Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 5 mars 2019 klockan , Kommunhuset, Svenljungasalen Söder Mötet ajourneras klockan Dan Franzén (S), ordförande Margaretha Bjälkemo (M) Lars-Erik Lundahl (LPo) Owe Lundin (L) Christer Wolgner (C) Ernest Gustafsson (C) Annicka Kilberg (MP) Roger Gyllensten (SD) Christian Bengtsson (LPo) för Lennart Eriksson (LPo) Justering Justerare Margaretha Bjälkemo (M) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen den 6 mars 2019 klockan Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Dan Franzén Margaretha Bjälkemo Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. från sammanträde:, et justerades: Tillkännagivandet publiceras: Publiceringen av tillkännagivandet upphör: Förvaring av protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tommy Falk (S) Mary-Ann Brimstedt (S) Birgitta Boo (S) Stig Nilsson (KD) Jan Örni (SD) Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Therése Silow, 1:e miljöhandläggare, Oscar Hedén, livsmedelsinspektör, Pier Andersson, miljö- och byggchef, Christine Berggren, VA-chef, 18 Magnus Eriksson, avfallschef, 18 Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef, 18 Catrin Wolgner, tf kulturchef, 18 Malin Burnham, ekonom, (14)

3 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 16 Godkännande av dagordning Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Svenljunga kommun inom dricksvattenområdet Årsbokslut 2018, inkl. VA-bokslut Uppföljning av intern kontroll 2018 samt självskattning av utfallet för arbetet med internkontroll Information om överförda investeringsmedel från föregående år Anmälda delegationsbeslut Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Budgetuppföljning med helårsprognos Information från förvaltningen (14)

4 16 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen enligt kallelsen. Sammanfattning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. 4 (14)

5 17 Länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen i Svenljunga kommun inom dricksvattenområdet Tackar för informationen. Sammanfattning Länsstyrelsen genomförde den 20 november 2018 en revision av livsmedelskontrollen i Svenljunga kommun med fokus på dricksvatten. Rapporten visar på sju avvikelser som vi har besvarat i en åtgärdsplan. Många avvikelser rör vår interna kontroll. Föredragande Ärendet föredrogs av Oscar Hedén, livsmedelsinspektör och Pier Andersson, miljö- och byggchef. 5 (14)

6 18 Årsbokslut 2018, inkl. VA-bokslut Diarienummer: SBF godkänner upprättat årsbokslut för 2018 och överlämnar det till kommunfullmäktige. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat ett årsbokslut för nämndens verksamhet Nämnden gör ett överskott på 1,1 miljoner kronor. Ungefär hälften av överskottet utgörs av ramtillskott som inte gått åt under året. Måluppfyllelsen har varit god i de flesta områden och vi bedömer att de flesta av nämndens mål har bidragit positivt till fullmäktiges mål. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 februari Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner upprättat årsbokslut för 2018 och överlämnar det till kommunfullmäktige. sunderlag Årsbokslut samhällsbyggnadsnämnden 2018 Årsredovisning för VA-verksamheten 2018 Arbetsutskottets protokoll , 11 Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef, Malin Burnham, ekonom, Fredrik Skoog, gatu- och fritidschef Pier Andersson, miljö- och byggchef, Magnus Eriksson, avfallschef, Christine Berggren, VA-chef, Catrin Wolgner, tf kulturchef. sbilaga Årsbokslut samhällsbyggnadsnämnden 2018 inkl. Årsredovisning för VA-verksamheten 2018 et expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomienheten 6 (14)

7 19 Uppföljning av intern kontroll 2018 samt självskattning av utfallet för arbetet med internkontroll 2018 Diarienummer: SBF beslutar godkänna redovisning av uppföljning av internkontrollplan för Nämnden gör följande självskattning av arbetet med internkontroll 2018: : Nämnden bedömer uppföljningen av den interna kontrollen som delvis uppfylld. : Nämnden kommenterar att man har för avsikt att komplettera nästa års (2020) kontrollplan med en riskanalys. Sammanfattning Internkontrollplanen för har under 2018 följts i samtliga delar gällande kontroll. Resultaten från kontrollerna redovisas dels i årsbokslut till nämnden och dels i andra rapporter såsom exempelvis miljörapport, årsrapport till Livsmedelsverket, revisionsrapporter osv. De utvecklingsområden som markerats har åtgärdats i delar men internkontroll gällande ekonomiska oegentligheter, system för provkörning av reservkraft vid köken samt kontrollsystem för bristande planberedskap återstår att lösa även om arbetet är uppstartat liksom arbetet med att ta fram en kulturplan som sker i regional samverkan. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 februari Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Internkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 12 Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef och Malin Burnham, ekonom. et expedieras till Kommunfullmäktige 7 (14)

8 20 Information om överförda investeringsmedel från föregående år Tackar för informationen. Sammanfattning Kommunstyrelsen har att besluta om den totala investeringsbudgeten för ska gå igenom tidigare beviljade medel och meddela om de ska kvarstå. Nämnden delegerade till arbetsutskottet att besluta eftersom listan över investeringar ännu inte var klar vid nämndens möte den 29 januari. Arbetsutskottet beslutade att begära att samtliga investeringar skulle föras över till Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef 8 (14)

9 21 Anmälda delegationsbeslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 21 januari 2019 till och med 24 februari Anställningar nr. 1-6 Arbetsutskottet , 9-10 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet (Bygg- 2019) 20, 22-50, 52-58, 60 anderätt enligt livsmedels-, alkohol- och tobakslagstiftningarna (LivAlk-2019) 4-9 anderätt enligt miljölagstiftningen (Miljö-2019) 15-26, Parkeringstillstånd (Parkering-2019) 1-2 Allmänna ärenden, personal, ekonomi (SBF-2019) 1-2, 4-6, (14)

10 22 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 21 januari 2019 till och med 24 februari 2019 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen Västra Götalands Län Avslår överklagan, Förbud att släppa ut avloppsvatten från enskild avloppsanläggning på fastigheten Ullasjö-påbo 1:17 (MOB ) Avslår överklagan, Förbud att släppa ut avloppsvatten från enskild avloppsanläggning på fastigheten Gälared 2:71 (MOB ) Mark- och miljödomstolen Avslår överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva nämndens beslut om dispens, Ansökan om strandskyddsdispens för ny byggnad på fastigheten Bökenäs med Åstabo 1:17 (MOB ) Avslår överklagan av länsstyrelsens beslut att upphäva nämndens beslut om dispens, Ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnation av bostadshus samt brygga (i efterhand) på fastigheten Asserbo 1:5 (MOB ) Avslår överklagan av nämndens beslut om antagande av Detaljplan för Dalsåkersgatan, Svenljunga 5:468 m fl (SBF ) Tecknade avtal TMResponsibility AB, Avtal: Insamling och återvinning av producentansvarsmaterial (SBF ) Svensk Glasåtervinning AB, Avtal: Fastighetsnära insamling av glasförpackningar (SBF ) Lastbilcentralen I Svlja-Trmo Ek För, Ramavtal: Entreprenad för slamsugnings- och spoltjänster i Svenljunga kommun (SBF ) Lastbilcentralen I Svlja-Trmo Ek För, Avtal: Hyreskontrakt mellan Svenljunga kommun och LBC (SBF ) Nordisk Återvinning Service AB, Ramavtal: Omlastning, transport och behandling av matoch restavfall (SBF ) Trafikverket, Medfinansieringsavtal: Produktion för gång- och cykelväg längs väg 154 mellan Överlida och Mjöbäck (SBF ) 10 (14)

11 Svenljunga kommun Paragraf Övrigt Revisionsrapport: Grundläggande granskning 2018 Kommunala Funktionshinderrådets protokoll Kommunfullmäktiges protokoll , Flytt av planeringsdagar (14)

12 23 Budgetuppföljning med helårsprognos Diarienummer: SBF Tackar för informationen. Sammanfattning Enligt rutin för mål- och resultatstyrning ska förvaltningen till varje ordinarie nämndsammanträde redovisa en budgetuppföljning med helårsprognos och kommentarer till eventuella avvikelser. Efter två månader görs följande helårsprognos: : Personalkostnaderna ligger lite lågt; mestadels på grund av vakanser och sjukskrivningar. : Gata förväntas överskrida budget för 2019 med kronor på grund av ett akut byte av tre belysningsstolpar vid en Trafikverksväg. 12 (14)

13 24 Information från förvaltningen Tackar för informationen. Sammanfattning Upphandlingar ade/annonserade: Tekniska konsulttjänster (via Marks kommun), Beläggningstjänster, Maskintjänster ÅVC lastning av återvinningsmaterial, Ramavtal containers (via Borås Energi & Miljö), Ramavtal anläggningsentreprenad, Elleveranser Investeringsprojekt Uppstartade: Trafikmiljö Boråsvägen, Upprustning av vegetationstippar, Upprustning av återvinningsstationer, Verksamhetsområde Strömsfors (spillvatten) Pågående: GC-led Strömsfors, Byggentreprenad ÅVC, Hydraulisk modell över Svenljunga, Utställning sopkärl Avslutade: Reningsverk Axelfors och Kalv, GC-led Sandsjön Övrig information Bygglovet gällande industri i Mjöbäck som nämnden återremitterade har återtagits av den sökande och kommer därför inte att prövas. Kulturchef har rekryterats och kommer att börja 2 maj. VA-enheten har rekryterat ett antal tjänster, framför allt inom projektledning och anläggning, som börjar arbeta i juni. Därför är belastningen extra hög på enheten för tillfället. Kommunen har lagt ett bud på marken kring den nya vattentäkten i Billeberg som accepterats av markägaren och avtalet är undertecknat. Kv16 har nystartats efter nedläggningshot med mycket positivt resultat. Verksamheten är välbesökt med bra aktiviteter. Åldersgränserna har setts över med gott resultat. Kostverksamheten har inlett diskusison med förskoleverksamheten angående möjligheten att ha tillagning i förskolornas kök. Intensivsimskola har prövats läsåret 18/19 och detta är utvärderat med positivt resultat och fortsätter kommande läsår. Solör Ab har för tillfället inga planer på att inleda arbete med att ändra detaljplanen för att möjliggöra det skärmtak som nämnden avslog bygglov för på grund av planavvikelse. 13 (14)

14 Svenljunga kommun Paragraf Länsstyrelsen har beslutat att upphäva dispens för bastu vid Kalvsjön, Bökenäs. Ärendet har överklagats men Mark- och miljödomstolen har avslagit överklagan. Utkörning av nya sopkärl är i sin slutfas och den nya insamlingsentreprenören håller på att trimma in sina körlistor och köra ikapp eftersläpningar. En informationskampanj om eldning samt e-tjänster för bygglov kommer att publiceras i STT och sociala medier. På biblioteket har vaktbolag tagits in tillfälligt för att hantera ungdomar som uppträtt stökigt och som inte velat lyssna på personalens tillsägelser. Lekplatsen vid Verdandis väg på Torstorp kommer att avvecklas under året på grund av stort underhållsbehov och att det finns flera lekplatser i närområdet. Platsen behålls som park. 14 (14)