Rådsberättelse över Carlstads-Gillets verksamhet arbetsåret 1 oktober december 2017

Transkript

1 Rådsberättelse över Carlstads-Gillets verksamhet arbetsåret 1 oktober december 2017 Ändrat verksamhetsår Efter beslut av två lagtima gillen, Höstgillet 2016 och Vårgillet 2017, har Carlstads-Gillets verksamhetsår ändrats till kalenderår. Denna rådsberättelse omfattar således en period om 15 månader. Gillets medlemmar Antalet medlemmar var vid arbetsårets utgång 392 stycken. Hedersgillesmedlemmar Leif Alte Anders Blomqvist Ingemar Eliasson Per Berggrén Monica Elgh Räkenskapsgranskare Klas Nerman Börje Nygren Kjell Mollstedt (ersättare) Valdelegerade Torbjörn Joghed (sammankallande) Cecilia Alte Per Olof Myrin Carlstads-Gillet Residenstorget Karlstad Plusgiro: Swish: E-post: carlstads-gillet@telia.com

2 2 Höstgillet 2016 Förhandlingarna avhölls på Stadshotellet i Karlstad. Fem nya medlemmar togs in: Olav Dille Gunnar Ek Agneta Hultgren Bylock Lasse Jacobsson Lars Waller Förhandlingar enligt föredragningslistan hölls varvid Inger Berggrén omvaldes till ålderman. Rådsmedlemmen Margareta Widstrand hade avböjt omval. Som ny rådsmedlem valdes Birgitta Ekberg. Marie Aakre, Anna Hedstrand, Lennart Hellqvist och Sven Wallin omvaldes. Till räkenskapsgranskare för ett år omvaldes Börje Nygren och Klas Nerman. Som ersättare omvaldes Kjell Mollstedt. Till valdelegerade omvaldes Torbjörn Joghed (sammankallande), Cecilia Alte samt Per Olof Myrin. Gillets råd består nu av tio ledamöter. Efter en omdisposition av posterna i rådet innehar följande personer följande funktioner: Ålderman Vice ålderman Skrivare Skattmästare Arkivarie Munskänk Bisittare/redaktör Bisittare Bisittare Bisittare Inger Berggrén Per Uppman Lennart Hellqvist Barbro Brolinson Sven Wallin Birgitta Ekberg Marie Aakre Eva Lejrin Anna Hedstrand Robert Warholm Höstgillet beslutade också att Gillets verksamhetsår skall ändras till kalenderår från och med år Ett uppföljande beslut skall också fattas vid Vårgillet 2017 för att förändringen skall vinna laga kraft. Efter förhandlingarna avtackade Åldermannen den avgående rådsmedlemmen Margareta Widstrand och överlämnade en blomsterbukett samt Gillets hedersgåva. 2

3 3 Härefter fick vi lyssna på en mycket intressant föredragning av Stadsbyggnadsdirektör Ingrid Näsström om Karlstads planerade utveckling. Sammanfattningsvis berörde hon följande: Det planeras för cirka 1000 bostäder i centrum Det skall bli lättare att röra sig mellan centrum och Stadsträdgården Det skall bli lättare för gående, cyklister och kollektivtrafiken att ta sig fram i centrum Hamngatan görs om till stadsgata med mindre trafik, mer handel, cykelstråk, uteserveringar och mer grönska Antalet parkeringsplatser skall vara oförändrat i centrum, men skall koncentreras till infarterna Vissa delar i byggplanerna gav upphov till debatt bland åhörarna, bland annat ansågs inte tillräckligt många parkeringsplatser inkluderas i projekten. Avslutningsvis berätta Ingrid Näsström om att det finns planer på att inreda ett Karlstadsrum i Bibliotekshuset, där Karlstadsborna kan se aktuella planer. Kvällen avslutades med en gillesmåltid i Festvåningen. 94 medlemmar var anmälda till Höstgillet, varav 69 deltog i den efterföljande måltiden. Vårgillet 2017 Förhandlingarna avhölls på Nöjesfabriken i Karlstad. 15 nya medlemmar togs in: Lena Agnred Siv Anteryd Göran Berg Anette Broström Bertil Ehn Anders Holmqvist Bengt Lenger Kerstin Lenger Bengt Lundgren Hans Löfner Lennart Mossberg Bengt Mollstedt Lars Olsson Eva Stjernström Gunnar Stjernström Vårgillet fastställde slutligt att Gillets verksamhetsår från och med 2018 skall vara kalenderår. Ett stort utrymme gavs under förhandlingarna till en redovisning av Gillets utvecklingsgrupp. 3

4 4 Björn Bergergård som är sammankallande i Gillets utvecklingsgrupp rapporterade från gruppens arbete. Enligt de direktiv gruppen fått skall gruppen ge en slutrapport vid Höstgillet Gruppens ledamöter är, förutom Björn, Cecilia Melcher Bodin, Linda Höglund, Mats Ekholm och Lennart Hellqvist. Under förhandlingarna informerade åldermannen Inger Berggrén om Gillets agerande avseende förslaget till höghusbygge i kvarteret Almen. Gillet avsåg att yttra sig över detaljplanen och avstyrka förslaget om ett höghusbygge och betona betydelsen av riksintresset i kvarteret. Efter förhandlingarna fick vi först lyssna till Malin Lundberg, som är en av de ansvariga på Nöjesfabriken. Hon berättade om Nöjesfabrikens historia och dess lokaler, som ursprungligen byggdes för Karlstads Mekaniska Werkstad år Hon poängterade att hon nu var fabrikschef i dessa lokaler, men med en helt annan verksamhet än den ursprungliga. I KMW arbetade cirka 150 personer. Med nuvarande verksamhet sysselsätts för närvarande 179 personer. Förutom en omfattande verksamhet med bl a konserter, bowlinghall och restaurangverksamhet bedrivs också konferensverksamhet. Åldermannen tackade Malin för en intressant föredragning med orden att vi verkligen kände historiens vingslag från vår stads historia dock har dunkandet från maskinerna bytts ut mot ljuden av bowlingklotens rullande. Efter Malins föredrag tog Jonas Kullgren med oss på en intressant arkitektonisk resa i tid och rum. Resan från antikens arkitektur med nedslag i olika stilar och länder och hur den kan återspeglas i olika byggnader i vår egen stad inringades med ett vackert bildspel. Åldermannen tackade Jonas med orden hur fantastiskt han lyfte oss och gav oss utblickar över världen och skapade en känsla för det vi har i Karlstad och hur vi kan sätta in det i ett historiskt perspektiv. Efter föredragningarna avnjöt vi en välsmakande måltid med engagerad allsång, som leddes av vår alltid eminente sånganförande Olle Österling. Efter måltiden avnjöts kaffe med underhållande musik av vår nybildade gillesorkester. Ett stort tack riktades till orkestermedlemmarna Per Berggrén, Bengt Lundgren, Johnny Nilsson och Jonas Kullgren. Höstgillet 2017 Förhandlingarna avhölls på Nöjesfabriken i Karlstad. 13 nya medlemmar togs in: Elsie Melin Ahlbäck Thomas Ahlbäck Marita Hellqvist Mona Lindberg Erica Ljungnér Johannes Martinsson 4

5 5 Hans Nilsson Henrik Nyberg Roger Olsson Birgitta Rubensson Karl Rudling Gabriella Strååt Lotta Österling Inger Berggrén påtalade att kvällens möte var ett historiskt möte med hänsyn till att vi tidigare haft Höstgillet som årsmöte. I och med att Gillet ändrat verksamhetsår till kalenderår blir hädanefter Vårgillet årsmöte. Det pågår också ett arbete med att förändra och modernisera ordvalet i invalsceremonin. Lennart Hellqvist redogjorde för den översyn som gjorts av Gillets medlemsregister. Ett speciellt tack riktades till Erik Hellberg för det arbete som han har utfört i detta översynsarbete. Det stora antal medlemmar som inte har betalat sin medlemsavgift har påmints genom telefonsamtal och eller skriftlig påminnelse. Översynsarbetet har till dagens sammanträde resulterat i att 17 medlemmar har betalat sin medlemsavgift, 32 medlemmar har begärt utträde och 20 medlemmar har trots påminnelser inte betalat sin medlemsavgift. Dessa senare står inte längre med på Gillets utsändningslista för tidskriften med mera. Som ett tidigt resultat av den ovan redovisade utvecklingsgruppens arbete har Carlstads- Gillet börjat arrangera PUB-kvällar med förhoppningsvis intressanta föreläsningar. En första sådan PUB-kväll ägde rum den 26 oktober i anslutning till Gillets kontor på Residenstorget 1. Per Uppman med flera berättade om Herrhagsskolans intressanta historia. Intresset för denna kväll var stort cirka 80 personer deltog i arrangemanget. Dessa kvällar är öppna också för icke-medlemmar. Göran Berg, som tillsammans med Göran Engström, arbetar med den nya hemsidan, visade hur denna kommer att se ut. En ny teknisk plattform behövs för att möta ny teknik, som mobiltelefoner och surfplattor. Göran är snart färdig med att överföra den befintliga hemsidan till den nya med adress Efter förhandlingarna vidtog måltid med allsång, som leddes av Bengt Lundgren. Efter måltiden avnjöts kaffe med kaka med underhållande sång av gruppen Linje 3 med Karl Rudling (sång), Klara Sköld (sång) och Anders Bergman (gitarr och sång). Höstgillet hade samlat cirka 110 medlemmar, varav cirka 90 stycken deltog i måltiden. Rådssammanträden Under arbetsåret har Rådet sammanträtt åtta gånger. Däremellan har rådets arbetsutskott sammanträtt ett antal gånger. 5

6 6 Aktuella frågor och åtaganden som behandlats under arbetsåret Höstgillet 2016 hölls på Stadshotellet. Många hade synpunkter på lokalerna och Gillets Råd beslutade att försöka finna någon annan lokal, som kunde tillgodose föreningens önskemål. Främst fanns önskemål om lägre priser för maten och mer handikappanpassade lokaler. Ombyggnaden av Gamla Wermlandsbankens lokaler och butiker samt restauranger invigdes under hösten Gillet deponerar några tavlor och lånar ut glasplåtar på Karlstadsbilder som förstoras. Gillet svarar på några detaljplaner som är ute för samråd. Gillets Råd rensar i källarförrådet under banksalen och även i kontorslokalen på andra våningen. Efterhand blir Rådet varse att kommunen önskar använda vår kontorslokal som en del av den planerade konferensanläggningen i detta våningsplan. Gillet erbjuds andra lokaler. Dessa kan vi inte acceptera, eftersom de är för stora och har en hyra, som vi inte kan godta. Genom skrivarens kontakter med Residenstorgets konferensanläggning får vi hyra ett kontorsrum i Residenset. Flytten dit genomfördes i maj/juni och det kommer att bli en alldeles ypperlig lokal dit vi även kan flytta en hel del av vårt arkiv. Gillets Utvecklingsgrupp, fick sina instruktioner i januari. De delredovisade sitt arbete på Vårgillet och slutredovisade på Höstgillet. En förfrågan skickades ut till samtliga medlemmar för att de skulle få chans att framföra synpunkter på gruppens arbete. En tjuvstart på vad Utvecklingsgruppen föreslagit blev Pub-kvällen den 26 oktober 2016 på Residenset. Föredrag om Herrhagsskolan av Per Uppman, mingel med öl, vin och enkel förtäring blev en succé med cirka 80 deltagare Vi har redan nu bokat in Pub-kvällar under 2018! Under året har två tidningar Gillet givits ut. De håller en mycket hög kvalité och är även de en succé för Gillet. Det är Marie Aakre som står för innehållet och Erik Bonde för layouten. Vid Höstgillet påtalades att det i föreningen fanns många medlemmar som inte betalat sina avgifter. Efter påpekanden i två gillestidningar om vad stadgarna säger om uteblivna avgifter, ställde Erik Hellberg upp och ringde runt till medlemmar, som inte betalat. Detta har resulterat i att åtskilliga avgifter kommit in, men också att en del har avsagt sig medlemskapet. Det är nu Rådets förhoppning att alla kommer att betala sina avgifter och att ytterligare påminnelser inte skall behöva göras. Under året har arbetet med hemsidan fortskridit och nu kommer vi att utnyttja en ny plattform för denna. Det kommer att medföra en hel del ändringar, men som vi nu kan se det kommer vi att få en mer tillgänglig hemsida med aktuell information. Hemsidan är en viktig hörnpelare i föreningens framtid. Ambitionen att så många som möjligt i föreningen skall kunna utnyttja hemsidan och att föreningen skall ha mailadresser till samtliga medlemmar kvarstår. På sikt kommer detta att 6

7 7 bli verklighet, men det kanske tar ett antal år! Att snabbt kunna förmedla kunskap och få information till och från Rådet och medlemmarna gör föreningen mer demokratisk och lever upp till mottot Carlstads-Gillet ett Gille i tiden. Erik Bonde designade redan 2015 (presenterat i Gillet hösten 2016) underlag för Gillets grafiska profil. Denna kommer att vara utgångspunkten för vårt framtida arbete med mallar för olika ändamål. Arbetet är utfört i dataprogrammet InDesign. Tyvärr kan en del förändringar behöva göras när mallarna skall anpassas till andra dataprogram. Vårgillet hölls på Nöjesfabriken. Därmed kunde önskemålen från Höstgillet tillgodoses. Jonas Kullgren höll ett intressant och humoristiskt föredrag om arkitektur i Karlstad med utblickar över världen i tid och rum. Efter middagen till kaffet underhöll den nybildade Gillesorkestern. Under året har flera medlemmar deltagit i olika aktiviteter där Gillet varit medarrangör. Sven Wallin har ofta bidragit med att förse föredragshållare med erforderliga bilder. Höstgillet 2017 hölls även det på Nöjesfabriken. Rådet ansåg att det fanns så mycket att diskutera och bestämma om, så någon extern föredragshållare togs inte in. Utvecklingsgruppen slutredovisade sina uppgifter, förändringar med hänsyn till ändrat verksamhetsår accepterades av Gillet och ett stort antal nya medlemmar togs in. Middag åts i restaurangen och underhållning med sång njöts av till kaffet i lokalen Lillklockan. Utöver de i stadgarna förutbestämda uppgifterna i Rådet har ansvarsområden tilldelats funktionärerna: vice åldermannen, Per Uppman, håller parentationen vid vårmötet, Anna Hedstrand är medlem i kommunens skyltgrupp, Eva Lejrin hjälper skrivaren med vissa uppgifter och Robert Warholm är behjälplig med skrivande och formuleringar i samband med svar på detaljplaneremisser och håller kontakten med Framtidsrådet. Sven Wallin är behjälplig med foton i olika sammanhang. Årets arbete har präglats av att Gillet nu beslutat om och håller på att genomföra att verksamhetsåret och kalenderåret skall överensstämma. Visioner inför framtiden för att kunna leva upp till ett Gille i tiden : Kunna utnyttja digital teknik maximalt Ett aktivt Gille där så många som möjligt engagerar sig Ett Gille som syns utåt Ekonomisk redogörelse Se bilaga. Gåvor Gillets medlem Leif Ronge har överlämnat en gåva från hans framlidne bror Anders Ronge. Gåvan utgör tre pärmar med sorterade vykort från Karlstad. Vissa av vykorten är mer än 7

8 8 hundra år gamla och kommer att utgöra ett värdefullt tillskott till Gillets samlade material. Åldermannen riktade ett stort tack till Leif Ronge och lovade att gåvan kommer att förvaltas väl. Karlstad i mars 2018 Inger Berggrén Ålderman Lennart Hellqvist Skrivare 8