ANSLAGSBEVIS. Plats och tid , Folkets Hus, kl 14:00 15:35. Plats och tid för justering Kultur- och fritidskontoret

Transkript

1 PROTOKOLL 1(24) Plats och tid, Folkets Hus, kl 14:00 15:35 Beslutande Övriga deltagare Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Kultur- och fritidskontoret Avser paragrafer Sekreterare Martha Anderstedt Ordförande Lars Andersson Justerare Maria Persson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Sekreterare

2 2(24) Närvarolista Beslutande ledamöter Lars Andersson (L), Ordförande Ulf Gillström (S), 1:a vice ordförande Birgitta Johansson (S) Andreas Almén (S) Frida Larsson (S) Maria Persson (C) Anne-Katrine Dunker (M) Mats Westergren (SD) Ulf Stridsberg (V) Beslutande ersättare Lars Holst (S) för Agneta Bär Andreas Heldefalk (M) för David de La Rosa Närvarande ersättare Anders Ericsson Lindelöf (S) Marie Lind (S) Conny Grönberg (L) Frånvarande ledamöter David de La Rosa (M), 2:e vice ordförande Agneta Bär (SD) Ej närvarande ersättare Kjerstin Lundblad (S) Anders Lindborg (C) Leif Jönsson (KD) Bo Wadström (M) Kenneth Andersson (SD) Lennart Jäderberg (SD) Övriga deltagare Emma Zettlin, Förvaltningsekonom Kenneth Johansson, Förvaltningschef Marcus Strand, Enhetschef Kulturenheten Martha Anderstedt, Nämndsekreterare/utredare Stefan Hedin, VD, Folkets Hus 70-71

3 3(24) Innehållsförteckning 61 Val av justerare samt tid och plats för justering Fastställande av dagordning Samverkansgruppens protokoll Ekonomisk månadsrapport maj Information om ekonomisk uppföljning Utredningsdirektiv - Program för utveckling av idrottsanläggningar: Idrott Rutin för handläggning av kultursponsring Ansökan om evenemangsstöd 2019 Teaterföreningen Stålfjäder: En sommarvals Ansökan om evenemangsstöd 2019 Arrangörsföreningen Folkmusikfest: Ovansjöfesten Ansökan om investeringsstöd 2019 Årsunda Hembygdsförening: Reparation av läckande tak Information om varumärkesarbete med Kulturcentrum Information om Rapatac Delegationsbeslut Rapporter... 24

4 4(24) 61 Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut beslutar att 1. att jämte ordföranden (L) utse Maria Persson (C) att justera protokollet, samt 2. att justering äger rum onsdagen den 19 juni 2019 kl. 13 på kultur- och fritidsförvaltningens kontor i Kulturcentrum

5 5(24) 62 Fastställande av dagordning Beslut godkänner den reviderade dagordningen. Sammanfattning Förslag till dagordning föreligger. Punkt 12 Information om utvärdering av första omgången med Fristad Sandviken utgår.

6 6(24) 63 Samverkansgruppens protokoll Beslut har tagit del av informationen.

7 7(24) KN2019/ Ekonomisk månadsrapport maj Beslut godkänner den ekonomiska uppföljningsrapporten. Sammanfattning Förvaltningen ska sammanställa en månatlig rapport över ackumulerat ekonomiskt resultat till nämndens ordinarie sammanträde. Detta enligt s ekonomiska styrprinciper, KS2007/127. Sammanställning för perioden januari-maj 2019 har gjorts. Kommentar till avvikelse utfall och prognos helår: Kulturverksamheterna Kulturenheten har för perioden ett resultat på -14tkr vilket är nära budget, variationer finns mellan verksamheterna. Prognosen för enheten är ett resultat på -100tkr. Biblioteken har ett utfall på -300tkr för perioden vilket bland annat beror semesterlöneskuld samt medel som ej ännu rekvirerats från regionen för Litteraturhuset Trampolin, prognosen för enheten är +50tkr. Kulturskolan har ett resultat på -462tkr, verksamheten förväntas att återhämta sig ekonomiskt vid sommaruppehåll. Prognosen för Kulturskolan är ett resultat på +100tkr. Fritidsverksamheterna Fritidsenheten har ett resultat på 210tkr för perioden, det är främst ungdomsverksamheten har ett överskott vilket beror på att en mötesplats är stängd. Prognosen för enheten är +500tkr. Parkbadet har ett resultat på -731tkr för perioden, utfallet varierar mellan de olika verksamheterna men prognosen är ett resultat enligt budget. Övrig verksamhet Inom övrig verksamhet ryms nämndens planerade buffert och administration. Administrationen har ett positivt resultat för perioden om 378tkr vilket beror på lägre verksamhetskostnader, medlen är planerade att nyttjas under året. Prognosen för verksamhetsområdet är den budgeterade bufferten som ännu inte har planerats att nyttjats, totalt 1,2milj. Användning av buffert Bufferten har ännu inte planerats att nyttjas.

8 8(24) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning januari-maj 2019, dnr. KN2019/102

9 9(24) KN2019/ Information om ekonomisk uppföljning 2019 Sammanfattning Förvaltningschef Kenneth Johansson informerar om kommunstyrelsens beslut om den ekonomiska uppföljningen 2019, dnr. KS2019/186.

10 10(24) KN2019/ Utredningsdirektiv - Program för utveckling av idrottsanläggningar: Idrott 2030 Beslut beslutar att 1. uppdra åt förvaltningen att genomföra en utredning som ska ligga till grund för framtagning av ett program för idrottsanläggningsutveckling i, 2. godkänna upprättat förslag till utredningsdirektiv, 3. tillsätta en politisk styrgrupp med vilka regelbundna avstämningar ska göras, samt 4. uppdra åt förvaltningen att på septembernämnden redovisa en tidplan för uppdraget Sammanfattning har som mål att under perioden upprätta ett program för utveckling av de kommunala idrottsanläggningarna. Detta som ett led i att verka för hållbar samhällsutveckling där Sandvikens kommunmedborgare erbjuds en trygg och attraktiv livsmiljö där många vill bo och leva. Att få en helhetssyn i form av ett långsiktigt program är viktigt dels för att framtida prioriteringar ska kunna göras på rätt sätt men även för att det ska finnas ett samlat underlag inför kommande planerings- och beslutsprocesser kring kommunens idrottsanläggningar. Förvaltningen föreslår utredningsdirektiv för arbetet med att ta fram ett sådant program Idrott 2030, se bilaga 1. Beslutsunderlag s underlag till kommunplan , dnr. KN2019/101 Utredningsdirektiv Program för idrottsanläggningsutveckling Idrott , dnr. KN2019/186 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/186 Protokollsutdrag skickas till Niklas Bergdahl, enhetschef fritidsenheten Göransson Arena AB Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Kunskapsförvaltningen Tekniska kontoret

11 11(24) Sandvikenhus AB

12 12(24) KN2019/ Rutin för handläggning av kultursponsring Beslut beslutar 1. att ansökan om och handläggning av kultursponsring sker en gång per år, 2. att uppdra åt föreningsutskottet att i januari månad varje kalenderår bereda ärenden inför beslut om kultursponsring, 3. att föreslå att kommunfullmäktige ändrar 8 i nämndens reglemente så att föreningsutskottet får bereda ärenden om kultursponsring inför beslut i nämnden, 4. att beslut om kultursponsring tas av kultur- och fritidsnämnden i februari månad varje kalenderår, 5. att förvaltningschef får delegation att underteckna avtal om kultursponsring, samt 6. att kultur- och fritidsnämndens delegationsordning revideras enligt punkt 5 ovan Sammanfattning Sedan april 2019 ansvarar kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut gällande kultursponsring i. Sponsring är en affärsmässig relation och ska inte blandas ihop med andra kommunala föreningsbidrag, varför en särskild rutin för hanteringen av kultursponsring behöver tas fram. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande hantering: 1. Ansökan om och handläggning av kultursponsring sker en gång per år. 2. Föreningsutskottet bereder ärenden inför beslut på sammanträdet i januari månad. 3. fattar beslut om kultursponsring på februarinämnden. 4. Kultur- och fritidsförvaltningen upprättar avtal om sponsring som signeras av förvaltningschef. 5. Sponsringsmottagaren fakturerar kultur- och fritidsförvaltningen beviljat belopp som belastar förvaltningens budget för kulturverksamhet (ansvar kulturenheten, verksamhet kulturverksamhet). 6. Uppföljning av sponsringsavtal sker i januari månad nästa kalenderår. Beslutsunderlag Riktlinjer för sponsring i, dnr. KS2013/473

13 13(24) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, dnr. KN2018/205 Kommunstyrelsen , dnr. KS2019/138 Kommunfullmäktige , dnr. KS2019/138 Samordning av kultursponsring, dnr. KN2019/42 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/185 Protokollsutdrag skickas till Marcus Strand, enhetschef kulturenheten Kommunstyrelsens diarium

14 14(24) KN2019/ Ansökan om evenemangsstöd 2019 Teaterföreningen Stålfjäder: En sommarvals Beslut beslutar att bevilja Teaterföreningen Stålfjäder kronor för uppsättning av teaterföreställningen En sommarvals. Stödet belastar kultur- och fritidsnämndens budget för kulturverksamhet, ansvar (kulturenheten), verksamhet (kulturverksamhet). Sammanfattning Om evenemanget Teaterföreningen Stålfjäder har ansökt om evenemangsstöd av kultur-och fritidsnämnden för uppsättning av den egenproducerade teaterföreställningen En sommarvals 5-13 juli framför Gamla Herrgården på Högbo Bruk. JV Musik & Teater och ABF Gästrikebygden är samarbetspartners. Det är femte året i följd som Jessica Andersson och Viktor Ståhl sätter upp egenproducerad teater i Högbo Bruk med såväl lokala som hitresta skådespelare. Förra årets föreställning Ta det med en klackspark! redovisade en publik på personer och erhöll kronor i evenemangsstöd. Ekonomi Total budget 2019 för kultur- och fritidsnämndens evenemangs- och investeringsstöd är kronor. Kvarstående medel som finns att fördela är till detta datum kronor. Teaterföreningen Stålfjäder har ansökt om kronor i evenemangsstöd. I årets ansökan redovisar föreningen produktionskostnader om kronor. Bland planerade intäkter finns stöd förutom från kultur- och fritidsnämnden också bidrag från privata stiftelser. Föreningen har drabbats av ökade kostnader för hyra av repetitionslokal på Valhalla, som utgör kronor av budget. Hänsyn till denna ökning har tagits med i förslaget till beslut. Motiv för stöd Arrangemanget stämmer väl överens med mål, prioriteringar och ställningstaganden i s kultur- och fritidspolitiska program: Kultur angelägen för alla i och som bidrar till ett jämlikt, tolerant och öppet samhälle.

15 15(24) Utveckla mötesplatser för föreningsliv, kulturupplevelser och samvaro över generationsgränser tillsammans med civilsamhället. Vården av kulturarvet ska i första hand ske genom samverkan med och stöd till civilsamhället. Beslutsunderlag Ansökan om evenemangsstöd 2019 Teaterföreningen Stålfjäder: En sommarvals, dnr. KN2019/169. Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/169 Protokollsutdrag skickas till Jessica Andersson, Teaterföreningen Stålfjäder Marcus Strand, Kulturenheten Lina Högberg, Kulturenheten

16 16(24) KN2019/ Ansökan om evenemangsstöd 2019 Arrangörsföreningen Folkmusikfest: Ovansjöfesten 2019 Beslut beslutar att bevilja Arrangörsföreningen Folkmusikfest kronor för Ovansjöfesten Stödet belastar kultur- och fritidsnämndens budget för kulturverksamhet, ansvar (kulturenheten), verksamhet (kulturverksamhet). Sammanfattning Om evenemanget Ovansjöfesten är ett ambitiöst arrangemang med ca 120 medverkande folkmusiker, såväl professionella som amatörer och representerande olika spelmanslag från regionen. Målet är att erbjuda Gästriklands största arrangemang för traditionell folkmusik. Nytt för i år är att arrangörsföreningen Folkmusikfest skrivit samverkansavtal med Gästriklands Folkdansring, folkdanslagens distriktsorganisation med medlemmar i samtliga gästrikekommuner. Avsikten är att tillsammans de närmaste fyra åren göra årliga folkmusikarrangemang i någon av kommunerna. Genom samarbete kring Ovansjöfesten 2019 blir den första anhalten. Ovansjöfesten 2019 omfattar ett konsertprogram på Lyran i Storvik med Görgen Antonsson, Lisa Rydberg och Folkteaterns Låtstuga, en spelmansstämma vid Drömfabriken med ett tiotal grupper och konsertprogram samt folkmusikfest på Kulturcentrum med solister, grupper och spelmanslag. Ekonomi Arrangörsföreningen Folkmusikfest ansöker om kronor i evenemangsstöd av kultur-och fritidsnämnden. Total budget för arrangemanget är kronor. Förutom publikintäkter om kronor söker föreningen bidrag också från Region Gävleborg och Gästriklands övriga kommuner samt sponsorer. Total budget 2019 för kultur- och fritidsnämndens evenemangs- och investeringsstöd är kronor. Kvarstående medel som finns att fördela är till detta datum kronor. Motiv för stöd Ovansjöfesten har ett bredare innehåll än tidigare år, dels genom den ökade ambitionen att erbjuda en folkmusikfest i samverkan med Gästriklands

17 17(24) Folkdansring men också genom inslag av folkmusik från andra länder. Det kan göra att Ovansjöfesten upplevs både mer angelägen och öppen för fler boende och besökare i. Arrangemanget stämmer väl överens med mål, prioriteringar och ställningstaganden i Sandvikens Kommuns kultur- och fritidspolitiska program: Kultur angelägen för alla i och som bidrar till ett jämlikt, tolerant och öppet samhälle. Utveckla mötesplatser för föreningsliv, kulturupplevelser och samvaro över generationsgränser i kommundelarna tillsammans med civilsamhället. Vården av kulturarvet ska i första hand ske genom samverkan med och stöd till civilsamhället. Bidragssumman begränsas av kvarstående budget för evenemangs- och investeringsstöd. Föreningen uppmanas till kommande år att tidigare under året ansöka om stöd. Beslutsunderlag Ansökan om evenemangsstöd 2019 Arrangörsföreningen Folkmusikfest: Ovansjöfesten 2019, dnr. KN2019/183. Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/183 Protokollsutdrag skickas till Göte Andersson, Arrangörsföreningen Folkmusikfest Marcus Strand, kulturenheten Lina Högberg, kulturenheten

18 18(24) KN2019/ Ansökan om investeringsstöd 2019 Årsunda Hembygdsförening: Reparation av läckande tak Beslut beslutar 1. att bevilja Årsunda Hembygdsförening kronor i investeringsstöd för reparation av läckande tak. Stödet belastar kultur- och fritidsnämndens budget för kulturverksamhet, ansvar (kulturenheten), verksamhet (kulturverksamhet) 2. att en justering av budget genomförs från buffert till kulturverksamhet. Medel förs från ansvar (förvaltningschef), verksamhet (buffert) till ansvar (kulturenheten), verksamhet (kulturverksamhet) Sammanfattning Årsunda Hembygdsförening ansöker om investeringsstöd för reparation av läckande tak på hembygdsgården. Länsstyrelsen i Gävleborg har öronmärkt kronor för underhåll till Årsunda Hembygdsförening. Bidraget är dock villkorat och föreningen måste redovisa full finansiering innan 22 juni Återstående investeringskostnader uppgår till kronor, varav föreningen ansökt om kronor i bidrag av Sandvikens Kommun och resterande summa efter eventuellt bidrag kommer att bli föreningens egeninsats. Investeringen stämmer väl överens med mål, prioriteringar och ställningstaganden i Sandvikens Kommuns kultur- och fritidspolitiska program, bland annat om att genom stöd till civilsamhället utveckla mötesplatser för föreningsliv, kulturupplevelser och samvaro över generationsgränser i kommundelarna samt vård av kulturarvet. Föreningen har inte tidigare ansökt om föreningsstöd, utan klarar normalt underhåll och drift av hembygdsgården genom ideella resurser och medlemsavgifter. Total budget 2019 för kultur- och fritidsnämndens evenemangs- och investeringsstöd är kronor. Kvarstående medel som finns att fördela är till detta datum kronor. För att kunna bevilja ett stöd föreslås kultur- och fritidsnämnden besluta att en justering av budget genomförs från buffert till kulturverksamhet. Beslutsunderlag Ansökan om Investeringsstöd 2019 Årsunda Hembygdsförening: Reparation av läckande tak, dnr. KN2019/181 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/181

19 19(24) Yrkanden Föreningsutskottet yrkar på att Årsunda Hembygdsförening beviljas kronor i investeringsstöd. På mötet framkommer att Länsstyrelsen meddelat att exakt hela det återstående (sökta) beloppet om kronor behöver säkerställas offentlig finansiering för att villkor för stöd ska vara uppfyllt. En enig nämnd yrkar därför på att Årsunda Hembygdsförening beviljas kronor i investeringsstöd. Beslutsordning Ordföranden (L) finner att nämnden beslutar att bevilja Årsunda Hembygdsförening kronor i investeringsstöd. Protokollsutdrag skickas till Mikael Bresell, Årsunda Hembygdsförening Marcus Strand, kulturenheten Lina Högberg, kulturenheten Emma Zettlin, kultur- och fritidskontoret

20 20(24) 71 Information om varumärkesarbete med Kulturcentrum Sammanfattning Förvaltningschef Kenneth Johansson och Folkets Hus VD Stefan Hedin informerar om Kulturcentrums varumärkesarbete.

21 21(24) 72 Information om Rapatac Sammanfattning Ordförande Lars Andersson informerar om Rapatac.

22 22(24) KN2019/7 73 Delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning Protokoll från föreningsutskottets sammanträden (dnr. KN2019/163 och KN2019/140) Redovisning av delegationsbeslut juni enligt förteckning: Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut enligt kommunallagen kap 6, 40 och kap 7, 8 samt kultur- och fritidsnämndens reglemente 23. Ärende Ärendetyp Månad Antal ärenden Nämndspecifika delegationer Beslut om evenemangsstöd upp till och med 15 tkr Delegationsbeslut avseende ansökan om evenemangsstöd från Konstens rum: Föreläsningar hösten/vintern , dnr. KN2019/154 Delegationsbeslut avseende ansökan om evenemangsstöd från PRO Sandviken: PRO Sandviken 75 år, dnr. KN2019/155 Delegationsbeslut avseende ansökan om evenemangsstöd från Sandvikens spelmanslag: Konsert, dnr. KN2019/160 Delegationsbeslut avseende ansökan om evenemangsstöd från Teaterföreningen Valhall: Teaterföreställningen Mosskriken Skattkartan, dnr. KN2019/162 Maj

23 23(24) Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2019, dnr. KN2019/7.

24 24(24) 74 Rapporter Sammanfattning Minnesanteckningar från Rådet för social hållbarhets möte 10 april 2019.