LIONS CLUB webbsida ( Version )

Transkript

1 LIONS CLUB webbsida ( Version ) Det är nu färdigt att starta er klubbs webbsida. Jag har registrerat ett konto på webbhotell och för konfigurerat med alla nödvändiga filer. Det är bara för er att fylla på med information. Detta ingår i det paket jag gjort till er. Webbhotell på 24-7webbhosting där vi har ett rabattavtal för lionsklubbar. Ca: 500 Kr årlig avgift. Inga startkostnader. Webbhotellet ger er 1 GB utrymme på webbservern, 5 e-postkonton (POP3/IMAP), varje e-postkonto är på 100 MB och 30 e-post forwards. Joomla CMS (websidesprogram) förinstallerat och färdigkonfigurerat med en del grundinformation inlagt från början. Webbadress under lions.se ( 6st e-postadresser förkonfigurerade (e-post förwards) president@klubbnamn.lions.se sekreterare@klubbnamn.lions.se kassaforvaltare@klubbnamn.lions.se medlemsordforande@klubbnamn.lions.se aktivitetskomitte@klubbnamn.lions.se webbmaster@klubbnamn.lions.se Dessa 6 e-postadresser vidarebefodras till respektive person i er klubb som står registrerad för respektive befattning. Fördefinierade användarekonto för administratör och klubbmedlem. Nedan följer lite korta beskrivningar dels hur webbsidan fungerar och är uppbyggd samt hur ni gör för att fylla på med information och sist hur ni administrerar era e- postadresser.

2 Webbsidans uppbyggnad Utan att vara allt för teknisk skall jag här lite kort försöka beskriva hur denna webbplats är uppbyggd. Att ha en viss förståelse för detta underlättar väsentligt när man skall fylla sidorna med innehåll. Generell uppbyggnad Webbplatsen bygger på ett så kallat CMS (Content Management System) som heter Joomla. Jomla innehåller alla funktioner man behöver för att skapa innehåll på sin webbplats. All bearbetning görs direkt on-line via din egen webbläsare i din dator, d.v.s. man behöver inte ha några andra speciella program installerade på datorn för att lägg upp innehåll. Kärnan i webbplatsen är en databas där all text till sidorna lagra men även information om hur sidan skall se ut mm. Bilder laddas upp separat till en särskild mapp på webbplatsen. Hur sidan ser ut med färgval, teckensnitt och grafisk layout mm. är fördefinierat av en sidmall. Sidmallen kan med ett par knapptryckningar bytas ut och webbsidan kan få ett helt nytt utseende utan att behöva mata in innehållet på nytt. I databasen lagras också information om användare och vilka funktioner man skall ha tillgång till. Webbplatsen har två olika delar. Dels front-end (framsidan) som är den del som en vanlig besökare ser, där man tittar på innehållet men där även en användare med inloggning och som har rätt behörighet kan gör tillägg och förändringar av innehåll. Sedan finns även ett back-end (baksida) som är ett rent administrationsgränssnitt som används för att lägga till och ändra innehåll och styra vilka funktioner (komponenter) som skall finnas på sidan. Allt innehåll på webbplatsens sidor byggs upp av artiklar som i sin tur är lagrade i databasen. När en artikel skapas så sätter man en rubrik, matar in den text och eventuella bilder man vill ha med. Detta görs med ett Word liknande gränssnitt. Förutom själva innehållet kan man även ange lite parametrar som beskriver när och hur sidan skall visas och vem som skall kunna titta på den. Systemet ger också med automatik varje artikel ett eget artikel-id för att göra den unik. Artiklarna ges också tillhörighet till en viss sektion och kategori som sedan används för att bestämma var och hur innehållet skall visas. Menyerna på webbplatsen bestämmer sedan vad som skall visas. Ett meny val kan göras för att visa bara en enskild artikel, visa en lista med rubrikerna på alla artiklar i en viss sektion eller kategori eller hela eller ett smakprov på artiklar i en sektion eller kategori. Meny val anger också specialfunktioner som inloggningar, funktioner för att lägga till artiklar mm.

3 Denna webbplats uppbyggnad Synbart yttre Sidan består av en startsida. Här kan man lägga upp information som man vill ha extra synlig, till exempel inbjudan till aktiviteter och andra viktiga händelser. Sidan är osynligt indelad i olika moduler som man kan koppla till att innehålla viss information. Överst finns huvudmenyn och när man gör val där kommer det upp fler menyval till vänster med anknytning till valet du gjorde via huvudmenyn. Huvud menyn är alltid synlig och valbar. Under huvudmenyn finns ett välkommen fält som bara visas på startsidan. Här visas en text och bild som hälsar besökaren välkommen till er webbsida. Man kan ha flera olika välkommen texter som visas slumpvis. Under kommer sedan det innehåll (artiklar)du vill skall synas på förstasidan. Första artikeln visas över hela sidan och övriga visas i två spalter. Totalt 9 artiklar visas på förstasidan på en gång. Finns fler får du längst ner på sidan länkar att klicka på för att visa nästa sida osv. Till höger på sidan visa tre olika fält. Ett fält för Blänkare artiklar som man vill skall synas lite mer. När ni får sidan så ligger här en artikel om att söka medlemskap. Nästa fält Händer i närtid är ett utdrag ur kalendern som visar 10 st händelser som kommer inom närtid (max 30 dagar). Sist kommer ett fält för omröstningar Vad tycker du? där man frågar webb besökarna om ett specifikt ämne. Som standard ligger här en fråga om vad lions skall satsa på för hjälpverksamhet. Alla dessa tre fält är alltid synliga på alla sidor. Går också lätt att stänga av om man inte vill ha med dem.

4 Bakomliggande Det som normalt inte syns för en vanlig besökare av webbplatsen är hur innehållet ligger sorterat i olika sektioner och kategorier. Vilken sektion och kategori du sparar innehållet i är avgörande för var och hur ditt innehåll visas. Informationen på denna webbplats sparas i 5st olika sektioner. Varje sektion är sedan uppdelat i en eller flera kategorier. Sektionernas innehåll enligt följande: Sektion Kategorier Innehåll Blänkare Aktiviteter Här läggs artiklar som man vill skall Välkommen synas lite mer. Visas i välkommen Statiskt materiel Aktiviteter Protokoll & Dokument Klubbinfo Formulär Övrigt Insamling Hjälpverksamhet Utdelade bidrag Stipendium Projekt Kommande Genomförda Protokoll För medlemmar Medlemsinformation Kallelser Formulär fältet och i fältet blänkare Här läggs artiklar som normalt aldrig ändras, som beskriver klubbens och dess arbete. Visas som en enskild artikel knutet till ett menyval. Har läggs artiklar som beskriver klubbens arbete. Vad ni brukar göra, vad ni har gjort, vad ni delar ut pengar till osv. Här läggs artiklar som innehåller protokoll och eventuella dokument och bilagor. Här kan man välja att lagra sina protokoll och dokument på två olika vis. Dels kan man lagra varje protokoll/dokument som en artikel dels kan man använda webbplatsens dokument hanterings-modul och ladda upp protokollet/dokumentet som ett pdf eller word dokument och där man sedan har en artikel där man förslagsvis länkar till alla dokument som hör till ett verksamhetsår. Det går att kombinera båda två. Här lagras artiklar som normalt bara är till för klubbens egna medlemmar. Man kan styra så att man måste ha en inloggning för att kunna se informationen.

5 Beskrivning av vad som visas under de olika menyvalen. Huvudmenyn (överst på sidan). Överst finns huvudmenyn och när man gör val där kommer det upp fler menyval till vänster med anknytning till valet du gjorde via huvudmenyn. Huvud menyn är alltid synlig och valbar. Huvudmeny Startsida Detta menyval visar webbsidans startsida. Här kan man lägga upp information som man vill ha extra synlig, till exempel inbjudan till aktiviteter och andra viktiga händelser. Under huvudmenyn finns ett välkommen fält som bara visas på startsidan. Här visas en text och bild som hälsar besökaren välkommen till er webbsida. Man kan ha flera olika välkommen texter som visas slumpvis. Under kommer sedan det innehåll (artiklar)du vill skall synas på förstasidan. Första artikeln visas över hela sidan och övriga visas i två spalter. Totalt 9 artiklar visas på förstasidan på en gång. Finns fler får du längst ner på sidan länkar att klicka på för att visa nästa sida osv. Hur du visar en artikel få förstasidan beskrivs senare Huvudmeny Information När du väljer detta menyval får du ytterligare en ny meny till vänster där du gör vidare val. Menyvalet om vår klubb visas när du väljer detta val. Följande val får du sedan i menyn till vänster. Om vår klubb Klubbfakta Klubbens historia Stadgar LIONS Syfte & Etik Detta menyval visar artikeln Om vår klubb och är tänkt att beskriva er klubbs verksamhet idag, lite kortfattat vad ni gör mm. Denna artikel skall du ändra genast så den passar er klubb! Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Klubbinfo Detta menyval visar artikeln Klubbfakta och är tänkt att beskriva fakta om klubben. Denna artikel skall du ändra genast så den passar er klubb! Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Klubbinfo Detta menyval visar artikeln Klubbens historia och är tänkt att beskriva lite om hur klubben kom till mm. Denna artikel skall du ändra genast så den passar er klubb! Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Klubbinfo Detta menyval visar en pdf fil med LIONS stadgar för klubb. Filen hämtas från distriktets hemsida. Distriktsansvarig ansvarar för att rätt version ligger ute. Detta menyval visar artikeln LIONS syfte & Etik. Här finns en färdig text från början som beskriver LIONS Syfte och Etik. Denna text behöver normalt inte ändras. Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och

6 Om LIONS LIONS Historia Om denna webbsida kategorin Klubbinfo Detta menyval visar artikeln Om LIONS. Här finns en färdig text från början som beskriver vad lions är och vad vi gör. Denna text behöver normalt inte ändras. Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Klubbinfo Detta menyval visar artikeln LIONS historia. Här finns en färdig text från början som beskriver hur det började en gång i tiden. Denna text behöver normalt inte ändras. Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Klubbinfo Detta menyval visar artikeln Om Webbsidan. Här finns en färdig text från början som informerar om coockies mm. Informationen om coockies är vi skyldiga att ha med och får inte tas bort. Informationen om ansvarig utgivare och webbmaster skall du ändra genast så det passar er klubb! Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Övrigt Huvudmeny Aktiviteter När du väljer detta menyval får du ytterligare en ny meny till vänster där du gör vidare val. Menyvalet Kommande aktiviteter visas när du väljer detta val. Följande val får du sedan i menyn till vänster. Kommande aktiviteter Insamlingsaktiviteter Hjälpverksamhet Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Kommande. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 7 artiklar åt gången. annonseringar för kommande aktiviteter riktat till allmänheten. Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Insamling. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 7 artiklar åt gången. beskrivningar av de insamlingsaktiviteter ni har årligen för att samla in pengar. Informationen skall vara riktad till allmänheten. Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Hjälpverksamhet. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 7 artiklar åt gången. beskrivningar av den hjälpverksamhet ni har årligen, till vem och varför osv.. Informationen skall vara riktad till

7 allmänheten. Utdelade bidrag Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Insamling. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 2 artiklar åt gången. redovisning av pengarna ni delat ut tidigare år. Informationen skall vara riktad till allmänheten. Stipendier Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Insamling. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 7 artiklar åt gången. beskrivningar av de eventuella stipendier ni delar ut. Informationen skall vara riktad till allmänheten. Projekt Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Insamling. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 7 artiklar åt gången. beskrivningar av eventuella projekt ni har i klubben. Kan vara mindre egna projekt eller större projekt tillsammans med zonen/distriktet. Informationen skall vara riktad till allmänheten. Genomförda aktiviteter Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin Aktiviteter/Insamling. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 11 artiklar åt gången. berättelser från aktiviteter ni har genomfört. Informationen skall vara riktad till allmänheten.

8 Huvudmeny Länkar Under detta menyval visas kategorier med lite olika länkar. Länkar om LIONS och länkar om hjälparbete finns med som standard. Här kan ni själva lägga till fler länkar som är intressanta för er. Inga nya menyer är kopplade hit. Huvudmeny Bli medlem Detta menyval visar artikeln Bli medlem - Kontaktformulär. Här kan en besökare fylla i ett formulär om han/hon är intresserad av medlemskap. Formuläret skickas till medlemsordforande@ ertklubbnamn.lions.se Ändra namn och telefonnummer till er medlemsordförande så det passar er klubb! Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Formulär Inga nya menyer är kopplade hit. Huvudmeny Kontakta oss Detta menyval visar artikeln Kontakta oss. Här kan en besökare fylla i ett formulär om han/hon är intresserad av få kontakt med någon i klubben. Här finns även en kontaktlista med vem man skall kontakta för ett visst ärende. Formuläret skickas till president@ ertklubbnamn.lions.se Ändra namn och telefonnummer i kontaktlistan så det passar er klubb! Artikeln är sparad i Sektionen Statiskt materiel och kategorin Formulär Inga nya menyer är kopplade hit. Huvudmeny Gästbok En gästbok där besökare kan skriva in hälsningar, tips och idéer mm. Inga nya menyer är kopplade hit. Huvudmeny För medlemmar Medlemsinformation Kallelser Protokoll & Dokument Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin För medlemmar/medlemsinformation. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 6 artiklar åt gången. artiklar riktat i första hand till klubbens egna medlemmar, kan t.ex. vara nyheter inom lionsrörelsen insamlingsmål mm. Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin För medlemmar/kallelser. Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 6 artiklar åt gången. kallelser till möten mm riktat i första hand till klubbens egna medlemmar. Detta menyval visar alla artiklar som ligger insorterade i sektion/kategorin För medlemmar/protokoll & Dokument.

9 (Av)/Anmälan till möte Medlemsmatrikel Logga in/ut Dokument & Filer Artiklarna visas i en s.k. blogglayout där senast inmatad artikel ligger först på sidan. Artiklarna visas i en kolumn med 6 artiklar åt gången. protokoll och arbetsdokument mm riktat i första hand till klubbens egna medlemmar. Detta menyval visar artikeln Formulär avanmälan/anmälan som ligger sparad i sektion/kategori För medlemmar/formulär Artikeln visar ett formulär där man kan skicka avanmälan/anmälan till ett möte direkt från webbsidan. Visas bara för inloggade medlemmar. Detta menyval visar artikeln Medlemsmatrikel som ligger sparad i sektion/kategori Statiskt materiel/klubbinfo Artikeln visar alla medlemmar i klubben. Visas bara för inloggade medlemmar. In/Utloggningsskärm. Här kan man logga in för att se innehåll avsett endast för medlemmar eller om man som administratör vill lägga till ändra innehåll från front-end sidan. När man är klar loggar man även ut härifrån. Detta menyval tar dig till sidans dokumenthanterare. Denna avvänder du för att ladda upp dokument såsom protokoll mm till din webbsida. Tillåtna dokumentformat är Adobe pdf, Microsoft Office, Star Office och rena textformat.. Max filstorlek är 3 Mb. Dokumenten lagras i 5 olika kategorier, Månadsblad, Protokoll, Dokument, Program & Filer och Publikt materiel. Endast kategorin Publikt materiel visas för alla besökare övriga kategorier måste man vara inloggad som medlem för att kunna se. Med dokumenthanteraren får man översikt över alla dokument. Titta i medlemsregister Tar dig till medlemregistret på MD:s hemsida. Här kan alla medlemmar gå in och titta på alla klubbar i Sverige. OBS kräver lösenord. (vårt distrikt+ dg s förnamn allt med små bokstäver) Inloggning för registeransvariga Tar dig till inloggningssidan för registeransvariga på medlemregistret på MD:s hemsida. Kräver separat användarnamn och lösenord som endast registeransvarig har.

10 Användare meny (till vänster) Detta menyval syns bara när den som har rättigheter att redigera sidan är inloggad. Menyn består av följande alternativ. Lägg till artikel Ditt användarkonto Lägg till länk Ditt konto Lägg till kalenderhändelse Ladda upp dokument Använd detta menyval för att lägga till en ny artikel. Använd detta menyval för att lägga till länkar till andra intressanta webbplatser. Länkarna är indelade i några olika kategorier LIONS, Hjälparbeten och Övrigt. Detta menyval visar information om ditt användarkonto. Du kan även redigera uppgifter, bland annat kan du ändra ditt lösenord här. Lägg till ett möte eller aktivitet i klubbkalendern. Detta menyval tar dig till sidans dokumenthanterare. Denna avvänder du för att ladda upp dokument såsom protokoll mm till din webbsida. Tillåtna dokumentformat är Adobe pdf, Microsoft Office, Star Office och rena textformat mm.. Max filstorlek är 3 Mb. Dokumenten lagras i 5 olika kategorier, Månadsblad, Protokoll, Dokument, Program & Filer och Publikt materiel. Endast kategorin Publikt materiel visas för alla besökare övriga kategorier måste man vara inloggad som medlem för att kunna se. Med dokumenthanteraren får man översikt över alla dokument. Du har nu fått en liten introduktion hur webbsidan är uppbyggd. Låt oss nu gå vidare och titta på hur du gör för att redigera och lägga till innehåll.

11 Redigera innehåll på webbplatsen Det enklaste och snabbaste sättet att redigera och lägga till innehåll är att logga in från Front-end sidan. Nackdelen är att du har inte full kontroll över allt från Front-end sidan och ibland får editeringsfönstret int plats på sidans bredd varvid man inte kan se alla verktygsknappar mm så därför är det bättre att använda administrationsgränssnittet från Back-end dock kommer jag ändå börja med att beskriva hur du administrera via Front-end efter som det är så enkelt. Lägga till en artikel Börja med att logga in med ditt användarnamn och lösenord på menyvalet För medlemmar. I Användare meny väljer du Lägg till artikel. Du får nu upp en sida med två huvuddelar. Övre delen där du matar in rubrik och den text och bilder du vill ha med i din artikel. Ser ut enligt nedanstående bild. Du har här ett wordliknande gränssnitt med en massa knappar för att välja t.ex. fetstil, infoga tabeller, skapa länkar, klippa in text mm. Håll musmarkören över en knapp så får du en liten hjälptext om funktionen på knappen. Observera att om du klipper ut text från ett annat program du har på datorn så skall du aldrig direkt klistra

12 in texten i ditt dokument på webbsidan. Gör du detta kan du få med dig formateringar mm från texten du klipper ut som förstör den formatering som är fördefinierad för denna webbsida. Använd alltid de klipp och klistra verktyg som finns längst ned i verktygfältets vänstra hörn. Paste as plain text eller paste from word är de du bör använda. Klipper du ut från ett befintligt worddokument och sedan använder past from word så får man med t.ex. tabeller och punktlistor mm. Knapparna i bildens nedre kant används för att infoga bilder och länkar till dokument som man laddat upp via dokumenthanteraren (dessa två funktioner beskrivs separat). Här finns även knappen läs mer som är mycket användbar. Om du t.ex. skriver en inbjudan till en aktivitet som skall hamna på startsidan så kan du få innehållet mer överskådligt om du använder denna funktion. Skriv en liten inledande text om vad det handlar om Klicka sedan på knappen läs mer, därefter fyller du på med mer detaljer som t.ex. tid och plats mm. När sidan sedan visas för en besökare så ser besökaren först bara den inledande texten och sedan en knapp Läs mer som man trycker på för att läsa resten av innehållet. När all text är inmatad skall du ange lite parametrar som anger var, när och hur sidan visas. Under fältet för textinmatning ser det ut enligt denna bild. Här anger du vilken sektion och kategori artikeln skall sparas i. Sektion och kategorin bestämmer under vilket menyval den skall visas enligt tidigare beskrivning. Vill du

13 inte att den skall visa på sidan ännu klickar man i nej på Publicerad och vill du att denna artikel skall synas på första sidan (den gemensamma) klickar du i Visa på startsidan. Skall du visa på startsidan skall du helst använda funktionen Läs mer annars blir startsidan för rörig. Under publicera och avpublicera kan du ange datum då artikeln skall visas. Klicka på almanackssymbolen till höger om fältet så kan du klicka dig fram till rätt datum. Fyller du i dessa så kan du mata in en kallelse i lång tid innan det är dags och sedan tas artikeln bort från sidan automatiskt då mötet har varit. Skall sidan aldrig upphöra fyller du inte i avpublicera. Fältet åtkomst nivå anger vem som skall kunna se din artikel. Normalt skall den vara Publik för då kan alla läsa den. Väljer du Registrerad så kan bara de som har en inloggning till sidan se innehållet och väljer du Special så är de bara de som har redigerings rättigheter som kan se sidan. När allt är ifyllt så klickar du på spara överst på sidan och sedan bör sidan visa under vald meny. Redigera artikel. Skall du redigera artikel så har du samma funktion enligt ovan men med skillnad hur du startar redigeringen. När du loggat in så letar du upp den sidan som skall ändras. Överst i artikeln finns ett svagt färgat fält där du har några små ikoner, en skrivare för utskrift, ett brev för att skicka sidan med e-post, och om du är inloggad en symbol med papper och penna. Klicka du på denna sista symbolen så får du upp sidan för redigering. Där har du precis samma gränssnitt och handhavande som när du skapar en ny artikel. Ladda upp och infoga en bild i en artikel. Ställ dig på den plats i artikeln du vill din bild skall hamna och klicka sedan på symbolen Bild. Bilden mörkas nu ner och du får ett nytt fönster mitt i bilden. Börja med att klicka på lämplig mapp för att lagra dina bilder på rätt ställe. Klicka sedan på bläddra och leta upp platsen på din dator där du lagrat bilden som skall användas, markera bilden och välj sedan öppna. Klicka på starta uppladdning och bilden skall nu duka upp i din mapp. Markera (klicka på)bilden du nyss laddade upp, och fältet ulr fylls nu i med sökvägen till din bild. Fyll i fältet Beskrivning med en mycket kort information om bilden (denna information visas sedan på sidan när man håller markören över bilden), välj placering (höger eller vänster om texten) och klicka till sist på Infoga. Behöver du senare ändra inställningar för bilden så markerar du bilden i ditt dokument och klickar sedan på ikonen för Insert/edit image i det övre verktygsfältet. Här kan du ange lite mer alternativ för hur bilden visas (placering och storlek). Observera att det inte alltid är så lätt att få bilden placerad exakt som man själv vill, man kan ibland få fixa och trixa lite för att det skall bli bra. OBS! Alla bilder lagras i mappen images/stories som är rootmapp för bilder som laddas upp till artiklar. För att det inte skall bli för rörigt med mängder av bilder här är det lämpligt att ha undermappar att lagra bilderna i. Som standard har jag skapat en mapp statiskt_mtrl där man lagrar bilder till artiklar som är samma oavsett årtal.

14 Senan finns det skapat årtalsmappar och där man lagrar bilder till artiklar för respektive verksamhetsår. Nya mappar skapas i Back-end gränssnittets Media meny som beskrivs senare i detta dokument OBS! När du laddar upp bilder är det bra om du innan har möjlighet att ändra storlek på bilden via ett bildbehandlingsprogram så att det passar webbsidan. Laddar du upp en bild från kameran är den onödigt stor för visning på en webbsida vilket gör att sidan tar längre tid att ladda in och det tar onödigt utrymme på webbhotellet. En bild som täcker hela sidan är ca: 500 pixlar bred och upplösningen räcker att ha på 72 dpi. Filformatet bör vara png, jpg eller gif. Svenska tecken och specialtecken som å,ä,ö, &,?, / mfl. får inte användas och använd bara små bokstäver i filnamnet. Ladda upp och hantera filer via dokumenthanterare Webbsidan dokumenthanterare används till att hantera externa filer som skall vara tillgängliga på sidan för nedladdning. Vanligast är att man använder sig av pdf filer som man vill användarna skall hunna hämta hem och titta på som t.ex. ett protokoll. Så här gör du för att ladda upp och visa en extern fil på din webbsida. Hur skall jag lagra och visa protokoll och dokument på webbsidan. Som framgått tidigare så kan man vis ett dokument ( t.ex. ett protokoll) på två vis på webbsidan. Antingen som en artikel eller via ett externt dokument via dokumenthanteraren. Här skall jag beskriva fördelar och nackdelar med att använda externa filer för att visa dokument gentemot att lagra dokumentet i en artikel. Att lagra i en artikel. Fördelen med att lagra sitt protokoll direkt som en artikel är att besökaren behöver inget separat program för att läsa protokollet och dessutom blir innehållet sökbart via den inbyggda sökfunktionen som webbsidan har. Nackdelen är att det ibland kan vara lite svårare att få dokumentet att se ut precis som jag vill. Att lagra via som extern fil via dokumenthanteraren Fördelen att kan skapa protokollet med t.ex. Word, det är lätt att formatera dokumentet som jag vill, det finns inbyggd stavningskontroll mm. Nackdelen är att du bör konvertera till en pdf fil så att alla kan öppna och läsa protokollet och du kan inte heller söka på innehållet via webbsidan inbyggda sökfunktion. Lite tips för att lagra och visa protokoll och dokument. j

15 Administrera via back-end gränssnitt Logga in till back-end Du når back-end gränssnittet via webbadressen: - Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Du skall nu få upp en sida enligt följande. På administrations gränssnittets startsida ser du 3 rader med ikoner som är snabbknappar för att komma åt olika funktioner på webbsidan. Ovanför där har du en menyrad där alla tillgängliga alternativ finns med. Vi kommer i detta skede inte att titta på alla funktioner utan bara de du direkt har nytta av för att komma igång med din webbsida.

16 Menyvalen vi skall titta närmare på är följande: Webbplats -> Media Meny Innehåll -> Artiklar Innehåll -> Startsida Komponenter -> DocMan Komponenter -> JEvents Komponenter -> Phoca Gästbok Komponenter -> Omröstningar Komponenter -> Länkar Tillägg -> Moduler Detta menyval används för att skapa nya kataloger att lagra bilder mm i. Här kan du också radera bilder som inte skall finnas med längre. Detta menyval används för att ta bort eller lägga till menyval i sidans olika menyer. Detta menyval används för att redigera befintliga eller skapa ny artiklar. Detta menyval används för att sortera ordning på de artiklar du valt skall visas på startsidan. Detta menyval används för att hantera uppladdade filer och dokument (protokoll och arbetsdokument mm) som skall visas på webbsidan. Detta menyval används för att hantera klubbkalendern. Detta menyval används för att ta bort eller redigera inlägg i gästboken. Detta menyval används för att hantera omröstingar (Vad tycker du?) Detta menyval används för att hantera sidan med länklar. Detta menyval används för att ta bort komponenter man inte vill ha med på sidan Vill du fördjupa dig i övriga funktioner kan du läsa mer i Joomlas orginaldokumentation vi nedanstående länkar. Joomla! snabbstartguide på svenska att hämta hem från Engelsk orginaldokumentation på

17 Lägga till eller ändra en artikel.