ANSLAGSBEVIS. Plats och tid , Slaggsten, Folkets hus, kl. 14:00 16:00. Plats och tid för justering onsdag 28 augusti kl. 13.

Transkript

1 PROTOKOLL 1(20) Plats och tid, Slaggsten, Folkets hus, kl. 14:00 16:00 ande Övriga deltagare Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering onsdag 28 augusti kl Avser paragrafer Sekreterare Martha Anderstedt Ordförande Lars Andersson Justerare Ulf Stridsberg ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Sekreterare

2 2(20) Närvarolista ande ledamöter Lars Andersson (L), Ordförande Ulf Gillström (S), 1:a vice ordförande David de La Rosa (M), 2:e vice ordförande Birgitta Johansson (S) Andreas Almén (S) Maria Persson (C) Anne-Katrine Dunker (M) Mats Westergren (SD) Agneta Bär (SD) Ulf Stridsberg (V) ande ersättare Lars Holst (S) ersätter Frida Larsson (S) Närvarande ersättare Kjerstin Lundblad (S) Marie Lind (S) Conny Grönberg (L) Frånvarande ledamöter Frida Larsson (S) Ej närvarande ersättare Anders Ericsson Lindelöf (S) Anders Lindborg (C) Leif Jönsson (KD) Bo Wadström (M) Andreas Heldefalk (M) Kenneth Andersson (SD) Lennart Jäderberg (SD) Övriga deltagare Emma Zettlin, Förvaltningsekonom Kenneth Johansson, Förvaltningschef Martha Anderstedt, Nämndsekreterare/utredare Niklas Bergdahl, Enhetschef fritidsenheten Eva Norrbelius Coleman, Fristadskoordinator 77-78

3 3(20) Innehållsförteckning 75 Val av justerare samt tid och plats för justering Fastställande av dagordning Information om utvärdering av första omgången med Fristad Sandviken Handlingsprogram Fristad Sandviken omgång Samverkansgruppens protokoll Ekonomisk månadsrapport juli Regionalt uppdrag för Litteraturhuset Trampolin Förutsättningar för fler konstgräsytor avsedda för fotboll i Slutrapport integrationsinsats Skrivarworkshop för tjejer Sandvikens bibliotek Verksamhetsstöd 2019 föreningen Rapatac Sandviken Förbättrad skötsel och underhåll av Hälsans stig i Storvik samt vid rastplats/badplats Näsbysjön Delegationsbeslut Bilaga 1 Skriftligt yrkande från Ulf Stridsberg (V) gällande

4 4(20) 75 Val av justerare samt tid och plats för justering beslutar 1. att jämte ordföranden (L) utse Ulf Stridsberg (V) att justera protokollet, samt 2. att justering äger rum onsdagen den 28 augusti 2019 kl. 13 på kultur- och fritidsförvaltningens kontor i Kulturcentrum

5 5(20) 76 Fastställande av dagordning godkänner den reviderade dagordningen. Sammanfattning Förslag till dagordning föreligger. Punkt Handlingsprogram Fristad Sandviken omgång 2 tillkommer och läggs till som nummer 4 i föredragningslistan.

6 6(20) KN2019/ Information om utvärdering av första omgången med Fristad Sandviken Sammanfattning Sandvikens fristadskoordinator Eva Norrbelius Coleman rapporterar.

7 7(20) KN2019/ Handlingsprogram Fristad Sandviken omgång 2 föreslår att kommunstyrelsen godkänner handlingsprogram för Fristad Sandviken, omgång 2. Sammanfattning Den 16 juni 2015 tog kommunfullmäktige i Sandviken beslut om att skulle bli fristadskommun för en fristadskonstnär. I april 2017 kom kommunens första fristadskonstnär Mikhail Borzykin från Ryssland till Sandviken. Efter avslutad fristadsperiod kan konstateras att det har varit en positiv erfarenhet som gett mersmak och en vilja att fortsätta arbetet som fristadskommun. En redogörelse över kommunens första fristadsperiod finns i Fristad Sandvikens slutrapport, för rapporten i sin helhet se dnr. KN2019/235. Arbetet med fristad sker inom ramen för medlemskap i ICORN (International Cities of Refuge Network) och i enlighet med ett handlingsprogram. Handlingsprogrammet anger ett antal kriterier för urval av fristadskonstnär: välkomnar gärna en författare som fristadskonstnär välkomnar gärna en författare med erfarenhet av barn- och ungdomskultur och/eller barn och ungdomars rättigheter ser gärna en författare som verkar i en arbetartradition tillämpar principen varannan man varannan kvinna, vilket innebär att en kvinna är önskvärd som nästa fristadskonstnär har möjlighet att ta emot medföljande partner till fristadskonstnären ser gärna att fristadskonstnären talar något av språken engelska eller persiska Det är kommunstyrelsen som beslutar om handlingsprogrammet. Efter kommunstyrelsens godkännande kommer handlingsprogrammet att sändas till ICORN (International Cities of Refuge Network) som förser Sandviken med en lista på namn över tänkbara fristadskonstnärer. En beredning bestående av kommunfullmäktiges ordförande, kultur och fritidsnämndens ordförande, kultur- och fritidschefen och fristadskoordinatorn tar fram ett

8 8(20) förslag på namn. om vilken fristadskonstnär som slutligen erbjuds att komma till Sandviken fattas av kommunstyrelsen. sunderlag Kommunfullmäktige , dnr. KS2014/605 Kommunstyrelsen , dnr. KS2016/437 Slutrapport Fristad Sandviken - omgång 1 med fristadskonstnär, dnr. KN2019/235 Handlingsprogram Fristad Sandviken - omgång 2, dnr. KN2019/245 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/245 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsens diarium

9 9(20) 79 Samverkansgruppens protokoll har tagit del av informationen.

10 10(20) 80 Ekonomisk månadsrapport juli godkänner den ekonomiska uppföljningsrapporten.

11 11(20) KN2019/ Regionalt uppdrag för Litteraturhuset Trampolin beslutar att anta förslag på regionalt uppdrag som beskrivs i Uppdragsöverenskommelse 2020 Litteraturhuset Trampolin. Sammanfattning Litteraturhuset Trampolin har efter två tre-åriga regionala projekt en möjlighet att få ett tidsbegränsat regionalt uppdrag. Det regionala uppdraget innebär en del åtaganden och exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdragsöverenskommelsen är bland annat att arrangera seminarier, erbjuda inspirationsdagar och på andra sätt genomföra uppsökande verksamhet. Vidare ska Litteraturhuset Trampolin även driva och vidareutveckla Litteraturhusbloggen och övriga informationskanaler, planera produktion och spridning av metodfilmer, samverka med Kultur Gävleborg när det kommer till kunskapsspridning, sprida befintliga koncept och metoder samt utveckla redan existerande metoder etc. För uppdragsöverenskommelsen i sin helhet, se dnr. KN2019/231. sunderlag Utvärdering 2016 Litteraturhuset regionala projekt Biblioteksplan för , dnr. KN2019/164 Uppdragsöverenskommelse 2020 Litteraturhuset Trampolin Tjänsteskrivelse Regionalt uppdrag för Litteraturhuset Trampolin, dnr. KN2019/231

12 12(20) KN2019/ Förutsättningar för fler konstgräsytor avsedda för fotboll i beslutar att uppdra åt förvaltningen att i samråd med tekniska kontoret utreda förutsättningarna för fler konstgräsytor avsedda för fotboll i. Utredningen ska, utöver föreslaget innehåll i tjänsteskrivelse dnr. KN2019/192, även inkludera en jämförelse mellan konstgräs och alternativa underlag att spela fotboll på. Sammanfattning Sandvikens IF med flera föreningar ansöker om att kommunen ska anlägga fyra konstgräsytor på befintliga gräsplaner för fotboll. Föreningarna har ansökt om och blivit beviljade medel från de Göranssonska stiftelserna för att finansiera planerna. Beräkningarna bygger på att kommunen ansvarar för samt bekostar projekteringen samt står för framdragning av el och dagvatten till samtliga anläggningar. Kultur- och fritidsförvaltningen är generellt positiva till förslaget och att förbättra möjligheterna för barn och unga att ha en aktiv fritid genom att utöva sin sport. För att kommunen ska kunna ansvara för och bekosta projektering och i ett senare skede ansvara för driften och skötseln av konstgräsplanerna krävs utredning, vilket förslagsvis görs i samverkan med fastighetsägaren tekniska kontoret. sunderlag Sandvikens IF gällande konstgräsytor i, dnr. KN2019/192 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/192 Yrkanden Ulf Stridsberg (V) yrkar på att förvaltningen i föreslagen utredning även ska jämföra konstgräs med alternativa underlag att spela fotboll på. Skriftligt yrkande från Ulf Stridsberg, se bilaga 1. sordning Ordföranden (L) meddelar att det finns två förslag till beslut; det liggande förslaget och det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämner beslutar enligt det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande.

13 13(20) Protokollsutdrag skickas till Anders Eriksson, Sandvikens IF Erika Ågren, Tekniska kontoret

14 14(20) KN2019/ Slutrapport integrationsinsats Skrivarworkshop för tjejer Sandvikens bibliotek beslutar 1. att godkänna slutrapporten för integrationsinsatsen Skrivarworkshop för tjejer på Sandvikens bibliotek, samt 2. att överlämna rapporten till arbetslivsnämnden Sammanfattning Under 2018 beviljades kultur- och fritidsförvaltningen kr i etableringsmedel från arbetslivsnämnden för att genomföra fyra projekt med fokus på särskilda insatser för att underlätta flyktingars etablering i samhället. Ett av dessa projekt, motsvarande kronor, genomfördes av Sandvikens folkbibliotek. Projektet erbjöd utrikesfödda tjejer i åldern 15 till 25 år att kostnadsfritt delta i en skrivarworkshop tillsammans med den Sandvikenfödda författaren Anna Jörgensdotter. Syftet med skrivarworkshopen för tjejer var att de skulle utveckla och förbättra det svenska språket på ett roligt, stimulerande och annorlunda sätt. I enlighet med arbetslivsnämndens kriterier för beviljat stöd ska den egna nämnden godkänna del- och slutrapport samt ekonomisk redovisning från projekt som tilldelats etableringsmedel innan dessa lämnas vidare till arbetslivsnämnden. sunderlag Slutrapport Skrivarworkshop för tjejer, dnr. KN2019/224 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/224 etableringsmedel från Arbetslivsnämnden ( AN 82), dnr. KN2018/431 Protokollsutdrag skickas till Arbetslivsnämndens diarium

15 15(20) KN2019/ Verksamhetsstöd 2019 föreningen Rapatac Sandviken beslutar 1. att bevilja föreningen Rapatac Sandviken kronor i verksamhetsstöd för år 2019, 2. att justera budgeten genom att kronor förs över från ansvar , verksamhet till ansvar verksamhet 35010, samt 3. att uppdra åt förvaltningen att inför verksamhetsåret 2020 ta fram ett avtal med Rapatac för att bedriva mötesplats för ungdomar Sammanfattning Stiftelsen Rapatac arbetar som en länk mellan skola och fritid. Verksamheten ska ge förutsättningar för en trygg och utvecklande uppväxtmiljö genom kunskap och gemenskap. Detta bland annat genom att minska risken för utanförskap och social utsatthet samt framhålla vikten av hälsosamma vanor och sund livsstil. År 2016 påbörjades arbetet med att etablera grupper med representanter från olika aktörer i Sandviken så som föreningar, organisationer, näringsliv och kommunens förvaltningar. Arbetet ledde fram till en förstudie som kulturoch fritidsnämnden under 2017 beslutade att ge ekonomisk stöd till. Syftet med förstudien var att hitta samarbetsformer med nämndens befintliga verksamheter, vilka redovisas i Rapatacs förstudierapport från september I huvudsak står de Göranssonska stiftelserna för det ekonomiska stödet för satsningen i Sandviken. Under 2019 har stiftelsen bildat föreningen Rapatac Sandviken, vilken nu har ansökt som stöd för sin verksamhet. Föreningen ansöker om kr i stöd för andra halvåret Förvaltningen gör bedömningen att Rapatacs verksamhet i Sandviken kommer att bidra till uppfyllelse av Vision 2025 samt det kultur- och fritidspolitiska programmet. I flera avseenden ligger verksamheten i linje med förvaltningens egen målsättning kring mötesplatser för unga. För verksamhetsåret 2020 bör stödet till föreningen Rapatac Sandviken hanteras genom ett avtal, på samma sätt som vi idag gör med befintliga externa mötesplatser för unga. sunderlag Ansökan om förstudie - Rapatac Aktivitetscenter Sandviken, dnr. KN2017/ , dnr. KN2017/179

16 16(20) Förstudie Rapatac Aktivitetscenter Sandviken, dnr. KN2018/418 Ansökan om stöd för Rapatac Aktivitetscenter i Sandviken - Juli 2019, dnr. KN2019/228 Tjänsteskrivelse , dnr. KN2019/228 Protokollsutdrag skickas till Föreningen Rapatac Sandviken

17 17(20) KN2019/ Förbättrad skötsel och underhåll av Hälsans stig i Storvik samt vid rastplats/badplats Näsbysjön beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningar för förbättrad skötsel och underhåll av Hälsans stig i Storvik samt vid rastplats/badplats Näsbysjön. Utredningen ska redovisas på oktobernämnden. Sammanfattning Ulf Stridsberg (V) har inkommit med ett yrkande där han vill att kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att ta initiativ till förbättrad skötsel och underhåll av gång- och cykelväg med tillhörande rastbänkar från Majorsgatan/Kullbackavägen vid bron över Vallbyån och till vattentornet efter Marinavägen samt vid rastplats Näsbysjön i Storvik. Yrkandet innehåller även ett uppdrag om att ta initiativ till sikt- och trygghetsröjning på sträckningen längst Vallbyån från Majorsgatan/Kullbackavägen till Marinavägen. Bakgrunden till yrkandet är att genom tekniska kontoret under juni 2019 har upprättat ett arrendeavtal med markägaren Trafikverket gällande skötsel, underhåll och utveckling av i avtalet angivet område i anslutning till Rastplats Näsbysjön. Ärendet har beretts inom ordförandeberedningen den 13 augusti 2019 och beredningen föreslår att förvaltningen ges i uppdrag av nämnden att utreda förutsättningar och kostnader för det åtagande som yrkandet beskriver. sunderlag Yrkande gällande förbättrad skötsel och underhåll av Hälsans stig i Storvik samt vid rastplats/badplats Näsbysjön, dnr. KN2019/240. Yrkanden Ulf Stridsberg (V) yrkar på ett tillägg till det liggande förslaget: Utredningen ska redovisas på oktobernämnden. sordning Ordföranden (L) finner att det finns två förslag till beslut: det liggande förslaget samt det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt det liggande förslaget med Ulf Stridsbergs (V) tilläggsyrkande.

18 18(20) Protokollsutdrag skickas till Ulf Stridsberg Niklas Bergdahl, enhetschef fritidsenheten Karl Bergdahl, friluftssamordnare fritidsenheten

19 19(20) KN2019/7 86 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning Protokoll från föreningsutskottets sammanträde , dnr. KN2019/184 Redovisning av delegationsbeslut juli-augusti enligt förteckning: Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut enligt kommunallagen kap 6, 40 och kap 7, 8 samt kultur- och fritidsnämndens reglemente 23. Ärende Ärendetyp Månad Antal ärenden Nämndspecifika delegationer Administrativa frågor om evenemangsstöd upp till och med 15 tkr Delegationsbeslut avseende ansökan om evenemangsstöd från AMF Årsunda: SM i Motocross, dnr. KN2019/190 Yttranden och remissvar Delegationsbeslut avseende granskningshandlingar Detaljplan Sandvikens kommun del av Kyrkåsen 2:1, Entré Sandviken VGS- PL , dnr. KN2018/204 sunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2019, dnr. KN2019/7. Juni Juni

20 20(20) Bilaga 1 Skriftligt yrkande från Ulf Stridsberg (V) gällande 82