SOLSIDANS BÅTKLUBB KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2018

Transkript

1 SOLSIDANS BÅTKLUBB KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2018 Välkommen till årsmöte i Solsidans Båtklubb! Tisdag den 13 mars 2018, kl i Briggen, vid Samskolan i Saltsjöbaden I anslutning till årsmötet berättar Bobby Cyrus om hur de räddat Princess Svanevit från förgängelsen. Dagordning för årsmötet 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande vid mötet 3. Val av sekreterare vid mötet 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av dagordning 7. Fråga om mötet kallats stadgeenligt 8. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av underhållsplan, budget och avgifter för Val av styrelseledamöter samt suppleanter 13. Val av revisorer, suppleanter 14. Val av valberedning 15. Beslut om ändring av stadgar 16. Information om Nacka kommuns arrendeavtal med miljökrav. 17. Övriga frågor 18. Årsmötet avslutas VÄLKOMNA! Styrelsen 1

2 SOLSIDANS BÅTKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Klubbens verksamhet är att gemensamt sköta förvaring av båtar på Svärdsövarvet och vid bryggorna i Svartviken, Erstaviken och Vårgärdssjön. Antalet medlemmar i klubben är cirka 220. På varvet är drygt 100 båtar och ett 20-tal trailerbåtar upplagda. Vid bryggorna finns plats för 97 båtar. Klubben hjälper Saltsjöbadens sjöscoutkår med vinteruppläggningsplatser för kårens båtar mot att kåren hjälper till med rodd och servering vid upptagning och sjösättning. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten samt ett flertal arbetsmöten under året. Mycket tid har ägnats åt markarbeten och underhåll av byggnader och material på varvet och vid bryggorna. Ekonomi Klubbens ekonomi har utvecklats positivt under Intäkterna är större och kostnaderna lägre än budget. Klubben har cirka en miljon kr i tillgångar, främst i reparationsfond. Genom att mycket ideell tid läggs ner på underhåll av varv och bryggor varv kan kostnaderna hållas nere. Intäkterna Intäkterna är på flertalet poster något bättre än budget, kranintäkterna täcker motsvarande kostnad osv. Inträdesavgifterna överstiger budget, det är en osäker post. Varvet beläggning är god och har förbättrats samtidigt som alla bryggplatser är belagda. Utgifterna Löpande utgifter, utgifter för den dagliga verksamheten är enligt budget och ligger glädjande nog på flertalet poster t.o.m. något under kostnadsbudgeten. Vad gäller förbättringar har kostnaderna för insatsen på bryggorna i stort följt budget. Däremot har planerad renovering av mastbrygga inte genomförts 2017 för att tillstånd från länsstyrelsen inte är klart. Anbud från leverantör är klart. En del av avsatta medlen för bryggrenovering 2017 har lagts på utbyte av alla bojar och bojstenar vid varvet. Årets överskott Årets överskott uppgår till kr, mot budgeterade kr. Beloppet föreslås överföras till reparationsfonden. Den uppgår nu till cirka kronor. Klubbens mål är att fonden ska uppgå till 1 mkr år Det målet kan bli svårt att nå då reparationen av mastkransbryggan kommer att gå på cirka kr. Fortsatta avsättningar till reparationsfonden föreslås då slip och spel kan behöva bytas ut om några år. Nya arrendeavgifter Kommunen planerar att höja arrendeavgifterna kraftigt. Klubben bör räkna med en avgift per båt på mellan 1000 och 1500 kr. I dag är arrendet utslaget per båt 154 kronor. Avgifter 2018 Befintliga avgifter föreslås bli oförändrade för En ny avgift föreslås dock införas för båt som ligger kvar på varvet över sommaren. Den föreslås bli den samma som lyftavgiften, 1900 kr. Avgiften täcker inga kostnader men skall ses mer som ett styrinstrument att motverka att båtar mot reglerna förblir liggande på land år efter år. Varvet Sjösättningen 2017 genomfördes i fint väder. På städdagen kom ett 30-tal medlemmar och rensade varvet från sly och skräp. Återigen lyckades vi minska behovet av att frakta bort skräp genom att varje båtägare tar sitt avfall till återvinning. Traditionsenlig korvgrillning rundade av en trevlig klubbövning. 2

3 Underhållet 2017 inriktades främst på insatser på övre varvet. Flera i styrelsen har gjort stora arbetsinsatser. I vanlig ordning har Sten, Gustaf och Peter ordnat så att all utrustning fungerar inför torr- och sjösättningar. Fint väder bidrog till att även torrsättningen gick bra fast det drog ut på tiden på grund av bristande uppmärksamhet från flera. Vår viktigaste gemensamma insats är att hjälpas åt att få upptagning och sjösättning att flyta. Vissa arbetslag lyckas få sina båtar på plats inom utsatt tid genom att alla arbetade koncentrerat och alla hade sin utrustning iordning. Ett gemensamt fokus är viktigt inte minst av säkerhetsskäl. Nyckelfunktionärer ska ha gemensamma utbildnings- och övningskvällar i framtiden. Tillsammans med andra klubbar i Nacka samverkar klubben med kommunen om utvecklingen av båtmiljön. Alla som inte skaffat extra presenningar att ha för uppsamling av spolvatten eller damm under båten måste göra detta. Följer man inte klubbens regler får man byta varv. Spolvattnet ska transporteras till uppsamlingstank vid filterhuset för rening. Den flexibla lösningen med avspolning på ordinarie uppställningsplats är en enkel lösning som ger var och en möjlighet att planera sin egen båtvård. Systemet medger också att upptagning kan klaras under en helg. Bryggorna Under 2017 har klubben kunnat förmedla ett par platser till medlemmar som stått på kö. Totalt köar ett 40-tal till en plats vid någon av klubbens bryggor. Ett tiotal nya pålbojar har lagts ut vid Svartviksbryggan av Mats och Hans och med dykassistans av Filippa Ek. Saltsjöbaden den 30 januari 2018 Lars Fladvad, ordförande Sten Ahlgren, varvchef Hans Lissell, kassör Randal Stranicky, sekreterare Mats Hallgren, bryggchef Dag Ek, suppleant Peter Nilsson, suppleant Gustaf Tham, suppleant 3

4 HÅLLTIDER Närmare information om starttider, arbetslagens med mera anslås på klubbhuset och hemsidan Sjösättning lördag 5 maj, reserv 6 maj 4 maj, reserv 5 maj Städdagen torsdag 17 maj kl maj Torrsättning lördag och söndag 29 och 30 sep 28 och 29 sep Reservdagar lördag och söndag 6 och 7 okt 5 och 6 okt KOMIHÅG! 1. Lämna inte föremål på varvet som lockar tjuvar till området. Lås fast stegen. 2. Se över pallvirke och vaggor rådgör med lagbas eller varvschefen på våren. 3. Städa den egna uppläggningsplatsen före sjösättningen. Lägg skräp i soppåse och ta hem. 4. Var väl förberedd vid torrsättning/sjösättning! Linor i för och akter samt centrumlina. Undvik för långa linor, max 8 meter. Målet är 10 min krantid per båt. 5. Ha hela riggen klar innan du tar plats vid mastkranen. Sätt endast an toppvant samt för- och akterstag. Lämna sedan plats till näste på tur. Följ kölista om det behövs. 6. Tillfälligt får båtar förtöjas någon dag vid varvets bojar om regler om spring med mera följs! Vid torrsättning får endast förtöjning ske i anslutning till lagets upptagning! 7. Medlemmar som med varvschefens godkännande förvarar material i mastskjulet, ska märka det med namn och telefonnummer och ta bort materialet minst tre veckor innan upptagningen. 8. Märk och bind samman riggen. Vantspridare ska tas bort! Bommar får i undantagsfall läggas ovanpå mast. Respektera plats för trämaster samt långa och tunga master. 9. Byter du båt, adress eller mailadress ska klubben informeras, maila till; info@solsidansbatklubb.se 10. Anmäl byte i god tid! Ny båt innebär inte automatisk rätt till fortsatt plats på varv eller brygga. AVGIFTER Medlemsavgift Miljöavgift generell del Bryggavgift S- och V-bryggan (kr/dm) Bryggavgift E-bryggan (kr/dm) Lyftavgift Varvsavgift (kr/m²) Traileravgift (kr/m²) Gästavgift (kr/m²) Vinterplats vid brygga Inträdesavgift till klubben Inträdesavgift varv eller brygga Avgift till reparationsfond - båt (l x b x kr) Köavgift Varvsavgift sommarhalvår

5 Resultatrapport Utfall Budget Utfall Budget Intäkter Medlemsavgifter Bryggor Städavgifter Varvet Kranavgifter Repfond Miljöavgift Övriga tjänster Klubbvimpel+nycklar Inträdesavgifter Summa Kostnader Bryggor, drift Bryggor, underhåll Varvet, drift inklusive städ Varvet, underhåll Varvet, förbättringar Försäkring Arrende (bryggor o varv) Kranavgift, sjö/torrsättning IT, bank, post, & övr adm Medlemsmöten NFB Styrelsen Finansiella intäkter/kostnader Summa Rörelseresultat före avskrivning Reserver för rep & miljökrav Avskrivning varv o bryggor Återför/avsättning repfond Eget kapital Summa Årets resultat

6 Balansräkning Tillgångar Bankmedel Kundfordringar Delsaldo Anläggningstillgångar Varvet Erstaviksbryggan Svartviksbryggan Vårgärdsbryggan Delsaldo Summa tillgångar Reserver för reparationer och miljökrav Reparationsfond Eget kapital Delsaldo Skulder Leverantörskulder 0 0 Nyckeldeposition Sjösättning, reserverat belopp Delsaldo Summa reserver & skulder Årets överskott/underskott 0 0 6