Uppföljning av omorganisation på kommunledningskontoret
|
|
- Ann Öberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Eva Åström RAPPORT Uppföljning av omorganisation på kommunledningskontoret Bakgrund I budget 2014 framgår att en satsning skulle göras för att öka tillväxten i kommunen genom en samlad strategi. Kommunstyrelsen beslutade därefter den 11 december 2013 att godkänna kommundirektörens förslag till ny organisation av kommunledningskontoret. Förslaget innebar i korthet att en ny tillväxtavdelning skapades med kompetens både i mjuka och hårda frågor. Dåvarande kommunikationsavdelningen delades och informationsenheten integrerades med juridiska enheten. Medborgarcentrum inklusive konsumentvägledning och tolkförmedling fördes över till servicenämnden. Uppdrag och metodik I samband med att omorganisationen genomfördes beslutades att den skulle följas upp efter ett år. Undertecknad fick i januari i uppdrag att göra uppföljningen. I uppdraget fastslogs att intervjuer skulle göras enskilt och anonymt med alla medarbetare på tillväxtavdelningen och med övriga berörda verksamheter i gruppintervjuer respektive enskilt med cheferna. Kommunstyrelsens presidium och de berörda nämndpresidierna intervjuades, liksom samtliga berörda chefer och fackliga organisationer. 1 (7)
2 Samtliga intervjuade fick frågor som rörde både verksamhet och arbetsmiljö. Frågorna var likartade för båda områdena. De intervjuade fick svara på vad de tyckte har blivit bättre respektive sämre efter omorganisationen, samt ge sina förbättringsförslag för framtiden. I redovisningen av svaren lyfts de synpunkter fram som delats av ett flertal. I intervjuerna (bilaga) finns också en hel del intressanta synpunkter och förbättringsförslag från enstaka personer. Detta är material för respektive chef att arbeta vidare med. Under intervjuernas gång har det blivit tydligt att svaren på frågorna kring verksamhet respektive arbetsmiljö inte har kunnat hållas åtskilda utan att de går in i varandra. Därför redovisas här svaren gemensamt för båda områdena. Intervjuerna Vad har blivit bättre?/vad har tillväxtavdelningen lyckats med hittills i förhållande till uppdraget? Vad har förbättrats i arbetsmiljön efter förändringen? Tillväxtavdelningen I stort sett alla intervjuade tycker att det är en mycket bra idé att samla olika kompetenser i tillväxtavdelningen. De olika perspektiven ger en helhetsbild och bättre samsyn. Sättet att tänka har börjat anammas. Det är positivt att de mjuka frågorna nu fått en arena och börjat komma in när det gäller t ex planfrågorna. Det är också mycket positivt att planfrågorna och exploatering finns nära varandra. Det blir en bra samordning och styrning av processerna. De planer som behövs görs nu och i rätt ordning. Medarbetarna tycker att de har en mycket bra chef. Han är duktig på att leda mot mål. Det finns en glad framåtanda på avdelningen. En medarbetare säger: Det är befriande att komma till en avdelning där uppdraget är att tänka nytt. Hos gruppen finns nyfikenhet och vilja att jobba integrerat mot gemensamma mål. Exempel hittills: centrumplanen och översiktsplanen. Även politikerna i de intervjuade presidierna (kommunstyrelsens, miljö- och samhällsbyggnadsnämndens och servicenämndens) uttrycker en nöjdhet med den nya organisationen med tillväxtavdelning. Kommunstyrelsens presidium säger att man nu har större möjlighet till inflytande eftersom det finns en helhetsbild. KS (KSAU) kan ha större fokus på tillväxtfrågorna. Miljö- och 2 (7)
3 samhällsbyggnadsnämndens presidium tycker att de kommer djupare in i frågorna när förslagen kommer från KS. Det gäller miljöfrågor, men även stadsbyggnad. Servicenämndens presidium tycker att det är bra med en tillväxtavdelning. Även bland övriga intervjuade finns en positiv inställning till att samla kompetenserna i en tillväxtavdelning. Medborgarcentrum Hos de intervjuade på medborgarcentrum finns en stor nöjdhet med överflyttningen till servicenämnden och det positiva mottagandet. Man känner sig mera hemma där än på kommunledningskontoret. Hela vår nuvarande förvaltning jobbar med service. Det är vår gemensamma nämnare att ge god service. Servicenämndens presidium delar personalens positiva uppfattning. Miljö och Samhällsbyggnad På stadsbyggnad (bygglov) har det lyfts fram att ansvarsfördelningen mellan Miljö och Samhällsbyggnad och Kommunledningskontoret har blivit tydligare och att detta förbättrat arbetsmiljön. En annan förbättring är att avdelningen fått över GIS-tjänsten, vilket har förenklat arbetet mycket. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden tycker att förvaltningen nu kan ha större fokus på bygglovssidan. Vad har inte blivit effektivare/inte utvecklats i enlighet med uppdraget? Har något blivit sämre? Vad har blivit sämre i arbetsmiljön efter förändringen? Generellt Såväl hos personalen på tillväxtavdelningen som hos övriga intervjuade har lyfts fram att genomförandet av omorganisationen inte sköttes bra. Den skulle inte ha dragits igång innan den nye chefen var på plats, tycker många. Det blev en nergång under väntetiden och styrfarten tappades. Detta påverkade både produktionen, t ex av planer, och arbetsmiljön. Det fanns synpunkter om att informationen var otillräcklig/otydlig under genomförandeprocessen. Alla förstod inte syftet med förändringen och kände sig då inte delaktiga. Processen gick för snabbt och var inte tillräckligt genomtänkt. Till exempel missades det att planenheten bytte förvaltning och kom till en helt ny kultur med annan syn på intro- 3 (7)
4 duktion/det sociala mottagandet. Informationen upplevdes bristfällig även till enskilda berörda personer där den inte var tillräckligt konkret och tydlig. Det fanns medarbetare som mådde dåligt under genomförandet. En annan uppfattning som många för fram är att uppföljningen görs för tidigt. Den nye chefen har bara varit på plats sedan augusti. Tillväxtavdelningen På tillväxtavdelningen tycker flertalet att eftersom där finns spretiga kompetenser blir det alltför krävande för chefen. Han har inte tillräcklig tid för medarbetarna och kan vara svår att få tag i. Detta kan medföra att han blir en flaskhals/bromskloss för dem. Det finns förslag från såväl medarbetarna som från chefen själv om att se över möjligheterna för en utökad delegering. En del tycker att det inte är riktigt genomtänkt kring vilka målgrupper avdelningen har och vilka kompetenser som behövs. De kompetenser som flertalet saknar är kommunikation och miljö. Den allmänna meningen på avdelningen är att startprocessen är över och att det nu måste bli mindre diskussion och mera handling enligt det nya arbetssättet. Samtliga lyfter fram att det är mycket negativt att man sitter i spridda lokaler och inte heller har tillgång till spontana mötesplatser. Detta motverkar i hög grad möjligheterna för det nya arbetssättet. Det tycks från flera håll att samarbetet inom kommunledningskontoret behöver bli bättre. Det är för mycket stuprörstänkande nu. Det framförs också att pressen på avdelningen är hård. Många av kommunens mål är kopplade hit. Medborgarcentrum Medborgarcentrums personal tycker att verksamheten har blivit för spretig sedan omorganisationen, även lokalmässigt. Chefen har inte lika mycket tid för medarbetarna nu som tidigare. Medarbetarna saknar också information, t ex om alla de uppföljningar som görs av verksamheten. De nya uppgifter som tas över från förvaltningarna innebär hantering av nya datasystem, vilket är stressande. Det är för kort framförhållning. 4 (7)
5 Politikerna i servicenämnden tycker att det är negativt med anslagsbudget när man vill utveckla verksamheten. Miljö och Samhällsbyggnad Från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, och från tjänstemännen, framförs att man har en bristande insyn i planarbetet vilket försvårar det egna arbetet. Att skilja plan och bygglov har blivit sämre tycker en del. Informationen från planenheten måste bli bättre och få en struktur. Även samarbetet måste struktureras bättre. Informationsenheten Det har under intervjuerna kommit synpunkter från olika håll angående informationsenheten. Många tycker att det i kommunen ska finnas en egen kommunikationsavdelning (på kommunledningskontoret) med egen chef. Personalen på medborgarcentrum och informationsenheten upplever att de tappat en hel del av det spontana informationsutbytet som de tidigare tyckt var positivt. Vad behöver avdelningen nu fokusera på för att lyckas med uppdraget? Vilka förbättringsområden kan finnas framöver? Förslag på förbättringsåtgärder vad gäller arbetsmiljön framöver? Generellt Förslag vad gäller genomförande av omorganisationer/förändringsprocesser framöver har framförts i intervjuerna. Man pekar på att en bättre framförhållning och planering måste finnas. Tydlig och regelbunden information är en avgörande faktor här. Det är viktigt med bra förankringsarbete vid framtida förändringar så att delaktigheten och förståelsen blir så stor som möjligt. Tillväxtavdelningen Tillväxtavdelningen är en avdelning med mycket spretiga verksamhetsområden. Det har kommit förslag från ett antal håll om att se över kompetensuppsättningen i avdelningen. Ska alla nuvarande kompetenser finnas kvar? Medarbetarna på tillväxtavdelningen anser att såväl kommunikations- som miljökompetens saknas. 5 (7)
6 Medarbetarna på tillväxtavdelningen, och även andra intervjuade, anser att tid måste frigöras för chefen så att han kan vara mera tillgänglig för sina medarbetare och också ha mera tid för utvecklingsarbetet. Det finns förslag om såväl ökad delegering i någon form som om en biträdande/assistent till honom. Administrativt stöd efterlyses också för avdelningen. Det poängteras från de som arbetar på avdelningen att det är nu som chefens goda start av avdelningen ska fullföljas och lyftas från diskussion till handling. Arbetssättet ska få fullt genomslag. Arbetet med översiktsplan och detaljplaner ska fullföljas. Det är grunden i tillväxtarbetet. I detta arbete är det viktigt att ha fokus på att de mjuka frågorna integreras. Arbetet med en verksamhetsplan måste fullföljas så att alla får större kunskap om alla områden och så att det blir en tydlig rollfördelning. Det bör även vara likartade processer vem som än handlägger ett ärende. Riktlinjer och rutiner för processerna behöver tas fram. Det bör diskuteras fram hur samarbetet mellan tillväxtavdelningen och övriga kommunala verksamheter ska se ut. Det bör, som någon uttryckte det, finnas ett flow mellan dem. Kommunstyrelsens presidium poängterar att all kompetens i kommunen ska användas. Samtliga på tillväxtavdelningen trycker hårt på behovet av samlokalisering och av informella mötesplatser/gemensamma utrymmen. Men det får inte bli den lokal som råkar vara ledig. Lösningen måste utgå från behoven och vara genomtänkt. Flera intervjuade tar upp att de anser att samarbetet inom kommunledningskontoret måste bli bättre. Det är för mycket av stuprörstänkande nu och inte så integrerat mot samma mål. Medborgarcentrum Medborgarcentrums personal önskar att deras verksamhet (inklusive tolkförmedling, konsumentvägledning och bilpool) renodlas och att lokalerna samlas bättre. Chefen kan då lägga större fokus på utveckling av medborgarcentrum och ha mera tid för medarbetarna. De vill också ha en större delaktighet i arbetet med hur medborgarcentrum ska se ut framåt. Även en bättre koppling till informationsenheten, ett bättre informationsutbyte önskas. Miljö och Samhällsbyggnad Från Miljö och Samhällsbyggnad lyfts behovet av bättre information om detaljplaner från tillväxtavdelningen och en bättre samarbetsstruktur. Förslag fanns om mötesplats, kanske digital. Även här önskades samlade lokaler inom respektive område, såväl för tillväxtavdelning som för stadsbyggnad (bygglov). Vikten av framförhållning framhölls om det nu gemensamma arkivet ska delas. 6 (7)
7 Informationsenheten För informationsenheten föreslås från ett antal håll att den får en kommunikationschef och blir en egen avdelning på kommunledningskontoret. Medarbetarna på enheten vill även ha en bättre samarbetsstruktur med medborgarcentrum. Presidierna Kommunstyrelsens presidium tryckte särskilt på vikten av att hålla kvar den helhetsbild man fått genom tillväxtavdelningen. De tryckte även på vikten av bra förankringsarbete vid framtida förändringar och på att all kompetens i kommunen ska användas i olika processer. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens presidium har behov av bättre information om stadsplaneringen för att kunna planera sin egen verksamhet, t ex investeringar. De efterlyser en bättre struktur för samarbetet mellan tillväxtavdelningen och stadsbyggnad (bygglov). Presidiet vill även att murarna mellan förvaltningar i bygglovsprocesser ska rivas genom att berörda ska vara med tidigare i processen. De fackliga organisationerna De fackliga organisationerna vill ha löpande information kring genomförandet av förändringsprocesser/omorganisationer i kommunen. 7 (7)
PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.
1(6) KS 2008/0016 Organisationsöversyn av tekniska kontoret Ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen har en utvärdering av verksamheten vid tekniska kontoret genomförts. Bakgrunden är den att kommunstyrelsen
Läs merGenomlysning av kundvalskontoret - fortsatt utveckling
Tjänsteutlåtande Kommundirektör 2014-08-06 Björn Eklundh 08-590 970 31 Dnr: Bjorn.Eklundh@upplandsvasby.se KS/2014:230 20922 Kommunstyrelsen Genomlysning av kundvalskontoret - fortsatt utveckling Förslag
Läs merProjekt- och byggenhet på kommunledningskontoret
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman 2018-11-20 KS 2018/1106 0480-450 028 Kommunfullmäktige Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs merAnsvaret för alkoholtillståndet och tillhörande budget för verksamheten flyttas från Socialnämnden till Miljö- och byggnämnden
Politisk organisation 2013-01-01 2014-12-31 Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige fastställer ärendebeskrivningens alternativ 1, vilket innebär att endast
Läs merDigitaliseringsstrategi för Vallentuna kommun
2019-01-14 KS 2018.327 1.4.5.3 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Digitaliseringsstrategi för Vallentuna kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2019-01-14 11 Avdelning/enhet med ansvar för revidering: Kommunledningskontoret/Ekonomiavdelningen
Läs merRiktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om
Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 2015-10-14 Riktlinjer för styrdokument Kommunstyrelsen 2015-10-14 1 (4) Riktlinjer för styrdokument Inledning Styrdokument
Läs merDigitaliseringsstrategi 11 KS
Digitaliseringsstrategi 11 KS 2018.327 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-12-17 250 Digitaliseringsstrategi (KS 2018.327) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merHållbart Arbetsliv. Ett utvecklingsprojekt mellan Previa och Uddevalla kommun. Nancy Nordanstad nancy.nordanstad@previa.
Hållbart Arbetsliv Ett utvecklingsprojekt mellan Previa och Uddevalla kommun Nancy Nordanstad nancy.nordanstad@previa.se 070 566 49 09 Uppdraget Hållbart Arbetsliv är ett projekt som ska stärka Uddevalla
Läs merRevidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Ahrgren Maria Datum 2015-09-25 Diarienummer KSN-2014-1268 Kommunstyrelsen Revidering av riktlinjer för styrdokument i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merTeamarbete med patienten i centrum 3863
1 (10) Landstingsstyrelsens förvaltning Södersjukhuset, medicin Projektledare Stina Petersson E-post stina.petersson@sll.se Teamarbete med patienten i centrum 3863 2 (10) Sammanfattning av satsningen Med
Läs merPresidium Nämnd för Folkhälsa och sjukvård 88-99
sjukvård 88-99 Tid: 2015-08-24, kl 08:00-09:30 90 RJL 2015/ 1466 s tjänsterum, Regionens hus Utvecklade arbetsformer för dialog med patientföreningar Beslut Presidiet beslutar att föreslå nämnden för Folkhälsa
Läs merPolicy för medborgardialog för Ängelholms kommun
Policy för medborgardialog för Ängelholms kommun 2017-2019 Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Policy Kommunfullmäktige Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till
Läs merArbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö
Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö 2 Målet med dagen är att Få en inblick i och förståelse för OSA Förstå hur dessa frågor kan integreras i ett systematiskt arbetsmiljöarbete Få
Läs merMedarbetarenkät 2011
Medarbetarenkät 2011 Övergripande resultat Nyköpings kommun 4,02 3,82 4,07 Jag känner till Nyköpings kommuns värdegrund. Jag känner till Nyköpings kommuns medarbetarpolicy. 2,4% 5,1% 20,2% 32,9% 39,3%
Läs merSammanfattande rapport av chefsenkät 2014
Innehåll 1. Bakgrund... 2 Syfte... 2 Sammanfattning... 2 2. Om enkäten... 2 Svarsfrekvens... 3 3. Om de svarande... 4 Verksamhetsområden... 4 4. Hur nöjd är du med ditt medlemskap idag?... 5 5. Tycker
Läs merUppföljning och utvärdering av insatserna. Upplevd kvalitet av insatserna på Kvinnohemmet Rosen
Uppföljning och utvärdering av insatserna Upplevd kvalitet av insatserna på Kvinnohemmet Rosen Sammanfattande bedömningar av socialsekreterare under pågående placeringar Rapport -- Rapporten är sammanställd
Läs merMEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE
Oktober 2000 MEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE Samtalet bör inledas med att chefen redogör för arbetsplatsens Mål. Med utgångspunkt från denna inledning skall samtalet röra sig mellan de olika samtalsområden
Läs merFörslag på en ny modern Psykiatri
1(5) Förslag på en ny modern Psykiatri Bakgrund Område Psykiatri i Region Jämtland Härjedalen har under 2018 genomlysts i syfte att föreslå förändringar för en mer jämlik och effektiv vård för länets medborgare.
Läs merIntroduktion ny mandatperiod
Introduktion ny mandatperiod Politisk organisation Förvaltningens organisation och arbetssätt 9 januari 2019 Peter Lönn Kommundirektör sedan januari 2017 HÄRRYDA KOMMUN 1 Härryda i korthet 37 750 invånare
Läs merRiktlinjer för premiering och priser i Uppsala kommun samt inrättande av nytt kvalitetspris, jämställdhetspris och omsorgspris
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Ahrgren Maria Hagström Ingela Strömbäck Caroline Datum 2016-11-09 Diarienummer KSN-2016-2192 Kommunstyrelsen Riktlinjer för premiering och priser i Uppsala kommun samt
Läs merFör arbetsgivaren: Eva Hallberg Kommundirektör Johan Andersson Förhandlingschef
ESLÖVS Kommunledningskontoret 2013-12-17 MBL-PROTOKOLL 1 (3) Ärende Organisationsförändring inom förvaltningarna kommunledningskontoret, Service och Teknik och Miljö och Samhällsbyggnad MBL-paragraf 11
Läs merSvar på revisorernas granskningsrapport av investeringsprocessen
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Urban Sparre 2017-08-23 KS 2017/0465 50100 Kommunstyrelsen Svar på revisorernas granskningsrapport av investeringsprocessen Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merUtvärdering av feriejobb för unga
Södermalms stadsdelförvaltning Sociala avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2016-01-11 Handläggare Emma Holmgren Telefon: 08-508 13 185 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2016-02-04 Utvärdering av feriejobb
Läs merTäby kommuns kommunikationsplattform
1(8) KOMMUNSTYRELSEN Karin Öhlander Täby kommuns kommunikationsplattform Kommunikation är en grundförutsättning för att alla chefer och medarbetare ska kunna förstå kommunens mål och också kunna omsätta
Läs merPOLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 150 2015-10-05 Ks 12 1 POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN God arbetsmiljö ska prägla Härjedalens kommun i dess tjänster, i utrustningar, lokaler,
Läs merUppföljning och utvärdering av insatserna. Upplevd kvalitet av insatserna på Kvinnohemmet Rosen
Uppföljning och utvärdering av insatserna Upplevd kvalitet av insatserna på Kvinnohemmet Rosen Sammanfattande bedömningar av socialsekreterare under pågående placeringar Rapport -- Rapporten är sammanställd
Läs merProjektrapport och utvärdering av projekt Gymnasiearbete med kommunal inriktning
Rapport 2015-05-19 Projektrapport och utvärdering av projekt Gymnasiearbete med kommunal inriktning KS 2013/0967 Resultatet av projekt Gymnasiearbete med kommunal inriktning rapporterades till projektgrupp
Läs merLokal digital agenda för Bräcke kommun
2019-09-27 Lokal digital agenda för Bräcke kommun 2019-2023 Fastställt av: Bengt Flykt Diarienr: KSK 2018/115 Dokumentet gäller för: Kommunens samtliga nämnder och avdelningar Dokumentet gäller t.o.m.:
Läs merDialogkort - arbetsmiljö och hälsa
Dialogkort - arbetsmiljö och hälsa Med hjälp av dialogkorten kan en god dialog stimuleras och viktiga frågor lyftas fram. Dialogkorten syftar till att hitta de resurser som bidrar till att skapa hållbart
Läs mer1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna.
TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2017:540-101 2017-09-22 1/1 Handläggare Anna-Karin Ahlgren 0152-291 57 2017-10-06 Rapporter Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. lägga föreliggande
Läs merKommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016
STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Rinander Barbro Datum 2017-09-19 Diarienummer GSN-2017-1376 Gatu- och samhällsmiljönämnden Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016 Förslag till beslut
Läs merVi är Vision! Juni 2016
Vi är Vision! Juni 2016 2 Inledning Under några år har vi tillsammans byggt Vision och vi har varit framgångsrika. Allt fler väljer att bli medlemmar i Vision. Vi växer för varje dag som går. Bilden och
Läs merProgram för barnets rättigheter och inflytande i Stockholms stad
Socialförvaltningen Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-08-31 Handläggare Annelie Sjöberg Tfn: 08-508 25 008 Till Socialnämnden 2017-09-19 Program för barnets
Läs merGranskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Motala kommun
Revisionsrapport Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll Motala kommun Håkan Lindahl Juni 2012 Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning 1 2. Bakgrund 1 3. Metod 2 4. Granskningsresultat
Läs merStrategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad
Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Tjänsteutlåtande Dnr 1.6.1-6148/2016 Sida 1 (7) 2016-08-31 Handläggare Somia Frej Telefon: 08-508 33 027 Till Utbildningsnämnden 2016-09-22
Läs merVision för Alvesta kommun
Sida 1 av 5 Vision för Alvesta kommun 1 Bakgrund och utgångspunkter Under våren 2014 har Alvesta kommun genomfört ett visionsarbete som omfattat flera olika aktiviteter med möjlighet för invånare, föreningar,
Läs merDokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola. Ollonborren 2013
Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola Ollonborren 2013 Innehållsförteckning KVALITÉTSARBETE... 3 REDOVISNING AV UPPDRAG... 3 Varje barns kunskapsutveckling skall stärkas... 3 I Trollhättan
Läs merHur ska kommuner, landsting & regioner attrahera framtidens ekonomer? En rapport från SKTF. Samtal pågår. men dialogen kan förbättras!
Hur ska kommuner, landsting & regioner attrahera framtidens ekonomer? En rapport från SKTF Samtal pågår men dialogen kan förbättras! En undersökning kring hur ekonomer uppfattar sin situation angående
Läs merUppdraget vid servicekontoren i Vittsjö, Sösdala och Hästveda
TJÄNSTESKRIVELSE 1(5) Datum Diarienummer 2019-04-15 KLK 2019/384 Handläggare Enhetschef, Jessica Nilsson Kommunledningsförvaltningen Kommunikationsavdelningen jessica.b.nilsson@hassleholm.se Uppdraget
Läs merFörändringsarbete hur och av vem?
Förändringsarbete hur och av vem? Aspekter på jämställdhetsintegreringen av Konstnärernas Riksorganisation och Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare (KRO/KIF) Av Jenny Wendefors Utredande rapport
Läs merKommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting 2014-2016
Kommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting 2014-2016 Kommunikation är en av ledningsprocesserna i landstinget. Landstinget ska vara en organisation med ett aktivt kommunikationsarbete och en
Läs merMissiv - Eskilstuna kommuns ansökan om bidrag för medverkan i utvecklingsverksamhet för romsk inkludering på kommunal nivå
Kommunstyrelsen 2016-03-17 Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd KSKF/2016:82 Sirpa Lindelöf 016-710 12 55 1 (1) Kommunstyrelsen Missiv - Eskilstuna kommuns ansökan om bidrag för medverkan i utvecklingsverksamhet
Läs merWorkshop äldres psykiska hälsa. 4 februari 2016
Workshop äldres psykiska hälsa 4 februari 2016 Program 08:30 Introduktion 08:45 Föreläsning: Riv 65-årsgränsen och rädda liv vad du med små medel kan göra för att möta äldre med psykisk ohälsa. Susanne
Läs merSlututvärdering av projekt Verksamhet & Hälsa
Slututvärdering av projekt Verksamhet & Hälsa Spånga Tensta Stadsdelsförvaltning Arthur Henningson och Mikael Eriksson 2012-12-31 ATK, CONSIDER & PARTNERS INNEHÅLL Verksamhet & Hälsa inom Spånga Tensta
Läs merSamlad nämndadministration
Enheten demokratistöd Samlad nämndadministration Förlorad kontakt eller förbättrad kvalitet? Skövde Skaraborg Samverkan Samsyn Synergier Stolthet En hyllningsfilm till Skövdes hjältar, 4 300 anställda
Läs merTjänsteskrivelse FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING. Bakgrund
Tjänsteskrivelse Datum: 2015-05-28 Förvaltning: Kommunledningskontoret Handläggare: Ola Ingevaldson Telefon: 0523/61 31 19 E-post: ola.ingevaldson@lysekil.se FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS
Läs merEffektivare och förenklad styrning
Effektivare och förenklad styrning Hur organiserar vi oss? Hur styr vi? Hur leder vi? Hur arbetar vi? Vem ska göra vad? Hur samordna? Hur fattar vi beslut? Vem ska utföra? Styr- och uppföljningssystem
Läs merESLÖVS KOMMUN. Uppföljning av intern kontroll 2014 18 MOS.2015.0043
ESLÖVS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (36) 2015-02-11 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 18 MOS.2015.0043 Uppföljning av intern kontroll 2014 Ärendebeskrivning Uppföljning av intern kontroll 2014 är genomförd
Läs merGranskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande aktiviteter 2012 Hammarö kommun
Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande aktiviteter 2012 Hammarö kommun Maria Jäger Mars 2013 Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning 1 1. Inledning 2 1.1.
Läs merProjekt EU-kompetens Småland Blekinge. Lärande utvärdering, redovisning EU-coachsatsningen maj 2013. Agneta Klippvik, 2013-05-22
Projekt EU-kompetens Småland Blekinge Lärande utvärdering, redovisning EU-coachsatsningen maj 2013 Agneta Klippvik, 2013-05-22 1 EU-coach, förankringen - Satsningen politiskt godkänd eller förankrad genom
Läs merUtvärdering organisation - sammanställning av resultat från alla grupper
) Datum 2017-06-09 1 (11) Utvärdering organisation - sammanställning av resultat från alla grupper En utvärdering av nya organisationen har genomförts efter två år. Genom enkätundersökning till fyra olika
Läs merLidköpings kommun Medarbetarundersökning 2010
Lidköpings kommun Medarbetarundersökning 2010 Huvudresultat Mars 2010 Genomförd av CMA Research AB Lidköpings kommun 2010, sid 1 Fakta om undersökningen Syfte Syftet med undersökningen är att ta reda på
Läs merBra på bygglov. En intervjustudie 3
Bra på bygglov En intervjustudie 3 kommuner som lyckats kombinera en hög byggnadstakt, effektiv bygglovshantering samt bra service till företagare/privatpersoner som söker bygglov Örebro Mölndal Gällivare
Läs merTILLÄGGSYRKANDE/RESERVATION Ärende 5:3. Ekonomisk handlingsplan Linköping den 7 mars 2018
Linköping den 7 mars 2018 TILLÄGGSYRKANDE/RESERVATION Ärende 5:3 Ekonomisk handlingsplan 2018 Vi är mycket oroade för Region Östergötlands ekonomiska utveckling när det gäller de sjukvårdande verksamheterna.
Läs merStrategi för e-tjänster i Kumla kommun
1(6) 2015-04-21 KS 2015/44 Kommunstyrelsen Strategi för e-tjänster i Kumla kommun Antagen av kommunstyrelsen 2015-09-02 2(6) Innehåll Strategi för e-tjänster i Kumla kommun... 1 Vision... 3 Mål... 3 Syfte...
Läs merGranskning av hur väl stödet av ekonomitjänster fungerar
Revisionsrapport Granskning av hur väl stödet av ekonomitjänster fungerar Söderhamns kommun Rolf Hammar David Boman December 13 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund och syfte... 3 1. Revisionsfråga...
Läs merHUR MÅR CHEFEN? UNDERSÖKNING AV CHEFERNAS ARBETSSITUATION I GÖTEBORGS STAD
HUR MÅR CHEFEN? UNDERSÖKNING AV CHEFERNAS ARBETSSITUATION I GÖTEBORGS STAD INLEDNING Vi vill alla ha och behöver en chef som ser oss, som är tydlig med sina förväntningar och som inspirerar oss till att
Läs merPolicy för exploateringsavtal Utgör kommunens riktlinjer för exploateringsavtal enligt lag
2017-04-19 5(6) Policy för exploateringsavtal Utgör kommunens riktlinjer för exploateringsavtal enligt lag Antagen av kommunfullmäktige 2017 Antagen av: Kommunfullmäktige Dokumentägare: Tillväxtchef Ersätter
Läs merSå styr vi Lerum 2011
Hur styr man en organisation med mer än 2 500 anställda och 120 chefer, spridda på fler än 100 arbetsplatser och med 38 000 kunder mellan 0 och 100 år? Man behöver förstås ha en idé eller en modell för
Läs merRemiss Regional folkhälsomodell
sida 1 2014-02-19 Dnr: 2014-83 KOMMUNSTYRELSEN TJÄNSTESKRIVELSE Remiss Regional folkhälsomodell Bakgrund Västra Götalandsregionen (VGR) har ett väl förankrat folkhälsoarbete sedan många år. Synen på folkhälsoarbete
Läs merHjärtefrågan Välfärd i världsklass 2015-04-09
1 Hjärtefrågan 2 Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. 3 Beslut från förbundsmötet 2014 Bra arbetsvillkor för dig som arbetar i välfärden ger en bra verksamhet
Läs merFörslag till reviderad Vision för Stockholm år 2030 yttrande över remiss från kommunstyrelsen KS dnr /2014
stadsdelsförvaltning Ekonomiavdelningen Dnr 1.5.1.-336/2014 Sida 1 (5) 2014-07-02 Handläggare Helena Nilsson Telefon: 08-508 20 032 Till stadsdelsnämnd Förslag till reviderad Vision för Stockholm år 2030
Läs merDin lön och din utveckling
Din lön och din utveckling Din lön och din utveckling Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Det handlar om dina förutsättningar, din utveckling och din lön. Du ska ha möjlighet att få en
Läs merSkövde kommuns handlingsplan för förbättrat företagsklimat.
Skövde kommuns handlingsplan för förbättrat företagsklimat. Sektor samhällsbyggnad, 2015-02-26 2 Innehållsförteckning Inledning... 4 Bakgrund... 4 Gemensamma utvecklingsområden för Skövde kommun och företagarna
Läs merTjänsteskrivelse Matematiksatsning, SKL - årlig rapport 1
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING 2014-02-20 DNR BUN 2014.158 JENNY NYRÉN SID 1/2 VFU-SAMORDNARE OCH PEDAGOGISK HANDLÄGGARE 08-58785263 JENNY.NYREN@VALLENTUNA.SE BARN- OCH
Läs merITS strategi och handlingsplan - processen fram till idag och hur vi går vidare
ITS strategi och handlingsplan - processen fram till idag och hur vi går vidare Åsa Vagland Workshop i Stockholm 20 april 2015 Processen fram till idag 6 september 2013: Regeringsuppdrag till Trafikverket
Läs merYttrande om HR-program för Göteborgs Stad, begäran om godkännande
Yttrande S, MP, V Kommunstyrelsen Ärende 0955/17 Yttrande om HR-program för Göteborgs Stad, begäran om godkännande Göteborgs stads starkaste tillgång är dess medarbetare. Staden har ett stort ansvar att
Läs merRapport om arbetet åren
Socialförvaltningen Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor Sida 1 (7) 2019-04-04 Handläggare Lii Drobus Telefon: 08 508 25252 Till Socialnämnden 2019-04-16 Handlingsplan för förbättrad arbetssituation
Läs merKävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317
Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317 Sida 21 av 249 Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-12-05 Dnr: KS 2017/317 Kommunstyrelsen Kävlinge kommuns digitala agenda Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merGranskning av nämndernas beredningsrutiner
Revisionsrapport Granskning av nämndernas beredningsrutiner Marks kommun 2010-06-23 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 1.1 Uppdrag och syfte... 3 1.2 Revisionsfråga... 3 1.3 Kontrollmål...
Läs merLeksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.
www.pwc.se Revisionsrapport Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens verksamhet Louise Cedemar Helena Steffansson Carlson David Boman Niklas Eriksson
Läs mer1. Kontaktperson för arbetet med jämställdhetsintegrering Namn Telefon E-postadress Mobilnummer
Mall inklusive anvisningar 1. Kontaktperson för arbetet med jämställdhetsintegrering Namn Telefon E-postadress Mobilnummer 2. Godkännande Undertecknad av GD, datum Namnförtydligande 3. Bakgrund och nulägesbeskrivning
Läs merTjänsteskrivelse 2012-02-14 Diarienummer Kommunledningskontoret Handläggare Gerd Olofsson 0910-73 59 68 Utvärdering av kommunsamarbetet 2011 Sammanfattning Som ett led i arbetet med att formulera mätbara
Läs merRiktlinjer för styrdokument
Sida 1/10 Riktlinjer för styrdokument Verksamheten i Kungsbacka kommun styrs, förutom av sitt eget självstyre, av många olika omvärldsfaktorer som, lagar och förordningar, staten och andra myndigheter.
Läs merVad är viktigt för att vi ska kunna skapa bra förutsättningar för ett gott liv hos oss?
Rapport Fokusgrupp Nacka Seniorcenter Talliden 2010-03-19 Vad är viktigt för att vi ska kunna skapa bra förutsättningar för ett gott liv hos oss? Maria Liwendahl, Kvalitetsutvecklare VSS Innehållsförteckning
Läs merRevisionsrapport: Uppföljning av rapport Genomlysning av IFO
Revisorerna Socialnämnden För kännedom: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport: Uppföljning av rapport Genomlysning av IFO Revisionen har genom KPMG genomfört en uppföljning av rapporten
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs merRiktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun
Riktlinjer Riktlinjer vid rekrytering av chefer Enköpings kommun Riktlinjer och rutinbeskrivning för rekrytering av chefer Inledning I Enköpings kommun är chef- och ledarskapet centralt för att bidra till
Läs merHandlingsplan för jämställdhetsintegrering
Kommunstyrelsens Förvaltning 1 (8) HANDLÄGGARE Karolina Nordh 08-535 303 93 karolina.nordh@huddinge.se för jämställdhetsintegrering Huddinge kommun 2008-2010 POSTADRESS Huddinge kommun Kommunstyrelsens
Läs merHANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/62 HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Läs merLikabehandlingsplan för Ekenhillsvägens förskola. Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling.
Ekenhillsvägens förskola 1 (13) Likabehandlingsplan för Ekenhillsvägens förskola. Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling. I april 2006 kom Lagen mot diskriminering och annan kränkande
Läs merhaninge kommuns styrmodell en handledning
haninge kommuns styrmodell en handledning Haninge kommuns styrmodell Styrmodellen ska bidra till fullmäktiges mål om god ekonomisk hushållning genom att strukturen för styrning blir begriplig och distinkt.
Läs merBESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt
Läs merStatliga Servicekontor mer service på fler platser - SOU 2018:43
YTTRANDE Vårt ärendenr: 2018-09-14 Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad Sektionen för lokal och regional utveckling Gustaf Rehnström Finansdepartementet 10333 STOCKHOLM Statliga Servicekontor mer
Läs merUtvärderingen av samverkansarbetet bör ske på respektive samverkansnivå. Ansvarig för utvärderingen är centrala samverkansgruppen.
Mars 2019 Samverkan och arbetsmiljö Det centrala avtalet för samverkan och arbetsmiljö är utgångspunkten för de lokala avtal som tecknas. Som centrala parter uppmanar vi lokala parter att teckna samverkansavtal,
Läs merStockholms stads riktlinjer för nationella minoriteters rättigheter samt Stockholms stads strategi för romsk inkludering
Kungsholmens stadsdelsförvaltning Äldreomsorgen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2018-03-15 Handläggare Christina Egerbrandt Telefon: 08-508 08 032 Till Kungsholmens stadsdelsnämnd 2018-04-19 Stockholms stads
Läs merProjektplan - Hållbarhetsintegrering
Projektplan - Hållbarhetsintegrering Stadskontoret Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-01-09 1.0 Susanna Jakobsson, Lotta Heckley, Maria Kronogård, Jenny Theander Stadskontoret
Läs mer1(4) 2011-11-21 2011/1965-PL-013. Dnr: Kvalitetsrapport Avseende hösten 2010 våren 2011. Irsta förskolor. Ansvarig: Katriina Hamrin.
2011-11-21 1(4) Dnr: 2011/1965-PL-013 Kvalitetsrapport Avseende hösten 2010 våren 2011 Irsta förskolor Ansvarig: Katriina Hamrin Anne Persson 1. Utveckling, lärande och kunskaper Mål: Den pedagogiska utvecklingen
Läs merDin lön och din utveckling
Din lön och din utveckling Lönepolitik? Statistik för ditt yrke? Hjärtefråga lön? På vision.se/lon hittar du till allt som rör din lön. Din lön och din utveckling Du ska få ut så mycket som möjligt av
Läs merStyrning, ledning och uppföljning
Kommunledningsförvaltningen Ärendenr: KS 2016/314 Fastställd: KS 2016-11-09 Reviderad: - RIKTLINJE Styrning, ledning och uppföljning 2/9 Innehållsförteckning Inledning... 3 Målstyrning... 4 Begrepp i målstyrningen...
Läs merYttrande över remiss av Program för barnets rättigheter och inflytande i Stockholm stad
Arbetsmarknadsförvaltningen Utvecklings- och utredningsstaben Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-09-07 Handläggare Lisa Svensson Telefon: 08-50847980 Till Arbetsmarknadsnämnden den 19 september 2017 Ärende
Läs merYttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Säfström Danielsson Henrik Datum 2018-08-13 Diarienummer KSN-2018-1875 Kommunstyrelsen Yttrande över kommunrevisionens granskning av intern kontroll 2017 Förslag till
Läs merRiktlinje för hantering av ett hållbart arbetsmarknadsåtagande
Riktlinje för hantering av ett hållbart arbetsmarknadsåtagande Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen 2016-05-02, 237 Status: Antaget Giltighetstid: Gäller tillsvidare Linköpings kommun linkoping.se
Läs merSå kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad
Så kan du arbeta med medarbetarenkäten Guide för chefer i Göteborgs Stad Till dig som är chef i Göteborgs Stad Medarbetarenkäten är ett redskap för dig som chef. Resultaten levererar förstås inte hela
Läs merYttrande över remiss av Personalpolicy för Stockholms stad Remiss från kommunstyrelsen
Sida 1 (6) 2016-05-04 Handläggare Jónína Gísladóttir Telefon: 08-508 355 12 Till Arbetsmarknadsnämnden den 17 maj 2016 Ärende 6 Yttrande över remiss av Personalpolicy för Stockholms stad Remiss från kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Klippans kommun
POLICY PLAN l RIKTLINJER STRATEGI l HANDLINGSPLAN RUTIN ANVISNING Riktlinjer för styrdokument i Klippans kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen, den 10-01-2018 Dokumentansvarig: Kommundirektör Diarienummer:
Läs merGranskning av kommunens arbete med chefs- och ledarskapsfrågor
Revisionsrapport Granskning av kommunens arbete med chefs- och ledarskapsfrågor Avesta kommun Februari 2008 Bengt Andersson Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 1 1.1 Uppdrag och revisionsfråga... 1 1.2
Läs mer14. Motion om inrättande av förtroenderåd svar Dnr 2014/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 22 (37) 2016-06-20 Kf Ks 202 14. Motion om inrättande av förtroenderåd svar Dnr 2014/387-109 Leif Svensson (V) har 28 juni 2014 väckt en motion om förtroenderåd
Läs merInstruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun
Kommunstyrelsen 2018-02-12 Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd KSKF/2018:53 Birgitta Berg 016-710 18 33 1 (2) Kommunstyrelsen Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun Förslag till
Läs merRiktlinje för Styrdokument bilaga till styrmodell
1(6) Namn på dokumentet: Styrdokument Dokumenttyp: Riktlinje Version: 1.0 Beslutad av: Kommunfullmäktige Diarienummer: KS 2018/1092 Dokumentansvarig: Administrativ chef Gäller: Tillsvidare Beslutad: 2018-06-29
Läs mer