KALLELSE. 13 Redovisning av obesvarade motioner KS/2014:453 KR Interpellation med svar om behovsanpassade planeringsförutsättning 2015

Transkript

1 KALLELSE Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Sammanträdande organ Kommunfullmäktige Tid Måndagen den 0 oktober 0 kl Plats Safiren, Drottninggatan 9 i Katrineholm Nr Ärenden Handl. Sid Allmänhetens fråga Sammanträdets laga tillkomst Upprop Länsstyrelsens protokoll från slutlig röstsammanräkning Val av protokollsjusterare 5 Val av ordförande KS/0: Val av vice ordförande KS/0: Sammanträdesdagar för 0 och 05 KS/0:7 MSK 9 8 Kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden KS/0: Delårsrapport januari - augusti 0 (Delårsrapporten publiceras och trycks separat) 0 Investeringsmedel avseende nytt verksamhetssystem år 0, vård- och omsorgsnämnden Översyn av styrdokument samt tillägg i kommunstyrelsens reglemente Revidering av Föreskrifter om avfallshantering för Katrineholms kommun KS/0:69 8 KS/0:50 KR 0 KS/0:7 MSK 6 KS/0:6 PJ Redovisning av obesvarade motioner KS/0:5 KR 8 Interpellation med svar om behovsanpassade planeringsförutsättning 05 KS/0: Tillkommande ärenden 56 Torgerd Jansson Ålderspresident Gunnar Westermark Sekreterare G:\Gemensam\KF\0\0-0-0\Prel KF Kallelse Första sidan doc KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post:

2 / Länsstyrelsen i Södermanlands län PROTOKOLL Slutlig rösträkning och mandatfördelning Val till kommunfullmäktige Kommun: KATRINEHOLM Plats: Landshövdingevillan Dnr: Rösträkningen och fördelningen av mandaten har skett enligt reglerna i och kap. vallagen. Länsstyrelsen beslutar att fastställa utgången av valet till kommunfullmäktige. Bilaga Röster och mandat för partierna Bilaga Valda ledamöter och ersättare De grunduppgifter som länsstyrelsen har använt är följande: Bilaga Förteckning över antalet röster per parti och lista Bilaga Valsedlar med kandidater för partier som tagit mandat Bilaga 5 Kandidater som klarat spärren för inval på personliga röstetal Beräkningsresultaten är följande: Bilaga 6 Fördelning av mandat Bilaga 7 Ordning av namn för inval av ledamöter Bilaga 8 Dubbelvalsavveckling Vid protokollet: Yvonne Carlsson Justerat: Tomas Wieslander Den som vill överklaga detta beslut kan göra det skriftligen hos Valprövningsnämnden. Skrivelsen ska ha kommit in till Länsstyrelsen, 6 86 NYKÖPING tidigast dagen efter valdagen och senast inom tio dagar efter det att valet avslutades.

3 / Länsstyrelsen i Södermanlands län Bilaga Val till kommunfullmäktige i KATRINEHOLM Röster och mandat för partierna KATRINEHOLM, Hela kommunen: 5 mandat Röster Personröster Mandat Parti antal % antal % Moderaterna 87,5 78 7,66 6 Centerpartiet 70 6,8 56 6,6 Folkpartiet liberalerna 8 8,5 76,60 Kristdemokraterna 797,7 9 6,6 Arbetarepartiet-Socialdemokraterna ,5 6,6 Vänsterpartiet 978,55 7, Miljöpartiet de gröna 90 6,00 5,89 Sverigedemokraterna 5 0,5 6 8,8 6 Feministiskt initiativ 8 0,8 0 0,00 Övriga partier 0,5 0 0,00 Summa giltiga röster , Ogiltiga röster 76,7 (varav blanka 67,) Summa avgivna röster 768 Röstberättigade Valdeltagande 8,05 % Katrineholms Första: 5 mandat Röster Personröster Mandat Parti antal % antal % Moderaterna 6,7 87 7, Centerpartiet 75 7, ,87 Folkpartiet liberalerna 95 8,67 9,9 Kristdemokraterna 7,9 6 6,56 Arbetarepartiet-Socialdemokraterna 80 5,0 6,0 Vänsterpartiet 50, ,85 Miljöpartiet de gröna 69 6,8 79 5,90 Sverigedemokraterna 0,69 0 8,9 Feministiskt initiativ 0, 0 0,00 Övriga partier 0, 0 0,00 Summa giltiga röster ,06 Ogiltiga röster 8,8 (varav blanka,) Summa avgivna röster Röstberättigade 906 Valdeltagande 8,7 %

4 / Katrineholms Andra: 6 mandat Röster Personröster Mandat Parti antal % antal % Moderaterna 0,9 95 8,9 Centerpartiet 76 6,6 58 6,0 Folkpartiet liberalerna 909 8,0 70 0,70 Kristdemokraterna 5,9 56 6,7 Arbetarepartiet-Socialdemokraterna ,0 69, Vänsterpartiet 8, 7 8,5 Miljöpartiet de gröna 599 5,5 55 5,88 Sverigedemokraterna 08 0,0 8,69 Feministiskt initiativ 0, 0 0,00 Övriga partier 9 0,8 0 0,00 Summa giltiga röster 0 8 0, Ogiltiga röster 8,6 (varav blanka,) Summa avgivna röster 0 96 Röstberättigade 99 Valdeltagande 8,7 %

5 5 5 / Länsstyrelsen i Södermanlands län Bilaga Val till kommunfullmäktige i KATRINEHOLM Valda ledamöter och ersättare De ledamöter som markerats med en asterisk (*) har valts in i stället för en kandidat som blivit invald i mer än en valkrets, och som tagit plats i en annan valkrets (se Bilaga 8 Dubbelvalsavveckling). Katrineholms Första Ledamöter Moderaterna Lars Härnström Wera Hempel Persson Christer Sundqvist Ersättare Johan Hartman Göran Nilsson Birgitta Lindeberg Centerpartiet Anita Karlsson Ghaidaa Al-Kinani * Sten Holmgren Kjell Larsson Folkpartiet liberalerna Ewa Callhammar Krister Wistbacka Inger Hult Lars Levin Kristdemokraterna * Marian Loley Ingemar Björklund Robert Persson Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Göran Dahlström Håkan Björndahl * Michael Hagberg Johanna Karlsson * Åsa Thorell-Russel Zeljko Klemse * Leif Tronelius Helena Ekström * Martina Henke 5 Christer Ekstrand * Nabel Mati 6 Anne Hagberg * Torgerd Jansson 7 Stefan Luukkonen * Claes Holm 8 Ing-Britt Pettersson * Camilla Lundh 9 Thamer Mohamad * Gunnar Ljungqvist 0 Christina Simonsen * Gunilla Magnusson Stefan Blomkvist Britt-Inger Karlsson Vänsterpartiet Tony Rosendahl Miljöpartiet de gröna Lilli Marton Gudrun Lindvall Olof Carlsson Anita Johansson Ylva G Karlsson Whera Nyvell 5

6 6 6 / Sverigedemokraterna * Hans Jedlin Kunde ej utses Mica Vemic * Filip Lindahl Katrineholms Andra Ledamöter Ersättare Moderaterna * Annie-Marie Carlsson Johan Hartman * Bengt Andersson Göran Nilsson * Martin Edgélius Birgitta Lindeberg Centerpartiet Inger Fredriksson Ghaidaa Al-Kinani * Ann-Charlotte Olsson Kjell Larsson Folkpartiet liberalerna * Carina Björk Andersson Inger Hult * Jesper Ek Lars Levin Kristdemokraterna Joha Frondelius Ingemar Björklund Robert Persson Arbetarepartiet-Socialdemokraterna * Karin Frisk Håkan Björndahl Anneli Hedberg Johanna Karlsson Fredrik Olovsson Zeljko Klemse Monica Johansson Helena Ekström Tony Karlsson 5 Christer Ekstrand Cecilia Björk 6 Anne Hagberg Johan Söderberg 7 Stefan Luukkonen Marie-Lousie Karlsson 8 Ing-Britt Pettersson Abdulahi Hassan 9 Thamer Mohamad Ulrica Truedsson 0 Christina Simonsen Pat Werner Stefan Blomkvist Linda Thompson Britt-Inger Karlsson Tommi Lycke Vänsterpartiet * Lotta Back Olof Carlsson Anita Johansson Miljöpartiet de gröna * Thomas Nyvell Ylva G Karlsson Whera Nyvell Sverigedemokraterna Kenneth Malm Marko Räisänen * Per-Ola Fransson Kunde ej utses 6

7 7 7 Dnr KS/0:508- Handläggare: Gunnar Westermark Val av ordförande i kommunfullmäktige 0-08 Förslag till beslut Kommunfullmäktige väljer XX till ordförande i kommunfullmäktige för tiden till och med den oktober 08. Ärendebeskrivning Kommunallagens kapitel 5, 6 anger att Fullmäktige väljer bland sina ledamöter en ordförande och en eller flera vice ordförande, som tillsammans utgör fullmäktiges presidium. Fullmäktige bestämmer tiden för uppdragen. Enligt den beslutade arbetsordningen för kommunfullmäktige i Katrineholm, gäller följande: De år då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige bland ledamöterna en ordförande samt en förste vice ordförande (presidium). Fullmäktige bör även välja en andre vice ordförande. Presidievalen skall förrättas på ett sammanträde som hålls under oktober månad. Presidiet väljs för fullmäktiges löpande mandatperiod. Tills presidievalen har förrättats, tjänstgör som ordförande den som har varit ledamot i fullmäktige längst tid (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, skall den äldste av dem vara ålderspresident. 7

8 8 8 Dnr KS/0:509- Handläggare: Gunnar Westermark Val av vice ordförande till kommunfullmäktige Förslag till beslut Kommunfullmäktige väljer NN till förste vice ordförande för tiden till och med den oktober 08 och YY till andre vice ordförande för samma tid. Ärendebeskrivning Enligt den beslutade arbetsordningen för kommunfullmäktige i Katrineholm, gäller följande: De år då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige bland ledamöterna en ordförande samt en förste vice ordförande (presidium). Fullmäktige bör även välja en andre vice ordförande. Presidievalen skall förrättas på ett sammanträde som hålls under oktober månad. Presidiet väljs för fullmäktiges löpande mandatperiod. 8

9 9 9 \atrineholms kommun KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Blad Dnr KS/0:7-000 Handläggare: Marie Sandström Koski Sammanträdesdagar för 05 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige godkänner det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under resterande del av 0 och 05. Fullmäktige sammanträder klockan 8.00 utom i november då sammanträdet börjar klockan Kommunfullmäktige uppdrar till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning till kommunstyrelsen av årsredovisning, internkontrollrapport och underlag för övergripande plan med budget samt delårsrapport kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt nedan. Kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen beslutar att preliminärt godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen.. Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 7 oktober då styrelsen sammanträder klockan Kommunstyrelsens protokoll ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Reservation Mot beslutet och till förmån för Ewa Callhammars (FP) yrkande reserverar sig Ewa Gallhammar (FP), Lars Levin (FP), Inger Fredriksson (C), Joha Frondelius (KD) och Thomas Nyvell (MP). Den skriftliga reservationen redovisas på sidan. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 05 för både kommunstyrelsen (med onsdagar som sammanträdesdag) och kommunfullmäktige (med måndagar som sammanträdesdag) och dessutom sammanträdesdagar 0 för nya kommunfullmäktige. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbeslyrkande..!dom' ~... 9

10 0 0 i' ~ ~ E i TI _~ ~. \atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN g Blad Kommunfullmäktige Anmärkning 0 oktober, klockan 8 Både konstituerande och beslutssammanträde 7 november, med start Övergripande plan klockan 08.0 med budget december, klockan 8 Val till nämnder Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Anmärkning 9 januari 8 januari februari 5 februari 6 mars KS plan med budget för 05 KS årsredovisning 0 KS internkontrollrapport 5 mars 0 april KS bokslutsberedning, årsredovisning 0 +nämndernas internkontrollrapporter KF kommunplan KF årsredovisning 0 9 april 8 maj KS planeringsdirektiv 06 7 maj 5 juni 7 juni 7 augusti 6 augusti september KS underlag för övergripande plan med budget september KS egen delårsrapport 7 oktober 9 oktober Delårsrapport Katrineholms kommun 8 oktober 6 november, med start klockan 08.0 Övergripande plan med budget november december 6 december KS plan med budget 06 Den nyvalda kommunstyrelsen som tillträder i januari har att ta ställning till sammanträdestider 05, varför förslaget i den delen är preliminärt. Planeringen baserar sig på att nämnderna anpassar sina sammanträdesplaner till kommunstyrelsens planering, med krav på leverans av beslutsunderlag enligt följande. Utdragsbeslyrkande 0

11 III. `.~.I TI \atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN Blad Nämndernas preliminära underlag Årsredovisning för 0 Redovisning av genomförd internkontroll Underlag för övergripande plan med budget Delårsrapport för 05 Kommunstyrelsen tillhanda senast 5 februari 5 februari augusti 8 september Nämnderna slutliga underlag bekräftas genom nämndsammanträden senast veckorna 8 eller 9 för att hinna behandla nämndens årsredovisning och internkontrollen. På motsvarande sätt bör samtliga nämnder planera in ett sammanträde under vecka 9 för att ta ställning till delårsrapporten så att kommunstyrelsen hinner sammanställa underlagen för beslut den 7 oktober. Eftersom bokföringen stängs under vecka 7 kan inte nämnderna sammanträda dessförinnan. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under resterande del av 0 och 05. Fullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning till kommunstyrelsen av årsredovisning, internkontrollrapport och underlag för övergripande plan med budget samt delårsrapport kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt ovan. Kommunstyrelsen beslutar att preliminärt godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 7 oktober då styrelsen sammanträder klockan Kommunstyrelsens protokoll ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens skrivelse, Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Göran Dahlström (S), Ewa Gallhammar (FP), Lars Levin (FP), Inger Fredriksson (C), Joha Frondelius (KD) och Thomas Nyvell (MP). Förslag och yrkanden Ewa Gallhammar (FP) yrkar att sammanträdestiden för kommunfullmäktige ska vara klockan Vidare yrkar Ewa Gallhammar (FP) att kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden i februari, juni och december ska inte infalla under samma vecka. Justerandes sign Protokollsutdrag till ~~ ~~ Ul eslyrkande

12 ~~~~~. ~ l~~ atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum KOMMiNSTYRELSEN Blad Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på ordförandes förslag till beslut och Ewa Callhammars (FP) ändringsyrkande. Han finner att styrelsen bifaller ordförandens förslag till beslut. Justerandes sign Protokollsutdrag till ~,---r' ~~ Akten Utdra tyrkande

13 KOMMUNSTYRELSEN ~~~ _C~~ ~ ~ ~~ Folkpartiet Liberalerna CENTE0. VAPTfET Kristdemokraterna _ ~~ r~ii'ä ort~~t de r~n~''~~ P ~~.. Katrineholm Yrkande/ Reservation ärende Dnr KS/0:7-000 Sammanträdesdagar för 05 Vi yrkade på att sammanträdestiden för kommunfullmäktige ska vara från kl Anledningen till att vi i Folkpartiet, Kristdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiet yrkade på att man tidigarelägger kommunfullmäktige är med hänsyn till att många dagen efter har ett arbete att gå till. Vi är också övertygade om att debattklimatet skulle bli bättre om vi slutade tidigare på kvällen. Vid tre tillfällen infaller kommunfullmäktige och kommunstyrelse under samma vecka. För att alla partigrupper ska ges tillfälle att diskutera de ärenden som är till kommunstyrelsen yrkade vi på att man också vid dessa tre tillfällen lägger dessa möten olika veckor, allt för demokratin. Katrineholm r.y~, Ewa Gallhammar Folkpartiet Liberalerna Lars Levin Folkpartiet Liberalerna Inger Folkpartiet Centerpartiet Joha Frondelius Kristdemokraterna Thomas Nyvell Miljöpartiet de gröna `' ~ r.j

14 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:7-000 Staben () Vår handläggare Utredningssekr Marie Sandström Koski Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Sammanträdesdagar för 05 Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 05 för både kommunstyrelsen (med onsdagar som sammanträdesdag) och kommunfullmäktige (med måndagar som sammanträdesdag) och dessutom sammanträdesdagar 0 för nya kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige 0 oktober, klockan 8 7 november, med start klockan december, klockan 8 Anmärkning Både konstituerande och beslutssammanträde Övergripande plan med budget Val till nämnder Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Anmärkning 9 januari 8 januari februari 5 februari 6 mars KS plan med budget för 05 KS årsredovisning 0 KS internkontrollrapport 5 mars 0 april KS bokslutsberedning, årsredovisning 0 + nämndernas internkontrollrapporter KF kommunplan KF årsredovisning 0 9 april 8 maj KS planeringsdirektiv 06 7 maj 5 juni 7 juni 7 augusti 6 augusti september KS underlag för övergripande plan med budget september KS egen delårsrapport 7 oktober 9 oktober Delårsrapport Katrineholms kommun KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se

15 5 5 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:7-000 Staben () 8 oktober 6 november, med start klockan 08.0 Övergripande plan med budget november december 6 december KS plan med budget 06 Den nyvalda kommunstyrelsen som tillträder i januari har att ta ställning till sammanträdestider 05, varför förslaget i den delen är preliminärt. Planeringen baserar sig på att nämnderna anpassar sina sammanträdesplaner till kommunstyrelsens planering, med krav på leverans av beslutsunderlag enligt följande. Nämndernas preliminära underlag Kommunstyrelsen tillhanda senast Årsredovisning för 0 5 februari Redovisning av genomförd internkontroll 5 februari Underlag för övergripande plan med augusti budget Delårsrapport för 05 8 september Nämnderna slutliga underlag bekräftas genom nämndsammanträden senast veckorna 8 eller 9 för att hinna behandla nämndens årsredovisning och internkontrollen. På motsvarande sätt bör samtliga nämnder planera in ett sammanträde under vecka 9 för att ta ställning till delårsrapporten så att kommunstyrelsen hinner sammanställa underlagen för beslut den 7 oktober. Eftersom bokföringen stängs under vecka 7 kan inte nämnderna sammanträda dessförinnan. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna det upprättade förslaget till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under resterande del av 0 och 05. Fullmäktige sammanträder klockan Kommunfullmäktige föreslås också uppdra till nämnderna att anpassa sina sammanträden så att överlämning till kommunstyrelsen av årsredovisning, internkontrollrapport och underlag för övergripande plan med budget samt delårsrapport kan ske i enlighet med kommunstyrelsens inlämningstider enligt ovan. Kommunstyrelsen beslutar att preliminärt godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen sammanträder klockan med undantag för den 7 oktober då styrelsen sammanträder klockan Kommunstyrelsens protokoll ska vara färdigjusterat följande tisdag klockan Gunnar Westermark Kanslichef Marie Sandström Koski KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 5

16 6 6 _~ '~~ `~. \atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Blad Dnr KS/0: Handläggare: Gunnar Westermark Kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden 0-08 ska tillkännages i tidningarna Katrineholms-Kuriren och Sörmlandsbygden samt på kommunens webbplats. Ärendebeskrivning Uppgift om tid och plats för ett sammanträde ska minst en vecka före sammanträdesdagen införas i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar (KL 5:0). Föregående mandatperiod har kungörelsen av fullmäktiges sammanträden skett i ortstidningarna Katrineholms-Kuriren och Sörmlandsbygden samt på Katrineholms kommuns webbplats Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Akten 6

17 7 7 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0: () Stab Vår handläggare Gunnar Westermark Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Förslag om kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden Uppgift om tid och plats för ett sammanträde ska minst en vecka före sammanträdesdagen införas i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar (KL 5:0). Föregående mandatperiod har kungörelsen av fullmäktiges sammanträden skett i ortstidningarna Katrineholms-Kuriren och Sörmlandsbygden samt på Katrineholms kommuns webbplats Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden 0-08 tillkännages i tidningarna Katrineholms-Kuriren och Sörmlandsbygden samt på kommunens webbplats. För kommunledningsförvaltningen Gunnar Westermark Kanslichef K:\Beredningsmöten\0\008\507-\Tjänsteskrivelse.docx KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 7

18 8 8 ~r Tj '. ~~ \atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Blad Dnr KS/0:98-0 Handläggare: Sari Nilsson Delårsrapport 0 för Katrineholms kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger delårsrapporten 0 för Katrineholms kommun till handlingarna. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppmanar alla nämnder att fortsätta arbetet med anpassningar inför 05 års budget. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har, med utgångspunkt i nämndernas redovisning för perioden januari-augusti 0, sammanställt en delårsrapport för Katrineholms kommun. Resultatet för årets första åtta månader uppgår till 5,8 mnkr. Delårsrapporten innehåller från och med i år även en sammanställd redovisning där kommunkoncernens resultat för årets första åtta månader uppgår till 5, mnkr. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens skrivelse Delårsrapport 0 för Katrineholms kommun Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yttrar sig Ewa Gallhammar (FP), Bengt Andersson (M), Gudrun Lindvall (MP), Anneli Hedberg (S), Joha Frondelius (KD), Göran Dahlström (S) samt ekonomchefen Sari Nilsson och kommunchefen Sari Eriksson Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~'' Protokollsutdrag till Akten, samtliga nämnder 8

19 9 9 Kommunledningsförvaltningen Ekonomi och upphandlingsavdelningen Datum Vår beteckning Vår handläggare Ert datum Er beteckning () Kommunstyrelsen Delårsrapport per augusti 0 för Katrineholms kommun Kommunledningsförvaltning lämnar genom ekonomi- och upphandlingsavdelningen delårsrapport per den augusti 0 till kommunstyrelsen. Resultatet för årets första åtta månader uppgår till 5,8 mnkr. Delårsrapporten innehåller från och med i år även en sammanställd redovisning och kommunkoncernens resultat för årets första åtta månader uppgår till 5, mnkr. Nämnderna har uppdragits att beskriva väsentliga händelser och att redovisa prognoser för helåret. Därtill redovisar nämnderna aktuell status avseende resultatmålen som fullmäktige fastställt. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige lägga delårsrapporten 0 för Katrineholms kommun till handlingarna. Vidare uppmanar kommunstyrelsen alla nämnder att fortsätta arbetet med anpassningar inför 05 års budget. Sari Nilsson Ekonomichef 9

20 0 0.r ~ ~' Tr \atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Blad Dnr KS/0:50-0 Handläggare: Karin Rytter Investeringsmedel avseende nytt verksamhetssystem år 0, vård- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bevilja vård- och omsorgsnämnden investeringsmedel till ett nytt verksamhetssystem till ett maxbelopp om kronor.. Vidare ska medlen från CSC användas till att återställa den första investeringen och som delfinansiering av det nya verksamhetssystemet. Investeringsmedlen kommer att belasta kommunens rörelsekapital. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden har inkommit till kommunstyrelsen med ett ärende om äskande om utökad investeringsbudget år 0. Vård- och omsorgsförvaltningen tecknade år 0 avtal med CSC Scandiahealth A/S om ett nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Systemet skulle driftsättas år 0. Med anledning av flera förseningar i leveransen, hävde förvaltningen avtalet med CSC i november 0. Vård- och omsorgsförvaltningen slöt under november 0 nytt avtal leverantören CGI. Det nya verksamhetssystemet beräknas kosta kr i investering i första steget. Det nya verksamhetssystemet Treserva beräknas kunna driftsättas i december 0. Förvaltningen tvistar nu om belopp med CSC som ska återbetalas till kommunen. Avtalet med CGI innebär att vård- och omsorgsförvaltningen åter får merparten av de kostunder förvaltningen haft i samband med den misslyckade implementeringen av verksamhetssystem från CSC. Efter en omdisponering av befintlig investeringsbudget finns det för år 0, kronor tillgängligt som investeringsmedel. Det saknas kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år, med kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande ~~ 0

21 ~ ~, { \atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN Blad Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har redan, i övergripande plan med budget, beviljat medel till vård- och omsorgsnämnden för ett nytt verksamhetssystem. Eftersom investeringsmedlen förbrukats i samband med nu upphävda avtalet, måste ett nytt beslut fattas om själva investeringen. Enligt vård- och omsorgsförvaltningen kommer kommunen, med stor sannolikhet, att få de nedlagda kostnaderna återbetalade. Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att vård- och omsorgsnämnden bör beviljas de utökade investeringsmedlen för det nya verksamhetssystemet. Den nya investeringen kan delvis finansieras med de medel som återbetalas till kommunen. Eftersom beloppet inte är känt i dagsläget, kan inte heller behovet av utökade investeringsmedel bedömas. Kommunledningsförvaltningen föreslår därmed kommunfullmäktige att besluta att bevilja vård- och omsorgsnämnden investeringsmedel till nytt verksamhetsystem till ett maxbelopp om kronor. Vidare ska medlen från CSC användas till att återställa den första investeringen och som delfinansiering av det nya verksamhetssystemet. Investeringsmedlen kommer att belasta kommunens rörelsekapital. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Sammanträdesprotokoll vård- och omsorgsnämnden, , 88 C~ ~C Protokollsutdrag till Akten

22 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:50-0 Staben () Vår handläggare Karin Rytter Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Investeringsmedel avseende nytt verksamhetssystem år 0, vård- och omsorgsnämnden Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden har inkommit till kommunstyrelsen med ett ärende om äskande om utökad investeringsbudget år 0. Vård- och omsorgsförvaltningen tecknade år 0 avtal med CSC Scandiahealth A/S om ett nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Systemet skulle driftsättas år 0. Med anledning av flera förseningar i leveransen, hävde förvaltningen avtalet med CSC i november 0. Vård- och omsorgsförvaltningen slöt under november 0 nytt avtal leverantören CGI. Det nya verksamhetssystemet beräknas kosta kr i investering i första steget. Det nya verksamhetssystemet Treserva beräknas kunna driftsättas i december 0. Förvaltningen tvistar nu om belopp med CSC som ska återbetalas till kommunen. Avtalet med CGI innebär att vård- och omsorgsförvaltningen åter får merparten av de kostander förvaltningen haft i samband med den misslyckade implementeringen av verksamhetssystem från CSC. Efter en omdisponering av befintlig investeringsbudget finns det för år 0, kronor tillgängligt som investeringsmedel. Det saknas kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år, med kronor för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har redan, i övergripande plan med budget, beviljat medel till vård- och omsorgsnämnden för ett nytt verksamhetssystem. Eftersom investeringsmedlen förbrukats i samband med nu upphävda avtalet, måste ett nytt beslut fattas om själva investeringen. Enligt vård- och omsorgsförvaltningen kommer kommunen, med stor sannolikhet, att få de nedlagda kostnaderna återbetalade. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se

23 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:50-0 Staben () Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att vård- och omsorgsnämnden bör beviljas de utökade investeringsmedlen för det nya verksamhetssystemet. Den nya investeringen kan delvis finansieras med de medel som återbetalas till kommunen. Eftersom beloppet inte är känt i dagsläget, kan inte heller behovet av utökade investeringsmedel bedömas. Kommunledningsförvaltningen föreslår därmed kommunfullmäktige att besluta att bevilja vård- och omsorgsnämnden investeringsmedel till nytt verksamhetsystem till ett maxbelopp om kronor. Vidare ska medlen från CSC användas till att återställa den första investeringen och som delfinansiering av det nya verksamhetssystemet. Investeringsmedlen kommer att belasta kommunens rörelsekapital. Ärendets handlingar Sammanträdesprotokoll vård- och omsorgsnämnden, , 88 Sari Nilsson KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Telefax: E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Blad Dnr VON/0:5-0 Handläggare: Per Enarsson Förslag till omdisponering av befintlig samt äskande om utökad investeringsbudget avseende år 0 Vård- och omsorgsnämndens beslut. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att omdisponera befintlig investeringsbudget, 650 tkr för TES personalplaneringssystem, till nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation.. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år 0, med 67 tkr för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen tecknade 0 avtal med CSC Scandiahealth A/S om nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation Vitaesuite. Systemet skulle ursprungligen driftsättas under 0. Efter flera förseningar i leveranser hävde vård- och omsorgsförvaltningen avtalet med CSC i november 0. Vård- och omsorgsförvaltningen har utifrån den brådska som uppstått då CSC inte kunnat leverera system slutit avtal med ny leverantör CGI under november 0. Nytt verksamhetssystem Treserva beräknas kunna driftsättas december 0. Vård- och omsorgsförvaltningen tvistar nu med CSC om belopp som ska återbetalas till kommunen rörande a) förskottsinbetalda avgifter på 8 56 kr, b) skadestånd och övriga uppkomna merkostnader som kommunen haft. Kommunen uppskattar totala kostnaderna under b) till 6 0 kr. Det är i dagsläget oklart hur stor del av summan under b) som kommer att återbetalas till kommunen. Avtalet med CGI innebär att vård- och omsorgsförvaltningen åter får merparten av de kostnader förvaltningen haft i samband med den misslyckade implementeringen av verksamhetssystem från CSC. Den investering på 8 tkr som förvaltningen aktiverade i december 0 har idag ett återstående värde om 56 tkr. Denna investering måste utrangeras av ekonomiavdelningen för vård- och omsorgsförvaltningens räkning. 56 tkr som är det återstående värdet återbetalas i och med det till kommunstyrelsen. Det nya verksamhetssystemet som avtalats med CGI beräknas kosta 57 tkr i investeringskostnad i första steget. Inför budget 05 har 800 tkr lyfts som tillägg för Treserva och påverkar inte denna första investering. För 0 finns investeringsbudget om 50 tkr för nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Justerandes sign Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen, handläggare, akten Utdragsbestyrkande

25 5 5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Blad Det finns också 650 tkr för personalplaneringssystemet TES som inte längre är aktuellt att ha som särskild post 0 då det systemet delvis kommer att integreras i det nya verksamhetssystemet för individbaserad dokumentation och delvis kräver särskild upphandling 05. Med en omdisponering av befintlig investeringsbudget innebär det att det för 0 finns 900 tkr tillgängligt som investeringsmedel, saknas 67 tkr för att fullgöra den nödvändiga investeringen. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att omdisponera befintlig investeringsbudget, 650 tkr för TES personalplaneringssystem, till nytt verksamhetssystem för individbaserad dokumentation. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att till fullmäktige ansöka om utökad investeringsbudget under nuvarande år 0, med 67 tkr för att finansiera implementeringen av nytt verksamhetssystem. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Ludwig Weber (M) och Anita Karlsson (C) samt förvaltningschef Per Enarsson och ekonom Johanna Gustafsson. Justerandes sign Protokollsutdrag till Utdragsbestyrkande 5

26 6 6 \atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Blad Dnr KS/0:7-009 Handläggare: Marie Sandström Koski Översyn av styrdokument samt tillägg i kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisad anpassning av nedstående styrdokument till Styrsystemet i Katrineholm avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning i enlighet med kommunledningsförvaltningen skrivelse, bilaga : - Exploateringsprocessen ikatrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård- och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente ined tillämpningsföreskrifter. Kommunfullmäktige beslutar att följande dokument ska utgå som styrdokument: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun - Policy för elhandel - Handbok för projektarbete - Rutiner för större byggprojekt - Flagglista - Diarieplan för Katrineholms kommun. Kommunfullmäktige beslutar att tillföra följande till kommunstyrelsens reglemente, under rubriken "Kommunstyrelsens övriga uppgifter, Kommunstyrelsen har hand om" Styrdokumenten, som ska hållas ordnad i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslutar att uppdraget till kommunledningsförvaltningen gällande styrdokument ska med denna rapportering anses vara fullföljd. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen hjort en översyn av kommunens styrdokument, i enlighet med kommunens styrsystem, utifrån kommunfullmäktiges beslut 0 om utvärdering av styrdokument. Översynen har resulterat i en sammanställning över dokumentens status ifråga om revidering, kategorisering med mera. Kommunfullmäktige har nu att ta ställning till de styrdokument som Justerandes sign Protokollsutdrag till ~~~ ~~ Utdragsbestyrkande 6

27 _~;~ r i TI ~ \atiineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN Blad kan anpassas till styrsystemet i enlighet med upprättat förslag samt dokument som kan utgå. Övriga dokument i sammanställningen är under fortsatt beredning. Vidare har förvaltningen sett behov av att kommunstyrelsens reglemente tillförs ansvaret för att hålla styrdokumenten ordnade. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisad anpassning av nedstående styrdokument till Styrsystemet i Katrineholm avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning i enlighet med kommunledningsförvaltningen skrivelse, bilaga : - Exploateringsprocessen ikatrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård- och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler fös Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Kommunfullmäktige föreslås besluta att följande dokument ska utgå som styrdokument: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun - Policy för elhandel - Handbok för projektarbete - Rutiner för störye byggprojekt - Flagglista - Diarieplan för Katrineholms kommun Kommunfullmäktige föreslås vidare att tillföra följande till kommunstyrelsens reglemente, under rubriken "Kommunstyrelsens övriga uppgifter, Kommunstyrelsen har hand om" Styrdokumenten, som ska hållas ordnad i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsens föreslås besluta att uppdraget till kommunledningsförvaltningen gällande styrdokument ska med denna rapportering anses vara fullföljd. Ärendets handlingar Kommunledningsförvaltningens skrivelse, Aktuella styrdokument för beslut finns tillgängliga tillsammans med kommunstyrelsens kallelse på kommunens webbplats Utdragsbesryrkande ~', LL Kommunledningsförvaltningen, akten 7

28 8 8 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:7-009 Staben () Vår handläggare Marie Sandström Koski, Robert Bergendorff Ert datum Er beteckning Kommunstyrelsen Översyn av styrdokument Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen gjort en översyn av kommunens styrdokument, i enlighet med kommunens styrsystem, utifrån kommunfullmäktiges beslut 0 om utvärdering av styrdokument. Översynen har resulterat i en sammanställning över dokumentens status ifråga om revidering, kategorisering med mera. Kommunfullmäktige har nu att ta ställning till de styrdokument som kan anpassas till styrsystemet i enlighet med upprättat förslag samt dokument som kan utgå. Övriga dokument i sammanställningen är under fortsatt beredning. Vidare har förvaltningen sett behov av att kommunstyrelsens reglemente tillförs ansvaret för att hålla styrdokumenten ordnade. Bakgrund Med utgångspunkt från det nya styrsystemet för Katrineholms kommun, som antogs 00, påbörjades 00 en översyn av styrdokumenten i kommunen. Översynen har som syfte att, i enlighet med styrsystemet, få en gemensam struktur och minska antalet dokument för att få en mer levande styrning. Kommunfullmäktige tog den mars 0 ställning till ett stort antal dokument om huruvida dessa skulle kvarstå, revideras, kategoriseras med mera. Översynsprocessen Utifrån fullmäktiges beslut har en sammanställning gjorts. Den har översändes till berörda avdelningar och förvaltningar för kunna uppdateras med uppgifter om var i översynsprocessen de olika dokumenten befinner sig. I vissa fall har vid uppgiftslämnandet också en förnyad bedömning gjorts gällande bland annat dokumentens behov av revidering, att de kan utgå eller slås samman med annat dokument. Kommunfullmäktige har nu att ta ställning till de dokument som är färdiga för anpassning till styrsystemet i Katrineholms kommun eller som bedömts kunna utgå. Övriga dokument, som redovisas i bilaga, är under fortsatt beredning och återkommer senare för ställningstagande. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 8

29 9 9 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:7-009 Staben () Styrdokument som endast ska anpassas till styrsystemet Nedanstående dokument bedöms inte vara i behov av revidering innehållsmässigt. Däremot behöver dokumenten anpassas till Styrsystemet i Katrineholms kommun (avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning). Av bilaga framgår de uppgifter som föreslås tillföras dokumenten. - Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Styrdokument som kan utgå Följande dokument föreslås utgå: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner har ersatts av Attestreglemente, beslut saknas om att dokumentet ska utgå. - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun, personalutskottet har tidigare föreslagit att dokumentet ska avvecklas, protokoll bifogas. - Policy för elhandel. Kommunfullmäktige har tidigare uppdragit till KFAB att ansvara för förvaltarskapet för policyn för elhandel. Förvaltningen konstaterar att frågan numera hanteras av KFAB och anser att därför styrdokumentet kan utgå. - Rutiner för större byggprojekt Styrdokumentet Rutiner för större byggprojekt är ett övergripande anvisningsdokument som funnits i kommunen sedan 99. Det ingick ursprungligen som en av flera bilagor till kommunens redovisningsreglemente. När lagstiftaren införde gemensamma regler för ekonomisk styrning och kontroll beslutade kommunfullmäktige i mars 999 att upphäva redovisningsreglementet med två av tre bilagor. Kvar blev bilagan, som därmed kom att bli ett eget styrdokument för hantering av större byggprojekt. Förutsättningarna är i flera avseenden förändrade sedan den tiden. Det mest tydliga är att kommunen inte längre har något eget fastighetskontor. Flertalet av de fastigheter som kommunen då ägde har dessutom sålts till det kommunala fastighetsbolaget KFAB. Kommunen sköter inga byggprojekt i egen regi, utan det är KFAB som driver projekten. Huvuddelen av de byggnationer som sker numera görs således i bolagets regi och ingår därmed inte i kommunens investeringsansvar. Mot denna bakgrund förefaller behovet av det aktuella styrdokumentet ha spelat ut sin roll. Dokument som är av stödjande karaktär och därför kan utgå som styrdokument Kommunledningsförvaltningen har i arbetet med översynen av styrdokumenten urskilt dokument som fungerar mer som stöd för verksamheten och som egentligen inte kräver ett politiskt ställningstagande. Dessa dokument föreslås utgå som styrdokument. Dokumenten kommer att hållas ordnade på ett lättillgängligt sätt för verksamheterna. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 9

30 0 0 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:7-009 Staben () - Handbok för projektarbete, ett sätt att påverka kvalitén i kommande projekt är att skapa förutsättningar och engagemang till delaktighet i utveckling av projektmetodik och arbetssätt. Förslaget att skapa en handbok där förbättringsåtgärder mer direkt kan börja användas gör att fler känner delaktighet, vilket på sikt gör att vi utvecklar såväl förbättringsarbetet generellt vid projektarbete, dessutom bör detta innebära effektivare projekt. För att skapa ett sådant löpande förbättringsarbete bör projekthandboken upphöra att vara styrdokument. - Flagglista, enligt kommunledningsförvaltningens uppfattning saknas behov av en egen flagglista för kommunen. Allmänna flaggdagar utgör huvuddelen av flagglistans innehåll. Därutöver anges den 9 december som Katrineholms kommuns födelsedag. Kommunfullmäktige har i september år 000 beslutat att kommunens ska flagga denna dag. Beslutet gäller till dess en ändring sker, oavsett om flagglistan anses vara ett styrdokument eller ej. - Diarieplan för Katrineholms kommun, dokumentet används som stöd för verksamheterna i deras klassificering av ärenden som registreras. Det behöver löpande ses över och anpassas till verksamheternas utveckling och förändringen av ärendestrukturen. En sådan översyn görs av registratorerna tillsammans med kommunarkivarien och det saknas enligt kommunledningsförvaltningen motiv för att diarieplanen ska vara ett politiskt fastställt styrdokument. Det bör därför upphöra att vara styrdokument. Styrdokumenten i kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsen har, enligt kommunstyrelses reglemente under rubriken Kommunstyrelsens övriga uppgifter,, ansvar att se till att kommunens författningssamling hålls uppdaterad. Kommunledningsförvaltningen föreslår att detta bör utvidgas till att även omfatta kommunens styrdokument och föreslår därför ett tillägg i reglementet med: Styrdokumenten, som ska hållas ordnade i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ovanstående tillägg i kommunstyrelsens reglemente ser kommunledningsförvaltningen att arbetet med hålla styrdokumenten och även författningssamlingen ordnade som en del av förvaltningens ansvar. Förvaltningen föreslår därför att uppdraget till kommunledningsförvaltningen kan anses fullföljt med denna rapportering men att arbetet med revideringar, uppdateringar och så vidare fortgår. Terminologi och kommunens författningssamling Kommunledningsförvaltningen har också haft som tilläggsuppdrag från kommunstyrelsen att se över terminologin kopplad till styrdokumenten samt att se över kommunens författningssamling. När det gäller terminologi för kommunens begrepp gällande styrdokument såsom exempelvis strategi, program osv, så pågår en översyn om kommunen skall frångå dessa benämningar och istället endast använda sig av benämningarna inriktning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se 0

31 Datum Vår beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KS/0:7-009 Staben () respektive anvisning. Förvaltningen återkommer med ett slutligt förslag i denna del under hösten 0 till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen ser löpande över kommunens författningssamling men har för avsikt att återkomma med ett tydligare förslag kring vad som ska ingå under respektive rubrik i författningssamlingen. Detta beräknas kunna redovisas våren 05 till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisad anpassning av nedstående styrdokument till Styrsystemet i Katrineholm avseende förvaltare, giltighetstid och uppföljning i enlighet med kommunledningsförvaltningen skrivelse, bilaga : - Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun - Nationell IT-strategi för vård och omsorg - Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy - Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser - Grafisk profil för Katrineholms kommun - Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken - Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter Kommunfullmäktige föreslås besluta att följande dokument ska utgå som styrdokument: - Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner - Ledningsstrategi för Katrineholms kommun - Policy för elhandel - Handbok för projektarbete - Rutiner för större byggprojekt - Flagglista - Diarieplan för Katrineholms kommun Kommunfullmäktige föreslås vidare att tillföra följande till kommunstyrelsens reglemente, under rubriken Kommunstyrelsens övriga uppgifter, : Styrdokumenten, som ska hållas ordnad i enlighet med Styrsystemet för Katrineholms kommun. Kommunstyrelsens föreslås besluta att uppdraget till kommunledningsförvaltningen gällande styrdokument ska med denna rapportering anses vara fullföljd. Marie Sandström Koski Utredningssekreterare KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 8 Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: kommunledningsforvaltning@katrineholm.se

32 Bilaga () KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Stab Datum Vår handläggare Robert Bergendorff Sammanställning av de dokument som inte ska revideras men anpassas till Styrsystemet i Katrineholms kommun Styrdokumentets namn Förvaltare * Giltighetstid Uppföljning hur och när Exploateringsprocessen i Katrineholms kommun Mark- exploateringschef Varje mandatperiod genom avstämning med ekonomiavdelningen. Nationell IT-strategi för vårdoch omsorg Katrineholms kommuns Kommunikationspolicy Riktlinjer för Katrineholms externa webbplatser Grafisk profil för Katrineholms kommun Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken Arkivreglemente med tillämpningsföreskrifter IT-chef 05-- En gång om året i samband med att IT-strategin följs upp. Följs upp av IT-rådet. Informationschef 05-- Informatör kontrollerar att policyn nyttjas och är aktuell genom att bl.a. inhämta erfarenheter och eventuella synpunkter från kommunikationsrådet samt kommunens förvaltningar. Kontinuerligt följa och eventuellt revidera policyn. Minst sex månader innan giltighetstiden upphör ska synpunkter och erfarenheter inhämtas innan policyn ses över. Informationschef Dokumentet ska hållas uppdatera så att det är aktuellt och stämmer med organisation, lagar och webbplatsen i övrigt. Inhämta erfarenheter och synpunkter från förvaltningsredaktörerna Detta genomföras kontinuerlig med avstämning en till två månader innan giltighetstiden upphör. Uppdatering av mindre ändringar sker varje år. Större ändringar tas av KS. Informationschef Dokumentet följs upp via internkontrollplan inför årsredovisningen samt vid årliga stickkontrollsprover. Kanslichef 08-- En gång per mandatperiod, under tredje kvartalet. Genom avstämning i kommunfullmäktiges presidium. Arkivarie Dokumentet ses över fortlöpande för att kunna följa upp arkivmässiga och juridiska krav och eventuella förändringar i dessa. Det ska ske minst en gång årligen. * Samtliga dokument med förvaltarskap inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Respektive förvaltningschef ansvarar för att förvaltare utses.

33 Bilaga () KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Staben Datum Vår handläggare Marie Sandström Koski Styrdokument som är under beredning Styrdokument som ska revideras Följande dokument har bedömts vara i behov av revidering. Dessa återkommer därför senare för ställningstagande enligt nedan. - Kriterier för fördelning av bygdepeng, förslag under hösten 0. - Miljöpolicy för Katrineholms kommun, förslag under Reglemente för intern kontroll, förslag till årsskiftet 0/05. - Regler för betalkort, förslag senast till årsskiftet 0/05. - Regler för indrivning av fodringar, förslag till årsskiftet 0/05. - Upphandlings- och affärspolicy, förslag till halvårsskiftet Reglemente för pensionärsrådet, förslag under hösten 0. - Regler för kommunala partistöd, förslag under hösten 0. - Arvodesbestämmelser mm för förtroendevalda, revideras och övervägs föras samman med riktlinjer för arbetsutrusning för förtroendevalda, förslag under hösten 0. - Krishanteringsplan för Katrineholms kommun, revidering samt eventuell sammanslagning med Handlingsplan för olycksförebyggande verksamheten, enligt lagen om skydd mot olyckor, förslag under Riktlinjer för användning av sociala medier, förslag till årsskiftet 0/05. - Kriskommunikationsplan, bilaga till krishanteringsplan, förslag till årsskiftet 0/05. - Upphandlings- och affärspolicy, förslag till halvårsskiftet Informationssäkerhetspolicyn för Katrineholms kommun, till halvårsskiftet 05 Styrdokument som ska prövas av råd och utskott Nedanstående dokument ska prövas av råd och utskott och besked saknas därför i nuläget om vidare hantering och förslag: - Program för landsbygdsutveckling i Katrineholms kommun, diskussioner rörande dokumentet pågår i samband med översiktsplanearbetet. - Bostadspolitiska programmet, diskussioner rörande dokumentet pågår i samband med översiktsplanearbetet. - Energiplan, ska tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten 0. - Klimatstrategi för Katrineholms kommun, tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten 0. - Miljöstrategi för Katrineholms kommun, tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten 0. - Naturvårdsprogram för Katrineholms kommun, tas upp i miljöstrategiska rådet under hösten 0. - Riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse i Katrineholms kommun, tas upp i personalutskottet våren 05.