Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus

Transkript

1 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Datum Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus PLATS Konferensrum, Projektkontoret, Angereds Närsjukhus DATUM OCH TID Måndag 2 november 2009, kl KALLADE Ledamöter Endrick Schubert, ordförande Jane Johansson Bredin, vice ordförande Helena Holmberg Bengt Eliasson Sven Hilmersson Ersättare Ann-Sofie Hermansson Bengt Larsson Monica von Martens Arbetstagarorganisationernas representanter Marie Öberg-Flood, TCO Eva Fägerskjöld, SACO Pia Rönnesjö, Svenska kommunalarbetarförbundet Övriga Marina Olsson, sjukhusdirektör ANS Lars Gelander, chefläkare ANS Det är angeläget att Du lämnar besked om Du inte kan komma. Var god ring Inger Sivertsson, sekreterare, eller lämna besked via e-post: inger.sivertsson@vgregion.se. Varmt välkommen! Endrick Schubert ordförande

2 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Datum FÖREDRAGNINGSLISTA Mötet öppnas 2. Val av justerare, tid för justering fastställs Beslut 3. Godkännande av dagordningen Beslut 4. Föregående mötes protokoll (bilaga) Beslut, till handlingarna 5. Sjukhusdirektörens rapport Information 6. Verksamhetsutvecklingsprojekt nya ANS Beslut - Organisationsplan (bilaga) - Lokaler för visioner (bilaga) 7. Detaljbudget/verksamhetsplan 2010 (bilaga) Beslut 8. Datumförslag styrelsemöten 2010 (bilaga) Beslut 9. Övrigt 10. Sammanträdet avslutas

3 Ärende 6

4 Beslutsunderlag Ärende 6 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Sammanträdesdatum Organisation för verksamhetsutvecklingsprojektet nya Angereds Närsjukhus Organisationsplanen processas i förvaltningssamverkansgrupp (FSG) 29 oktober. Förslag till beslut: Styrelsen beslutar - att fastställa organisationsplan för verksamhetsutvecklingsprojektet nya Angereds Närsjukhus enligt bifogat underlag. Marina Olsson sjukhusdirektör

5 Preliminär Organisationsplan Verksamhetsutvecklingsprojektet Det Nya ANS Sjukhusstyrelse Sjukhusdirektör Projektledningsgrupp = ANS Ledningsgrupp Ordf: Sjukhusdir ANS / Marina Olsson Styrgrupp Ordf: Sjukhusdir ANS / Marina Olsson Sekreterare Västfastigheter (VF) Byggprojektledare VF / Thomas Samuelsson Verksamhetsprojektledare / Börje Blomster Ekonomichef / Bo Andersson Utvecklingschef VF / Hans Sandqvist Företrädare Primärvård / Bengt-Göran Olausson Adj: Planeringsledare HSK / Håkan Mannelqvist Facklig referensgrupp Samordningsgrupp Ordf: Verksam proj led / Börje Blomster Programarkitekt / Niclas Marmeling Sekreterare ANS / Pernilla Kjellberg Delprojektledare / Heléne, Daniel, Pernilla Samordnare Tvärfunktioner / Ulrika Konsulter adjungerade Projektgrupp Ordf: Byggproj ledare VF / Thomas Samuelsson Programarkitekt / Niclas Marmeling Sekreterare VF Verksamhetsprojektledare / Börje Blomster Ordförande Delprojekt, konsulter och verksamhetsföreträdare kallas efter behov. Konsultgrupp Ordf: Byggproj led VF / Thomas Samuelsson Sekreterare VF Verksamhetsprojektledare / Börje Blomster Konsulter Tvärfunktioner Bevakn/Samordn: Ulrika Josefsson Delprojekt Vårdytor mottagningar Ordf: Helene Englund Programarkitekt / Niclas Marmeling Verks proj led / Börje Blomster BUSC VUSC Smärtcentrum Logopedi (ingår i medicin) Psykiatri Vårdcentral Träningskök Rehab Delprojekt Vårdytor Operation Ordf: Daniel Hallsund Programarkitekt / Niclas Marmeling Verks proj led / Börje Blomster Dagkirurgi Vårdavdelning Röntgenavdelning Ortopedi / kirurgi Gynekologimottagning Lab. provtagning Öron-Näsa-Hals Delprojekt Admin/Ledning Ordf: Pernilla Kjellberg Programarkitekt / Niclas Marmeling Verks proj led / Börje Blomster Administrativa enheten FoUU Sjukhusledning Reception m.m. Service-enheten Gemensamma personalutrymmen Telefoni & IT Transport logistik Inköp Tvätt Medicinsk teknik Drift fastighet (maskin) Mat Hygien Miljö hållbarhet Miljö arbetsmiljö Design Säkerhet Tillgänglighet Bemötande Barnperspektiv Mångkulturalitet

6 Beslutsunderlag Ärende 6 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Sammanträdesdatum Lokaler för visioner, Angereds Närsjukhus - ett välkomnande sjukhus Dokument Lokaler för visioner har tagits fram för att konkretisera innehållet i de allmänna utgångspunkterna för verksamhetsutvecklingsprojektet att bygga ett nytt Angereds Närsjukhus. Den ursprungliga versionen togs fram Dokumentet har reviderats Förslag till beslut: Styrelsen beslutar - att fastställa den reviderade versionen av styrdokument Angereds Närsjukhus Lokaler för visioner, daterat Marina Olsson sjukhusdirektör

7 Dnr: ANS STYRDOKUMENT Angereds Närsjukhus - Lokaler för visioner Framtaget av: Anders Ågård, Delprojektledare Reviderat av: Börje Blomster, Planeringsledare Reviderat datum: Godkänt av: Marina Olsson, Sjukhusdirektör Godkänt datum: Processat i FSG: Ja Datum: Inte nödvändigt Angereds Närsjukhus - ett välkomnande sjukhus Bakgrund Angereds Närsjukhus (ANS) påbörjades som projekt februari 2007, och övergick till att bli en självständig förvaltning inom VG-regionen sommaren Målet för ANS är att successivt bygga upp vårdverksamhet och samtidigt med detta leda arbetet med att bygga ett närsjukhus i Angereds centrum. Omfattningen av vårdverksamhet bestäms år från år i beställningsdialogen mellan ansvarig Hälso- och sjukvårdsnämnd och sjukhusets utförarstyrelse. Hälso- och sjukvårdsnämnden har i sitt måldokument för ANS lämnat en övergripande målbeskrivning av vilken verksamhet det färdiga sjukhuset skall inrymma. I denna målbeskrivning ingick ursprungligen vårdcentralsverksamhet. Inför nästa fas i arbetet med att bygga Angereds Närsjukhus Fördröjningen med fastställandet av tomt innebär att den ursprungliga tidsplanen har fått revideras. Det är dock viktigt att säkerställa att verksamhetens arbete att utforma slutgiltigt lokalprogram ges tillräckligt med tid. Lokaler för visioner Inom ramen för arbetet med en förstudie för Angereds Närsjukhus våren 2008 gjordes ett arbete med att konkretisera innehållet i de allmänna utgångspunkterna för byggprocess och visioner i dokumentet Lokaler för Visioner. Under hösten 2008 formades en oberoende arbetsgrupp för att göra en omprövning eller ett så kallat omtag av förstudien. I detta skede kunde slutsatser dras från den verksamhet som redan inletts i ANS regi, som att patienters sjukdomsbild i Nordöstra stadsdelarna påtagligt ofta består av flera diagnoser. Detta innebär att vårdens arbetssätt behöver omprövas och 1

8 Dnr: ANS fungera mer multidisciplinärt och att arbetet sker i team kring patienten. I förlängningen får det konsekvenser för visionerna om lokaler, vilket delvis föranlett en omarbetning av dokumentet. Ambitionen har varit att vara så konsekvent som möjligt i vår strävan att få fram en miljö och ett arbetssätt som skall stödja ANS kännetecken. Ett välkomnande sjukhus med ett gott bemötande av de vårdsökande Sjukhuset skall utgöra en inbjudande del av Angereds centrumbild med god tillgänglighet och närhet till allmänna kommunikationer. Sjukhuset skall genomsyras av barnkonventionens intentioner om barns bästa och hela sjukhuset skall vara barn- och ungdomsanpassat. En öppen och säker entré för patienterna/besökarna som öppnar sig mot grönska och ger stimulans för alla sinnen. Entrén skall innehålla någon form av eld och vatten, symboler för trygghet/överlevnad i kalla respektive torra klimat. Patienterna/ besökarna får hjälp av värdinnor. Det mångkulturella återspeglas i konst, design och material. Alla patienter/besökare passerar en strategiskt placerad, välkomnande och sjukhusgemensam reception. Utrymme för andlighet och stillhet erbjuds och placeras centralt men med möjlighet till avskild in-/utgång. Vid mottagningarna finns lättfunna, öppna väntrum där man känner sig sedd. Väntrummen är placerade utanför lokalerna där själva mottagningsarbetet bedrivs för att skapa en skiljelinje mellan ytor som är öppna och avsedda för trivsel och egenvård och lokaler som är designade för utförandet av vård. Mottagningsrum skall kunna användas för olika specialiteter och präglas av att mötet mellan patient och vårdgivare prioriteras. Rummen utformas för att optimera de yttre förutsättningarna för att mötet med patienterna ska bli så bra och jämlikt som möjligt. Detta innebär att det finns stolar och bord för samtal, att datorn kan användas som pedagogiskt instrument och att inga onödiga saker finns på rummet. För att främja kommunikation och allas rätt till lika vård planeras för lokaler som underlättar tolkverksamhet och öppnar för att inte bara patienter utan även närstående inkluderas i vårdmötet. 2

9 Dnr: ANS En samlad ingång till hela sjukhuset (en postadress, ett telefonnummer o.s.v.) för patienter/anhöriga. Remisser och samtal tas om hand och hanteras snabbt och effektivt från ett och samma ställe. Sjukhuset ska ha god tillgänglighet avseende funktionshinder, kulturell bakgrund och olika åldrar. Angereds Närsjukhus ska utgå från det behov av hälso- och sjukvård som finns i området och genom nytänkande och samverkan erbjuda en välfungerande hälso- och sjukvård för befolkningen i nordöstra Göteborg Standardiserade och tillräckligt stora mottagningsrum för maximal flexibilitet och ett gott möte med patienten, grupperade i kluster så att de möjliggör ett multidisciplinärt angreppssätt, med tillhörande grupprum för möten mellan teammedlemmar. Kluster av mottagningsrum behöver vara kommunicerande för att möjliggöra utökning/minskning av teamstorlek beroende på behov. Patienter i ANS upptagningsområde visar ofta en ytterst komplex diagnosbild. Lokalerna skall därför vara anpassade för samverkan och teamarbete. Patienten skall så lite som möjligt röra sig mellan olika lokaler och vårdgivare. Istället bör vårdinsatserna samordnas och koncentreras till samma lokal och tillfälle. Exempel på detta är barnmottagningen där barnmedicin, barnpsykiatri och barnneuropsykiatri samarbetar i ett Barn- och ungdomsspecialistcentrum, och en samlokalisering av provtagnings- och blodgivningscentralen. Dagkirurgisk enhet (operation, -pre- och postopavdelning) utformas maximalt flexibel - för att parera den snabba utvecklingen inom dagkirurgi avseende nya diagnosgrupper och ett optimerat patientflöde kombinerat med krav på ökad vårdkvalitet. Utrymme för varierande endoskopisk verksamhet skapas utifrån verksamheternas behov och med möjlighet att betjänas av dagkirurgisk enhet. Vårdavdelning bedrivs enligt konceptet patientnära vård i enpatientrum med möjlighet för anhörig att involveras i vårdprocessen och med möjlighet för övernattning. Korttidsvårdplatser utformas för att möjliggöra såväl sluten- som dagsjukvård för både barn och vuxna kopplat till verksamheternas behov. Blodgivnings- och sjukhusgemensam provtagningscentral förläggs i samma lokal, lättillgängligt från entrén. 3

10 Dnr: ANS Angereds Närsjukhus ska utvecklas till ett centrum för utveckling och forskning inom närsjukvård i ett mångkulturellt samhälle En tydligt avsatt yta för forskningsverksamhet avsätts för studenter, projektanställda och forskare i syfte att skapa en forskningsmiljö. Forskningen synliggörs genom lokalernas placering. Informella mötesplatser för information, erfarenhetsutbyte och korsbefruktning skapas. Det rör sig om lättillgängliga platser för spontana samtal, personalrum och ett öppet och centralt bibliotek. Ett konferenscentrum som är åtkomligt även utifrån ger goda möjligheter både att nå ut med och ta in erfarenheter. Förutsättningar skapas för att klinisk forskning integreras i det kliniska arbetet. Angereds Närsjukhus ska vara ett hälsofrämjande sjukhus Sjukhuset är rökfritt. Utrymme för information och utställningar relaterade till en hälsofrämjande livsstil skapas på entréplanet. Ett pedagogiskt kök som kan användas till hälsofrämjande arbete samt i behandling av livstilssjukdomar. Café/restaurang profileras mot hälsosamma produkter och säljer inte cigaretter eller snus. Utrymme för fysisk aktivitet och mental avslappning Sjukhuset har konferensrum och grupprum som kan användas för undervisning och information. Inslag av grönska och lekyta i entréhall och på innergård understryker hälsoprofilen. Sjukhuset byggs så att det gynnar en hållbar miljö. 4

11 Dnr: ANS Angereds Närsjukhus ska bli en attraktiv arbetsgivare genom att skapa flexibla lösningar och en lustfylld, säker och dynamisk arbetsmiljö Personalutrymme och terrass skapas i syfte att underlätta informellt utbyte, skapande av kontakter och vi-känsla med separat och välutrustat kök för den personal som så önskar, och för dem som inte är knutna till en specifik medicinsk verksamhet. På varje mottagning och på avdelningarna finns det plats för arbetsplatsträffar och personalrum. Registrering av patienter sker i en reception i entréplanet, vilket skapar en lugnare miljö på mottagningarna. Väntrummen till de olika verksamheterna förläggs utanför själva mottagningskorridoren för att färre människor ska vara i omlopp där själva kärnverksamheten bedrivs. Sjukhusets ledning och administration ska vara lättillgänglig. Tjänsterum för behandlare behöver finnas i tre format, egna mindre rum, rum som används av flera behandlare samt grupparbetsplatser Sjukhusets konferensrum och grupprum står till förfogande för anställda och rum finns som tillåter att all sjukhusets personal kan samlas. Studenter och gäster kan hänvisas till för dem avsatta arbetsplatser/rum med god kontakt till övriga arbetsplatser. Utnyttjandegraden av lokalytorna ska optimeras Lokaler ska kunna användas av flera verksamheter, yrkeskategorier och för olika ändamål. För att uppnå en maximal flexibilitet är mottagningsrummen tillräckligt stora och så standardiserade som möjligt. Vårdavdelning skapas med anpassat antal vårdplatser för kostnadseffektiv drift. Funktioner som reception, kassa och provtagning görs sjukhusgemensamma. Andra servicefunktioner som exempelvis sköljrum görs vånings- eller husdelsgemensamma, istället för avdelningsknutna. 5

12 Dnr: ANS Det skall finnas viss möjlighet att utöka verksamheterna när dessa etablerats i det färdiga sjukhuset Verksamheternas uppdrag och innehåll ligger till grund för utformandet av lokalerna. Generell utformning medger att en verksamhet kan växa på bekostnad av en annan. Förutsättningar för framtida utbyggnadsmöjlighet skall finnas. Om verksamheterna inte får tillräckligt med utrymme för att kunna bedriva vård i den omfattning som planerats måste tydliga prioriteringar göras. Marina Olsson Sjukhusdirektör 6

13 Ärende 7

14 Beslutsunderlag Ärende 7 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Sammanträdesdatum Detaljbudget och verksamhetsplan 2010 för Angereds Närsjukhus Efter överenskommelse med Hälso- och sjukvårdsnämnd 12 om gällande volymer och ersättningar samt mål och inriktning för 2010, har detaljbudget och verksamhetsplan 2010 upprättats utifrån de förutsättningar som gäller enligt överenskommelsen och utifrån regionstyrelsens anvisningar. Förslag till beslut Styrelsen beslutar - att godkänna detaljbudget och verksamhetsplan 2010 för Angereds Närsjukhus. Marina Olsson sjukhusdirektör

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Ärende 8

33 Ärende 8 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Sammanträdesdatum Förslag sammanträdesdatum 2010 Samtliga sammanträden är i konferensrummet, sjukhusledningens lokaler, Angereds Närsjukhus, på onsdagar kl 13:00 16:00 om inget annat anges på kallelsen. Datum Handlingar till regionen 3 februari Årsredovisning till regionen 5 februari 24 mars 28 april Delårsrapport mars 2010 till regionen måndag 26 april 26 maj 16 juni 30 augusti 22 september 23 september Delårsrapport augusti 2010 till regionen onsdag 15 september Överenskommelse oktober Budget, verksamhetsplan november Månadsrapport oktober 2010 till regionen måndag 22 november 8 december Förslag till beslut Styrelsen beslutar - att förlägga sina sammanträden 2010 enligt förslaget ovan. Endrick Schubert ordförande Jane Johansson Bredin vice ordförande