Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 19 september 2018

Transkript

1 1(6) Biblioteksrådet. PROTOKOLL /2018 Sändlista enligt nedan Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 19 september 2018 Innehållsförteckning 13 Öppnande 14 Utseende av justeringsperson 15 Fastställande av föredragningslista 16 Protokoll från föregående sammanträde 17 Halvårsbokslut Information från överbibliotekarien 19 Budget Framtidens Campus-bibliotek 21 Smakprov från projekt Generella kompetenser 22 Övriga frågor 23 Nästa möte 24 Avslutning Tid: Kl Plats: Rum Ultuna, vån 6, Almas allé 8, Ultuna Närvarande ledamöter, ordförande Anne-Marie Dalin, VH-fakulteten Anders Dahlberg, S-fakulteten Mikael Pell, NJ-fakulteten Gabriella Snöberg, vice-ordförande Sluss, studentrepresentant Kerstin Nordin, LTV-fakulteten (ersättare för Erland Liljeroth) Övriga, överbibliotekarie, SLU-biblioteket Peter Nilén och Camilla Söderquist, Alnarp, Malin Jenslin och Anna Kågedal, Uppsala Daniel Albertsson, Alnarp ( 19) Anna Ågren, White ( 20) Lousia Hatamian, Ultuna ( 20) Camilla Westerborn, SLU Lokaler, lokalplanering ( 20) Katarina Böhme Evengård, Alnarp ( 21) Maria Lindfors, Ledningskansliet, mötets sekreterare SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) , mobil Org.nr maria.lindfors@slu.se

2 Ärende Föredragande 13 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen till årets första möte. 14 Utseende av justeringsperson att utse Gabriella Snöberg till justeringsperson. 15 Fastställande av föredragningslista Kallelse-Bir docx att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 16 Godkännande av protokoll från föregående sammanträde Protokoll-Bir slutlig.pdf att lägga föregående protokoll till handlingarna. 17 Halvårsbokslut information Bokslutskommentar_2018_halvår_150_BIR.ppt informerade om SLU-bibliotekets halvårsbokslut Ett underlag hade delats ut i förväg. Med stöd av biblioteksrådet har biblioteket en budget med resultat -839 tkr för Avsikten är att använda en del av det kapital biblioteket har för utgifter. Efter första halvåret 2018, visar resultatet på ett minus på ungefär det budgeterade resultatet för helår. Karins uppskattning är dock att biblioteket ändå kommer att hålla budget. Särskilt noterades en valutadifferens avseende mediakostnader för 2018 som täcks av universitetsgemensamma garantier och påverkar inte Biblioteksrådets budget. Uppsägningen av avtalet med Elsevier vid halvårsskiftet kommer också att påverka bokslutet. Biblioteksrådet lämnade några mindre kommentarer och tog i övrigt del av redovisningen. 2(6)

3 18 Information från överbibliotekarien Remiss OA-fond med svar Informerades om: De högskolegemensamma avtalen för tidskrifter Kopplingen till Open access och publiceringskostnader Utvecklingen gällande förhandlingarna med Elsevier Remissvar gällande Open access-fond på SLU alla fakulteter utom en har svarat. Avdelningschefer Peter Nilén, Camilla Söderquist, Alnarp, Malin Jenslin, Anna Kågedal, Uppsala Biblioteksrådet tog del av informationen. 19 Budget 2019 diskussion, beslut Budgetförslag BIR inför 2019_ Kommentar till bibliotekets preliminärbudget för 2019_ ppt presenterade förslag till preliminär budget 2019 med överbibliotekariens kommentarer enligt bilaga. Särskilt fokus behöver läggas på mediakostnader och utveckling gällande vetenskaplig informationsförsörjning samt Språkverkstaden. Daniel Albertsson, Alnarp Dimensioneringen av bibliotekets budgetram föreslås av överbibliotekarien och beslutas av rektor efter samråd med biblioteksrådet. Budgetramen utgår i normalfallet ifrån föregående års budget och räknas upp med pris- och löneomräkningen (för 2019 anges denna preliminärt till 0,91%). Utgångssumman för 2019 är kr. Rådet delgavs kommentarer till överbibliotekariens förslag till övergripande dimensionering och budget. Rådet lämnade synpunkter på den stora anslagsfördelningen. Vissa omfördelningar föreslogs. Rådet ansåg att den budgeterade kostnaden för Språkverkstaden (750 tkr) var rimlig. Bibliotekets budgetram har skrivits upp med 300 tkr i och med uppdraget att driva en Språkverkstad fr o m Rådet ansåg att den överskjutande kostnaden kan tas från bibliotekets kapital. Budgeten för media behöver justeras upp med tkr för att matcha den aktuella valutakursen. 3(6)

4 I och med att avtalet med Elsevier är uppsagt från Kungliga bibliotekets sida finns det en osäkerhet angående utfall av mediakostnader för 2018 och ett eventuellt överskott som kan användas i budgeten 2019 kan uppstå. Ett överskott kan användas till ökade mediakostnader p g a generella prisökningar samt utökning i avtalen till att även omfatta publiceringskostnader. Rådet stöder i nuläget inte att en fond för Open access-publicering skapas. Ordföranden kommer inom kort ta upp förslaget med rektors ledningsråd och dekanerna. En justerad budget inom beslutad budgetram presenteras på Biblioteksrådets möte i december att gå vidare med lämnat förslag till budget 2019 med tillägg av justeringar. 20 Framtidens campusbibliotek - Anna Ågren från White arkitekter presentade rapporten Framtidens campusbibliotek framtagen på uppdrag av SLU under perioden november 2017 till februari Studien baseras på intervjuer, omvärldsanalys och en workshop. Bakgrund: Biblioteksverksamheten har lyft frågan om att deras publika lokaler fungerar dåligt utifrån verksamhetens behov. White fick hösten 2017 i uppdrag av SLU:s lokalenhet att genomföra en intervjustudie kring studenters perspektiv på Universitets-/ och Campusbibliotek. Våren 2018 utökades studien med fördjupade intervjuer och breddad representation. Totalt har drygt 140 personer intervjuats och Biblioteksrådet har involverats i delavstämning. Resultatet av studien presenteras i denna rapport. Anna Ågren, White arkitekter Louisa Hatamian, Ultuna Camilla Westerborn Resultat: Kunskapen om Biblioteksanställdas kompetens och verksamhet är generellt låg bland studenter och anställda. Få finner anledning att besöka det fysiska biblioteksrummet. Doktorander och lärare/forskare nyttjar istället bibliotekets digitala tjänster och får material levererat till sin institution. Bland studenterna är det främst de som har börjat skriva uppsats som har djupare kunskap om bibliotekets tjänster kring databassök. Samtidigt upplever många det som krångligt. De föredrar istället Google Scholar. Personalen uppger även att lokaler för Språkverkstaden är undermåliga. Varken studenter eller anställda har någon större insyn i den forskning som bedrivs på SLU, bortsett från vad som händer på den egna institutionen. Ordföranden tackade för redovisningen, noterade tillsammans med ledamöterna en ganska mörk bild, framförallt från gruppen internationella studenter, av SLU:s campus i Uppsala och bibliotekets, lokaler och placering som inte verkar stämma med verkligheten. Noterades även att rapporten bygger på ett litet urval av intervjuade personer, den studiesociala enkäten behöver utökas och utvecklas. En del kan förbättras inom Bibliotekets befintliga ramar. Någon ny 4(6)

5 profilbyggnad är i dagsläget inte aktuellt. SLU kommer arbeta vidare med befintligt koncept och tar med sig rapporten som en del i det arbetet. En inplaceringsstudie med tre alternativ på placering av det publika biblioteket och personal inom befintliga byggnader, kommer att göras för att få ett konkret underlag för beslut. Infrastrukturavdelningen ansvarar för inplaceringsstudien. Biblioteksrådet tog del av informationen. 21 Kort smakprov från projekt Generella kompetenser - information - Katarina Böhme Evengård presenterade ett smakprov ur projektet Generella kompetenser, ett uppdrag från Utbildningsnämnden, och avser webbmoduler som ska vara ett stöd till självständigt arbete. Modulerna Introduktion till att skriva uppsats, Sök litteratur till din uppsats, Utvärdera dina källor, Hantera referenser och undvik plagiat, Så får du använda bilder, kartor m.m., Presentationsteknik. Katarina Böhme Evengård Biblioteksrådet tackade för presentationen, fann modulerna intressanta och ser det som en god investering. Tillsammans med PLOG-projektet är det en lyckosam kombination. Poängterades att modulerna inte ersätter självständigt arbete, arbetet behöver göras, och man behöver prata med varandra om t ex etikfrågor. Biblioteksrådet tog del av informationen. 22 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. 23 Nästa möte att nästa möte hålls torsdagen den 13 december 2018, kl (lokal sal Ultuna, Ulls hus). 24 Avslutning 5(6)

6 Vid protokollet: Maria Lindfors Sekreterare Ordförande Gabriella Snöberg Justeringsperson 6(6)