Service- och tekniknämnden

Transkript

1 Service- och tekniknämnden Plats och tid Sal 606, AVA-huset, kl Beslutande Pat Werner (s) 41-52, 54-58, Christer Ekstrand (s), Britt Ejdwinsson (s), Maj-Britt Staaf (s), Kerstin Engman (s), Leif Hanberg (s), Villy Persson (m), Agneta Emanuelsson (fp), Dan André (fp) 41-49, 51-58, Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp) Tjänstgörande ersättare Bernt Jonasson (s), Anders Forss (s), Richard Eriksson (s) 53, Uolevi Styrfält (m), Åke Wahlström (c), Gunnar Gårdestig (kd) 50 och Anders Ericsson (mp) Ersättare Reijo Eriksson (s), Anne Kron (s) och Lisa Callhammar (fp) Övriga deltagande Förvaltningschef Björnar Berg, chef för service och logistik Els-Marie Adenfors, kostchef Camilla Wiström, fritidschef Jonas Thorsell, chef för myndighet och nyproduktion - gatuingenjör Lars Ramstedt, chef för gata/park stadsträdgårdsmästare Hans Gahn, administrativ chef Roger Lavrell, enhetschef E-handel Staffan Källström och nämndsekreterare Karin Wadman Utses att justera Leif Hanberg och Ingemar Björklund Justeringens plats och tid AVA-huset, Trädgårdsgatan 1, fredag den 23 maj kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Karin Wadman Ordförande..... Pat Werner Christer Ekstrand Justerande Leif Hanberg Ingemar Björklund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Service- och tekniknämnden Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Service- och tekniknämnden, Trädgårdsgatan 1 Underskrift... Ingegerd Hellström

2 Service- och tekniknämnden Fastställande av dagordning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen. Under ärende 14 anmäler ordförande Pat Werner jäv. Vice ordförande Sten Holmgren är frånvarande. Därför beslutas att Christer Ekstrand går in som ordförande då. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s) och Carl Frick (mp).

3 Service- och tekniknämnden Information Under förmiddagen informerar förvaltningschef Björnar Berg om planeringsförutsättningar och ekonomi inför Nämndens överläggning Under informationen yttrar sig Pat Werner (s), Leif Hanberg (s), Villy Persson (m), Agneta Emanuelsson (fp), Dan Andrée (fp), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) och Uolevi Styrfält (m).

4 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Tillgänglighetsåtgärder Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ej genomföra investeringen i avvaktan på en samlad investeringsredovisning. Ärendebeskrivning Sammanfattning År 2003 antog kommunfullmäktige en handikappstrategi för Katrineholms kommun. Den säger att tillgänglighet, arbete, bemötande samt stöd och service är fyra områden som kommunen ska inrikta sitt arbete på. Sveriges kommuner och landsting tog år 2003 fram idéskriften Tillgänglig stad som stöd för kommunerna i arbetet med tillgänglighetsplaner för sina trafiknät. Mot bakgrund av detta har Tekniska förvaltningen genomfört en inventering av gatumiljön längs utvalda gångstråk i centrala Katrineholm enligt Tillgänglig stad. Utifrån inventeringen har ett antal åtgärdsförslag tagits fram vilka redovisats i en tillgänglighetsplan som antogs av Service- och tekniknämnden i juni Inledning År 2000 antog riksdagen regeringens proposition Från patient till medborgare - en nationell handlingsplan för handikappolitiken. Handlingsplanen säger bland annat att samhället ska utformas så att människor med funktionsnedsättningar och i alla åldrar blir fullt delaktiga i samhällslivet. Det framhålls att det handikappolitiska arbetet ska inriktas mot att identifiera och undanröja hinder för sådan delaktighet. År 2003 antog kommunfullmäktige en handikappstrategi för Katrineholms kommun. Den säger att tillgänglighet, arbete, bemötande samt stöd och service är fyra områden som kommunen ska inrikta sitt arbete på. Mot bakgrund av detta har Tekniska förvaltningen, i samråd med Handikapprådet, genomfört en inventering av gatumiljön längs utvalda gångstråk i centrala Katrineholm. Utifrån inventeringen har ett antal åtgärdsförslag tagits fram. Syftet med inventeringen och åtgärdsförslagen är att förbättra tillgängligheten för funktionshindrade och äldre i Katrineholm. Akten

5 Service- och tekniknämnden Analys Följande målpunkter har prioriterats i Katrineholm: Apotek Bibliotek Bussterminal/järnvägsstation Folktandvård Försäkringskassa Polis Post Sjukhus Skolor (Lindengymnastiet, Komvux, Åsa folkhögskola) Förutom de målpunkter som nämnts ovan har Stortorget, Köpmangatan och Hantverkaregatan med sina många affärer och restauranger prioriterats. I centrala Katrineholm finns också många flerbostadshus som kan sägas vara startpunkter liksom ett serviceboende för äldre och funktionshindrade. Målpunkterna och startpunkterna binds samman längs bland annat Köpmangatan, Fredsgatan, Drottninggatan, Hantverkargatan, Djulögatan och Linnévägen. Den totala stråklängden uppgår till 8,7 km. Totalt inventerades 82 länkar, 57 gång- och cykelkorsningar (gc-korsningar), 4 trappor, 18 hållplatser, 26 vilplatser, 125 hinder samt 11 parkeringar. Inventeringen inriktades på rörelsehindrade och personer med nedsatt perceptionsförmåga eftersom de dominerar gruppen funktionshindrade i samhället. Analysen av fältinventeringen utgår från och beskriver problemen för respektive grupp av funktionshindrade och framgår av rapporten i vilken också ett antal förslag till åtgärder tagits fram. Sammanlagt beräknas de föreslagna åtgärderna kosta ca 6 miljoner kr i 2006 år prisläge. Diskussion Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag som redovisas i bilaga där varje åtgärd via sitt KartID kan identifieras i Tillgänglighetsplanens kartor och tabeller varför vi hänvisar till detta dokument (STN/2007: ) om ytterligare uppgifter krävs. Förvaltningen håller f.n. på med upprättandet av bygghandlingar för objekten och under utredningens gång har samråd/dialog skett med Handikapprådet. I de fall åtgärderna är av större art kommer samråd att ske även med Räddningstjänsten, Ambulansen, Länstrafiken, bussentreprenörer och Sörmlast. Arbetet är planerat att påbörjas under maj månad 2008.

6 Service- och tekniknämnden Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2008 års budget för Tillgänglighetsåtgärder innehållande kr (Se gator - objekt nr 4), samt resterande kr ur ombudgeterade medel för tillgänglighetsåtgärder från år 2007 på sammanlagt kr. Miljö De föreslagna åtgärderna förväntas inte ge några märkbara effekter på miljön. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att föreslagna åtgärder är angelägna att genomföra i syfte att förbättra tillgängligheten för funktionshindrade och äldre i Katrineholm, varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) och Reijo Eriksson (s).

7 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid övergångsställen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ej genomföra investeringen i avvaktan på en samlad investeringsredovisning. Ärendebeskrivning Sammanfattning En översyn av samtliga övergångsställen har utförts. Av utredningen framgår att den fysiska utformningen av de övergångsställen som skall vara kvar måste ändras så att säkerheten för de oskyddade trafikanterna ökar. Inledning En översyn av samtliga övergångsställen genomfördes i samband med att den nya lagen om väjningsplikt för fordonsförare vid övergångsställen infördes år Av utredningen framgår att den fysiska utformningen av de övergångsställen som skall vara kvar måste ändras så att säkerheten för de oskyddade trafikanterna ökar. Dessutom är den aktuella platsen utpekad som en konfliktpunkt med låg standard i den av den dåvarande Teknik- och fritidsnämnden antagna Trafiknätsanalysen. Syftet med åtgärden är att öka både tillgängligheten och trafiksäkerheten vid övergångsstället. Analys På den aktuella platsen finns idag ett obevakat övergångsställe utan särskilda åtgärder för att minska fordonshastigheten på platsen. Detta är inte en tillfredställande situation särskilt med tanke på att många barn och äldre har målpunkter i området exempelvis till skola, vårdcentral och äldreboende. Dessutom är fordonshastigheterna på den aktuella platsen alltför höga med förhöjd olycksrisk vid passage av gatan. Erfarenheter visar att fordonsförarnas benägenhet att lämna företräde vid övergångsställen ökar om åtgärder vidtas för att minska fordonshastigheterna. Detta minskar risken för missförstånd i trafiken och reducerar även skadorna vid en ev. olycka. Gatan ingår i huvudnätet och hastigheten är skyltad till 50 km/tim. Andelen tung trafik är normal för en gata av denna typ. Akten

8 Service- och tekniknämnden Diskussion Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till åtgärd som redovisas i bilaga. Förslaget innebär att en avsmalning av gatan görs vid övergångsstället och att refuger placeras på lämpligt avstånd från detsamma. På så sätt minskas fotgängarnas uppehållstider på övergångsstället samtidigt som fordonshastigheten blir lägre på platsen. Dessutom kommer vissa åtgärder att vidtas som förbättrar tillgängligheten för både rörelsehindrade och synsvaga. Förvaltningen håller f.n. på med upprättandet av bygghandlingar för objektet och under utredningens gång har samråd/dialog skett med Räddningstjänsten, Ambulansen, Länstrafiken, bussentreprenören, Handikapprådet och Sörmlast. De inkomna remissvaren har inget att erinra mot förslaget. Arbetet är planerat att påbörjas under juni månad Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2008 års budget innehållande kr gällande hastighetssäkring av övergångsställen. (Se gator - objekt nr 9) Miljö Den föreslagna åtgärden förväntas ge en positiv miljöeffekt då fordonshastighen kommer att minska, vilket i sin tur minskar utsläppen av både buller och avgaser. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda föreslår vi att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag.

9 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Omdisponering av investeringsanslag till GC-väg till Forssjö Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att för täckande av ökade kostnader för GC-väg till Forssjö, omdisponera kr från anslaget ur 2008 års investeringsbudget för Ospecificerade objekt samt att omdisponera kvarvarande medel på kr från 2007, gällande GC-väg vid Djulökvarn, till förmån för GC-väg till Forssjö. Ärendebeskrivning Sammanfattning Arbetet med att anlägga en gång- och cykelväg utefter väg 546 mellan korsningen med Råstockvägen i Forssjö och korsningen med väg 52 pågår för närvarande och beräknas vara slutfört under maj månad. Av olika anledningar har kostnaden ökat varför ytterligare medel måste tillföras objektet. Inledning Under en lång följd av år har diskussionerna förts om en GC-väg på väg 546 till Forssjö med hänvisning till den besvärliga trafiksituationen för främst cyklister. Eftersom Forssjö är beläget på lämpligt cykelavstånd från centralorten har kommunen beslutat att anlägga en GC-väg på väg 546 mellan Råstockvägen i Forssjö och korsningen med väg 52. Syftet med åtgärderna är att öka trafiksäkerheten för de oskyddade trafikanterna. Analys På den aktuella sträckan finns idag inga vägrenar lämpliga för gående eller cyklister utan de oskyddade trafikanterna blandas med personbilar och tunga fordon på den smala och backiga vägen. Detta är inte en tillfredställande situation särskilt med tanke på mängden tunga fordon till bl a Forssjö såg. Dessutom är fordonshastigheterna på vägen alltför höga med tanke på vägens standard och många bilförare kör fortare än de tillåtna 70 km/tim. Diskussion Arbetet med att anlägga en gång- och cykelväg utefter väg 546 mellan korsningen med Råstockvägen i Forssjö och korsningen med väg 52 pågår för närvarande och Akten

10 Service- och tekniknämnden beräknas vara slutfört under maj månad. Den totala längden på gång- och cykelvägen är 2700 meter. Arbeten som återstår är dikesarbeten, iordningsställande av slänter, asfaltering samt montage av vägräcke. Beräknade kostnader för de återstående arbetena är kr. De ökade kostnaderna beror främst på att vägbyggnadsindex har ökat med mellan % sedan kostnadsberäkningen gjordes, men också på den anpassning av gång- och cykelvägens läge som gjorts för att undvika kontakt med Telias optokabel vilken ligger utmed hela sträckan. På en sträcka av ca 200 m var en flytt av optokabeln nödvändig. Kostnader för den arkeologiska utredning som utfördes på platsen samt kostnader för ökad bergmängd har också tillkommit. Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att omdisponera kr från anslaget ur 2008 års investeringsbudget för Ospecificerade objekt (Se gator - objekt nr 25.2) samt att omdisponera kvarvarande medel på kr från 2007 gällande GC-väg vid Djulökvarn till förmån för GC-väg till Forssjö. Eftersom diskussioner fortfarande pågår med Vägverket om vilka åtgärder som ska vidtas på väg 55 vid Djulökvarn kommer åtgärden att senareläggas och motsvarande anslag läggs till objektet inför budgetarbetet Miljö De föreslagna åtgärderna kan ge en positiv miljöeffekt om fler väljer att använda cykel på sina resor mellan Forssjö och Katrineholm. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att för att kunna slutföra utbyggnaden av GC-väg till Forssjö måste ytterligare medel tillföras objektet varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag till omdisponering av investeringsanslagen.

11 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Alternativ driftform för parkeringsövervakning i Katrineholm Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ytterligare se över möjligheten att minska underskottet för övervakningen i samband med förestående omorganisation samt redovisa resultatet på nämndsmötet i december Ärendebeskrivning Sammanfattning Service- och tekniknämnden har gett förvaltningen i uppdrag att samordna undersökningen av vaktbolagens resurser beträffande parkeringsövervakning i samband med upphandlingen av övriga bevakningstjänster för att på så sätt kunna minska kostnaderna. Inledning Den kommunala parkeringsövervakningen har under de senaste åren gett ett allt större underskott i sin verksamhet, främst beroende på att P-syndarna blivit färre, vilket i sig är en bra och önskvärd utveckling. Tyvärr har vi därmed små möjligheter att öka våra intäkter utan att höja felparkeringsavgiften eller att införa hårdare bedömningar av parkeringsöverträdelserna i Katrineholm, d.v.s. ändra policy gentemot bilisterna. Syftet med undersökningen är att se om kommunens kostnader kan minska genom att använda entreprenörer i verksamheten. Analys Den sammanlagda kostnaden för kommunen för parkeringsövervakning under åren 1999 tom 2007 har varit kr eller i genomsnitt kr per år. Antalet utfärdade parkeringsanmärkningar under samma period uppgår till sammanlagt st vilket innebär att i genomsnitt har 1960 anmärkningar utfärdats per år. De ökade kostnaderna för parkeringsövervakningen beror som tidigare nämnts främst på att bilisterna har blivit bättre på att följa de lagar och regler som gäller stannande och parkering vilket har fått till följd att allt färre felparkeringsanmärkningar utfärdas. Akten, Lars Ramstedt

12 Service- och tekniknämnden Om en minskning av nuvarande bevakningstid skulle genomföras, för att på så sätt sänka kostnaderna, kommer visserligen personalkostnaderna att sjunka men samtidigt medföra minskade intäkter och troligen fler P-syndare på sikt. Diskussion Förvaltningen har påbörjat upphandling gällande parkeringsövervakning med hjälp av entreprenör. Vid genomgång av anbuden kan konstateras att kommunens årliga kostnad för parkeringsövervakning, utförd av entreprenör med en parkeringsvakt, blir ca kr enligt det fördelaktigaste anbudet. För att täcka dessa kostnader måste antalet utfärdade parkeringsanmärkningar, vid oförändrad övervakningspolicy, öka med ca 80 % räknat per parkeringsvakt. Med nuvarande system är den genomsnittliga årliga intäkten ca kr per parkeringsvakt. (Se bilagda diagram, röd resp. gul linje) Med oförändrade kostnader för kommunen d.v.s kr per år krävs en ökning av antalet parkeringsanmärkningar med ca 50 %. (Se bilagda diagram, grön linje) Vår bedömning är att en parkeringsvakt anställd av entreprenör skulle kunna ge en intäkt på mellan kr per år (en ökning med ca 20 %), inräknat övervakning även under semesterperioden och att vi inte tar parkeringsvaktens resurser i anspråk i samband med andra arbetsuppgifter, vilket tidigare varit fallet. (Se bilagda diagram, mörkblå linje) Antagandet baseras även på en jämförelse med andra kommuner av liknande storlek. Det kan visserligen vara svårt att dra säkra slutsatser i den jämförelsen eftersom förutsättningarna skiljer sig mellan de olika kommunerna med hänsyn till bevakningspolicy, avgiftens storlek, kommunens geografiska belägenhet m.m. men ger ändå en indikation på de förväntade intäkternas storlek. Anm. Ljusblå resp. vit linje i bilagda diagram markerar genomsnittlig intäkt resp. genomsnittlig kostnad per år under perioden Ekonomi Som framgår av bilagda diagram, baserat på anbudets storlek, en genomsnittlig årlig kostnad/intäkt inom nuvarande driftform samt antagande om förväntade intäkter med parkeringsövervakning med entreprenör, kan en jämförelse mellan olika alternativ låta sig göras vilket sammanfattas i ovan förda resonemang. Kommunens kostnader blir med detta antagande mellan kr per år om en driftform för parkeringsövervakning med entreprenör väljs, d.v.s. en ökad kostnad mot idag med mellan kr per år.

13 Service- och tekniknämnden I beräkningen av kostnaderna har hänsyn inte tagits till ev. uppsägning/omplacering av nuvarande befattningshavare (2 st. parkeringsvakter). Den frågan väntas bli föremål för ytterligare utredning i samband med den fortsatta översynen av förvaltningens organisation vid införandet av det kommunala VA-bolaget. Miljö Den föreslagna lösningen väntas inte ge någon ändrad miljöpåverkan eftersom verksamheten i detta alternativ inte blir föremål för någon förändring. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att möjligheten att minska kommunens kostnader för parkeringsövervakningen genom att anlita en entreprenör, för närvarande inte bedöms som realistisk varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. Ärendets handlingar Diagram som hänvisas till i texten bifogas på sidan 123.

14 Service- och tekniknämnden Diagram!

15 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Förslag till revidering av ABVA (Allmänna bestämmelser för användande av Katrineholms kommuns allmänna va-anläggning) Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till nya Allmänna bestämmelser för användande av Katrineholms kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) samt att översända förslaget till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige för fastställelse. Ärendebeskrivning Sammanfattning Ett arbete med att revidera gällande ABVA för Katrineholms kommun har genomförts i samarbete med de tekniska förvaltningarna i Flens och Vingåkers kommuner, med en av Svenskt Vatten föreslagen nyupprättad mall som grund. Syftet har varit att så långt som möjligt ha likalydande ABVA i de tre kommunerna, som de nyligen beslutade driftbolaget Sörmland Vatten- och Avfall AB har att hantera. Bakgrund Svenskt Vatten har upprättat ett nytt förslag till innehållet i ABVA. Ett arbete med revidering av ABVA med den nya mallen som grund, har genomförts tillsammans med de tekniska förvaltningarna i Flens och Vingåkers kommuner. Syftet har varit att så långt som möjligt ha likalydande ABVA i de tre kommunerna och som det nyligen beslutade driftbolaget Sörmland Vatten- och Avfall AB har att hantera. Förslaget till ny ABVA framgår av till ärendet bifogade handlingar. Jämfört med nu gällande ABVA för Katrineholms kommun har i det nya förslaget förändringar föreslagits, som innebär en förändrad disposition av texten, så att bestämmelserna utgör en mindre del och avsnittet med information till fastighetsägarna är mer omfattande. I övrigt har en anpassning skett till den nya lagen om allmänna vattentjänster, SFS 2006:412. De nya allmänna bestämmelserna skall godkännas av Service- och Tekniknämnden och Kommunstyrelsen, innan de slutligen antas av Kommunfullmäktige. Akten, Kommunfullmäktige

16 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Omprioritering av investeringar för Djulö camping Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att omprioritera kr i Service- och teknikförvaltningens budget samt uppdra till fritidschefen att upphandla ledningsarbetet vid Djulö camping. Ärendebeskrivning Sammanfattning Vid Djulöbadets camping och stugby finns det en extra, provisoriskt dragen strömförsörjning som försörjer delar av campingplatsen. För att ordna el-dragningen på ett lagligt sätt skall kabeln grävas ner och ett nytt elskåp monteras. Utbyggnaden gör att campingplatsens nuvarande el-kapacitet säkerställs, samt att framtida behov tillgodoses. Inledning Vid Djulöbadets camping och stugby finns det en extra, provisoriskt dragen strömförsörjning som försörjer campingplatsen. Elkabeln ligger i skyddsslang ovan jord. För att ordna el-dragningen på ett lagligt sätt skall kabeln grävas ner ca 200 meter och ett nytt elskåp monteras. Den tänkta utökningen av el-kapacitet beror på att campare numer har betydligt mer energikrävande utrustning och att fler frågar efter el-platser. Utökningen gör att kapaciteten för nuvarande elbehov på 350A säkerställs, samt att utbyggnadsplaner för fler planerade el-platser inom campingen klaras av. Nytt elskåp kan belastas med 1000A. Nätägaren (KEAB) kräver att vi gör en permanent förläggning av kabeln samtidigt som det är lämpligt att skaffa tillräckligt med kapacitet för framtida behov/utbyggnad av campingplatsen. Analys Som fastighetsägare av campingplatsen är det viktigt att kommunen lever upp till de krav som nätägaren ställer. Akten, Jonas Thorsell

17 Service- och tekniknämnden Entreprenören på Djulöbadets camping och stugby är beroende av säker och tillräcklig el-leverans. Ekonomi Prisuppgift har tagits in och beräknad kostnad för arbete och material är kr. I 2008 års budget (sidan 66) finns det kr för gemensam administration. Vi föreslår att dessa pengar omdisponeras så att vi kan utföra dessa arbeten. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Villy Persson (m) och Ingemar Björklund (kd).

18 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Byte av bevattningsanläggning och luftningsanordning i växthuset Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att anslaget på kr i investeringsbudget 2008 beviljas för byte av bevattningsanläggning och luftningsanordning. Ärendebeskrivning Sammanfattning Bevattningsslangarna på samtliga odlingsbord i växthuset är uttjänta och behöver bytas ut. Det är samma bevattningsanläggning som funnits sedan växthuset byggdes 1989 och med åren förslits materialet. Tidigare har luftningsanordningen för takluftningen bytts ut i ett par avdelningar på grund av att den är utsliten. Behovet är nu stort att även byta luftningen i de resterande två avdelningarna. Inledning I växthuset Rosenholm odlas samtliga växter på odlingsbord. De är uppbyggda i lagom arbetshöjd och borden lutar något mot ena kortändan för att överblivet vatten som växterna inte sugit åt sig ska kunna rinna bort. Vattningen sker med automatik med plastslangar som ligger utmed borden. Mängden vatten ställs in beroende på vilket typ och storlek av växter som odlas. Sammanlagt finns 72 odlingsbord med en storlek på 1,80 x 7,20 m. På borden ligger tre olika lager bestående av en plastskiva, plastfolie och fibertextilduk som växterna placeras på. Plastskivorna har blivit ojämna och spricker sönder efter många års användning, bevattningsslangarna har blivit förslitna i kopplingarna och materialet har blivit allmänt dåligt. Plastskivorna och plastslangarna har funnits sedan växthuset byggdes 1989 och behöver bytas ut. Luftningsanordningen för takluftningen i växthuset är utsliten och har tidigare bytts ut i ett par avdelningar. Behovet är nu stort att byta luftningsanordningen i de resterande två avdelningarna. Ekonomi I investeringsbudgeten 2008 (sidan 74 och 75 parken objekt nr 7) finns kr avsatta för byte av bevattningsanläggning och luftningsanordning i växthuset. Akten, Hans Gahn

19 Service- och tekniknämnden Miljö Ingen påverkan av miljön. Slutsats Med hänvisning till ovanstående föreslår förvaltningen att service- och tekniknämnden beslutar att anslaget på kr beviljas för byte av bevattningsanläggning och luftningsanordning. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Dan Andrée (fp).

20 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Lån av fordon, maskiner och redskap Beslut Dan Andrée anmäler jäv. Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna förslaget till principer för utlåning av förvaltningens fordon, maskiner och redskap enligt taxa på intern lista samt att återkomma till nämnden med en uppföljning och redovisning av utlåningsfrekvensen, på 2009 års första nämndsmöte. Förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med personalkontoret om en gemensam policy för samtliga anställda i kommunen. Ärendebeskrivning Sammanfattning Principer för utlåning av service- och teknikförvaltningens fordon, maskiner och redskap Utlåning av förvaltningens fordon och maskiner 1. Förvaltningens tunga fordon och maskiner skall inte lånas/hyras ut till anställda eller andra. 2. Förvaltningschefen kan vid speciella fall efter skriftlig ansökan från anställd, hyra ut fordon utom arbetstid, genom delegationsbeslut. Fordon som kan hyras ut ska vara uppskrivna på förvaltningens interna uthyrningslista för fordon. Intern uthyrningslista för fordon läggs som underlag för fordon som kan hyras ut till anställda Fordonen hyrs ut mot en ersättning om 20 kr/mil inkl bränsle Utlåning av förvaltningens redskap 3. Utlåning av förvaltningens redskap kan ske under tid då dessa inte planeras användas i förvaltningens verksamhet efter förfrågan av anställd personal hos enhetschef eller avdelningschef. Följande kriterier ska dock uppfyllas vid utlåning under punkt 3

21 Service- och tekniknämnden a. Bara redskap som är uppskrivna på förvaltningens interna uthyrningslista för redskap får lånas ut. b. Lånet ska avse tillfälligt bruk endast inom det egna hushållet och således inte som hjälp åt utomstående. c. Låntagare får inte låna ut redskap i andra hand. d. Brukare ska till fullo och i alla avseenden behärska redskapen. Bedömning i detta hänseende görs av utlånaren. e. Kontant betalning ska inte förekomma. 4. Utlåning görs av enhetschef eller avdelningschef i särskild liggare med uppgift om vem som lånar, när och beräknad utlåningstid. Samma person är ansvarig för att låntagaren blir debiterad (punkt 5). 5. Avgifter tas ut av låntagaren enligt följande Intern uthyrningslista för redskap Lägsta avgift är 100 kr/lånetillfälle inom ett dygn. 6. Avgiften dras från låntagarens lön i närmaste löneperiod. Uppgiften meddelas till lönekontoret av ansvarig utlånare. Genom självservice eller efter avtalat manuellt system. 7. Skador på fordon eller redskap som uppkommit i samband med lånet och som orsakats av låntagarens oaktsamhet, slarv eller dylikt bekostas av låntagaren. Skador på annans egendom bekostas under inga omständigheter av förvaltningen. Vid skadetillfället betalar låntagaren eventuell självrisk med egna medel. 8. Missbruk av ovan angivna principer innebär obönhörligen att lånemöjligheten upphör. Ärendets handlingar Intern uthyrningslista för fordon och Intern uthyrningslista för redskap redovisas på kommande sidor. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Leif Hanberg (s), Villy Persson (m), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp), Reijo Eriksson (s), Uolevi Styrfält (m), Åke Wahlström (c) och Gunnar Gårdestig (kd). Akt e n

22 Service- och tekniknämnden Intern uthyrningslista för fordon inom service- och teknikförvaltningen Fritid Fiat pickup (Backavallen) Pris Släpkärra (öppen) (Backavallen) 100:- /dag Gata o Park VW pickup (snickarverkstad) VW pickup VW pickup VW Passat (Nävertorp) (Anläggning) (AVA-huset) Ford (Kerstinboda, B 50) Ford (Kerstinboda, B 51) Fiat (Kerstinboda, B 24) Släpkärra (BK 2-6, Växthuset) 100:- /dag Myndighet/Nyproduktion VW Golf combi (utredningsbil, DZB 992) VW Taro 4WD (utredningsbil, PHP 777) Service o Logistik Släpkärra med huv 100:- /dag

23 Service- och tekniknämnden Intern uthyrningslista för redskap och övrig utrustning inom serviceoch teknikförvaltningen Redskap Gata o Park Pris Vibroplatta (VP 1-3) 400:- / dag Borrmaskin (TS 4-6) 80:- / dag Motorborrmaskin (MB 5, Cobra) 300:- / dag Elverk (EL 2) 100:- / tim Elverk (EL 4+5) 150:- / tim Pumpar (P 2-5) 300:- / dag Motorsåg (MS 3) 100:- /dag Röjsåg (Annexet) 100:- /dag Grästrimmer (Skogsgatan 8) 100:- /dag Häcksax (Skogsgatan 8) 100:- /dag Handgräsklippare (Nävertorp) 100:- /dag Jordfräs (Anläggning) 100:- /dag Planlaser (LA 1-10) 200:- / dag Kostservice Värmebox Kaffebryggare Termosar Porslin Tallrikar Glas Bestick Kaffekopp Städservice Singelskurmaskin Matt-tvättmaskin Pris 100:- / tillfälle, max en helg 100:- / tillfälle, max en helg 10:- / tillfälle, max en helg 1:- / st / dygn 1:- / st / dygn 50 öre / del / dygn 1:- / st / dygn 100:- /dag 100:- /dag

24 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Delegation för ordförande till tjänstemän Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ge ordföranden delegation att utse tjänsteman att företräda nämnden och föra dess talan. Ärendebeskrivning Sammanfattning I vissa sammanhang kan det vara lämpligt att en tjänsteman får föra nämndens talan vid möte. Akten

25 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Kompensation/ersättning under Aquarenas stängning. Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att alla giltiga badkort förlängs med tid motsvarande stängningstid för renoveringen. Förvaltningen får i uppdrag att förhandla med KFAB angående inkomstbortfall under ombyggnadstiden och återrapportera till nämnden den 18 september. Ärendebeskrivning Sammanfattning På grund av fuktskador i Aquarena, måste anläggningen stängas för renovering under tiden 15 april till 31 augusti. Övriga delar av simhallen är öppen enligt ordinarie schema. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Leif Hanberg (s), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) och Reijo Eriksson (s). Akten, Björnar Berg, Jonas Thorsell

26 Service- och tekniknämnden Dnr STN/2008: Kräftfiske i Djulösjön Beslut Pat Werner anmäler jäv. Service- och tekniknämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samverkan med mark- och exploateringschefen utreda nuvarande regler för kräftfiske i Djulösjön samt därefter återkomma till nämnden under hösten 2008 med en redovisning. Ärendebeskrivning I juni 2006 var det tänkt att kräftfisket i Djulösjön skulle upp till behandling i Teknikoch fritidsnämnden, men ärendet lyftes ut på grund av att tillgången på kräftor var dålig. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Christer Ekstrand (s), Leif Hanberg (s), Dan Andrée (fp), Ingemar Björklund (kd), Anders Forss (s) och Åke Wahlström (c). Akten, Björn Winnberg-Persson

27 Service- och tekniknämnden Information om lednings- och gatuinvesteringar Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning En information om större ledningsinvesteringar på Torpvägen-Sveavägen och på Värmlandsgatan i Valla, med ekonomisk redovisning, fanns med som bilaga till kallelsen.

28 Service- och tekniknämnden Verksamhetsinformation VA-renhållningsavdelningen, maj -08 Rörnätssektionen Underhållsspolning av ledningsnätet TV-inspektion av ledningsnätet Tillsyn av diken, brunnar och betäckningar Schakt för nya serviser Renhållningssektionen Uppläggning av abonnentregister för enskilda brunnar Avfallsplanering, abonnentfrågor Avstämningar med Vika Miljö Uppläggning av slamregister Inmätning av slambrunnar Arbete med vikttaxa 2009 VA-verken Förstudie och projektering av den nya vattentäkten pågår tillsammans med konsultföretaget VA-ingenjörerna. Löpande arbete med pumpstationer, vatten- och avloppsverk. Ombyggnad av slampumpar vid Rosenholm Förstudie ombyggnad Äs avloppsreningsverk Planeringsarbete nya och kompl av verksamhetsområden, Tisnarebaden, Sköldinge m.fl. Övrigt Planeringsarbete med ny va-renhållningsorganisation Service och Logistik, april -08 Verksamhetsservice Planering för sommaren pågår.

29 Service- och tekniknämnden Media/Logistiken Planering och flyttning av Media till BIF. Planering för sommaren pågår. En vaktmästare har sagt upp sig och slutat sin tjänst i kommunen. Bilsamordningen Under april har 100 bilar bytt till sommardäck. 6 bilar har rapporterat skador, allt från plåtskador till mindre incidenter Planering och byte av tankkort till TANKA pågår. FixarMalte Ett 60-tal personer har fått besök av Fixarmalte Jobben har bestått mest av att sätta upp tavlor, gardiner, brandvarnare, duschdraperi mm. Kostservice, april -08 Fortsatt arbete med förfrågningsunderlaget inför den nya livsmedelsupphandlingen som träder i kraft den 1 oktober 2008 samt arbetat med planering för en packningscentral av livsmedel på Kerstinboda Möte med KFAB inför sommarens ombyggnationer Nuvarande arbeten: - Björkvik skola klar - Yngaregårdens kök, ventilationen ska byggas om och beräknas ta en arbetsvecka - Almgårdens kök har rivits ut för upprustning av väggar, golv, tak och ventilation. Produktionen sker nu på Julita skola. Arbetet beräknas vara klart i slutet av juni - Igelkottens kök, diskinlämningen kommer att byggas om under maj månad - Skogsborgsskolans kök, diskinlämningen kommer att byggas om under sommaren Kostchefen har utbildat lärare på Lindengymnasiet i livsmedelslagen En arbetsgrupp med kostchefen som sammankallande har bildats för att arbeta fram ett kostpolitiskt program för Katrineholms kommun. Förslag med struktur och innehåll skall redovisas i folkhälsorådet i maj Nordens största matmässa, Gastro Nord, hölls på Älvsjömässan under vecka personer från kommunens kostservice fick då möjlighet att närvara 6:e-klassare från Sandbäcksskolan har varit och intervjuat kostchefen om hennes arbete

30 Service- och tekniknämnden Dietistrapport april 2008 Projektmöte med äldreomsorgen, projektplanen antagen. Utbildning/föreläsningar för hemtjänstpersonal och biståndshandläggare. Fortsatt arbete med utveckling av matdistributionen Färdigställande av utbildningsmaterial om diabetes som kommer att tas i bruk under hösten Individuella konsultationer/nutritionsbehandlingar Planering av "Matskola för äldre", utbildning i näringslära och matlagning för pensionärer. Upphandling & Affärer, maj-juni -08 Upphandling Upphandling & Affärer har tillsammans med ekonomikontoret arbetat med att förändra system, rutiner och styrdokument. Resultatet ska redovisas i kommunstyrelsen den 26 maj Representanter för Katrineholms, Flens och Vingåkers kommuner träffades den 15 april för att diskutera dels samverkansformer vid telefoniupphandling och dels samverkansformer och organisationsform för eventuell gemensam upphandling. Vid mötet beslutades att alla tre kommunerna medverkar i en gemensam telefoniupphandling och att svar på medverkan i en fördjupad upphandlingssamverkan skulle meddelas senast den 30 april. Upphandling & Affärer har medverkat vid två leverantörsmöten som hållits för beställare i kommunen. Den 15 april gav kommunens nya läromedelsleverantör, Läromedia Örebro AB, information om beställningar till ca 50 st lärare, och den 29 april fick ca 45 anställda information om Lyreco AB:s sortiment. För närvarande pågår 38 upphandlingar, varav 7 genom öppet förfarande och 31 genom förenklat förfarande. Värdet för de pågående upphandlingarna uppgår till kr varav kr för de med öppet förfarande och kr för de med förenklat förfarande. E-handel Sammantaget har 34 beställarutbildningar om 4 timmar hållits för den kommunala organisationen under våren. Vid utbildningarna har två-tre personer medverkat helt eller delvis från Upphandling & Affärer, samt en från ekonomikontoret. Ungefär 350 anställda har fått grundläggande kunskaper i anskaffning från behov till betalning.

31 Service- och tekniknämnden Fler utbildningstillfällen kommer att erbjudas under hösten, och kontinuerlig utbildning för den kommunala organisationen är planerad efter det. Antalet fakturor som är kopplade till leverantörer som har accepterat e-faktura uppgår knappt till stycken. Antalet fakturor utgör 20 procent av det totala fakturaflödet. Konsumentrådgivning Verksamhetens arbetsuppgifter varierar i viss mån med årstiden. För tillfället är det många bilköpsärenden som hanteras av rådgivaren. Gata/Park, april-maj -08 Drift- och underhåll Plantering av penséer i blomsterurnor har utförts Gräsklippningen har startats upp för säsongen Tillsyn av trummor, brunnar och betäckningar Återställning och asfaltering efter grävarbeten i gatorna under vintern Skog o Natur DUGA projektet arbetar med naturstugan vid sjön Näsnaren Skogslagen planterar skogsplantor i området intill Karsudden och vid Betongelement, Vingåkersvägen Snickarlaget är vid kanotleden i Eriksberg och bygger vedbod och brygga Vårstädat på samtliga badplatser Planering Förberedelsearbeten inför asfaltering enligt beläggningsprogrammet av gator samt gång- o cykelvägar Förberedelser inför Valborgsmässoelden vid Djulö Tar fram förbättringar i utemiljön på KFAB:s bostadsområden Kontroll av beläggningsarbeten, NCC är entreprenör Fritid, april-maj -08 Backavallen Onsdag 7 maj skriver vi avtal med SEEC angående miljövänlig uppvärmning till konstgräsplanen. Efter avtalsskrivningen kommer det att gå ut en pressrelease med

32 Service- och tekniknämnden inbjudan till en pressträff den 27 maj, då borrningarna inleds och systemet förklaras för pressen. Konstverket utanför Woodyhallen invigs den 16 maj klockan Fotboll och friidrott är i full gång och vi har mycket aktivitet på Backavallen. Det canadensiska företaget Kinetic Excellence startar sitt läger den 19 maj. De kommer att stanna i 4 veckor. Duveholmshallen Sporthallen Tävlingssäsongen är avslutad och planering av sommarens läger pågår för fullt. Simhallen KFAB renoverar Aquarenan och de har meddelat att skadorna på huset är omfattande samt varnat för att tidsprogrammet inte kommer att hålla. KFAB utreder fortfarande skadornas omfattning, det kommer fram nya skador vartefter de river. Diskussioner har inletts med KFAB om hur förvaltningen ska kompenseras för inkomstbortfallet på grund av renovering/stängning av Aquarenan. Övriga anläggningar Under vårens besök på samtliga bidragberättigade anläggningar har föreningarna påtalat eftersatt underhåll på kommunens fastigheter. Det mest akuta har åtgärdats, men det finns fler saker som måste rättas till. Fritidkontoret kommer att återkomma med rapport om eftersatt underhåll på kommunala fastigheter som disponeras av föreningslivet. Myndighet- och nyproduktion, april-maj -08 Avdelningen är f.n. inne i en intensiv period med många pågående och planerade projekt varav nedanstående är några av de viktigaste. Myndighetsfrågor Lokala trafikföreskrifter och handikapptillstånd, parkeringsövervakning Tillstånd rörande offentlig plats Beredning av nämndärenden Samrådsmöten med andra förvaltningar

33 Service- och tekniknämnden Div. trafikärenden Trafikanordningsplaner Granskning av fördjupad översiktsplan vid St Djulö (förhandsremiss) Planering och projektering Projektering gällande ledningsarbeten Genne - Åsporten Utredning gällande konstgräsplanen på Backavallen (uppvärmning) Utredning av fortsatt utbyggnad av Österleden till Malinbodavägen Utredning gällande utbyggnad av industrispår (etapp II o. III) vid Sandbäcken Projektering av ny infart vid Rosenholm Projektering gällande överföringsledning Sågmon-Lövåsen Utredning gällande utomhusscen vid St Djulö Herrgård Upprättande av nybyggnadskartor Anläggningsarbeten Gatuarbeten vid Österleden Ledningsarbeten på Djulönäset (pumpstationer) Ledningsarbeten vid Malmgatan Konstgräsplan Backavallen Förskolor utemiljö Uppsättning/reparation av staket (KIAB, KFAB), div. återställningsarbeten Södra Spåret (ind.-spår vid Sandbäckens ind.-omr. etapp I) GC-väg till Forssjö ADA, april -08 Ingen information. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Villy Persson (m), Ingemar Björklund (kd), Reijo Eriksson (s) och Uolevi Styrfält (m).

34 Service- och tekniknämnden Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Avtal Följande avtal är tecknade sedan föregående nämndsammanträde. Nya avtal Företag Avtal Giltighetstid tom L A Lär och Utvecklar AB Profissionell handledning för yrkesgrupper som arbetar med människor Intergrativ Dialog Angela Westander och Ragnar Åstrand HB Walter Löthman Organisations och psykologkonsult AB Mia Sellgren Boström Kajsa Kanrell Consultning AB Trivia (i personalinvest) Palmblad Utveckling AB Johan Wisén samtal AB Ternström leg. psykoterapeut E W Psykologkonsult AB Markkula Konsult & Utbildning HB Institutet för Par och Familjeterapi, Andreas Heurlin

35 Service- och tekniknämnden Anastasia Utbildning och Handledning Professionell handledning för yrkesgrupper som arbetar med människor AMW-Utbildningskonsult HB Enskild firma Per Lindblom Nyköpings Kärnhus/Granosus AB Barn i famn AB Framnäsgruppen AB Stadspartner AB Belysningsarbeten projekt Prolongering av avtal Företag Avtal Giltighetstid tom Tekis AB Supportavtal Tekis AB skolskjuts Upplåtelse av offentlig plats Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats och 21-25, Dnr 2008:2 Parkeringstillstånd för rörelsehinder Gatuteknikern har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) beviljade 42-45, 47-49, 51-52, 56 samt 5 st avslag 46-50, 53, sedan föregående sammanträde. Dnr 2008:3 Trafikdispens Gatuingenjören har i beslut av den 31 januari , utfärdat 1 st trafikdispens under tiden SAH-verksamheten vid Kullbergska sjukhuset. Dnr 2008:4

36 Service- och tekniknämnden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatuingenjören har i beslut av den 28 mars utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Storgatan i Valla (Lv 678) under tiden 31 mars 4 april Gatuingenjören har i beslut av den 22 april utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Malmgatan under tiden 24 april 9 maj 2008, samt 15 tom 23 maj. Dnr 2008:5 Föreningsbidrag - Aktivitetsbidrag Fritidskonsulent har i beslut av den 21 april 2008, på service- och tekniknämndens vägnar 1-60 beviljat föreningarna kr. Föreningsbidrag - Hyresbidrag Fritidskonsulent har i beslut av den 21 april 2008, på service- och tekniknämndens vägnar beviljat föreningarna kr. Föreningsbidrag - Driftbidrag Fritidskonsulent har i beslut av den 25 april 2008, på service- och tekniknämndens vägnar beviljat föreningarna kr. Dnr 2008:71 Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Uolevi Styrfält (m).

37 Service- och tekniknämnden Meddelanden Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. Pat Werner har mottagit brev från boende på Palmtorpsvägen, Björkvik angående trafikåtgärder på nämnda väg. Skrivelsen handläggs av Björnar Berg. Handlingsnr 2008:718 Skrivelse från kommunfullmäktige om beslut att kontrollera och begränsa den totala investeringsvolymen. Beslut i STN togs den 17 april, se protokoll Dnr STN/2008: Skrivelse har inkommit från miljöinspektör på Miljöförvaltningen om Beslut om avgift för extra offentlig kontroll på köket i Igelkottens Servicehus på fastigheten Igelkotten 1, med anledning av den läckande avloppsledningen i mars In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden , förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVA- Huset.

38 Service- och tekniknämnden Nya Frågor Inga nya frågor men lite information. Det blir ett förstärkt arbetsutskott den 29 maj under punkten som handlar om Investeringsplan Åke Wahlström tackade för att han blivit inbjuden till invigningen av motocrossklubbens nya klubbhus som projekt DUGA byggt tillsammans med föreningens medlemmar. Föreningen har fått ett mycket fint och ändamålsenligt klubbhus. Kvällen bestod av att fritidschef Jonas Thorsell klippte band, gemensamt fika och en åktur på övningsbanan för de som önskade. Jonas Thorsell informerade om att det är pressvisning på Backavallen den 27 maj då första borrhålet ska borras till konstgräsuppvärmningen. Jonas Thorsell informerade om att det canadensiska hockeylaget Kinetic Excellence kommer att vara i Katrineholm 17 maj till 15 juni och har i år med sig 29 spelare. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Leif Hanberg (s) och Åke Wahlström (c).