KALLELSE. 12 Översiktlig genomlysning av viadidakt KS/2014:430 KR Kommunstyrelsens delårsrapport januari-augusti 2014

Transkript

1 KALLELSE Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Sammanträdande organ Kommunstyrelsen Tid Onsdag den 24 september 204, kl 8.5 Plats Nr Information KTS-salen, Vita Huset Uppföljning av kommunstyrelsens ansvarsområde Redovisning av projekt hel-deltid Landsbygdsråden Återapportering av revisionsrapporterna Ekonomisk granskning av försörjningsstöd och institutionsplaceringar samt Socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll, socialnämnden IT-avdelningen med fokus på ständig förbättring 2 Miljöaktuellts barometer Nr Ärenden till kommunfullmäktige Handl. Sid 3 Redovisning av obesvarade motioner KS/204:453 KR 3 4 Sammanträdesdagar för 205 KS/204:472 MSK 8 5 Investeringsmedel avseende nytt verksamhetssystem år 204, vård- och omsorgsnämnden 6 Översyn av styrdokument samt tillägg i kommunstyrelsens reglemente 7 Revidering av Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun KS/204:450 KR 3 KS/204:473 MSK 9 KS/204:262 PJ 27 Nr Ärenden till kommunstyrelsen Handl. Sid 8 Yttrande över fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla, Norrköpings kommun 9 Medlemsbidrag till Kollektivtrafikmyndigheten för utökad verksamhet 0 Kompletteringsköp av mark till Katrineholms vattentäkt Omfördelning av öronmärkta medel till elevutveckling KS/204:323 MSK 4 KS/204:374 MSK 43 KS/204:456 KR 52 KS/204:445 KR 59 2 Översiktlig genomlysning av viadidakt KS/204:430 KR 63 3 Kommunstyrelsens delårsrapport januari-augusti 204 KS/204:469 KR 70 4 Redovisning av uppdrag delårsrapport 204 KS/204:470 KR 90 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: karin.ostermansundell@katrineholm.se

2 2 KALLELSE Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Nominering till Leader Sörmland KS204:47 MSK 00 6 Avsiktsförklaring att medverka i EU-projektet LIFE Integrerade projekt för bättre vatten i Nyköpingsåarnas vattenavrinningsområde KS/204:468 KR 02 Uppföljningar/Utvärderingar Handl. Sid 7 Återrapportering av särskilda beredningsuppdrag planeringsdirektiv 205 med plan för Nr Anmälningsärenden KS/204:45 KR 07 8 Anmälan av delegationsbeslut 4 9 Anmälan av Sveriges kommuner och Landstings cirkulär 6 20 Meddelanden 7 Sid Göran Dahlström Ordförande KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: karin.ostermansundell@katrineholm.se 2

3 3 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Redovisning av obesvarade motioner Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen av obesvarade motioner till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen redovisar två gånger per år en sammanställning över obesvarade motioner. Av den aktuella sammanställningen framgår att det per den 9 september 204 fanns totalt tjugo obesvarade motioner. Den äldsta motionen, Motion om läxhjälp, väcktes i kommunfullmäktige i september 203. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sammanställning över obesvarade motioner,

4 4 () Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Vår handläggare Karin Rytter Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade motioner Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen redovisar två gånger per år en sammanställning över obesvarade motioner. Av den aktuella sammanställningen framgår att det per den 9 september 204 fanns totalt tjugo obesvarade motioner. Den äldsta motionen, Motion om läxhjälp, väcktes i kommunfullmäktige i september 203. Ärendets handlingar Sammanställning över obesvarade motioner, Karin Rytter K:\Beredningsmöten\204\40924\453-4 KR\Tjänsteskrivelse.docx KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 4

5 Sammanställning över obesvarade motioner Dnr/Handl Motion Remissinstans/-tid Väckt i KF Motionär KS/204:66 KR Motion om att införa maxtak för barngruppernas storlek BIN 4-02 Joha Frondelius (KD) Marian Loley (KD) KS/204:5 KR Motion om att öppna tio nya förskoleavdelningar 204 BIN 4-03 Ewa Callhammar (FP) Lars Levin (FP) Ingegerd Furén (FP) Carina Björk-Andersson (FP) Marianne Körling-Ström (FP) Agneta Emanuelsson (FP) KS/203:2 KR Motion om kommunfullmäktiges presidium 3-2 Petter Otterstedt (M) Lars Härnström (M) KS/204:33 KR Motion om en väg in för kommunens medborgare KLF 4-03 Tony Rosendahl (V) Lotta Back (V) Prel tid för beslut i KF KS/204:80 KR Motion om att omedelbart starta byggnaden av serviceoch äldreboende VON 4-04 Ewa Callhammar (FP) Lars Levin (FP) Ingegerd Furén (FP) Carina Björk-Andersson (FP) Marianne Körling-Ström (FP) Agneta Emanuelsson (FP 5-0 KS/203:407 MSK Motion om läxhjälp BIN 3-09 Tony Rosendahl (V) Lotta Back (V) 4-2 KS/204:95 MSK Motion om giftfri vardag för våra barn BIN, MHN KLF Inger Fredriksson (C) Sten Holmgren (C) Anita Carlsson (C) Ann-Charlotte Olsson (C) 4-2

6 6 Dnr/Handl Motion Remissinstans/-tid Väckt i KF KS/204:47 PJ Motion om att erbjuda kommunens äldre invånare gratis broddar Motionär VON 4-02 Carl Frick (MP) Lilli Marton (MP) Prel tid för beslut i KF 4- KS/204:84 PJ Motion om utbildning i bemötande 4-04 Inger Fredriksson 4- KS/204:20 PJ Motion om att fasa ut FAS 3 i kommunal regi SOC, Viadidakt 4-04 Tony Rosendahl (V) Lotta Back (V) KS/204:34 PJ Motion om bara ekologisk frukt till barnen BIN, STN 4-06 Gudrun Lindvall (MP) Carl Frick (MP) KS/204:342 Motion om att garanterat äldreboende efter viss ålder VON 4-06 Gudrun Lindvall (MP) Carl Frick (MP) KS/204:48 MSK Motion om upprättande av trafikutskott i Katrineholm 4-03 Gudrun Lindvall (MP) 5-0 KS/204:233 MSK Motion om språkbiennal i Katrineholm BIN 4-04 Ingegerd Furén (FP) Carina Björk-Andersson (FP) Jan-Erik Nyman (FP) 5-0 KS/204:234 MSK Motion om att stärka föräldrarnas roll och engagemang i skolan BIN 4-04 Ingegerd Furén (FP) Carina Björk-Andersson (FP) Jan-Erik Nyman (FP) 5-0 KS/204:27 MSK Motion om att stärka samhällets preventiva insatser mot självmord BIN VON SOCN 4-05 Lars Härnström (M) Bengt Andersson (M) Wera Hempel Persson (M) Erik Liljencrantz (M) Göran Nilsson (M) Fredrik Hermelin (M) Johan Hartman (M) 5-0 6

7 7 Dnr/Handl Motion Remissinstans/-tid Väckt Motionär i KF KS/204:32 MSK Motion om att starta fritidsgård i centrala Katrineholm KTN 4-06 Ewa Callhammar (FP) Lars Levin (FP) Marianne Körling Ström (FP) Ingegerd Furén (FP) Agneta Emanuelsson (FP) Carina Björk-Andersson (FP) KS/204:393 MSK Motion om anhörigvänlig arbetsgivare KLF 4-08 Inger Fredriksson (C) Anita Carlsson (C) Prel tid för beslut i KF KS/204:40 MSK Motion om investeringar i idrottsanläggningar utanför centralorten STN 4-08 Sten Holmgren (C) 5-0 KS/204:408 PJ Motion om att erbjuda helg- och feriejobb till elever på vård- och omsorgscollege BIN VOF 4-08 Marian Loley (KD) Joha Frondelius (KD) 5-0 7

8 8 Dnr KS/204: Handläggare: Marie Sandström Koski Sammanträdesdagar för 205 Ordförandens förslag till beslut Kommunfullmäktiges beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under resterande del av 204 och 205. Fullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning till kommunstyrelsen av årsredovisning, internkontrollrapport och underlag för övergripande plan med budget samt delårsrapport kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt nedan. Kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen beslutar att preliminärt godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 7 oktober då styrelsen sammanträder klockan Kommunstyrelsens protokoll ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 205 för både kommunstyrelsen (med onsdagar som sammanträdesdag) och kommunfullmäktige (med måndagar som sammanträdesdag) och dessutom sammanträdesdagar 204 för nya kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Anmärkning 20 oktober, klockan 8 Både konstituerande och beslutssammanträde 7 november, med start Övergripande plan klockan med budget december, klockan 8 Val till nämnder 8

9 9 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Anmärkning 9 januari 28 januari 23 februari 25 februari 6 mars KS plan med budget för 205 KS årsredovisning 204 KS internkontrollrapport 25 mars 20 april KS bokslutsberedning, årsredovisning nämndernas internkontrollrapporter KF kommunplan KF årsredovisning april 8 maj KS planeringsdirektiv maj 5 juni 7 juni 7 augusti 26 augusti 2 september KS underlag för övergripande plan med budget september KS egen delårsrapport 7 oktober 9 oktober Delårsrapport Katrineholms kommun 28 oktober 6 november, med start klockan Övergripande plan med budget november 4 december 6 december KS plan med budget 206 Den nyvalda kommunstyrelsen som tillträder i januari har att ta ställning till sammanträdestider 205, varför förslaget i den delen är preliminärt. Planeringen baserar sig på att nämnderna anpassar sina sammanträdesplaner till kommunstyrelsens planering, med krav på leverans av beslutsunderlag enligt följande. Nämndernas preliminära underlag Kommunstyrelsen tillhanda senast Årsredovisning för februari Redovisning av genomförd internkontroll 5 februari Underlag för övergripande plan med 3 augusti budget Delårsrapport för september Nämnderna slutliga underlag bekräftas genom nämndsammanträden senast veckorna 8 eller 9 för att hinna behandla nämndens årsredovisning och internkontrollen. På motsvarande sätt bör samtliga nämnder planera in ett sammanträde under vecka 39 för att ta ställning till delårsrapporten så att kommunstyrelsen hinner sammanställa underlagen för beslut den 7 oktober. Eftersom bokföringen stängs under vecka 37 kan inte nämnderna sammanträda dessförinnan. 9

10 0 Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under resterande del av 204 och 205. Fullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning till kommunstyrelsen av årsredovisning, internkontrollrapport och underlag för övergripande plan med budget samt delårsrapport kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt ovan. Kommunstyrelsen beslutar att preliminärt godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 7 oktober då styrelsen sammanträder klockan Kommunstyrelsens protokoll ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens skrivelse,

11 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Vår handläggare Utredningssekr Marie Sandström Koski Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Sammanträdesdagar för 205 Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 205 för både kommunstyrelsen (med onsdagar som sammanträdesdag) och kommunfullmäktige (med måndagar som sammanträdesdag) och dessutom sammanträdesdagar 204 för nya kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige 20 oktober, klockan 8 7 november, med start klockan december, klockan 8 Anmärkning Både konstituerande och beslutssammanträde Övergripande plan med budget Val till nämnder Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Anmärkning 9 januari 28 januari 23 februari 25 februari 6 mars KS plan med budget för 205 KS årsredovisning 204 KS internkontrollrapport 25 mars 20 april KS bokslutsberedning, årsredovisning nämndernas internkontrollrapporter KF kommunplan KF årsredovisning april 8 maj KS planeringsdirektiv maj 5 juni 7 juni 7 augusti 26 augusti 2 september KS underlag för övergripande plan med budget september KS egen delårsrapport 7 oktober 9 oktober Delårsrapport Katrineholms kommun KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se

12 2 2 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben 28 oktober 6 november, med start klockan Övergripande plan med budget november 4 december 6 december KS plan med budget 206 Den nyvalda kommunstyrelsen som tillträder i januari har att ta ställning till sammanträdestider 205, varför förslaget i den delen är preliminärt. Planeringen baserar sig på att nämnderna anpassar sina sammanträdesplaner till kommunstyrelsens planering, med krav på leverans av beslutsunderlag enligt följande. Nämndernas preliminära underlag Kommunstyrelsen tillhanda senast Årsredovisning för februari Redovisning av genomförd internkontroll 5 februari Underlag för övergripande plan med 3 augusti budget Delårsrapport för september Nämnderna slutliga underlag bekräftas genom nämndsammanträden senast veckorna 8 eller 9 för att hinna behandla nämndens årsredovisning och internkontrollen. På motsvarande sätt bör samtliga nämnder planera in ett sammanträde under vecka 39 för att ta ställning till delårsrapporten så att kommunstyrelsen hinner sammanställa underlagen för beslut den 7 oktober. Eftersom bokföringen stängs under vecka 37 kan inte nämnderna sammanträda dessförinnan. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under resterande del av 204 och 205. Fullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning till kommunstyrelsen av årsredovisning, internkontrollrapport och underlag för övergripande plan med budget samt delårsrapport kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt ovan. Kommunstyrelsen beslutar att preliminärt godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 7 oktober då styrelsen sammanträder klockan Kommunstyrelsens protokoll ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Gunnar Westermark Kanslichef Marie Sandström Koski KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 2

13 3 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Investeringsmedel avseende nytt verksamhetssystem år 204, vård- och omsorgsnämnden Ordförandens förslag till beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja vård- och omsorgsnämnden investeringsmedel till ett nytt verksamhetssystem till ett maxbelopp om kronor. 2. Vidare ska medlen från CSC användas till att återställa den första investeringen och som delfinansiering av det nya verksamhetssystemet. Investeringsmedlen kommer att belasta kommunens rörelsekapital. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden har inkommit till kommunstyrelsen med ett ärende om äskande om utökad investeringsbudget år 204. Vård- och omsorgsförvaltningen tecknade år 20 avtal med CSC Scandiahealth A/S om ett nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Systemet skulle driftsättas år 202. Med anledning av flera förseningar i leveransen, hävde förvaltningen avtalet med CSC i november 203. Vård- och omsorgsförvaltningen slöt under november 203 nytt avtal leverantören CGI. Det nya verksamhetssystemet beräknas kosta kr i investering i första steget. Det nya verksamhetssystemet Treserva beräknas kunna driftsättas i december 204. Förvaltningen tvistar nu om belopp med CSC som ska återbetalas till kommunen. Avtalet med CGI innebär att vård- och omsorgsförvaltningen åter får merparten av de kostander förvaltningen haft i samband med den misslyckade implementeringen av verksamhetssystem från CSC. Efter en omdisponering av befintlig investeringsbudget finns det för år 204, kronor tillgängligt som investeringsmedel. Det saknas kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år, med kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har redan, i övergripande plan med budget, beviljat medel till vård- och omsorgsnämnden för ett nytt verksamhetssystem. 3

14 4 Eftersom investeringsmedlen förbrukats i samband med nu upphävda avtalet, måste ett nytt beslut fattas om själva investeringen. Enligt vård- och omsorgsförvaltningen kommer kommunen, med stor sannolikhet, att få de nedlagda kostnaderna återbetalade. Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att vård- och omsorgsnämnden bör beviljas de utökade investeringsmedlen för det nya verksamhetssystemet. Den nya investeringen kan delvis finansieras med de medel som återbetalas till kommunen. Eftersom beloppet inte är känt i dagsläget, kan inte heller behovet av utökade investeringsmedel bedömas. Kommunledningsförvaltningen föreslår därmed kommunfullmäktige att besluta att bevilja vård- och omsorgsnämnden investeringsmedel till nytt verksamhetsystem till ett maxbelopp om kronor. Vidare ska medlen från CSC användas till att återställa den första investeringen och som delfinansiering av det nya verksamhetssystemet. Investeringsmedlen kommer att belasta kommunens rörelsekapital. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sammanträdesprotokoll vård- och omsorgsnämnden, , 88 4

15 5 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Vår handläggare Karin Rytter Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Investeringsmedel avseende nytt verksamhetssystem år 204, vård- och omsorgsnämnden Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden har inkommit till kommunstyrelsen med ett ärende om äskande om utökad investeringsbudget år 204. Vård- och omsorgsförvaltningen tecknade år 20 avtal med CSC Scandiahealth A/S om ett nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Systemet skulle driftsättas år 202. Med anledning av flera förseningar i leveransen, hävde förvaltningen avtalet med CSC i november 203. Vård- och omsorgsförvaltningen slöt under november 203 nytt avtal leverantören CGI. Det nya verksamhetssystemet beräknas kosta kr i investering i första steget. Det nya verksamhetssystemet Treserva beräknas kunna driftsättas i december 204. Förvaltningen tvistar nu om belopp med CSC som ska återbetalas till kommunen. Avtalet med CGI innebär att vård- och omsorgsförvaltningen åter får merparten av de kostander förvaltningen haft i samband med den misslyckade implementeringen av verksamhetssystem från CSC. Efter en omdisponering av befintlig investeringsbudget finns det för år 204, kronor tillgängligt som investeringsmedel. Det saknas kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år, med kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har redan, i övergripande plan med budget, beviljat medel till vård- och omsorgsnämnden för ett nytt verksamhetssystem. Eftersom investeringsmedlen förbrukats i samband med nu upphävda avtalet, måste ett nytt beslut fattas om själva investeringen. Enligt vård- och omsorgsförvaltningen kommer kommunen, med stor sannolikhet, att få de nedlagda kostnaderna återbetalade. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 5

16 6 2 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att vård- och omsorgsnämnden bör beviljas de utökade investeringsmedlen för det nya verksamhetssystemet. Den nya investeringen kan delvis finansieras med de medel som återbetalas till kommunen. Eftersom beloppet inte är känt i dagsläget, kan inte heller behovet av utökade investeringsmedel bedömas. Kommunledningsförvaltningen föreslår därmed kommunfullmäktige att besluta att bevilja vård- och omsorgsnämnden investeringsmedel till nytt verksamhetsystem till ett maxbelopp om kronor. Vidare ska medlen från CSC användas till att återställa den första investeringen och som delfinansiering av det nya verksamhetssystemet. Investeringsmedlen kommer att belasta kommunens rörelsekapital. Ärendets handlingar Sammanträdesprotokoll vård- och omsorgsnämnden, , 88 Sari Nilsson KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 6

17 7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Blad Dnr VON/203: Handläggare: Per Enarsson Förslag till omdisponering av befintlig samt äskande om utökad investeringsbudget avseende år 204 Vård- och omsorgsnämndens beslut. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att omdisponera befintlig investeringsbudget, 650 tkr för TES personalplaneringssystem, till nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. 2. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år 204, med 674 tkr för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen tecknade 20 avtal med CSC Scandiahealth A/S om nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation Vitaesuite. Systemet skulle ursprungligen driftsättas under 202. Efter flera förseningar i leveranser hävde vård- och omsorgsförvaltningen avtalet med CSC i november 203. Vård- och omsorgsförvaltningen har utifrån den brådska som uppstått då CSC inte kunnat leverera system slutit avtal med ny leverantör CGI under november 203. Nytt verksamhetssystem Treserva beräknas kunna driftsättas december 204. Vård- och omsorgsförvaltningen tvistar nu med CSC om belopp som ska återbetalas till kommunen rörande a) förskottsinbetalda avgifter på kr, b) skadestånd och övriga uppkomna merkostnader som kommunen haft. Kommunen uppskattar totala kostnaderna under b) till kr. Det är i dagsläget oklart hur stor del av summan under b) som kommer att återbetalas till kommunen. Avtalet med CGI innebär att vård- och omsorgsförvaltningen åter får merparten av de kostnader förvaltningen haft i samband med den misslyckade implementeringen av verksamhetssystem från CSC. Den investering på 843 tkr som förvaltningen aktiverade i december 202 har idag ett återstående värde om 562 tkr. Denna investering måste utrangeras av ekonomiavdelningen för vård- och omsorgsförvaltningens räkning. 562 tkr som är det återstående värdet återbetalas i och med det till kommunstyrelsen. Det nya verksamhetssystemet som avtalats med CGI beräknas kosta 574 tkr i investeringskostnad i första steget. Inför budget 205 har 800 tkr lyfts som tillägg för Treserva och påverkar inte denna första investering. För 204 finns investeringsbudget om 250 tkr för nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Justerandes sign Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen, handläggare, akten Utdragsbestyrkande 7

18 8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Blad Det finns också 650 tkr för personalplaneringssystemet TES som inte längre är aktuellt att ha som särskild post 204 då det systemet delvis kommer att integreras i det nya verksamhetssystemet för individbaserad dokumentation och delvis kräver särskild upphandling 205. Med en omdisponering av befintlig investeringsbudget innebär det att det för 204 finns 900 tkr tillgängligt som investeringsmedel, saknas 674 tkr för att fullgöra den nödvändiga investeringen. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att omdisponera befintlig investeringsbudget, 650 tkr för TES personalplaneringssystem, till nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år 204, med 674 tkr för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Ludwig Weber (M) och Anita Karlsson (C) samt förvaltningschef Per Enarsson och ekonom Johanna Gustafsson. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande 8

19 9 Dnr KS/204: Handläggare: Marie Sandström Koski Översyn av styrdokument samt tillägg i kommunstyrelsens reglemente Ordförandens förslag till beslut Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisad anpassning av nedstående styrdokument till Styrsystemet i Katrineholm avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning i enlighet med kommunledningsförvaltningen skrivelse, bilaga : - Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård- och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter 2. Kommunfullmäktige föreslås besluta att följande dokument ska utgå som styrdokument: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun - Policy för elhandel - Handbok för projektarbete - Rutiner för större byggprojekt - Flagglista - Diarieplan för Katrineholms kommun 3. Kommunfullmäktige föreslås vidare att tillföra följande till kommunstyrelsens reglemente, under rubriken Kommunstyrelsens övriga uppgifter, 2: Styrdokumenten, som ska hållas ordnad i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens föreslås besluta att uppdraget till kommunledningsförvaltningen gällande styrdokument ska med denna rapportering anses vara fullföljd. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen gjort en översyn av kommunens styrdokument, i enlighet med kommunens styrsystem, utifrån kommunfullmäktiges beslut 20 om utvärdering av styrdokument. Översynen har resulterat i en sammanställning över dokumentens status ifråga om revidering, kategorisering med mera. Kommunfullmäktige har nu att ta ställning till de styrdokument som kan anpassas till styrsystemet i enlighet med upprättat förslag samt 9

20 20 dokument som kan utgå. Övriga dokument i sammanställningen är under fortsatt beredning. Vidare har förvaltningen sett behov av att kommunstyrelsens reglemente tillförs ansvaret för att hålla styrdokumenten ordnade. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisad anpassning av nedstående styrdokument till Styrsystemet i Katrineholm avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning i enlighet med kommunledningsförvaltningen skrivelse, bilaga : - Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård- och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Kommunfullmäktige föreslås besluta att följande dokument ska utgå som styrdokument: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun - Policy för elhandel - Handbok för projektarbete - Rutiner för större byggprojekt - Flagglista - Diarieplan för Katrineholms kommun Kommunfullmäktige föreslås vidare att tillföra följande till kommunstyrelsens reglemente, under rubriken Kommunstyrelsens övriga uppgifter, 2: Styrdokumenten, som ska hållas ordnad i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsens föreslås besluta att uppdraget till kommunledningsförvaltningen gällande styrdokument ska med denna rapportering anses vara fullföljd. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens skrivelse, Aktuella styrdokument för beslut finns tillgängliga tillsammans med kommunstyrelsens kallelse på kommunens webbplats 20

21 2 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Vår handläggare Marie Sandström Koski, Robert Bergendorff Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Översyn av styrdokument Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen gjort en översyn av kommunens styrdokument, i enlighet med kommunens styrsystem, utifrån kommunfullmäktiges beslut 20 om utvärdering av styrdokument. Översynen har resulterat i en sammanställning över dokumentens status ifråga om revidering, kategorisering med mera. Kommunfullmäktige har nu att ta ställning till de styrdokument som kan anpassas till styrsystemet i enlighet med upprättat förslag samt dokument som kan utgå. Övriga dokument i sammanställningen är under fortsatt beredning. Vidare har förvaltningen sett behov av att kommunstyrelsens reglemente tillförs ansvaret för att hålla styrdokumenten ordnade. Bakgrund Med utgångspunkt från det nya styrsystemet för Katrineholms kommun, som antogs 200, påbörjades 200 en översyn av styrdokumenten i kommunen. Översynen har som syfte att, i enlighet med styrsystemet, få en gemensam struktur och minska antalet dokument för att få en mer levande styrning. Kommunfullmäktige tog den 2 mars 20 ställning till ett stort antal dokument om huruvida dessa skulle kvarstå, revideras, kategoriseras med mera. Översynsprocessen Utifrån fullmäktiges beslut har en sammanställning gjorts. Den har översändes till berörda avdelningar och förvaltningar för kunna uppdateras med uppgifter om var i översynsprocessen de olika dokumenten befinner sig. I vissa fall har vid uppgiftslämnandet också en förnyad bedömning gjorts gällande bland annat dokumentens behov av revidering, att de kan utgå eller slås samman med annat dokument. Kommunfullmäktige har nu att ta ställning till de dokument som är färdiga för anpassning till styrsystemet i Katrineholms kommun eller som bedömts kunna utgå. Övriga dokument, som redovisas i bilaga 2, är under fortsatt beredning och återkommer senare för ställningstagande. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 2

22 22 2 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Styrdokument som endast ska anpassas till styrsystemet Nedanstående dokument bedöms inte vara i behov av revidering innehållsmässigt. Däremot behöver dokumenten anpassas till Styrsystemet i Katrineholms kommun (avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning). Av bilaga framgår de uppgifter som föreslås tillföras dokumenten. - Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Styrdokument som kan utgå Följande dokument föreslås utgå: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner har ersatts av Attestreglemente, beslut saknas om att dokumentet ska utgå. - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun, personalutskottet har tidigare föreslagit att dokumentet ska avvecklas, protokoll bifogas. - Policy för elhandel. Kommunfullmäktige har tidigare uppdragit till KFAB att ansvara för förvaltarskapet för policyn för elhandel. Förvaltningen konstaterar att frågan numera hanteras av KFAB och anser att därför styrdokumentet kan utgå. - Rutiner för större byggprojekt Styrdokumentet Rutiner för större byggprojekt är ett övergripande anvisningsdokument som funnits i kommunen sedan 992. Det ingick ursprungligen som en av flera bilagor till kommunens redovisningsreglemente. När lagstiftaren införde gemensamma regler för ekonomisk styrning och kontroll beslutade kommunfullmäktige i mars 999 att upphäva redovisningsreglementet med två av tre bilagor. Kvar blev bilagan, som därmed kom att bli ett eget styrdokument för hantering av större byggprojekt. Förutsättningarna är i flera avseenden förändrade sedan den tiden. Det mest tydliga är att kommunen inte längre har något eget fastighetskontor. Flertalet av de fastigheter som kommunen då ägde har dessutom sålts till det kommunala fastighetsbolaget KFAB. Kommunen sköter inga byggprojekt i egen regi, utan det är KFAB som driver projekten. Huvuddelen av de byggnationer som sker numera görs således i bolagets regi och ingår därmed inte i kommunens investeringsansvar. Mot denna bakgrund förefaller behovet av det aktuella styrdokumentet ha spelat ut sin roll. Dokument som är av stödjande karaktär och därför kan utgå som styrdokument Kommunledningsförvaltningen har i arbetet med översynen av styrdokumenten urskilt dokument som fungerar mer som stöd för verksamheten och som egentligen inte kräver ett politiskt ställningstagande. Dessa dokument föreslås utgå som styrdokument. Dokumenten kommer att hållas ordnade på ett lättillgängligt sätt för verksamheterna. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 22

23 23 3 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben - Handbok för projektarbete, ett sätt att påverka kvalitén i kommande projekt är att skapa förutsättningar och engagemang till delaktighet i utveckling av projektmetodik och arbetssätt. Förslaget att skapa en handbok där förbättringsåtgärder mer direkt kan börja användas gör att fler känner delaktighet, vilket på sikt gör att vi utvecklar såväl förbättringsarbetet generellt vid projektarbete, dessutom bör detta innebära effektivare projekt. För att skapa ett sådant löpande förbättringsarbete bör projekthandboken upphöra att vara styrdokument. - Flagglista, enligt kommunledningsförvaltningens uppfattning saknas behov av en egen flagglista för kommunen. Allmänna flaggdagar utgör huvuddelen av flagglistans innehåll. Därutöver anges den 9 december som Katrineholms kommuns födelsedag. Kommunfullmäktige har i september år 2000 beslutat att kommunens ska flagga denna dag. Beslutet gäller till dess en ändring sker, oavsett om flagglistan anses vara ett styrdokument eller ej. - Diarieplan för Katrineholms kommun, dokumentet används som stöd för verksamheterna i deras klassificering av ärenden som registreras. Det behöver löpande ses över och anpassas till verksamheternas utveckling och förändringen av ärendestrukturen. En sådan översyn görs av registratorerna tillsammans med kommunarkivarien och det saknas enligt kommunledningsförvaltningen motiv för att diarieplanen ska vara ett politiskt fastställt styrdokument. Det bör därför upphöra att vara styrdokument. Styrdokumenten i kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsen har, enligt kommunstyrelses reglemente under rubriken Kommunstyrelsens övriga uppgifter, 2, ansvar att se till att kommunens författningssamling hålls uppdaterad. Kommunledningsförvaltningen föreslår att detta bör utvidgas till att även omfatta kommunens styrdokument och föreslår därför ett tillägg i reglementet med: Styrdokumenten, som ska hållas ordnade i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ovanstående tillägg i kommunstyrelsens reglemente ser kommunledningsförvaltningen att arbetet med hålla styrdokumenten och även författningssamlingen ordnade som en del av förvaltningens ansvar. Förvaltningen föreslår därför att uppdraget till kommunledningsförvaltningen kan anses fullföljt med denna rapportering men att arbetet med revideringar, uppdateringar och så vidare fortgår. Terminologi och kommunens författningssamling Kommunledningsförvaltningen har också haft som tilläggsuppdrag från kommunstyrelsen att se över terminologin kopplad till styrdokumenten samt att se över kommunens författningssamling. När det gäller terminologi för kommunens begrepp gällande styrdokument såsom exempelvis strategi, program osv, så pågår en översyn om kommunen skall frångå dessa benämningar och istället endast använda sig av benämningarna inriktning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 23

24 24 4 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben respektive anvisning. Förvaltningen återkommer med ett slutligt förslag i denna del under hösten 204 till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen ser löpande över kommunens författningssamling men har för avsikt att återkomma med ett tydligare förslag kring vad som ska ingå under respektive rubrik i författningssamlingen. Detta beräknas kunna redovisas våren 205 till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisad anpassning av nedstående styrdokument till Styrsystemet i Katrineholm avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning i enlighet med kommunledningsförvaltningen skrivelse, bilaga : - Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Kommunfullmäktige föreslås besluta att följande dokument ska utgå som styrdokument: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun - Policy för elhandel - Handbok för projektarbete - Rutiner för större byggprojekt - Flagglista - Diarieplan för Katrineholms kommun Kommunfullmäktige föreslås vidare att tillföra följande till kommunstyrelsens reglemente, under rubriken Kommunstyrelsens övriga uppgifter, 2: Styrdokumenten, som ska hållas ordnad i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsens föreslås besluta att uppdraget till kommunledningsförvaltningen gällande styrdokument ska med denna rapportering anses vara fullföljd. Marie Sandström Koski Utredningssekreterare KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 24

25 25 Bilaga () KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Stab Datum Vår handläggare Robert Bergendorff Sammanställning av de dokument som inte ska revideras men anpassas till Styrsystemet i Katrineholms kommun Styrdokumentets namn Förvaltare * Giltighetstid Uppföljning hur och när Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun Mark- exploateringschef Varje mandatperiod genom avstämning med ekonomiavdelningen. Nationell IT-strategi för vårdoch omsorg Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser Grafisk profil för Katrineholms kommun Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter IT-chef En gång om året i samband med att IT-strategin följs upp. Följs upp av IT-rådet. Informationschef Informatör kontrollerar att policyn nyttjas och är aktuell genom att bl.a. inhämta erfarenheter och eventuella synpunkter från kommunikationsrådet samt kommunens förvaltningar. Kontinuerligt följa och eventuellt revidera policyn. Minst sex månader innan giltighetstiden upphör ska synpunkter och erfarenheter inhämtas innan policyn ses över. Informationschef Dokumentet ska hållas uppdatera så att det är aktuellt och stämmer med organisation, lagar och webbplatsen i övrigt. Inhämta erfarenheter och synpunkter från förvaltningsredaktörerna Detta genomföras kontinuerlig med avstämning en till två månader innan giltighetstiden upphör. Uppdatering av mindre ändringar sker varje år. Större ändringar tas av KS. Informationschef Dokumentet följs upp via internkontrollplan inför årsredovisningen samt vid årliga stickkontrollsprover. Kanslichef En gång per mandatperiod, under tredje kvartalet. Genom avstämning i kommunfullmäktiges presidium. Arkivarie Dokumentet ses över fortlöpande för att kunna följa upp arkivmässiga och juridiska krav och eventuella förändringar i dessa. Det ska ske minst en gång årligen. * Samtliga dokument med förvaltarskap inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Respektive förvaltningschef ansvarar för att förvaltare utses. 25

26 26 Bilaga 2 () KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Staben Datum Vår handläggare Marie Sandström Koski Styrdokument som är under beredning Styrdokument som ska revideras Följande dokument har bedömts vara i behov av revidering. Dessa återkommer därför senare för ställningstagande enligt nedan. - Kriterier för fördelning av bygdepeng, förslag under hösten Miljöpolicy för Katrineholms kommun, förslag under Reglemente för intern kontroll, förslag till årsskiftet 204/ Regler för betalkort, förslag senast till årsskiftet 204/ Regler för indrivning av fodringar, förslag till årsskiftet 204/ Upphandlings- och affärspolicy, förslag till halvårsskiftet Reglemente för pensionärsrådet, förslag under hösten Regler för kommunala partistöd, förslag under hösten Arvodesbestämmelser mm för förtroendevalda, revideras och övervägs föras samman med riktlinjer för arbetsutrusning för förtroendevalda, förslag under hösten Krishanteringsplan för Katrineholms kommun, revidering samt eventuell sammanslagning med Handlingsplan för olycksförebyggande verksamheten, enligt lagen om skydd mot olyckor, förslag under Riktlinjer för användning av sociala medier, förslag till årsskiftet 204/ Kriskommunikationsplan, bilaga till krishanteringsplan, förslag till årsskiftet 204/ Upphandlings- och affärspolicy, förslag till halvårsskiftet Informationssäkerhetspolicyn för Katrineholms kommun, till halvårsskiftet 205 Styrdokument som ska prövas av råd och utskott Nedanstående dokument ska prövas av råd och utskott och besked saknas därför i nuläget om vidare hantering och förslag: - Program för landsbygdsutveckling i Katrineholms kommun, diskussioner rörande dokumentet pågår i samband med översiktsplanearbetet. - Bostadspolitiska programmet, diskussioner rörande dokumentet pågår i samband med översiktsplanearbetet. - Energiplan, ska tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten Klimatstrategi för Katrineholms kommun, tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten Miljöstrategi för Katrineholms kommun, tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten Naturvårdsprogram för Katrineholms kommun, tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten Riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse i Katrineholms kommun, tas upp i personalutskottet våren

27 27 Dnr KS/204: Handläggare: Per Johansson Revidering av Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta reviderade avfallsföreskrifter för Katrineholms kommun med ikraftträdande den januari 205 samt ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att bevaka avfallsfrågorna och vid behov initiera revidering av avfallsföreskrifterna. Ärendebeskrivning Enligt miljöbalken ska varje kommun ha en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller i kommunen och en avfallsplan. En reviderad avfallsplan för fastställdes av kommunfullmäktige i oktober 202. Föreskrifter om hantering av avfall fastställdes av kommunfullmäktige 2009 och ändrades senast 200. En översyn av föreskrifterna har gjorts under med huvudsakligt syfte att inarbeta bestämmelser för förbrukat fosforfiltermaterial och för utsortering av hushållens matavfall. Ytterligare, mindre justeringar har gjorts i samband med översynen. Förslag till reviderade avfallsföreskrifter har tagits fram av Sörmland Vatten och Avfall och samhällsbyggnadsförvaltningarna i Katrineholms, Flens och Vingåkers kommuner. Ärendets handlingar Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande, Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun med bilagor (3) 27

28 28 TJÄNSTEUTLÅTANDE (2) Datum Vår beteckning SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN KS/204: Vår handläggare Eva Frykman, avdelningschef Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Revidering av Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att. anta reviderade avfallsföreskrifter för Katrineholms kommun med ikraftträdande den januari 205 och 2. ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att bevaka avfallsfrågorna och vid behov initiera revidering av avfallsföreskrifterna. Ärendebeskrivning Enligt miljöbalken ska varje kommun ha en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller i kommunen och en avfallsplan. En reviderad avfallsplan för fastställdes av kommunfullmäktige i oktober 202. Föreskrifter om hantering av avfall fastställdes av kommunfullmäktige 2009 och ändrades senast 200. En översyn av föreskrifterna har gjorts under med huvudsakligt syfte att inarbeta bestämmelser för förbrukat fosforfiltermaterial och för utsortering av hushållens matavfall. Ytterligare, mindre justeringar har gjorts i samband med översynen. Förslag till reviderade avfallsföreskrifter har tagits fram av Sörmland Vatten och Avfall och samhällsbyggnadsförvaltningarna i Katrineholms, Flens och Vingåkers kommuner. Ärendets beredning Förslag till nya renhållningsföreskrifter var ute på samråd under perioden 5 mars till 2 april 204. Förslaget har därefter bearbetats och sedan ställts ut för granskning under perioden juli till 3 juli 204. Utställning har skett på tre platser; kulturhuset Ängeln, samhällsbyggnadsförvaltningen och Sörmland Vatten och Avfall. Samråd och utställning för granskning av motsvarande förslag har skett ungefär samtidigt i Flens och Vingåkers kommuner. Sammanlagt har två yttranden inkommit till Katrineholms kommun under granskningsperioden. Synpunkterna har beaktats i det förslag som nu överlämnas till kommunfullmäktige för antagande, bortsett från synpunkten att hämtning bör ske oftare än varannan vecka under de varma månaderna. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Trädgårdsgatan Org.nummer Telefon: , vx Katrineholm Telefax: E-post: eva.frykman@katrineholm.se 28

29 29 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Datum Vår beteckning SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN KS/204: Förvaltningens bedömning Risken för problem med lukt eller flugor i hushållsavfallet bedöms inte bli större när matavfallet utsorteras än som nu när matavfallet blandas med övrigt avfall i samma påse. Enligt såväl nu gällande som här föreslagna avfallsföreskrifter har renhållaren möjlighet att bestämma om hämtning varje vecka från verksamheter och flerbostadshus i centralorten och i Valla. Ur miljösynpunkt är vad gäller matavfallet, det absolut viktigaste att minimera uppkomsten. Som ett led i arbetet med avfallsplanen görs insatser för att minska mängden matavfall både inom kommunal verksamhet och hos restauranger och butiker. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser inte att det finns skäl att generellt förtäta hämtningsintervallen för hushållsavfall utöver den möjlighet som redan idag finns för renhållaren att genomföra tätare hämtning där avfallsmängderna är störst. Ansvaret för avfallsfrågor delas i Katrineholm mellan Katrineholm Vatten och Avfall AB och kommunen. Det är kommunstyrelsen som är den renhållningsansvariga nämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden som är tillsynsmyndighet. Bolaget är renhållare. Eftersom kommunen har ett tydligt ansvar för avfallsfrågorna som inte kan avhändas till bolaget behöver kommunen i sin organisation säkerställa att frågorna bevakas. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslås ges det uppdraget. Ärendets handlingar Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun inkl bilaga -3. Eva Frykman Avdelningschef SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Trädgårdsgatan Org.nummer Telefon: , vx Katrineholm Telefax: E-post: eva.frykman@katrineholm.se 29

30 Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun 30 Inledande bestämmelser Gällande lagstiftning För kommunens avfallshantering gäller miljöbalken (998:808) och avfallsförordning (20:927), föreskrifter om avfallshantering i förordningar utfärdade med stöd av miljöbalken, övriga författningar gällande hantering av avfall, andra författningar t.ex. lagen (2006:42) om allmänna vattentjänster och arbetsmiljölagen (977:60), allmänna bestämmelser för användande av Katrineholms kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning samt information till fastighetsägare (ABVA), renhållningstaxa för Katrineholms kommun, tillsynsmyndighetens taxa Utöver de författningar som anges i första stycket gäller dessa föreskrifter om avfallshantering. Bestämmelserna i dessa föreskrifter med tillhörande bilagor utgör tillsammans med kommunens avfallsplan, den kommunala renhållningsordningen. Definitioner 2 Termer och begrepp som används i dessa föreskrifter har samma betydelse som i 5 kapitlet miljöbalken och i avfallsförordningen. I övrigt används följande begrepp med de betydelser som här anges:. Med grovavfall avses hushållsavfall som är så tungt eller skrymmande eller har andra egenskaper som gör att det inte är lämpligt att samla in i säck eller kärl. 2. Med nyttjanderättshavare avses den som, utan att vara fastighetsinnehavare, har rätt att bruka eller nyttja fastighet. Exempelvis omfattas arrendatorer och servitutsinnehavare av begreppet. 3. Med behållare avses säck, kärl av plast, container, underjordsbehållare, latrinbehållare eller någon annan anordning för uppsamling av hushållsavfall. 4. Med den renhållningsansvariga nämnden avses kommunstyrelsen. 5. Med renhållaren avses Katrineholm Vatten och Avfall AB. 6. Med tillsynsmyndighet avses den nämnd som fullgör kommunens skyldigheter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. 7. Med en och tvåfamiljshus menas friliggande hus med en eller två bostäder, t.ex. enplanshus, villor, stugor, jaktstugor, boningshus på jordbruksfastighet, lantställen, sommarhus, fritidshus samt parhus, radhus och kedjehus där varje bostad har ett eget tak och en egen ingång. 8. Med fritidshus avses byggnad som taxerats som fritidshus och som är avsedd att användas som tillfällig bostad under semester eller fritid och som inte nyttjas för permanentboende. 9. Med permanentboende avses att en eller flera personer är folkbokförda på fastigheten/i byggnaden. 0. Med matavfall avses biologiskt lättnedbrytbart hushållsavfall, dock inte trädgårdsavfall, enligt bilaga.. Med väghållare avses den enskilde eller det organ som ansvarar för väghållningen. Staten, kommunen, vägsamfälligheter eller samfällighetsföreningar och enskild fastighetsägare är exempel på väghållare. 2. Med verksamhet avses alla verksamheter som inte är privathushåll t.ex. skolor, restauranger, butiker, företag och institutioner. 3. Med enskilda avloppsanläggningar avses t.ex. slutna tankar, slamavskiljare och minireningsverk som inte ingår i en allmän VA-anläggning. 4. Med tomt avses en egen fastighet eller del av en fastighet, som är bebyggd eller avses bebyggas. 30

31 Kommunens ansvar för renhållning, information och tillsyn 3 Den renhållningsansvariga nämnden har verksamhetsansvar för hanteringen av hushållsavfall i kommunen, med särskilt ansvar för att hushållsavfall som utgörs av farligt avfall samlas in och transporteras till en behandlingsanläggning. Hantering av det avfall som omfattas av kommunens ansvar utförs av renhållaren. 4 Tillsynen över avfallshanteringen enligt miljöbalken och enligt föreskrifter meddelade med stöd av miljöbalken utförs av tillsynsmyndigheten. 5 Renhållaren informerar hushållen om avfallshanteringen och de insamlingssystem för förpackningar, tidningar och för avfall från elektriska och elektroniska produkter som är tillgängliga i kommunen. Fastighetsinnehavares och nyttjanderättshavares ansvar för betalning och information 6 Avgift ska betalas för den insamling, transport, återvinning och bortskaffande av avfall som utförs genom renhållarens försorg och i enlighet med föreskrifter som kommunen har meddelat med stöd av 27 kap. 4 miljöbalken. Fastighetsinnehavaren är betalningsskyldig enligt fastställd taxa. Betalningsskyldigheten kan inte överföras på nyttjanderättshavaren. Fastighetsinnehavaren är ansvarig för avfall som uppkommer på fastigheten och för att hantera det uppkomna avfallet så att risk för skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppstår. Fastighetsinnehavare av fastighet där hushållsavfall uppkommer, ska inneha hushållsavfallsabonnemang. 7 Fastighetsinnehavare är skyldig att i erforderlig omfattning informera den eller de som bor i eller är verksamma i fastigheten om gällande regler för avfallshantering. Fastighetsinnehavare ska till renhållaren anmäla ändring som berör avfallshanteringen eller hushållsavfallsabonnemang. Hushållsavfall 3 Skyldighet att lämna avfall 8 Hushållsavfall ska lämnas till renhållaren om inte annat anges i dessa föreskrifter. Sortering av hushållsavfall inklusive grovavfall 9 Varje fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare ska sortera ut de avfallsslag som anges i bilaga som hör till dessa föreskrifter. Det utsorterade avfallet lämnas av fastighetsinnehavaren eller nyttjanderättshavaren på plats som anvisas i bilaga. Fastighetsinnehavare och nyttjanderättshavare är skyldiga att se till att det utsorterade avfallet transporteras bort från fastigheten så ofta att olägenhet för människors hälsa och miljön inte uppstår. 0 Fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare ska sortera ut matavfall och hålla det skilt från annat avfall genom att lämna det i de särskilda påsar som tillhandahålls för ändamålet av renhållaren. Påsarna ska lämnas i avsedd behållare. Närmare vägledning angående vad som utgör matavfall framgår av de sorteringsanvisningar som tillhandahålls av renhållaren. Insamling av matavfall etableras stegvis i kommunen i enlighet med den plan som fastställts av renhållaren. Anslutning av matavfallskvarn regleras i enlighet med gällande ABVA. Emballering av hushållsavfall, fyllnadsgrad och vikt 2 I behållare och utrymme för avfall får endast läggas sådant avfall för vilket behållaren och utrymmet är avsedda. Avfall som läggs i behållare ska vara väl förpackat i påse eller paket av lämpligt material och storlek. Förpackningen ska även vara väl försluten för att förhindra spridning av avfallet liksom uppkomsten av skada, ohälsa och olycksfall i arbetet eller annan olägenhet. Behållare som inte uppfyller ovanstående krav hämtas ej vid ordinarie hämtningstillfälle. Hämtningen hanteras separat och kan medföra tillägg enligt renhållningstaxan. Varm aska, slagg, frätande ämnen eller ämnen som kan förorsaka antändning får ej läggas i behållaren. 3 Behållare får inte fyllas mer än så att den lätt kan tillslutas och flyttas utan orimliga svårigheter samt att den tillgodoser gällande arbetsmiljökrav. Latrinbehållare ska förslutas av fastighetsinnehavaren eller nyttjanderättshavaren och förses med sådan etikett som renhållaren tillhandahåller. Etiketten ska ifyllas enligt renhållarens instruktion. Anskaffande, underhåll och skötsel av behållare och annan utrustning 4 En förteckning över behållare och annan utrustning som används i kommunen anges i bilaga 2. 5 Kärl ägs och tillhandahålls av renhållaren. Fastighetsinnehavaren har ansvar för rengöring och tillsyn av kärl. Säckar tillhandahålls inte. Container och latrinbehållare tillhandahålls av renhållaren. 3 2

32 Fastighetsinnehavaren ansvarar för och bekostar installation och underhåll av övriga inom fastigheten förekommande anordningar och utrymmen för avfallshanteringen samt för städning och borttagande av hinder. Andra behållare, såsom säckhållare, samt enskilda avloppsanläggningar anskaffas, installeras och underhålls av fastighetsinnehavaren. Inrättandet av avloppsanläggningar kräver anmälan/ansökan hos den kommunala nämnden. 6 Behållare ska vara tillgängliga och ges service i form av återkommande underhåll för att förebygga driftavbrott och olägenhet såsom buller, lukt och dylikt. Såväl behållare som inom fastigheten förekommande anordningar och utrymmen för avfallshantering ska installeras och underhållas så att kraven på god arbetsmiljö uppfylls och risken för olycksfall minimeras. Hämtnings- och transportvägar 7 Fastighetsinnehavaren ska se till att transportvägen fram till avfallsbehållarens hämtnings- och tömningsplats hålls i farbart och lättframkomligt skick. Transportvägen ska röjas från sly, utstickande grenar och vintertid från snö och hållas halkfri. Hämtningsväg som nyttjas vid hämtning av hushållsavfall, samt vändplan i de fall behov av att vända hämtningsfordon föreligger, ska vara så dimensionerad och hållas i sådant skick att den är farbar för hämtningsfordon, såvida inte särskilda skäl föreligger. Hämtningsplats och placering av behållare 8 Renhållaren ska ha tillträde till de utrymmen i fastigheten där arbetet ska utföras. Nycklar, portkoder och dylikt ska vid begäran om hämtning lämnas 32 till renhållaren eller till den renhållaren anlitar. Ändringar ska utan uppmaning meddelas renhållaren. 9 Behållare ska vara uppställda så att hantering med den utrustning som används i kommunens renhållningssystem kan ske och att hämtning underlättas. Behållare ska inför hämtning normalt ställas vid tomtgräns så nära uppställningsplats för hämtningsfordon som möjligt, såvida inte särskilda skäl föreligger häremot eller det är fråga om tömning av särskilda behållare såsom enskilda avloppsanläggningar och fettavskiljare, eller om renhållaren informerat om annan plats. Om farbar väg inte kan anordnas ska avfallet lämnas på plats som anvisas av kommunen. 20 En fastighetsinnehavare med flerbostadshus belägna på en eller flera fastigheter med gemensam tomtgräns får ha en samlad uppställningsplats för ett eller flera kärl efter meddelande till renhållaren. Hämtningsområde och hämtningsintervall 2 Kommunen består av tre hämtningsområden; centralort, utanför centralort samt tätorten Valla, se bilaga Ordinarie hämtning av hushållsavfall sker med nedanstående intervall enligt punktsatserna:. Från flerbostadshus och verksamheter sker hämtning av matavfall och övrigt brännbart hushållsavfall varannan vecka hela året. I centralorten och tätorten Valla kan hämtning förekomma varje vecka enligt vad renhållaren bestämmer. 2. Från en- och tvåfamiljshus för permanentboende sker hämtning av matavfall och 32 övrigt hushållsavfall varannan vecka hela året. 3. Från fritidshus som ej används för permanentboende sker hämtning av matavfall och övrigt hushållsavfall varannan vecka under sommarperiod enligt schema på renhållarens hemsida. 4. Hämtning av utsorterat farligt avfall sker genom insamling enligt det schema som publiceras på renhållarens hemsida. 5. Hämtning av brännbart grovavfall och icke brännbart grovavfall sker enligt schema som publiceras på renhållarens hemsida. 6. Hämtning av latrin sker enligt schema som publiceras på renhållarens hemsida. 7. Hämtning av slam från slamavskiljare och minireningsverk ska ske minst en gång per år. 8. Tömning av sluten tank sker vid behov efter beställning av fastighets-/ nyttjanderättshavaren, men minst en gång per år. 9. Hämtning av filtermaterial från fosforfällande anläggning sker vartannat år vid permanentboende och vart tredje år vid fritidsboende. Villkor i tillstånd från tillsynsmyndigheten kan innebära andra hämtningsintervall. 0. Hämtning av fett från fettavskiljare ska ske vid behov och så ofta att funktionen säkerställs eller enligt gällande ABVA.. Utöver ordinarie hämtning kan extra hämtningar beställas mot avgift enligt renhållningstaxan. 3

33 23 Från en- och tvåfamiljshus för permanentboende eller fritidsboende kan hushållsavfall hämtas var fjärde vecka under förutsättning att fastighetsinnehavaren eller nyttjanderättshavaren till tillsynsmyndigheten har gjort anmälan om kompostering av matavfall och att allt matavfall komposteras på fastigheten. Beställning av utsträckt hämtningsintervall görs hos renhållaren. Särskilt om hushållsavfall från verksamheter 24 Hushållsavfall från verksamheter ska hållas skilt från annat avfall än hushållsavfall. För hushållsavfall från verksamheter gäller 8-23, 27-3 om ej annat anges nedan. Hushållsavfall som utgörs av elektriska och elektroniska produkter lämnas vid kommunens återvinningscentral eller vid annat ställe som anges i bilaga. Verksamheter ska sortera ut matavfall och hålla det skilt från annat avfall genom att lämna det i särskilda påsar eller separata kärl som tillhandahålls för ändamålet av renhållaren. Närmare vägledning angående vad som utgör matavfall framgår av de sorteringsanvisningar som tillhandahålls av renhållaren. Insamling av matavfall etableras stegvis i kommunen i enlighet med den plan som fastställs av renhållaren. Annat avfall än hushållsavfall Uppgiftsskyldighet 25 Den som yrkesmässigt bedriver verksamhet där det uppstår annat avfall än hushållsavfall ska på begäran av tillsynsmyndigheten lämna de uppgifter i fråga om avfallets art, sammansättning, mängd och hantering som behövs som underlag för kommunens renhållningsordning. 26 Den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning, ska på anmodan av tillsynsmyndigheten lämna de uppgifter i fråga om förpackningsavfallets art, sammansättning, mängd och hantering som behövs som underlag för kommunens renhållningsordning. Slam Allmänt om slam För enskilda avloppsanläggningar och fettavskiljare bör lock eller manlucka kunna öppnas av en person, får inte vara övertäckt när tömning ska ske och bör inte väga mer än 5 kg. Tunga/stora lock och övriga hinder kan medföra tillägg enligt renhållningstaxan. Fastighetsinnehavaren ansvarar för anläggningens anskaffning, skötsel och underhåll. 28 Enskilda avloppsanläggningar och fettavskiljare ska vara lättillgängliga för tömning. Avstånd mellan uppställningsplats för slambil och anslutningsplats bör vid nyanläggning inte överstiga 0 meter. Slangdragning längre än 0 meter eller hinder vid tömning kan medföra tillägg enligt renhållningstaxan. 29 Fett från avskiljare vid butik, restaurang, bageri, gatukök och liknande verksamhet ingår i begreppet hushållsavfall och därmed jämförligt avfall. Hämtning av fett från fettavskiljare ska ske vid behov och så ofta att funktionen säkerställs eller enligt ABVA. 30 Filtermaterial från fosforfällande anläggningar och andra jämförbara filter ska hämtas i enlighet med det tillstånd som getts av kommunens tillsynsmyndighet för enskilda avloppsanläggningar och ska följa 33 leverantörens hanteringsanvisningar. Filtermaterialet ska vid hämtning vara väl förpackat och tillgängligt på sådant sätt att hämtning enkelt kan utföras. I anslutning till anläggningen ska fastighetsinnehavaren tillhandahålla instruktioner/skyltar för att möjliggöra en enkel hämtning för renhållaren. Anläggningar med filtermassa i lösvikt och som tillkommit innan dessa föreskrifter trätt i kraft är undantagna från kravet att filtermassor ska vara förpackat. Filtermaterial i lösvikt ska vara sugbart, eventuellt efter vattentillförsel. För tömning av filtermaterial i lösvikt hänvisas till bestämmelser om avstånd mellan slamsugningsfordonets angöringsplats och slambrunn. För tömning/hämtning av filtermaterial i säck ska utrymme för tömning/hämtning med kranfordon finnas. Avståndet mellan kranfordonets angöringsplats och filtermaterialet får vara högst 0 meter om förpackat filtermaterial om < 500 kg används och högst fem meter om < 000 kg används. Den fria höjden ska vara minst sju meter, även mellan kranfordonets angöringsplats och filtermaterialet. Om ovanstående krav inte uppfylls krävs särskild hämtningsteknik vilket kan medföra tillägg enligt renhållningstaxan. Efter det att uttjänt filtermaterial hämtats ska nytt filtermaterial omgående tillföras anläggningen genom fastighetsinnehavarens försorg. 3 Enskilda avloppsanläggningar ska tömmas i enlighet med det tillstånd som getts av tillsynsmyndigheten, följa leverantörens hanteringssanvisningar samt vara lättillgängliga för tömning. Det ska vara tydligt markerat var på fastigheten som anläggningen finns samt på själva anläggningen var 4

34 slamtömning ska ske. Tydliga slamtömningsinstruktioner ska finnas tillgängliga i direkt anslutning till minireningsverk. Fastighetsinnehavaren är skyldig att vidta åtgärder för att skydda sin anläggning från skador vid tömning med slambil. Fastighetsinnehavaren ansvarar för att eventuella förberedelser inför tömning utförs enligt anläggningsleverantörens anvisningar. Undantag Allmänt om undantag 32 Alla undantag som utfärdas enligt dessa föreskrifter är personanknutna och upphör därmed att gälla vid nya ägarförhållanden. Vid ändring av ägarförhållanden måste ny anmälan/ansökan göras. Beviljade undantag kan tidsbegränsas. Tidsbegränsningen bestäms av tillsynsmyndigheten. I paragraferna för undantag anges vilken instans som ska ta emot anmälan/ansökan. Undantag kan återkallas om förutsättningarna för dessa förändrats, den enskilde vid ansökan lämnat felaktiga uppgifter eller om villkor för undantag inte efterlevts. Tillsynsmyndigheten ska översända kopia av beslut till renhållaren. Handläggning av anmälnings- och ansökningsärenden 33 Anmälan/ansökan ska göras skriftligen och innehålla uppgifter om vilka avfallsslag som avses omhändertas, en redogörelse för på vilket sätt omhändertagandet ska ske utan att det innebär risk för olägenhet för människors hälsa och miljön samt uppgift om den tidsperiod som anmälan/ansökan avser. Gemensam avfallsbehållare 34 Tillsynsmyndigheten får, efter ansökan från två fastighetsägare av varsin fastighet för småhus, fritidshus eller flerbostadshus som har gemensam tomtgräns eller är jämförligt närliggande, medge användande av gemensam avfallsbehållare under förutsättning att bestämmelserna i dessa föreskrifter om fyllnadsgrad och vikt beaktas och att olägenheter för människors hälsa eller miljön inte uppstår. Detsamma gäller om båda fastigheterna är närliggande och har samma fastighetsinnehavare, eller om avfallsbehållarna sedan tidigare har samma uppställningsplats. Ansökan om gemensam avfallsbehållare ska göras hos tillsynsmyndigheten. Eget omhändertagande av hushållsavfall Avfall får endast tas om hand på den egna fastigheten enligt vad som anges nedan och under förutsättning att det kan ske utan risk för olägenhet för människors hälsa och miljön. 36 Trädgårdsavfall från fastigheten får komposteras på den egna fastigheten utan särskild anmälan. Torrt trädgårdsavfall som inte kan komposteras får eldas endast om det kan ske utan att olägenhet uppstår och i enlighet med gällande bestämmelser. 37 Fastighetsinnehavare eller nyttjanderätthavare som själv avser att kompostera annat hushållsavfall än trädgårdsavfall från fastigheten ska anmäla detta till tillsynsmyndigheten. Kompostering av matavfall på fastigheten ska efter anmälan ske i skadedjurssäker behållare och på sådant sätt att olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppstår. 38 Kompostering av latrin från fastigheten kan efter ansökan till tillsynsmyndigheten ske i särskild därför avsedd anläggning på 34 fastigheten. Sedan kompostering skett får latrinet användas på fastigheten. 39 Eget omhändertagande av slam från enskilda anläggningar och filtermaterial från fosforfällande anläggningar från den egna fastigheten kan efter ansökan till tillsynsmyndigheten ske i särskild därför avsedd anläggning på fastigheten eller annat liknande omhändertagande för användning av näringsämnen på fastigheten. Utsträckt hämtningsintervall 40 Tillsynsmyndigheten får efter ansökan från fastighetsinnehavaren medge att hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar ska ske vartannat år om särskilda skäl föreligger. 4 Tillsynsmyndigheten kan efter ansökan medge förändringar i hämtning av filtermaterial från fosforfällande anläggningar om särskilda skäl föreligger. Uppehåll i hämtning 42 Uppehåll i hämtning av hushållsavfall vid permanentbostad kan efter ansökan medges fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare om fastigheten inte kommer att nyttjas under en sammanhängande tid om minst sex månader. Uppehåll i hämtning vid fritidshus kan efter ansökan medges om fastigheten inte nyttjas under hela hämtningssäsongen. Ansökan ska göras hos tillsynsmyndigheten senast två månader före den begärda uppehållsperioden. Vid uppehållsperiodens slut återupptas hämtning automatiskt om inte förnyad ansökan har gjorts och beviljats. Befrielse från skyldigheten att överlämna hushållsavfall till kommunen 43 Fastighetsinnehavare som själv kan ta hand om sitt hushållsavfall på 5

35 den egna fastigheten på ett sätt så att inte olägenhet uppstår, kan efter ansökan till tillsynsmyndigheten om det finns särskilda skäl, befrias från skyldigheten att lämna avfall till renhållaren för transport, bortskaffande och återvinning. Tillsynsmyndigheten kan, när särskilda skäl föreligger, medge ytterligare undantag från dessa föreskrifter. 35 Sluttömning av enskilda avloppsanläggningar 44 Sluttömning av enskilda avloppsanläggningar ska ske när en fastighet kopplats till det allmänna spillvattennätet. Ikraftträdande Dessa föreskrifter träder i kraft den då avfallsföreskrifter för Katrineholms kommun antagna , med ändring senast , upphör att gälla. Beslut meddelade med stöd av tidigare gällande avfallsföreskrifter ska anses vara meddelade med stöd av motsvarande bestämmelser i denna föreskrift. 35 6

36 Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun 36 Bilaga Sorteringsbilaga Nedanstående instruktioner gäller hushållsavfall. Nedan uppräknade avfallsslag ska sorteras ut från hushållsavfallet. Matavfall Matavfall är biologiskt lättnedbrytbart avfall eller livsmedelsavfall från hushåll eller verksamheter som restauranger, storkök, butiker eller livsmedelsindustri. Matavfall är rester av det man äter som blivit över, bortrensat eller utgånget. Matavfall ska sorteras ut och hållas skilt från annat avfall. Matavfallet ska lämnas i de särskilda påsar eller separata kärl som tillhandahålls för ändamålet av renhållaren. Närmare vägledning angående vad som utgör matavfall framgår av de sorteringsanvisningar som tillhandahålls av renhållaren. Egen matavfallskompostering ska anmälas till tillsynsmyndigheten enligt vad som framgår i föreskrifterna om avfallshantering. Grovavfall Grovavfall utgörs av hushållsavfall som på grund av sin beskaffenhet inte ryms i avsett kärl eller behållare för hushållsavfall, så kallat skrymmande avfall, exempelvis utrangerade möbler, cyklar, barnvagnar och större emballage. Grovavfall från hushåll kan transporteras till någon av kommunens återvinningscentraler av fastighetsägare/nyttjanderättshavare/boende och lämnas där. Grovavfallet kan också, efter beställning enligt schema som publiceras på renhållarens hemsida, hämtas vid fastigheten av renhållaren eller den renhållaren anlitar. Hämtning förutsätter att avfallet buntas eller emballeras på lämpligt sätt samt förses med märkning så det tydligt framgår att det är grovavfall och från vilken fastighet detta härrör. Trädgårdsavfall Trädgårdsavfall från fastigheten får komposteras på den egna fastigheten eller lämnas på kommunens återvinningscentral. Hushållens farliga avfall Farligt avfall är ett sådant ämne eller föremål som är avfall och som är markerat med en asterisk (*) i avfallsförordningens (20:927) bilaga 4 eller som omfattas av föreskrifter som har meddelats med stöd av 2 samma förordning. Olika slags farligt avfall får inte blandas. Farligt avfall kan lämnas till återvinningscentralen. Inlämnat farligt avfall ska vara väl förpackat så att det går att hantera och lagra utan att det innebär risker för personal och utrustning. På förpackningen ska innehållet tydligt vara angivet. Hämtning av utsorterat farligt avfall sker genom insamling enligt schema som publiceras på renhållarens hemsida. Med farligt avfall avses bland annat: färg, tryckfärg, lim och hartser som innehåller farliga ämnen, kemikalier, lim, t.ex. kontaktlim, epoxylim, spackel syror och basiskt avfall (t.ex. frätande ämnen som kaustiksoda, svavelsyra, ammoniak, lut), spillolja och annat oljeavfall, fotokemikalier, t.ex. fix och framkallare, bekämpningsmedel, lösningsmedel, kvicksilveravfall, t.ex. termometrar, barometrar, reläer, aerosoler (sprayburkar), cytostatika, elektriska och elektroniska produkter. Avfall med producentansvar Avfall som omfattas producentansvaret, t.ex. tidningar, förpackningar, elektriskt och elektroniskt avfall, uttjänta bilar m.m. ska hanteras enligt särskilda anvisningar från respektive producent. Återvinningsbart material ska utsorteras och lämnas till den plats som kommunen eller producent anvisar. Förpackningar Förpackningar av papper, metall, plast, färgat och ofärgat glas samt tidningar och returpapper ska lämnas vid en återvinningsstation (ÅVS), i ett fastighetsnära system som fastighetsägaren tillhandahåller eller på annan plats som anvisas av producent. Elektriskt och elektroniskt avfall, lysrör, lågenergilampor och glödlampor samt batterier Kasserade elektriska och elektroniska produkter t.ex. kyl- och frysskåp, spisar, TVapparater och batteridrivna leksaker samt lysrör, lågenergilampor, glödlampor och batterier som omfattas av producentansvar ska hushållen lämna på kommunens återvinningscentral, i ett fastighetsnära system som fastighetsägaren tillhandahåller eller på annan plats som anvisats av producent. Undantag: Lysrör och andra ljuskällor med innehåll av kvicksilver ska hanteras som farligt avfall. Läkemedel Läkemedel från hushåll ska lämnas till apotek. Undantag: Cytostatika ska hanteras som farligt avfall, se ovan. Kasserade/uttjänta bildäck Kasserade/uttjänta bildäck, med eller utan fälg, ska lämnas till däckförsäljare eller på annan plats som anvisas av producent. De kan även lämnas på kommunens återvinningscentral. 36 Uttjänta bilar Uttjänta bilar ska lämnas till plats som hänvisas av producent. Ytterligare avfall med producentansvar kan tillkomma. I sådana fall hänvisas till producenternas sorteringsanvisningar. Övrigt avfall Nedan uppräknade avfallsslag kan sorteras ut från hushållsavfallet och lämnas på de uppsamlingsställen som anges vid respektive avfallsslag. Kasserade sprutor och kanyler Kasserade sprutor och kanyler ska, väl emballerade så att skada, ohälsa och olycksfall i arbetet eller annan olägenhet inte uppkommer, läggas i behållare för kasserade sprutor och kanyler som kan hämtas på apotek. Fylld behållare återlämnas till ett apotek. Mindre mängd byggavfall Hantering av byggavfall ingår inte i kommunens renhållningsansvar. Mindre mängd byggavfall från reparationer i lägenhet och villa kan dock lämnas till kommunens återvinningscentral. Avfall från husbehovsjakt Jaktavfall ska i första hand läggas tillbaka i skogen. Mindre mängd jaktavfall kan läggas i behållaren under förutsättning att det är väl emballerat. Döda sällskapsdjur Kontakta veterinär för kremering av djuret. Är det ett litet djur kan det läggas emballerat i behållare för hushållsavfall.

37 Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun 37 Bilaga 2 Förteckning över behållare och annan utrustning som används i kommunen Kärl Container Underjordsbehållare 90 l 8 m 3 3 m l 4 m l 5 m 3 40 l matavfallskärl för verksamheter 23 l latrinbehållare 37

38 g Måla Ålhammarsudden Stora Sundby Vångsö Östra Hjälmaren NÄ R Uddens Räffla Edet t Hjälmsätters fritidsomr. Fiskeboda aren 24 Hälleråd kogalund Ättersta Västtorp Lindebol Y Äsköping Backa Öljaren? Boda Vrettsta Hacksta V Vingåker Sävstaholm Låttern Kolsnaren Vannala Dammsdal Vad Viren Gäringe Kulltorp Ålsätter Sköldnäs Ruda 52 Solberga Roltorp? Duveholm Husby Skedevi Björnhult Tisnaren Ekeby Hageby Sörviken Hävla Mullsätter Nora Yttersjön Mögsjöarna Utterstorp Öv. Hävla Sila Hunn Selesjö St. Gryten Östjuten Orm- Fläten Rippestorp Stjärnvik? Holpen Sävsebo Mjälnäs Norrsj. Ysjön Getsjön Stocksjön Lä ä Stenstorp Brogetorp Näkna Skaresta så n Broby 52 Sjöberga 38 S Lundby Åkerö Bettna Bo hage Valsta Marieberg Yngersstrand Hult Glindran Nästorp Halla Hagbyberga Edeby Sandvik Nykvarn Björkvik Hagsjö Bjärsätter Lövsten 26 Enaren Virlången Kvarsjöhult? No näs Ottekil Virlångshult K? Danbyholm Mota Skogstorp Sjölund Yngaren Brännkärr Kolmården Vekmangeln Rodga Lämmetorp St. Brevik Yddetorp Ålspång Eneby Djupvik Kosjöhult Tummetorp Svängbågen Hjälmstorp Långhalsen Harlinge Hofsta Skogsby Simonstorp Näfssj. Butbro Näsnaren Tagnetorp Myckelmossa Näfstorp Lövlund Hjulbo Linddalen Slätten Svartviken Häradstorp Brostugan Fjälaren Bl Glippsta / Hålvetten Katrineborg Ekenäs Lagmansö Glabol Ändebol Frogetorp Bremyra Älgsjöbron Mottorp Åk fo r Viggaren Vikstorp Nylingstorp Magnehult J Gotthardsberg Hönstorp Finnängen 56 Kalbo?Rosenlund?Vadsbro Fall Sjöboda Starrnäs Bränntorps fritidsomr. Nylingen Bränntorp Hunn Bremyreö Tjuttorp Storsjön? Myrkärr ND LA AN D RM AN DE TL S Ö R GÖ TE ÖS Mellanjuten Toltorp Malmsjön Näset Rejmyre Strångsjö Ölmetorp Åndenäs Långtvaren Tisnarbro Hedenlunda Eriksberg Hagby 22 Hässle Gustavsvik Tolfta Täljaren Remröd Gribäcken Veckeln Veckla Sund Valla Forssjö 55 Frängsätter Gäddö Tisnarebaden Tisenhult Brenäs t Lerbo b Torp Årsta?St. Malm b Djulökvarn Bjurstorp Forsa Beckershov Stensjön St. Djulö Årby Fimta Hjälm- Knutsta säter Speteby Katrineholm. Varbro Valla Sågmon Öja Hålbonäs?Kanntorp Skalunda? 2. Ängstuga? Stenhammar Valsta Sköldinge 57 Flen Ekenäs Lindbro Stav Hägerbo 55?? Klastorp Skalltorp Tisenö Lotorp Sjöholm Ö Vingåker Bärle Vallmotorp Yxtahol Orrhammaren? Floda 55 Talja Grysta Göttersta Strängstorp? Orrhammar Kyrksjön Jägern Fors Vegersberg Bråten k Genne Lyttersta Ökna säteri Nästorp Näsnaren Barksätter Tölingsnäs andudden Nordankärr Hulta sjö Tvartorp 56 Stav Harpsund Himlinge 3. Baggetorp Mellösa Abbotnäs Åtorps Gård Simonstorp Vännervass Baggetorp Sjögölet Mjälnäs Rosendal Vårnäs Vittorp Marmorbyn Viala Gillbergatorp Vingåker Ruda Äsplund Nygård Målka Bromma Gropptorp Skenäs? Ekesjö Kindstorp Marsjön Sunda Bie Torsbo Hedtorp Granhed Slättfall Alberg Flenmo Löten Fjällskäfte Öknaby Husby Låttra b Vik lången Strömkärr Skogen Boda Ölmstorp Lörstorp Råd Fräkentor Bronäs Hälleforsnäs? Ålsätter Aspen Boda Hulla Dalstugan örtorp Botten Gimmersta Säby Flassbro Svalboviken Vad Vilbo Byle Äs Julita? Österåker Vannala Hökhult Lövåker Väsby Holmsjön Flensjön Haneberg Tomastorp Berga Forsby Vackernäs Göransdal Båsbo Kvisterhult Lövåker Kalkbrottsvillorna Rörviks fritidsområde Blomsterhult Läppe Magda Dagsjön St. Gryt Forskilen Näshulta. sjön Centralort Katrineholm Rökärr Hedensö Heden 2. Centralort Valla St. Knutstena Barrön 3. Utanför Sörtorp centralort Katrineholm/Valla Ekhult Vidökna Långkärr Spånga Ärla Tummelsta Slytan Bårsten Bälgviken Dremo? Torp Daviken Fritidsomr. Åstorp Näshulta Vällbäck Störhult Vadshammar Axnäs Mo 24 fritidsområde Årby Naturres. Kvisslan Ä Lundby Hedlandet Lövön sund Tåkenön erstorp ngstorp 38 Hjälmare- D AN NL A ND M LA ST AN VÄ M R DE SÖ Lunda Järshammar Alberga Bärsta Ramsnäs KE Hästnäs Skölby Näset Virå Bysjön Björkviks fpl. Humlekärr Gromossen? Ålberga gård Ga Lida Råst Kila StavsjöKorsbäcken Vreta Ålberga St. Älgsjön Gårdstens Hustorp Bålsjö

39 ö Å Å Å Å Å? M 5 Y Å Å Å Å Å 9 Å Å Å Å Å Å Å Å? g g M K q ö ] ö Å Å Å G t 5 Y / Å Å Å Å Å g g c Å Ö!!! ± s s s s s s 4 s s s s e Djulöbadet Duveholmsbadet BACKAVALLEN BACKAVALLEN Tunnel Krusbärsv Krikonv Plommonv Päronv Astrakanv Rosenholmsv 3 Stora Djulö Ishall Tennishall Vika deponi NORR CENTRUM SÖDER Vattentorn DJULÖ BACKA HAGE Köpmang Vasav Eriksbergsv Källg Linnév Tegnérv Prinsg Drottningg Vingåkersv Villag Prinsg Oppundav Villag Läroverksg Vasav Skogsg Odins v Oppundav Torsg Frejg Hallandsg Mimers v Björkb Torsg Porse Geets v Carl Ugglas v Gärdesg Stallgårdsv 30 Johan Duwas v Sköna Gertruds Gyllenhorns Vasav Backav Idung Norrköpingsv Talltullv Bäverst Gennegårdsv Utterst Hjortst Rådjursst Renst Älgst Värmbolsv Dalv Dalv Hästskov Järnbanev Luvas v Luvsjög Söderg Västerg Videgr Myrst Bäckg Kvarnängsg Genneg Hjotronv Sjöholmsg Värmbolsv Åkrag Sjölandsv Källmog Sjölandsv Claestorpsv Råg Korng Veteg Halverg Kerstinbodag Bark- sättersg Strandv Sätrag Ramnäsg Rostorpsg Sörtorps- Tranmog Skalltorpsg Stora Malmsv Lovisebergsg Tulpanv Blomsterv Banvallen Nävertorpsg Ängsliden Duveholmsg Mogetorpsg Bjurstorpsg Lövängen Torgg Tallst Kerstinbodag Tallb Tallb Nyhemsg Solv Alsjög Tallb Skogsgläntan Stenbrottsv Nyhemsg Sol- Kilv Stenbrottsv Kolstugev Odderg Salog Stavstuguv Env Aspv Bokv Blockstensv Rönng Karosserig Vingåkersv Ljungv Ljungv Högmossev Duveholmssjön Djulösjön Backasjön Näsnaren Luvsjön Djulösjön Backasjön Västra Fredsg Mejerig Marieborgsg Lillg Skåneg Västgötag Närkesg Lapplandsg Blekingeg Norrlandsg Bohusg Sörmlandsg Smålandsg Vinkelg Prins Bertils g Kungsg Dalag Sandmog Skogsborgsg Gotlandsg Värmlandsg Ölandsg Jämtlandsg Svartbäcksv Åv Lövbacksv Snacketorpsv Trolle träskv Tegelbruksv Uddängsv Rundv Djulökvarnsv Vårv Norrköpingsv Herrgårdsv Strandstigen Kyrkängsv Betlehemsv Ekbacken Laxmans v Djulö alle Kyrkogårdsv Baldersg Julsätersv väg Åsliden Talltullb Gersnäsg Stensättersg Tivolig Mötesg Annebergsg Kolonig Starrkärrsv Säbyg Gersnäs allé Nästorpsg Lasstorpsg Norrmalmsg Kapellg Bondeg Nyängsg Tingshusg Bryggareg Brunnsg Sandg Storg Vallav Äppelv Vallav Åkerbärsv Vinbärsv Jordgubbsv Hallonv Biggaråv Kråkbärsv Mullbärsv Stockholmsv Videv Mossv Starrv Vassmog Fågelg Järnvsg Trädgårdsg Industrig Solhemsg Fixg Florag Fortunag Bergsg Östermalmsg Stallg Trädgårdsg Malmg Sebeliusg Jägareg Jungfrug Tegnérv Linnev Jägareg Malmg Jungfrug Åsg Johannisbergsg skogen parken STRANDVÄGS- OMRÅDET Avloppsreningsverk TALLTULLEN Catrineholms gård Värmbols IP Skogskapellet Skogskyrkogården Kyrkparken Katrineholms kyrka Värmbols industriomr Nävertorps kyrka Gamla vattentornet Safiren SÖDRA SKOLAN Koloniområde Koloniområde Gamla kyrkogården Kulturhuset Ängeln Sportcentrum Svensk bilprovning Gasmack Lövåsens Hermesg Furug Florag Almg Pilg Pålstorpsg Herkulesg Fortunag Florag Idrottsg Forssjög Ramsjög Fågelg Stensjög Sveav Kullbergsg Lenag Teaterg J. Stenbergspl Stohagsg Torpv Åsg Åsporten Stenb Åsg Tallåsv Parkgatan Sågmog Linbaneg Götg Hjälmsjög Hällstugev Gropängsv Gropängsv Skirtorpsv Rökstorpsv Björnmov Ringv Rökstorpsv Duvslaget Granliden Ringv Barrskogen Bondeg Biev Östermalmsg Malmg Jägareg Jungfrug Fredsg Djulög Linnev Åsg Oxtorgsg Höjdg Hermesg Florag Stensjög Kullbergsg Lenag Teaterg Sundsg Stenkullag Säbyg Gersnäs allé Näsnareg Brunnsg Storg Klinten Hökåsen Ringv Jaktst Malinbodav Malinbodav Brenäsv Brenäsv Remnav Remnav Malinbodaplan Malinbodav Malinbodaplan Hallonv Kungsg Videv Stationspl Stora Malmsv Kungsg Stortorget Stadsparken Fabriksg Köpmang Fredsg Djulög Hantverkareg Köpmang Vasav Eriksbergsv Linnév Tegnérv Prinsg Kungsg Villag Villag Torsg Frejg Friggag Björkb Stallgårdsv Idung Bäverst Utterst Hjortst Rådjursst Renst Älgst Grävlingsst Dalv Hästskov Torvbrytarv Genneg Sjöholmsg Värmbolsv Åkrag Sjölandsv Sjölandsv Råg Korng Veteg Kerstinbodag Strandv Skalltorpsg Tulpanv Blomsterv Banvallen Mogetorpsg Torgg Tallst Tallb Tallb Solv Alsjög Stenbrottsv Salog Env Odderg Bokv Blockstensv Rönng Karosserig Vingåkersv Ljungv Högmossev Energig Lillg Bohusg Sörmlandsg Östgötag Jämtlandsg Åv Lövbacksv Trolle träskv Rundv Vårv Herrgårdsv Talltullv Storg Skolg Kyrkog Brogr Lövåsv Äppelv Vallav Stockholmsv Videv Mossv Starrv Vassmog Industrig Florag Torpv Skogsliden Stenb Tallåsv Park- Sågmog Götg Hjälmsjög Laggarhultsg Hällstugev Ringv Ringv Barrskogen Klinten Hökåsen Brenäsv Remnav Malinbodaplan Hallonv Odlarv Kungsg Moränv Stenblocksv Hällmarksv Mårdst Ekorrst Västgötag Trollenäsv Kanotv Hilding Hjelmbergs v Djulö allé Österleden Mov Formg Greveg Lindv Rödhällsv Blåvingev Biev Sandbäcksparken Sveaparken Västra skogsåsen Gröna kulle Gennekvarnsv Ström-Fredriksons Kvarngränd gränd plan Cirkusplatsen Gustav Roberts- Göta- Catrineholmsv väg Ölandsg Backa hage Östdals hage gatan Källmog backen OMR Bågskytteplan Mot Norrköping Mot Södertälje Mot Hallsberg Vårdcentral vårdboende Servicehusboende Furulidens vårdboende Vårdboende Demensboende Servicehusboende SKOGSBORGS- SKOLAN SKOLAN NÄVERTORPS- SJÖHOLMS SKOLA DUVEHOLMSGYMNASIET Sandbäcksskolan Ellwynska gymnasiet Lindengymnasiet Västra skolan skolan Östra Vårdcentral Vårdcentral Vandrarhem Camping DUVEHOLMS- HALLEN KULLBERGSKA SJUKHUSET NYHEMS- SKOLAN TALLÅS- SKOLAN GENNE NÄVERTORP KERSTINBODA GERSNÄS LAGGARHULT KATRINEHOLMS LOGISTIKCENTRUM LASSTORP LÖVÅSEN MOGETORP VÄRMBOL GENNE NÄVERTORP GERSNÄS LASSTORP MOGETORP VÄRMBOL DJULÖ KVARN DJULÖNÄS TROLLDAL BACKA SÖDRA STALLS BACKE ROSENHOLM DJULÖ GÄRDE INDUSTRI- GATSTUBERG DUVEHOLM ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ m ² :

40 40 Cartesia GIS AB Cartesia, 40 Skala :9500 Datum

41 4 Dnr KS/204: Handläggare: Marie Sandström Koski Yttrande över fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla, Norrköpings kommun Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avge samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till yttrande över fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla som sitt eget och översända det till Norrköpings kommun. Ärendebeskrivning Norrköpings kommun har under perioden 2 juni - 30 september 204 samråd av fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till yttrande Katrineholms kommun ställer sig positiv till utveckling av Åby och Jursla som orter för boende och verksamhet. Vid framtida utbyggnad av spårbundet kollektivtrafiksystem, med stopp för pendeltåg i Åby, kan Katrineholm på sikt komma att nås med pendeltåg. Detta ses som positivt då det ökar rörligheten i regionen med hållbara transportmedel, vilket stämmer väl överens med strategierna i Katrineholms Översiktsplan Åby-Jursla ligger invid väg 55 norrut mot Katrineholms kommungräns. Att stärka orten dels arbetsmarknadsmässigt, dels bostadsmässigt, kommer att ge positiva effekter ur ett regionalt perspektiv. Vi ser gärna att handlingen kompletteras med ett befolkningsmål för att underlätta framtida planering. Handlingen är föredömligt tydlig med illustrationer och bilder men vi skulle gärna se en regional karta för att få en tydligare överblick. Ärendets handlingar Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande, Fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla (finns att tillgå på webbadressen 4

42 42 TJÄNSTEUTLÅTANDE () Datum SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Vår beteckning Vår handläggare Erik Bjelmrot, planarkitekt Lisa Ganestam, planarkitekt Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Remiss: fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla, Norrköpings kommun Ärendebeskrivning Norrköpings kommun har under perioden 2 juni - 30 september samråd av fördjupning av översiktsplanen för Åby och Jursla och önskar få Katrineholms kommuns synpunkter på förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till yttrande Katrineholms kommun ställer sig positiv till utveckling av Åby och Jursla som orter för boende och verksamhet. Vid framtida utbyggnad av spårbundet kollektivtrafiksystem, med stopp för pendeltåg i Åby, kan Katrineholm på sikt komma att nås med pendeltåg. Detta ses som positivt då det ökar rörligheten i regionen med hållbara transportmedel, vilket stämmer väl överens med strategierna i Katrineholms Översiktsplan Åby-Jursla ligger invid väg 55 norrut mot Katrineholms kommungräns. Att stärka orten dels arbetsmarknadsmässigt, dels bostadsmässigt, kommer att ge positiva effekter ur ett regionalt perspektiv. Vi ser gärna att handlingen kompletteras med ett befolkningsmål för att underlätta framtida planering. Handlingen är föredömligt tydlig med illustrationer och bilder men vi skulle gärna se en regional karta för att få en tydligare överblick. Erik Bjelmrot Planarkitekt Lisa Ganestam Planarkitekt K:\Beredningsmöten\204\40924\323-4 MSK\323-4 Yttrande FÖP Jursla.docx SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Trädgårdsgatan Org.nummer Utdelningsadress Telefon: VX Katrineholm Telefax: E-post: erik.bjelmrot@katrineholm.se 42

43 43 Dnr KS/204: Handläggare: Marie Sandström Koski Medlemsbidrag till Kollektivtrafikmyndigheten för utökad verksamhet Ordförandens förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar att tillskjuta kronor i medlemsbidrag för innevarande år för att täcka kostnaden för Kollektivtrafikmyndighetens utökning av verksamheten (beställningscentral i egen regi). Kostnaden täcks ur anslaget för kommunstyrelsens medel till förfogande. 2. Kostnaderna för åren ska beaktas i budgetarbetet. Ärendebeskrivning Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets direktion beslutade vid direktionens sammanträde den 5 maj 204 att utöka verksamheten inom myndigheten. Beslutet innebär att etablera ytterligare funktioner i form av beställningscentral, samordningsansvar och kundtjänst för den särskilda kollektivtrafiken inom Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets organisation. De nya funktionerna ska successivt byggas upp under perioden och den egna beställningscentralen ska sedan överta de omnämnda funktionerna när avtalet med SAMRES går ut 206. Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet hade innan beslutet i direktionen den 5 maj ( 3) beställt en rapport av SWECO transportsystem, för att belysa vilka för- och nackdelar det finns med att bedriva en beställningscentral i egen regi. Rapporten visar att det finns goda möjligheter till samordning och uppföljning av både kvalitet och transporttrygghet i en egenregiform. Resursförstärkningen genomförs genom att landstinget Sörmland och de åtta medlemskommunerna, tillför Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet ett ekonomiskt tillskott med en miljon kronor för 204. Landstinget Sörmland åläggs 50 procent av kostnader, övriga kostnader fördelas på de åtta kommunerna efter andel av befolkningen. Katrineholms kommuns andel är 59 tkr för 204, 78 tkr för 205 och 60 tkr för 206. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Kommunstyrelsen beslut att för täckande av kostnaden för år 204 anslå kronor ur anslaget för kommunstyrelsens medel till förfogande. Kostnaderna för åren 205-6, sammanlagt 238 tkr, beaktas i det pågående budgetarbetet. Ärendets handlingar Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, Protokoll Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet, , 4 Skrivelse från Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet,

44 44 () Datum SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Strategisk samhällsplanering Vår beteckning Vår handläggare Lars Ramstedt, projektchef Tel Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Framställan om medlemsbidrag till Kollektivtrafikmyndigheten för utökad verksamhet Ärendebeskrivning Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets direktion beslutade vid direktionens sammanträde den 5 maj 204 att utöka verksamheten inom myndigheten. Beslutet innebär att etablera ytterligare funktioner i form av beställningscentral, samordningsansvar och kundtjänst för den särskilda kollektivtrafiken inom Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets organisation. De nya funktionerna ska successivt byggas upp under perioden och den egna beställningscentralen ska sedan överta de omnämnda funktionerna när avtalet med SAMRES går ut 206. Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet hade innan beslutet i direktionen den 5 maj ( 3) beställt en rapport av SWECO transportsystem, för att belysa vilka för- och nackdelar det finns med att bedriva en beställningscentral i egen regi. Rapporten visar att det finns goda möjligheter till samordning och uppföljning av både kvalitet och transporttrygghet i en egenregiform. Resursförstärkningen genomförs genom att landstinget Sörmland och de åtta medlemskommunerna, tillför Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet ett ekonomiskt tillskott med en miljon kronor för 204. Landstinget Sörmland åläggs 50 procent av kostnader, övriga kostnader fördelas på de åtta kommunerna efter andel av befolkningen. Katrineholms kommuns andel är 59 tkr för 204, 78 tkr för 205 och 60 tkr för 206. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Kommunstyrelsen besluta, att för täckande av kostnaden för år 204 anslå kronor ur anslaget för kommunstyrelsens medel till förfogande. Kostnaderna för åren 205-6, sammanlagt 238 tkr, beaktas i det pågående budgetarbetet. Lars Ramstedt SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: H E-post: samhallsbyggnadsforvaltningen@katrineholm.se 44 D j

45 45 45

46 46 46

47 47 47

48 48 48

49 49 Nyköping den 24 juni 204 Sändlista: Eskilstuna kommun Flens kommun Gnesta kommun Katrineholms kommun Landstinget Sörmland Nyköpings kommun Oxelösunds kommun Strängnäs kommun Trosa kommun Vingåkers kommun Framställan om medlemsbidrag för utökning av verksamhet Förslag till beslut För utökning av verksamhet avseende etablering av funktioner för beställning, samordning och kundtjänst för den särskilda kollektivtrafiken tillförs Sörmlands Kollektivtrafikmyndighete resurstillskott med upp till en miljon kronor avseende 204, upp till tre miljoner kronor avseende 205 och upp till en miljon kronor 206. Landstinget Sörmland föreslås tillskjuta medel upp till kronor för resursförstärkning för utökning av verksamhet avseende etablering av funktioner för beställning, samordning och kundtjänst för den särskilda kollektivtrafiken. För samma ändamål föreslås härutöver: Eskilstuna kommun tillskjuta medel upp till kronor. Flens kommun tillskjuta medel upp till kronor Gnesta kommun tillskjuta medel upp till kronor Katrineholms kommun tillskjuta medel upp till kronor Nyköpings kommun tillskjuta medel upp till kronor Oxelösunds kommun tillskjuta medel upp till kronor Strängnäs kommun tillskjuta medel upp till kronor Trosa kommun tillskjuta medel upp till kronor Vingåkers kommun tillskjuta medel upp till kronor Respektive part faktureras för upplupna kostnader vid årsskiftet 204/205, 205/206 och 206/

50 50 Bakgrund Som följd av beslut om utökning av verksamhet hos Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i form av att etablera funktioner för beställning, samordning och kundtjänst för den särskilda kollektivtrafiken uppstår behov av utökat medlemsbidrag under åren Vid en etablering av dessa funktioner inom ramen för myndigheten uppstår parallella kostnader för dessa pågående funktioner i innevarande avtal. De parallella kostnaderna är främst lönekostnader. Härtill kommer andra etableringskostnader såsom kostnader för rekrytering och utbildning av nya medarbetare samt inköp av kontorsinventarier och datorer. De totala kostnaderna för etablering, uppstart- och övergångskostnader, uppskattas till 3,5-5 miljoner kronor. Resursförstärkning avseende Landstinget Sörmlands och åtta kommuners innevarande avtal för färdtjänst och sjukresor hanteras separat. Direktionsbeslut Vid direktionens sammanträde den 5 maj 204 beslutades att hos medlemmarna framställa om medlemsbidrag för utökning av verksamhet om totalt upp till fem miljoner kronor fördelat under åren (se bilaga: Direktionsbeslut 4). Medlemsbidragen föreslås fördelas med upp till en miljon kronor avseende 204, upp till tre miljoner kronor avseende 205 och upp till en miljon avseende kronor 206. Finansieringen bygger på principen om befolkningsmängd där Landstinget Sörmlands andel uppgår till 50 procent och kommunernas andel uppgår till 50 procent fördelat efter respektive kommuns invånarantal som det såg ut vid närmast föregående årsskifte. Landstinget och kommunernas finansieringsandel Ekonomiska konsekvensen av resursförstärkningen uppgår till upp emot fem miljoner kronor. Landstingets andel av finansieringen är kronor och kommunernas andel resterande kronor utifrån ovanstående finansieringsmodell. De olika kommunernas del fastställs utifrån deras relativa befolkningsandel. Tabell Kommunernas befolkning 203 och finansieringsandel per år visar kommunernas befolkningssiffror för kvartal Utifrån detta har befolkningsandelen för respektive kommun av totalen tagits fram vilket ger underlag för att beräkna finansieringsandelen. 50

51 5 Tabell Kommunernas befolkning 203 och finansieringsandel per år (Källa: SCB) Medlem Befolkningsmängd per den 3/ Max/ medlem Landstinget 50 % Eskilstuna Flen Gnesta Katrineholm Nyköping Oxelösund Strängnäs Trosa Vingåker Totalt För Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Helena Ekroth Myndighetschef 5

52 52 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Kompletteringsköp av mark till Katrineholms vattentäkt Ordförandens förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna bifogad överenskommelse om fastighetsreglering. 2. Mark- och exploateringschefen uppdras att underteckna övriga handlingar i överlåtelsens fullföljande. Ärendebeskrivning Katrineholms kommun förvärvade år 2007 av Ericsbergs Fideikomiss AB ett cirka 308 hektar stort markområde för inrättande av kommunens nya vattentäkt (KF ). Efter driftstarten av den nya vattentäkten har ytterligare markbehov framkommit, då kompletterande brunnar varit nödvändiga för att minska felaktigt vattenläckage ur området. Det inre skyddsområdet för vattentäkten kommer därav också att ändras, så att aktuellt område inlemmas i inre skyddsområdet. Aktuellt område ägs även denna gång av Ericsbergs Fideikomiss AB. Parterna har sedan tidigare varit överens om att inre skyddsområdet bör ägas av kommunen. Förvärvsområdet består av totalt ca 4,8 hektar mark, varav cirka 29,2 hektar produktiv skogsmark, cirka 7,8 hektar åkermark samt cirka 4,8 hektar impediment och övrig mark. Del av förvärvsområdet ingår i Skirtorps naturreservat. Parterna har anlitat varsin värderingsfirma, Forum fastighetsekonomi AB och Areal. Dessa värderingsfirmors utlåtande har legat till grund för förhandlingarna. Avtal i form av överenskommelse om fastighetsreglering har träffats där förvärvsområdet överförs till kommunägda fastigheten Katrineholm Djulö 2:40. Kommunen skall som ersättning erlägga kronor. I likhet med förvärvet år 2007 kommer upplåtelse av markområdet ske till Katrineholm Vatten och Avfall AB (KVAAB) på likalydande villkor. Ärendet är avstämt med ekonomiavdelningen och (KVAAB). Överenskommelse har upprättats som är villkorat av kommunstyrelsens godkännande. Mark- och exploateringschefen föreslår kommunstyrelsen besluta: att godkänna bifogad överenskommelse fastighetsreglering att delegera till mark- och exploateringschefen att underteckna övriga handlingar i överlåtelsens fullföljande. 52

53 53 Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, Överenskommelse fastighetsreglering,

54 SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Datum Vår beteckning Vår handläggare Ert datum Er beteckning Björn Winnberg Persson Mark- och exploateringschef 54 () Kommunstyrelsen Kompletteringsköp av mark till Katrineholms vattentäkt Katrineholms kommun förvärvade av Ericsbergs Fideikomiss AB år 2007 ett ca 308 ha stort markområde för inrättande av kommunens nya vattentäkt (KF ). Efter driftstarten av den nya vattentäkten har ytterligare markbehov framkommit, då kompletterande brunnar varit nödvändiga för att minska felaktigt vattenläckage ur området. Det inre skyddsområdet för vattentäkten kommer därav också ändras, så att aktuellt område inlemmas i inre skyddsområdet. Aktuellt område ägs även denna gång av Ericsbergs Fideikomiss AB. Parterna har sedan tidigare varit överens om att inre skyddsområdet bör ägas av kommunen. Förvärvsområdet består av totalt ca 4,8 hektar mark varav ca 29,2 hektar produktiv skogsmark, ca 7,8 hektar åkermark samt ca 4,8 hektar impediment och övrig mark. Del av förvärvsområdet ingår i Skirtorps naturreservat. Parterna har anlitat varsin värderingsfirma, Forum fastighetsekonomi AB och Areal. Dessa värderingsfirmors utlåtande har legat till grund för förhandlingarna. Avtal i form av överenskommelse om fastighetsreglering har träffats där förvärvsområdet överförs till kommunägda fastigheten Katrineholm Djulö 2:40. Kommunen skall som ersättning erlägga fyramiljonertrehundratusen kronor. I likhet med förvärvet år 2007 kommer upplåtelse av markområdet ske till Katrineholm Vatten och Avfall AB på likalydande villkor. Ärendet är avstämt med ekonomiavdelningen och KVAAB. Överenskommelse har upprättats som är villkorat av kommunstyrelsens godkännande. Mark- och exploateringschefen föreslår kommunstyrelsen besluta: att att godkänna bifogad överenskommelse fastighetsreglering delegera till mark- och exploateringschefen att underteckna övriga handlingar i överlåtelsens fullföljande. Björn Winnberg Persson KATRINEHOLM 54

55 55 55

56 56 56

57 57 57

58 58 58

59 59 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Omfördelning av öronmärkta medel till elevutveckling Ordförandens förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar att kronor omfördelas från medel till välfärdsutmaning till volymökningar inom bildningsnämnden. 2. Ekonomichefen utses att månatligen besluta om ersättning till bildningsnämnden och service- och tekniknämnden, baserat på det faktiska antalet elever per den 5 varje månad. Delegationsbesluten anmäls till kommunstyrelsen månaden efter. Ärendebeskrivning I den övergripande plan med budget avsattes kronor för att kunna hantera volymökningar inom bildningsnämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelsen beslutade den 26 februari 204, 28 att avräkna medel till volymökningar. En avstämning skulle göras månatligen av det faktiska antalet barn i de olika ålderskategorierna i förhållande till det budgeterade antalet. Om det faktiska antalet barn/elever överstiger det budgeterade, tillförs bildningsnämnden medel motsvarande detta. Som utgångspunkt för ersättning per barn/elev, används det á pris som används i kommunens demografimodell. Om det faktiska antalet barn/elever understiger det budgeterade minskas inte medlen till bildningsnämnden. För att ge nämnderna korrekta förutsättningar att bedriva sin verksamhet är det viktigt att tydliggöra kopplingen mellan volymer och resurser. Detta samband har blivit under senare år ännu mer betydelsefull som en följd av det ökade antalet privata aktörer inom utbildning och vård och omsorg. Budgetramen för bildningsnämnden baseras på ett antagande om antalet barn/elever som kommer att finnas inom nämndens verksamheter under 204. Antalet omfattar de barn/elever som kommunen har kostnadsansvar för det vill säga de som är folkbokförda i Katrineholms kommun. Enligt bedömningen gjord våren 203 skulle antalet elever 204 uppgå i genomsnitt över terminerna till barn/elever mellan -9 år. Nedan visas dels den budgeterade dels det faktiska elevantalet för januari till augusti samt det prognostiserade elevantalet för september till december. Enligt prognosen som arbetats fram tillsammans med bildningsförvaltningen, bedöms antalet barn/elever överstiga det budgeterade även i slutet av året. 59

60 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Utfall/Prognos Budget Förvaltningens bedömning Samtliga av de avsatta medlen enligt övergripande plan med budget är omfördelade till bildningsnämnden under årets sex första månader. För att nämnden ska kunna kompenseras under den resterande delen av året, bör en omfördelning göras från de öronmärkta medlen till välfärdsutmaningar. Av 203 års öronmärkta medel till välfärdsutmaningar finns 7,5 mnkr kvar att besluta om. Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med bildningsförvaltningen gjort beräkningar utifrån de uppdaterade antagandena. Beräkningarna visar att för att kunna fortsätta kompensera bildningsförvaltningen enligt samma principer som under början av 204, finns ett ytterligare resursbehov om ca 2,5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslås därmed besluta att kronor omfördelas från medel till välfärdsutmaning till volymökningar inom bildningsnämnden Ekonomichefen utses att månatligen besluta om ersättning till bildningsnämnden och service- och tekniknämnden baserat på det faktiska antalet elever per den 5. varje månad. Delegationsbesluten anmäls till kommunstyrelsen månaden efter. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen,

61 6 TJÄNSTESKRIVELSE (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Vår handläggare Sari Nilsson Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Omfördelning av öronmärkta medel till elevutveckling Ärendebeskrivning I den övergripande plan med budget avsattes kr för att kunna hantera volymökningar inom bildningsnämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelsen beslutade , 28 om att avräkna medel till volymökningar. En avstämning skulle göras månatligen av det faktiska antalet barn i de olika ålderskategorierna i förhållande till det budgeterade antalet. Om det faktiska antalet barn/elever överstiger det budgeterade, tillförs bildningsnämnden medel motsvarande detta. Som utgångspunkt för ersättning per barn/elev, används det á pris som används i kommunens demografimodell. Om det faktiska antalet barn/elever understiger det budgeterade minskas inte medlen till bildningsnämnden. För att ge nämnderna korrekta förutsättningar att bedriva sin verksamhet är det viktigt att tydliggöra kopplingen mellan volymer och resurser. Detta samband har blivit under senare år ännu mer betydelsefull som en följd av det ökade antalet privata aktörer inom utbildning och vård och omsorg. Budgetramen för bildningsnämnden baseras på ett antagande om antalet barn/elever som kommer att finnas inom nämndens verksamheter under 204. Antalet omfattar de barn/elever som kommunen har kostnadsansvar för det vill säga de som är folkbokförda i Katrineholms kommun. Enligt bedömningen gjord våren 203 skulle antalet elever 204 uppgå i genomsnitt över terminerna till barn/elever mellan -9 år. Nedan visas dels den budgeterade dels det faktiska elevantalet för januari till augusti samt det prognostiserade elevantalet för september till december. Enligt prognosen som arbetats fram tillsammans med bildningsförvaltningen, bedöms antalet barn/elever överstiga det budgeterade även i slutet av året. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vasavägen 6 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: sari.nilsson@katrineholm.se 6

62 62 TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Ekonomi- och upphandlingsavdelningen jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Utfall/Prognos Budget Förvaltningens bedömning Samtliga av de avsatta medlen enligt övergripande plan med budget är omfördelade till bildningsnämnden under årets sex första månader. För att nämnden ska kunna kompenseras under den resterande delen av året, bör en omfördelning göras från de öronmärkta medlen till välfärdsutmaningar. Av 203 års öronmärkta medel till välfärdsutmaningar finns 7,5 mnkr kvar att besluta om. Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med bildningsförvaltningen gjort beräkningar utifrån de uppdaterade antagandena. Beräkningarna visar att för att kunna fortsätta kompensera bildningsförvaltningen enligt samma principer som under början av 204, finns ett ytterligare resursbehov om cirka 2,5 mnkr. Kommunstyrelsen föreslås därmed besluta att kronor omfördelas från medel till välfärdsutmaning till volymökningar inom bildningsnämnden Ekonomichefen utses att månatligen besluta om ersättning till bildningsnämnden och service- och tekniknämnden baserat på det faktiska antalet elever per den 5 varje månad. Delegationsbesluten anmäls till kommunstyrelsen månaden efter. För kommunledningsförvaltningen Sari Nilsson Ekonomichef KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vasavägen 6 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: sari.nilsson@katrineholm.se 62

63 63 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Översiktlig genomlysning av viadidakt Ordförandens förslag till beslut. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att tillsammans med viadidakt genomföra en fördjupad genomlysning av viadidaktnämndens verksamhetsområde. 2. Kommunstyrelsen beslutar, inom ramen för uppsiktsplikten, att viadidaktnämnden ska återkomma till kommunstyrelsen i oktober månad med en redovisning av en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Vidare beslutar kommunstyrelsen att viadidaktnämnden kontinuerligt ska informera styrelsen om hur arbetet fortskrider. 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att utreda hur integrationsarbetet i kommunen kan utvecklas. Ärendebeskrivning Bakgrund I Planeringsdirektiv 205 med plan för fick viadidaktnämnden i uppdrag att utreda och ta fram förslag på hur verksamhetens effektivitet kan ökas, inom tilldelad ekonomisk ram. Syftet är att öka genomströmningen så att fler individer kommer i arbete eller studier och därmed minska de framtida behoven av försörjningsstöd och/eller andra stödinsatser från kommunen. Som en del i uppdraget ska en genomlysning göras av nämndens interna fördelning av resurser till studier respektive arbetsmarknadsinsatser. Kommunledningsförvaltningen har genomfört uppdraget åt viadidakt och har till sin hjälp anlitat konsulter från Public Partner. Konsulterna har arbetat på uppdrag av kommunchefen/klf och viadidakt. Viadidaktnämnden behandlade ärendet den 4 september 204. Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunledningsförvaltningen kan konstatera att en utredning är genomförd, med förslag på hur verksamhetens effektivitet kan ökas. De anlitade konsulterna har tagit fram slutsatser samt vidare rekommendationer. Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att viadidaktnämnden, i samråd med kommunledningsförvaltningen, bör arbeta vidare med att utveckla verksamheten i enlighet med konsulternas rekommendationer. En handlingsplan bör inledningsvis tas fram, tillsammans med kommunledningsförvaltningen. Vidare bör en återkoppling, utifrån handlingsplanen och det arbete med att utveckla verksamheten som utförts, göras till kommunstyrelsen inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. 63

64 64 Kommunstyrelsen ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med bland annat de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. I Vision 2025 beskrivs jämställdhet och mångfald vara en självklarhet. För att utveckla integrationsarbetet i kommunen, bör kommunstyrelsen ta ett samlat grepp kring integrationsfrågan, då det utgör ett område som hela kommunen bör arbeta vidare med för en hållbar tillväxt. Integration är en ömsesidig process som involverar både personen och samhället i stort. Integrationsarbetet i kommunen leder till utbildning, arbete, trygghet, tillväxt och folkhälsa. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sammanträdesprotokoll viadidaktnämnden, , 3 Genomlysning av viadidaktnämndens verksamhet, ppt-presentation Public Partner (finns att tillgå i akten) 64

65 65 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Vår handläggare Karin Rytter Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Översiktlig genomlysning av viadidakt Ärendebeskrivning Bakgrund I Planeringsdirektiv 205 med plan för fick viadidaktnämnden i uppdrag att utreda och ta fram förslag på hur verksamhetens effektivitet kan ökas, inom tilldelad ekonomisk ram. Syftet är att öka genomströmningen så att fler individer kommer i arbete eller studier och därmed minska de framtida behoven av försörjningsstöd och/eller andra stödinsatser från kommunen. Som en del i uppdraget ska en genomlysning göras av nämndens interna fördelning av resurser till studier respektive arbetsmarknadsinsatser. Kommunledningsförvaltningen har genomfört uppdraget åt viadidakt och har till sin hjälp anlitat konsulter från Public Partner. Konsulterna har arbetat på uppdrag av kommunchefen/klf och viadidakt. Viadidaktnämnden behandlade ärendet den 4 september 204. Tillvägagångssätt Kommunledningsförvaltningen har tagit fram och levererat underlag till konsulterna på Public Partner, i syfte att ge dessa en inblick i viadidakts verksamhet. Underlagen har bland annat varit bokslut för viadidaktnämnden 203, budget 204 för viadidaktnämnden, avtal om samverkan i gemensam nämnd, reglemente och organisationsschema samt personalredovisning. Tre konsulter från Public Partner har under två dagars tid, den 3 och den 4 augusti 204, hållit i intervjuer med tjänstemän och politiker från viadidakt/viadidaktnämnden, tjänstemän från socialförvaltningen och bildningsförvaltningen, representanter från Arbetsförmedlingen samt från fackliga organisationer. Valet av personer som intervjuades har gjorts i möte mellan kommunledningsförvaltningen, förvaltningschef för viadidakt, kommunchef samt konsulter. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 65

66 66 2 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Utifrån det som framkom från intervjuerna och det material som konsulterna tagit del av, har dessa levererat preliminära slutsatser och rekommendationer gällande viadidakt som organisation, inför framtiden. Resultat från Public Partner Välfungerande områden Under intervjuerna framkom flera områden som är välfungerande på viadidakt. Bland annat nämndes viadidakts förmåga att vilja lära sig om andra och att hitta lösningar för individens bästa samt bemötandet av deltagarna i verksamheten. Andra insatser att värna om är det väl fungerande samarbetet med anda aktörer exempelvis Arbetsförmedlingen, samarbetet kring ungdomstorget, Arbetslinjen samt förmågan att få del av externa medel. Det finns en tilltro till första linjens chefer. Preliminära slutsatser från Public Partner De preliminära slutsatser som togs fram efter intervjuerna var följande. Verksamhetsplaneringen behöver utvecklas där en utgångspunkt kan tas från en gemensam omvärlds- och situationsanalys. Utveckla arbetet med att koppla samman vision och mål via verksamhetsplanering med mål och strategier för genomförande. Det finns ett stort behov av att gemensamt jobba fram en programförklaring. Verksamheten har vuxit organiskt och det är idag otydligt vilket uppdrag förvaltningen har. Ett sådant arbete gör det möjligt att binda samman olika öar till en tydligare skärgård. Fritt valt arbete tycks vara det rådande sedan en lång tid. Den egna yrkesrollen tycks vara styrande för det egna agerandet och ansvarstagandet vilket gör det svårt att styra och leda helheten. Det behövs en långsiktighet som omfattar verksamhetsutveckling, kompetensförsörjning och ekonomi. Stärk ledningsgruppen som en arbetsgrupp som arbetar med ledning. I en gemensam nämnd är det av stor vikt att redovisning och kvalitetsuppföljning ges tillräcklig plats. Utarbeta en arbetsform för uppföljningen av Viadidakts resultat där indikatorer för att följa ekonomi och verksamhet görs tydliga för chefer och medarbetare. Avsätt en ekonom med särskilt uppdrag att styra upp ekonomin och ge verksamhetscheferna ett pålitligt material att utgå ifrån i planeringen. Genomgång av stabsfunktionen vilka funktioner ska finnas på förvaltningen och vilka ska avropas centralt? renodla staben och gör den till stab. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 66

67 67 3 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Det finns en effektiviseringspotential. Rekommendationer från Public Partner Utifrån de slutsatser som konsulterna tog fram efter intervjuerna, ges följande rekommendationer. Förvaltningsledningen för Viadidakt i samråd med kommunledning och ekonomikontoret i Katrineholms kommun avsätter personella resurser för att skapa en ekonomisk överblick över hela förvaltningens verksamhet. Detta för att på ett rättvisande sätt kunna visa hur avsatta resurser förbrukas och vilka resultat som erhålls. Förvaltningsledningen, med utgångspunkt i såväl interna som externa utmaningar och behov, inleder arbetet med att utforma en situationsanalys för hela verksamheten. Här bör nämnden vara en samtalspartner i arbetet. Situationsanalysen har som mål att förtydliga förvaltningens tolkning av det övergripande uppdraget för verksamheten. Förvaltningsledningen med utgångspunkt i den ovan nämnda situationsanalysen, den ekonomiska genomgången och tidigare genomförda uppdrag (exempelvis Case 2030) påbörjar arbetet med att definiera verksamhetens vision, uppdrag och mål. Sätt formerna för samverkan och samarbete mellan Viadidakts enheter (Stab och service, Utbildning och Arbetsmarknad) och förtydliga enheternas uppdrag och roller. Förtydliga och strukturera ledningsorganisationen inom Viadidakt och lägg grunden för dess uppgift och roll. Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden beslutade följande på deras sammanträde den 4 september: - skapa förutsättningar för att få till stånd en bättre ekonomisk överblick av förvaltningens verksamheter - koppla samman nämndens vision, syfte, kännetecken och mål med förvaltningens uppdrag och strategier i verksamhetsplaneringen - inleda ett arbete med att utforma en omvärlds- och situationsanalys - se över ledningsgruppens arbetsformer och roll - säkerställa att en eventuell fördjupad genomlysning även inkluderar Vingåker i samråd med kommunledningarna i båda kommunerna - upprätta en handlingsplan för hur processen med arbetet ska fortskrida KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 67

68 68 4 (4) Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Staben Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunledningsförvaltningen kan konstatera att en utredning är genomförd, med förslag på hur verksamhetens effektivitet kan ökas. De anlitade konsulterna har tagit fram slutsatser samt vidare rekommendationer. Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att viadidaktnämnden, i samråd med kommunledningsförvaltningen, bör arbeta vidare med att utveckla verksamheten i enlighet med konsulternas rekommendationer. En handlingsplan bör inledningsvis tas fram, tillsammans med kommunledningsförvaltningen. Vidare bör en återkoppling, utifrån handlingsplanen och det arbete med att utveckla verksamheten som utförts, göras till kommunstyrelsen inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Kommunstyrelsen ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med bland annat de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt. I Vision 2025 beskrivs jämställdhet och mångfald vara en självklarhet. För att utveckla integrationsarbetet i kommunen, bör kommunstyrelsen ta ett samlat grepp kring integrationsfrågan, då det utgör ett område som hela kommunen bör arbeta vidare med för en hållbar tillväxt. Integration är en ömsesidig process som involverar både personen och samhället i stort. Integrationsarbetet i kommunen leder till utbildning, arbete, trygghet, tillväxt och folkhälsa. Ärendets handlingar Sammanträdesprotokoll viadidaktnämnden, , 3 Genomlysning av viadidaktnämndens verksamhet, ppt-presentation Public Partner (finns att tillgå i akten) Karin Rytter KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se 68

69 69 69

70 70 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Kommunstyrelsens delårsrapport januari-augusti 204 Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens delårsrapport för perioden januari till 3 augusti 204 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens delårsrapport per den 3 augusti 204 omfattar kommunstyrelsens samtliga områden, kommuncentrala budgeteringsposter, ansvar kommunchef, kommunledningsförvaltningen samt samhällsbyggnadsförvaltningen. Prognosen för kommunstyrelsen är ett underskott om 350 tkr. Underskottet beror på lämnad prognos från kollektivtrafikmyndigheten. I delårsrapporten redovisas förutom den ekonomiska prognosen väsentliga händelser inom respektive målområde samt avstämning av måluppfyllelse för åtagandena. Även uppdrag från övergripande plan med budget redovisas och kommenteras. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna kommunstyrelsens delårsrapport för perioden januari till 3 augusti 204 och lägger den till handlingarna. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Delårsrapport 204 kommunstyrelsen 70

71 7 TJÄNSTESKRIVELSE () Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Ekonomi- och Upphandlingskontoret Vår handläggare Andrea Svedenberg Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens delårsrapport januari-augusti 204 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens delårsrapport per den 3 augusti 204 omfattar kommunstyrelsens samtliga områden, kommuncentrala budgeteringsposter, ansvar kommunchef, kommunledningsförvaltningen samt samhällsbyggnadsförvaltningen. Prognosen för kommunstyrelsen är ett underskott om 350 tkr. Underskottet beror på lämnad prognos från kollektivtrafikmyndigheten. I delårsrapporten redovisas förutom den ekonomiska prognosen väsentliga händelser inom respektive målområde samt avstämning av måluppfyllelse för åtagandena. Även uppdrag från övergripande plan med budget redovisas och kommenteras. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna kommunstyrelsens delårsrapport för perioden januari till 3 augusti 204 och lägger den till handlingarna. Ärendets handlingar Delårsrapport 204 kommunstyrelsen Sari Eriksson Jenny Bolander Lars Hågbrandt Kommunchef Förvaltningschef KLF Förvaltningschef SBF KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vasavägen 6 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: andrea.svedenberg@katrineholm.se 7

72 72 Delårsrapport 204 Kommunstyrelsen

73 73 Kommunstyrelsen Katrineholms kommun. Vision 2025 I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling för liv, lärande och företagsamhet. Lust är passion, vilja, ambition. Det är också det lustfyllda det vi lever för och det vi lever av mat, kärlek, arbete, gemenskap, upplevelser. Läget är rätt rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Katrineholm Läge för liv & lust.2 Målområden i kommunplan De övergripande politiska målen för planperioden framgår av Kommunplan I kommun-planen anges de övergripande målen utifrån en indelning i följande målområden: Ortsutveckling Kultur och fritid Skola Omsorg och trygghet Folkhälsa, jämlikhet, jämställdhet och tillgänglighet Ekonomi och organisation 73 2

74 74 Kommunstyrelsen 2 Sammantagen bedömning av verksamheten 2. Framtiden I rapporten Katrineholm 2030 Underlag för samhällsplanering på längre sikt är en av huvudslutsatserna att befolkningstillväxt är betydande ur ett tillväxtperspektiv och för kommunens möjligheter att upprätthålla och utveckla välfärden. En positiv befolkningsutveckling och ökad sysselsättning har också betydelse för möjligheterna att skapa goda levnadsvillkor och ett hållbart attraktivt samhälle. I rapporten framhålls tre fokusområden för tillväxt; befolkning och demografi, näringsliv och arbetsmarknad samt hållbara attraktiva livsmiljöer. Med utgångspunkt i de tre fokusområdena ska Katrineholm vara och uppfattas som en attraktiv kommun för boende, besökare och företag. Näringslivets och arbetsmarknadens utveckling beror mycket på den demografiska utvecklingen, befolkningens utbildningsnivå, vilka pendlingsmöjligheter som finns och det företagsklimat som finns i kommunen och är därför av stor betydelse för kommunens tillväxt. Inför verksamhetsåret 204 identifierades ett antal viktiga faktorer som påverkar de ekonomiska förutsättningarna för planperioden Faktorer som utveckling av skatteunderlaget, befolkningsutveckling, arbetslöshet samt anhöriginvandring, har under året följts upp kontinuerligt och återrapporterats till kommunstyrelsen. Arbetet med att skapa kända och stabila förutsättningar för verksamheterna där förändrade volymer får genomslag i verksamhetens resurser, kommer att vara ett fortsatt viktigt område. Inför framtiden är det viktigt att ytterligare utveckla planeringen och uppföljningen ur ett koncernperspektiv. Fortsatt kostnadstryck på den kommunala organisationen bidrar till kraven på lokaleffektiviseringar, interna spelregler och optimalt nyttjande av befintliga resurser. Att ta tillvara effektiviseringsmöjligheter genom att bland annat nyttja satsningar på fiberbaserat bredband, fri WiFi, e-tjänster, ny teknik, smartare arbetssätt och samverkan, såväl internt som externt, är av vikt. Utvecklingen på IT-området går snabbt. Kommunen satsar stort för att säkra infrastrukturen för framtiden. I takt med teknikens utveckling behöver också arbetssätt och tankesätt förändras för att skapa mervärde av gjorda satsningar. IT blir ett viktigt verktyg för verksamheterna att effektivisera och nå sina mål. Genom en utbyggnad av fiberbaserat bredband och fri WiFi kan kommunen utveckla ett modernt arbetssätt genom att dra nytta av ny teknik och e-tjänster för att både förenkla administrationen och att utveckla den kommunala servicen. Ska Katrineholms kommun leva upp till Vision 2025: Katrineholm Läge för liv & lust, dess ambitioner och högt ställda förväntningar krävs en fortsatt utveckling av en effektiv organisation och administration. Även om det går bra för Katrineholm så finns ett antal framtida utmaningar att möta. Ungdomsarbetslöshet, utbildningsnivå, sociala klyftor samt nya sociala och etniska spänningar är fortsatt viktiga frågor att samlas kring för ett attraktivt Katrineholm. Vid sidan av det sociala arbetet behövs ett aktivt brotts- och skadeförebyggande arbete. Invånare, besökare och näringslivet ska känna sig trygga och ha ett gott skydd och en god säkerhet. Genom att arbeta för ett stort säkerhetsmedvetande inom kommunen skapas delaktighet, engagemang, uppmärksamhet och därmed förutsättningar för att reducera risker. Därigenom kan negativa konsekvenser för människor, lokaler, anläggningar, verksamheter, information, miljö samt ekonomiska åtaganden minimeras och förhindras. Att förebygga brott innebär att vidta åtgärder 74 3

75 75 Kommunstyrelsen som minskar tillfällen till brott, att höja trygghetsfaktorn och på olika sätt förhindrar att flickor och pojkar kommer in på en brottslig bana. Katrineholms kommun ska vara en attraktiv arbetsplats där män och kvinnor vill stanna kvar och dit det är lätt att attrahera nya medarbetare. För en verksamhet med engagerade medarbetare och bra resultat bör organisationen arbeta med att ha rätt kompetens på rätt plats och i rätt tid. Kommunen behöver därför en medveten strategi för personalförsörjningen som gör det möjligt att framgångsrikt möta framtiden. Ett sådant systematiskt arbetssätt kan bidra till ökad nytta, effektvitet, hållbarhet och få ökade förutsättningar att långsiktigt hantera kommande krav och möjligheter. 75 4

76 76 Kommunstyrelsen 3 Verksamhet - ansvarsområden och volymmått 3. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan med ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. I kommunstyrelsens styr- och uppföljningsfunktion ingår att leda arbetet med utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrning av hela den kommunala verksamheten och göra framställningar i de frågor som inte i lag är förbehållna någon annan nämnd. För att kommunmedlemmarna ska få den service som beslutats av kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen genom kommunledningsförvaltningen leda planeringen och uppföljningen av kommunens verksamhet, samordna och stödja kommunens utveckling inom områdena ekonomisk hushållning, upphandlings- och inköpsverksamhet, personalpolitik, personal- och löneadministration, informations-/kommunikationsverksamhet och marknadsföring, juridisk verksamhet, IT, säkerhetsarbete samt effektivisering av administrationen. Kommunstyrelsen har genom samhällsbyggnadsförvaltningen ansvaret för näringspolitiken. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska skapa förutsättningar för en positiv ortsutveckling i form av en utvecklad infrastruktur/kommunikation, god markberedskap, energiplanering, fler företag och kommuninvånare. Vidare avser arbetet att bidra till en positiv arbetsmarknadsutveckling i samverkan mellan kommunen, företag, föreningar, universitet och myndigheter. Samverkan syftar även till att underlätta för befintliga företag inom kommunen att expandera och utvecklas, stimulera nyetableringar, nyföretagande och tillväxt. Kommunstyrelsen har också det övergripande ansvaret för den översiktliga planeringen och en långsiktigt hållbar utveckling. Volymmått Utfall 203 Prognos 204 Utfall jan-juni 204 Antal diarieförda ärenden Antal leverantörsfakturor Antal publicerade rekryteringsannonser, internt och externt Antal lönespecifikationer Antal erbjudna och genomförda utbildningstimmar via Viadidakt som finansieras av de centrala medlen för strategisk kompetensutveckling timmar, varav timmar kvinnor och 06 timmar män, fördelat på 72 genomförda utbildningar ,75 timmar, varav 535 timmar kvinnor och 44,75 män, fördelat på 28 genomförda kurser. Antal näringslivsfrämjande aktiviteter Antal företagsbesök Antal EU-ansökningar (projekt) Antal antagna detaljplaner

77 77 Kommunstyrelsen 4 Resurser - uppföljning av resursanvändning 4. Ekonomiskt utfall enligt driftsredovisningen inkl. prognos för 204 Driftsredovisning Drift, nettoresultat i tkr Utfall per 3/8 204 Kommunledningsförvaltningen Budget per 3/8 204 Avvikelse Prognos 204 KLF Ledning Informationsavdelningen Ekonomiavdelningen IT-avdelningen Sekreteriat och Arkiv Personalavdelningen Staben Totalt KLF Kommuncentrala ansvarsnivåer Kommungemensamt Fastigheter och lokaler Kommunikationer Totalt Kommuncentrala Samhällsbyggnadsförvaltningen Strategisk samhällsutveckling Bygg, miljö, trafik Näringsliv och samhällsutveckling Totalt SBF Katrineholms logistikcentrum Övergripande styrning Kommunstyrelsen Kommunchef Pensionärsrådet Totalt övergripande Totalt kommunstyrelsen KS medel till förfogande Kommentarer till driftsredovisning Kommunstyrelsen har vid delårsbokslutet 204 ett utfall på totalt 93 5 tkr vilket innebär en positiv avvikelse mot tilldelad ram på tkr. Kommunchef, kommunledningsförvaltning samt de kommuncentrala ansvarsnivåerna har samtliga positiva avvikelser medan samhällsbyggnadsförvaltningen har en negativ avvikelse. Avvikelsen beror på försenad fakturering och prognostiseras att vara rättat till årsbokslutet. De positiva avvikelserna beror på vakanser och minskade personalkostnader. Medlen beräknas att bli använda vilket gör att det prognostiseras ett nollresultat vid årsbokslutet. Samtliga ansvarsområden inom kommunstyrelsen prognostiserar ett nollresultat vid årsbokslutet förutom kommunikationer som har fått en negativ prognos från kollektivtrafikmyndigheten på -350 tkr. 77 6

78 78 Kommunstyrelsen 4.2 Ekonomiskt utfall enligt investeringsredovisningen inkl. prognos för 204 Investeringsredovisning Investering Utfall per 3/8 204 Budget per 3/8 204 Avvikelse Kommunledningsförvaltningen Communis Integration webb Årliga nätverksinvesteringar Trådlösa accesspunkter Inredning salongen gröna kulle Investering Kansliet Arbetsmiljöåtgärder KLF Ekonomisystem PA-system Skyltar KLF Arbetsmiljöåtgärder nämndhuset Totalt KLF Kommuncentrala ansvarsnivåer Tillgänglighetsanpassning gröna kulle Renovering taket gröna kulle Pensionärernas hus Stora djulö värdshus Moduler SOC Totalt kommuncentrala Samhällsbyggnadsförvaltningen Miljöinventering Nationell höjddatamodell Uppdatering av arkivsystem Tillgänglighetsåtgärder Lövåsen/Sandbäcken Gator Parkeringsplatser centrum Nya informationspl. Österleden Attraktiva gångstråk Stalls backe Vallaprojektet Hastighetssäkring övergångst Nollvisionsåtgärder Hastighetssäkring inom 30-zon Digitala skyltar Stortorget Ortofoto Stora Djulö jordbruk Vingåkersvägen/Mejerigatan Bondegatan, Valla Vasavägen Ljus i staden Byte av belysning, Hantverkarg - köpmang Utbyte av belysning i centrum Belysning i parker Djulö allé, belysning Cirkulationsplats Nyköpingsvägen

79 79 Kommunstyrelsen Inventarier gamla bygg Inventarier gamla miljö Digitalt visualiseringsbord Övriga investeringar SBF Hundpark Kollektivtrafikåtgärder Genomfart Tillfartsväg Valla Go-cartbana Järnvägsinfarter GC-väg Lövåsen Belysning Vedebyvägen, Björkvik Aktivitetspark, Nävertorp Cykelplan, byte av skyltar Hastighetsplan, byte av skyltar GC-väg Bie Cykelstrategi Läsplattor till nämndledamöter MHN Totalt SBF investeringar Luvsjön etapp Lövåsen KLC Exploatering KLC Knorran Trollestrand etapp Djulönäset Nyköpingsvägen Mogetorp KLC Norra etableringsmark och anslutningsväg Luvsjön etapp kv. Vägskälet Exploatering Luvsjön villor Kvarteret hunden och lejonet Jägarparken Utredning Trollestrand Utredning Djulö Utredning Lövåsen Eriksbergsvägen Klubbetorp, Björkvik Djulö Skola Totalt SBF exploateringar Totalt SBF investeringar och exploateringar Katrineholms logistikcentrum Totalt kommunstyrelsen Kommentarer till investeringsredovisning Kommunstyrelsen har vid delårsbokslutet förbrukat 5 % av sin budget för samma period. Kommunledningsförvaltningens avvikelse mot budget beror på dokument- och ärendehanteringsprojektet (ovan nämnt Communis). Arbete kring projektet pågår och medlen förväntas nyttjas enligt plan. Eftersom projekt dokument- och ärendehanteringsprojektet löper till den 30 juni 205 förväntas en positiv avvikelse för årsredovisning 205. Flera investeringar är planerade och kommer att ske under hösten. 79 8

80 80 Kommunstyrelsen De kommuncentrala ansvarsnivåerna har påbörjat arbetet med sina investeringar och de beräknas vara klara under hösten 204. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upparbetat ca 20 % av sin investeringsbudget vid delårsbokslutet 204. Investeringsavvikelsen beror på att flera projekt har försenats på grund av överklaganden av externa upphandlingar samt av väntan på olika nödvändiga myndighetsbeslut. Prognosen för helåret är att ca 80 % av samtliga investeringsmedel kommer att användas. 80 9

81 8 Kommunstyrelsen 4.3 Personalresurser 4.3. Personalredovisning Kommunledningsförvaltningen Mätdatum 30 juni 203 Mätdatum 30 juni 204 Antal tillsvidareanställda varav kvinnor 5 50 varav män 6 7 Antal visstidsanställda 5 5 varav kvinnor 3 4 varav män 2 Antal årsarbetare tillsvidare och visstid 70,85 7,3 varav kvinnor 52,85 53,3 varav män 8 8 Antalet tillsvidareanställda är oförändrat jämfört med delåret 203, detsamma gäller för antalet visstidsanställda. Fördelningen mellan män och kvinnor är också oförändrad totalt sett. Jan-juni 203 Jan-juni 204 Antal arbetade timmar timanställd personal Antal årsarbetare timanställd personal 294,5 408,68 0,3 0,4 Samhällsbyggnadsförvaltningen Mätdatum 30 juni 203 Mätdatum 30 juni 204 Antal tillsvidareanställda 40 4 varav kvinnor 2 23 varav män 9 8 Antal visstidsanställda 5 7 varav kvinnor 4 4 varav män 3 Antal årsarbetare tillsvidare och visstid 44,75 47,28 varav kvinnor 24,75 27 varav män 20 20,28 0 8

82 82 Kommunstyrelsen Under första halvåret har flera medarbetare varit tjänstlediga på hel- eller deltid, t. ex föräldraledighet. Tjänstledig ordinarie personal har ersatts med visstidsanställningar. Jan-juni 203 Jan-juni 204 Antal arbetade timmar timanställd personal Antal årsarbetare timanställd personal 242,25 35,25 0,24 0, Arbetsmiljö och hälsa Kommunledningsförvaltningen Jan-juni 203 Jan-juni 204 Andelen sjukfrånvarotimmar av ordinarie arbetstid 6,,80 varav kvinnor 7,9 2,06 varav män 3,26,04 Sjukfrånvaron har sjunkit från 6, % till,8 % i delårsjämförelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen Jan-juni 203 Jan-juni 204 Andelen sjukfrånvarotimmar av ordinarie arbetstid 7,67 5,02 varav kvinnor 7,49 5,26 varav män 7,9 4,68 Sjukfrånvaron har minskat främst på grund av att antalet långtidssjukskrivna minskat. 82

83 83 Kommunstyrelsen 5 Resultat - uppföljning av övergripande mål och resultatmål. 5. Ortsutveckling Visionen för Katrineholm 2025 är ett samhälle präglat av liv, företagsamhet och tillväxt. Det är läge för förändring nu, för att tillvarata och utveckla de möjligheter som vårt geografiska läge och våra vackra miljöer erbjuder. Genom utveckling av näringslivet, stärkt handel och besöksnäring samt goda möjlig-heter till vidareutbildning för vuxna skapas tillväxt och fler jobb. En attraktiv kommun, fortsatt bostadsbyggande, god miljö, levande stad, kransorter och landsbygd är också viktiga förutsättningar för ortsutveckling. 5.. Väsentliga händelser Samhällsplanering och näringslivsutveckling LLU Leader Sörmland, finansierat med EU-medel, finns från och med maj 204 i Näringslivscentrum. Leaders uppgift är att stimulera och utveckla landsbygden med hjälp av ekonomiskt stöd från Jordbruksverkets landsbygdsprogram och ge lokala utvecklingsprojekt möjlighet att genomföras. Det sker ständigt ett arbete för att utveckla näringslivet och främja företagandet i Katrineholms kommun. Under perioden jan-maj har 49 nya företag startats i Katrineholm. Inspirationsdagar och informationsmöten har genomförts i syfte att inspirera de företag som finns till att utveckla sina verksamheter inom bland annat export och förnyelsebar energi. Under perioden har fokusering varit på att inhämta faktaunderlag som utgångspunkt för det strategiska utvecklingsarbetet genom till exempel Grufman-Reije-rapporten som ger en väldokumenterad bild av branschutvecklingen under den senaste 5-årsperioden. Rapporten ligger som grund för en målgruppsinriktad utvecklingsplan till vilka företag, samt vilka branscher, Katrineholms kommun aktivt ska bearbeta för en framtida etablering i Katrineholm. För att nå det övergripande målet för tillväxt genomför samhällsbyggnadsförvaltningen ett antal aktiviteter i egen regi samt i samverkan med andra aktörer. Förutom det övergripande 7- punktsprogrammet som arbetats fram tillsammans med kommunens företagare, arbetar det samlande resurscentrat Näringslivscentrums aktörer aktivt med tillväxtfrämjande aktiviteter. Under första perioden 204 har 50 företagsbesök genomförts av tjänstemän och politiker och resultaten av företagsbesöken redovisas månatligen till kommunstyrelsen. Sammantaget genomförs en konkret aktivitet varje dag med det övergripande målet om tillväxt. Ett kvitto på att arbetet är på rätt väg är den positiva utvecklingen av näringslivsklimatet vilket mäts av Svenskt Näringsliv i samtliga landets kommuner. Här har Katrineholm stigit 27 placeringar under de senaste två verksamhetsåren. I år går vi från plats 96 till plats 2. Målet är att vara en av 20 kommuner med ett sammantaget näringslivsklimatindex på 4,0 eller bättre. Tillsammans med andra intressenter har kommunen arbetat intensivt med att förankra Vision 2025: Katrineholm Läge för liv & lust och varumärket Sveriges Lustgård sedan april 20. En enkätundersökning om kännedom och innehåll för vision och varumärke är genomförd. Enkäten 2 83

84 84 Kommunstyrelsen skickades till 000 invånare och svarsfrekvensen var över 40 %. Av respondenterna kände 93 % av kvinnorna till Vision 2025 och 92 % av männen. Ökad kännedom om visionen ökar möjligheten till att invånaren, företagaren och den kommunanställda vill vara med och bidra till samhällsutvecklingen. Framåt gäller det att fortsätta använda visionen och varumärket i kommunens budskap samt etablera varumärket nationellt. Tillväxt och integration Kommunen arbetar aktivt för en god tillgång på bostäder och etableringsmark för att skapa möjligheter för företag och privatpersoner att bo och verka inom Katrineholms kommun. Utifrån rapporten Katrineholm 2030 Samhällsplanering på längre sikt har ett förslag till befolkningsmål om invånare tagits fram. För att målet ska nås krävs strategiskt arbete inom tillväxt och integration. Exempelvis bedrivs arbete via resurscentrat Näringslivscentrum där såväl offentliga som privata aktörer samverkar. Infrastruktur och kommunikationer Konkurrensen mellan kommuner blir allt mer påtaglig och inflyttningen till storstadsområden fortsätter i oförminskad takt. För att Katrineholm ska upplevas som en attraktiv utvecklingskommun där kvinnor och män vill bo, leva och verka även framöver, utgör tillgången till en väl utbyggd bredbandsinfrastruktur en av de allra viktigaste förutsättningarna. Därför har en bredbandsstrategi arbetats fram under våren. Bredbandsstrategin sätter målet: År 2020 ska 95 procent av alla hushåll och företag i Katrineholms kommun ha möjlighet till fiberbaserat bredband. Med utgångspunkt i bredbandsstrategin ska nu en konkret handlingsplan tas fram för vilka steg kommunen ska ta för att uppnå målet med strategin. Fri WiFi är en viktig service till medborgare och besökare. Utbyggnad av fri trådlös internetaccess, WiFi, för medborgare och besökare i Katrineholms kommun har fortsatt under årets första åtta månader. Sedan tidigare erbjuds fri WiFi i Stadsparken och på Djulöområdet. Nu har även Sportcentrum, Lokstallet med skatepark samt turistbyrån Katrineholms Central tillgång till fri WiFi genom Anslutning Katrineholm. Utbyggnaden innebär att Katrineholm möter de krav och förväntningar som ställs på en modern mötesplats med tillgänglighet till kommunens tjänster och ökad service till medborgare och besökare. Ett arbete kring kommunens e-tjänster har genomförts under våren. Utgångspunkten är att kommunens e-tjänster behöver utvecklas för att öka tillgängligheten så att det blir enklare att nyttja och för att e-tjänsterna ska bli integrerade med övriga verksamhetssystem. Kommunen behöver erbjuda fler tjänster med bättre funktionalitet för både den enskilde medborgaren och företagare. Kollektivtrafiken i Sörmland är nu inne på sitt andra år av förnyelse och omvandling föranledd av den nya kollektivtrafiklagen men också av den politiska ambitionen att förverkliga den för Sörmland antagna kollektivtrafikvisionen. Länstrafiken har gjort en översyn av den lokala busstrafiken i varje kommun och dessutom arbetat fram principförslag för den regionala stomtrafiken. Förslagen godkändes av fullmäktige i samtliga kommuner och i landstinget. Förändringsarbetet är även kopplat till de storregionala ambitionerna att bygga ut och förverkliga den regionala tågtrafiken. Beslut om att kommunerna i Sörmland tillsammans med Landstinget ska införskaffa egna fordon för regional tågtrafik togs innan sommaren. 3 84

85 85 Kommunstyrelsen En grundlig översyn av stadstrafiken har skett tillsammans med Sörmlands kollektivtrafikmyndighet och beslutade ändringar kommer att genomföras under hösten 204. Stadstrafiken måste noggrant följas upp och analyseras för att kunna bli effektiv både vad avser funktion och kostnader. Resandet med tätortstrafiken har tyvärr minskat under året efter en kraftig uppgång under 203 och prognosen från Kollektivtrafikmyndigheten är att ytterligare utdebiteringar måste ske under år 204. Katrineholms Logistikcentrum har haft en fortsatt positiv utveckling. Trafiken till och från logistikcentrum har utökats, i dagsläget är det flera företag som trafikerar Katrineholm flera dagar i veckan, både nationellt och internationellt. Södra terminalen har under året används till virkestransporter vilket det kommer fortsätta att göra. Samarbetet med de större hamnarna fortsätter, vilket förväntas ge ökade godsvolymer. Under 204 har Logistikcentrum kunnat erbjuda kunderna lösningar för Tredjepartslogistik genom Gillstam & Lindström AB. För närvarande finns fyra kunder anslutna till verksamheten och ytterligare en nyetablering planeras inom kort. Bostäder I april hölls ett bostadsseminarium i Katrineholms kommun. Bostadsminister Stefan Attefall invigde seminariet som hade perspektiv på hur Katrineholms kommun ska utveckla bostadsmarknaden på en lokal, regional och nationell nivå. Landsbygd och kransorter Under våren 204 har Översiktsplan 2030 del landsbygd påbörjats och sju dialogmöten har genomförts i orterna Julita, Strångsjö, Björkvik, Bie, Valla, Forssjö och Sköldinge. Resultatet från dialogen har sammanställts och kommer ligga till grund för förslaget till översiktsplan för landsbygden som kommer arbetas fram under hösten. För Katrineholms del har Länstrafiken gjort en översyn av den lokala landsbygdstrafiken. Då linjerna har haft få resande, föreslog Länstrafiken att prioritera skolelever och ersätta upphandlad skolskjuts med linjelagda turer. I och med skolstarten i augusti 202 förändrades skoldagens start- och sluttider och Länstrafiken anpassade linjenät och tidtabeller efter behov. Efter vissa igångkörningsproblem fungerar systemet numera bra och resandet med landsbygdstrafiken har ökat med ca 2 % under första halvåret 204. Miljö Under våren antog kommunstyrelsen miljöstrategiska rådets förslag på övergripande lokala miljömål. De grundar sig på de nationella miljökvalitetsmålen. Målen har delats in i sedan tidigare beslutade fyra fokusområden: Klimat Vatten Biologisk mångfald Mark, byggande och boende Rådet arbetar nu med en att ta fram en konkret handlingsplan för att nå de lokala miljömålen. Vidare har miljöstrategiska rådets övergripande lokala miljömål inarbetats i underlaget för 85 4

86 86 Kommunstyrelsen övergripande plan med budget Kommunstyrelsen antog i april dokumentet 76 steg mot en hållbarare lustgård. Med dokumentet vill kommunen ge en överblick över hur Katrineholms kommun och tillhörande bolag, arbetar med klimat- och miljöfrågor för att skapa en hållbar utveckling Resultatmål Resultatmål Beskrivning Uppföljning Utfall Delår Kommentar God tillgång på mark för näringslivsändamå l. Omsättningen av etableringsmark ska öka KS Målnivå: Försäljning/uthyrni ng av beredd resp. oberedd etableringsmark ska öka Källa: Egen redovisning Delår 8 29kvm Under perioden har 8 29 kvm köpts och sålts. Arbetslösheten och ungdomsarbetslös heten ska minska KS, SOCN, VIAN Målnivå: Minska Källa: Arbetsförmedlinge n Månad, delår, årlig, lång sikt 9, % 49 nya företag har startat i Katrineholm under perioden jan-maj 204 vilket främjar arbetslösheten. 5.2 Omsorg och trygghet 5.2. Väsentliga händelser Kommunledningsförvaltningen Identitetskort En förstudie för införande av SITHS-kort för hela vård- och omsorgsförvaltningen är genomförd. SITHS står för Säker IT för Hälso- och Sjukvården. Det är en säkerhetslösning som bygger på att anställda i vård och omsorg har ett personligt ID-kort, så kallade SITHS-kort, med elektroniska legitimationer som möjliggör säker identifiering och kryptering av känslig information. Det ingår i den nationella IT-strategin. Införandet av korten ska vara färdigt till årsskiftet 204/205 då journalsystemet Senior Alert ställer krav på att alla användare ska logga in med SITHS-kort. I dagsläget (per den 3 augusti) har vård- och omsorgsförvaltningen 34 stycken SITHS-kort. 5.3 Folkhälsa, jämlikhet, jämställdhet och tillgänglighet Katrineholms vision 2025 visar vägen mot ett samhälle där alla är lika viktiga och har lika möjligheter. Ett tolerant och öppet förhållningssätt är grunden för jämlikhet och jämställdhet. Genom ökad tillgänglighet och ett kontinuerligt arbete för att främja jämställdhet, jämlikhet och integration ska kommunen verka för allas lika möjligheter och en god folkhälsa 86 5

87 87 Kommunstyrelsen 5.3. Väsentliga händelser Jämställdhet Inriktningen på jämställdhetsarbetet har under innevarande kommunplanperiod varit att skapa hållbarhet i arbetet med genusmedveten styrning. En jämställd verksamhet är en verksamhet som har kunskaper om den maktproblematik som skapar ojämställdhet i såväl service och bemötande som i resursfördelning. Under perioden genomfördes projektet Genusmedveten styrning. Resultatet av programmet presenterades för kommunstyrelen i februari 204. Under projektperioden säkrades jämställdhetsintegreringsarbetet upp genom implementering av jämställdhet i styrning och processer. Efter projektets avslut behövs tydliga ambitioner för att nå avsett resultat. Med hållbarheten som utgångspunkt behöver den fortsatta inriktningen vara ett mer handlingsinriktat arbetssätt för att få in jämställdhets- och genusperspektivet i infrastrukturen för beslutsfattandet. Kommunen deltar i Sveriges Kommuner och Landstings forskningsprojekt 3M, Metoder mot motstånd. Syftet är att ta fram metoder för praktiker att hantera motstånd i jämställdhetsarbetet. Vidare har strategisk grundläggande utbildning för samtliga medarbetare på socialförvaltningen och för alla chefer på vård- och omsorgsförvaltningen genomförts under året Resultatmål Resultatmål Beskrivning Uppföljning Utfall Delår Kommentar Den digitala delaktigheten bland kommuninvånarna ska öka genom information, program och datorhandledning KS, KTN, VIAN Målnivå: 500 personer per år Källa: Egen statistik Delår 739st Kommunledningsf örvaltningen deltar i både en kommunövergripa nde styrgrupp och arbetsgrupp i syfte att uppnå resultatmålet. Förvaltningen delat även i arbetet genom att tillhandahålla personella resurser vid handledning. 5.4 Ekonomi och organisation 5.4. Väsentliga händelser Effektiv organisation I början av året antogs det reviderade styrsystemet i kommunfullmäktige. Styrsystemet är en viktig utgångspunkt för planeringen och uppföljningen av kommunens verksamhet. Under våren har flera analysdagar genomförts tillsammans med förvaltningarnas ledningsgrupper. Syftet med dagarna har varit att utgöra ett underlag till planeringsprocessen inför 205 men även en summering av föregående år. Fokusområden har varit integration och tillväxt. I samband med analysdagarna har även rapporten Katrineholm Underlag för samhällsplanering, använts och diskuterats. 87 6

88 88 Kommunstyrelsen Arbetet med interna spelregler har pågått under våren 204. De interna spelreglerna beslutades i kommunstyrelsen i juni och ärendet har varit ute på remiss hos nämnderna under våren. Samtidigt har de nya rutinerna börjat tillämpas som en följd av att budgetmedel för måltider, städ och vaktmästeri fördes över till de nyttjande förvaltningarna i årets budget. En del inkörningsproblem har uppstått under våren men samtliga förvaltningar är överens om att det nya arbetssättet är att föredra. Ett led i att säkra kompetensen och stödet till kärnverksamheterna gällande upphandlingsprocessen var kommunstyrelsens om att inleda samarbete med Telge Inköp AB. Beslutet togs i maj 204 och enligt avtalet har kommunen under 204 möjlighet att medverka i de ramavtalsupphandlingar som Telge Inköp AB genomför. Från januari 205 ska kommunens samtliga upphandlingar genomföras av Telge Inköp AB. Under övergångsperioden (resten av 204) utförs upphandlingar av kvarvarande personal, visstidsanställd kommunal personal och konsulter. Den strategiska beställarkompetensen kommer att finnas kvar i kommunen i och med att kommunstyrelsen även fattade beslut om att inrätta en tjänst som upphandlingsstrateg. Rekrytering av strategen kommer att ske under hösten. Under första perioden 204 har kommunledningsförvaltningen svarat för utbildning och genomförande av valet till EU-parlamentet. God planering och en väl fungerande organisation bidrog till ett arbetsmässigt bra resultat som innefattar såväl förtidsröstning som institutionsröstning och valdagens röstning i 20 valdistrikt. Valdeltagandet i Katrineholms kommun steg från 43,03 % år 2009 till 44,35 % år 204. Förberedelserna inför val till riksdag och kommun har därefter fortskridit och den 27 augusti startade förtidsröstningen planenligt i Kulturhuset Ängeln. Det sker kontinuerligt arbete med Ständiga förbättringar på kommunledningsförvaltningen som bygger på Problem, Aktivitet och Resultat. Kommunledningsförvaltningen har tagit emot ett besök av amerikanska forskare som studerade förbättringsmodellen. Katrineholms kommun anses vara ledande i landet på Ständiga förbättringar inom offentlig sektor. Kommunikation och öppenhet Ett nytt internt trådlöst nät, ADM-Livochlust, har tagits i drift för att underlätta för personalen att förflytta sig mellan olika byggnader. Nätet fungerar i alla kommunala byggnader där det administrativa nätet finns och bidrar till en mer flexibel organisation. Välfungerande internkommunikation är en förutsättning för engagerade medarbetare och en effektiv organisation med bra och tillgänglig service. Kommunen har över medarbetare i vitt skilda verksamheter, utspridda på flera platser och med varierade arbetstider. Det nya intranätet Communis lanserades den 25 februari. Communis är en fungerande kommunikationsplattform som ger organisationen möjlighet att dela, samla, söka och hitta den information, kunskap och kompetens som behövs i arbetet. Ett 50-tal redaktörer utbildades i att hantera Communis initialt. Övriga medarbetare har fått drop-in-handledningar och storsalsvisningar för att få igång användningen och involvera medarbetare i att använda och fylla systemet med relevant innehåll. Idag finns ingen möjlighet att kontrollera och hantera det ökande antalet mobila enheter som införskaffas i kommunens olika verksamheter. En förstudie har därför genomförts för enhetlig 88 7

89 89 Kommunstyrelsen hantering av olika typer av nya digitala verktyg. Ett MDM-verktyg (Mobile Device Management) ger möjlighet att inventera, göra inställningar, installera certifikat och hantera säkerheten med virusskydd och möjlighet att radera information i borttappade plattor. Kommunen får genom verktyget kontroll över mobila enheter och applikationer under hela livscykeln. Kommunen som arbetsgivare Ett arbete för att förenkla och samla ihop systemverktygen för främst cheferna i kommunen har påbörjats. Det är en uppgradering av det personaladministrativa systemet Personec P. Syftet med uppgraderingen är att samla de flesta personaladministrativa systemen på en plats. Platsen har namnet "Aditro Window". En pilot kommer genomföras från och med september inom kommunledningsförvaltningen. Införande för resten av kommunen kommer ske under vintern 204. Kommunens förmåga att attrahera, utveckla och behålla rätt kompetens påverkar möjligheterna att nå framgång, utvecklas och hävda sig i konkurrensen. För kommunen som offentlig verksamhet handlar det om att fortlöpande kunna erbjuda medborgare och företag den service och de tjänster som krävs. Under våren redovisades resultatet för medarbetarenkäten. Kommunen har ett Nöjd Medarbetar-Index (NMI) på 67 för kvinnor och på 69 för män. Enligt Medarbetarenkäten känner 84 procent av de anställda stolthet över det arbete de gör. Att ha kunskap och förståelse för hur kommunens medarbetare mår, hur de ser på ledarskapet i kommunen samt hur roligt och utvecklande det är på jobbet, är nödvändigt för kommunens möjligheter att vara en framgångsrik arbetsplats. Det är därför av vikt att resultatet kommuniceras och arbetas med för att utveckla kommunen som arbetsplats. 89 8

90 90 Dnr KS/204: Handläggare: Karin Rytter Redovisning av uppdrag delårsrapport 204 Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att samtliga uppdrag med status genomfört avskrivs. Övriga pågående och kvarstående uppdrag rapporteras på nytt i samband med årsbokslut 204. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdragen per den 3 augusti 204. Ärendebeskrivning Av kommunens styrsystem framgår att uppföljning av uppdrag görs i samband med de ordinarie uppföljningstillfällena, det vill säga delårsrapport och årsredovisning. Uppdrag ges av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och utskotten. Vid uppföljning av uppdrag är det viktigt att återrapportering sker till den som har gett uppdraget. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att samtliga uppdrag med status genomfört avskrivs. Övriga pågående och kvarstående uppdrag rapporteras på nytt i samband med årsbokslut 204. Kommunstyrelsen föreslås godkänna redovisningen av uppdragen per den 3 augusti 204. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Uppföljning uppdrag delår

91 9 TJÄNSTESKRIVELSE () Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/204: Ekonomi- och Upphandlingskontoret Vår handläggare Andrea Svedenberg Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Redovisning av uppdrag delårsrapport 204 Ärendebeskrivning Av kommunens styrsystem framgår att uppföljning av uppdrag görs i samband med de ordinarie uppföljningstillfällena, det vill säga delårsrapport och årsredovisning. Uppdrag ges av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och utskotten. Vid uppföljning av uppdrag är det viktigt att återrapportering sker till den som har gett uppdraget. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att samtliga uppdrag med status genomfört avskrivs. Övriga pågående och kvarstående uppdrag rapporteras på nytt i samband med årsbokslut 204. Kommunstyrelsen föreslås godkänna redovisningen av uppdragen per den 3 augusti 204. Ärendets handlingar Uppföljning uppdrag delår 204 Sari Eriksson Jenny Bolander Lars Hågbrandt Kommunchef Förvaltningschef KLF Förvaltningschef SBF KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Vasavägen 6 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: andrea.svedenberg@katrineholm.se 9

92 92 Uppföljning uppdrag delår 204 Kommunstyrelsen

93 93 Kommunstyrelsen Uppdrag Statusbeskrivning:. Uppdrag från Övergripande plan med budget Övergripande mål/uppdrag Uppdrag till kommunstyrelsen och berörda nämnder att genomföra projektet Samlad jour- och beredskapsorganisation senast 203 inom ram. Senaste kommentar Uppdraget har genomförts av projektkontoret och slutredovisats till kommunens ledningsgrupp..2 Uppdrag som kommunfullmäktige och kommunstyrelsens beslutat om och som gäller under planperioden.3 Överförda uppdrag från 200 Övergripande mål/uppdrag Kommunstyrelsen beslutar att kommunens aktieinnehav i Entreprenörscentrum i Katrineholm AB (KATEC) får reduceras genom successiv för-säljning av nio aktier, så att kommunens återstående innehav uppgår till minst 40 aktier. Försäljningspriset är 000 kronor per aktie. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att verkställa försäljningen. Kommunstyrelsen godkänner den av Bolagsverket registrerade bolagsordningen. KS Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisat avtal med Linköpings universitet (LiU) om fortsatt verksamhet inom Forskningscentrum för högteknologiskt byggande. Avtalsslutande part är också PEAB. Avtalet innebär att den verksamhet som pågått inom Brains & Bricks sedan september 2005 förlängs som längst till och med den 3 december 203. KS Kommunstyrelsen beslutar att nedan angivna nämnder (för kommunstyrelsens del ges uppdraget till kommunledningsförvaltningen) ska i sin egenskap av förvaltare uppdras att gå igenom de nedan uppräknade styrdokumenten (inom kategorierna inriktningsdokument och anvisningsdokument) utifrån följande bedömningsgrunder: KS Senaste kommentar Efter en undersökning av marknaden framkommer att det för närvarande inte finns några intresserade köpare till kommunens aktier. Ambitionen är att aktieägarinnehavet ska minska. Medel har budgeterats för ändamålet och utbetalats enligt beslutet i punkten 2. Muntlig redovisning kring verksamheten har skett i kommunstyrelsen under hösten 203. Dokumenten är kategoriserade och bedömda enligt angivna bedömningsgrunder. Enligt beslutet ska begäran om statusförändringar för styrdokument göras senast november 200. Den tiden är passerad och när det gäller styrdokument ses dessa över löpande och för närvarande även i förvaltningens internkontrollplan..4 Tillkommande politiska uppdrag från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna Övergripande mål/uppdrag Senaste kommentar 2 93