Protokoll från styrelsemöte 20 mars 2017.

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte 20 mars Närvarande: Ordinarie ledamöter: Gerd Nielsen, Cecilia Broad Klas Wennerberg,, Inger Nilsson, Erika von Buxhoeveden, Ingegerd Lindén, Johnny Magnusson, Ninni Norberg, Björn Rosspher, Jenny Ryberg, Ola Pagels och Kristina Rubèr Adjungerande ledamöter: Birgitta Steneld. Roland Gustavsson och Kristina Wolgast. 26 Inledning. Ola Pagels hälsade alla välkomna till kvällens styrelsemöte på Kulturhuset. Han hälsade särskilt Ninni och Jenny välkomna till styrelsen. Ninni: Jag är uppvuxen på Pagelsborg. Har varit här nu i 9 år och driver pensionatet Gula Huset i Järnavik. Jobbar heltid som kiropraktor. Gillar att göra event i hälsa och natur. Det är mycket viktigt med samverkan. Bildat en förening som heter Järnaviksgruppen som består av ett antal företagare däribland Tjärö, Pagelsborg ( Egil), Garnanäs fishing group, Paddelkompaniet, Järnaviks camping och Gula Huset. Tar tacksam emot tips och råd. Hitta cykelvägar på grusvägar är en bra marknadsföring för Bräknebygden. Paddelcentrat i Järnavik är mycket berömt. 27 Val av ordförande för styrelsemötet. Till detta valdes Björn Rosspher vilken tackade för förtroendet.. 28 Val av justeringsman. Till att justera kvällens protokoll valdes Cecilia Broad. 29 Fastställande av dagordning och eventuellt tillkommande frågor. Dagordningen godkändes. Tillkommande frågor. 1) Erika : BIS många punkter Ta upp någon slags almanacka. 2) Jenny: Biblioteksöppet på tisdagar. 3) Johnny: Ekbacksföreningens årsmöte. 4) Gerd: Blekingearkivet. 30 Godkännande av föregående protokoll. Protokollet från den 9 februari godkändes men tillägg i 23 Ola : Kommunalrådet Roger pratade om andra vägar att gå via någon förening i BIS. Han menade att någon av medlemsföreningarna i BIS skulle söka bidrag hos Ronneby kommun. Erika: I princip skulle enskilda medlemmar och föreningar kunna var medlemmar åt Bygd i Samverkan.

2 31 Kassarapport, huvudföreningen och projektet Attraktiv Landsbygd samt integrationsprojektet. Gerd informerade att alla fått hemsänt de ekonomiska redovisningarna. Se bilagor. Gerd redogjorde för huvudföreningen och projektet Attraktiv landsbygd Hon gick också igenom inköpslistan för oss alla. Kan vi godkänna dessa rapporter frågar ordföranden. Ja, säger styrelseledamöterna. I integrationsprojektet har av BIS anställts Erika på 25% och Jenny på 75% och då betalas lön ut. Tarek är praktikant och arbetar med översättningsarbeten. En minimal lön på kvällstid. En ersättning betalas ut till Gerd som arbetar med papperena. 32 Kassarapport Bräknetrampen och Bräkne Byafest. Ingegerd redogjorde för Bräknetrampen och Bräkne Byafest. Inte så mycket som har hänt. Kan vi godkänna dessa rapporter frågar ordföranden. Ja, säger styrelseledamöterna. ( Ingegerd infogade att till dags datum är det 86 st anmälda till Bräknetrampen. Skickat ut mail till deltagare som tidigare cyklat.) Björn infogade att landshövdingen + 6 riksdagsmän inklusive Annica Engblom politikern kommer att cykla rundan upp mot Örseryd tillsammans med mig och Cecilia. Det finns ett koncept med 1 h lunch + information i Örseryd. 33 Organisationplan. Ola: Tanken med vår förening är att den ska engagera unga som äldre och att verksamheten ska bedrivas i självständiga grupper. Deltagarnas arbete i grupperna är mycket viktigt och de bör känna sig som medlemmar i vår förening men då genom våra föreningsmedlemmar. Ola visade sedan en powerpoint bild på föreningens grupper enligt nedan. Bräknetrampen Ingegerd med flera, Bräkne Byafest Bengt Johansson med flera, Kulturgruppen Erika med flera, Kulturpriset Cecilia och Björn, Attraktiv landsbygd alla platser Ola med flera, Integrationsgruppen- Erika och Jenny, har skött allt med äran, Kulturhuset Inger Nilsson, Gerd med flera, Skötselgruppen Svenmanska Parken Bräkne-Hoby Trädgårdsförening,STA med flera, Behöver ha en person med från BIS, Svenmanska parkens utvecklingsgrupp Eva, Roland, Kristina Wolgast, Gullevi, Ove, EvaLena och Ola, BIS utställning Erika, Klas och Ingegerd, Styrelsens arbetsutskott med Gerd, Cecilia, Björn och Ola. OLA FRÅGADE ÄR DET SÅ HÄR VI SKALL ARBETA? Program planering framtid! Björn: Det är många grupper. Kanske kan slå ihop arbetsutskottet med planeringsgruppen? Roland: Alla grupper behöver en vision. All kunskap behöver tas till vara. Se till att få ihop större enheter. Någon typ av figur som fångar upp visioner. Planeringsgruppen skall leda och dra ihop grupperna. Ola sade att en grupp var en bra mötesplats för att samverka och arbeta tillsammans.

3 Roland: En portal är att göra bygden mer attraktiv för boende och besökare. Björn: Bildspelet för landshövdingen är våra officiella mål och visioner. Klas: Medlemsmöten - föreningar ligger bakom BIS. Planering och framtidsvisioner måste medlemmar få veta vad vi sysslar med. Vi vill att hela bygden ska få nytta av vad vi håller på med. Varje medlemsförenings intresse kan föras fram till BIS. Björn: På årsmötet visa föreningarna visioner och mål. Vi funderar på det första papperet. Ola: Titta på olika arrangemang vad som finns i bygden. En fast mötesplanering också. Trivselaktiviteter våra styrelsemöten få ett annat utseende. Vid ett medlemsmöte ev. någon föreläsare. Det behövs många människor som hjälper till. ÄR det för ambitiöst? Hur kan vi arbeta med detta? På hemsidan saknas en hel del. Roland: Självklart att man återrapporterar till alla medlemmar. Inte ha för stort föreningsperspektiv. Att vara med i ett projekt då delar man mycket information. Jobba fysiskt i Svenmanska parken då träffar man många. Många tillfälliga möten kommer fram. Finns anledning att mötas i nya konstellationer där det kan finnas en annan dimension. Inger: En information på nätet kan aldrig ersätta den personliga kontakten. Björn: Dina tankar mellan papper 1 och papper 2? Ola menade att organisationsplanen över styrelsens arbete skulle göra det tydligare och lättare att fördela de arbetsuppgifter som åligger styrelsen. Johnny: Vad finns det utrymme i grupperna att några nya föreningar kan komma med? Ola: I arbetsgruppen Attraktiv Landsbygd kan scouterna engageras. Erika: Vi kan ta den diskussionen då när det kommer nya föreningar. Roland: Svårigheter att greppa olika saker på olika nivåer. Man måste slå ihop vissa grupper. Björn: Redovisa i grupper det är vår själ och vårt hjärta. Hur går vi vidare? Roland: Alla grupper jobba med dagsprojekt och framåt i visioner. Erika: Ta upp detta på en planeringsdag. Ola: Vi har ett verksamhetsår framför oss. Björn: 1) Rolands förslag på framtid och visioner 2) Erikas förslag att göra detta på nästa styrelsemöte 3) Olas förslag att planeringsgrupp och arbetsutskott slås samman Kan vi klubba detta och dessa tre förslag? Ja, Säger styrelseledamöterna. 34 Fastställande av sammanträdesdatum Några medlemsmöten? Styrelsemöten : Måndagen den 24 april, måndagen den 29 maj, måndagen den 19 juni, måndagen den 7 augusti, måndagen den 4 september. Björn: Medlemsmöten vad säger ni om denna fråga? Alla styrelseledamöter säger att vi bordlägger denna fråga och har detta senare. 35 Fastställande av planeringsdag. Erika: Man behöver träffas och prata om mål och visioner. Ola: Någon skulle behöva förbereda denna dag. Erika: Jenny, Ninni, Kristina Wolgast, Inger och jag Erika tar hand om detta. Kommer att vara någon gång augusti- september. Jag är sammankallande. Björn: Kan vi besluta om detta? Ja, säger styrelsen.

4 36 Tillsättande av arbetsgrupp för översyn av BIS informationshantering. Ola: Jag och Ingegerd tittar på detta. Björn: Kan de få fria händer med detta så de kan förbättra hemsidan m.m? Ja, säger styrelseledamöterna. 37 Utse någon som utreder frågan om flaggning. Inger: Jag har haft kontakt med Ronneby kommun. De säger att de inte har ansvar för flaggstängerna som finns på Infoplatsen och vid Kulturhuset. Dessa flaggstänger är inte anmälda till kommunen. 1. Cecilia frågar uppe på Folkhögskolan om de som flaggar där också kan flagga vid Infoplatsen och vid Kulturhuset. 2. Den 29/3 kommer Magnus Graad till Kulturhuset för ett möte. Uppmärksamma honom om flaggstängerna. Får se vad vi får för gensvar. 3. Gör en ansökan till Ronneby kommun om dessa nya flaggstänger. 4. Vi kan göra ett schema för flaggning vid dessa platser. Roland: Bygden väljer ut flaggplatser och anmäler nya. Ola säger att det är lämpligt att Inger författar en skrivelse till Ronneby kommun om dessa flaggstänger. 38 Trivselgrupp. Vi skall tänka på saken om man vill vara med. Planeringsgruppen tittar på en trivseldag. 39 Övriga frågor. 1) Erika säger att vi har så många aktiviteter. Jag har tagit fram ett stort blad med alla grupper i en egen ruta. Kan fylla i när man har möten, presskonferenser m.m. Få en överblick över alla aktiviteter i grupperna Kommentar av Ninni då hon infogar att almanackan skall finnas på hemsidan. Ola säger att all vår verksamhet skall finnas på hemsidan. Vi resonerar vidare med detta. Fundera på om vi har några kloka idéer. 2) Skötselgruppen Svenmanska parken där jag ingår säger Roland kan behöva mer deltagare. Har ni möjlighet så kom. 3) Fikaansvarig? Det kommer säger Ola. Ninni och Jenny har hand om detta nästa styrelsemöte den 24/4. 4) Jenny vill ha hjälp med biblioteksöppet på tisdagar. Säg till henne om ni har möjlighet.

5 5) Johnny berättar att han har varit på Ekbacksföreningens årsmöte. BBAB har skött Ekbacken men vill att BIS går in och hjälper till. Johnny infogar att Ekbacksföreningen inte är medlem i BIS. Det finns ingen anledning att sköta Ekbacken enligt mig. Ola säger att Bygd i Samverkan är en samverkansförening med en redan stor verksamhet i de 10 existerande arbetsgrupperna och att föreningen inte kan ta på sig mer verksamhet. Björn: Finns det någon här som motsätter sig detta? Nej, säger alla. 6) Ola talar om att Bräkne-Hoby Scoutkår ansöker om att gå med i BIS som ny medlem. Kan vi godkänna detta frågar Björn. Ja, säger styrelseledamöterna. 7) Gerd talar om att på ett möte i kulturhusgruppen fick hon i uppdrag att gå ner till Blekingearkivet. Vi är ju medlem där och har en hyllmeter att nyttja gratis. Lämna in efter sommaren när utställningen är klar. Vi tar ett beslut på vad som skall lämnas in. 8) Klas infogar att han tycker sekreterarens protokoll är bra. Man kan utläsa vad vi arbetat med. 25 Tid och plats för nästa möte. Nästa möte blir styrelsemöte måndagen den 24 april 2017 på Kulturhuset Avslutning. Ordföranden Björn tackade alla för ett bra möte Kristina Rubèr Cecilia Broad Sekreterare Justerare Björn Rosspher Ordförande