AVTAL om offentlig belysning på allmän plats

Transkript

1 AVTAL om offentlig belysning på allmän plats Mellan Norrtälje kommun, nedan kallad kommunen, och Norrtälje Energi AB, nedan kallat NEAB eller bolaget, har följande avtal träffats rörande belysning på allmän plats. PARTER 1. Norrtälje kommun, genom kommunstyrelsen Box Norrtälje 2. Norrtälje Energi AB, Box Norrtälje Allmänt Detta avtal tecknas för att reglera NEAB:s åtagande att belysa allmän plats inom avtalsområdet och kommunens skyldighet att betala för Färdigt ljus. Färdigt ljus är en helhetslösning som inkluderar bl.a. löpande och förebyggande underhåll, investeringar, administration och energiförbrukning. Gatubelysningsanläggningen ska ha minimal påverkan på miljön och bidra till god trafiksäkerhet och trygghet för medborgarna. Avtalet omfattar såväl befintlig anläggning som de områden som tillkommer under avtalstiden. Denna överenskommelse ersätter alla tidigare avtal och överenskommelser avseende gatubelysning på kommunal mark och på statliga vägar i kommunen. Avtalet innehåller följande definitioner. Allmän plats: kommunens mark vilken enligt detaljplan ska användas som gata, väg, gång- och cykelväg, park, torg, parkeringsplatser, tunnlar, broar, bussterminaler eller annat område avsett för gemensamma behov. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E - POST P LUSGIRO Box 800, Norrtälje Estunavägen kommunstyrelsen@norrtalje.se ORGANISATIONSNUMMER TELEFAX WEBB BANKGIRO norrtalje.se norrtalje.se KOMMUNSTYRELSEN

2 2 (5) Anläggningen: de stolpar, armaturer, ledningar, centraler och annan utrustning för belysning som ägs och sköts av NEAB. 1 Avtalsområde och omfattning NEAB äger gatubelysningsanläggningen. Avtalsområdet utgörs av de område inom NEAB:s nätkoncessionsområde där kommunen beslutat att tillhandahålla offentlig belysning. Se karta över område inom vilket avtalet gäller, bilaga 1. 2 Avtalstid Avtalstiden är på 25 år från avtalstecknandet. Den ekonomiska avskrivningen sammanfaller med avtalets längd. Den tekniska livslängden varierar mellan olika anläggningsdelar men är längre än den ekonomiska livslängden. 3 Åtagande offentlig belysning NEAB åtar sig genom detta avtal att inom avtalsområdet tillhandhålla den offentliga belysningen. Anläggningen ska hålla bra teknisk standard och skötas i enlighet med god branschsed. Den el som förbrukas ska vara miljövänlig och komma från förnybara energikällor. Efter en omställningsperiod på två år får ljusflödet under och mellan gatlamporna inte underskrida 5 lux på något ställe. På vissa platser är det extra viktigt att belysningen är ändamålsenlig. Gatubelysningen ska därför vara förstärkt vid övergångsställen och förskolor/skolor, se bilaga 2. 4 Standardkomponenter och avvikelser NEAB:s katalog över godkända standardkomponenter ska användas vid förnyelse och utökning av anläggningen. Katalogen begränsar urvalet av komponenter i syfte att befrämja lagerhållning, leveranstider, ljuskvalitet och kostnadseffektivitet. Katalogen revideras löpande i samverkan med kommunen, se bilaga 2. När kommunen vill utöka antalet ljuspunkter eller välja en armatur som inte ingår i grundutbudet ska uppgift om detta lämnas till NEAB med god framförhållning i varje enskilt nybyggnadsprojekt eller senast vid tredje kvartalets utgång inför kommande år. Den gestaltningsbelysning som NEAB och kommunen ansvarar för vid avtalets början ska räknas med i de ljuspunkter som kommunen ska ersätta. Ändringar och utökningar av offentlig belysning ska anses verkställda första dagen på det kvartal som kommer efter det att ändringen blivit driftfärdig.

3 3 (5) 5 Egna arbeten Kommunen kan vid gatubyggnad o.d. beställa belysning av annan entreprenör än NEAB. Sådan anläggning ska utföras med standardkomponenter från aktuell katalog, se 4 ovan. För att underlätta framtida underhåll på belysningsanläggningarna och för att säkerställa rätt inkopplingsprincip ska NEAB vara delaktigt i konstruktionsarbetet. När någon annan entreprenör utför arbete ska bolaget ha fått relationshandlingarna innan anläggningen tas i bruk. Kommunen ska vid egna gatuarbeten, med eller utan extern entreprenör, tillhandahålla allt erforderligt markarbete för nyförläggning eller utbyte av belysningskabel i anknytning till aktuell sträckning. Tillhandahållandet ska ske utan kostnad för bolaget. 6 Ersättning Som ersättning för NEAB:s åtagande förbinder sig kommunen att betala kronor per ljuspunkt och år. Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer på samtliga avgifter. Avgiften ska faktureras kvartalsvis i efterskott. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt lag samt ersättning för betalningspåminnelse. Om kommunen väljer andra komponenter än de som tillhör standardutbudet har NEAB rätt att fakturera mellanskillnaden med självkostnadspris. Självkostnad ska beräknas enligt Allmänna bestämmelser ABT 06 om totalentreprenader avseende anläggnings- och installationsarbeten 6 kap. 9 punkt 1, 5 och 8. a) entreprenörarvode enligt ABT 06 6 kap. 9 punkt 8a med 8 % b) entreprenörarvode enligt ABT 06 6 kap 9 punkt 8b med 4 % För avvikelser ska offert på mellanskillnad inhämtas från NEAB. När kommunen själv ansvarar för arbete med installation av anläggningsdel ska NEAB ersätta kommunen med självkostnad samt administrationspåslag på 6 %. Beloppet ska betalas utan dröjsmål och efter installation ska belysningspunkten betraktas som standardbelysning vad gäller årlig ersättning. Prisjustering Avtalad årlig ersättning per belysningspunkt ska justeras med ett (1) års mellanrum under avtalets löptid. Justering görs vid kalenderårsskifte och det nya priset blir gällande från och med den 1 jan påföljande år. Första tillfälle för justering ska vara Avtalad årlig ersättning justeras per priskomponent enligt bilaga 3.

4 4 (5) Avtalsbrott Om NEAB underlåter att följa avtalet och leverera Färdigt ljus enligt de villkor som överenskommits har kommunen rätt att hålla inne så mycket av betalningen att det motsvarar bristen. 7 Vite Uppfyller inte bolaget sitt åtagande att leverera gatubelysning enligt detta avtal utgår ett vite om 500 kr/ljuspunkt och vecka. För att vitet ska falla ut krävs att tre gatubelysningar i rad eller fem belysningar i omedelbar närhet av varandra inte fungerar. Vitesbeloppet justeras med index på samma sätt som för ersättningen i 6. 8 Felanmälan Felanmälan från allmänheten tas emot av kommunen och vidarebefordras till NEAB. 9 Dokumentering och samarbete Det åligger NEAB att märka varje stolpe och på en karta i digitalt format sätta ut gatljuspunkterna och i särskilda förteckningar ange teknisk information såsom stolp- och armaturtyp, ljuskälla, drifttid, underhållsåtgärder och kablar. Årliga avstämningar ska ske mellan kommunen och bolaget. Kontaktpersoner ska utses av vardera part. 10 Markupplåtelse Kommunen upplåter mark för förläggning av offentliga belysningskablar och stolpar m.m. Kostnaderna för intrånget är avdragna från den ersättning som kommunen betalar per ljuspunkt och någon särskild ersättning för upplåtelsen under avtalstiden utgår därför inte. 11 Överlåtelse av avtalet Avtalsöverlåtelse får inte ske utan den andra avtalspartens skriftliga samtycke. 12 Överlåtelse av bolaget Om bolaget överlåts upphör detta avtal att gälla utan hänsyn till uppsägningstider.

5 5 (5) 13 Skadeståndsskyldighet NEAB ska svara för skadestånd som har sin grund i bolagets verksamhet enligt detta avtal. Om kommunen i egenskap av huvudman för allmän plats görs ansvarig för inträffade skador, ska bolaget hålla kommunen skadeslös. 14 Giltighetsvillkor Detta avtal blir gällande om kommunfullmäktige godkänner avtalet senast genom beslut som vinner laga kraft. Om avtalet inte blir gällande på grund av att det inte godkänns inom angiven tid utgår ingen ersättning för någondera parten. 15 Tvist Tvist på grund av detta avtal ska i första hand försöka lösas genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse inte nås ska tvisten avgöras av allmän svensk domstol. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Norrtälje Norrtälje NORRTÄLJE KOMMUN För kommunstyrelsen För Norrtälje Energi AB Ulrika Falk Anna Josefsson Kommunstyrelsens ordförande VD Ulla-Marie Hellenberg Kommundirektör