Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Transkript

1 Kallelse / Underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Utskicksdatum Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Måndagen den 11 juni 2018 kl. 13:00 Plats: Torne Gård, , Lönashult Ledamöter Frida Christensen (S), ordförande Erik Olofsson (S) Kim Lindstedt (C) Kajsa Sivertsson (M), vice ordförande Michael Nilsson (AA) Ersättare Roland Magnil (S) Hanna Evelyndotter (MP) Åsa Kjellsson (C) Thomas Öhling (M) Stig Jacobsson (L) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt nämndsekreteraren på therese.lofqvist@alvesta.se eller

2 Kallelse / Underrättelse Kultur- och fritidsnämnden Utskicksdatum Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 11 juni Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information från förvaltningschef 6. Ekonomisk månadsrapport per april månad Sjukfrånvarostatistik per mars månad Beslut om överföring av Sagobygden till Huseby 9. Redovisning av fattade delegationsbeslut 10. Val av dataskyddsombud 11. Samverkan för Alvestas unga 12. Utredning av kostnad för ny bokbuss 13. Information om utvecklingen av Hanaslöv 14. Beslut om taxa/avgiftssänkning för musikskolan 15. Information gällande föreningsverksamhet 16. Information om kultur- och fritidsplan 17. Lägesrapport fritidsbank 18. Beslut om löpande investeringsbidrag 19. Information om Torne Gård 20. Övriga ärenden

3 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN 3 Redogörelse Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information från förvaltningschef 6. Ekonomisk månadsrapport per april månad Sjukfrånvarostatistik per mars månad Beslut om överföring av Sagobygden till Huseby 9. Redovisning av fattade delegationsbeslut 10. Val av dataskyddsombud 11. Samverkan för Alvestas unga 12. Utredning av kostnad för ny bokbuss 13. Information om utvecklingen av Hanaslöv 14. Beslut om taxa/avgiftssänkning för musikskolan 15. Information gällande föreningsverksamhet 16. Information om kultur- och fritidsplan 17. Lägesrapport fritidsbank 18. Beslut om löpande investeringsbidrag 19. Information om Torne Gård 20. Övriga ärenden Fastställande av dagordning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information från ordföranden Redogörelse Ordföranden informerar kultur- och fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. 4 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information från förvaltningschef Redogörelse T.f. förvaltningschef Suzanne Hammargren informerar kultur- och fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5 Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

6 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Ekonomisk månadsrapport för kultur och fritidsnämnden per april månad 2018 Redogörelse Ekonom Malin Arbjörk Solvemark informerar kultur- och fritidsnämnden om förvaltningens ekonomiska läge per april månad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten per april månad år Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

7 l:::n Kommun1edningst?5rvaltning Ekonorni- och upphandlingsavde1ningen Malin Arbjörk Solvemark Ekonom Tel E-post: Tjänsteskrivelse Dahun Ekonomisk månadsrapport för Kultur- och fritidsförvaltningen per april månad Redogörelse I rapporten, som baseras på utfallet till och med sista april, framgår att avdelningen Förvaltning/nämnd prognostiserar ett underskott på 0,7 rniljoner kronor och avdelningen Fritidsgård på 0,1 miljoner kronor. För Kultur- och fötidsnämnden innebär detta ett totalt prognosticerat underskott på 0,8 miljoner kronor jämfört med budgeterat resultat. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att godkänna ekonomisk månadsrapport för Kultur- och fritidsförvaltningen per april månad. Su;4%e Tf fö%fvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Centralplan l Postadress Alvesta Telefon vx Hemsida E-post till förvaltningen kommunen@alvesta.se

8

9 lg.!.;::n Datum: Dnr: Förenklad ekonomisk månadsrapport Kultur- och fritidsnämnden Tabell A Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnad Tabell B 'I. Övergripande kommentarer till tabell A och tabell B Ijämförelse med budget och utfall för perioden januari till april redovisar Kultur- och fötidsnämnden en positiv budgetavvikelse som uppgår till 3,0 miljoner kronor. Prognosen av helårsutfallet visar en negativ budgetavvikelse som uppgår till O,8 miljoner kronor. Okningen i budget från föregående rapport grundar sig ilönekompensation för sociala avgifi:er Det firu'is även en skillnad i utfall jämfört med föregående rapport. Detta beror på en felberäkning. 2 Kommentarer thl utfall 2.I Kommentarer till utfall gällande intäkter De redovisade intäkterna för perioden januari till april 2018 är 3,2 rniljoner kronor högre än periodens budgetram. Anledningen till detta är att bidrag för Sommar- och lovaktiviteter samt intäkter från Hanaslöv blev större än väntat. Ytterligare orsak till avvikelsen är statsbidrag till Musikskolan som avser VT -18. Då budgeten periodiseras linjärt, dvs med raka tolftedelar, och inte tar Mnsyn till när det faktiska utfallet sker, gör det att utfallet för perioden ser högre ut än periodens budget. I jämförelse med samma period föregående år är utfallet 4,2 miljoner kronor högre Detta beror på högre intäkter för Sommar- och lovaktiviteter och Hanaslöv. Samt att intäkten för Somrnar- och lovaktiviteter kom senare under året. 2.2 Kommentarer till utfall gällande personalkostnader De redovisadepersonalkostnadernaför periodenjanuari till april 2018 är 0,2 mi5oner kronor lägre än periodens budgetram. Detta beror på att en del av personalkostnaderna uppstår säsongsvis och stämmer då inte överens med budget eftersom budgeten periodiseras linjärt. Information rpttagen av ordförande Datum

10 lw=::n I jämförelse med samma period föregående år är utfallet I,O rniljoner kronor högre Detta beror till största del på ny anställning i bl.a. Hanaslöv och driftprojektet Utveckling musikskolan där anställning av danslärare skett. Löneökningar 2018 under samtliga avdelningar påverkar även det högre utfallet. 2.3 Kommentarer till utfall gällande övriga kostnader De redovisade övriga kostnaderna för perioden januari till april 2018 är O,4 miljoner kronor högre än periodens budgetram. Detta beror till största del på ökade kostnader på Hanaslöv-området på giund av insatser som planeras utföras under sommaren. I jämförelse med sarnma period föregående år är utfaliet O,8 rniljoner kronor lägre UtbetaIningar till fritidsföreningar var större samma period föregående år pga att man inte periodiserade utbetalningarna. I år periodiseras utbetalningarna över perioden kostnaden avser, vilket ger en mer rättvisande bild. 3 Kommentarer till prognos 3.1 Kommentarer till prognos gällande intäkter Prognosenför helårsutfalletav intäkter för 2018 är positiv med1,8 mi5oner kronor. Detta berorpå ökade intäkter för Sommar och lov-aktiviteter. 3,2 Kommentarer till prognos gällande personalkostnader Prognosen för helårsutfallet av personalkostnader för 2018 är negativ med 1,5 miljoner kronor. Förva1tningschefstjänsten som tillsattes januari 2017 täcks inte fullt ut av kultur- och fritidsförva1tningens befintliga personalbudget. Det finns även ett ökat behov av tim-vikarier på Fritidsgårdarna på gnund av att 0,6 tjänst för fritidsledare nyttjas till Skol-IF. Det firu'is inte heller full täckning för lön för fritidsgårdschef, detta täcks dock upp till viss del via projektledning. Viss ökning hänförs också till den ovan nämnda intäkten för Sommar och lov-aktiviteter som en delvis motsvarande kostnad. Ökningen i prognos i april från prognos i mars hänförs till lönekompensation för sociala avgifter för Kommentarer till prognos gällande övriga kostnader Prognosen för helårsutfallet av övriga kostnader för 2018 är negativ med 1,l miljoner kronor. Övriga kostnader prognosticeras att öka som en delvis motsvarande kostnad till den ökade intäkten för Sommar och lovaktiviteter. Det salaias även täckning för lokalhyra för fritidsgården i Grimslöv och biblioteken.

11 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Sjukfrånvarostatistik per mars månad 2018 Redogörelse T.f. förvaltningschef informerar kultur- och fritidsnämnden om kulturoch fritidsförvaltningens sjukfrånvarostatistik per mars månad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

12 Antal sjukdagar per snittanställd rullande 12 månader Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF 8,3 7,93 8,75 8,59 9,46 9,76 10,69 11,67 11,89 11,91 13,07 13,98 A. Kommun 24,12 24,24 24,15 23,98 23,74 23,57 23,11 22,65 22,23 21,86 22,08 22, KFF A. Kommun 5 0 Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars Analys: Dagar per snittanställd ökar. Förhållandevis litet antal anställda gör att få sjukskrivna ger stort utslag i statistiken.

13 Antal sjukdagar per snittanställd månad för månad.(ej rullande 12 månader) Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF 0,84 0,51 1,08 0,65 1,32 1,14 1,78 1,52 1,07 1,07 1,58 0,96 A. Kommun 1,95 1,97 1,67 1,44 1,54 1,75 1,88 1,76 1,82 1,94 2,15 2,02 2,5 2 1,5 1 KFF A. Kommun 0,5 0 Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars Analys: På en liten förvaltning ger små förändringar stort utslag när man räknar i snitt på personalgruppen.

14 Sjukfrånvaro i Procent per förvaltning rullande 12 Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF 3,01 2,75 2,79 2,69 2,98 3,16 3,45 3,63 3,6 3,59 3,96 4,11 A. kommun 6,72 6,76 6,73 6,69 6,62 6,59 6,5 6,37 6,24 6,15 6,22 6, KFF A. kommun Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars Analys: Svårt att göra analys eftersom verksamheten varit igång så kort tid så en del av angivna sjukdagar har tidigare redovisats i andra förvaltningar. Sänkningen i början av året kan bero på att antalet anställda ökade succesivt även om antalet sjukdagar var konstant så blir det en minskning eftersom sjukdagarna delas på fler personer. Efter att det stagnerat under sommaren stiger siffrorna igen och det kan bero på få sjukskrivna som slår igenom på få anställda. Förhållandevis låg sjukfrånvaro trots ökningen.

15 Andel sjukskrivna med 59 dagar eller mer i procent av total sjukfrånvaro Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF 22,31 23,56 21,42 21,99 34,12 39,73 48,49 49,65 53,63 57,62 54,73 53,59 A. kommun 66,77 66,87 67,25 67,03 66,77 66,29 65,62 65,58 65,24 64,7 63,83 62, KFF A. kommun Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars

16 Antalet personer som har 5 eller fler sjukfrånvarotillfällen senaste 12 månaderna Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF KFF Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF Analys: Att antalet ökat sedan maj beror på att personalen tidigare redovisats i andra förvaltningarna. Numera ser vi en reell ökning av antalet.

17 Frisknärvaro rullande 12 månader Antal personer som senaste 12 månaderna inte har någon sjukfrånvaro i procent % Förvaltning Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars KFF 41,67 40, ,82 42,37 42,62 43,55 40,37 46,97 52,24 56,06 A. Kommun 32,58 32,1 31,54 30,87 31,93 31,15 31,23 37,37 31,96 32,73 31,65 31, KFF A. Kommun 10 0 Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars

18 Friskindex. Sidan är under ombearbetning

19 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Beslut om överföring av Sagobygden till Huseby Redogörelse Alvesta kommun har sedan 2014 bidragit till strukturen Sagobygden tillsammans med Ljungby kommun och Älmhults kommun som drivs av Berättarnätet Kronoberg. I avtalet mellan Alvesta kommun och Berättarnätverket Kronoberg har det tidigare ingått fem olika berättarevenemang samt tio sagoskåp runt om i kommunen. Alvesta kommun har årligen sedan 2014 betalat kronor för att upprätthålla denna struktur. Genom beslut om en ny kulturplan för Region Kronoberg så skapades fem prioriterade målområden som regionen vill att involverade kommuner och aktörer ska fokusera på. Ett av dessa målområden är att Region Kronoberg skall bli en internationell arena för muntligt berättande. Alvesta kommun har även ingått i en regional överenskommelse med Ljungby kommun och Älmhults kommun som stärker det långsiktiga stödet för Berättarnätet Kronoberg och som hänvisar till många av målen som är tagna i Regionens kulturplan. Mot bakgrund av detta föreslås att Huseby Bruk AB tar ansvar för att sprida berättarevenemang genom strukturen Sagobygden i hela Alvesta kommun i samverkan med föreningar, hembygdsgårdar och andra kulturella aktörer med hemvist i Alvesta kommun. De får även ansvar att genom Sagobygdens evenemang använda olika lokala arenor och kulturmötesplatser i hela Alvesta kommun. Ansvarsområdet gör även Huseby Bruk aktivt bidrar till måluppfyllelsen för Region Kronobergs kulturplan. 8 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att: 1. Ge Huseby Bruk AB uppdraget att ta ansvar för Sagobygdens struktur i Alvesta kommun. 2. Huseby Bruk AB får ansvar att skapa en ny överenskommelse med Berättarnätet Kronoberg kring strukturen Sagobygden som gäller i Alvesta kommun utifrån de villkor som finns angivna i denna tjänsteskrivelse. 3. Huseby Bruk erhåller kronor för att ta över ansvaret kring sagobygden som struktur för Alvesta kommuns räkning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

20 Kultur- och fritidsförvalningen Simon Herlitz chef kulturavdelningen Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Överföring av ansvar kring sagobygden till huseby Bruk AB Redogörelse Alvesta Kommun har sedan 2014 bidragit till strukturen Sagobygden som drivs av en ideell förening; Berättarnätet Kronoberg. Beslut om medverkan togs av kultur- och fritidsutskottet den 25 mars 2014 enligt KS UFK 8 vilket medförde en överföring om kronor till Berättarnätet Kronoberg. Genom medverkan i Sagobygden lyfts olika sägenplatser fram i Ljungby, Älmhult och Alvesta. Detta sker genom skyltning och sagoskåp där berättelser om platsen synliggörs och återberättas. Dessa sköts om och underhålls av Berättarnätet i Kronoberg. I Sagobygdens struktur för Alvesta kommun har det årligen sedan 2014 också ingått genomförande av fem olika berättarevenemang som arrangerats av berättarnätverket Kronoberg. Dessa evenemang har genomförts på olika platser och i samverkan med hembygdsgårdar, föreningar, biblioteket och utställningshallen. Historierna som berättats har ofta haft en utgångspunkt i Alvestas rika historia och kulturarv. Sagobygden har genom sägenplatserna och berättelserna lyft fram en viktig berättartradition och ett kulturarv som är sprunget ur Småland. Både invånare och besökare får ta del av detta vilket skapar positiva effekter på trivsel, gemenskap och besöksnäring. Alvesta kommun har årligen sedan 2014 betalat kr i bidrag för att upprätthålla denna struktur. Genom beslutet om ny regional Kulturplan för Region Kronoberg så skapas fem prioriterade målområden som man vill att alla involverade kommuner och aktörer skall fokusera sig på. Ett av de prioriterade målområdena är att Region Kronoberg skall bli En internationell arena för muntligt berättande. Inom ramen för detta målområde vill Region Kronoberg samarbeta med berörda aktörer för att följande skall hända under : stärka Berättarnätet Kronobergs förutsättningar att verka lokalt, regionalt, nationellt och internationellt, verka för fler interregionala samarbeten, erfarenhetsutbyten och utvecklingsprojekt, att öka kunskapen om den muntliga berättartradition som finns i Kronoberg, Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx klk@alvesta.se

21 2(3) säkerställa utveckling och konstnärlig förnyelse genom samverkan med högskolor och universitet samt kompetensutveckling för professionella kulturskapare på området utveckla potentialen i länets muntliga berättartradition utifrån ett besöksnäringsperspektiv Man anger också två tydliga resultatindikatorer som man vill skall mätas årligen för att uppnå detta: Ökad internationalisering- Antal nationella och internationella utbyten och samverkan ökar i Berättarnätet Kronobergs verksamhet Ökat deltagande- Fler invånare och besökare tar del av Berättarnätet Kronobergs verksamhet Alvesta Kommun har nu även ingått en regional överenskommelse med Ljungby och Älmhult som stärker det långsiktiga stödet till Berättarnätet Kronoberg och som hänvisar till många av de ovan nämnda målen i den regionala kulturplanen. Mot bakgrund av detta så föreslås nu att Huseby Bruk AB tar över Alvesta Kommuns ansvar kring strukturen Sagobygden i Alvesta kommun. Huseby Bruk AB ägs till 70% av Alvesta Kommun. De har mellan gäster per år och många är internationella. Dessutom finns kompetens kring besöksnäring, marknadsföring och samt stor erfarenhet av större evenemang som gör att Huseby Bruk AB är en mycket lämplig aktör att ansvara för Alvesta Kommuns struktur kring Sagobygden. Incitamenten för en överföring stärks också mot bakgrund av att man nu i Region Kronoberg vill skapa en internationell arena för berättande. I en överföring av ansvaret kring Sagobygden till Huseby Bruk AB föreslås följande: Huseby Bruk AB får ansvar att sprida berättarevenemang genom strukturen Sagobygden i hela Alvesta kommun i samverkan med föreningar, hembygdsgårdar och andra kulturella aktörer med hemvist i Alvesta kommun. Huseby Bruk AB får ansvar att genom Sagobygdens evenemang använda olika lokala arenor och kulturmötesplatser i hela Alvesta kommun. Huseby Bruk AB får även ansvar för att aktivt bidra till måluppfyllelsen kring den Regionala Kulturplanen som berör berättandet. Målet här är också att bidra till att utveckla mer kultur på landsbygden och att bidra till att fler arrangörer får möjlighet att växa genom aktiv samverkan med Huseby Bruk AB och andra kulturella aktörer och intressenter som knyts till bolaget. Detta kan verka stärkande även för besöksnäringen på fler lokala orter i Alvesta kommun.

22 3(3) I beslutet ingår att kultur- och fritidsförvaltningen överför medel om kronor till Huseby Bruk AB. Dessa medel skall användas till Sagobygden som struktur och finansiera Berättarnätet Kronoberg. I denna överföring ingår villkoret att det skapas en ny lokal överenskommelse mellan Huseby Bruk AB och Berättarnätet Kronoberg som gäller från I en sådan överenskommelse vill Kultur- och fritidsförvaltningen i Alvesta kommun säkerhetsställa att man får berättarevenemang samt underhåll och drift av Sagoskåp. Idag erhåller Alvesta Kommun fem berättarevenemang samt drift och underhåll av tio sagoskåp per år. Detta vill Alvesta kommun inte minska i omfattning i en ny överenskommelse. Huseby Bruk AB får här i uppdrag att skapa en ny överenskommelse med Berättarnätet Kronoberg mot bakgrund av det som angetts. Huseby Bruk AB har möjlighet att komma överens om en högre summa i en överenskommelse. Villkoret är då att Huseby Bruk AB får finansiera det som överstiger kronor ur egen driftbudget. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen besluta att: - Att ge Huseby Bruk AB uppdraget att ta ansvar för Sagobygdens struktur i Alvesta kommun. - Att Huseby Bruk AB får ansvar att skapa en ny överenskommelse med Berättarnätet Kronoberg kring strukturen Sagobygden som gäller i Alvesta kommun utifrån de villkor som finns angivna i denna tjänsteskrivelse - Att Huseby Bruk AB erhåller kronor för att ta över ansvaret kring Sagobygden som struktur för Alvesta kommuns räkning. Simon Herlitz Kulturchef Suzanne Hammargren Tf förvaltningschef kultur och fritidsförvaltningen

23 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Redovisning av fattade delegationsbeslut Informationsunderlag 1. Delegationsbeslut om dataskyddsombud, daterad den 21 maj Redogörelse Enligt kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Beslut som fattas på delegation ska redovisas till nämnden. Sedan kultur- och fritidsnämndens senaste sammanträde har det fattats ett delegationsbeslut inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Kultur- och fritidsnämndens ordförande har fattat följande beslut: Beslut om att utse Anders Danielsson till dataskyddsombud från och med den 25 maj till och med den 15 augusti Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

24 DELEGATIONSBESLUT DATUM BESLUT NR 1/2018 BESLUTANDE Frida Christensen (S), kultur- och fritidsnämndens ordförande ÄRENDE Beslut om att utse ett dataskyddsombud YTTRANDE Dataskyddsförordningen eller General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft inom EU:s samtliga medlemsländer den 25 maj Genom att nya regler träder i kraft upphör nuvarande personuppgiftslag (PuL). Syftet med den nya förordningen är att skydda fysiska personers integritet vid behandling av personuppgifter samt att det ska vara fritt flöde av personuppgifter inom EU. Inom kommunen är varje myndighet (styrelse eller nämnd) personuppgiftsnvarig. Därför ska varje styrelse och nämnd utse ett dataskyddsombud för sin myndighet. I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver dataskyddsombudet vara utsett och anmält till Datainspektionen. Ett dataskyddsombud ska informera och ge råd och stöd till de personuppgiftsansvariga och till de anställda som hanterar personuppgifter om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser. Vidare ska ett dataskyddsombud övervaka överlevnaden, hjälpa till att ta fram riktlinjer och policyer på området, samarbeta med tillsynsmyndigheten Dtainspektionen och vara kontaktperson till de som är registrerade. Uppgifterna som dataskyddsombud kan utföras av en eller flera personer i grupp. Alvesta kommun har tecknat ett avtal med Kommunalförbundet Sydarkiera för tjänsten som dataskyddsombud. Ett team inom Sydarkivera med olika kompetenser utgör tillsammans funktionen dataskyddsombud. Varje personuppgiftsansvarig behöver dock bygga upp en lokalt anpassad organisation som gör till exempel inventeringar och förteckningar samt sköter det löpande arbetet kring personuppgiftshantering enligt avtalet. Då Dataskyddsförordningen träder i kraft innan nästa nämndssammanträde utser kultur- och fritidsnämndens ordförande på delegation Anders Danielsson på Kommunalförbundet Sydarkivera som dataskyddsombud mellan den 25 maj till den 15 augusti BESLUT Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att utse Anders Danielsson från Kommunförbundet Sydarkivera till dataskyddsombud.... Frida Christensen

25

26 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Val av dataskyddsombud Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 17 maj Redogörelse Dataskyddsförordningen eller General Data Protection Regulation (GDPR) trädde i kraft inom EU:s samtliga medlemsländer den 25 maj Genom att nya regler träder i kraft upphör nuvarande personuppgiftslag (PuL). Syftet med den nya förordningen är att skydda fysiska personers integritet vid behandling av personuppgifter samt att det ska vara fritt flöde av personuppgifter inom EU. Inom kommunen är varje myndighet (styrelse eller nämnd) personuppgiftsansvarig. Därför ska vaje styrelse och nämnd utse ett dataskyddsombud för sin myndighet. I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver dataskyddsombudet vara utsett och anmält till Datainspektionen. Alvesta kommun har tecknat ett avtal med Kommunalförbundet Sydarkivera för tjänsten som dataskyddsombud. Varje personuppgiftsansvarig behöver dock bygga upp en lokalt anpassad organisation som gör till exempel inventeringar och förteckningar samt sköter det löpande arbetet kring personuppgiftshantering enligt avtalet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att: Utse Therese Jigsved på kommunalförbundet Sydarkivera som dataskyddsombud från och med den 15 augusti Protokollet skickas till T.f förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

27 Kultur- och fritidsförvaltningen Suzanne Hammargren t.f. förvaltningschef Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Val av dataskyddsombud Redogörelse Dataskyddsförordningen eller General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft inom EU:s samtliga medlemsländer den 25 maj 208. Genom att nya regler träder i kraft upphör nuvarande personuppgiftslag (PuL). Syftet med den nya förordningen är att skydda fysiska personers integritet vid behandling av personuppgifter samt att det ska vara fritt flöde av personuppgifter inom EU. Inom kommunen är varje myndighet (styrelse eller nämnd) personuppgiftsansvarig. Därför ska varje styrelse och nämnd utse ett dataskyddsombud för sin myndighet. I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver dataskyddsombudet vara utsett och anmält till Datainspektionen. Ett dataskyddsombud ska informera och ge råd och stöd till de personuppgiftsansvariga och till de anställda som hanterar personuppgifter om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser. Vidare ska dataskyddsombud övervaka efterlevnaden, hjälpa till att ta fram riktlinjer och policies på området, samarbeta med tillsynsmyndigheten Datainspektionen och vara kontaktperson till de som är registrerade. Uppgifterna som dataskyddsombud kan utföras av en eller flera personer i grupp. Alvesta kommun har tecknat ett avtal med Kommunalförbundet Sydarkivera för tjänsten som dataskyddsombud. Ett team inom Sydarkivera med olika kompetenser utgör tillsammans funktionen dataskyddsombud. Varje personuppgiftsansvarig behöver dock bygga upp en lokalt anpassad organisation som gör till exempel inventeringar och förteckningar samt sköter det löpande arbetet kring personuppgiftshantering enligt avtalet. Förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Utse Therese Jigsved på kommunalförbundet Sydarkivera som dataskyddsombud från och med den 15 augusti Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida Centralplan Alvesta vx E-post till förvaltningen kulturochfritid@alvesta.se

28 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Samverkan för Alvestas unga Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 14 maj Redogörelse Verksamheten för unga i Alvesta kommun ska genomsyras av hållbarhet, stabilitet och kvalité. För att uppnå detta har förvaltningarna för kulturoch fritid, utbildning samt individ och familjeomsorg kommit fram till man borde samverka. Samverkan skulle ge förbättrade förutsättningar samt en gemensam syn och delat ansvar genom att samordna resurser. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ge i uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen i samverkan med utbildningsförvaltningen samt förvaltningen för individ och familjeomsorg att ta fram ett detaljerat förslag till organisation för samverkan mellan förvaltningarna. Protokollet skickas till T.f förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

29 Kultur- och fritidsförvaltningen Suzanne Hammargren T f Kultur- och fritidschef Tel E-post: suzanne.hammargren@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Nämnden för individ- och familjeomsorg Förslag till riktlinjer för organisation av Alvesta kommuns verksamhet för unga Redogörelse Verksamhet för unga i Alvesta kommun ska genomsyras av hållbarhet, stabilitet och kvalité. Detta kräver samverkan mellan kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg. Syfte Verksamhet för unga i Alvesta behöver ha en samsyn och ett delat ansvar mellan kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg. Detta för att förbättra förutsättningar för ett ökat engagemang för unga i Alvesta och att på bästa sätt effektivisera och samordna resurser. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ge i uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen i samverkan med utbildningsförvaltningen samt förvaltningen för individ och familjeomsorg att ta fram ett detaljerat förslag till organisation för samverkan mellan förvaltningarna. Suzanne Hammargren T f förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kff@alvesta.se

30 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) KFN Utredning av kostnad för ny bokbuss 12 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 18 maj 2018 Redogörelse Alvesta kommun har bedrivit biblioteksverksamhet genom bokbuss under många år. Kommunen är geografiskt utdragen och många invånare kan genom bokbussen använda sig av bibliotekets service utan att behöva ta sig till tätorten. Under 2017 hade bokbussen 540 aktiva låntagare, vilket i praktiken innebär 540 hushåll och förskolegrupper. Bussen har cirka 130 stopp under sin fyra veckors schema. Bokbussen som används idag har använts under 16 år. Enligt kommuns fordonspolicy ska specialanpassade fordon äldre än 15 år avyttras. För att verksamheten ska kunna fortsätta och vara en del av Alvestas attraktionskraft så krävs en investering i form av en ny bokbuss. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram beslutsunderlag för inköp av ny bokbuss. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

31 Kultur- och fritidsförvaltningen Eva Ingvarsson Förvaltningschef Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Kultur- och fritidsnämnden Beslut om utredning av bokbuss i Alvesta kommun Redogörelse Bokbussen har under många år varit en viktig del av biblioteksverksamheten i Alvesta kommun. Kommunen är geografiskt utdragen och många kommuninvånare kan genom bokbussen använda sig av bibliotekets service utan att behöva ta sig till tätorten. Bokbussen fyller en stor funktion för bland annat funktionshindrade och äldre, men också för förskolor och andra skolor samt boende på landsbygden hade bokbussen 540 aktiva låntagare, vilket i praktiken innebär 540 hushåll och förskolegrupper. Bussen har ca 130 stopp inom sitt 4-veckors schema, vilket kan betraktas som en betydande aktivitet för en kommun av Alvestas storlek. Bokbussen som används idag har rullat i drygt 16 år. Enligt kommunens fordonspolicy ska specialanpassade fordon äldre än 15 år avyttras. Alvestas bokbuss uppfyller dessa kriterier. För att verksamheten ska kunna fortsätta och vara en del av Alvestas attraktionskraft som boendekommun, krävs investering i form av ny bokbuss. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram beslutsunderlag för inköp av ny bokbuss. Eva Ingvarsson Förvaltnings- och bibliotekschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kff@alvesta.se

32 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information om utvecklingen i Hanaslöv Redogörelse Fritidschef Martin Sallergård presenterar möjligheterna och planerade utvecklingsinsatser för området i Hanaslöv. 13 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

33

34 Hanaslöv Ett område för alla med stora möjligheter!

35 Hanaslöv- en vintermötesplats för alla I Hanaslöv har Alvesta kommun något unikt, en möjlighet där vi kan profilera Alvesta i hela regionen Vintertid kombinerar vi längdåkning, utförsåkning och fik Sommartid kombinerar vi elljusspår, mountainbikeleder och i framtiden ev downhillåkning

36 Hanaslöv- en vintermötesplats för Varför satsa i Hanaslöv? alla En investering som höjer värdet på produkten Alvesta kommun Ökat mervärde för våra medborgare Ökat inflöde av turister/besökare Fler som pratar väl om Alvesta En investering som är ekonomisk väldigt fördelaktigt intäkterna och markandsföringen av Alvesta kommun kommer att öka.

37 Hanaslöv- en vintermötesplats för alla Ny nerfart för utförsåkning Ny startplats för längdspåret Förlängning av nuvarande konstsnöspår Breddning av befintliga längspår på kritiska platser Nya mounitinbikenerfarter/ downhill

38 Ny huvudbacke med knapplift Hanaslövs naturliga nästa steg Knapplift underlättar för barn, ungdomar och nybörjare Ökad driftförlitlighet, ny lift gör oss inte beroende av den som finns idag. Bättre backe för de minsta och nybörjarna Ökad kapacitet av besökare ökade intäkter Knyts ihop med befintlig backe för att spara snöproduktion och energi

39 Ny huvudbacke med lift

40 Varför inte backe på baksidan? Ofördelaktiga höjdkurvor på baksidan ger stora schaktproblem Skulle krävas mer snöproduktion och förhöjda energikostnader bygga ut vattenförsörjning Splittrar området med försämrad översikt och ökad personal- och maskintransport Ger en betydande större kostnad både i investering och drift

41 Nytt anslutningsspår fram till parkeringen

42 Nytt anslutningsspår fram till parkeringen Ökar tillgängligheten för besökarna Minskar riskerna genom att inte korsa arbetsområde Skapar en enklare sträcka för nybörjarna och dom minsta Lättar på folkflödet genom arbetsområde och pisterna

43 Nya slinga 600 meter med bredare spår Ny kortare slinga, invigdes i vintras och den ger möjligheten till tidigare start av längdspår Denna slinga behövs justeras något för att bli mer åkvänlig och för att bli lättare för nybörjare, barn och ungdomar Möjlighet att lägga snö direkt på spåret vi kan snabbare få igång en kortare sträcka. Möjlighet till skate Snö direkt på spåret på speciella uppläggsplatser tar bort behovet av hjullastare för utkörning Snö direkt på spåret sparar energi, pengar och tid snabbare öppning

44 Spår till toppen

45 Spår till toppen Ökar tillgängligheten till toppen Ger möjligheten för person med funktionsvariation och äldre att besöka toppen En bra uppfart för MTB-cyklister Anslutning från befintligt elljusspår till toppen av berget Kompletteras med grillplatser och solbänk på toppen Skapar en attraktiv mötesplats med fantastisk utsikt

46 Fler projekt i området Flertalet MTB cykelleder/downhill Utegym Alvesta SOK jobbar på detta. Hästled- Markus har dialog med Lava Ishestklubb Utökad parkering- steg 1 klart Energieffektivisering av hela anläggningen upprustning av snökanoner, ny belysning Ökad automatik på snösystem innebär avlastning för den ideella arbetskraften Informationstavlor för bättre orientering i området

47 Arbetsgång Avstämning med Friluftsfrämjandet & Alvesta SOK 31/5 Budget för utbyggnad av Hanaslöv finns i planerad investeringsplan för Alvesta kommun En eventuell ny lift kommer i så fall att ske i tre steg under perioden Föredragning i KFN 11/6 Sammanställning av underlag, konsekvensanalyser, tillstånd, externa medel m.m. juni/aug 2018

48 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Beslut om taxa/avgiftssänkning för musikskolan Redogörelse Alvesta musikskola är en viktig del av Alvesta kommuns kultur- och fritidsverksamhet riktad till unga människor. Musikskolan erbjuder kvalificerad undervisning och har 8 lärare fördelade på 270 elever. I en strävan att göra Musikskolans verksamhet ännu mer jämlik och öka tillgängligheten och möjligheterna för fler barn och unga att delta i verksamheten så föreslås en sänkning av avgifterna. Nuvarande avgifter 14 Ämneskurs Ämneskurs (barn 2) Ämneskurs (barn 3) Ensemblekurser Elev i Ens.kurs som deltar i ämneskurs Instrumenthyra Maxtak Förslag på ny avgift Ämneskurs Ensemblekurser Instrumenthyra Vuxenelev (i mån av plats) Maxtak 900;-/termin 600;-/termin 400;-/termin 600;-/termin 200;-/termin 300;-/termin 1900;-/termin 500;-/termin 200;-/termin 300;-/termin 1200;-/termin 1500;-/termin Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunfullmäktige att besluta om att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till förändring av elevavgiften på musikskolan enligt förslag på ny taxa. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

49 Kultur- och fritidsförvaltningen Suzanne Hammargren T f Kultur- och fritidschef Tel E-post: suzanne.hammargren@alvesta.se Tjänsteskrivelse Datum Kultur- och fritidsnämnden Beslut om elevavgift på musikskolan Bakgrund Alvesta Musikskola är en viktig del av Alvesta kommuns kultur och fritidsverksamhet. Musikskolan erbjuder kvalificerad undervisning i en verksamhet som präglas av stimulerande och glädjefyllda möten. Lärandet sker utifrån varje elevs förutsättningar och förmåga. I dagsläget har Musikskolan 270 elever fördelat på 8 lärare. I vår strävan att göra Musikskolans verksamhet ännu mer jämlik och förbättra möjligheterna för fler barn och unga att delta i verksamheten så föreslår vi en ändring av elevavgiften. Detta mot bakgrund till de medel, (demokratiprojektet) som avsatts i budget 2018 för att öka tillgängligheten och mångfalden. Nuvarande avgifter Ämneskurs 900;-/termin Ämneskurs (barn 2) 600;-/termin Ämneskurs (barn 3) 400;-/termin Ensemblekurser 600;-/termin Elev i Ens.kurs som deltar i ämneskurs 200;-/termin Instrumenthyra 300;-/termin Maxtak 1900;-/termin Förslag på sänkning Ämneskurs 500;-/termin Ensemblekurser 200;-/termin Instrumenthyra 300;-/termin Vuxenelev (i mån av plats) 1200;-/termin Maxtak 1500;-/termin Kommenterad [TL1]: Från när vill ni ha ändringen? Kom ihåg att vi inte kan fatta retroaktiva beslut och att nästa KF är den 25/9. Kommenterad [TL2]: Här behövs en omformulering; ny avgift eller sänkning i kronor, vad avser detta? Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunfullmäktige att besluta om att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till förändring av elevavgiften på musikskolan enligt ovan. Suzanne Hammargren T f förvaltningschef Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kff@alvesta.se

50 2(2)

51 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information gällande föreningsverksamhet Redogörelse Inbjuden förening informerar kultur- och fritidsnämnden om deras verksamhet. 15 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

52 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Information om kultur- och fritidsplan Redogörelse Kultur- och fritidsförvaltningen informerar kultur- och fritidsnämnden hur arbetet med en kultur- och fritidsplan för förvaltningens verksamhet fortlöper. 16 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

53 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Lägesrapport fritidsbank Redogörelse Kultur- och fritidsförvaltningen informerar kultur- och fritidsnämnden hur arbetet med att inrätta en fritidsbank fortlöper. 17 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

54 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) KFN Beslut om löpande investeringsbidrag 18 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 24 maj Redogörelse Hynnenäs Byggnadsförening har inkommit med en ansökan om löpande investeringsbidrag som ryms inom bidragskategori E, bidrag till speciella ändamål. I en skrivelse som inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen ansöker föreningen om investeringsbidrag för ett nytt värmesystem till bygdegården i Hynnenäs då det gamla systemet hastigt gått sönder. Enligt de offerter de tagit in uppgår kostnaderna på ett nytt värmesystem till kronor. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja Hynnenäs Byggnadsförening kronor i löpande investeringsbidrag för ett nytt värmesystem. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

55 Kultur- och fritidsförvaltningen Martin Sallergård Fritidschef Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 11 juni Utbetalning av löpande investeringsbidrag till Hynnenäs Byggnadsförening Hynnenäs Byggnadsförening har inkommit med ansökan om löpande investeringsbidrag som ryms inom bidrags kategori E, bidrag till speciella ändamål. Hynnenäs Byggnadsförening skriver i en skrivelse undertecknad av vice ordförande Arne Angelöv och kassör Bengt Svensson till Alvesta kommun att föreningen ansöker om investeringsbidrag för nytt värmesystem till bygdegården i Hynnenäs då det gamla hastigt har gått sönder. Föreningen skriver att man idag har haft en gammal bergvärmepump men denna har givit för dålig effekt och att föreningen därför önskar uppgradera till ett bättre system nu när det gamla har gått sönder. Enligt de offerter förening tagit in uppgår kostnaderna till totalt kronor. Vidare skriver föreningen att utan ett fungerande värmesystem kan vi i föreningen inte fortsätta med vår verksamhet att hyra ut lokalen och därmed ge bygdens folk en samlingsplats för fester, föreningsmöten osv. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja Hynnenäs byggnadsförening kronor i löpande investeringsbidrag för nytt värmesystem i Hynnenäs Byggnadsförening. Martin Sallergård Fritidschef Suzanne Hammargren Tf Förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kulturochfritid@alvesta.se

56 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) KFN 19 Information om Torne Gård Redogörelse Kultur- och fritidsnämnden informeras om historien och verksamheten kring Torne Gård. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

57 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) Kultur- och fritidsnämnden KFN Övriga ärenden Redogörelse Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om det är någon ledamot som har något övrigt ärende de vill aktualisera på dagens möte. 17 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande