Protokoll fört vid lagtima Höstgille med Carlstadsgillet torsdagen den 23 november 2017.

Transkript

1 Protokoll fört vid lagtima Höstgille med Carlstadsgillet torsdagen den 23 november Plats: Nöjesfabriken i Karlstad 1. Välkomnande Åldermannen Inger Berggrén hälsade medlemmar och de 13 personer, som vid detta Gille skulle upptas som nya medlemmar, välkomna. Ett speciellt välkomnande riktades till Gillets närvarande hedersledamot och tidigare åldermannen Monica Elgh. Inger Berggrén påtalade att kvällens möte var ett historiskt möte med hänsyn till att vi tidigare haft Höstgillet som årsmöte. I och med att Gillet ändrat verksamhetsår till kalenderår blir hädanefter Vårgillet årsmöte. Det pågår också ett arbete med att förändra och modernisera ordvalet i invalsceremonin. 2. Intagning av nya medlemmar Till säte och stämma i Gillet intogs de nya medlemmarna: Elsie Melin Ahlbäck Thomas Ahlbäck Marita Hellqvist Mona Lindberg Erika Ljungnér Johannes Martinsson Hans Nilsson Henrik Nyberg Roger Olsson Birgitta Rubenson Karl Rudling Gabriella Strååt Österling Lotta Carlstads-Gillet Residenstorget Karlstad Plusgiro: Swish: E-post: carlstads-gillet@telia.com

2 2 3. Den utdelade föredragningslistan godkändes. 4. Val av ordförande och sekreterare för Höstgillet Gillets ålderman Inger Berggrén valdes till ordförande för mötet och Gillets skrivare Lennart Hellqvist valdes till sekreterare. 5. Val av justeringsmän Klas Nerman och Jan-Anders Bjursbo valdes till justeringsmän för mötet. 6. Stadgeändringar med anledning av Gillets beslut om ändrat verksamhetsår Efter beslut av Höstgillet 2016 och uppföljande beslut vid Vårgillet 2017 ändras Gillets verksamhetsår till kalenderår från och med år Lennart Hellqvist gjorde en muntlig föredragning om de stadgeändringar som blir en följd av detta beslut. Från och med år 2018 hanteras gillets ekonomi och verksamhetsberättelser enligt följande: Vid Höstgillet (i november månad) presenteras en ekonomisk prognos för pågående verksamhetsår. Denna prognos ligger till grund för påföljande års verksamhetsplan och budget. Budgetförslaget innehåller förslag om eventuellt förändrad medlemsavgift. Förslaget behandlas och beslut tas av Höstgillet. Vid Vårgillet redovisas föregående års faktiska resultat i form av bokslut och verksamhetsberättelse samt granskningsberättelse och frågan om ansvarsfrihet. I samband med detta väljs Ålderman och Bisittare. Vårgillet är tillika årsmöte. Ålderman väljs för en tid av ett år och Bisittare för två år. Sedan tidigare väljs halva antalet Bisittare varje årsmöte för en period av två år. Parentation över avlidna medlemmar sker vid Vårgillet i stället för som idag vid Höstgillet. Redan vid Höstgillet 2017 tillämpas den nya ordningen där Vårgillet blir årsmöte samt att valärendena också behandlas då. Det innebär att sittande råds mandat förlängs med tiden från och med årsskiftet 2017/2018 fram till Vårgillet Ovan redovisade förslag kommer att föreläggas Vårgillet 2018 för slutligt fastställande. 7. Översyn av Gillets medlemsregister Lennart Hellqvist redogjorde för den översyn som gjorts av Gillets medlemsregister. Ett speciellt tack riktades till Erik Hellberg för det arbete som han har utfört i detta översynsarbete.

3 3 Det stora antal medlemmar som inte har betalat sin medlemsavgift har påmints genom telefonsamtal och eller skriftlig påminnelse. Översynsarbetet har till dagens sammanträde resulterat i att 17 medlemmar har betalat sin medlemsavgift, 32 medlemmar har begärt utträde och 20 medlemmar har trots påminnelser inte betalat sin medlemsavgift. Dessa senare står inte längre med på Gillets utsändningslista för tidskriften med mera. Gillet har numera 393 medlemmar inklusive de 13 nya medlemmar som togs in vid detta möte. 8. Ekonomisk prognos för verksamhetsåret Barbro Brolinson redovisade den ekonomiska prognosen för pågående verksamhetsår: Att observera är att verksamhetsåret utgör 15 månader mot bakgrund av beslutet om att från och med år 2018 ändra verksamhetsåret till kalenderår. Det ekonomiska resultatet för pågående verksamhetsår beräknas bli cirka minus 56 tusen kronor. Det stora underskottet kan förklaras med bl. a följande större utgiftsposter: Ökade arkivkostnader genom att Värmlandsarkiv har debiterat oss för 6 hyllmeter som förvaras i klimatarkiv (huvudsakligen fotoplåtar). Genom ändrade faktureringsrutiner har Gillet debiterats och utbetalat två årskostnader under pågående verksamhetsår (retroaktivt för år 2016 och prospektivt för år 2017). Merkostnaden i förhållande till tidigare år uppgår till drygt kronor. Gillet har haft överläggningar med Värmlandsarkiv som resulterat i att det material som nu förvaras i klimatarkiv kommer att överföras till Karlstad kommuns nya arkiv samt att en del övrigt arkivmaterial kommer att tas hem till Gillets nya lokaler i Residenstorget. Från och med år 2018 kommer arkivkostnaderna att reduceras minst till de kostnader vi haft under tidigare år. Gillet flyttade in i nya lokaler (Residenstorget 1) den 1 juni Detta efter önskemål från Karlstad kommun, som hade behov av våra lokaler i Gamla Wermlandsbanken för eget bruk. Detta har medfört en hyresökning med drygt kronor på årsbasis. Flytten har även medfört ytterligare mindre kostnader genom inköp av nya skåp. Vi har en hög ambitionsnivå när det gäller Gillets tidskrift, som numera ges ut med två nummer per år. Detta bidrar givetvis till de ökade kostnaderna, såväl för tryck som för porto. På intäktssidan finns inga större förändringar. Bidraget från Karlstad kommun är oförändrat och problemet med att få in medlemsavgifterna och resultatet av det arbete som lagts ned på denna fråga har redovisats under 7. För att täcka pågående verksamhetsårs kostnader har kronor ianspråktagits ur våra fondmedel.

4 4 Inför verksamhetsåret 2018 kommer Rådet att försöka öka intäkterna genom att förhandla med Karlstad kommun om ökat bidrag. Dessa förhandlingar är planerade och på gång. En framtida höjning av medlemsavgiften kan också bli aktuell, dock först fr o m år Rådet vill i första hand avvakta resultatet av förhandlingarna med Karlstad kommun. På kostnadssidan kommer arkivkostnaderna att minska, men beroende på intäktssidan måste Rådet också ompröva ambitionen när det gäller vår tidskrift i första hand genom att något begränsa antalet sidor. 9. Budget för år 2018 Förslag till budget (bilaga 1) hade delats ut och kommenterades av Barbro Brolinson. Gillet beslutade att fastställa den föreslagna budgeten för år Beslut om medlemsavgiftens storlek Gillets råd hade föreslagit oförändrad medlemsavgift för år 2018, det vill säga 250 kronor. Samtidigt annonserades ett behov av att höja medlemsavgiften med 50 kronor per år, men först från och med år Gunnar Ek kommenterade detta förslag med hänsyn till redovisningen av den ekonomiska prognosen enligt 8 och förslaget till budget enligt 9. Han ställde frågan om Gillet kunde tänka sig att redan nu besluta om en höjning av medlemsavgiften med 50 kronor. Han föreslog också att Gillets råd kan gå ut med en vädjan om att Gillet tacksamt tar emot ekonomiska gåvor och att de medlemmar som så vill kan runda av medlemsavgiften till närmaste hundratal. Efter en kort diskussion beslutade Gillet att fastställa medlemsavgiften till 250 kronor för år 2018 samt att anamma Gunnar Eks förslag om att rådet vädjar om ekonomiska gåvor och att de medlemmar som så vill kan runda av medlemsavgiften till närmaste hundratal 11. Rapport från Gillets utvecklingsgrupp Vid årsskiftet 2015/2016 tillsatte Gillets råd en utvecklingsgrupp med uppdrag att titta på positiva förändringar i Carlstads-Gillet för att bättre anpassa Gillet till en snabbt föränderlig omvärld. I gruppen deltar följande personer: Björn Bergergård (sammankallande) Mats Ekholm Cecilia Melcher Bodin Linda Höglund Lennart Hellqvist

5 5 Björn Bergergård redogjorde för de förslag som utvecklingsgruppen har presenterat. Gruppens förslag hade delats ut till deltagarna och finns också utlagda på Gillets hemsida. (Bilaga 2). Efter presentationen följde en diskussion som leddes av Per Uppman. Som ett tidigt resultat av utvecklingsgruppens arbete har Carlstads-Gillet börjat arrangera PUB-kvällar med förhoppningsvis intressanta föreläsningar. En första sådan PUB-kväll ägde rum den 26 oktober i anslutning till Gillets kontor på Residenstorget 1. Per Uppman med flera berättade om Herrhagsskolans intressanta historia. Intresset för denna kväll var stort cirka 80 personer deltog i arrangemanget. Dessa kvällar är öppna också för ickemedlemmar. Andra förändringar som utvecklingsgruppen har föreslagit kräver stadgeändringar (om t.ex. medlemskapet). Utvecklingsgruppen kommer att fortsätta sitt arbete med att konkretisera olika förändringsförslag och bereda dessa till ställningstagande i Gillets råd. 12. Information Inger Berggrén lämnade information om bland annat följande frågor: Som ni all vet, så har vi flyttat från Gamla Wermlandsbanken till, egentligen en ännu mer vördnadsbjudande byggnad, RESIDENSET. Vi har fått ett fint kontor och kan utveckla vår verksamhet genom att utnyttja de lokaler, som ligger i anslutning till detta. Vi har redan tjuvstartat med PUB-KVÄLL, som vi tycker blev en succé. Vår HEMSIDA håller på att utvecklas och efterhand kommer Gillet att bli mer och mer digitalt. Det är viktigt att vi får allas mailadresser för att kunna utnyttja den digitala tekniken fullt ut och därmed också förbilliga våra utskick. En del i den digitala framtiden är att vi nu har börjat använda en BREVMALL i Wordformat. Vi har ju fått ett helt program för vår grafiska profil av Erik Bonde och nu skall vi omsätta till användbara dokument. År 2019 fyller Gillet 75 år. Och det skall vi väl fira? Det vore roligt om vi kunde få till en FESTKOMMITTÉ. Jag hoppas att det blir några som anmäler sitt intresse att vara med i en sådan kommitté och så väljer vi en på Vårgillet. De har då ett år på sig att ordna fest! I anslutning till denna information visade Göran Berg, som tillsammans med Göran Engström, arbetar med den nya hemsidan, hur denna kan komma att se ut. Andra frågor som togs upp under denna informationsstund var: Har Gillets råd engagerat sig i frågan om Skutbergets utveckling och planerna på ett Muminland (Roger Carlsson)? Svaret var att vi inte har gjort det.

6 6 Har Gillets råd engagerat sig i frågan om ett moskébygge på Rud (Robert Braunerhielm)? Per Uppman svarade att Gillet inte engagerar sig i partipolitiska frågor. Svaret var således att vi inte har gjort det. Emilie Nilsson kunde berätta att en bok om Stadsträdgården kommer att skrivas av Per och Inger Berggrén. Detta som ett resultat av ett medborgarförslag till Karlstad kommun från Emilie Nilsson. Medborgarförslaget har fått många stöttningar från medlemmar i Carlstads-Gillet. Emelie Nilsson ifrågasatte ordvalet PUB-kväll. Ett alternativt förslag som nämndes var PUB-Gille. Hon hade också förslag om att lämpliga temata för några PUB-Gillen. Ett sådant kan vara Egendomligheter i Karlstad. Mats Ekholm berättade då som ett exempel om boken och egendomligheten Botanisk trädgård på Romstad spåren efter Levin Rydéns märkliga skapelse i Karlstad. Bengt - Olof Lysell ställde en fråga om bakgrunden till varför Framtidsrådet har gått in i ett viloläge. Inger Berggrén svarade att avsikten med rådet är att det tillsammans med politiker och tjänstemän i staden skall skapa ett vackert och bra Karlstad genom att vara med i ett tidigt skede av utvecklingsprocessen. Framtidsrådet skall inte vara en klagomur utan en medspelare i utvecklingen av staden. Sedan Framtidsrådet bildades har det arbetat på olika sätt med diverse frågor. Stadens utveckling har dock förändrats på ett för föreningarnas sätt, som ej kunnat förutses, varför vi nu föreslår att Framtidsrådet tills vidare är vilande. Kanske kan man ta upp Framtidsrådet vid ett senare tillfälle men då med de för tiden gällande förutsättningarna. Gunnar Ek tog upp som ett förslag (apropå trafikplaneringen i Karlstads centrum) att Carlstads-Gillet gärna kan provocera till debatt och tog som exempel på att elbilar snart kanske kommer att vara passé med hänsyn till att vätgastekniken går snabbt framåt, där vätgasdrivna bilars avgaser är rent vatten. Jan Anders Bjursbo lyfte frågan om ett skolmuseum och att det är viktigt att vi på olika sätt eldar på i denna fråga. 13. Övriga frågor Lennart Hellqvist meddelade en rättelse i senaste numret av Gillets tidskrift. Vår medlem Cecilia Alte fyllde under innevarande år 50 år och inget annat. Leif Ronge ställde en fråga om vad han hade varit med på för ett möte. Var det ett årsmöte eller inte? Svaret bör framgå av 6 ovan. När vi hade verksamhetsår 1 oktober till 30 september var Höstgillet årsmöte. När vi fr o m nästa år tillämpar kalenderår som verksamhetsår blir Vårgillet årsmöte. Då presenteras verksamhetsberättelsen med den ekonomiska redovisningen, revisorernas granskningsberättelse redovisas och frågan om ansvarsfrihet prövas. Då sker även val till olika poster. Svaret på Leif Ronges fråga är att gårdagens möte inte var ett årsmöte utan att det blir en förskjutning till Vårgillet med hänsyn till att pågående verksamhetsår är 15 månader. 14. Avslutning Inger Berggrén informerade om att Gillets råd har planerat aktiviteter under år 2018 enligt följande:

7 7 PUB-Gille PUB-Gille Vårgille Höstgille 7 mars 2 oktober 20 april 23 november Vår- och höstgillet kommer att avhållas på Nöjesfabriken. Ordföranden förklarade därmed Höstgillet 2017 avslutat. Vid protokollet Justeras Lennart Hellqvist Klas Nerman Jan-Anders Bjursbo Efter förhandlingarna vidtog måltid med allsång, som leddes av Bengt Lundgren. Efter måltiden avnjöts kaffe med kaka med underhållande sång av gruppen Linje 3 med Karl Rudling (sång), Klara Sköld (sång) och Anders Bergman (gitarr och sång). Höstgillet hade samlat cirka 110 medlemmar, varav cirka 90 stycken deltog i måltiden.