Utbildning i projektledning för Stöldskyddsföreingen. Projektledning. - Övningar -

Transkript

1 Projektledning - Övningar - Bo Tonnquist Baseline Management AB Bo.tonnquist@baselineman.se

2 1. Vad skulle du köra som projekt? Vilka av dessa uppgifter skulle du välja att köra som projekt? Varför? Uppgift Dina kommentarer 1. Utveckla en programvara. 2. Underhåll av en programvara. 3. Förstärka skalskyddet. 4. Försäljning av din privata båt. 5. Rekrytera en säkerhetschef 6. Granska en organisations sårbarhet. 7. Ta fram rutiner för säkerhetsarbete. 8. Hantera konstruktionsförbättringar för en hemsida. 9. Ta hand om klagomål. 10. Implementering av ett nytt övervakningssystem 11. Placera en man på månen. 2

3 2. Syfte och mål Skriv ett mål och syfte för följande projekt. 1. Skanska påbörjade för snart 20 år sedan arbetet med att för Banverkets räkning bygga en tunnel genom Hallandsåsen. Bakgrunden var att tågen ofta hade svårt att komma fram eftersom spåret var för halt när höstlöven föll. Det gick heller inte att mötas på sträckan. Med en färdig tunnel går det 10 minuter fortare att köra sträckan samt lättare att använda en mer intensiv tidtabell som går att lita på. Mål: Syfte: 2. Grannarna i villaområdet tycker inte att de känner varandra ordentligt. De flesta är nyinflyttade efter ett generationsskifte i området. Många barnfamiljer har flyttat in. För att kunna hjälpa varandra att skapa en trygg miljö för barnen har de kommit fram till att en fest är en bra start för att lära känna varandra närmare. Eftersom de tänker stänga av flera gator och bjuda många personer har de bestämt sig för att driva arrangemanget som ett projekt. Mål: Syfte: 3. Ett företag vill få mer kontroll på sina supportärenden. Det händer alltför ofta att någon glöms bort för att det mesta finns på papperslappar istället för ordentligt loggade i ett system. För att råda bot på det har man beslutat om ett projekt som ska upphandla ett system som stödjer ärendehantering samt utforma nya processer för hur arbetet ska gå till. Allt ska vara klart och infört inom fyra månader. Mål: Syfte: 3

4 Alternativ 2: Att bygga en över en fors Syfte Att se till att en grupp människor kan ta sig över till andra sidan forsen för att där kunna sätta upp ett andra basläger. Bron kommer därefter utgöra en viktig länk i förbindelsen mellan baslägren. Krav Ø Bron skall vara färdig att användas inom femtio dagar från nu. Ø Bron skall byggas med timmer och rep. Ø Bron skall ha ett tilltalande utseende. Ø Bron måste kunna bära tio personer samtidigt. Ø Arbetet skall utföras av de tio personer som skall sätta upp basläger två. Formulera ett mätbart mål!! 4

5 3. Rollanalys Roll: Viktigaste uppgiften Andra viktiga uppgifter Uppgifter som en person med den här rollen INTE ska göra 5

6 4. Omfattning (WBS) Bron över forsen Syfte Att se till att en grupp människor kan ta sig över till andra sidan forsen för att där kunna sätta upp ett andra basläger. Bron kommer därefter att utgöra en viktig länk i förbindelsen mellan baslägren. Mål Att inom femtio dagar från byggstart byggt en över forsen. Krav Ø Bron skall vara färdig att användas inom femtio dagar från nu. Ø Bron skall byggas med timmer och rep. Ø Bron skall ha ett tilltalande utseende. Ø Bron måste kunna bära tio personer samtidigt. Ø Bron skall ha ett räcke på minst en sida. Ø Arbetet skall utföras av de tio personer som skall sätta upp basläger två. Ø Timmer skall hämtas ur skogen. Ø Rep och verktyg skall rekvireras vid basläger ett. Ø Mat hämtas vid läger ett och tillagas vid n. Uppgift Skapa en WBS, baserad på följande huvud-/del-/arbets-paket: 1. rep 10. Hugga timmer 19. Projektleda 2. Kommunicera 11. Göra materiallista 20. Testa 3. timmer 12. Designa 21. verktyg 4. mat 13. Montera 22. Laga mat 5. Följa upp 14. Göra ritning 23. timmer 6. stolpar 15. Hugga stolpar 24. Rapportera 7. Bygga 16. stolpar 25. Stödja projekt 8. material 17. Utarbeta test 9. Utföra test 18. Montera räcke Tillför gärna egna paket!! 6

7 5. Nätplan Bron över forsen Uppgift Baserat på projektets omfattning (WBS) ska en flödesplan upprättas där det framgår hur projektet ska genomföras. I nätplanen ska det tydligt framgå i vilken ordning som de olika arbetspaketen ska utföras och vad som kan utföras parallellt. Bygga Bygga Designa Designa material material Sammansätta Sammansätta Göra ritning Göra materiallista Göra ritning Göra materiallista rep stolpar rep stolpar verktyg verktyg Fästa stolpar Montera räcke Fästa stolpar Montera gångbana Montera räcke Hugga stolpar stolpar Hugga stolpar Hugga stolpar Hugga Montera bärlinor Montera gångbana Testa Utarbeta test Montera bärlinor Testa Utföra test Utarbeta test Utföra test 7