SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 av 15 Plats och tid:, 19:00-20:00 Beslutande: Ersättare: Kristina Bjureklev Netzell (L) Erik Glimvik (M) Sead Kosevic (M) Leif Ståhl (C) Björn Wivallius (S) Natalie Vestermark (S) Berit Karlsson (MP) Elisabeth Jacobs (M), Stefan Almå (M), Ylva Ledin (L), Torbjörn Åberg (KD), Mats Gustavsson (S), Karin Meyer (röp) Övriga deltagande: Utses att justera: Rolf Johanson, Förvaltningschef, Niklas Malmström, Nämndsekreterare. Erik Glimvik (M) Justeringens plats och tid: , 16:30 Underskrifter: Sekreterare Niklas Malmström Ordförande Kristina Bjureklev Netzell (L) Justerande Erik Glimvik (M)

2 2 av 15 Organ: Anslag/bevis Sammanträdesdatum: Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsenheten Underskrift: Niklas Malmström

3 3 av 15 Innehållsförteckning 1 Återremitterat ärende: Förslag till placering av 7-mannakonstgräsplan Valborgsfirande i Salems kommun 3 Fördelning av föreningsbidrag Redovisning av synpunkter och klagomål Redovisning av Internkontroll s Internkontrollplan Fördelning av s investeringspott Ansökan om operaprojekt Vivaldi Festival 9 Delegationsordning 10 Anmälningsärenden 11 Delegationsbeslut

4 4 av 15 KoF 1 Dnr 2016/2.800 Återremmitterat ärende: Förslag till placering av 7-mannakonstgräsplan 2016 Kommunfullmäktige beslutade i samband med att budget för 2016 togs, : Konstgräs på 7-mannaplan i kommunen. Lokalisering avgörs av kommunfullmäktige i särskilt ärende via kultur- och fritidsnämnden och KSTU. s beslutade : 1. Presentera utredningen i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut punkt 2 2. Presentera Svenska Fotbollsförbundets krav på planstorlek för 7-mannabollplan. beslutade följande: antar förslaget till investeringsbudget KoF antar dock ej det enskilda förslaget "Salemsvallen konstgräs lilla planen" då nästa konstgräsplan i kommunen bör förläggas i centrala Salem så att fotbolls- och idrottsintresserade medborgare i vår befolkningstätaste del av kommunen får tillgång till en konstgräsplan/spontanidrottsplats på motsvarande sätt som Rönningeborna redan har idag. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse Svenska Fotbollförbundets krav på planstorlekar. Stockholms Fotbollsförbund lämnar följande svar: Enligt regelboken ska en 7-mannaplan ha följande mått: Längd: m, men 65 m rekommenderas Bredd: m, men 45 m rekommenderas Med anledningen av den planbrist som råder i vårt distrikt brukar vi godkänna spel även på något mindre planer. Rönninge Salem Fotboll har lämnat synpunkter i ärendet och föreningen förordar om en placering i centrala Salem vid Orrens BP. Salem FF är två separata föreningar, Salem FF dam förordar en placering vid Orren, medan Salem FF herr förordar en placering i centrala Salem, helst vid Fågelsången. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens uppdrag förordar kultur-och fritidsförvaltningen, kultur- och fritidsnämnden att förorda Orrens 7-manna bollplan som

5 5 av 15 placering för tillkommande konstgräsplan 2016 i centrala Salem. Ordförandens förslag till beslut 1. Att konstgräsplan för 7-mannaspel förläggs till Orrens bollplan 2. beslutar om omedelbar justering av paragrafen. Yrkanden och proposition Erik Glimvik (M) yrkar på att konstgräsplanen placeras vid Salemsvallen. Björn Wivallius (S) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut. Sead Kosevic (M) yrkar bifall för att konstgräsplanen placeras vid Salemsvallen. Berit Karlsson (MP) yrkar bifall för att konstgräsplanen placeras vid Salemsvallen. Ordföranden ställer yrkanden mot varandra och finner att man beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. s beslut 1. Att konstgräsplan för 7-mannaspel förläggs till Orrens bollplan 2. beslutar om omedelbar justering av paragrafen. Reservationer Erik Glimvik (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande, se bilaga.

6 6 av 15 KoF 2 Dnr 2016/4.800 Valborgsfirande i Salems kommun Mia Franzén (L) har väckt en motion om valborgsfirande i kommunen. Syftet var att utveckla och arrangera ett familjevänligt och traditionsenligt valborgsmässofirande med stöd av kommunen. Kommunfullmäktige biföll motionen och gav kultur- och fritidsnämnden i uppdrag: 1.Kommunen ser positivt på motionens förslag om valborgsfirande. Kommunen ska ta initiativ till att genomföra en undersökning för att undersöka intresset hos föreningarna i kommunen att anordna valborgsmässofirandet i Skönviksparken Kommunen kan samverka med bl a marknadsföring och teknisk hjälp. Ca 6-7 föreningar är efter förfrågan positiva till att delta i ett valborgsmässofirande i Skönviksparken. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att en kontakt tas med Salems IF om att söka genomföra ett valborgsmässofirande med stöd från kommunen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Finansiering om ca 20 tkr inryms inom ordinarie budget. s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att kontakt tas med Salems IF i syfte att anordna ett valborgsfirande med stöd av kommunen i enlighet med beslut i kommunfullmäktige

7 7 av 15 KoF 3 Dnr 2016/5.800 Fördelning av föreningsbidrag 2016 Kultur- och fritidsenheten föreslår att följande fördelning genomförs för att uppfylla antagna bidragsregler. har i budget för år 2016, 919 tkr, netto, att disponera för fördelning av föreningsbidrag. Förslaget bygger på redovisning av aktivitetsbidrag för år 2015, vilken visar på en ökande nivå av aktiviteter från 2015, st jmf år 2014, st aktiviteter, samt redovisning av grundbidrag vilket redovisar en ökning 2454 st 2015 jämfört med 2438 st år Förslag till ny inriktning av särskilt bidrag antogs av kultur- och fritidsnämnden Den nya inriktningen av särskilt bidrag innebär att kultur- och fritidsnämnden söker stimulera jämställd föreningsverksamhet via särskilt bidrag. För att finansiera satsningen tas den extra 1 kr stödet för flickors aktivitetsbidrag (ca 40 tkr) bort till förmån för det förändrade särskilda bidraget. Förslaget ryms inom antagen budgetram för s beslut 1. fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till fördelning av stöd till föreningar fastställer aktivitetsbidraget till sju kr per deltagare 5-20 år fastställer grundbidraget till 40 kr per medlem 5-20 år fastställer bidraget till funktionsnedsatta medlemmar till 80 kr per medlem för 2016.

8 8 av 15 KoF 4 Dnr 2016/7.800 Redovisning av synpunkter och klagomål 2015 Salems kommun arbetar med ett system för synpunkter och klagomål från allmänheten. Allmänheten kan via mail, hemsida eller blankett lämna synpunkter som den ansvariga förvaltningen skall besvara. Redovisning skall årligen genomföras till respektive nämnd. För kultur- och fritidsnämndens verksamheter har under år 2015 inkommit två st synpunkter eller klagomål, ett på mail och ett skriftligt. De är följande: 1. Förslag på aktivitet: Nyårspromenad 2. Klagomål på bibliotekets öppettider och personal Ärendet innebär ingen särskild finansiering. s beslut har tagit del av rapporten om redovisning av synpunkter och klagomål för 2015.

9 9 av 15 KoF 5 Dnr 2016/8.800 Redovisning av Internkontroll 2015 Efter fullmäktigebeslut skall ett antal internkontrollpunkter gälla för samtliga nämnders verksamhet. Nedan redovisas endast de områden som är specifika för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen har enligt internkontrollplanen för 2015 utfört kontroll av följande områden: Kontroll av god redovisningsed Kontroll av kundfakturor/utbetalningar Kontroll av entreprenadavtal Kontroll av konstsamlingen, musikutrustning Kontroll av kontanthanteringen Kontroll av underlag för föreningsbidrag Kontroll av diarieförteckning - Kontroll av kultur- och fritidsnämndsadministration - Kontroll av lager fritidsgården - Kontroll av fältverksamheten Utfallet av den interna kontrollen är på samtliga områden utan anmärkning. s beslut beslutar att man tagit del av redovisning av intern kontrollplan för 2015.

10 10 av 15 KoF 6 Dnr 2016/9.800 s Internkontrollplan 2016 Kultur- och fritidsförvaltningen finner det önskvärt att internkontrollera följande områden för 2016: - Kontroll av kundfakturor/utbetalningar - Kontroll av entreprenadavtal - Kontroll av konstsamlingen - Kontroll av kontanthanteringen - Kontroll av underlag för föreningsbidrag - Kontroll av diarieförteckning - Kontroll av kultur- och fritidsnämndsadministration - Kontroll av lager fritidsgården - Kontroll av fältverksamheten Kultur - och fritidsförvaltningen anser det viktigt att följa upp resultaten från förra årets internkontroll inom ovanstående områden genom en fortsatt granskning under Efter fullmäktigebeslut ska ett antal internkontrollpunkter gälla för samtliga nämnders verksamhet. De redovisas i separat bilaga. Ovan redovisas endast de områden som är specifika för kultur- och fritidsnämnden. s beslut beslutar att anta förslag till internkontrollplan för 2016.

11 11 av 15 KoF 7 Dnr 2016/6.800 Fördelning av s investeringspott 2016 I kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för 2016 finns 150 tkr att fördela. Anslaget är ett schablonbelopp som tagits fram för att förenkla budgetprocessen och för att undvika alltför små investeringsobjekt. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande fördelning av de schablonanslagna investeringsmedlen 2016: Avdelning Belopp Användning Bibliotek 40 tkr Förnyelse av skrivbord, stolar och inventarier Fritidsgård 50 tkr Förnyelse av möbler och utrustning bl a för Safe Zone Idrottsanläggningar 30 tkr Förnyelse av redskap och utrustning Kulturverksamhet 10 tkr Ommålning utställningslokal Övrigt kultur- och fritidsverks. 20 tkr Löpande under året s beslut fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till fördelning av de schablonanslagna investeringsmedlen 2016.

12 12 av 15 KoF 8 Dnr. 2016/1.800 Ansökan om operaprojekt Vivaldi Festival Den svenska föreningen Musica Soave, skriven i Ödeshög, har i samarbete med den Venetianska föreningen Opera da Camera di Venezia ett operaprojekt som skall genomföras i Sverige mellan den 15 augusti och 5 september Projektet syftar till att berika publiken med en inspirerande upplevelse från våra respektive kulturer. Musica Soave ansöker om kulturstöd i form av gratis eller subventionerade lokaler och ett ekonomisktstöd om maximalt 35 tkr per föreställning, alternativt ett förlustgarantibidrag om maximalt 20 tkr för att täcka eventuellt underskott för varje föreställning. De önskar även gratis marknadsföring på kommunens webbplats samt i kommunens broschyrer och turistinformation. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att ansökan avslås då medel saknas i budget för s beslut beslutar avslå ansökan om kulturstöd för operaprojekt anordnat av Musica Soave sommaren 2016.

13 13 av 15 KoF 9 Dnr. 2016/3.800 Delegationsordning Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till delegationsordning. Förslaget upprättades för 2015 utifrån att ny lagstiftning har tillkommit, samt att dokumentet behövde revideras för att bättre överensstämma med rådande organisation. Dock togs endast beslut för år 2015, nytt förslag avser s beslut beslutar att anta förslag till delegationsordning

14 14 av 15 KoF 10 Anmälningsärenden , Minnesanteckningar från Södertörnskommunerna och landstingets kulturförvaltning angående samverkan Attestordning för kultur- och fritidsförvaltningen. s beslut beslutar notera till protokollet att nämnden har tagit del av ovanstående anmälningsärenden.

15 15 av 15 KoF 11 Delegationsbeslut ,Bibliotekschef Iréne Kulneff, timanställning bibliotekarie. s beslut beslutar notera till protokollet att nämnden har tagit del av ovanstående delegationsbeslut.