Delkursen Rekrytering, 5 hp

Transkript

1 1 Delkursen Rekrytering, 5 hp Delkursansvarig: Lotta Stern (Sociologiska institutionen) Lärare på kursen Camilla Thunborg (Institutionen för didaktik och pedagogik) kommer att prata om anställningsbarhet och hur forskning om anställningsbarhet kan hjälpa oss att tänka och förstå kontexten kring rekryteringsarbetet. Anders Sjöberg (Psykologiska institutionen) kommer att prata om psykometrisk testning (begåvningstest, personlighetstest) och hur forskning kring tester kan bistå oss i en professionell rekrytering. Nils Hallén (Nils Hallén Konsult AB) är jurist och konsult, bland annat med uppdrag att bistå organisationer i arbetet med kompetensbaserad rekrytering. Han pratar om hur forskning kan användas praktiskt i rekryteringsprocessen, genom att använda sig av kompetensbaserad rekrytering. Patrick Smith är fil. dr. i socialpsykolog. Han disputerade på en avhandling om Assessment Centers (AC). Han har en lång erfarenhet som praktiker och arbetar i dag som konsult på KornFerry. På kursen kommer han att prata om AC och hur organisationer arbetar med AC i samband med rekrytering.

2 2 Schema, H15 Vecka Veckodag Startdatum Starttid Sluttid Lokal Lärare v 45 Tisdag :00 13:00 D416 Lotta Stern v 45 Onsdag :00 15:00 Hörsal 5 (B5) Lotta Stern v 45 Fredag :00 12:00 Grupp 1: F247, Grupp 2: F255, Grupp 3: F279, Grupp 4: F371 v 45 Fredag :00 16:00 Grupp 1: F247, Grupp 2: F255, Grupp 3: F263, Grupp 4: F279 v 46 Måndag :00 13:00 Hörsal 4 (B4) Camilla Thunborg v 46 Tisdag :00 12:00 Hörsal 11 (F11) Anders Sjöberg v 46 Onsdag :00 15:00 Hörsal 6 (C6) Nils Hallén v 47 Måndag :00 15:00 Hörsal 10 (E10) Patrick Smith v 47 Tisdag :00 12:00 Hörsal 2 (A2) v 47 Tisdag :00 15:00 Hörsal 4 (B4) v 47 Onsdag :00 16:00 Grupp 1: F339, Grupp 2: F347, Grupp 3: F355, Grupp 4: F379 Delkursbeskrivning Kursens upplägg innebär att en hel del arbete kommer att krävas utöver den schemalagda tiden. Kursen är tänkt att följa innehållet i en idealtypisk rekryteringsprocess. Under hela kursen kommer ni att arbeta med ett fiktivt rekryteringsuppdrag, från formulering av kravprofil till olika metoder för att mäta och jämföra individers matchning med kravprofilen. Vecka 1: Inför rekrytering En professionellt utförd rekrytering föregås lämpligen av en genomtänkt analys av organisationens behov. Behoven kan formuleras i termer av den kompetens en individ behöver för att framgångsrikt utföra de arbetsuppgifter organisationen har idag och framledes. Men vad menas egentligen med kompetens? Ingår exempelvis formell utbildning i

3 3 kompetenser? Hur är det med begåvning? Är det viktigt för att göra ett bra jobb? Värderingar? Personliga egenskaper? Har det betydelse för hur väl man kommer att passa organisationens krav? Alldeles oavsett hur vi väljer att definiera kravprofilen är syftet med kursens första del att fundera på och diskutera matchning mellan arbetsuppgifter och individ för att arbeta fram en kravprofil inför rekrytering. Avsnittet inleds med en föreläsning om kravprofiler, kompetens och kartläggning som bakgrund till litteratur och ert praktiska arbete. Gruppuppgift 1: Inför gruppuppgiften är det bra att du enskilt läser in dig på litteratur om kompetens och kompetenskartläggning. I grupp om 3-5 personer ska ni sedan arbeta fram en kravprofil. Denna kravprofil laddas upp på Mondo dagen innan det första seminarietillfället (se schema). Utifrån kravprofilen ska ni också ta fram en annons som utformas i form av en poster. Postern tar ni med och presenterar för er seminariegrupp. Var tydliga med att annonsen ska bygga på en klart och redigt formulerad kravprofil enligt mall. Seminarieuppgift 1: Samtliga grupper sätter upp sina resp. posters i seminarierummet och presenterar i tur och ordning dessa för varandra. När samtliga grupper har presenterat är det dags för seminariegruppen att gemensamt antingen välja ut en poster som blir Gruppens poster, eller att samarbeta kring en bästa version där ni sammanfogar idéer från resp. arbetsgrupp. Utifrån ert val ska ni sedermera formulera seminariegruppens annons. Den

4 4 mentala modellen ni ska arbeta med är att annonsen ska publiceras på organisationens websida. Annonsen ska laddas upp på Mondo i pdf-format. Gruppuppgift 2: Nu har ni koll på vad som krävs av individer för en framgångsrik prestation i organisationen. Nästa steg är att fundera på hur ni bäst når de individer som kan tänkas ha rätt profil. Nästa uppgift består därmed i att ta fram ett förslag på rekryteringskanal. Ni måste välja en kanal och motivera ert val på ett vinnande sätt. Återigen laddar ni upp er lösning på uppgiften på Mondo, samt formulerar en poster som ni presenterar på seminarium 2. Den mentala modellen ni ska arbeta med är att ni ska övertyga en ledningsgrupp att välja just ert koncept. Seminarieuppgift 2: Samtliga grupper presenterar sina posters för varandra. När samtliga grupper har pitschat sina förslag, ta ett steg tillbaka och fundera på hur en ledningsgrupp skulle ha reagerat. Vilket sätt att hitta kandidater tror ni skulle ha valts? Varför tror ni det? Vecka 2: Kompetensutveckling genom föreläsningar samt självständigt arbete kring gallring av kandidater som ska gå vidare i rekryteringsprocessen Under kursens andra vecka ägnas en del tid åt kunskapspåfyllnad i form av gästföreläsningar. Föreläsningarna har olika teman som samtliga har beröring med det övergripande temat rekrytering (se presentationen av lärare ovan).

5 5 Samtidigt med gästföreläsningarna går rekryteringsprocessen vidare. Nästa steg är att välja ut de kandidater som ska gå vidare i rekryteringsprocessen. Så kallad gallring. I ett verkligt fall har vi ju förhoppningsvis flera kandidater som är intresserade av den lediga tjänsten. Ur organisationens synvinkel vill vi såklart ha flera kandidater att välja emellan, men kanske inte så många att gallringen tar onödigt mycket resurser i anspråk. Nästa steg i vår fiktiva rekrytering blir alltså att genomföra en genomtänkt gallring. Individuell uppgift 1: Inför denna uppgift har en av era annonser valts ut. Din individuella uppgift består i att söka platsen i annonsen. Anonymisera din ansökan på så vis att du tar bort eller hittar på ett nytt namn på dig själv. Om du vill får du använda fiktiva uppgifter om gymnasium och arbetsplatser om det stärker anonymiseringen. Gruppuppgift 3: Samtliga grupper får i uppgift att genomföra en gallring av kandidater. Tanken är att ni ska arbeta systematiskt med gallringen och därmed kunna beskriva hur ni gått tillväga när ni tagit fram era toppkandidater. Välj ut de fem kandidater som ska gå vidare i rekryteringsprocessen. Er grupps tillvägagångssätt samt de valda fem kandidaterna laddas upp på Mondo i pdf-format. Vecka 3: Metoder för att välja den bäst matchade kandidaten För det mesta har organisationen endast en vakant position som ska fyllas. Avslutningsvis i rekryteringsprocessen handlar det sålunda ofta om vem bland de fem toppkandidaterna som ska erbjudas anställning. Den sista delen av delkursen handlar om hur vi kan mäta och jämföra kandidater för att hitta den som bäst matchar organisationens arbetsuppgifter. Här

6 6 kommer gästföreläsningarna att vara till stor nytta. Den tredje veckan kommer ni att arbeta med att förbereda och genomföra ett arbete som går ut på att använda en lämplig metod för att hitta er kandidat. Examination Delkursen examineras genom aktivt deltagande under de olika moment som anordnas på kursen (se ovan). Dessutom kommer delkursen att examineras skriftligt i Personalarbetskursen slutfas, där en individuell examinationsuppgift för alla tre delkurser kommer att utdelas. Den individuella examinationsuppgiften som anknyter till delkursen Rekrytering kommer att betygssättas i enlighet med kriterierna i tabell 1 nedan. Tabell 1: Lärandemål och betygskriterier för delkursen rekrytering Betyg A B C D Lärandemål: Efter genomgången kurs förväntas studenten kunna redogöra för aktuell forskning inom rekrytering. synnerligen initierat, klargörande och relevant sätt. klargörande och relevant sätt. klargörande sätt. bra sätt. Lärandemål: Vidare förväntas studenten kunna relatera denna forskning till praktiskt arbete med rekrytering. Beskriver på ett klargörande, relevant och synnerligen initierat sätt relationen mellan forskning och praktik. Beskriver på ett klargörande och relevant sätt relationen mellan forskning och praktik. Beskriver på ett klargörande sätt relationen mellan forskning och praktik. Beskriver relationen mellan forskning och praktik.

7 7 E Fx Redogör tillfredsställande för forskning. bristande sätt. Beskriver i någon mån relationen mellan forskning och praktik. Beskriver relationen mellan forskning och praktik bristfälligt. F Redogör inte för forskning. Beskriver inte relationen mellan forskning och praktik.