Mellan Nässjö kommun, nedan kallad kommunen, och Nässjö Affärsverk AB, nedan kallat bolaget, har träffats följande

Transkript

1 Författningssamling Antaget av kommunfullmäktige (KF 157), Mellan Nässjö kommun, nedan kallad kommunen, och Nässjö Affärsverk AB, nedan kallat bolaget, har träffats följande Samarbetsavtal 1 Avtalets syfte Syftet med detta avtal är att fastlägga kommunens och bolagets rättigheter och skyldigheter såvitt avser renhållningsverksamhet, markupplåtelser, investeringar i exploateringsområden m m. Avtalet ersätter tidigare samarbetsavtal, fastställt av kommunfullmäktige Renhållningsverksamhet Kommunen har det formella renhållningsansvaret, vilket innebär att beslut som enligt gällande författningar inte får överlåtas på bolaget ska underställas kommunfullmäktige för beslut. Kommunen svarar även för myndighetsutövning inom renhållningsområdet. Kommunen ska tillse att personal med relevant kompetens finns för att kunna utöva sitt renhållningsansvar. Kommunens kostnader för detta finansieras via renhållningstaxan. Kommunen ska senast 1 mars varje år ge bolaget budgetunderlag gällande detta. Bolaget svarar för att utföra de åtgärder som krävs för att fullgöra det kommunala renhållningsansvaret enligt gällande lagar, förordningar och övriga regler. Det innebär att bolaget svarar för planering av renhållningsverksamheten samt insamling, transport och bortskaffande av sådant avfall som omfattas av det kommunala renhållningsansvaret. Bolagets planering av renhållningsverksamheten ska inkludera upprättande av förslag till renhållningsordning, avfallsplan och renhållningstaxa jämte information till allmänheten om de kommunala renhållningsföreskrifterna. Bolaget svarar för upphandling av de entreprenader och tjänster som erfordras för att bolaget ska kunna fullgöra sitt åtagande. Bolaget får som ersättning för sina åtaganden tillgodogöra sig de pengar som kommer in i form av renhållningsavgifter enligt renhållningstaxan. Bolaget svarar självt för fakturering, uppbörd och indrivning av avgifter. 3 Upplåtelse av mark för bolagets ledningar Kommunen upplåter utan ersättning härmed till bolaget utrymme i kommunal mark för bibehållande av befintliga samt anläggande och bibehållande av nya el-, bredbands-, fjärrvärme-, vatten- och avloppsledningar samt diken och fördröjningsdammar nedan sammanfattade med benämningen bolagets ledningar.

2 Upplåtelsen avser även utrymme som är nödvändigt för att anlägga och bibehålla tillbehör till bolagets ledningar samt rätt att disponera det utrymme som är nödvändigt för att utföra anläggnings- och underhållsarbeten. Upplåtelsen innefattar även rätt att anlägga och bibehålla tomrör (kanalisation) inom det upplåtna utrymmet enligt första stycket. Innan byggnader eller större anläggningar får uppföras på kommunens mark ska särskilt nyttjanderättsavtal eller köpeavtal träffas med kommunen. Den ersättning som ska utgå avtalas i varje särskilt fall. Dock får bolaget bibehålla de byggnader som vid tidpunkten för detta avtals undertecknande redan finns på kommunal mark. Bolagets rätt att enligt detta avtal nyttja kommunens mark utgör inget hinder för kommunen eller annan anläggningsägare att disponera marken eller utföra erforderligt arbete i eller på marken. 4 Tillstånd Innan bolaget får anlägga nya ledningar på eller i kommunens mark skall bolaget först inhämta skriftligt tillstånd från kommunen. Placeringen av kabelskåp och andra anordningar på eller ovan mark samt kabelbrunnar skall godkännas av kommunen. Användning av offentlig plats för t.ex. upplag eller uppställning av bodar och containers kräver tillstånd av polismyndigheten enligt 3 kap 1 ordningslagen. Det åligger bolaget att i förekommande fall inhämta sådant tillstånd. För användningen uttas särskild avgift enligt de grunder som beslutats av kommunfullmäktige. Det åligger bolaget att i förekommande fall inhämta erforderligt bygglov och de övriga tillstånd som kan krävas för bolagets verksamhet. 5 Samordning och samförläggning Parterna skall tillvarata möjligheterna att samordna lednings- och vägarbeten i syfte att minimera kostnader och olägenheter. De praktiska detaljerna kring arbetet ska överenskommas vid varje enskilt tillfälle. 6 Återställning Bolaget är skyldigt att efter arbeten, som bolaget har utfört på kommunens mark, ombesörja och bekosta att marken utan oskäligt dröjsmål återställs i ett skick likvärdigt med det som området hade innan arbetet påbörjades. Överenskommelse ska i varje särskilt fall träffas mellan bolaget och kommunen (tekniska serviceförvaltningen), om vilka återställningsarbeten som ska utföras av kommunen respektive bolaget. 7 Kabelvisning Vid parts arbete skall den andra parten senast två arbetsdagar efter anmaning kostnadsfritt på marken visa de egna ledningarnas lägen eller tillhandahålla denna information i form av utdrag ur kartdatabasen. Parterna ska därvid beakta möjligheten att nyttja digitalt material. Vid akuta arbeten skall visning kunna utföras omgående.

3 8 Flyttning av befintlig anläggning Om kommunen så begär, ska bolaget flytta eller ändra befintlig ledning eller anläggning, förutsatt att det är tekniskt möjligt och acceptabelt för andra berörda intressen. Om kommunen påfordrar flyttning eller ändring ska kommunen svara för härav uppkomna kostnader. Dock gäller vid beräkning av kostnaderna att hänsyn ska tas till ledningens eller tillbehörets ålder. Bolagets ledningar och tillbehör ska enligt detta avtal anses bli avskrivna på 25 år med rak avskrivning räknat från den dag då anläggningen togs i drift. Om ledning framdragits eller anläggning utförts på kommunens mark utan kommunens godkännande, svarar bolaget alltid för hela kostnaden för att flytta eller ändra ledningen eller anläggningen. 9 Samordnad organisation för markarbeten Till följd av beslut i kommunfullmäktige samordnas fr o m parternas utföranderesurser för markarbeten i en entreprenadenhet inom bolaget. Villkoren och formerna för detta samarbete regleras i separat avtal. 10 Planläggning och utbyggnad i exploateringsområden När en detaljplan som medför behov av utbyggnad av kommunaltekniska anläggningar ska upprättas, ska kommunen, genom miljö- och byggkontoret, tidigt i upprättandeprocessen kalla bolaget till möte. Syftet med mötet är att redan i initieringsskedet fånga upp tekniska och ekonomiska konsekvenser av olika planutformningar. Sådant möte ska dokumenteras i protokoll/minnesanteckningar. I samband med planläggning ska parterna utan ersättning tillhandahålla utredningsmaterial avseende frågor som berör respektive parts verksamhet. När kommunen exploaterar nya områden ska bolaget utföra och bekosta de va- och elledningar med tillhörande anläggningar som bolaget är huvudman för. Bolaget tar sedan ut anläggningsavgift från de fysiska eller juridiska personer som köper tomter i respektive exploateringsområde enligt gällande taxor eller enligt villkor i anslutningsavtal som träffas med respektive tomtköpare. Om kommunen fortfarande har osåld mark kvar ett år efter det att bolaget har färdigställt ledningar och anläggningar i ett exploateringsområde, äger bolaget rätt att få ett ränte- och amorteringsfritt lån från kommunen motsvarande den andel av bolagets investering som ännu inte finansierats via anläggningsavgifter. Lånet ska återbetalas i den takt som kommunen säljer mark i exploateringsområdet. Återbetalningen ska vara proportionell mot den sålda markens andel av bolagets totala investering i exploateringsområdet. 11 Dagvatten Bolaget ska ta hand om dagvatten enligt de krav som kommunen ställer. Ersättning för detta regleras i separat avtal.

4 12 Gatubelysning Kommunen äger gatubelysningsanläggningarna och bolaget ansvarar för drift och löpande underhåll av desamma enligt separat avtal. Bolaget ska senast 1 mars varje år lämna budgetunderlag till kommunen gällande påföljande års bedömda drift- och underhållskostnader för kommunens gatubelysningsanläggningar. Inom bolagets koncessionsområde (elnät) ska bolaget på uppdrag av kommunen planlägga och utföra nyanläggningar och reinvesteringar. Utanför bolagets koncessionsområde får kommunen fritt upphandla arbeten och tjänster som berör belysningsanläggningarna. 13 Överlåtelse m.m. Om kommunen överlåter fastighet, byggnad eller annan anläggning som berör bolagets rätt enligt detta avtal skall kommunen i förhållande till förvärvaren göra förbehåll för bolagets rätt enligt detta avtal. Bolaget får inte utan kommunens skriftliga medgivande överlåta detta avtal på annan. 14 Avtalstid och villkorsändring Detta avtal gäller tills vidare. Under avtalstiden äger part rätt att vid väsentligt ändrade förhållanden begära omprövning av avtalsvillkoren. 15 Andra avtal Det finns och kan komma att nytecknas andra avtal mellan parterna. Sådana avtal gäller alltid före detta avtal. 16 Giltighet Detta avtal gäller endast giltighet under förutsättning att det godkänns genom beslut av bolagets styrelse och kommunfullmäktige före

5 Detta avtal är upprättat i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt. För Nässjö kommun: Nässjö För Nässjö Affärsverk AB: Nässjö Bo Zander Kommunstyrelsens ordförande Jeanette Söderström Ordförande Jan Sundman Kommundirektör Greger Phalén VD