Kallelse till ordinarie årsmöte 2010 Köpstaden Marken Samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse till ordinarie årsmöte 200 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Söndagen den 28 februari klockan 0.00 i Byastugan på Södergårdsvägen. Vi bjuder på fika. Bifogat med denna kallelse finner du handlingar avseende: Dagordning Debiteringslängd 200 Verksamhetsberättelse 2009 Ekonomisk redovisning (Balans- & Resultat) 2009 Revisionsberättelse 2009 Verksamhetsplan 200 Information Anläggningsförrättning Sevekulla Framställningar från styrelsen, vägbulor & belysning Förslag till budget 200 Valberedningens förslag Information om parkering Fullmakt för ombud att rösta Medtag fullmakt om du äger ditt hus tillsammans med någon annan! OBS! Viktig information gällande FULLMAKTER Observera att medlem som äger fastighet tillsammans med en eller flera personer, måste få fullmakt från samtliga delägare för att ensam kunna företräda fastigheten på årsstämman. Om hänvisning sker till generalfullmakt, vänligen lämna en kopia på mötet. En fastighet där ingen delägare har möjlighet att närvara på årsstämma, uppmanas av styrelsen att lämna fullmakt till ett ombud. Ett ombud behöver inte själv vara medlem i föreningen. Ett ombud som inte är medlem i Samfälligheten kan endast företräda fastighet. Ett ombud som är medlem i Samfälligheten kan endast företräda 2 fastigheter totalt. D.v.s. man kan företräda sin egen fastighet (00% ägande eller via fullmakt från övriga delägare) samt vara ombud för en annan fastighet. För att äga rätt till röst på stämman ska uttaxerad avgift vara betald till fullo och eventuella fullmakter vara i sin ordning. Varmt välkomna!

2 ORDINARIE ÅRSMÖTE KÖPSTADEN MARKEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SÖNDAGEN DEN 28:E FEBRUARI 200 KLOCKAN 0:00 I BYASTUGAN PÅ SÖDERGÅRDSVÄGEN. DAGORDNING I. Mötet öppnas. II. III. IV. Val av mötesordförande Val av sekreterare för stämman. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. V. Fråga om stämman är behörigt utlyst VI. Fastställande av dagordning. VII. Fastställande av röstlängd. VIII. Styrelsens och revisorernas berättelser. IX. Ansvarsfrihet för styrelsen. X. Information om Anläggningsförrättningen Sevekulla/Marken/Älskogsbräcka. XI. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. XII. Ersättning till styrelsen och revisorerna. XIII. Styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår samt debiteringslängd. XIV. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. XV. Val av revisorer och revisorsuppleanter samt utse vem som är sammankallande. XVI. Val av valberedning. XVII. Övriga frågor. XVIII. Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt. XIX. Mötet avslutas.

3 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Röst- och Debiteringslängd 28 Februari 200 Avgift per andel: 5 kronor 5 Fastighet Adress Andelstal Avgift Ant röster Ägare :9 N Markav Patrik Nyström :0 Onsala Bergv Pelle Domeij (½) Yvonne Domeij (½) : Festekullev Christer Bergqvist :2 Festekullev Allan Augustssons dödsbo :3 Onsala Bergv Marie Pettersson (½) Stefan Pettersson (½) :4 Onsala Bergv Joachim Born :5 Lilla Skogsv 200 :6 Lilla Skogsv :7 Onsala Bergv :8 Onsala Bergv :9 Festekullev Martin Ehk (½) Sofia Rosengren (½) Titti Britt-Louise Withfeldt (½) Stig Thomas Withfeldt (½) Minal Ekstrand (½) Björn Sonesson (½) Katarina Ekelund-Edman (/4) Pål Edman (/4) Martin Edman (/4) Linna Edman (/4) Steinar Hovde (½) Ann-Christine Hovde (½) :20 Skogsv Annika Magnusson :2 Onsala Bergv Sune Ivarson :22 N Markav Kenneth Bertilsson :23 Onsala Bergv :24 Festekullev :25 N Markav Robert Askheim (½) Nathalie Askheim (½) Linda Bergholtz (½) Ulf Antonsson (½) Finsnickaren i Gbg AB (½) Finndomo Mark AB

4 Fastighet Adress Andelstal Avgift Ant röster Ägare Finsnickaren i Gbg AB (½) :58 N Markav Finndomo Mark AB Finsnickaren i Gbg AB (½) :59 N Markav Finndomo Mark AB Finsnickaren i Gbg AB (½) :60 N Markav Finndomo Mark AB :26 :27 N Markav N Markav Elisabeth Johansson Barbro Andreasson (½) Ulf Andreasson (½) :28 :29 Onsala Bergv 20 Onsala Bergv Jessie Hjorth Ingvar Sylvén (½) :30 Onsala Bergv Pia Sylvén (½) Gunnar Svensson (½) Margit Svensson (½) :3 :32 Onsala Bergv 30 N Markav Ulf Coxner David Nicholson (½) :33 Onsala Bergv Britt Samuelsson (½) Jonas Brattlöf (½) :34 Onsala Bergv Linda Frisell (½) Eva-Britt Erlandsson (½) Jan Lundqvist (½) :35 :36 Onsala Bergv 3 N Markav Marie Daun Kristina Nyström (½) :37 Onsala Bergv Benny Nyström (½) Jesper Stridh (½) Johanna Olsson (½) :38 :39 Onsala Bergv 8 Onsala Bergv Dan Axel Karlsson Annemiek Munther (½) Agne Munther (½) :40 Onsala Bergv Anders Wanselin :4 Onsala Bergv Irene Garellick :42 N Markav Julia Jermolova Magnusson :43 :44 N Markav 24 Festekullev Jan-Åke Lundqvist Elisabeth Brännström Jacobson (3/4) Tor Jacobson (/4)

5 Fastighet Adress Andelstal Avgift Ant röster Ägare :45 :46 N Markav 7 Munkebacksv Robert Kaiser Lise-Lotte Karlsson (½) Mikael Karlsson (½) :47 Lilla Skogsv Lennart Gustavsson :48 Lilla Skogsv Johnny Lammi :49 Onsala Bergv Sven Jakobsson :50 :5 Onsala Bergv 4 Skogsv Birgitta Sääf Claes Ivarsson (½) Margareta Ivarsson (½) :52 Munkebacksv 200 K3 Huset AB :53 Onsala Skogsv 200 K3 Huset AB :54 Onsala Bergv K3 Huset AB :55 Onsala Bergv 200 K3 Huset AB :56 Onsala Bergv 200 K3 Huset AB :57 2:3 Onsala Bergv Munkebacksv 9A K3 Huset AB Anders Lennart Hansson (½) 2:4 Munkebacksv Kristina Yong-Ja Lindqvist (½) Anna Eckerstig (½) Per Eckerstig (½) 2:5 2:6 Munkebacksv 29 Munkebacksv Marianne Jarlsten Carina Ljungholm (½) Dennis Ljungholm (½) 2:7 2:8 Munkebacksv 56 Munkebacksv Margareta Forsell-Skoglund Kent Olsson (½) 2:9 Munkebacksv Christina Petersson (½) Ulla Holst (½) 2:0 Munkebacksv Evald Jensen (½) Louise Wollter (½) 2: Munkebacksv Johan Andersson (½) Per Erik Bengtsson (½) 2:2 Munkebacksv Monica Johansson (½) Monika Lundqvist (½) 2:3 Munkebacksv Thomas Lundqvist (½) Marie Nilsson (½) Mikael Nilsson (½) 2:4 Munkebacksv Barbro Sjölander

6 Fastighet Adress Andelstal Avgift Ant röster Ägare Elaine Ekström (½) 2:5 Munkebacksv Gösta Ekström (½) 2:6 2:7 Munkebacksv 23 Munkebacksv Inez Magnusson Tomas Axelsson (½) Barbro Blomquist-Axelsson (½) 2:8 Munkebacksv Yngve Wallander 2:9 Munkebacksv Hans Johansson 2:20 Munkebacksv Rune Ingvald Nordbergs dödsbo 2:2 2:22 Munkebacksv 36 Munkebacksv Arne Martinsson Hans Selander (½) 2:23 Munkebacksv Liselott Selander (½) Anette Rudebäck (½) Leif Rudebäck (½) 2:24 2:25 Munkebacksv 30 Munkebacksv 9B Rune Johansson Anna Gustavsson (½) 3:22 Valldavägen Bengt Gustavsson (½) Göran Alvåg (½) 3:43 Munkebacksv Marie Björkquist (½) Eva-Karin Wallerstedt (½) Anders Göran Wallerstedt (½) 3:46 Munkebacksv Sven Frisk 3:47 3:48 Munkebacksv 3 Munkebacksv Anita Gademyr Berit Benzon (½) 3:49 Munkebacksv Bertil Benzon (½) Sebastian Christenson (½) 3:5 Munkebacksv Katarina Christenson (½) Kisha Andersson (½) 3:52 Lilla Munkebacksv Per-Erik Andersson (½) Andréa Lindqvist (½) 3:53 Lilla Munkebacksv Daniel Dersén (½) Carina Andersson (½) 3:54 Lilla Munkebacksv 200 Christian Andersson (½) Lotta Anteros (½) Pär Florin (½)

7 Fastighet Adress Andelstal Avgift Ant röster Ägare 3:58 Munkebacksv :59 Munkebacksv Bertil Nilsson (½) Gunborg Nilsson (½) Rolf Borg-Sandahl-Bäwer (½) Gunilla Sandahl-Bäwer (½) 3:6 Munkebacksv Tina Dahlgren 3:62 N Markav Stig Gunnarsson 3:63 Munkebacksv Ingela Söderström (½) Tommy Söderström (½) 3:64 Munkebacksv Ivar Levenhed 3:65 N Markav 200 Victor Bergström 3:67 Munkebacksv Anna Lena Westman (½) Lars Westman (½) 3:68 Munkebacksv Frank Larsson 3:70 Munkebacksv 200 Åke Gustavsson 3:7 N Markav Stina Andersson (½) Bengt Andersson (½) 3:72 Munkebacksv Stellan Fredriksson 3:73 Munkebacksv Kerstin Sjövall 3:75 N Markav :76 N Markav :77 Munkebacksv :79 Munkebacksv Stina Andersson (½) Bengt Andersson (½) Andreas Grote (½) Lina Grote (½) Peter Wallin (½) Ingela Wallin (½) Jonas Tuveson (½) Sophia Tuveson (½) Medlemskategorier Andelstal Per andel Antal Summa Permanentboende Sommarboende Tomt Annat Summa: ,00 OBS! Senaste betalningsdag Vid utsändande av eventuell betalningspåminnelse tillkommer lagstadgad dröjsmålsränta samt påminnelseavgift. Endast påminnelse om betalning skickas ut, därefter skickas ärendet till Kronofogden!

8 Köpstaden Marken Samfällighetsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009 Styrelsen för Köpstaden Marken samfällighetsförening lämnar härmed följande berättelse för verksamhetsåret ORGANISATION Styrelsen för samfällighetsföreningen Köpstaden Marken har under 2009 haft följande sammansättning: Namn Vald period Funktion Marie Daun Ordförande Annika Magnusson Ledamot (Kassör) Martin Ehk Ledamot (Sekreterare) Per Domeij Ledamot Jonas Tuveson Ledamot Tina Dahlgren Suppleant Sebastian Christensson Suppleant Christoffer Askheim Suppleant Ulf Coxner Suppleant Jan-Åke Lundqvist Revisor Leif Rudebäck Revisor Agne Munther Revisorsuppleant Eva-Britt Erlandsson Revisorsuppleant I tur att avgå är de ledamöter vars mandatperiod utgår 200. Se valberednings förslag till ny styrelse. Valberedningen har utgjorts av Per Eckerstig. STYRELSEMÖTEN Styrelsen konstituerade sig på möte den 24/3 och utsåg Martin Ehk till sekreterare. Styrelsen har sedan föregående årsmöte haft 6 protokollförda sammanträden. (24 mar, 8 maj, 26 aug, 2 okt, 2 dec och 27 jan).

9 MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar är nu 02 st fördelade på 87 st permanentboende, 4 st fritidsbostäder och st fastighet med egen utfart. Ett ärende finns inskickat till Lantmäteriet gällande ändring av andelstal för fastigheten :37, från fritidsbostad till permanentboende. MEDLEMSKAP OCH REPRESENTATION Köpstaden Marken Samfällighetsförening är ansluten till Riksförbundet för enskild väghållning REV. I vår medlemsavgift till REV ingår också en försäkring. Vi finns representerade på samt en alldeles nyinrättad blogg på adressen RÖJDAGAR Under året har det arrangerats två röjdagar. VÄGUNDERHÅLL Under 2009 har inga stora vägarbeten genomförts. Vi har satt upp en del nya vägskyltar och speglar under året. Vinterväghållningen har utförts av Bengt Andersson. HÄNDELSER UNDER ÅRET Under 2009 har det bl.a. anlagts fartgupp i området. Styrelsen har även fortsatt bevakningen utav anläggningsförrättningen gällande en ny samfällighet tillsammans med Sevekulla och Älskogsbräcka. Gällande anläggningsförrättningen så väntas beslut i ärendet under februari 200. Information från Lantmäteriet finns tillgänglig på klicka på Fråga Lantmätaren och därefter Pågående Lantmäteriförrättningar. Logga in med ärendenummer N03458 och lösenord se06rv. MEDLEMSAVGIFT & EKONOMI Andelstalen har för 2009 varit oförändrade sedan föregående årsmöte med 5 kronor per andel. Andelstalen är fördelande enligt följande: Egen utfart: 0 andelar x 5 kronor = 50 kronor Obebyggd tomt: 35 andelar x 5 kronor = 525 kronor Bebyggd fritidsbostad: 65 andelar x 5 kronor = 975 kronor Bebyggd helårsbostad: andelar x 5 kronor = 200 kronor.

10 Beträffande föreningens ekonomiska ställning hänvisas till bifogad resultat- och balansräkning. Styrelsen föreslår att balanserat resultat ,27 jämte årets resultat ,95 balanseras i ny räkning, tillsammans ,32. Årets stora underskott är ett resultat av att vi bokat om befintliga anläggningsinventarier till en kostnad, enligt rekommendation från REV. Ett återkommande problem i vår samfällighet är att många inte betalar sin vägavgift på utsatt datum enligt debiteringslängd från årsmötet. Detta orsakar mycket extra och onödigt arbete för vår kassör. Våra medlemmar brukar dock alltid betala efter en eller ett par påstötningar. I år har vi 0 st fastigheter som inte har betalat sin vägavgift för Ägaren till fastigheterna har trots flera påstötningar, både skriftliga och muntliga, inte betalat avgifterna. I styrelsens förvaltningsansvar ingår därför att skicka ärendet vidare till Kronofogden för verkställighet. Avgifter som uttaxerats enligt bestämmelserna i lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL) likställs enligt uttrycklig föreskrift i 46 med sådana officiella avgifter som kan uttas utan föregående domstolshandläggning. Detta innebär att handlingarna kan insändas direkt till exekutiv myndighet (kronofogden), med begäran om utmätning hos medlemmen. Förfarandet hos kronofogdemyndigheten ska inte föranleda väghållaren några kostnader. Kronofogden ska ta kostnaderna av medlemmen som inte betalt. Eftersom den betalningsskyldige äger en fastighet, brukar medlemsavgifter i regel kunna utmätas. Om andra tillgångar saknas kan kronofogden utmäta och sälja fastigheten exekutivt. Ett stort tack till alla som har bidragit till och stöttat föreningens verksamhet under Onsala den 27 januari 200

11 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Balansrapport Ekonomisk redovisning för räkenskapsåret Tillgångar Ing.bal Period Utg.balans 230 Anläggningsinventarier 3293, ,00 0,00 23 Ack avskrivning anl.inventarier , ,00 0,00 50 Kundfordringar 7500, , ,00 90 Kassa 842,50-429,50 43, Bankkonto ,75 436, , Sparkonto 533, ,5 592,87 Summa Tillgångar: , , ,32 Eget kapital, Avsättningar & Skulder 2098 Föregående års resultat , , , Redovisat resultat , , , Styrelsearvoden att utbetala -8700,00 0, ,00 Summa Eget Kapital & skulder: , , ,32 Resultatrapport Intäkter 360 Medlemsavgifter - Egen infart 50, Medlemsavgifter - Sommarbostad 4625, Medlemsavgifter - Permanentboende 03200, Påminnelseavgifter -50, Kommunala bidrag 400, Statliga bidrag 3209,00 Summa Intäkter: 60534,00 Kostnader 400 Inköp material och varor 86,00 40 Röjdagar 4393, Vinterväghållning 5000, Underhåll vägar och diken , Årsmöte 202, Lokalhyra 600, Riksförb. Enskild Väghållning - REV 95,00 60 Kontorsmaterial 220, Porto 362, Övriga kostnader 6875, Bankkostnader 363, Diverse bidrag 6000,00 70 Styrelsearvoden 8700, Utbildning 050, Ränteintäkter -6, Årets resultat ,95 Summa Kostnader: 60534,00

12 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Revisionsberättelse Undertecknade, valda revisorer, har granskat styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi tillstyrker att Resultat- och Balansräkning fastställes och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Onsala den 200 Jan Åke Lundqvist Leif Rudebäck OBS! Signerad revisionsberättelse har ej inkommit till styrelsen innan utskicka av kallelsen är gjord. Revisionsberättelsen kommer att läsas upp på årsmötet.

13 Köpstaden Marken Samfällighetsförening VERKSAMHETSPLAN 200 Styrelsen för Köpstaden Marken samfällighetsförening lämnar härmed följande förslag till verksamhetsplan för den tid som sträcker sig mellan årsmötet Fortsatt underhåll och utveckling av samt vår blogg Arrangemang av Röjdagar. Lördagen den 29 maj samt lördagen den 4 september 200. Vägunderhåll Av olika anledningar har styrelsen inte kunnat utföra de åtgärder av vägunderhållet som togs fram i verksamhetsplanen inför Styrelsen beräknar dock att utföra de under 200. Fortsatt arbete med förrättning Sevekulla/Älskogsbräcka/Marken. Fortsatt arbete i enlighet med vad som beslutas på årsmötet i olika frågor

14 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Anläggningsförrättning Sevekulla/Marken/Älskogsbräcka Fastighetsdomstolen, Halmstad Tingsrätt har per den 2 februari 200 fattat beslut gällande den förrättning som Lantmäteriet avslutade den 6 juli Sista dag för överklagande är den 2 mars 200. Om överklagan ej är gjord av någon av de klagande och motparterna i målet, vinner beslutet laga kraft den 3 mars 200. Fastighetsdomstolens avgörande Fastighetsdomstolen ändrar Lantmäterimyndighetens beslut endast på så sätt att fastigheten Kungsbacka Rörvik 2:9 förklaras inte ingå i andelen 0 i beskrivningen, aktbilaga BE3, till beslutet. I övrigt lämnar fastighetsdomstolen överklagandena utan bifall. Beslutet innebär i korthet (under förutsättning att det ej överklagas): En ny gemensamhetsanläggning inrättas för de vägar som idag förvaltas av Köpstaden Markens Samfällighetsförening, Älskogsbräcka Vägförening samt Sevekulla Gille. Sevekullavägens nuvarande utfart kommer att stängas. ) Älskogsbräckas Vägförening - Upphäves 2) Köpstaden Marken SFF Ändras så att vi endast förvaltar grönområdet :8, brevlådor och anslagstavlor. Vägunderhållet lyfts ur föreningen. 3) Sevekulla Gille Detta är en ekonomisk förening som kommer att finnas kvar men utan ansvar för vägarna. Kostnader för drift och underhåll i den nya samfälligheten, ska fördelas lika mellan alla fastigheter, det innebär alltså att årsavgiften blir samma för alla oavsett typ av fastighet. Kostnader för utbyggnad av ett sammanlänkat vägnät samt förbättring av Bräckavägen, fördelas enligt nedan. Varje andel för utbyggnadskostnaden kan grovt bedömas motsvara 400 kronor (enligt bedömning av lantmäteriet den 3 juli 2007).

15 Andelen 0 - Köpstaden 0:2-32, Sevekulla :3-5, 2:2-8, 2:20-43, 3:, 4:, 5:, 6:, 7:, Älskogsbräcka :5, :9-20 och : Andelen 3 - Älskogsbräcka :2-4, :6-8, :2-3, :35-36, :4-59 och :6-64. Andelen - Köpstaden :9-57, 2:3-25; 3:22, 3:43, 3:46-49, 3:5-54, 3:58-59, 3:6-65, 3:67-68, 3:70-73, 3:75-77 och 3:79. Köpstaden Markens SFF finns alltså kvar också efter det att den nya samfälligheten har bildats, det är endast vägunderhållet som lyfts ur vår SFF. Medlemmarna i Köpstaden Markens SFF, kan på stämma besluta att fortsätta driva föreningen. Detta kommer i så fall sannolikt inte att kräva någon medlemsavgift, dock måste styrelse finnas och årsmöte hållas varje år. Medlemmarna kan också besluta att upplösa föreningen (ska också godkännas av Länsstyrelsen). Om föreningens ekonomiska tillgångar överstiger föreningens skulder, ska överskottet skiftas mellan medlemmarna. Hur fördelningen ska ske beslutas på årsstämma, men vanligtvis går man efter andelstalen. (Vårt kapital förs således inte över till den nya samfälligheten). Lantmäteriet kommer att kalla till sammanträde för att bilda den nya samfälligheten. På detta sammanträde ska en ny styrelse väljas och stadgar ska antas. När detta är gjort ska den nya föreningen registreras hos Lantmäteriet. Förvaltningen av våra vägar ligger kvar i Köpstaden Markens SFF till dess att den nya föreningen har bildats och registrerats med styrelse och stadgar hos Lantmäteriet. Styrelsen i Köpstaden Markens SFF kommer att kalla till en extra stämma, om vi finner det nödvändigt, när vi vet om förrättningen har vunnit laga kraft eller ej, samt vad som gäller med den nya gemensamhetsanläggningen. Detta kan ta upp till 6 månader efter det att förrättningen vunnit laga kraft (2 mars). Om någon medlem önskar läsa hela utslaget från fastighetsdomstolen kan en pdf fil laddas ner från vår hemsida det går också bra att kontakta Marie Daun på tel

16 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Framställan från Styrelsen Vägbulor Styrelsen anser att de fartsänkande åtgärder som vidtogs under 2009, i form av vägbulor, har haft en god inverkan på hastigheten i vissa delar av vårt område. För att nå full effekt av den anläggning som hittills har gjorts föreslår vi utbyggnad med ytterligare vägbulor. I samband med anläggningen av vägbulorna konsulterade vi NTF-Halland, och har anlagt vägbulorna enligt deras rekommendationer. Utbyggnaden följer också denna linje. Det finns många olika typer av vägbulor i en stor variation av kostnad. Från kronor och upp till kronor per styck. Vi valde att anlägga vägbulorna till den lägre kostnaden för att på så vis få så många vägbulor som möjligt för pengarna. För att en anläggning med vägbulor ska få full genomslagskraft ska vägbulorna anläggas med ett visst avstånd till varandra. Detta förhindrar att en bilist gasar på och ökar hastigheten mellan vägbulorna. Detta problem kan vi idag se på vissa delar i vårt område, och genom att komplettera med vägbulor så kan detta problem åtgärdas. (Rekommendation från NTF). Hastigheten är fortfarande ett problem i vissa delar av området, vilket då också kan åtgärdas genom anläggning av fler vägbulor. Vi har idag 0 vägbulor i området och vi vill anlägga ytterligare 9-2 st. Placeringen av de nya vägbulorna preliminärt enligt skiss från föregående årsmöte, men med vissa justeringar. Medlemmarna uppmanas att inkomma med förslag och åsikter om placering. Vi föreslår också att befintliga vägbulor ska ses över och någon/några vägbulor ska åtgärdas avseende höjd och bredd. Vi föreslår att :- avsättes till anläggning av nya vägbulor inkl gardister.

17 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Framställan från Styrelsen Belysning (med tillhörande beslut om förrättning) Frågan om belysning är en ständigt återkommande fråga i vår samfällighet och vi vet att det finns ett mycket stort intresse gällande detta. På föregående årsmöte beslutades att inte gå vidare med belysning enligt det förslag som då fanns. Det förslaget gällde en total kostnad på ca,2 miljoner kronor, med belysningspunkter i ett nätverk över hela området. Styrelsen har fortsatt att arbeta med frågan och har återgått till en variant av ett gammalt förslag med belysning kopplad till våra egna fastigheter. Vårt förslag omfattar följande: Anläggning av ca 0 st belysningspunkter i vårt område, företrädesvis vid brevlådor, korsningar samt platser med skymd sikt. På varje plats monteras en stolpe av typ park-modell ca 4-5 meter hög. Vi ombesörjer själva (med eget arbete av medlemmarna) nedgrävning av fundament och montering av stolpen. Likaså nedläggning av plastslang från stolpen till lämplig närbelagd fastighet. Elektriker installerar armatur med skymningsrelä, på stolpen, samt kopplar in elen via fastigheten. På fastigheten monteras en liten mätare där strömförbrukningen sedan kan läsas av, samt en liten låda för att skydda utrustningen. Allt detta är mycket litet och diskret. Avläsning av strömförbrukning sker -2 ggr per år och kostnaden för elen betalas ut till fastighetsägaren. Vi skriver ett avtal med varje berörd fastighetsägare som reglerar ersättning av el osv. Installationskostnaden enligt ovanstående modell är ca kronor per belysningspunkt inkl ovanstående material och arbete. Driftskostnaden är ca 700 kronor per år per belysningspunkt. Styrelsen föreslår att vi budgeterar kronor för anläggning av belysningspunkter enligt ovanstående. För att anläggning av belysning ska kunna ske måste vi också göra en förrättning för att infoga belysning i vårt verksamhetsområde. En förrättning av denna typ kan genomföras genom till stor del eget arbete av styrelsen, för att hålla nere kostnaden. Vi föreslår därför att under förutsättning att årsstämman säger JA till ovanstående förslag, också genomföra den förrättning som krävs och att vi avsätter kronor för detta ändamål.

18 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Förslag till Budget för räkenskapsåret 200 Intäkter Andelstal Per andel Antal Medlemsavgifter. Permanentboende 5, Medlemsavgifter. Fritidshus 65 5, Medlemsavgifter. Annat 0 5,00 50 Driftsbidrag Överför kapital från föregående år Summa intäkter: Kostnader Röjdagar REV avgift 000 Administrativa kostnader Årsmöte Styrelsearvoden Snöröjning Anläggningsåtgärder Långsiktig underhållsplan Gupp Belysning Förrättning Bankkostnader 500 Övriga kostnader Ränteintäkter Summa kostnader: Beräknat resultat:

19 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Valberedningens förslag till årsmötet den 28 februari 200 Valberedningen som har utgjorts av Per Eckerstig lämnar härmed följande förslag till ny styrelse. Namn Funktion Vald Period Ny period Ordinarie ledamöter ) Marie Daun Ordf Omval ) Annika Magnusson Ledamot Omval ) Martin Ehk Ledamot Avgår Anna Eckerstig Fyllnadsval ) Jonas Tuveson Ledamot Sittande 5) Per Domeij Ledamot Omval Suppleanter ) Ulf Coxner Suppleant Sittande 2) Christopher Askheim Suppleant Sittande 3) Sebastian Christenson Suppleant Omval ) Tina Dahlgren Suppleant Omval Revisorer ) Jan-Åke Lundqvist Revisor Sittande 2) Leif Rudebäck Revisor Omval ) Agne Munther Rev.suppl Sittande 4) Eva-Britt Erlandsson Rev.suppl Omval Observera att en mandatperiod alltid är 2 år och sträcker sig från ett årsmöte och 2 år framåt till nästnästa årsmöte, exempelvis februari 200 till februari 202. Valberedningen väljs alltid på år i taget. Ny valberedning ska väljas på årsmötet.

20 Köpstaden Marken Samfällighetsförening Parkering Styrelsen vill åter igen informera om att parkering på vägmark ej är tillåten! All parkering av egna fordon (gäller även släpkärror, husvagnar, husbilar mm), ska ske på varje fastighets egen mark. Det är alltså inte tillåtet att parkera på mötesplatser, vändplatser eller direkt vid sidan av vägen. Vägmarken sträcker sig vanligtvis minst ca,5 meter ut på var sida av den asfalterade vägbanan. Detta gäller också fordon tillhörande besökande gäster till en fastighet. Parkering ska i första hand ske enligt ovanstående, eller lösas i gemenskap med dina grannar, så att ni lånar ut parkeringsutrymme till varandra vid kalas och andra händelser då många behöver parkera. Enstaka undantagsfall av parkering på vägen måste vi nog acceptera emellanåt (vid kalas o dyl), dock ej regelbunden parkering som inträffar flera gånger per vecka. Detta gäller i synnerhet de medlemmar som bedriver någon form av näringsverksamhet i sin bostad, under sådana omständigheter accepteras inte parkering på väg och vägmark över huvud taget. Skälen är följande: - Mötesplatser/vändplatser är till för att mötas/vända, parkerade bilar utgör då ett hinder. - Med allt fler barn i området utgör varje bil som står parkerad direkt vid sidan av vägen en risk för att ett barn eller husdjur inte syns bakom bilen och helt plötsligt springer ut i vägen. - Risken för olycksfall med fordon och personer ökar när det står hinder för nära vägen. - Snöröjning kan inte ske på ett effektivt sätt eftersom plogen inte kan komma fram där den behöver. - Tunga/breda transporter tvingas ut på vägrenen på motsatt sida för att inte köra på den parkerade bilen, vilket medför en för stor belastning på vägrenen med förstörd väg som följd.

21 - Förstörda vägkanter/gräsytor. Parkerade bilar gör spår i det gräsade området utanför gruskanten där det normalt går att klippa gräset med gräsklippare, men där det inte längre är möjligt. Använd i möjligaste mån mötesplatserna för att mötas på På förekommen anledning vill vi i styrelsen även meddela att de mötesplatser som finns anlagda är till för att mötas på och inte passeras för att sedan köra ut på vägrenen för att mötas. För allas trevnad och vägens välbefinnande: - Håll uppsikt framåt - Håll låg hastighet - Var extra uppmärksam på mötande fordon, innan du passerar en mötesplats. Styrelsen

22 Köpstaden Marken Samfällighetsförening FULLMAKT att rösta på årsmöte Denna fullmakt är lämnad till: Vänligen texta namnet på fullmakts innehavaren Denna fullmakt gäller endast Söndagen den 28 februari 200. Denna fullmakt är lämnad av: Datum Fastighetsbeteckning Fastighetens adress Ägare : Underskrift Namnförtydligande Ägare 2: Underskrift Namnförtydligande Ägare 3: Underskrift Namnförtydligande Ägare 4: Underskrift Namnförtydligande Observera att medlem som äger fastighet tillsammans med en eller flera personer, måste få fullmakt från samtliga delägare för att ensam kunna företräda fastigheten på årsstämman. En fastighet där ingen delägare har möjlighet att närvara på årsstämma, uppmanas av styrelsen att lämna fullmakt till ett ombud. Ett ombud behöver inte själv vara medlem i föreningen. Ett ombud som inte är medlem i Samfälligheten kan endast företräda fastighet. Ett ombud som är medlem i Samfälligheten kan endast företräda 2 fastigheter totalt. D.v.s. man kan företräda sin egen fastighet (00% ägande eller via fullmakt från övriga delägare) samt vara ombud för en annan fastighet. För att äga rätt till röst på stämman ska uttaxerad avgift vara betald till fullo.