Skapa hållbara rutiner och strukturer som bidrar till minskad stress och en bättre arbetsmiljö. -Pernilla Hjelm, Intendent, Stordammen F-9

Transkript

1 Skapa hållbara rutiner och strukturer som bidrar till minskad stress och en bättre arbetsmiljö -Pernilla Hjelm, Intendent, Stordammen F-9

2 Hur skapas ordning och struktur när tiden är knapp och arbetsuppgifterna många? Vad innebär bra service och bemötande på expeditionen? När skolan växer och elevantalet ökar så effektiviserar du din administration Hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan Att vara rektorns högra hand hur skapas förutsättningarna för bästa möjliga samarbete?

3 Hur skapas ordning och struktur när tiden är knapp och arbetsuppgifterna många? Ta fram huvudrubriker för ett år Skapa ett årshjul Ta plats, informera Kom ihåg boken

4 Betygsprocessen Anpassad studiegång Kontroll av grupper Arkivering Sommarfritids JUNI Läsåret startar JULI AUGUSTI Nyanställda Extens/Heroma Novaschem Skola24 Elevaktiviteter Föräldraregistrering Blanketter, Beställa NP Sommarskola Läsårs planering Klassuppflyttningar Nationella prov Nationella prov APRIL MAJ MARS Varje månad: Fellista Extens Verksamhetsbidragsrapport Lönerapport Sakgranskning Agresso Intern fakturering Vikariehantering SEPTEMBER NOVEMBER OKTOBER Modersmålsundervisning Beslut om särskild undervisningsgrupp Anpassad studiegång SCB Nationella prov Lovskola Nationella prov Förlängt barnbidrag Skolval Elevaktiviteter Lovskola FEBRUARI DECEMBER JANUARI Jubilarer Terminsuppflyttning Kontroll av grupper Betygsprocessen

5 Vad innebär bra service och bemötande på expeditionen? Expeditionen skolans hjärta Alltid på plats? Öppen eller stängd dörr? Bli synlig i verksamheten vad vinner du på det?

6 När skolan växer och elevantalet ökar så effektiviserar du din administration Skapa förutsättningar Skapa rutiner Var tydlig Ständig dialog, informera Feedback Vad förväntar jag mig? Vad förväntas av mig?

7 När skolan växer och elevantalet ökar så effektiviserar du din administration Skapa en gemensam plattform Samla dokumenten Skapa i excel

8 Samla dokumenten lättåtkomligt för alla Skolstart 2017 Elevkort Personalkort Profilval Samtyckesblankett Skåpkontrakt Skola 24 Byte av b-språk Anmälan till modersmålsundervisning Schemamall Anmälan studiehandledning Specialkostblankett Lunchbeställning klassvis Dokumentmall Stordammen A-Ö Gruppindelningar

9

10 Hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan En administratör behöver.. Vara stresstålig kunna prioritera vara lösningsfokuserad kunna samarbeta vara tillgänglig Varje dag är en ny dag, med nya möjligheter och nya utmaningar

11 Hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan Du måste äga ditt uppdrag Var stolt över ditt arbete Du är navet men också människa Ett gemensamt ansvar

12 Att vara rektorns högra hand hur skapas förutsättningarna för bästa möjliga samarbete? God kommunikation Förtroende Respekt för varandras profession Täta korta möten Tydlig arbetsfördelning

13 Stordammen F-9 -den internationella skolan nära dig Utmana dig själv Se möjligheterna Våga pröva Satsa och lyckas Västgötaresan 133, Uppsala,