Webbprojektledare och beställarstöd

Transkript

1 Webbprojektledare och beställarstöd Namn: Födelseår: 1976 Telefon: Adress: E-post: Styrmansgatan 19, Stockholm Sammanfattning Karin arbetar som projektledare och beställarstöd på 7minds. Hon har över 15 års erfarenhet som projektledare av både stora och små projekt - alla är lika viktiga! Karin har sin bakgrund som projektledare och avdelningschef inom musikbranschen men arbetar nu som webbprojektledare i främst Episerver men även Sitevision och Wordpress. Karin har en unik kompetens att se helheten i webbprojekt och ser att alla delar måste finnas med för ett lyckat resultat. Det innebär allt från uppsatta mål, design, teknik, innehåll och ett väl fungerande arbetssätt. Karin jobbar oftast på beställarsida och ställer krav gentemot IT eller extern leverantör och är van att jobba agilt enligt scrum, ofta i rollen som produktägare. Karin har erfarenhet av att göra förstudier där en långsiktig och mätbar strategi för webbplatsen är central. Karin genomför Effektkartläggning och i det arbetet tar man fram mål och nytta med kundens webb. Som kravställare/produktägare ser hon sedan till att allt som utvecklas är kopplad till målen. Karin brinner för smarta och effektiva redaktörsgränssnitt som gör att redaktörens vardag blir både enkel och rolig. Genom en god förståelse av det redaktionella arbetet och kunskap om Episerver och andra publiceringsverktyg kan Karin hjälpa till att kravställa ett redaktörsgränssnitt som passar organisationen både på kort och lång sikt. Karin stöttar även redaktionen att jobba mot uppsatta mål och ser till att alla individer växer i sin roll och ser till att bidra med nytta till webbplatsen. Karin har lätt att ta sig in i en organisation, förstå uppgiften och se lösningar. Hon är kommunikativ i tal och skrift och ser alltid möjligheter. 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 1 ( 7 )

2 Arbetslivserfarenhet Detta är ett urval av uppdrag som konsulten haft. Mars 2018 Pågående Försvarshögskolan och kravställare Försvarshögskolan genomgår en varumärkesförflyttning där man vill gå från försvarets skola till en högskola som utbildar både privat och militär inom säkerhet, krisberedskap och ledarskap. En del i det arbetet innebär en ny digital arbetsplats, som ska leda till effektivtitt och som ska bygga värdegrund in i framtiden. Karin har rollen som projektledare i det här projektet och driver projektet med ett agilt arbetsätt. Karin är drivande i helhetsarbetet och hanterar allehanda frågor som leder till helheten. Karin har ansvar för att ta fram projektplaner, tidsplaner och kontinuerligt rapportera till ledning och styrgrupp. Karin jobbar bland annat: Varit med i framtagning av projektdirektiv, projektplaner, tidsplaner och följt upp status i projektet och rapporterat till styrgrupp. Genomfört ett gediget arbete med att förstå användarna och deras behov. Genom att både göra kvalitativa och kvantitativa undersökningar. Har bland annat analyserat webbstatistik, gjort enkäter, användarintervjuer och fokusgrupper. Tagit fram effektkarta för att tydliggöra vad högskolan vill med publika webbplats. Planerat och genomfört ett agilt arbetssätt med sprintar, leveranser och kommunikation. Skapat backlog som hanterats i Jira. Genomfört acceptanstester och rapporterat. Tagit fram mätplan och genomfört effektmätning. Gjort plan för förändring utifrån analysen, mot uppnådda mål. Varit med och tagit fram en organisation för framtida förvaltning av både teknik och innehåll. 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 2 ( 7 )

3 Augusti 2017 Februari 2018 Försvarshögskolan Förstudiearbete och Beställarstöd Försvarshögskolan står inför en varumärkesförflyttning där man vill gå från förvarets skola till en högskola som utbildar både privat och militär inom säkerhet, krisberedskap och ledarskap. I och med det behöver man uppdatera sin webbplats både när det gäller teknik och synsätt på kommunikation för att bättre möta målgruppen. Webbplatsen ska vara en del av den totala digitala kommunikationen för att hitta målgruppen på sin arena. Karin har varit del i att ta fram effektkarta för Försvarshögskolan och agerar just nu Beställarstöd åt Försvarshögskolans bibliotek Anna Lindh. En del av uppgifterna är: - Ta fram effektkarta för Anna Lindh biblioteket - Stötta projektledaren i att driva webbprojekt - Ansvara för krav och prioriteringar för biblioteket - Stötta i innehållsarbetet - Se till att ALB förstår och håller sig till konceptet. Augusti 2015 December 2017 SLL Vårdgivarguiden, kravställare och redaktionellt stöd Vårdgivarguiden, som är SLL:s stöd mot vårdgivaren inom landstinget, lanserades 2014 och är 10 stycken webbplatser som har migrerats in under en webbplats. Många saker fungerade väl men de hade en del utmaningar när 7minds först kom dit. Karin har varit på plats på Vårdgivarguiden under lång tid och har haft många olika roller, för att stötta kunden mot ett effektivare arbete gentemot teknisk leverantör och redaktionen som ansvarar för innehållet. Karin agerade bland annat projektledare, kravställare och redaktionellt stöd. En del av uppgifterna är: - Genomföra användarundersökningar. - Drivit förstudieprojekt inför utveckling av nya funktioner. - Kartlägga och se över befintliga funktioner och dokumentation för att förbättra vardagen och stödet för redaktörer. - Kravställa nya funktioner, gentemot utvecklare. - Kravställa förändringar vad tidigare funktioner vid uppgradering från Episerver 7.1 till 10, för att på så sätt använda lösningen på bästa sätt och få maximal nytta av uppgraderingen. - Kravställa och förbättra det redaktionella gränssnittet. 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 3 ( 7 )

4 Januari 2017 Juli 2017 Norrtälje kommun Förstudieledare för nytt intranät Norrtälje kommun hade ett stort behov av ett nytt intranät och parallellt med det utveckla nya digitala arbetssätt. Karin har varit förstudieledare för nytt intranät. Norrtälje kommun har en projektmodell som jobbades efter i projektet. Förstudien bestod av att genomföra en Effektkartläggning för det nya intranätet och en kartläggning av befintlig lösningen. Förstudien genomförde också en utvärdering av olika tekniska lösningar som ska uppfylla behoven i Effektkartan och andra krav såsom informationssäkerhet, tillgänglighet, kostnader både i projekt och förvaltning. Januari 2015 september 2016 Maskinentreprenörerna, ansvarig för effektkartläggning och upphandlingsstöd Maskinentreprenörerna byggde under en ny responsiv webbplats på EPiServer 8 för den publika webbplatsen, me.se. I början av 2015 gjordes en effektkartläggning som Karin ansvarade för. En ny leverantör skulle upphandlas för både projekt och förvaltning. Karin fungerade i projektet som beställarstöd/projektledare och stöttar ME i frågor där behov finns runt upphandling av leverantör, framtagning av projektavtal och förvaltningsavtal. Karin ledde projektet och projektgruppen mot att uppnå uppsatta effektmål från start till lansering. I arbetet ingick att ta fram projektplaner, tidsplaner och veckovis rapportera status till styrgrupp. Projektgruppen bestod av personer från den centrala organisationen i Stockholm, men också av flera representanter från lokalkontor i landet. Som projektledare i det här projektet stod Karin för majoriteten av all kontakt med teknisk leverantör och stod för det mesta av kravställningen i projektet Bonnier Digital Services Webbprojektledare/Beställarstöd Bonnierkoncernen bestämde under 2009 att alla annonsfinansierade webbplatser skulle utvecklas på samma webbplattform, EPiServer. Utvecklingen av dem skulle ske centralt. Bonnier Digital genomförde under två år ett program som i första hand gick ut på att flytta befintlig webbplats till den nya plattformen. 7minds uppdrag var att ansvara för utbildning av redaktörer och användardokumentation. Gruppen har också varit involverad i flera andra delar såsom kravställning, expertis för EPi- Server, testning och redaktionsstöd. Några av de stora webbplatserna som vi arbetat med är expressen.se, DN.se och di.se. 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 4 ( 7 )

5 Di.se Beställarstöd kravställning - Karin var beställarstöd i teamet för att stödja produktägaren i kravställningen mot utvecklingsteamet off shore i Ryssland - Såg till att EPiServer användes på ett effektivt sätt parallellt med att ta till vara på de redaktionella krav som tidning som publicerade hundratals artiklar hade. - Var delaktig i sprintplanering. - Genomfört användartester på tänkta lösningen - Genomfört acceptanstester och funktionstester - Satte upp ramverket runt webbplatsen och skapade användare och satte behörigheter. - Skrev användardokumentation på svenska. Viivilla.se Beställarstöd kravställning - Karin var beställarstöd i teamet för att stödja PO i kravställningen mot utvecklingsteamet. - Såg till att EPiServer användes på ett effektivt sätt och samtidigt ta till vara på de redaktionella krav som ett gratismagasin hade. - Skapade backlog i Bonniers system (TFS) - Var delaktig i sprintplanering - Genomfört användartester på tänkta lösningen - Genomfört acceptanstester och funktionstester - Satte upp ramverket runt webbplatsen och skapade användare och satte behörigheter. - Skrev användardokumentation på engelska. Bonnier Digital Tog fram användardokumentation över samtliga redaktörsfunktioner. Var projektledare för alla utbildningsinsatser inom programmet. Sammanlagt utbildades ca 300 personer, där många arbetade skift och inte hade möjlighet att vara borta från ordinarie arbete. 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 5 ( 7 )

6 Anställningar IMG AB (Sport management) Affärsutvecklare Live Nation AB COO + ledningsgrupp Key Account Manager (KAM) Affärsutvecklare /Sponsoransvarig B2B 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 6 ( 7 )

7 Kompetenser Tekniker, system, verktyg & metoder Ett urval av alla metoder, produkter och annat som konsulten använt i olika uppdrag. Metodik: Ärendehantering: Operativsystem: Användarprogram: CMS: DAM: Sök: Webbanalys: Agila utvecklingsmetoder enligt Scrum. TFS, Jira. Trello Windows XP, Windows 7, Windows 8, Mac OS. MS Office Episerver CMS version 6-11, Sitevison, WordPress ImageVault SiteSeeker, EPiServer Find. Google Analytics, Vizzit, Siteimprove Utbildningar 2008 FEI Ettårig ekonomiutbildning 2007 Crestcom Ledarskapsutbildning 2004 IHM Projekt- & ledarskapsutbildning Språkkunskaper Modersmål Avancerat Baskunskaper svenska engelska tyska, spanska 7minds AB, Styrmansgatan 19, Stockholm, Tel: , E- post: info@7minds.se 7 ( 7 )