Vägledning för utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå med extern bedömning

Transkript

1 Dnr V 2017/667 HUMANISTISKA FAKULTETEN Humanistiska fakulteten Anna Nordling anna.nordling@hum.gu.se BESLUT Vägledning för utbildningsutvärdering på grundnivå och avancerad nivå med extern bedömning Humanistiska fakultetens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå ska genomgå en utbildningsutvärdering med extern bedömning under perioden Arbetet är en del av en process där samtliga fakulteter vid Göteborgs universitet utvärderas som en del av universitetets pågående kvalitetsarbete. Utgångspunkterna för Göteborgs universitets kvalitetsarbete grundas bland annat i universitetets uppdrag och Vision I Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning vid Göteborgs universitet beskrivs utgångspunkter och processer för arbetet med kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Arbetet ska utformas så att det gynnar uppkomsten och vidmakthållandet av en kultur där anställda och studenter känner delaktighet, ansvar och engagemang för kvaliteten i verksamheten. Studenter ska erbjudas medverkan i planering och uppföljning av utvärderingarna. 1 Utvärderingens bas i en kollegial granskning, ett signum för akademiens kvalitetsarbete, är en viktig del av detta. Det övergripande syftet med utbildningsutvärdering med extern bedömning är att den ska bidra till att utveckla kvaliteten i universitetets utbildningar och utgöra en kontroll av att det interna kvalitetsarbetet fungerar. Att säkerställa att utbildningarna svarar mot de kvalitetskriterier som anges i det ovan nämnda universitetsgemensamma policydokumentet är ytterligare en viktig del av syftet. Fakultetsstyrelsen ansvarar för initiering, genomförande och uppföljning av utbildningsvärderingar med extern bedömning. Utvärderingsobjekt Humanistiska fakultetens samtliga ämnen för utbildning på grundnivå och avancerad nivå ska genomgå utbildningsutvärdering med extern bedömning under perioden Fakultetsstyrelsen har fattat beslut om kluster och en tidsordning för de utvärderingar som ska genomföras vid fakulteten under sexårsperioden. (V 2016/378, beslut i HFS ) 1 För ökad tydlighet är de inslag i vägledningen som är obligatoriska understrukna. Regleras av Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning vid Göteborgs universitet. Humanistiska fakulteten 1 (7) Humanisten, Renströmsgatan 6, Box 200, Göteborg

2 Dessa kluster är här ordnade i alfabetisk ordning per institution. För tidplan, se bilaga 2. Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori 1. Evidensbasering, masterprogram, Vetenskapsteori 2. Filosofi, praktisk och teoretisk, Liberal Arts, kandidatprogram 3. Lingvistik, Språkteknologi, masterprogram, Kommunikation inr. offentlig förvaltning, masterprogram Institutionen för historiska studier 1. Antikens kultur och samhällsliv, Guideprogrammet, kandidatprogram 2. Arkeologi, Kulturarvsstudier, kandidatprogram 3. Historia, Arkeologisk praktik och teori, masterprogram, Kulturarv och modernitet, masterprogram Institutionen för kulturvetenskaper 1. Filmvetenskap, Konstvetenskap, Musikvetenskap, Medier, estetik och kult entr, kandidatprogram 2. Genusvetenskap, Gendering Practices, masterprogram 3. Kulturanalys, KULTUR, kandidatprogram, Kultur och demokrati, masterprogram, Scandinavian Studies Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion 1. Idé- och lärdomshistoria, Kritiska studier, masterprogram 2. Litteraturvetenskap, Teaterstudier, Digital Humaniora, masterprogram 3. Religionsvetenskap och teologi inkl. Teologiskt kandidatprogram Institutionen för språk och litteraturer 1. Arabiska, Översättarprogrammet, masterprogram 2. Engelska, Afrikanska språk 3. Franska, Spanska 4. Japanska, Kinesiska 5. Tyska Institutionen för svenska språket 1. Svenska/nordiska språk, Språkkonsultprogrammet, kandidatprogram 2. Svenska som andraspråk inkl. masterprogrammet Fakultetsextern bedömargrupp Utvärderingen görs av en extern bedömargrupp vars övergripande uppdrag är att granska utbildningens akademiska och pedagogiska kvalitet samt dess relevans för student och samhälle. Den kollegiala utvärderingsformen och bedömargruppens samlade rekommendationer bidrar till långsiktig kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Utvärderingarna genomförs av vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga samt minst en studentrepresentant. De vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga ska vara i majoritet och minst två av dessa ska komma från annat lärosäte än Göteborgs universitet. Bedömargruppen fastställs av fakultetsstyrelsen efter samråd med ansvarig 2 (7)

3 institution. Beslut om fastställande har delegerats till dekanen (dnr V 2016/378, beslut i HFS ). Studentrepresentanten utses av kåren. Minimikrav på bedömargruppens sammansättning: -2 (högst 3) vetenskapligt och pedagogiskt sakkunniga från andra lärosäten -1 studentrepresentant från annat lärosäte med erfarenhet från studier i liknande utbildning eller från annan institution vid GU. En jämn könsfördelning i gruppen bör eftersträvas. Institutionens förslag på personer till bedömargruppen ska motiveras, framförallt med avseende på lämplighet för uppdraget. Oberoende bedömare med så få kopplingar som möjligt till den miljö som utvärderas bör eftersträvas. Sakkunnig i bedömargrupp ersätts med kr. Ersättningen effektueras av institution. Fakultetens stöd Administrationen kring bedömargruppens besök sköts av humanistiska fakultetskansliet. Kostnad för resor och eventuella övernattningar i samband med gruppens besök belastar fakultetsstyrelsens budget. Fakultetskansliet bistår bedömargruppen med: -tydlig information om uppdraget -tidsplan och koordinering av deadlines -resebeställning och/eller övernattningar -lokalbokningar -information vid upptaktsmötet -etablering av kontakt med den aktuella institutionen -övrig organisering av upptaktsmöte, platsbesök och återföringsmöte Utvärderingskriterier Den externa bedömningen granskar om och hur utbildningarna svarar mot följande kriterier 2 : - att de faktiska studieresultaten motsvarar lärandemål och högskoleförordningens examensmål - att undervisningen sätter studenternas lärande i centrum - att undervisningens innehåll och form vilar på vetenskaplig och/eller konstnärlig grund samt beprövad erfarenhet - att lärarna har aktuell och adekvat ämnesmässig, högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk kompetens samt att antalet lärare står i proportion till utbildningens omfattning och innehåll - att utbildningen är relevant för studenternas och samhällets behov - att studenterna har inflytande i planering, genomförande och uppföljning av utbildningen - att en för alla studenter tillgänglig och ändamålsenlig studie- och lärmiljö föreligger - att kontinuerlig uppföljning och utveckling av utbildningen genomförs Bedömargruppen kan också i sin granskning beakta de aspekter och bedömningsgrunder som UKÄ anger för sin utvärdering av utbildning. Bedömargruppen bör även rapportera eventuella upplevda svagheter som inte tydligt kan hänvisas till något av kriterierna. Fakulteten/institutionen kan också vid behov kommunicera med bedömargruppen om några av kriterierna, delar av dem eller andra kriterier och aspekter är av särskilt intresse. 2 Kriterierna utarbetades av SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) under 2014 för denna typ av ändamål, se sid 5 i SUHF:s version. 3 (7)

4 Underlag För att den externa bedömargruppen ska kunna göra en relevant och framåtsyftande bedömning krävs ett bra och heltäckande underlag. Underlaget beskriver hur utbildningen arbetar med säkring och utveckling av kvalitet med avseende på studenternas lärande och utbildningens resultat. Det samlade underlaget ska ge möjlighet för bedömargruppen att värdera om utbildningen lever upp till de utvärderingskriterier som fastställts i ovan nämnda policy. Se bilaga 1 för exempel på möjligt underlag. Beslut om vad som utgör underlag för bedömargruppen fattas av dekan efter samråd med institutionen. Institutionen ansvarar för att ta fram underlagen. Bedömargruppen bör även få möjlighet att uttrycka särskilda önskemål om underlag. Utöver det fastställda underlaget ska institutionen lämna en skriftlig reflektion inklusive en läsanvisning där materialet som ligger till grund för utvärderingen kommenteras. Reflektionen ska vara kortfattad och kan med fördel omfatta specifika förutsättningar som inte framgår av dokumentationen. Det kan vara en beskrivning av hur ett visst material ska förstås eller information om pågående utvecklingsarbete. Institutionen ansvarar för att studenterna ges möjlighet att kommentera underlaget som den externa bedömargruppen tar del av. Materialet som utgör underlaget för utvärderingen samlas digitalt tillsammans med en innehållsförteckning, som tillsammans med reflektionen syftar till att underlätta bedömarnas bearbetning av materialet. Handläggare vid institutionen ger bedömargruppen tillgång till underlaget. Utvärderingens upplägg generell struktur Förberedelser Fastställande av preliminär tidplan för aktuell utvärdering Rekrytering av bedömargrupp samt ordförande. Institutionen inkommer med förslag inklusive motivering Framtagande och analys av underlag (analysen ligger till grund för den skriftliga reflektionen) Bedömargrupp fastställs Underlag fastställs och tillgängliggörs för bedömargruppen Månad 1 -Upptaktsmöte genomförs Månad 3 -Platsbesök genomförs Månad 4 5 -Preliminärt bedömarutlåtande skickas från bedömargruppen -Kommentarer på bedömargruppens preliminära utlåtande skickas från institutionen till bedömargruppen -Bedömargruppen fastställer sitt bedömarutlåtande och det publiceras på webben Månad 5 6 -Ev. återföringsmöte genomförs Månad 6 8 -Institutionens åtgärdsplan fastställs i dialog med fakultetsledningen och publiceras. Åtgärdsplanen följs upp av fakultetsstyrelsen efter ett år. 4 (7)

5 Upptaktsmöte Ett fysiskt upptaktsmöte anordnas av fakultetskansliet när de enskilda medlemmarna i bedömargruppen har tagit del av underlaget för utvärderingen. Om bedömarna kommer långt ifrån och önskar det kan ett virtuellt möte ordnas istället. Syftet med upptaktsmötet är att planera det kommande platsbesöket sätta upp ett schema för de olika sessionerna samt formulera de frågor som bör tas upp. En viktig del i upptaktsmötet är också att bedömargruppen ges möjlighet att efterfråga kompletteringar av underlaget. Ansvarig dekan tillsammans med handläggare vid fakultetskansliet och representant från aktuell institution finns tillgängliga för att svara på frågor samt fånga upp bedömargruppens eventuella önskemål. Bedömargruppens intervjuer/platsbesök Efter att bedömargruppen tagit del av underlaget genomför gruppen fysiska eller i undantagsfall virtuella intervjuer med företrädare för utbildningen och studenter. Bland de intervjuade kan även representanter för samverkande parter utanför universitetet ingå. En rekommenderad omfattning för ett platsbesök är en arbetsdag. Nedan ges ett exempel på möjligt program för ett fysiskt platsbesök. Pass 1 Pass 2 Pass 3 Pass 4 Pass 5 Pass 6 Pass 7 Pass 8 Pass 9 Bedömargruppen har ett internt förberedande möte Studenter Lärarrepresentanter Institutions/programledning och t ex studievägledning Externa intressenter och/eller alumner Eventuellt ytterligare gruppering Bedömargruppen förbereder återföring till fakultetsledning och institutionsledning/motsvarande Återföring till fakultetsledning och institutionsledning/motsvarande Bedömargruppen arbetar enskilt med sitt bedömarutlåtande Bedömargruppens önskemål styr platsbesökets upplägg. Detaljplaneringen görs av bedömargruppen tillsammans med fakultetskansliets handläggare. Bedömargruppens utlåtande Bedömargruppen sammanfattar i ett bedömarutlåtande vad som behöver utvecklas för att utbildningen ska möta ovan nämnda kriterier. (se ovan) Tanken är att utlåtandet ska fungera som ett aktivt dokument i institutionens arbete med fortsatt kvalitetsutveckling. Bedömargruppens utlåtande kan innehålla förslag på konkreta åtgärder att vidta. Det kan också uppmärksamma goda exempel. Vidare kan bedömargruppen med fördel också ange möjliga lärosäten/utbildningar för benchmarking med syfte att främja det kommande utvecklingsarbetet. Ett riktmärke för utlåtande bör utgöra fem A4-sidor. Den GUgemensamma mallen för utlåtandets utformning ska användas. Mallen finns tillgänglig på webben. Institutionen och de studenter som medverkat i utvärderingen ges möjlighet att kommentera eventuella sakfel m.m. innan utlåtandet färdigställs. Bedömarnas utlåtande publiceras på en gemensam GU-webbsida. 5 (7)

6 Återföringsmöte Efter att bedömarutlåtandet är publicerat bör bedömargruppen (eller delar av den) genomföra någon form av återföringsmöte med företrädare för fakulteten, institutionen och studenterna. Syftet är att ge en möjlighet att ställa frågor och diskutera bedömarutlåtandets innehåll. Åtgärdsarbete Efter återföringsarbetet utarbetar institutionen en åtgärdsplan i dialog med fakultetsledningen. I åtgärdsplanen ska institutionsledningen bemöta de punkter som bedömargruppen lyft fram och prioritera, beskriva och motivera de åtgärder som man anser vara nödvändiga. I de fall där bedömarutlåtandet pekar på svagheter och institutionen bedömer att det inte är möjligt eller önskvärt att åtgärda ska en motivering finnas med. Inom sex veckor från återföringsmötet ska åtgärdsplanen vara Humanistiska fakultetsstyrelsen tillhanda för fastställande. Fakultetsstyrelsen ansvarar för att åtgärder vidtas på basis av utvärderingarna i förekommande fall om avveckling. När fakultetsstyrelsen har fastställt åtgärdsplanen publiceras den på den GU-gemensamma webbsidan. Uppföljning och utveckling Fakulteterna följer kontinuerligt upp genomförande av åtgärdsplanerna enligt fakultetsanpassade rutiner. Rektor följer årligen upp de externa utvärderingarna i verksamhetsdialoger med fakulteterna. Samtidigt sker en uppföljning av åtgärder som genomförts efter tidigare utvärderingar. Inför dialogerna rapporterar fakulteterna en sammanfattning av genomförda utvärderingar och pågående utvecklingsarbete. Åtgärder som är ett resultat av utvärderingen ska synliggöras i institutionens handlings- och verksamhetsplan för den aktuella perioden. 6 (7)

7 BILAGA 1 Exempel på möjligt underlag: STYRDOKUMENT, PROTOKOLL, RAPPORTER M.M. 1. Utbildnings- och kursplaner inklusive listor över kurslitteratur 2. Bedömningskriterier för examination 3. För utbildningsverksamheten relevanta styrdokument, rutiner och PM 4. Dokument som beskriver löpande uppföljnings- och utvecklingsverksamhet 5. Handlings- och verksamhetsplaner och eventuella uppföljningsdokument för dessa 6. Protokoll/minnesanteckningar från programråd, referensgrupp med arbetsliv m.m. UTBILDNINGSRELATERADE DOKUMENT 7. Kursguider/motsvarande 8. Urval av scheman och dokumentation som beskriver undervisningsformer och lärarbemanning 9. Slumpmässigt urval av examinationsuppgifter och om möjligt studentprestation med bedömning 10. Slumpmässigt urval av självständiga arbeten med bedömning UTVÄRDERINGS- OCH UPPFÖLJNINGSRESULTAT INKLUSIVE ÅTGÄRDER 11. Kurs- och programrapporter, sammanställningar av kursvärderingar m.m. 12. Sammanställningar av andra enkäter (studenter, VFU-kontakter m.fl.) 13. Åtgärdsplaner som upprättats som följd av enkätresultat 14. Övriga utvärderingsresultat (t ex UKÄ såväl självvärderingsrapport som UKÄ:s bedömning av utvärderade examensmål och eventuella åtgärdsplaner) ÖVRIGT 15. Lärarlista med anställningsform, akademisk grad, pedagogisk utbildning, undervisningsomfattning och forskningsaktivitet (se t ex UKÄ:s mall för lärarlista vid utvärdering ) 16. Relevant statistiskt underlag 17. Länkar till relevanta webbsidor (såväl för att få information som för att bedöma kvaliteten på informationen) 18. Arbetslivsföreträdares och alumners synpunkter på utbildningen 19. Kommentar av studenterna till föreliggande underlag 7 (7)

8 BILAGA 2 Preliminär tidsplan för utvärdering av humanistiska utbildningar på grundnivå och avancerad nivå UKÄ granskar ÄLP svenska UKÄ granskar GU:s kvalitetsarbete Huvudområde/program H17 V18 H18 V19 H19 V20 H20 V21 H21 V22 H22 V23 FLV Ma-pr Evidensbasering, Vetenskapsteori Filosofi, praktisk och teoretisk, ka-pr Liberal Arts Lingvistik, ma-pr Språkteknologi, ma-pr Kommunikatörsprogrammet HIS Antikens kultur och Arkeologi, ka-pr Guideprogrammet Arkeologi och ka-pr Kulturarvsstudier Historia, ma-pr Kulturarv och modernitet, ma-pr Arkeologisk praktik och teori KUV Genusvetenskap, ma-pr Gendering Practices Filmvetenskap, Konstvetenskap, Musikvetenskap, ka-pr Medier, estetik och kult entr Kulturanalys, ka-pr KULTUR, Scand Studies, ma-pr Kultur och demokrati LIR Idé- och lärdomshistoria, ma-pr Kritiska studier Litteraturvetenskap, Teaterstudier, ma-pr Digital Humaniora Religionsvetenskap och Teologi inkl. ka-pr SPL 1) Arabiska, ma-pr Översättning Engelska och afrikanska språk Franska och Spanska Japanska och Kinesiska Tyska SVE Svenska/nordiska språk, ka-pr Språkkonsultprogrammet Svenska som andraspråk inkl. ma-pr 1) Internationella språkprogrammet granskas som en del av språkämnena