Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Nolia City Konferens styrelserummet, tisdag den 15 mars 2005, kl Beslutande Anders Nyström (s), tj ordförande Robin Nilsson (s), tj ledamot Christer Lindström (s), tj ledamot Jan Grahn (s), tj ersättare Lars Eriksson (s), tj ersättare Mohamad Jawad (v), tj ledamot Kitty Holm (v), tj ledamot Göran Karlsson (m), tj ledamot Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Magnus Alm (mp), tj ledamot Övriga deltagande Ingamaj Backman, avd chef Bibliotek/Service Anders Jönsson, landskapsingenjör Elin Dagerhamn, landskapsarkitekt Inger Westerlund, sekreterare Utses att justera Mohamad Jawad Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer Ordförande Anders Nyström Justerande Mohamad Jawad Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslags uppsättande Kultur- och fritidsnämnden Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Inger Westerlund

2 Kultur- och fritidsnämnden KFN 13 Dnr Information ang Busstorget i Piteå Landskapsarkitekt Elin Dagerhamn informerar om det nya busstorget i Piteå. Teknik- och gatukontoret kommer inom kort att ta in offerter för genomförande. Inom området finns det ett område på 300 m 2 som planeras som mötesplats för alla åldrar. Ett förslag till skatepark för ungdomar finns med inom detta område. Förvaltningen kommer att tillsammans med Teknik- och Gatukontoret undersöka möjligheter att finansiera skateparken.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 14 AU 9 Dnr Vänortsutbyte med Salsomaggiore Terme Inom ramen för det EU-projekt kultur- och fritidsförvaltningen genomför har kontakter knutits med staden Salsomaggiore Terme i Italien. EU-gruppen besökte i oktober staden och träffade då stadens borgmästare och företrädare för såväl park, fritid, museum och turism. Borgmästarens budskap till sin egen organisation vid besöket var tydlig, det europeiska samarbetet ska ges hög prioritet. Han var därför tillfreds med vårt besök och önskade en snar fortättning på detta första initiativ. Vid vårt besök i Salsomaggiore Terme fann vi många verksamheter som skulle ge ömsesidig nytta av ett mer strukturerat samarbete. Nyfikenheten från deras var stor och vi kunde märka en aptit på fortsatta kontakter. Vår EU-grupp blev också väldigt motiverad att försöka åstadkomma en fortsättning på de första kontakter som skapades vid vårt besök. Salsomaggiore Terme ligger i provinsen Emilia Romagna, den kanske mest utvecklade och expansiva regionen i Italien men också i Europa. Regionen har sedan ett par år tillbaka ett EU-samarbete med Norrbotten, Stockholm och Västra Götaland. Salsomaggiore har satsat mycket på utveckling av sina hälsobad. De generarar många besök till staden och står för stora delar av dess inkomster. Numera satsar man inte bara på hälsobefrämjande insatser utan också på rehabiliterande insatser tillsammans med läkarvetenskapen. Andra delar som är intressanta för fortsatt samverkan är museiverksamhet, ungdomsinflytande, idrott för alla, verksamhet för funktionshindrade, parkverksamhet, arrangemang samt jämställdhet. Europeiska Commisionen utlyser sedan många år möjlighet att söka pengar till vänortssamarbete (Town Twinning). Redan etablerade vänorter kan söka medel för fördjupning, andra kan söka för att etablera kontakter för att bland annat utröna förutsättningar för kommande vänortsetableringar. Ansökningar för 2005 ska nu lämnas in. Förvaltningen har i samråd med kollegorna i Salsomaggiore arbetat fram ett preliminärt koncept för ett första Town Twinning projekt. Beslut om samverkan har tagits i Salsomaggiores fullmäktige. För vår del är det i dagsläget tillräckligt med ett beslut i kultur- och fritidsnämnden då Commissionen inte kräver beslut om att inrätta en vänortsförbindelse utan endast att undersöka förutsättningarna för ett framtida fast samarbete i form av vänortsavtal.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 14 AU 9 Dnr Upplägget som gjorts innebär att medborgare och tjänstemän gemensamt genomför två samverkanskonferenser. Syftet med konferenserna är - att lära känna varandras kulturer - att lära känna varandras samhällsstruktur, särskilt den ideella sektorn - att skapa relationer mellan medborgare i Piteå och Salsomaggiore Terme - att utröna om förutsättningar finns för fortsatt fast vänortssamarbete Projektet innebär alltså att två träffar hålls, en i vardera stad. Värdkommunen representeras av ca 20 personer och den tillresta kommunen med ca personer. Träffarna avses genomföras i augusti i Piteå och september i Salsomaggiore. Kostnaderna för förvaltningens personal förväntas belasta ordinarie driftbudgeten och kostnaderna för föreningsrepresentanterna tas ur anslaget för föreningsutbildning. EU-programmet Town Twinning kan bekosta 50 % av de totala kostnaderna. Resterande del kan utgöras av eget arbete, egna lokaler samt egna avgifter. Den totala kostnaden för konferensen i Piteå beräknas till ca kronor. Kostnaden för konferensen i Salsomaggiore beräknas till i stort sett samma summa. Den subvention som måste ges när egna avgifter, eget arbete och EU-bidrag räknats in blir ca kronor för Piteåkonferensen. Kvalitetsaspekter Jämställdhet Projektet förväntas engagera såväl kvinnor som män Barn- och ungdom En stor del av deltagarna kommer att utgöras av ungdomar, dessutom kommer ungdomsfrågor att ingå i utbytet Miljö Kan komma att få betydelse i utbytet mellan parkverksamheterna. Den mentala miljön kommer att påverkas positivt Tillgänglighet Utbytet kommer att berör flera samhällssektorer. Resultatet kommer att publiceras via webben på förvaltningens hem.

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 14 AU 9 Dnr Arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att uttala ambitioner till ett nära samarbete med Salsomaggiore Terme att via projektet utröna om förutsättningar finns till ett vänortsutbyte att anslå kr som delfinansiering av projektet att göra framställan till kommunstyrelsen om medfinansiering med kr. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 15 AU 10 Dnr Ansökan om bidrag för Performance sommarskolan i Piteå, Cross over Theatre En nybildad förening under namnet Cross over Theatre har planer på att under tre veckor i juni genomföra daglägerverksamhet för ungdomar inom genren Performance. Under veckorna 24, 25 och 26 är det tänkt att 20 personer/vecka i åldrarna 9 år och uppåt ska erbjudas möjlighet att utveckla sina färdigheter inom magi, gyckleri, dans, måleri, musik, jonglering, nycirkus, akrobatik, battles, rollspel mm. Verksamheten planeras till fem dagar/vecka och är tänkt att pågå mellan kl 9-15 varje dag med en inplanerad lunch kl dagligen. Med denna lägerverksamhet vill föreningen Cross over Theatre ge barn och ungdom bättre möjlighet för att kunna uttrycka sig och ett alternativ att kombinera olika stilar som teater, musik, magi, dans mm. Och dess syfte och mål med verksamheten är att Skapa utrymme för speciellt barn och ungdom att uttrycka sig Möjlighet att stärka sin självkänsla och se nya möjligheter genom att få arbeta med sig själva och tillsammans med andra inom olika konstformer Generera en miljö för att motverka fördomar och ge plats för drömmar att förverkligas Låta deltagarna upptäcka sitt kreativa sinne och möta andra att bygga relationer med Budget Utgifter Projektledare (inkl. förberedande arbete) Arvoden, 3 lärare (inkl soc. + semesterersättning) Resor Material Lokaler, 3 veckor (15 dagar) Mat/fika för alla deltagare under lägerveckorna Aktiviteter PR Summa kr kr kr kr kr kr kr kr kr

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 15 AU 10 Dnr Inkomster Deltagaravgifter (900 kr/person) Sökt bidrag från Kultur Fritid Piteå kommun Sökt bidrag från Norrbottens läns landsting AF Kultur Summa kr kr kr kr kr Kultur Fritid, Piteå kommun ser naturligtvis det värdefullt att barn och ungdom har möjlighet att delta i, samt utöva sina intressen oavsett om det är inom det kulturella eller det idrottsliga området. Däremot finns inga medel avsatta i budget för lägerverksamhet av något slag vilket betyder att det endast är lägerverksamhet av ytterst speciell karaktär som har möjlighet att erhålla bidrag. Performance sommarskola kommer enligt uppgift att erbjudas ungdomar från andra kommuner än Piteå vilket medför att Kultur Fritid vill poängtera att det föreslagna bidraget är tänkt som ett stöd för verksamhet riktad till barn och ungdom tillhörande Piteå kommun. Kvalitetsaspekter Barn och ungdom En väl planerad lägerverksamhet tillför målgruppen värdefull erfarenhet och inspiration. Jämställdhet Ett arrangemang av denna karaktär är naturligtvis avsett för både flickor och pojkar. Miljö Enbart positiva miljöaspekter kan skönjas då en lägervecka med denna typ av mångfaldiga verksamhet borde tilltala och aktivera många ungdomar ett par dagar under sommarlovet. Tillgänglighet Eftersom verksamheten planeras genomföras under tre juniveckor direkt efter skolans slut måste den anses som tillgänglig för intresserade deltagare.

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 15 AU 10 Dnr Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja kr/vecka för varje genomförd Performance sommarskola där minst 50 % av deltagarna är barn och ungdom 9-20 år som är mantalsskrivna och bosatta i Piteå kommun. att bidraget betalas ut efter inkommen redovisning av deltagare i sommarskolan under respektive performancevecka att betalas ut från konto Kultur- och fritidsnämndens förfogande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 16 AU 11 Dnr Ansökan om bidrag för orkesterläger maj 2005, Norrbottensmusiken Antalet elever som trakterar orkesterinstrument och studerar vid musikfolkhögskolor och musikhögskolor blir allt färre. Antalet amatörorkestrar minskar och antalet personer som medverkar i blås- och stråkorkestrar har också under en tid haft en tendens att minska i antal. Många känner en stor oro för detta och av den anledningen har kultur- och musikskolornas rektorer i Norrbotten under en tid diskuterat kring tanken om att genomföra ett orkesterläger för musikelever i länet. Genom ett sådant läger hoppas man kunna stimulera musikelever till ett fortsatt musicerande. Norrbottensmusiken har beslutat att stödja projektet via en deltidsanställning av projektledare/producent för musiklägret från och med hösten Man planerar att i form av ett 3-års projekt genomföra lägerverksamhet med början vårterminen Första lägret är planerat till veckoslutet maj att genomföras på Framnäs folkhögskola. I dagsläget räknar projektledaren med att ca 60 spelande elever från Piteå kommun kommer ett delta på det inplanerade lägret och ansöker om ett bidrag från Kultur Fritid, Piteå kommun på kr. Kalkyl för orkesterläger 2005 i Norrbotten Utgifter Antal Totalt Löner musiklärare (inkl soc) kr Projektledare kr Lokaler kr Kost och logi, elever kr Kost och logi, musiklärare kr Resor kr Fritidspedagoger kr Sociala aktiviteter kr Marknadsföring, tröjor, dekaler kr Totala utgifter kr

10 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 16 AU 11 Dnr Inkomster Antal Totalt Musik- och kulturskolor löner musiklärare kr Norrbottensmusiken projektledare kr Norrbottensmusiken, bidrag kr Musik- och kulturskolor resebidrag kr Framnäs folkhögskola lokaler kr Elevers egna insatser 300 elever x 300 kr kr Musik- och kulturskolor, bidrag elever kr Övriga finansiärer* kr Totala inkomster kr *Övriga finansiärer = kommuner i Norrbotten, länsstyrelsen samt Norrbottens läns landsting till vilka bidragsansökningar skickats. Kvalitetsaspekter Barn och ungdom En väl planerad lägerverksamhet tillför målgruppen värdefull erfarenhet och inspiration att fortsätta sitt utövande inom aktuellt område. Jämställdhet Ett arrangemang av denna karaktär är naturligtvis avsett för både flickor och pojkar. Miljö Lägret planeras att genomföras på Framnäs folkhögskola där miljön för musikelever är väl tillrättalagd. Tillgänglighet Eftersom lägret tycks ha möjlighet att ta emot 300 elever från hel Norrbotten och tanken att resebidrag ska utgå för transporten till Framnäs måste tillgängligheten anses vara god. Den lägerverksamhet som denna ansökan avser har sitt ursprung i att antalet elever som trakterar orkesterinstrument och studerar vid musikfolkhögskolor och musikhögskolor blir allt färre. Eftersom också antalet amatörorkestrar minskar och antalet personer som medverkar i blås- och stråkorkestrar också under en tid haft en tendens att minska i antal känner många en stor oro för detta.

11 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 16 AU 11 Dnr Av den anledningen har kultur- och musikskolornas rektorer i Norrbotten under en tid diskuterat kring tanken om att genomföra ett orkesterläger för musikelever i länet. Genom ett sådant läger hoppas man kunna stimulera musikelever till ett fortsatt musicerande och Norrbottensmusiken har beslutat att stödja projektet via en deltidsanställning av projektledare/producent för musiklägret från och med hösten Kultur Fritid, Piteå kommun ser naturligtvis det värdefullt att barn och ungdom har möjlighet att delta i, samt utöva sina intressen oavsett om det är inom det kulturella eller det idrottsliga området. Samtidigt är det viktigt att poängtera vår policy som innebär att vi inte betalar ut bidrag till verksamhet som redan uppbär en kommunal finansiering. I detta fall finna redan en kommunal aktör genom kommunens Dans- och musikskola vilket medför att dubbla kommunal bidrag utgår till verksamheten ifall Kultur Fritid också beviljar bidrag till det planerade lägret. Arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ej bevilja bidrag till musiklägerverksamhet eftersom Dans- och Musikskolan i Piteå kan anses som den kommunala aktör som bör ta ansvar för denna typ av verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

12 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 17 AU 12 Dnr Årsbidrag 2005 till kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang Enligt antagen norm kan årsbidrag beviljas till kulturförening som arbetar med offentliga barn- och vuxenkulturarrangemang som sin huvudsakliga verksamhet för regelbundna arrangemang inom föreningens verksamhetsområde spridda över året i Piteå kommun med grundbidrag kr/år och förening samt tillägg med 25 % av godkänd kostnad för vuxenkultur arrangemang och 35 % för barn/ungdomskulturarrangemang Föreningen Jazz i Piteå Beviljat bidrag för verksamhetsår 2004 Beräknade verksamhetskostnader för 2005 Sökt bidrag Förvaltningens förslag till bidrag kr kr kr kr Inledning Föreningen är en ideell sammanslutning av jazzintresserade i Piteå med omnejd. De genomför ca 24 offentliga arrangemang under året. Beskrivning Föreningen har i dag ca 560 medlemmar varav ca 450 under 20 år. Verksamheten attraherar en ung publik och de engagerar också spelsugna ungdomar från Strömbackaskolan, Framnäs Folkhögskolas musiklinje samt Musikhögskolan som förband i samband med varje jazzkväll. Skälet till förändrat bidragsbehov motiveras med att de vill göra ännu större satsning för att göra jazzmusiken etablerad i Piteå samt fortsatt satsning mot ungdomar. Kommentar till det föreslagna bidraget Då verksamheten riktar sig till såväl ungdomar som vuxna är bidraget beräknat på 30 % av föreningens beräknade kostnad för verksamhetsåret. Föreningen Karlberg Beviljat bidrag för verksamhetsår 2004 Beräknade verksamhetskostnader 2005 Sökt bidrag Förvaltningens förslag till bidrag kr kr kr kr

13 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 17 AU 12 Dnr Inledning Föreningen har till ändamål att utveckla och bevara Karlbergområdet som kulturhistoriskt minnesmärke och att göra området jämte angränsande strövområden tillgängliga för studiebesök, exkursioner, friluftsliv och dylikt. Dessutom driver de en utomhusteater med stor scen som används till sommarlustspel, barnteater konserter mm. Bidraget föreningen ansöker om är avsett att användas till täckande av kostnader för sommarteatern. Beskrivning Sommarteatern ute vid Karlberg kommer att förändras under sommaren 2005 genom att föreningen kommer att utgå från ett färdigt manus. Spelperioden har de tänkt sträcka ut under två veckor, 3-4 dagar/vecka. Kommentar till det föreslagna bidraget Det bidrag föreningen ansöker om ligger på ca 21 % av den beräknade kostnaden föreningen presenterat för verksamheten. Kulturföreningen Ordmån Beviljat bidrag för verksamheten 2004 Beräknade verksamhetskostnader för 2005 Sökt bidrag Förvaltningens förslag till bidrag kr kr kr kr Inledning Inbjudna författare och samhällsdebattörer förundras ofta över att en så stor publik infinner sig en måndag kväll i en så pass liten stad som Piteå. Inte ens i storstäderna brukar uppslutningen vara så stor till programkvällar av liknande karaktär som de Ordmån arrangerar i Piteå. Beskrivning Ordmån med sina aktuella samhällfrågor attraherar en stadigt återkommande publik år efter år. Strömbackaskolans elever erbjuds att ta del av föreningens program till rabatterad kostnad. Kommentar till det föreslagna bidraget Då verksamheten riktar sig till såväl ungdomar som vuxna är bidraget beräknat på 30 % av föreningens beräknade kostnad för verksamhetsåret.

14 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 17 AU 12 Dnr FILM - Piteå Folkets Husförening Beviljat bidrag för 2004 Beräknade verksamhetskostnader för 2005 varav bidragsberättigade kostnader * Sökt bidrag Förvaltningens förslag till bidrag 2005 * I bidragsberättigad kostnad ingår ej utbildning av maskinist kr kr kr kr kr Inledning Verksamheten FILM i Piteå startade under 2002 efter att kultursekreteraren sett över olika möjligheter att driva någon form av alternativ filmvisning i kommunen. Kontakter togs med Piteå Folkets Husförening som tidigare år ansvarat för den nedlagda verksamheten Bio Kontrast. Folkets Hus visade intresse av att ansvara för den nya filmverksamheten under förutsättning att ett årligt bidrag skulle utgå. Beskrivning Piteå Folkets Husförening bedriver verksamheten med stöd av filmintresserade som hjälper till att bestämma kommande filmutbud samt genom ideella arbetsinsatser hjälper till så att verksamheten kan bedrivas till så låg kostnad som möjligt. Under 2004 var det en genomsnittlig publiksiffra på 67 personer på kvällsvisningarna och dagbioverksamheten lockade i snitt 26 besökare. Kommentar till det föreslagna bidraget Då verksamheten riktar sig till såväl ungdomar som vuxna är bidraget beräknat på 30 % av föreningens bidragsberättigade kostnader. Piteå Konstförening Beviljat bidrag för verksamhetsår 2004 Beräknade verksamhetskostnader för 2005 Sökt bidrag Förvaltningens förslag till bidrag kr kr kr kr Inledning Piteå konstförenings utställningsverksamhet i Piteå Konsthall är uppbyggd som ett samarbete mellan konsthallens personal som ansvarar för pedagogisk verksamheten utifrån arrangörens utställningar samt öppethållande dagtid måndag fredag.

15 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 17 AU 12 Dnr Beskrivning Piteå konstförening arrangerar ca 6 utställningar och 2 föreläsningar på Piteå Konsthall under verksamhetsåret. Utställningsperioderna är fördelade under februari maj och september december. Utställningarna har i snitt ca 530 besökare. Förslagsargument Det föreslagna bidraget frångår bidragsnorm av den anledningen att konsthallens publika verksamhet till stor del bygger på samverkan mellan konstföreningen och konsthallens personal. Eftersom utställningsverksamheten inte är entrébelagd och på så sätt kan täcka delar av kostnaderna är bidraget beräknat att täcka 100 % av den kostnad föreningen har för att planera och genomföra utställningarna. Konstföreningen bidrar med en stor egen insats till utställningsverksamheten i form av att på ideell basis ansvara för öppethållandet varje lördag under de utställnings perioder föreningen förfogar över. Övrig verksamhet som föreläsningar, kurser etc. entrébeläggs för att på så sätt bidra till att täcka föreningens kostnader och inplanerade medlemsaktiviteter får föreningen själva finansiera genom medlemsavgifter. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att Föreningen Jazz beviljas att Föreningen Karlberg beviljas att Kulturföreningen Ordmån beviljas att Piteå Folkets Husförening beviljas att Piteå Konstförening beviljas kr kr kr kr kr Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

16 Kultur- och fritidsnämnden KFN 18 Dnr Ansökan om medfinansiering av länsprojekt Kompetensutveckling av idrottsanställda, Tjänstemannaförbundet HTF Tjänstemannaförbundet HTF har ansökt om Piteå kommuns medfinansiering av projektet Kompetensutveckling av idrottsanställda. Projektet ska bedrivas under perioden 1 januari 2005 till 31 december 2006 alternativt under 24 månader med senare start. Kostnaden för Piteå kommuns deltagande i projektet motsvarar en krona per kommunmedborgare den 1 januari 2005, dvs kronor. Grunden för projektet är en förstudie av behovet av kompetensutvecklingsinsatser hos anställda inom länets idrottsföreningar. Samtliga kommuner är representerade i förstudien. Resultaten av studien visar generellt följande; Nästan samtliga anställda upplever behov av kompetensutveckling för att klara sitt dagliga arbete. Nästan alla upplever att arbetsuppgifternas innehåll och karaktär ändrats väsentligt och att pressen blivit hårdare. Många upplever att anställningen som lönebidragare och föreningens allt i allo medför en fastlåsningseffekt som kombinerat med osäkerheten kring den egna möjligheten på öppna arbetsmarknaden gör att man väljer att stanna i föreningen. Många upplever stora brister i arbetsgivarens kunskaper om vad ansvaret som arbetsgivare medför. HTF vill med förstudien som grund genomföra ett projekt som tar ett helhetsgrepp över idrottsföreningarna och deras anställda i syfte att utveckla medarbetarnas kompetens på kort och lång sikt. Följande delprojekt planeras: - Steg 1 Kompetensutveckling kort sikt, behov idag/i morgon. - Steg 2 Kompetensutveckling lång sikt, mot nytt jobb. - Steg 3 Kompetens- och verksamhetsutveckling av idrottsföreningar, personal-, kompetens-, ledarskapsfrågor, omvärldsanalys, verksamhetsanalys och plan. I förstudien har följande parter deltagit HTF, SACO, Länsarbetsnämnden, Norrbottens Idrottsförbund, Trygghetsrådet samt representanter för målgruppen. Utöver dessa planeras också Norrbottens Läns Landsting, SISU, Kommunförbundet, länets kommuner och arbetsförmedlingar. Piteå kommun, Kultur- och fritidsnämnden har redan kan man säga, tagit ett ansvar för den situation som beskrivs i förstudien. I utredningar som är gjorda i början av 2000 har vi kunnat konstatera att situationen är som den beskrivs i HTF:s ansökan.

17 Kultur- och fritidsnämnden KFN 18 Dnr Det kommunala projektet AGORA syftar till att förändra den situation, och vidga helheten ytterligare en dimension jämfört med det projekt som HTF redovisar. I det nätverk som samarbetar för AGORA kommer, antingen via projektet eller via de professionella medaktörerna möjligheter att ges till utbildningar i frågor som rör kompetensanalyser och utveckling, verksamhetsutveckling arbetsgivaransvar. AGORA-projektet är redan i skarp drift och Kultur- och fritidsnämnden är en av finansiärerna. Förvaltningen föreslår att HTF:s ansökan avslås med hänsyn till att det redan pågår projekt i syfte att bl a komma till rätta med de anställdas situation i idrottsföreningar som beskrivs i ansökan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte delta eller finansiera del av projektet Kompetensutveckling av idrottsanställda.

18 Kultur- och fritidsnämnden KFN 19 Dnr Revidering av norm för bidrag till studieförbund I samband med förvaltningens information till studieförbunden om nämndens beslut rörande normen för bidrag till studieförbunden föreslogs en förändring av beräkningsgrunden för bidraget. Enligt nu gällande norm ska basbidraget för det enskilda studieförbundet beräknas i förhållande till ett genomsnitt av den rapporterade verksamheten från tre tidigare verksamhetsår. Det enskilda studieförbundets procentuella andel kvarstår i tre år. Under informationen föreslogs att basbidraget för det enskilda studieförbundet beräknas i förhållande till ett genomsnitt av den rapporterade verksamheten de senaste tre åren. D v s respektive studieförbunds andel av basbidraget omräknas årligen. Förslaget medför bl a att ett studieförbunds verksamhet redan åren efter en ökning eller minskning påverkar bidragsbeloppet. Bilaga Reviderad bidragsnorm. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att revidera normen för bidrag till studieförbund enligt förslag.

19 Kultur- och fritidsnämnden KFN 20 Dnr Fritidsvaneundersökning Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut ska fritidsvaneundersökningar göras vart tredje år. År 2000 gjordes den senaste undersökningen och då var intervallet till den tidigare genomförda undersökningen fyra år. Förvaltningen har med egen personal arbetat med de senaste undersökningarna utan stöd av konsulter. Detta för att bibehålla kompetensen i förvaltningen och samtidigt kunna minska kostnaderna. Arbetet är omfattande och vårt val att göra detta i egen regi har medfört att vi inte orkat göra undersökningarna vart tredje år enligt ambitionerna. Frågan om fritidsvaneundersökning 2005 är nu aktuell. Förvaltningen föreslår att vi gör den med egen personal och att den presenteras i separat bilaga som den senaste vi gjorde. Anbudsförfrågan har skickats ut och ska beredas så snart vi fått kostnadsuppgifterna. Tidigare år har kultur- och fritidsnämnden anslagit kronor för arbetet. Det finns ingen orsak att misstänka att den här undersökningen ska bli billigare jämfört med tidigare år. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att genomföra fritidsvaneundersökning 2005 enligt förvaltningens förslag och att kostnaden tas från kontot kultur- och fritidsnämndens förfogande. att förvaltningen efter genomförd undersökning redovisar kostnaderna till kulturoch fritidsnämnden.

20 Kultur- och fritidsnämnden KFN 21 Dnr Yttrande över ansökan om bidrag för utbyggnad av hembygdsgården, Böle Hembygdsförening Kultur- och fritidsnämnden har fått rubricerade ärende för yttrande. I skrivelse ansöker Böle Hembygdsförening om kommunalt bidrag för tillbyggnad av hembygdsgården Skogsgården i Böle. Skogsgården är ett äldre timrat hus som är inrett med köksdel i mitten och två salar på cirka 30 m 2 vardera på ömse sidor om köket. Utrymmet gör att tillställningar för ett större antal personer är omöjligt att ha. Hembygdsgården används flitigt för mindre arrangemang. Kultur- och fritidsnämnden har i samband med senaste revideringen av bidragsnormen beslutat att Skogsgården i Böle är en allmän samlingslokal vilket innebär att föreningen kommer att erhålla ett driftbidrag på cirka kr/år. I beslutet framkommer också att detta är ett första steg i arbetet med allmänna samlingslokaler och att ytterligare steg krävs innan bidragsgruppen är belyst i sin helhet. Hembygdsföreningen vill göra en tillbyggnad på sex meter som skulle medföra att en av salarna blev dubbelt större och att en ny köksdel, handikapptoalett och städ och förrådsutrymme kunde byggas. Med om- och tillbyggnaden skulle arrangemang med cirka 70 personer kunna genomföras. Enligt den preliminära kostnadsberäkningen som föreningen redovisar kommer åtgärderna att kosta kr. Föreningen avser att söka statliga bidrag som beviljas med max 50 % av produktionskostnaden. Dessutom ställer staten som krav för bidraget att kommunen är medfinansiär och bekostar 30 %. I Böle finns Böle SK som har föreningshus med omklädning, Böle skola och fritids samt Böle förskola som alla är hel eller delfinansierade med kommunala skattepengar. Sedan 2005 finns också Böle hembygdsförening som erhåller kommunalt driftbidrag. Skolans gymnastiklokal och kök är möjliga att hyra för arrangemang. I det uppdrag som Kultur och fritidsförvaltningen har beträffande nyttjandet av skolans lokaler ska denna fråga ytterligare klarläggas. I Böle bor cirka 700 personer och ungefär hälften är under 26 år. Från Böle till Öjebyn är det cirka 10 km. I Öjebynsområdet finns lokaler, som helt eller delvis är finansierade med kommunala medel i den storlek Böle efterfrågar. Lokalerna är lättillgängliga och har behov av ökad uthyrning.

21 Kultur- och fritidsnämnden KFN 21 Dnr Böle Hembygdsförening skriver att deras ambition med om- och tillbyggnaden är att man får tillgång till en ändamålsenlig, modern lokal som kan rymma 70 personer för födelsedagsfester, bröllop, teater, gudstjänster mm. Sedan bönhuset försålts har Böle Hembygdsförening varit mycket positiva till samarbete med andra kring nya typer av arrangemang. I de diskussioner som Kultur och fritidsnämnden haft kring bidragsgruppen allmänna samlingslokaler, har framför allt frågan om tillgång till en lokal för boende inom ett område varit aktuell. Detta ärende är en annan fråga, dvs ärendet kräver svar på frågan om vilken ambitionsnivå kommunen har vad gäller moderniseringen och utvecklingen av befintliga allmänna samlingslokaler. I tidigare ärenden liknande detta har kultur- och fritidsnämnden varit restriktiva till nyom- och tillbyggnad. Man har istället betonat nödvändigheten av samarbete och samnyttjande av de kommunalt finansierade lokalerna som redan finns inom ett område. Till ärendet hör naturligtvis också en ekonomiska diskussion. Kultur- och fritidsnämndens budget för bidrag till föreningar som gör investeringar i egna anläggningar likande denna, är begränsad. Senaste åren har endast upprustningsbidrag beviljats föreningar. Utöver investeringskostnaden finns också en ökad driftkostnad för föreningen. Också denna budgetram är begränsad och som tidigare sagts behöver de bidragsgrupper som ingår i bidragsramen för driftbidrag ytterligare ses över för att garantera att de kommunala medlen som använts för investeringar i föreningsanläggningar har kvar sitt värde i framtiden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att för sin del avslå ansökan från Böle Hembygdsförening om bidrag för om- och tillbyggnad av hembygdsgården Skogsgården.

22 Kultur- och fritidsnämnden KFN 22 Dnr Yttrande över bidragsansökan för tillbyggnad av lokal för boulspel, Norrfjärden-Rosvik PRO-förening Kultur- och fritidsnämnden har fått rubricerade ärende för yttrande. I skrivelse ansöker Norrfjärden-Rosvik, PRO-förening om kommunalt bidrag för utbyggnad av befintlig boulelokal i Rosvik. Föreningen har friskvårdsaktiviteter av många olika slag. Man erbjuder bl a stavgång, gymnastik, boule och qigong. Dessutom har man ett stort antal studiecirklar i många olika ämnen. Enligt föreningen är boulespelet det som är den snabbast växande verksamheten. PRO-föreningen har bedrivit den i många år, sommartid utomhus och vintertid har man hyrt in sig i lokaler i Luleå. Sommartid samlas ibland ett 35-tal pensionärer två gånger per vecka för att spela boule. De kommer från Norrfjärden, Alter, Sjulsmark, Trundön och Rosvik. Intresset är så stort att föreningen sökt egna lokaler där man kan spela under vinterhalvåret. Nu har man hittat en fastighet som ägs av Piteå kommun och som är i Rosviks centrum. Fastigheten ska rivas och på samma tomt finns ett fristående garage som föreningen fått överta tills vidare. Garaget är cirka m 2 och föreningen har med egna krafter och med stöd av sponsorer kunnat ordna 4 boulebanor med minimimått. Totalt kan 24 spelare spela samtidigt. Lokalen saknar vatten och toaletter, utrymmen för att hänga av sig kläder saknas och möjligheter för besökare att komma och se på spelet finns inte. Föreningen vill ha ekonomiskt stöd för en tillbyggnad. Man räknar med att kunna ta emot spelare som skulle spela matcher i omgångar mellan kaffepauserna. Föreningen har för avsikt att göra allt arbete i egen regi och man är beredd att arbeta för att få sponsorer till projektet. Dock kvarstår en kostnad på kr som man söker bidrag för. Nämnden delar föreningens uppfattning att det är av stort värde att pensionärer bereds möjlighet till fysisk aktivitet. Dessutom, aktiviteter som engagerar och som deltagarna tycker är stimulerande och utvecklande. Det finns också ett värde i det faktum att lokalen och verksamheten blir en mötesplats för social samvaro där stora och små saker kan avhandlas. PRO-föreningar är föreningar som vi kallar för klientföreningar och som får sina bidrag via socialförvaltningen. I kultur- och fritidsnämndens bidragsramar finns inte någon bidragsform för verksamhet riktade till pensionärer. De om-, tilloch nybyggnadsmedel som finns är avsatta för föreningar med ungdomsverksamhet i egen anläggning.

23 Kultur- och fritidsnämnden KFN 22 Dnr Frågan om lokal för boule har varit aktuell i samband med ärende rörande sportanläggning i Alterdalen. Som ett led i handläggningen av det ärendet har kulturoch fritidsförvaltningen träffat bouleföreningarna för att avstämma deras intresse för en lokal i Alterdalen. Vid denna tidpunkt fanns inte så stort intresse för boulelokaler i Alterdalen. Alterdalens IF bestämde sig i steg ett för en mindre utbyggnad av befintliga lokaler i vilken inte boulelokal ingår. I den långsiktiga plan som Alterdalens IF upprättat, finns utbyggnad för boulehall medtagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att därest Alterdalens IF skulle känna det möjligt att fortgå med sina utvecklingsplaner där frågan om boulehall ingår så ska ärendet tas upp i kommande budget och VEP-ärende. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att för sin del avslå ansökan eftersom sökande förening tillhör annan förvaltnings ansvarsområde och att det således saknas ekonomiska medel inom nämndens ramar för verksamheter som dessa föreningar planerar att i avvaktan på Alterdalen IF:s ställningstagande i frågan om en fortsatt utbyggnad enligt investeringsplan, rekommendera nu aktuella föreningar att kontakta Alterdalen för att tillsammans diskutera frågan om boulehall och lokalisering av densamma.

24 Kultur- och fritidsnämnden KFN 23 Dnr Beslut med stöd av delegationsrätt enligt 86/2004 kultur- och fritidsnämnden För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegationsrätt. Förvaltningschef Hans Hansson Ärende nr 1 Avd chef Bibl/Service Ingamaj Backman Ärende nr 1 Landskapsing. Anders Jönsson Ärende nr 1 Kultursekr Birgitta Hedeby Ärenden nr 1-30 Fritidskons. Margareta Jonsson Ärenden nr 1-7 Bilaga Förteckning över delegationsärenden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna.

25 Kultur- och fritidsnämnden KFN 24 Dnr Meddelanden och Information Meddelanden 11. Teknik & Gatukontoret Begäran om yttrande över nytt förslag till trafikföreskrifter inom Vallsbergets förbundsområde för terrängtrafik. Svar: Kultur Fritid har inget att erinra mot förslaget till nytt beslut om befintlig led inom förbundsområdet Vallsberget. 12. Pressklipp NMDz Piteå Kammaropera NorrDans NorrlandsOperan 13. Anbudsöppning Ombyggnad personaldel Röda Längan, Kvarnvallen. 14. Konstnärernas Riksorg. Godkännande av avtal om ersättning för Februari 2005 utställning av konstverk. 15. Delegationsbeslut Utse landskapsingenjör Anders Jönsson att Kommunstyrelsens ordf. föra kommunens talan inför domstol och andra Nr 1/05 p.3 myndigheter i mål/ärenden avseende vattenlagen. 16. Skrivelse Ansökan om bidrag för lokalhyra verksamhets- Piteå-Älvsbyn Brottsofferjour året Föreningen erhåller verksamhetsbidrag från Socialnämnden och uppfyller därmed deras kriterier för bidrag. Information 1. Festspelens framtid Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman redovisar uppläggningen av årets festspel. Inför årets festspel är det en grupp som bl a jobbar med att få fler intresserade engagerad stiftare och ta tillvara olika musikformer.

26 Kultur- och fritidsnämnden KFN 24 Dnr Upprättat avtal, Face Front 2005 Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman redovisar avtalet med Piteå Dansar och Ler. Ledamöter/Ersättare har även detta år inbjudits att bemanna entrén. Erbjudandet har skickats ut till samtliga. 3. Piteå Shotokan Karateklubb En ny karateklubb kommer att bildas Riviera Budo. Föreningens styrelse består av föräldrar till barn som tränar karate. 4. Yttrande Folkhälsoprogram Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman redovisar förvaltningens yttrande ang folkhälsoprogrammet. 5. Upphandling fritidsvaneundersökningen 2005 Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman redovisar inkomna offerter och inhämtar nämndens synpunkter ang distribution av enkätsvaren. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena och informationen till handlingarna efter att ha tagit del av dem.

27 Kultur- och fritidsnämnden KFN 25 Dnr Nämnden frågar 1. Fame Factory Ledamot Kitty Holm (v) tar upp frågan om förvaltningens ev engagemang avseende Patrik Öhlunds framgångar i Fame Factory. Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman tar till sig uppdraget att undersöka vad förvaltningen kan göra. 2. Koncert i igloon Ledamot Kitty Holm (v) tycker att det var positivt att man hittade en lösning så att ev koncerter kan hållas i igloon efter att iskonstnären blivit uppsagd. 3. Svenska Flaggans Dag Vice ordf. Anders Nystrom (s) redogör för att ansökningar kommit in om att erhålla en svensk flagga. Beslut om vilka som kommer att tilldelas flaggor för detta år kommer att tas av arbetsutskottet.