förslag på hur det ska organiseras är i det stora hela grundläggande och väl genomförd. Ett förslag från vår sida är dock att utredningen tydligare skulle delas i två olika delar. Dels har vi utredningen om huruvida samlokalisering av kommunernas arkiv i Sydarkiveras regi är en bra idé eller ej skäl till förslaget, synergieffekter och riskanalys och dels har vi utredningen om i vilken form och / Kansliavdelningen Postadress: Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:
4 2(3) vilket geografisk plats arkivcentrat ska ha som borde vara en ny utredning som följer på den första. Den första delen av utredningen är väl genomförd, med god betoning på de goda effekter och mervärden en samlokalisering skulle innebära. Det som skulle kunna sägas från vårt perspektiv som inte är intresserade av att inleda ett samarbete i dagsläget är ett större fokus på risken för påverkan på Sydarkiveras övriga arbetsområden och konsekvenser för kommunalförbundet om förslaget skulle genomföras inom denna begränsade tidsram. Det är dock fullt möjligt att se den riskanalysen i ett annat dokument än detta. Ett par andra aspekter av samlokaliseringen hade också kunnat tas i beaktande, såsom effekter av avståndet mellan kommunmedborgaren/verksamheten och arkivhandlingen eller minskad lokalkännedom hos arkivarierna, när dessa arbetar med ett bredare material. Vi tror också att det är viktigt att de motiv som uppgetts till denna samlokalisering är tydliga och anges under rubriken Motiv till satsning. Under denna rubrik tas lagligheten i delat arkivmyndighetskap upp, men eftersom ett överlämnande av hela arkivmyndighetskapet till Sydarkivera inte i sig leder till samlokalisering av kommunarkiven, kanske det inte borde anges som ensamt skäl under den rubriken. Det är bra att utredningen tar upp de fyra alternativ som arkiven har för att hantera sina analoga handlingar och de risker som dessa innebär. Geografisk placering och utförande Vad gäller den andra delen av utredningen, som fokuserar på genomförandet och den geografiska placeringen av arkivet, utgår den bara från två möjliga alternativ, vilket måste anses vara ganska lite för ett kommunalförbund som har 23 medlemmar och sträcker sig över ett stort geografiskt område. Man har också tagit ganska lite beaktande i vad den tilltänkta geografiska placeringen exempelvis skulle innebära för rekryteringen av arkivpersonal och forskningsmöjligheterna, eller för de kommuner som ska lämna sina arkiv till arkivcentrat. Ett större antal förslag på geografisk placering och typ av arkivcentrum, med en ordentlig kostnadsanalys, hade också underlättat för de som eventuellt vill ansluta att se vilka olika alternativ som skulle kunna finnas tillgängliga. Ska man ta fler förslag i beaktande kan tidsramen bli något snäv. Förslaget att utöka Bräkne-Hobys befintliga arkivcentrum har många fördelar, bland annat ekonomiska, men konsekvensen av det geografiska läget är inte helt utredd. Det är mycket möjligt att ett arkivcentrum är mer attraktivt att arbeta på som arkivarie än en mindre kommun, med tanke på att man får fler arkivariekollegor bland annat, men placeringen av arkivcentrum i Bräkne-Hoby i Blekinge, ganska långt från närmsta universitet som har en arkivarieutbildning, borde i hög grad kunna göra arbetsplatsen mindre attraktiv, vilket borde nämnas i rapporten. Intressenter och målgrupper är väl definierade och grad av påverkan på och av lösningen är noggrant genomgången. Dock framgår aldrig på vilket sätt ex. central arkivfunktion på berörd kommun eller forskare kan påverkas av den lösning som senare presenteras. Nyttorna är väl beskrivna, men de eventuella negativa effekterna av samlokaliseringen mindre utredda.
5 3(3) Sofie Niemi Arkivarie
6 SKRIVELSE DATUM DNR SARK HANDLÄGGARE Mats Porsklev Remiss: Analogt slutarkiv I en skrivelse daterad från Oskarshamns kommun (dnr. KS2017/916) inkom en fråga om att Sydarkivera ska utreda frågan om samordning av pappersarkiv. Oskarshamns kommun har utrymmesbrist och såg möjliga synergier i en samordning i Sydarkiveras regi. De kommuner som meddelat intresse av att delta är: Alvesta, Lessebo, Markaryd, Osby, Oskarshamn, Tingsryd, Vellinge, Östra Göinge, Räddningstjänsten Östra Blekinge, Bromölla, Åtvidaberg och Karlskrona. Den 8 juni 2018 föredrogs utredningen Analoga arkiv för Sydarkiveras styrelse. Utredningen mottogs positivt. Införandet av ett centralarkiv för intresserade kommuner är en betydande förändring för Sydarkivera i dess nuvarande form och styrelsen beslutade att utredningen ska remissas samtliga förbundsmedlemmar. Svar senast den 30 november Frågorna är: 1. Hur ser ni på att Sydarkivera utökar sin verksamhet genom att bilda ett analogt arkivcentrum för intresserade kommuner? 2. Är ni intresserade av att leverera 2021 till arkivcentrumet? 3. Om ni vill leverera handlingar har en inventering genomförts. Vi vill bekräfta att inventeringen stämmer och kan användas i fortsatt planering. Inventeringen ligger till grund för det avtal som kommer skrivas mellan intresserade kommuner och Sydarkivera. För att Sydarkivera ska kunna ta den ekonomiska risk som det innebär att bygga ett arkivcentrum kommer Sydarkivera behöva täcka hyres- och avbetalningskostnader av lokaler och hyllsystem. Intresserade kommuner kommer efter remissomgången erbjudas att teckna avtal om analogt slutarkiv. För att kunna genomföra projektet måste tillräckligt många kommuner vara intresserade av att leverera arkivhandlingar till centralarkivet motsvarande hyllmeter. SYDARKIVERA.SE Box Alvesta, Sverige SIDAN 1 (2)
7 SKRIVELSE DATUM DNR SARK HANDLÄGGARE Mats Porsklev Ett arkivcentrum inom Sydarkiveras försorg kan komma att växa i framtiden och de kommuner som för att möte förbundsmedlemmarnas behov. Tidsplan Remiss Samtliga kommuner får utredningen på remiss Svar senast 30 november Avtalsförlag Förslag till avtal skickas ut under hösten Beslut Extra insattmöte med förbundsfullmäktige den 7 december för beslut Avtal Sydarkivera tecknar avtal med intresserade kommuner jan-feb Projektering projektering jan-apr 2019 Upphandlin g augusti-oktober 2019 Byggtid Byggstart juni juni 2021 Inflyttning till nya arkivcentrummet sker löpande under hösten 2021 Inflyttning Mvh Mats Porsklev Förbundschef Sydarkivera SYDARKIVERA.SE Box Alvesta, Sverige SIDAN 2 (2)
Återrapportering av uppdrag om järnvägsviadukt i Hästveda
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2018-11-08 KLK 2018/748 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Återrapportering av uppdrag om järnvägsviadukt
Läs merMotion om att inrätta en samrådsgrupp inom omsorgen
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2019-03-19 KLK 2018/531 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Motion om att inrätta en samrådsgrupp inom omsorgen
Läs merMotion om väggytor centralt i Hässleholm och i kransorterna där man lagligt kan uttrycka sig med graffitikonst/muralkonst
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2019-01-23 KLK 2017/400 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Motion om väggytor centralt i Hässleholm och i
Läs merAllt skall upplevas korrekt.
Det får inte finnas några tveksamheter till att lämna information (ibland mycket personlig) eller misstänkliggöra ett taget beslut från någon av våra verksamheter. Allt skall upplevas korrekt. Kommunalförbundet
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fatta följande beslut.
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) 2018-12-04 KLK 2018/982 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fatta följande beslut. Från och med höstterminen
Läs merIngegerd Lenander (KD), Markaryd
SIDAN 1 (9) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 1 juni 2018 kl. 10.00 12.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Börje Dovstad (L), Karlskrona
Läs merÖverlåtelse av operativ tillsyn enligt miljöbalken
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Datum Diarienummer 2018-09-05 KLK 2018/713 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Överlåtelse av operativ tillsyn enligt miljöbalken
Läs merSamarbetsavtal med Vittsjö GIK
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Datum Diarienummer 2018-07-13 KLK 2018/639 Handläggare Tillväxtchef Stefan Larsson Tillväxtavdelningen stefan.a.larsson@hassleholm.se Samarbetsavtal med Vittsjö GIK Förslag till beslut
Läs merIngegerd Lenander (KD) Bo Johansson (S), Ronneby tjg. ers. Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie
SIDAN 1 (10) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 4 november 2016 kl. 10.00 11.47 Beslutande och närvarande ersättare Börje Dovstad (L), Karlskrona, ordf. Annika Stacke (L), Växjö,
Läs merMats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg
SIDAN 1 (11) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 1 april 2016 kl. 10.00 11.30 Beslutande och närvarande ersättare Närvarande ej beslutande ersättare Börje Dovstad (L), Karlskrona,
Läs merEkonomisk budget med verksamhetsmål
Dokumentansvarig Organisation Mats Porsklev Sydarkivera Ärende Budget 2018 plan 2019 2020 Telefon 0470 34 96 31 Datum 2018 02 20 Version 1.0 Sida 1 av 4 Ekonomisk budget med verksamhetsmål 2019 01 01 2019
Läs merValärenden. Nominering: Ingen nominering har inkommit Kommunfullmäktige
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) 2019-01-17 Kommunsekreterare Louise Davidsson Kommunledningskontoret 0451-26 83 57 louise.davidsson@hassleholm.se Valärenden KLK 2019/34-1 Avsägelse av uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige
Läs merValärenden. Nominering: Kommunfullmäktige
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum 2019-03-14 Diarienummer Handläggare Kommunsekreterare Louise Davidsson Kommunledningskontoret 0451-26 83 57 louise.davidsson@hassleholm.se Kommunfullmäktige Valärenden KLK 2019/42
Läs merStällningstagande om bildande av ett gemensamt Arkivcentrum
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Sverkén 2016-04-05 KS 2016/0342 50044 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ställningstagande om bildande av ett gemensamt Arkivcentrum Förslag till beslut
Läs merRedovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd
TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Datum Diarienummer 2018-11-26 KLK 2018/473 Handläggare Kanslichef Elisabeth Aidemark Kansliavdelningen Elisabeth.Aidemark@hassleholm.se Kommunfullmäktige Redovisning av partistöd
Läs merTaxa för tillsyn enligt LSO och LBE
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2018-04-05 RTJ 2018/12 Handläggare Förvaltningschef/Räddningschef Daniel Sirensjö Räddningstjänsten daniel.sirensjo@hassleholm.se Taxa för tillsyn enligt LSO och
Läs merKLK 2018/729
TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) 2018-09-18 KLK 2018/729 Handläggare Enhetschef Annika Karlsson Strategisk integration Annika.S.Karlsson@hassleholm.se Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen
Läs merKLK 2018/235. Kommunfullmäktige
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) 2018-10-04 KLK 2018/235 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Kommunfullmäktige Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
Läs merFörbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande
SIDAN 1 (13) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 5 oktober 2018 kl. 10.00 11.45 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Börje Dovstad (L), Karlskrona
Läs merLena Wallentheim (S), Hässleholm Henrik Thorsell(L), Vellinge. Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta kl.10.00
SIDAN 1 (11) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 9 november 2018 kl. 10.00 10.30 Beslutande och närvarande ersättare Börje Dovstad (L), Karlskrona, ordf. Annika Stacke (L), Växjö,
Läs merFörbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande
SIDAN 1 (15) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 3 mars 2017 kl.10.00 12.15 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Magnus Gunnarsson (M), Ljungby Ingemar
Läs merRFI ARKIVREDOVISNING. Kort beskrivning av Sydarkivera
RFI ARKIVREDOVISNING Kommunalförbundet Sydarkivera (Sydarkivera) inbjuder härmed till inlämnande av svar på denna RFI (Request for Information) avseende itstöd för arkivförteckning/arkivredovisning som
Läs merFörbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande
SIDAN 1 (5) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 1 december 2017 kl.10.00 11.40 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Nils Ingmar Thorell (L), Ronneby
Läs merBernhard Neuman, arkivchef analoga arkiv Therese Jigsved, förbundsjurist/dso Elin Jonsson, bevarandestrateg. Joel Schäfer (S), Borgholm
SIDAN 1 (20) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 11 oktober 2019 kl. 10.00 11.30 Beslutande och närvarande ersättare Se sid 2 Närvarande ej beslutan ersättare Övriga deltagare
Läs merKommunstyrelsen kallas till sammanträde
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 Kommunstyrelsen Datum 2018-11-15 Kommunstyrelsen kallas till sammanträde Datum och tid: 2018-11-20 kl. 9:30 Plats: Oskarshamnsalen Vid förhinder kontakta: Linn Helmner, tel:
Läs merSamverkansöverenskommelse mellan Hässleholms kommun och Hässleholms lokalpolisområde
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2016-11-29 2016/723 100 Handläggare Säkerhetschef Anders Nählstedt Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen 0451-26 80 21 anders.nahlstedt@hassleholm.se Samverkansöverenskommelse
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås.
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) 2018-12-06 KLK 2018/575 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Arne Persson (C) har på väckt en motion i kommunfullmäktige
Läs merMotion om att återupprätta goda förutsättningar för arbets- och pendlingsresor
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2018-10-11 KLK 2018/476 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Kommunfullmäktige Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Motion om att återupprätta goda
Läs merAnaloga arkiv. Beslutsunderlag för anslutande tjänst RAPPORT Alvesta, Sverige Box 182 SYDARKIVERA.SE
RAPPORT DATUM DNR HANDLÄGGARE Analoga arkiv Beslutsunderlag för anslutande tjänst SYDARKIVERA.SE Box 182 342 22 Alvesta, Sverige SIDAN 1 (39) 2 Innehåll 1 SAMMANFATTNING... 3 2 INLEDNING... 4 2 MOTIV TILL
Läs merSlutrapport från arkivinspektion
RAPPORT DATUM DNR HANDLÄGGARE Magdalena Nordin Slutrapport från arkivinspektion Avseende verksamhetsområdena: Styrning och ledning Trygghet och - SYDARKIVERA.SE 0472-39 10 00 Box 182 342 22 Alvesta, Sverige
Läs merMats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg
SIDAN 1 (16) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 7 oktober 2016 kl.10.00 12.25 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Magnus Gunnarsson (M), Ljungby
Läs merMats Porsklev, Sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie 1-11 Elin Jonsson, bevarandestrateg 9 Anne Karlsson (S) Ljungby
SIDAN 1 (20) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 16 mars 2016 kl.10.00 12.15. Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Annika Stacke (L) Växjö Börje
Läs merTJÄNSTESKRIVELSE 1(2) 2018-10-11 KLK 2018/476 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Kommunfullmäktige Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
Läs merFörslag på ny finansieringsmodell för beräkning av medlemsavgift för Kommunförbundet Skåne
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2019-01-25 KLK 2018/1105 Handläggare Redovisningschef Anders Ekström Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningen 0451-26 70 00 0709-818057 anders.ekstrom@hassleholm.se
Läs merAvtal om anslutande tjänst Arkivcentrum
Avtal om anslutande tjänst Arkivcentrum Kommunalförbundet Sydarkivera SIDAN 1 (7) Parter Kommunalförbundet Sydarkivera nedan kallad Sydarkivera. Ärende Anslutande tjänst analogt centralarkiv Bakgrund Detta
Läs merMats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Sven-Erik Svensson, revisor
SIDAN 1 (14) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 31 mars 2017 kl. 10.00 11.20 Beslutande och närvarande ersättare Börje Dovstad (L), Karlskrona, ordf. Annika Stacke (L), Växjö,
Läs mer3. Investeringen ska vara anslagstyp 1.
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) 2018-07-30 KLK 2018/467 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: 1. Kommunledningskontorets investeringsbudget för 2018 tillförs 4
Läs merEkonomisk budget med verksamhetsmål
Dokumentansvarig Organisation Mats Porsklev Sydarkivera Ärende Budget 2018 plan 2019 2020 Telefon 0470 34 96 31 Datum 2018 02 20 Version 1.0 Sida 1 av 4 Ekonomisk budget med verksamhetsmål 2018 01 01 2018
Läs merAnslutningsplan Kommunalförbundet Sydarkivera. Medlemskap. Genomföra anslutning. Anslutningsöverenskommelse.
ANSLUTNINGSPLAN DATUM DNR SARK.2017.28 HANDLÄGGARE ANKI HEIMONEN Anslutningsplan 2018 Kommunalförbundet Planen beskriver det praktiska arbetet med att ansluta kommunerna Borgholm, Eslöv, Hässleholm, Hörby,
Läs merMotion om felaktigt utbetalda bidrag
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2018-10-04 KLK 2017/1019 Handläggare Kommunjurist Magnus Gjerstad Kansliavdelningen Kommunfullmäktige Magnus.Gjerstad@hassleholm.se Motion om felaktigt utbetalda
Läs merUppdraget vid servicekontoren i Vittsjö, Sösdala och Hästveda
TJÄNSTESKRIVELSE 1(5) Datum Diarienummer 2019-04-15 KLK 2019/384 Handläggare Enhetschef, Jessica Nilsson Kommunledningsförvaltningen Kommunikationsavdelningen jessica.b.nilsson@hassleholm.se Uppdraget
Läs merMats Porsklev, Sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg
SIDAN 1 (11) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 13 maj 2016 kl.10.00 12.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Annika Stacke (L) Växjö Nils-Ingmar
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 88 KS/2015:261. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslås besluta
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2016-05-23 1 (1) Sida 88 KS/2015:261 Svar på medborgarförslag angående digitalt servicekontor inom Mjölby kommun Bakgrund Thorbjörn Andersson
Läs merAnteckningar från arkivträff den 10 september
Anteckningar från arkivträff den 10 september 1 Deltagare Niclas Rosenbalck, Älmhults kommun Anders Karlsson, Ronneby kommun Helene Blomquist, Lessebo kommun Kerstin Johansson, Växjö kommun Marie Ulmhed,
Läs merOmdisponering av investeringsmedel inom kommunledningskontorets IT-avdelning
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 8(23) Sammanträdesdatum 2015-09-16 2015/484 040 168 Omdisponering av investeringsmedel inom ledningskontorets IT-avdelning Beslut föreslår styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen
Läs merMedel för genomförande av pilotverksamhet inom ramen för heltidsprojekt
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Datum Diarienummer 2019-03-01 KLK 2017/967 Handläggare HR-strateg Maria Hallgren Kommunledningsförvaltningen Maria.Hallgren@hassleholm.se Medel för genomförande av pilotverksamhet
Läs merMats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie. Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta kl.13.00
SIDAN 1 (10) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 10 november 2017 kl. 10.00 11.40 Beslutande och närvarande ersättare Börje Dovstad (L), Karlskrona, ordf. Annika Stacke (L),
Läs merÖverenskommelse Skånebanan
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2017-02-08 KLK 2017/83-1 Handläggare Utvecklingsstrateg James Heathcote Tillväxtavdelningen 0451-26 83 54 James.heathcote@hassleholm.se KSAU Överenskommelse Skånebanan
Läs merKLK 2018/209. Kommunstyrelsen
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) 2018-07-03 KLK 2018/209 s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen följande beslut: Godkänna kommunledningskontorets delredovisning av prioriterade insatser som anges i Riktlinjer för
Läs mer256 Arkivreglemente för Höörs kommun
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-08-29 1 (1) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/417 256 Arkivreglemente för Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
Läs merSYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida
Kommunalförbundsfullmäktige 2015-10-23 1 (14) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 23 oktober 2015 kl.10.00 11.40. Beslutande och närvarande ersättare Börje Dovstad (FP), Karlskrona,
Läs merDelårsrapport Förvaltningsberättelse... 2 Resultaträkning... 8 Balansräkning... 8 Noter... 9 Underskrifter...
Dokumentansvarig Organisation Sydarkivera Telefon 0470-34 96 31 Mats Porsklev Ärende Ekonomiska mål, riktlinjer & rapporter 2016 (SARK.2016.31) Datum 2016-08-30 Version 1.0 Sida 1 av 12 Delårsrapport 2016-01-01
Läs merMISSIV Datum Diarienummer 2014-06-10 BN 2014-000586 Handläggare Robert Samuelsson 0451-26 89 00 robert.samuelsson@hassleholm.se Kommunstyrelsen Sanktionsavgifter, ändring av fördelning mellan byggnadsnämnden
Läs merAvveckling av Regionförbundet Uppsala län
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Dahlmann Christian Datum 2016-06-07 Diarienummer KSN-2016-0810 Kommunstyrelsen Avveckling av Regionförbundet Uppsala län Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår
Läs merFörbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande
SIDAN 1 (16) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 2 mars 2017 kl. 10.00 14.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Magnus Gunnarsson (M), Ljungby
Läs merÖsterås idrottsanläggning gemensamt driftbolag med berörda föreningar
1(3) Datum Diarienummer 2016-05-10 2016/114 820 Handläggare Bitr förvaltningschef Charlotte Nygren-Bonnier Kommunledningskontoret 0451-26 83 70 charlotte.nygren-bonnier@hassleholm.se Kommunfullmäktige
Läs mer1 (2) Kallelse till Tekniska nämnden Torsdagen den 28 februari 2019, kl. 13:30 Tekniska förvaltningen I tur att justera: Tid och plats för justering:
1 (2) Kallelse till Tekniska nämnden Torsdagen den 28 februari 2019, kl. 13:30 Tekniska förvaltningen I tur att justera: Tid och plats för justering: Benny Petersson Bestäms på mötet Föredragningslista
Läs merFörbundsordning SYDARKIVERA
Förbundsordning SYDARKIVERA 2017-04-01 Antaget av förbundsfullmäktige den 31 mars 2017 Förbundsordning för kommunalförbundet SYDARKIVERA som sköter arkivläggning åt förbundsmedlemmar avseende IT-baserade
Läs merArkivreglemente för Östra Göinge kommun
Ansvarig Mikael Torberntsson, Stabschef Dokumentnamn KFS 67 - Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Upprättad av Maria Södergård, Arkivarie Reviderad Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd
Läs merKommunalförbundet Sydarkivera. Möte med kommuner i Kalmar Län den 2 september 2015
Kommunalförbundet Sydarkivera Möte med kommuner i Kalmar Län den 2 september 2015 Färdplan Projekt 2013-2014 Gemensam organisation 2015 Gemensamt arkivsystem 2017 Förbättrad tillgänglighet Kommunalförbund
Läs merFörbundsordning SYDARKIVERA
Förbundsordning SYDARKIVERA 2016 2017-04-01 07 Förbundsordning för kommunalförbundet SYDARKIVERA som sköter arkivläggning åt förbundsmedlemmar avseende IT-baserade verksamhetssystem, förvaltning av gemensamt
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Godkänna redovisningarna för 2017 års Tätortsbidrag
TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) 2018-04-13 KLK 2018/19 Postadress: 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494
Läs merStrukturerad informationshantering
Strukturerad informationshantering Sydarkivera Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivförvaltning och gemensam arkivmyndighet för Alvesta, Karlshamn, Karlskrona, Lessebo, Ljungby, Markaryd,
Läs merÄrenden till kommunstyrelsens sammanträde den 4 september 2018
Kommunledningsutskottet - Beredande FÖRSLAG TILL BESLUT Sammanträdesdatum 2018-08-22 Sida 1 (1) Ärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 4 september 2018 Dnr 2018/000942-106 Sydarkivera Ny förbundsordning
Läs merStadshuset, Sammanträdesrum 2, 2013-08-07 kl. 08.30-9.40
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl. 08.30-9.40 Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1 :e vice ordförande Lena Wallentheim (S) Övriga
Läs merDagordning Kallelse Kallelse Tekniska nämnden Upprop Protokollsjustering Godkänna dagordning Informationsärende Ekonomiredovisning Beslut
Mötesbok: Tekniska nämnden (2018-09-25) Tekniska nämnden Datum: 2018-09-25 Plats: tekniska förvaltningen Kommentar: Handlingar på bordet i ärende 93 Dagordning Kallelse Kallelse Tekniska nämnden 2018-09-25
Läs merTjänsteskrivelse uppdrag etablering på arbetsmarknaden och effektivare integrationsarbete
Ar TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Datum Diarienummer 2019-04-17 KLK 2019/174 Handläggare Enhetschef Annika Karlsson Arbetsmarknad och kompetensutveckling Annika.S.Karlsson@hassleholm.se Tjänsteskrivelse uppdrag
Läs merYttrande över remiss av förslag till Stockholms stads handlingsprogram för skydd mot olyckor
SOCIALTJÄNSTFÖRVALTNINGEN KANSLIAVDELNINGEN 106-0501/ 2007 SID 1 (5) Handläggare: Sture Svedjedal Telefon: 08/ 508 25 072 Till Socialtjänstnämnden Yttrande över remiss av förslag till Stockholms stads
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (5) 77 Dnr KS/2017:323. Justering av målvärden kommunstyrelsens åtaganden 2018
Arbetsutskott -04-23 1 (5) 77 Dnr KS/:323 Justering av n kommunstyrelsens åtaganden Bakgrund I oktober fattade kommunstyrelsen beslut om åtaganden och mått för kommunstyrelsens förvaltning år. Det fastlades
Läs merearkiv Kalmar län Slutredovisning av projektet och dess resultat Anki Heimonen, projektledare 1
earkiv Kalmar län Slutredovisning av projektet och dess resultat 2015-05- 29 Anki Heimonen, projektledare 1 Projektets syfte och mål Sy$et med projektet är a1 höja kunskapen, kompetensen och medvetenheten
Läs merFörbundsordning SYDARKIVERA
Förbundsordning SYDARKIVERA 2016-04-01 Förbundsordning för kommunalförbundet SYDARKIVERA som sköter arkivläggning åt förbundsmedlemmar avseende IT-baserade verksamhetssystem, förvaltning av gemensamt arkivsystem,
Läs merFörbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande
SIDAN 1 (16) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 2 juni 2017 kl.10.00 12.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Magnus Gunnarsson (M), Ljungby 14-24
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merSYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida Förbundsstyrelsen (11) Sydarkivera sammanträdesrum fredagen den 13 mars 2015 kl
Förbundsstyrelsen 2015-03-13 1 (11) Plats och tid Beslutande Sydarkivera sammanträdesrum fredagen den 13 mars 2015 kl.09.00-10.00. Per Ribacke (S), Alvesta, ordförande Nils Ingmar Thorell (FP), Ronneby,
Läs merDatum för anslags nedtagande
SIDAN 1 (9) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 8 februari 2019 kl. 10.00 11.30. ajournering 10.40-11.10. Beslutande och närvarande ersättare Se sida 2. Närvarande ej beslutande
Läs merAnslutningsplan Kommunalförbundet Sydarkivera. Medlemskap. Genomföra anslutning. Anslutningsöverenskommelse.
Anslutningsplan 2017 Kommunalförbundet Planen beskriver det praktiska arbetet med att ansluta kommunerna Bromölla, Höör, Olofström, Osby, Oskarshamn, Vimmerby och Östra Göinge som förbundsmedlemmar. Medlemskap
Läs merStadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-11 :35. Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-11 :35 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M) Tjänstgörande
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 122 Dnr KS/2017:27
Arbetsutskott 2017-08-14 1 (1) 122 Dnr KS/2017:27 Källsortering i form av fyrfackskärl - svar på medborgarförslag. Eva Pajala har 2017-01-13 lämnat in ett medborgarförslag gällande källsortering och lämnar
Läs merKALLELSE Datum Tid: måndagen den 20 maj 2019, klockan 18:30 Plats: Parkskolans matsal
KALLELSE Datum 2019-05-02 Sida 1(1) Kommunfullmäktige Tid: måndagen den 20 maj 2019, klockan 18:30 Plats: Parkskolans matsal Vid förhinder vänligen kontakta er gruppledare i kommunfullmäktige Ärende 1
Läs mer1(1) Yttrande Omsorgs- och socialförvaltningen Datum Diarienummer 2015-08-19 OSN/2015:83-5 Handläggare Christoffer Sjögren Tel. 0142-854 81 christoffer.sjogren@mjolby.se Omsorgs- och socialnämndens yttrande
Läs merRemiss - Promemoria om särskilda arkivuppgifter på det statliga arkivområdet för Stockholms stadsarkiv, Värmlandsarkiv och Malmö stadsarkiv
Dnr KS-2012-459 Dpl 43 sid 1 (2) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse 2012-09-05 Marie Edwinson, 054-540 10 15 marie.edwinson@karlstad.se Remiss - Promemoria om särskilda arkivuppgifter
Läs merFamilje- och friskvårdscentral i Måndalen - svar på medborgarförslag
Missiv 1(2) s förvaltning Datum Diarienummer 2017-04-28 KS/2016:239 Handläggare Carina Åsman Tfn 0142-853 73 Familje- och friskvårdscentral i Måndalen - svar på medborgarförslag Bakgrund Medborgare Oskar
Läs merHandläggare. Inga-Lena Palmgren 08-523 038 60. inga-lena.palmgren@sodertalje.se
södertälje U kommun l (2) 2014-06-26 Tjänsteskrivelse Kontor Social-och omsorgskontoret Handläggare Inga-Lena Palmgren 08-523 038 60 inga-lena.palmgren@sodertalje.se Äldreomsorgsnämnden Kommundelsnämnderna
Läs merKommunfullmäktige kallas till sammanträde
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 Kommunfullmäktige Datum 2016-09-02 Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Datum och tid: 2016-09-12 kl. 18:00 Plats: Forum Vid förhinder kontakta: Moa Skyllberg Persson,
Läs merValkretsindelning Region Skåne - Yttrande Ärende 14 KS 2017/114
Valkretsindelning Region Skåne - Yttrande Ärende 14 KS 2017/114 Sida 290 av 349 Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-04-18 Dnr: KS 2017/114 Kommunstyrelsen Valkretsindelning Region Skåne Yttrande Förslag till beslut
Läs merArkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )
KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget
Läs merFöredragningslista, Kommunstyrelsens arbetsutskott
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Onsdagen den 4 maj 2016 kl. 08.00 Plats Stadshuset, Sammanträdesrum 1 Föredragningslista, Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärenden Föredragande Till 1. Protokollsjustering
Läs merARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun
2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.
Läs merStadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) g.@fii~5uewrns &.ommiili1 Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Stq.resson (C) vice ordförande Pär Palmgren
Läs merInformationskartläggning och Säkerhetsklassning
Informationskartläggning och Säkerhetsklassning Medlemmar Nuvarande: Alvesta, Ljungby, Lessebo, Karlshamn, Karlskrona, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö, Älmhult, Region Blekinge Anslutande: Bromölla,
Läs merPresidium Nämnd för Trafik, infrastruktur och miljö
PROTOKOLL UTDRAG Presidium Nämnd för Trafik, infrastruktur och miljö Tid: 2016-11-03 kl.08.30-12.05 Plats: Regionens hus, sal B 10 Remiss: Förslag till samverkanavtal för Öresundstågtrafiken Diarienummer:
Läs mer39 Uppdrag att samlokalisera inför regionbildning
PROTOKOLL Arbetsutskottet 2017-10-11 39 Uppdrag att samlokalisera inför regionbildning Dnr 17-084 Förberedelsearbetet för bildande av en länsregion pågår. En samlokalisering av de tre samgående parterna
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 17 Dnr KS/2017:262. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-01-22 1 (1) Sida 17 Dnr KS/2017:262 Ställplatser för husbilar i Väderstad - motion från Moderaterna - svar Moderaterna har genom Monika
Läs mer1. konsumentvägledning ska tillhandahållas i samverkan med annan kommun
Arende VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 1(4) Kommunstyrelsen 2011-11-29 KS 548 Dm 229/2011 Kod 151 Konsumentrådgivning Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att
Läs merTjänsteskrivelse Yttrande över remiss: Kostpolicy för Gävle kommun
Sida 1 av 6 Sid 1 (1) 2018-04-10 Dnr 17UN161-8 Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss: Kostpolicy för Gävle kommun Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet från
Läs merRapport fördjupad nulägesanalys
RAPPORT Handläggare Telefon Datum Dnr Elin Jonsson och 0470 349 633 2015 06 01 SARK.2015.7 Magdalena Nordin Rapport fördjupad nulägesanalys Sammanfattning Den här rapporten innehåller en fördjupad nulägesanalys
Läs merSlutrapport från arkivinspektion
RAPPORT DATUM DNR SARK 2016.71 HANDLÄGGARE Slutrapport från arkivinspektion Avseende verksamhetsområdena: Vård och omsorg Socialt och ekonomiskt stöd SYDARKIVERA.SE 0470-34 96 30 Båtsmanstorget 2 352 30
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.
Läs merYrkeshögskoleutbildning för undersköterskor - svar på motion
Missiv 1(1) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2016-10-17 KS/2016:188 Handläggare Carina Åsman Tfn 0142-853 73 Kommunstyrelsen Yrkeshögskoleutbildning för undersköterskor - svar på motion
Läs mer